Posted on 作者：Kurtis C

轻松将各种文档转为 Markdown 的最佳工具

最近，我在探索一款名叫 MarkItDown 的工具时，感到眼前一亮。它是由微软开发的一款开源 Python 工具，可以将 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 等办公文档轻松转换为 Markdown 格式。

作为一名追求隐私安全和效率工具的重度用户，我发现这个工具非常适合那些需要在本地高效处理文档、保护隐私的用户群体。今天，我来简单介绍一下。

顺便一说，这个工具还受到了 Obsidian CEO 的推荐， 我们知道，他是一个「本地文本文件」（比如：Markdown）的忠实支持者。

为什么 Markdown 是效率工具爱好者的最爱？

如果大家像我一样，是一个 Markdown 重度用户，那么你一定能理解 Markdown 格式的魅力。它不仅简单、优雅，而且几乎适配所有主流笔记工具和文档系统，无论是 Obsidian、Notion，还是生成静态博客的 Hugo、Jekyll，Markdown 都是核心格式。

然而，问题来了：我们日常处理的文档，大多数并不是 Markdown 格式，而是 Word、PDF 或 Excel。这些格式虽然通用，但在编辑过程中总是显得笨重，需要特定软件才能打开，尤其是当我们需要将文档整理成 Markdown 格式归档时（我个人就喜欢将重要的文档归档到 Markdown 格式），我们会发现，手动转换的过程非常耗时（即使是复制粘贴）！

MarkItDown 是什么？它能做什么？

MarkItDown 就是为了解决这个问题而生的。它的核心功能是将各种办公文档格式（如 Word、PDF、Excel、PowerPoint）转换为 Markdown 格式。更棒的是，它是一个基于 Python 的工具，完全开源，可以通过命令行工具直接使用：

  • 安装命令：pip install markitdown
  • 使用命令：markitdown path-to-file.pdf > document.md

使用 Markitdown 最主要的好处：

  • 本地运行，保护隐私：所有文档处理都在本地完成，避免了在线工具可能带来的数据泄露风险。
  • 简单高效：通过命令行操作，能够快速完成批量文档转换。
  • 多格式支持：支持从 PDF、HTML 到 Word、Excel 的多种文档格式转换。

我发现，有时一些格式转换工具虽然有图形界面，但需要付费（甚至不便宜）。商家大概是抓住了一些「懒人心理」，但是实际上，只要自己稍微能动动手，一些事情不仅不求人，不付费，而且隐私也更加安全可靠。 这也是我一直以来撰文的目的之一。

一些使用感想

在使用 MarkItDown 的过程中，我发现它的确能够显著提高工作流效率，但也不是没有缺点。以下是我的一些实际体验：

优点

  1. PDF 和 Word 转换效果优秀
    我尝试将一份 50 多页的 PDF 转换成 Markdown，MarkItDown 在保持文本结构完整性方面表现非常出色。这对于需要从 PDF 提取内容的用户来说，是一个非常大的帮助。
  2. 开源+命令行工具的便利性
    通过命令行一键操作，无需打开笨重的软件界面。对于像我这样的「效率党」来说，这点非常友好。
  3. 扩展性强
    由于是基于 Python 的工具，如果大家有开发能力，还可以自行修改代码，满足一些特殊的衍生需求。

不足

  1. 复杂排版支持有限
    如果你需要转换复杂的 Excel 表格，MarkItDown 的表现就不那么理想了。它生成的 Markdown 表格可能需要手动调整，尤其是当表格中包含合并单元格时。Word 文档也是一样， 如果又复杂排版格式，例如：多列，嵌套等情况出现的话， 转换效果就非常不理想。
  2. 图像处理能力一般
    对于包含大量图片的文档，MarkItDown 目前无法将图片自动嵌入到 Markdown 文件中，这可能需要借助其他工具来完成。

MarkItDown 和其他工具的对比

在文档转换领域，还有一些其他工具可以与 MarkItDown 配合使用，或者作为替代方案：

  1. Pandoc
    https://pandoc.org/
    功能非常强大，可以完成从 Word 到 Markdown 的转换，并且支持大量自定义选项，但命令行参数较复杂，上手成本稍高。
  2. Mammoth
    https://pypi.org/project/mammoth/
    专注于将 Word 文档（包括 MS Office，Google Doc， Libre Office）转换为 Markdown，简单易用，但功能相对单一。
  3. PDFMiner
    https://pypi.org/project/pdfminer/
    专注于 PDF 文本提取，适合处理复杂的 PDF 文件，但需要手动将提取的文本整理为 Markdown。

如何打造高效的文档转换工作流？

在使用 MarkItDown 的过程中，我总结了一个高效的文档转换工作流，可以供大家参考：

  1. 文档清理
    在转换前，先对原始文档进行简单清理，比如删除多余的页眉页脚内容，简化表格结构等。
  2. MarkItDown 转换
    使用 uv 或 uvx 命令快速将文档转换为 Markdown。
  3. 手动调整
    对于复杂表格或嵌入图片的文档，手动调整生成的 Markdown 文件。
  4. 结合其他工具
    如果需要批量处理文档或生成更复杂的输出，可以结合 Pandoc 或 自定义 Python 脚本实现。

大家看到这个过程，并不是完全高效，需要手动介入的地方较多， 未来基于 AI，或者一些Python 脚本扩充，可以达到更高效的程度。 另外，对于处理简单格式的文档来说，已经很顺滑了，基本无需干预。 如果大家指定输出路径，可以一键发送到 Obsidian 笔记库。

最后

MarkItDown 是一个让人惊喜的工具，它让文档到 Markdown 的转换变得前所未有的简单高效。虽然它在处理复杂表格和图片时还有改进空间，但对于大部分日常需求来说，它已经是一个非常值得一试的工具。 但这不是一个图形界面的工具，而是 CLI 命令行工具，也许会让一些新手用户退散，尽管其实一点都不复杂。

比较意外的是，这个工具竟然由微软来推出，虽然实际上是几个常用转换库的「融合」，但微软的确很有诚意，拿自家的 Office 文件出来转换为公开格式。

作为效率工具爱好者，我相信工具的意义不仅仅是节省时间，更是提升我们对数据的掌控力和工作流程的自由度。如果大家是 Markdown 笔记的重度用户（包括但不限于 Obsidian），而且愿意稍微动动手，那么这款开源的 MarkItDown 绝对值得尝试！

MarkItDown 官方地址

https://github.com/microsoft/markitdown

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