写在前面
这次带来的仍旧是一个用户实际使用 App 的例子。
我个人喜欢真人真场景的故事,对于那些编造出来的「伪需求」或者各种花哨的技巧表示嗤之以鼻。 所以,我常会看看其他人是怎么使用一款 App,哪怕是个很不起眼的场景,甚至是小众的需求,也能带来一些启发。诚然,我也相信,并不是所有人的方法都是完美的,多数的人还在摸索实践,少部分的人在折腾,高手则已经 settled down(比如:回归到 AppleNotes, 回归到一个文本文件 ,或者沉淀于 Obsidian ……)。
今天这篇文章讲的是 Drafts 这款老牌的笔记工具,或者说笔记收集工具,或者说笔记自动化门户。介绍 Drafts 的文章有很多,有的是过誉了,有的则可能完全没有 get 到 Drafts 的精髓。 这次的译文,从实际例子出发,看看 Drafts 在一个普通用户心里的作用。
原文作者:Julian Cosky
原文地址:https://medium.com/productivity-matters/the-swiss-army-knife-of-text-1d78b322e8a4
火箭君翻译,编辑,并配图,添加了部分评论和注释。以下正文。
正文
市面上有数不清的笔记应用程序,都在争相成为大家工具箱中的那一款。
我试过一些方法,但似乎总是回到 Drafts 这款 App。
我曾写过一篇文章,介绍我如何将苹果备忘录与提醒事项和日历结合起来使用。换句话说,这就是苹果生产力应用程序的三驾马车。
我也使用过 Obsidian,虽然它很好用,而且我也能看到它的显著的优点,但我个人的使用情况下,恐怕不适合让它发挥出最大作用。
我还用过一段时间 Bear。这真的是一款设计精美的应用程序,自推出第二版以来,Bear 已经取得了令人瞩目的进步。
我还记得,第一次使用的笔记应用程序是 Evernote,相信大家对这个大象的故事并不陌生。
曾经 Evernote 非常出色,简单、轻便、功能齐全。它曾是我需要的一切,直到它光芒不再。
关于 Drafts
我不记得自己是什么时候发现 Drafts 的,但那一刻让我茅塞顿开,那至少是四五年前的事了。
Drafts 非常好用,而且我也经常使用,这个 App 占据了我 iPhone Dock 的一个位置,所以随时都可以点击使用。 (火箭君注:能占据 iPhone 底座栏的 App,才是用户的真爱)
Drafts 是一款用于记录笔记和收集想法的神奇 App。Drafts 可以根据我们的需要,进行时而简单,时而复杂的操作。

我以前写过这方面的文章,但我想重申一下我重新发现的一些功能。
基础
应用程序会打开一个新的空白草稿。这样,我们就可以立即开始打字了。或者,如果有需要,我们也可以使用转录听写。
就是这样简单。没有花哨的界面,但有很多自定义功能。

采取「行动」
在 Drafts 中写点什么只是一个开始而已。使用「行动」(Actions) 才是充分利用 Drafts 的关键。「行动」让 Drafts 有了无穷无尽的可能性。
(火箭君注:「行动」是 Drafts 的精髓。App 有多种种预设的动作和处理,可以对快速手机或记录的内容进行快捷处理,例如:传送文本笔记到另一个 App 作为输入。 这个角度来说,有点像是一个轻量级的 本地文本 Zapier。)
下面是我个人使用 Drafts 「行动」的一些例子:

我认为关键在于:Drafts App 允许我们输入任何想输入的内容,然后再去决定如何管理这些文本。(火箭君注:这点很重要,因为我就非常不喜欢:每次心里过一下要用什么 App 打开,点击哪里,才能记录一些临时的信息。Drafts 可以无脑的快速的帮助我们记录下来,然后再去讨论文本处理和去向)
我们可以从 Drafts 社区创造的内容中获益。也许会惊讶地发现,这里有各种各样其他用户的 「行动」可以帮助我们极大提高文字工作效率。
组织结构
组织 Drafts 笔记的方法是使用「标签」。
没有文件夹结构;这很好,因为这样就不需要考虑某个笔记到底属于哪个文件夹了。
我可以添加多个「标签」(tags),还可以设置「标记」(flags)。
虽然没有文件夹,但我们可以创建工作空间用来管理文本笔记,它本质上就是「过滤器」。
引用自网站:把「工作空间」看成是一个宏,它将一组「过滤器」和选项应用到 Drafts 文本列表中。工作区可以轻松查看为特定项目或上下文标记的文本子集,还可以更改其中不同属性以及「可见性」,甚至更改应用程序的主题和选择操作组。

Drafts 的魅力无穷,几乎无法一一囊括,按他们自己的说法是 「文本领域的瑞士军刀」。
最后
有大量的文档资料可以帮助我们了解 Drafts 的功能。而且,Drafts 一直在不断开发,定期发布新功能。还有一个非常活跃的论坛,曾多次帮助过我。
还有一件事。Drafts 可以免费下载和使用。但是,如果你想获得全部功能,Drafts Pro 每年需要 17.50 英镑,我觉得物美价廉!
有了Drafts Pro,任何人可以创建和编辑自己的操作,使用自定义主题,利用「工作空间」的优势等等。


