尽管是「反面」典型，仍旧值得一说
首先， 我要声明的是我一贯的立场：
- 重要的数据要本地保存归档
- 笔记信息的结构胜过形式
- 一件工具做好一件事
尽管如此，我并不排斥那些云端的 SaaS 系统，也不会对那些 「大而全」的工具进行「妖魔化」，除非他们 恶心用户、打击竞争者。
究其原因在于：这类「反面」工具，如果我采用的话，也只会在我工作流中占据一席之地，不会成为「中心」，不妨碍它们在某些领域里面大放光彩。
所以像今天我要分享的工具，就属于这种看似走在「反面」的那种类型：
- 数据在云端（非本地）
- 可视协作画板（注重表现形式）
- 笔记文档、文件附件、任务管理、项目管理、Timer ……（大而全）
尽管如此，我仍旧架不住想分享一下，因为的确很优秀，而且据我所知，国内有不少成熟的创业者将其作为自己团队的协作中心（ 当然，我个人肯定不会把所有信息都托付在云上），即使作为个人临时记录，临时与人分享的工具而言，几乎可以打90分甚至更高了（而且只需要用到免费版那点配额即可）。
这款工具名为 Whimsical，由于我之前调研过很多类似的白板画板工具， 其中 Whimsical 是少数让人很服气的产品，其最大特点就是「百搭混搭」，各种轻量需求几乎都能「一网打尽」。
Whimsical 登场
上手即用，极度流畅
Whimsical 的主界面和交互非常流畅。对于经常使用画板工具的用户来说，几乎不用看教程，就能直接开始画流程图、思维导图、原型草图等等。
核心操作手感非常丝滑；拖拽和快捷键的支持也很好，图元自动对齐/吸附，如果注重结构化的内容，而不是渲染效果，那么比 Figma 这种专业设计工具还要快。但是，要论设计效果，玩法深度，当然远不如 Figma，毕竟 Whimsical 不是专门的设计工具。
典型的「多合一」可视化工具
Whimsical 其实是把流程图（Flowchart）、思维导图（Mindmap）、看板（Kanban）、原型（Wireframe）、文档 都集成在一个空间里，切换和引用非常方便。
比如，我平时梳理需求时，可以先画脑图，扩展几个方向，随手拖几步变成流程图。产品功能点再用 Kanban 临时规划，如果有协作需求再指派给别人。 同样的，我们也不能指望和 Jira 这种工具比较深度，但是 Whimsical 轻量使用的场合下，已经绰绰有余。
而且，这些资源都在一个「可视化」的空间内，不用翻来覆去。拖拽和层级结构清晰，十分适合快节奏的头脑整理。 这就是，我前面所说的 Whimsical「混搭」的精髓所在。
协作流畅，但更适合同步即时的讨论
Whimsical 支持多人实时协作、评论、提及（@mention），这点又和 Miro 一样。
但要做「异步持久」的团队知识沉淀，什么 Wiki知识库，Whimsical 肯定不是最佳。长期内容管理能力远不如 Notion、Confluence 这种更专业的「文档型」工具。
云端为主，数据所有权有限
这一点是 Whimsical 的硬伤——完全云端，不支持导出为可编辑格式，导出只能是图片或简单文本（部分付费功能支持 SVG/PDF）。 然而这一切，也大多只是可以看看或备份，无法成为脱离 Whimsical 继续工作的方式。当然，更无法离线工作。
这一点，也是我不会将团队中心放在上面的原因。我建议，各位只把 Whimsical 用于「即时协作」、「头脑风暴」、「草稿绘制」、「临时分享」的工具。 最终落地的方案和结构，还是要转存到本地或自有的文档系统里面。
最后
个人觉得，Whimsical 熟练后可以只用键盘和少量鼠标，非常适合工程师，产品经理快速梳理流程或准备需求。比普通流图工具好用，跨类型信息整合优势很明显。内置的图标、模板素材也比较丰富。 对于小团队，快速协作，临时沟通； 或者个人头脑风暴，即时记录信息，跨设备共享信息等场景下， Whimsical 是理想的「混搭」类生产力产品。
价格上，个人轻量自用，免费版即可。
最后，还是开头建议的那句话，Whimsical 只能轻量临时一用，不推荐作为长期沉淀信息的地方。 个人的话，「免费版」已经够用，如果对某方面有足够的深度需求，应该考虑更加合适的特定领域工具，例如：Figma，Jira，Visio， Dropbox，Notion ……
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