【译】我如何使用 Heptabase,将信息从混乱变到清晰

火箭君注

Heptabase 是一款出色的 PKM 工具,结合了 画板,卡片笔记,双链,日志等多种功能。 一直以来,这类多功能笔记知识库,会出现一种现象,那就是:理念宣传过多,实践应用偏少。

今天要介绍的一篇译文,是一位海外用户对 Heptabase 的小结和用途说明。对于喜欢将信息内容「可视化」整理和展现的小伙伴来说, 或许可以带来一些启发,即使大家用的不是 Heptabase 也无妨。 不少可视笔记场景基本是通用的。 比方说, Obsidian Canvas, LogSeq Canvas,又或者 Whimsical 这类更偏画板的工具也可以参考。

正文

如果我们正在创建一个内容的画布,那么一款 PKM工具 会如何定义这个画布,这是一个很有趣的思考课题。 我最近正在参与「链接思维」的小组活动,其中我展示了 Heptabase 的使用以及一些演示,希望可以回答这个问题。

令我惊奇的收获是,一旦当我们开始以一种方式与某些事物建立连接后,就可能习惯了这种交互方式,很难再去接受任何其它方法。因为肌肉记忆已经扎根。 而在画布上建立思维的链接,就属于那种较新颖的非传统方式。

至少对我来说,虽然有很多笔记或信息管理应用程序,我有时还是会把自己困在信息的角落里。对于新的应用程序,我们一般有一个预期的用例。然而,当我们退后一步,脱离窠臼,从新的角度审视它时,我们就会发现很多新的用途,以及新的面貌。

这也是为什么我将向各位介绍我使用 Heptabase 的一些方法。

The Map of Content for the Showcase
展示内容地图

PDF 亮点

浏览海量的 PDF 可能会让人不知所措。如何有效地采集、存储和处理这些文档?

Heptabase 可以充当所有这些内容的存储库,同时还提供强大的阅读器。我们可以轻松突出显示部分并保留表格、图像和页面上任何其他内容的快照。

然后,我们还可以将部分段落或页面拖到白板上。通过白板上的链接,以后我们也能回到文档上相应的页面。当然同理,我们还可以高亮划选PDF文本并将它们拖到白板上,高亮信息一样可以被回溯。

Heptabase 正在迅速成为一个非常强大的 PDF 阅读器,同时也解决在一处存储所有 pdf 以便快速检索和操作的需求。

PDF Highlights

每周计划板

Heptabase 有一个日志功能(journal),我们可以轻松地记录任意一天的日志(daily log)。在日志里创建指向页面中任何内容的双向链接。(火箭君注:这也是我推崇的日志方法,目前使用的是 LogSeq)

计划任务、会议记录、每日笔记和其他工作的最简单方法之一是制作一个每周计划板,将其作为笔记的中心枢纽或收件箱。这是一个手动过程来保持更新。也可以通过引入这些每日卡片来轻松地为本周或决定的任何时间范围(月,季度,年)创建计划版。

在每日卡片的左侧,我添加了 最喜欢、最常使用记录的引用(就像一个目录,或者快捷导航栏),这样,如果我折叠侧边栏,我仍然可以轻松地在 Heptabase 中导航。

我有一个关于我当前正在从事的项目的部分。然后,在画布的「项目」部分的上面,我有一个称之为「资源」的部分,我在其中放置了可能对我当前项目有帮助的任意内容,例如:会启发我想要查找的主题、我发现有趣的链接以及任何感兴趣的内容。

Weekly Planner Board

思维导图

思维导图是我们理清复杂想法的秘密武器。它们有助于阐述中心思想并分支到复杂的方面。例如,概述文章、学习新语言、创建 SOP 和概述课程。这类介绍已经有很多, Heptabase 可以直接使用,不用再赘述了。

Some German Mindmaps

原子笔记


我们可以单击板的空闲部分的任意位置来创建新笔记。开始写下一个想法,并让新卡片影响周围的其他卡片。

这些闪念的小便利贴漂浮在画布上很有趣。一般来说,没有压力对其进行排序、归档或标记。依靠这些小想法或许很快就能创造出更大的作品。

我相信,当拥有自己的 PKM 时,我们就永远不会从头开始;我们只是在探索一个等待挖掘的创意金矿。

Some Notes Commingling 

内容创作


当我我参考了上面所说的原子笔记后,我就能根据这些大纲、想法、播客笔记以及当时启发我的小片段来创作大部分文章。

我经常会开始写个小点的开头,一个点子货什么,然后当我有时间时,再去写更长的内容。

我会查看之前留下的这些提示,并开始扩展,或者这些小笔记也可能会将我带向完全不同的方向。也有时,一些想法最好还是封装在那些短短的小气泡中,以备后用就好。

Some Complete Articles

课程创建

我目前正在为客户开发一门培训课程。不过,他们的大部分内容都有点松散,也因此无法在一个地方轻松访问所有内容。

我首先通过 Heptabase 不同的模块和课程概述它。我为所有东西创建了卡片,并从中创建了 MOC(内容地图),然后这帮助我创建了制作课程骨架所需的基础。


然后,当我在那里创建所有内容时,我不再将所有内容大多垂直排列,而是水平更改课程以轻松将内容添加到卡片中。一切都是按顺序排列的,很容易看到鸟瞰图以及所有细节。当我在平台上构建它以获取包含副本、链接、pdf 和其他任何内容的课程信息时,这将变得更加容易。

The Course Board 

最后

Heptabase 的功能正在快速发展,而我只触及了它的使用方式的表面。就可用性而言,Heptabase 是我遇到过最灵活且平易近人的应用程序之一。

对于某些应用程序,我往往会迷失在所有细节中,因为选项几乎是无穷无尽的,尽管这意味着要花费无尽的时间进行调整。应该说,「复杂性」是一把双刃剑,因为我喜欢思考某些东西是如何工作的,但随后它就变得几乎不切实际。正如我开头所说,对于每个产品应用,我们对它都有预期应用。不要过度预期,这也是我必须时刻提醒自己 KISS(火箭君注:Keep It Simple & Stupid) 的原则。

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