在待办清单工具高度同质化的今天,我被这款 ToDo App 所吸引

高度同质化的 App 们

有段时间,Todo 工具像寒武纪生物大爆发一样,一直能看到新产品问世。从简单的打钩列表,到复杂的 GTD 管理系统,功能五花八门,定位也各有侧重。但热潮退去后,能留下深刻印象的却寥寥无几。不敢说是赢者通吃的局面,但 2/8 法则早已显现:用户的注意力和使用习惯最终向少数几个头部工具集中。

我自己一直是滴答清单(TickTick)的重度用户,从桌面端到移动端,一直保持同步。不可否认,它是一个功能强大且成熟的 ALL-IN-ONE 清单应用,尤其在日历整合、番茄钟、重复任务和协作方面非常完善。但也正因如此,它越来越偏向于全能「清单工具」而非「任务管理工具」,以至于什么订阅清单、阅读清单、打包清单、项目计划,周期检查列表……统统混在了一起。

在这种 App 全能但渐显臃肿的背景下,我开始寻找一个更轻便、更聚焦于「马上要做」这件事的 To-Do 工具(我之前介绍 Agenda 其实就这个意思,但遗憾的是苹果生态独占)。我的目标很简单:

  • 足够轻巧,最好能用于快速记录
  • 能聚焦的 agenda,不是清单堆砌
  • 全平台,不要 Apple 或 Winodws 或 Google 生态独享
  • 最好还能有一些智能辅助

最终我找到了 Any.do,这款App 也是很早就出头了,但我一直没有认真使用(实际上人家也是龙头工具之一)。试用一周后,我决定把它留在我的桌面和手机上,作为滴答清单的搭档。


Any.do 登场:一款值得重新审视的经典 Todo 工具

虽然 Any.do 并不新鲜,甚至可以说是老牌选手之一。但正因为它在长时间的演化中没有走偏方向,反而在「做事」的核心上保持专注,才让它在今天依然具备独特的吸引力。

全平台覆盖

Windows、macOS、iOS、Android、Web 浏览器、Chrome 扩展 —— 全部支持。我们甚至可以在智能手表和智能音箱上调取你的任务。对于一个依赖多设备的人来说,这是基础设施级的安心。

而更重要的是:它在每个平台上的体验都保持了一致性,界面统一、逻辑统一,没有哪个端是「次一等」的妥协。

免费版够用

我个人是非常乐意为好工具付费的用户,但同时也认为:一个工具如果在免费层级都不能证明自身价值,就不值得进入我的付费流程。

Any.do 的免费版没有广告、不限设备数、不限制核心任务功能,但有些诸如标签设置和层级任务之类的的限制,不过这对大多数轻量任务已经够用了,我是认真的。

而且,似乎最近有活动,即使付费版也比 Todoist 便宜(仅限国区)。

稳定可靠

试用期间,我没有遇到任何同步延迟、闪退、卡顿或奇怪的 UI 问题。所有设备都和流畅,也不用科学或魔法上网。我之前用微软 To-do 过一段时间, 最后弃用的原因,和弃用 微软 OneNote 是一个原因, 微软的同步会不时抽风,有时明明在手机上写了 agenda, 桌面端死活不同步,让人不敢放心用下去。

Any.do 到目前为止,能够做到「始终在那,随时可用」,这一点比什么酷炫功能更关键。


意外的惊喜

GPT 助理支持

Any.do 提供了一个名为「AI Assistant」的 GPT 接入功能,我们可以让它帮我们写计划、拆解任务,甚至通过语音输入后让 AI 自动识别意图并生成任务条目。

当然它不是重 AI 工具,但这种轻集成非常适合「我知道今天该干什么,但让我懒得写清楚」的时候。 还有在 GPT 客户端不想切换到其它 App 时。

这也是我目前对 AI 工具的实际需求:不是要它代替我工作,而是 帮我快速落地我头脑中的想法

整合性强

按官方 Any.do 可以同步你的日历(Google Calendar、Outlook 等),在界面中统一查看和管理任务与日程。不用在多个 App 之间来回切换,是一种非常高效的工作方式。

而且它还可以与你的 Gmail、Slack、WhatsApp 进行整合,将聊天、邮件中的待办事项快速转为任务。(我还没有用,似乎要付费哦,如果不是重度需要,不用刻意追求)

这一点,对于日常信息碎片化严重的用户来说,是个非常实用的特性。


颜值高

这点非常主观,但只要用过就会明显感到它和 Todoist 或 滴答 的那种简单直接的线条风格截然不同,让人赏心悦目。任务管理本身就是一件“脑力负担”很重的事情,而良好的 UI 可以在潜移默化中降低这种负担。


我如何使用

我的当前组合是:

  • 滴答清单:作为全功能的任务和清单管理系统,承载项目、周期性任务,各种清单等
  • Any.do:作为当天或近期的轻量 Agenda 工具,承载快记、轻提醒、日常杂务

它有点像我的「数字便签板」或「今日焦点面板」,开机后就能看到今天的几个任务,一目了然,无需展开层层的结构。


最后

Any.do 没有颠覆式创新,也没有复杂的学习曲线,却凭借极致稳定、多平台一致性、恰到好处的智能和漂亮界面,重新进入了我的工具箱。

如果我们在使用滴答清单、Things、OmniFocus、Todoist 等工具时,感到它们「太臃肿」或「平台独占」,那 Any.do 可能就是可参考选择的「轻量辅助」工具。其实,如果重度使用了,大概率也会变得臃肿。

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