看板工具的先驱 Trello， 现在推出了 新改版的 Beta 预览

Trello 的前世今生

Trello 是一个经典的生产力工具，几乎可以说是当下「在线看板」类工具的「始祖」。

早在2010年代初期， Trello 就已经出道（下图）。 Trello 借鉴了「敏捷管理」（Agile）和「看板管理」（Kanban）的理念，将线下看板管理方式 发展成了 在线的多人协作看板。火箭君当时就觉得，「在线协作」才是「看板管理」应该有的形态， 而不是一群人对着实体白板涂涂画画。

随后，Trello 一路快速发展， 并且被 Atlassian 收购 。Atlassian 是一个项目管理软件公司， 代表作是 Jira， Confluence，很多500强公司在用这些产品。

Trello 事实上定义了早期的 「在线看板」的各个方面，以至于后来有国内创业者（当时还没什么名气）和我说 Trello 抄袭了他们的时候，我内心其实是很惊讶的（这怎么可能？当时还没有「碰瓷」一说，所以我一度无法形容当时的感受 ……），当然这丝毫不妨碍人家拿融资并爬上高位。

到如今，「看板」已经不是什么独特的功能了。除了直接致敬 Trello 的产品， 即使像 Todoist， 滴答清单 这类 TODO 工具里面也融入了「看板视图」（这其实是很好的组合）；有不少笔记 App 也融入了「看板」元素， 而 Obsidian 也有看板插件；甚至市面上已经有了 很多开源免费/私有署的「看板工具」。

而 Trello， 在被收购后，仍旧继续在「看板」领域深耕。现在是 2025年，在今年早期， Trello的新改版 已经有了私下的内部预览版，在几周前， Trello 发布了 Beta 公开预览， 任何人都可以在登入 Trello 后， 打开「Beta」开关，进行新版预览。

Trello 新改版 Beta 简介

新改版主要体现在版面布局上加入了两种新的侧栏工具，分别是 Inbox 和 Planner。 这意味着，我之前所说的 「融合」式的生产力工具（Akiflow 这种），逐渐成为了一种主流配置。

Inbox

所谓的 Inbox 就是 在原有「看板视图」 的侧边再加上一个独立的「列」。 这个「列」就是 Inbox，收件盒。

Inbox 可以把很多临时的记录收集起来，然后拖动到看板的不同的地方。

由于 Inbox 可以跨板块使用（相当于是「全局」的信息交换处），这是很实用的地方。

另外，Trello 围绕 Inbox 精心地设计过「收集到 Inbox」这个流程。 除了手动加入记录外，我们还可以使用如下方式收集：

• Slack 集成: 用户可以直接将 Slack 消息保存到 Trello 收件箱，并在 Slack 频道中接收 Trello 看板的通知。
• 电子邮件集成: 用户可以将电子邮件转发到 Trello，从而直接在收件箱中创建新的卡片。（就像Evernote 和 Readwise Reader 那样）
• 语音助手支持: 用户可以通过 Siri 等语音助手口述任务，这些任务将自动添加到 Trello 收件箱中。
• Microsoft Teams 集成: 官方宣布即将推出与 Microsoft Teams 的集成。这个对很多海外的企业用户来说简直完美。

Planner

Trello Planner 允许用户直接在 Google 日历中为各项任务分配时间（预计后期会支持 Microsoft Outlook 日历）。 用户可以通过拖拽的方式在日历中安排 Trello 卡片的时间。

和 Inbox 一样， Planner 视图会在原本「看板视图」的侧边显示。我们可以将任务卡片从看板上拖动到日历上， 这简直就很「融合」了。

其它的增强

• 镜像卡片：有点类似 Notion 的「同步块」，这其实是卡片视图类工具的「笔记引用」，在一处修改可以反映到所有 应用或镜像的 地方， 尤其是 「跨看板引用」时，特别需要这个功能。
• 自动化：自从 Trello 收购了 Butler后，就将 Butler的自动化功能内置到 Trello 中， 可以理解为 自定义 Trello 的 预设动作（下图）。 Butler 不是全新的功能，目前还不清楚，新版的具体改进，需要看看正式版的细节。
• AI集成：这就没什么好说了，AI 现在是标配， 简单的 摘要总结/润色/扩句/提问/检索 之类。比较重要的是，这个特性要另外加钱，算是各类生产工具额外的「增值功能」了。 就像当年「云存储」一样。

最后

我个人接触生产力工具差不多也是 Trello 诞生左右的时期，现在想来，那个时候 是「云服务」和「移动端 App」爆发的年代， 云笔记，协同文档，协同看板，思维导图， GTD 清单 百花齐放…… 火箭君看着各类工具走来，心情颇为复杂。

Trello 算是经典工具里面发展的不错的一个了， 尤其是「看板」理念，在 Trello 之后已经被广泛普及。这让 Trello 有了种「功德圆满」的感觉。 顺便一说，我心里的经典工具，都是普及了一种理念或哲学，而山寨碰瓷工具就很难做到这点。这是真人脱口秀和鹦鹉学舌的区别。

还有一个观察是：Trello 的发展，包括这次新版Beta，体现出了更强烈的「融合」趋势，想想 这几年 Notion Calendar / Notion Mail 也是如此。 而这一切，在一个封闭的 App 生态环境里简直无法想象。