一款与众不同的清单工具,用来组织管理个人的 downtime #猜猜是谁

「生产力」就是满满的任务清单?

当我们说到「清单工具」时,默认会和「生产力工具」「任务清单」「时间管理」联系起来。但是,实际上「清单」有很多种类,未必都是和狭义的「生产力」有关。而且「时间管理」这个概念,我们之前也说过,时间是很难管理的,毕竟我们无法改变时间的流逝,我们只能对任务的优先程度以及自己的精力进行管理。

以前,我总是往时间表里塞进更多的任务,或者在有限的时间里完成尽可能多的事情,并称之为「有效率」,不过综合来看,这未必真的有效率。 缺乏充足的放松和休息,生产力的质量会下降,甚至造成大量返工,短期来看,的确做了很多事情,长期来看只是生产了一堆垃圾,而且还要善后。 尤其对于知识工作者,我觉得脑力是一个宝贵的资源且受精力的影响如此之大,我们本质上要管理好自己的精力。

我自己就有一份清单,专门用来管理工作以外的小兴趣活动,例如计划阅读一本新书,去看新上映的电影,期待某个产品就要发布,这些事情(似乎挺能刺激多巴胺分泌),我都会在一个单独的清单里面管理,但是又不太想混合出现在现在的工作清单 App 里面。 这种工作以外的时间,也就是所谓的 downtime。

所以,今天火箭君要分享的这款工具,就是一个专门帮助我们收集和组织自己小兴趣的清单工具,用来管理大家的放松时刻。有时,我觉得生活当中,也需要一些工作以外的小期待,而这款工具恰恰能让我们在闲时组织和发现这些「小期待」。这款工具 App 叫做 Sofa

Sofa 登场

这款 App 支持 iPhone,iPad,Mac,甚至 Vision Pro。

如果撇开管理的对象是兴趣活动这件事,app 本身也是一个挺有意思的组织管理工具。有些理念也能用在管理其它事情上,不过我们说好,这次不去管理那些「工作活动」,只管理「放松闲时」(Sofa 自称是 downtime organizer,就很传神)。

各种集合清单

Sofa App 一上来就有几个预先设置好的分类集合, 例如:「想看的书」「想看的电影」「期待的App」…… (下图是 Sofa 在 Vision Pro 里的效果图)

除此以外,还有一个 称为 the pile 的集合(其实就是 inbox), 我们可以随时把闪过的兴趣念头添加到 the pile 当中,例如:记录下即将出版的新书…… 以后再来组织分类。

在输入自己的兴趣时,App 会调用检索,将相关的信息直接罗列出来。 类似豆瓣的「书影音」查询。 这样一来,封面图,简介等信息都会补齐,这条记录会变得非常生动。 缺点是,这个海外 App 对于中文领域的搜索几乎没有任何结果,建议国内出个豆瓣版的 Sofa App。

在记录了各种兴趣活动之后,我们还可以标注日期,形成一个 logbook。 logbook 是一个特殊的集合,根据日期排列我们的活动, 看看我们闲时(downtime)都把时间花到哪些兴趣活动里去了(甚至还能统计)。

高级功能

上述这些功能都是Sofa 的核心功能,而且是免费的。数据会记录在大家自己的 iCloud上。

接下来的这些功能都是收费高级功能,我个人觉得,除非想用货币支持一下这个App, 否则这些高级功能都是「可有可无」的「锦上添花」而已。

  • 置顶列表(pinned list)
    某些兴趣比其他兴趣更优先,沿用了任务管理的理念
  • 便利贴(sticky note)
    在每条记录里面可以留下一些自己的备注
  • 相关信息查询
    例如:电影在哪个流媒体平台,播客在哪里可以听到……
  • 自定义「元信息」(Sofa 称之为 ingredients)
    例如:为每个兴趣活动自定义一个「评价」的字段,里面可以选择 好评/一般/差评,也可以用emoji 作为选项
  • 智能列表(smart list)
    又是借鉴了传统任务管理的机制,可以根据元信息重新组织活动列表的视图。例如:「所有好评的电影」
  • 更换 App 图标主题之类的视觉改善功能

说实话,我对「高级功能」兴趣不大。一方面,「高级」需要付费订阅;另一方面, downtime 管理搞得那么复杂,对得起那些「正事」吗,毕竟正事管理也没有搞得那么复杂啊(但也可能有些人就是喜欢传说中的「上班一条虫,下班一条龙」)。

最后

总的来说,我觉得 Sofa 的理念我几乎完全认可,「闲时」的管理,兴趣活动的清单,这些都是生活的很好补充,对于提升生产力有明显作用。 生活不是一个「连续的榨汁机」,更像是一个「周期性的榨汁机」(误),高效的放松也是一种积极的「生产力」。

至于 Sofa 本身,不付费也能永久使用核心功能,我觉得也足够了。 但是,最大的遗憾就是没有打通中文世界,那些检索我估计一般人用不上,看看美剧之类还可以,其它的基于中文的检索几乎都不行。 我倒是很希望,豆瓣官方可以出一个 类似的 App, 闲时生活的理念也有了,现成的「书影音」资源也有了,再结合第三方播客,游戏,同城活动之类的介绍,就基本齐活了。但是,估计真的到了那个时候, App 就会变成 算法推荐,广告横飞,人为干预评价的 另一个XX,所以,还是算了吧,忘了它。

Sofa 官网地址

https://www.sofahq.com/

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