在线大纲和节点笔记的先驱，Workflowy，在2025年带来了什么？

Workflowy 还活着？

Workflowy 这个名字在生产力工具圈属于比较古早的存在。至少十年前，Workflowy 就已经诞生。 甚至很可能启发了后来众多的类似工具， 比如说：RoamResearch，LogSeq，Tana， Dyanlist，还有国内的「幕布」。 顺便一说，Dynalist 的创作团队后来逐渐转向了另一款工具，也就是如今各位都知道的 Obsidian。

Workflowy 最初只是一个极其简单的 在线大纲工具。它有一个神奇的想法：无穷层级的大纲笔记。但到了2025年，当有人再次提及 Workflowy 时，让人不禁想问：「Workflowy 还活着？」

事实上，Workflowy 不仅活着，而且在过去一年里还在持续更新，在保持「极简核心」不变的前提下，开始一点点补上了现代笔记工具该有的能力。

今天，我想分享一下我用了 2025年 最新版 Workflowy 后的一点感想。

极简的设计哲学依旧

一个用户在 Workflowy 上的所有数据，都是从一个节点展开而来的（所谓的「单根树」）。 这个根节点名为「Home」。 所以，没有目录，文件，区块的概念，一切都是节点。这种「全节点」的结构，对于有些第一次接触的用户而言，可能会有些陌生。 但反过来说，所谓的传统文件夹目录，分文件存储，其实也可以理解成是一个「树状结构」。

Workflowy 索性将所有思考都在同一棵树上展开了，没有切换成本。

新版在交互上也保持了「极简主义」，视觉上做了不少微调：

• 界面变得更轻、更干净
• 支持在设置里换字体和主题等一些视觉特性增强
• 滚动和折叠动画变得顺滑

比较一下 Dyanlist， 就会明显发现，Workflowy 更加纯粹简约，界面也更加精美。不会把很多特性一股脑暴露出来。 但实际上，我发现 Workflowy 功能性上一点也不弱。

2025 Workflowy 登场

有些功能可能之前就有，我就挑自己感觉眼前一亮的来说说。

Mirrors 镜像条目

一个节点可以在多个地方同步出现，相当于 Notion 的「同步引用块」。一个节点可以出现在另一个节点的子结构下（称为：镜像条目），所有的变动都会在所有镜像条目里同步。

一直以来，这个功能是「链接」（Obsidian）或者「超级标签」（Tana）的替代品，我个人也挺喜欢的。缺点是，用户需要有一定的结构理解能力，否则会产生节点图含义的混淆。

日期节点加强

将 Workflowy 用作 Daily Log 也是极好的。 和 Tana 一样，不仅仅每个日期是一个节点，而且还会分列于年月的父节点之下。 而 LogSeq之类 的 日期日志就是一个单一的 Page，不主动隶属于任何节点。

如果在任何节点开头输入日期，也可以将节点变为日期节点（系统会自动补完），但这个节点不会加入「日历节点树」，仅仅是一个日期标识，这个标识可以被搜索功能中的日期范围检索捕获到，或者以日期为依据进行排序。

看板功能

没有看错，Workflowy 可以将节点列表转换为看板列表，是不是很惊喜？

协作功能

可以邀请其它小伙伴来一起阅读或更新某个节点。并且 @某个协作用户。

当然，也可以为某个节点添加上区分协作用户的「备注」。

Divider 分隔符

现在 Workflowy 支持了分隔符（Divider）节点，能打断超长列表的视觉疲劳，实现视觉上的分块（但本质还是节点结构）。

搜索增强

新增了 is:divider、is:mirror 等条件，考虑到分隔符和镜像条目都是新引入的特性，这也是合理的加强。而且本身的 @（协作用户）搜索和日期范围搜索也很强大。

当各位打开搜索框的时候，立刻能体会到 Workflowy 的确是一款成熟专业的工具，已经考虑到了方方面面。

其它功能

1. Chat with your Notes（实验功能）：用内置 AI 对话笔记，目前仅部分账户可见。
2. 改进的 Markdown 粘贴与导出
3. 自定义字体
4. 快捷键加强

这些功能听上去平凡，但如果各位是重度大纲使用者，立刻能感知到价值。

最后

Workflowy 现在有 网页版，桌面版和移动端版，数据存储在云端需要登录使用。数据也可以导出为 Markdown 或 OPML等格式。

Workflowy 在历经 10+年后，仍旧可以保持最初的极简主义大纲特色。虽然功能增强增多了，但却没有让界面变得臃肿，那些增强功能都是恰好在用户需要时，自然暴露出来的。 对于已经有其它大纲笔记经验的人来说，上手会很快。

如果说有些遗憾的是：

1. 我个人希望这是一款本地优先的离线工具，而不是在线的。OmniOutliner 可能是一个本地大纲工具中的佼佼者（但是仅限于苹果生态）。
2. 全节点结构 + 镜像条目会导致某些情况下数据同步和刷新的卡顿。
3. 免费版有每月条目数上限，重度用户必然要付费，付费表见下图。

总之，如果大家喜欢节点笔记或大纲笔记，这10多年来还没有用过 Wokflowy，或者印象还停留在 Workflowy 是个简单的大纲工具上， 那么这款 Workflowy 绝对值得一试。