【译】老牌 GTD 工具 Things 3 与 Apple 提醒事项在 2025 年的对比。

写在前面

Things3 是一个老牌的 GTD（Get Things Done） 工具 App，在早些时候和 OmniFocus 齐名。都号称是 GTD 最佳实践工具。

随着 GTD 热潮褪去（当时还有 GTD 认证证书，感觉像个 cult）， Things 和OmniFocus 系列逐渐被后起的 to-do 工具 所替代。

到如今， 像滴答清单，Any.Do，Todoist 等等新生力量推层出新不胜枚举。 而且，最重要的转折是 Apple 自家的 提醒事项 App（Reminders）也吸取了大量 OmniFocus 以及其它 to-do 工具的精髓，成为另一个OS自带而且免费的可靠工具。更更重要的是，这些新兴的 to-do 工具马上也要面临 AI 工具的挑战，所以说，时代发展还是一浪接一浪很快的。

火箭君很久以前就买断了 Things3（少见的一次付费产品，而不是订阅制，直到如今还是），但是一直吃灰。所以到了 2025年，看到有人竟然将 Things3 和 Apple 的提醒事项 进行比较，感到非常惊讶。 Things3 在我印象里是一个堪称教科书般设计精良的 App，但是略显陈旧；Apple Reminder （加上 Apple Notes 以及 Apple Calendar）倒是一直快速发展，大有取代各种 任务类 App，自己一统天下的势头。

无论如何，当我看完这篇海外网友比较 Things3 和 最新 Apple Reminders 的文章后，还是忍不住想要分享给大家，也算缅怀一下吃灰已久的 Things3。

以下正文， 原作者：Berker Ceylan；原文地址：https://medium.com/design-bootcamp/i-pitted-things-3-against-apple-reminders-in-2025-and-the-winner-is-not-who-you-think-64cc40f21987 火箭君翻译，并略作编辑。

正文

一切开始的那个周一早晨崩溃时刻

咖啡喝完了，收件箱炸开了，狗在哀鸣要散步。我是个几乎住在 TO-DO 应用里的产品经理，但我仍然感到思绪散乱。所以我使出了一出堪比科技真人秀的把戏：清空了停靠栏，只让两个图标为生存而战：刚发布更新的 Things3 和 苹果新一代加速版的 Reminders（OS自带的提醒事项）。我答应自己各用一周，胜者留下，败者删除。

接下来发生的事，作为极客的我自己都感到惊讶。

苹果在六月推出了设备端的 Apple Intelligence，在整个操作系统中使用了「预测」。这意味着 Reminders 现在会从邮件、备忘录甚至 Safari 剪辑中建议任务。与此同时，Things 3 继续打磨而非实质性的转向：3.21.17 版本改进了云同步，修复了语音控制错误并修补了若干严重崩溃。两种理念，一个问题：是要 AI 加持 还是依靠 手工打造 用户的体验？

第一轮：捕捉灵感

Things 3：在 Mac 上按一个快捷键即可弹出优雅的快速输入窗口。输入标题，添加标签，按回车。iOS 上轻点手势在拇指离开屏幕前就把任务滑入收件箱。毫无延迟，无任何干扰。

Apple Reminders：语音捕捉 是亮点。在 Apple Watch 上说「提醒我周五 3 点发那张发票」在我说完句子之前就被记录下来了。更妙的是，Apple Intelligence 会悄悄扫描收到的邮件，并以「要不要跟进 Sara？」的建议提醒我，这样我就不会忘掉任何未决事项。（火箭君注： 可能需要 支持 Apple Intelligence 地区的设备）

键盘高手会喜欢 Things。如果更喜欢写东西，Things 是首选。而任何通过手表、HomePod 或手机进行语音输入的人都会感觉到提醒事项（Reminders）几乎心灵感应般地把任务添加进来。附：我们完全可以在 MacOS 上使用 Menubar Reminders 来非常快速地添加或编辑提醒事项。

第二回合：组织混乱

Things 3：它为 GTD（Getting Things Done）拥趸而生。生活领域变成了「领域」（Areas），每个领域包含「项目」（Projects），每个项目又由「标题」（Headings）划分。著名的「今日」视图会汇集所有已安排的事项，甚至提供一个礼貌的「今晚」桶（今天晚些时候），用来放低能量的家务等活动。这样，就我能在四分钟内完成每日回顾。

提醒事项：Apple Reminders 走的是另一条路：一个列表可以变成带有区段和列视图的看板。添加像 #design 或 #urgent 这样的标签，智能列表可以按你想要的方式切分整个数据库。我的「高能量」、「即将到期」筛选无论任务在哪儿都只显示恰好五个任务。

