【速报】OmniFocus4 来了，老牌 GTD 工具的最新第4代发布！ 可我这次却难以下手 ……

是新版，也是怀旧版

最近老牌的 GTD 工具 OmniFocus，终于推出了第4代。 时隔上一个大版本，至少有4年了吧。OmniFocus 从初代到现在 已经十几年了。曾经是一款「现象级」的 GTD （get things done）工具。在当时，一度是各类效率管理工具的标杆，不仅理念先进，而且颜值在线。

顺便一说， GTD 是一种 时间/任务管理的 方法论，曾经也一度很火，甚至还有了gtd认证（more like a cult，just kidding），但时至今日已经不太热门了。 大家越来越多的发现，事情总是做不完的，问题的本质不是哪个工具或哪个方法论可以解决的。

火箭君从 OmniFocus2 开始入坑，当时也有一次性买断。Omniufocus3 则带来了「标签」（取代以往的 Context 属性）以及缩减功能的 Web 版（仅限订阅用户），火箭君当时还做过介绍。 总之，还算有些进步。

至于最近发布的 OmniFocus 4， 火箭君觉得有点「华而不实」了，而且价格辣手，加之GTD 本身也退烧了，因此个人感觉很难再掀起以往的热潮。 尽管如此，出于怀旧，今天我们还是简单介绍一下新款 OmniFocus 4。尤其对于还没有 接触过 OmniFocus 的小伙伴来说，或许会有些参考价值。

OmniFocus4 登场

对于不了解 Omnifoucs 的小伙伴来说， OmniFocus 是一款 任务事项管理工具 App，支持苹果全家桶，从苹果手机，电脑到手表全方位支持。我们可以在 App 里做到：

• 记录任务，设置时间和提醒
• 将任务归类，标签化或聚合成为项目
• 除了项目， 任务还可以归类在「收件箱」，和「标注」（相当于「星标」）等入口
• App 提供了 多种视图，我们也可以高级自定义视图（App里面称为「视角」）

OmniFocus 比较有特色的地方是：

• 预测（Forecast），就是接下去几天被安排的事情，会在一个Day by Day的表上显示。
• 地理上下文（NearBy），这是2代间接引入的概念，现在4代有把它单独拿出来，把所有的事情在预设的地图位置上标出，可以一网打尽附近的所有事情，例如：某商场附近所有的购物任务，办公室附近所有的工作任务 ……
• 回顾（Reviews），按照 GTD 要求，定期对任务进行回顾，更新状态，安排优先级。

OmniFocus 4 对于上述的一切都进行了照顾，并且重新设计了界面，显得更有「现代感」。 尤其是在 macOS 版中，得益于大屏幕的优势，OmniFocus 4的任务展现，视图布局，甚至前面说的地图上下文都会有更高的观感提升。

总之，如果是一个 OmniFocus 的老粉，那么对于Omnifoccus4 的一切应该感到挺满意的。

但是……

不可否认， OmniFocus依然看起来出众，而且在方方面面可谓细致入微。但是，我们现在已经来到了2023年，不是当时的2013年。

2023年，大家的选择更多了，任务管理类的工具这几年层出不穷。事实上，国外的Todoist，国内的滴答清单，都已经达到了很高的人气。 这里还没有提到 Things3 这种 和 OmniFocus 直接对标的产品，也没有提及 MS TODO，Google Tasks，Apple Reminder 这种大厂自带的轻量工具。

2023年，人们对任务管理的感知发生了变化。把每件事情进行分类，标签，标注……， 这样做 解决不了问题，而且大多数人，也没有那么多事情要管理，管理的成本也相当之高。如果是「纯工作类」的任务，那么有很多 项目管理工具，协同工具，看板工具，甚至 IM在管理我们的任务，不太需要额外的 OmniFocus 这样的工具。倒是 Solo的独立工作者，freelancers，startups，这些人比较适合 所有事情扔到一起管理。

另一个很重要的因素是关于使用成本。 OmniFocus 采用买断和订阅， Web 版需要另外订阅。和以往一样，持有旧版的用户可以获取50%升级折扣（尽管我有旧版，但还是下不了手）。 我一度想为情怀充值，然后找点事情填充到 OmniFocus 里面。但我最终意识到不应该为工具找事情，而应该为事情找工具。 我现在已经有很成熟的事项任务管理流程，如果没有特殊需要，不必再加入一个「同质」的App。

最后

我现在打开OmniFocus4，里面还有之前 OmniFocus3 遗留下来的一堆未完成任务（数据会提示升级），我也知道自己也不会再去碰它们了。这分明在暗示我，OmniFocus 的时代已经过去了，尽管OmniFocus界面依旧吸引人，方方面面依然周到，但是，我已经不是以前的我了。

如果有小伙伴，刚接触 GTD 任务管理，想入手 OmniFocus，也是完全可以理解的，虽然市面上有很多选择，包括接近免费的，或者有其它方面侧重的选项，但每个人偏好不同。 如果刚看到OmniFocus工具，产生眼前一亮的感觉，也是正常的（就像近十年前的我）。 OmniFocus 依然很优秀，但还是需要提醒 以下几点：

• 最好是 苹果全家桶，选择 OmniFocus 才有最大价值
• 预算要充足，这个工具系列在一直就是以「贵」出名的（包括 OmniGroup 的其它产品）
• 任务管理不是游戏，不是赶时髦，如果真的有那么多复杂事情要管理的话， OmniFocus 的确是个理想的专业工具。否则不要硬上。

OmniFocus官网

https://www.omnigroup.com/omnifocus