
日历待办工具为何走向「融合」
说到清单或时间管理工具,火箭君最早使用的是:WunderList(aka 奇妙清单,界面见下图)。 WunderList 后来微软收购,服务关闭,变成了 MS To-Do。于是,我转到了 Todoist 上,并用了很长时间。 直到这两年,才转到滴答清单,滴答算是一个 Todoist 的 平价替代品了吧。

这期间,关于清单和日历管理工具,有一件事情是我一直不能放下的。
大约 10年前,我给刚进入中国不久的 Evernote(印象笔记) 提过建议,建议它们将笔记和日历以及清单工具进行融合。 换言之,可以在日历上面记录笔记,在笔记上面的内容也可以自动排入清单或日历。 可以打通其它平台,Evernote 也可以直接推出自己的日历和清单工具。
这样建议的原因,也很简单,使用笔记的用户(比如:我)有大概率会将笔记内容变成某种计划或安排,并且记录到时间管理工具里面,也有概率将一些重要的安排归档到笔记里面。这些来回过程,总要让我大量复制和粘贴,在多处重复记录,如果 Evernote可以「一体化」打通操作就好了。
这期间,还有一件有趣的事,有一个产品好像叫 Sunrise (下图), 间接做到了我设想的这一点, 可以在日历工具里面集成 Evernote 记录,一度引起轰动, 后来这个团队被微软收购,产品被砍掉,它们后续转入到微软的 Outlook 开发中去了。(这个故事,怎么和 WunderList 那么像?)

时至今日,其实 印象笔记(特指国内)已经推出了自己的清单工具,但是一方面太晚了,黄花菜都凉了,另一方面还是太封闭了。
幸运的是,在近几年,随着技术的发展,高度融合的 App 正在逐渐涌现出来。 之前,火箭君在介绍另一款 App 时提到过:「融合」App 会成为未来的一股重要潮流,融合带来了 1+1>2 的效果,从而提高生产力,很难让人拒绝。
今天,我们要介绍的这款工具,就是一款 新兴的「融合」App,它考虑到了日程任务管理的方方面面,但它又不是一个封闭的「大而全」平台,它也打通了其它效率工具,让大家聚合在一处。
这款 App 名为 Sunsama。
Sunsama 登场

Sunsama 一款日历工具,也是一款看板类的任务管理工具,也是一款待办清单类的工具,也是…… you name it
这款 App 最早是网页版,现在有了 各种桌面和移动端 App。 App 注册后,会根据我们的融合要请求我们授权,例如:谷歌日历访问,Trello看板访问,Todoist访问 等等……
任务视图(看板)
Sunsama 的默认主界面,是一个类似看板的任务视图,以「天」为单位划分。
和 传统清单 或者 传统看板(TODO+DOING+DONE) 不同,这个视图结合了两者的优点,在时间维度上理清了要做的事情,同时也兼顾了 「完成状态」的管理。
尤其是,可以将一个看板任务拖动到后面几天,视觉上对「拖延」这个概念进行了非常形象的诠释,高度适合「重度拖延症患者」。

日历视图(时间块)
日历视图,主要是为了看到 「时间块」(Time Blocks),查看每天的时间如何分配,一般是日程已经确定的事情。
我们可以看到全幅的「日历视图」,例如:一整周。 也可以看到看板+日历「双拼」的视图,像下面这样。左侧是任务看板,右侧是日历。(反之也可以,日历视图为主,任务列表为辅)
通过拖拽看板任务到日历的某个时间段上,也就相当于设置了任务的时间。

导航
显然,Sunsama 之类工具的用户, 一定会面对复杂甚至是庞杂的任务,否则简单的手机提醒功能就能搞定了。这些复杂任务或事项,很可能无法靠一个清单或一个日程表就能完全收纳。
因此,如何划分这些任务,如何快速定位/筛选这些事项,也成为一个必要的功能。 Sunsama 考虑到了这一点, 有以下几个 快速导航入口,全都在画面左侧。
- 小日历视图,快速选取时间范围
- 频道列表,相当于任务的分组
- 订阅日历列表,选择查看指定的订阅日历(多数日历工具都具备)

第三方集成
这是真正体现「融合」的地方。Sunsama 可以和 许多任务管理类工具集成,下图仅为其中的一部分,任何开放接口的 Web App 都有潜力被融合进入 日程管理。 这也体现出了,WebApp的「开放性生态」优势。这种「开放性生态」和国内的封闭平台的「平台为王」「渠道为王」形成了鲜明的对比,孰优孰劣,大家心里有数就行。

到现在,终于火箭君 10年前设想的 笔记+日程,现在可以实现了, 例如:Sunsama 可以做到 Notion + 日历。
又比如: 假设我们的团队任务在 Trello 看板上, 也可以集成 到 Sunsama,从屏幕一侧 将Trello 看板的任务 拖拽到 Sunsama 的清单里面来。
又或者,从一个集成的Gmail邮件页面中将一封邮件快速转变为一个 Sunsama 任务。
这些都很像当年 Sunrise 要做的事情,考虑到产品名字也很像,似乎有某种渊源。

Routine 和 启发式日程安排
Sunsama 显然有深入的时间管理经验,它会启发我们列出日程,列出计划。 并且 帮助我们衡量:计划需要的时间 和 实际花费的时间 (Planned & Actual)。 并且,也可以对重复的日常事情(routines)做出规划。
这些都涉及到很细节的时间管理技术,如果我们愿意把所有日程托付给 Sunsama 的话, 不妨从它的向导开始,逐渐梳理出这些日常事项。
最后
大家先不要高兴得太早,虽然这款 App 看起来很好,甚至有可能取代常规的日程管理工具,但有一件事情也很可能会阻碍大家继续使用下去。 那就是:价格。

Sunsama 要 16 USD 每月(年付)包括 14天 免费试用。 如果是 16 CNY 的话,我相信很多人会毫不犹豫下单。 不过话说回来,如果对时间管理确有刚需的人来说,又如果的确能带来生产力的话,其实 Sunsama 也是一个不错的选项。
另外,关于 Sunsama 移动端,我还没有尝试,不过估计受限于屏幕大小,刚才我们看到的一堆视图效果,以及分屏的 App 融合功能,移动端都可能没有桌面端(网页端)那么友好。
总之,Sunsama 算得上是一款「融合」App 的代表作, 更像是以前 Sunrise App 的重新投胎之作,类似的 App 还有 Akiflow,以及 Notion自己收购的日历应用 Cron, 有兴趣的小伙伴也可以去看看,比较一下。
Sunsama 官网
Akiflow 官网
Cron 官网


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