如果我们的大脑喜欢严格的层级和单一聚焦列表，Things 胜出。如果更喜欢动态仪表板和可视化的工作区，提醒事项感觉就像内置在 iOS 的 Trello。对于工作项目，我觉得提醒事项已经赶上来了，甚至有点领先。

第三回合 自动化 vs 人工智能

Things 3：随附十八个 Shortcuts 操作，接受诸如 things://show?id=today 的URL Schema 链接，甚至公开了项目创建的参数。我花不到一小时就连线了一个 Raycast 脚本，把 Slack 消息转成任务。

Reminders: 提醒事项：尽管提醒事项只提供少数经典的 Shortcuts 操作，但 Apple Intelligence 处理繁琐工作。如果我一个月没有动某个旧的「旅行」项目，它会问我「要归档你的旧旅行项目吗？」，邮件摘要中也会出现一个一键「添加到提醒事项」按钮。带来了 更少的折腾，更多的委派。

喜欢 DIY 脚本化的高级用户会继续选择 Things。而那些不愿意为一切都做自动化的忙碌人士则会从提醒事项中得到惊喜。但 Apple Intelligence 仍然缺乏应有的智能，目前我们可能还需要自己花力气对提醒事项进行一些调整。

第四回合 团队精神

Things3：嗯，Things3 有点自我，以自我为中心。属于自己Solo管理自己的事情那类。

Reminders：可以和配偶共享购物和家庭清单，在这方面 Reminders 完胜。共享清单几秒钟就同步，让我可以分配任务，甚至显示对方正在输入的指示，这样我就知道她已经在添加“牛奶”。Things 则毫不掩饰地偏向 单人使用；而导出 Markdown 文件供我们分享是 Things 与协作最接近的方式了。

因此，如果需要团队协作？用 Reminders。独自行动？用 Things。

第五回合 价格冲击

Things 3：套装如果同时购买 iPhone、iPad 和 Mac 版本，总价大约 80 美元。他们自 2017 年起就没有收取过升级费用，但价格标签仍然让人震惊。（火箭君注：这是我最喜欢 Things 的原因之一，一次性买断）

Reminders：免费，而且现在在 iCloud 上还有网页版。两者都对数据进行加密，都能在所有 Apple 平台上运行，但只有 Reminders 会在新设备上自动出现。

如果预算能主导选择，Apple 的 提醒事项将默认获胜。如果用挽救的截止日期来衡量投资回报率，一次付费购买不会让我们倾家荡产（火箭君注：事实上长期分摊来看，成本比任何订阅制的App 要低很多，几乎可以忽略）。、

我的实验如何结束

第 1 周：我生活在提醒事项里。Apple Intelligence 从我漏看的邮件中抓取了两个后续事项，位置提醒在带宠物去看兽医时帮了我忙，我的伴侣实际上比我更喜欢购物清单。评分：提醒事项 1，压力 0。

第 2 周：我把所有东西都搬进了 Things。今日视图感觉就像给大脑做了个水疗。标签加上快速录入让我把脑子里的事比咖啡清空杯子还快地清空。它更漂亮，感觉出奇地快。我有没有提到漂亮？得分：专注 1，多任务 0。

最后周五晚上：我盯着两个停靠栏看。协作在 Reminders 里更顺畅，但我的个人专注在 Things 里飙升。我意识到我并不是非得使用一个应用。我需要按工作任务各用一个。（火箭君注：我也一样，最终会发现，没有必要 All-in-one，完全可以分开两个 App， 在各自领域都发挥作用。）

最终奏效的混合工作流

1. 共享生活事务保留在提醒事项里。购物清单、兽医预约以及那永无止境的家务板都放在家人可以随时查看的地方。
2. 深度工作和副业项目放在 Things。每个项目都有明确的下一步行动，并在有纪律的「今日」视图中有自己的位置。
3. 当重要的共享任务被分配给我时，Zapier 桥会把它们推送到 Things。该 URL 会打开确切的提醒事项条目，以便上下文不会丢失。
4. 周日回顾在 Things 中进行。一个键盘快捷键就能把所有标签和日期调出视图，让接下来的一周不再像乌云密布，而更像一张清晰的飞行计划。

结果：零遗忘任务，大脑终于能在晚上 10 点关闭。

那么今天应该点哪个图标？

• 如果喜欢键盘快捷键、GTD 和独自专注：选择 Things 3，从此不回头。
• 如果离不开 Siri，团队协作依赖它，又讨厌付费：坚持使用提醒事项，让 Apple Intelligence 带来惊喜。
• 也可以在两种世界间切换：参照我上面的混合技巧。如果已经买断拥有了 Things 就无需额外花费了。

无论选择哪种，尽快决定，坚持九十天。最好的任务管理工具一定会是那种融入到生活背景中去的工具。