不必动辄「知识管理」
我们对信息的收集和消费,事实上有不同层次的需求。
其中有一部分信息,经过高度蒸馏和内化变成了我们的知识,如果有必要将这些信息管理起来,可能需要 PKM 来实现,如果喜欢也可以通过图谱和双链技术加持,形成某种体系下的「知识库」。
而我们日常会接触到很多泛泛的信息收藏,比如:
- 一篇收藏的文章,仅仅作为稍后阅读,大概率是消费性的,未必会成为知识
- 一些常用资料,需要随时拿出来翻翻,例如宣传图片,公司信息,简要介绍,常用查询表格
- 一个临时的备忘的事情,仅仅作为后续信息加工的入口,一个链接,一个日程
火箭君觉得,不必把什么都上升到「知识管理」,承认有一些信息只是需要轻量管理,随记随用,也是很现实的态度。 而且基于这些理念,也有受不少人群欢迎的 App,比如说:
- Flomo 对于轻量信息记录
- 以前 Evernote 的「剪藏」对于轻量的网页收藏
- Pocket,Readwise 对于文章的「稍后阅读」收藏
- 一些清单,闪念记录工具,记录任务或事务列表
- 还有 iOS 上的 Documnets App 之类的工具 专门存放常用文档
- 甚至微信上的「收藏」
……
今天我想介绍一款这类的工具,不是很花哨,但是简单好用,就是一个(随身携带)的收藏夹。 App 名字叫做 Mindbox。
MindBox 登场

Mindbox 的前身是 Neatify, 也是「专注笔记」(Focus Note)的作者的作品。 专注笔记 这款App,火箭君以前有过介绍, 简单干净不搞花里胡哨的东西。 这次的 Mindbox 也继承了这个特点。
Mindbox,我个人觉得就是 一个好用的「收藏夹」,目前更注重于 收藏了以后,随身备用 的场景。例如:常用抬头名册,备忘信息,产品展示,介绍图片,报价目录……
文件夹和标签结构
如果不搞复杂的管理,我个人觉得 文件夹 结构作为快速索引入口是很理想的。 尤其是这种存放后,随身备用的场景下。 Mindbox 支持经典的 文件夹结构,如果按照 项目 划分文件夹,我个人觉得是最佳实践。
同时,Mindbox也支持标签管理,对于文件夹不能承载的一些分类,可以通过标签补充。算是一种特殊的文件夹入口吧。
总的来说,存放结构还是不要太复杂,毕竟不是专门的知识库。主要还是要满足随时简单可用的要求。

记录类型
这是 Mindbox 有趣的地方。
一般笔记类工具。 比方说,火箭君一度把 Evernote 当作一个大号的 「收藏夹」,笔记一般是图文混排,适合各种类型的信息。
Mindbox 可以添加丰富的记录片段类型,每个片段可以当作一个独立的「文件」:
- 图文笔记
- 脑图
- PDF,Office文档(只读)
- 网页链接收藏
- 音频 / 视频
……


我觉得像将「专注笔记」的段落打散变成一个个文件记录。 从「存后使用」角度来说,可能更加适合用户操作。尤其是在手机端展示时,效果比图文混排笔记可能更好。
多平台支持,本地云端可选
Mindbox 支持 Windows / macOS / iOS / Android。 从「随存随用」角度来说是非常理想的选择,而且市面上也不多,例如有些 App,虽然记录体验都很棒,但是仅在苹果全家桶生态下(比如:Bear)。
如果只是自己单机记录(无论是手机还是电脑),Mindbox 声称可以做到完全本地化存储。 如果需要多平台共享信息,可以开通 Mindbox 付费的云服务,在电脑上存入和维护文件,手机上随身携带使用。但我的原则是上传云端的信息,最好不要存放隐私或敏感内容。
其它
如前面所述,Mindbox 基本版免费,专业版需要付费订阅,支持完整的云同步。

最后
火箭君恰好和 Mindbox 的作者近期有亲自见过聊过,从「专注笔记」开始,我觉得产品就是简单实用的路线,没有太多跟风,要知道,那个时候的 笔记App 恨不得个个都是全能的「知识管理终结者」。
我觉得,Mindbox 很像以前 「专注笔记」的另一种形态。 至于 Neatify, 这款 Mindbox 的前身App,作者说由于名字太难被大家记住(用户会用那个Ne啥的来指代),所以才更新为现在Mindbox。 而且 Neatify 用户可以迁移订阅计划到 Mindbox。
Mindbox 官网


