2023年火箭君正在使用的「主力效率App」有哪些?

今天是 2023年 的最后一日,先祝各位2024年心想事成,效率翻倍。

回顾这一年,火箭君感慨颇多,感觉有很多内容可以和各位交流分享。

不过,由于近来流感频发,火箭君不幸也中招了,仍有热度在身,因此今天我们就长话短说,简单总结一下 2023 年火箭君的主力效率 App 有哪些。

笔记 / 记录类

  • LogSeq
  • Obsidian
  • 文件夹
  • DayOne

看上去有四个工具,实际上各有分工,我甚至觉得明年可以单独出篇文章讲讲这套「工作流」。

LogSeq 用来做工作日志(尤其是 Daily Log)非常舒爽,配合节点标签和内置 query view 简直是个本地版的 Tana。 确切的说, Tana 是模仿了 LogSeq 做成了云端版。

Obsidian 大家都很熟悉,稍微长点需要记录的内容就不合适放在 LogSeq 里面了,因为需要保持日志的精简可回溯阅读性。 Obsidian特别适合作为额外记录,加之Obsidian的双链体系,不仅在Obsidian内部可使用,也可以将笔记的链接发送到 LogSeq,成为引用。

如果,需要更加多的额外记录,例如PDF文件,图片,表格……, 目前我索性就开一个文件将附件放在在里面。 Obsidian的附件管理如果可以更好一点,我觉得也已让Obsidian管理。 好在这种场景不是很多,开立文件夹足以胜任。

至于,DayOne(下图) 完全用来记录私人生活的 Journal。 虽然 iOS最近新出了 「手记」App,也是类似的功能,而且和相册,日历活动等整合得更加密切,但我还是喜欢 DayOne。 「手记」最不能忍受得就是默认打开了写作建议,iOS 会突然蹦出一个提示:「今天你去过哪里了(直接报地址),拍了哪些照片(直接放缩略图片),快来写日记吧」。 我个人不能接受这种自以为是的 App, 而且「手记」之前 iOS 很可能已经在学习用户的偏好习惯,现在让用户自己对这些信息进行注解,实在是难以想象。 涉及到隐私是否要完全交给苹果,总的来说看个人喜好,大家各取所需即可。总的来说,目前苹果的底线还是高过很多安卓App厂商的。

任务 / 清单 / 日程类

  • 滴答清单
  • Apple reminder
  • Apple Calendar

折腾来折腾去,最后还是「滴答清单」。而且 Apple Reminder 只是为了在 Apple watch 或iPhone 上快速收集任务或灵感而准备的「中间收件箱」。 「滴答清单 」可有自动从 reminder 里面 将任务添加到清单内。 所以最后,任务都会在「滴答清单 」里显示。

至于 Apple Calendar 由于可以在 Windows 上Web 访问了,加之和手机端完美切合,又加上滴答清单可以生成「订阅日历」给Apple Calendar,所以目前还是很主要的日程查看和安排工具。 如果个人没有什么需要安排的日程(注意是日程,不是任务),其实不用 Calendar 也是可以的。 如果有更高的日程需求,也可以考虑去火箭君之前介绍的专业日历工具。

信息展示和分享

  • Craft
  • xmind

由于我是「本地存储」的拥护者,一般的笔记归档只会放在本地,或者通过云同步(下面会介绍)。 不过总有机会需要和他人协作,需要共享自己的内容。 我一般会用 Craft 分享自己的内容,而不是 Notion。 对于我来说,Notion 更适合「云端优先」的用户,而且颜值不如 Craft(见下图),对外分享的东西需要有点 观感上的要求,Craft 就是很理想的选择。当然除非重度使用,否则付费订阅还是要三思一下。

还有就是,xmind,没有看错,就是思维导图的 xmind。 很多人用它来拓展思路,OK,这很好。 但我用它来代替 PPT。 xmind 有 高度结构化的内容框架,高度的设计感的展示主题, 而且「演示模式」可以逐个节点全屏播放内容。因此,我已经很久没有碰过 PPT 了。

信息同步存储类

  • OneDrive
  • iCloud
  • Dropbox
  • FreeSync

OneDrive 和 iCloud 是操作系统自带, Dropbox 则是额外的,出人意料的是 如果可以「正常」上网的话 Dropbox 反而是 最稳定最可靠的一个。 而且Dropbox 也有手机端 用与收藏归档一些文件非常理想。

考虑到上面说的「本地优先」策略,所有的笔记都会云同步到各个设备。尤其是 Windows PC和 MacBook 双设备玩家(对,就是我)。

而,FreeSync 是一个 免费的备份工具, 使用频度不高,一周一次,将笔记增量备份到另一个地方,可以存到移动硬盘或者另一个云同步账号。 这样一来,信息就基本上可以同时满足安全可靠和多端共享了。

需要注意的是,这个方案是给个人使用的,多人频繁协作并不适合,或许会有文件版本冲突。 而且这个方案对网络也有要求,否则我们以为同步完成了,结果回去一看什么都没有。 好在上述云同步app 都有较明确的状态指示,我们只需留意即可。

探索/信息获取辅助类

  • 沉浸式翻译插件
  • Readwise(Reader)
  • ChatGPT

沉浸式翻译插件, 是我 2023年 使用频度很高的插件(很可能是最高)。一旦各位体验过了双语翻译,很难回到过去。 对于浏览阅读榜之很大,也就是中文用于通篇浏览,英文用于重点精读(见下图)。

Readwise (Reader)我们之前也介绍过,非常到位的「稍后阅读」工具,该想到的都想到了,什么网页高亮划选,RSS,网页快照,元信息管理……甚至快捷键都很体贴。如果想找一个平替的话,Cubox也是不错的选择。

至于 ChatGPT 今年如此耀眼,就不用我多做介绍了。 让 GPT 帮助我们探索或辅助我们工作实在是太有生产力了,具体介绍的文章有很多就不再一一赘述了。

最后

火箭君身体不适,本次行文匆忙,还请各位多见谅,本文里的更多内容欢迎大家到 2024 一起来细化展开讨论。

最后再次,祝大家 2024 心想事成,效率满满!

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