写在前面
熟悉我的小伙伴们都知道,我个人还是非常推崇 Tana 这款大纲节点笔记应用的。在 Tana 应用中,很多用法都能和 LogSeq 保持一致。尤其是「超级标签」功能,让人爱不释手。
和其它一些笔记工具不同,大纲节点笔记应用会沉淀用户很多日志类日常琐碎的信息,所以具有一定的保存参考价值,而不是单纯的信息消费应用,所以说这种信息更适合沉淀在本地。
考虑到 Tana 这款应用是完全的云端应用,数据有可能会被锁死在云端,而且供应商单一,有不能被替代的风险(比如种种原因服务中断了,基本就结束了)。因此,不像本地保存那么可靠。所以,最终我还是选择 LogSeq。
尽管,Tana 不是一款本地信息保存的应用程序,但也恰恰因为它在云端,它可以快速并高度结合很多新的功能,比如 AI。
最近看到一篇海外文章,介绍了作者如何使用 Tana 以及和 AI 使用方面的一些结合实践,我觉得很有启发,所以特此分享给大家。其中不少用法,也是我个人在 LogSeq 上的实践,我相信条件成熟时, LogSeq 结合本地 第三方AI 工具也可以有出色的表现。 而且也更符合我摆脱单个应用绑定,运用多个工具组合成「工具链」的原则。
下文原作者 Danielpourasgharian, 原文出处:https://medium.com/@danielasgharian/tana-review-the-note-taking-app-that-actually-gets-ai-right-639ce08211f3 火箭君翻译并略做编辑。以下正文。
正文
Tana 是一个非常有趣的应用程序。自从它以测试版发布以来(火箭君注:大约 2022~2023年),许多人一直在吹捧这个应用。它最初只是一个大纲笔记工具,但很快就转变为以人工智能为先的「工作空间」。尽管我通常不喜欢号称什么都能做到的应用,但我认为 Tana 的确做了不少正确的事情。

我通常不太喜欢市面上许多所谓的人工智能应用,因为它们加入了 AI,但很多基本功能并不扎实。比如某个带有 AI 的笔记应用,连复制粘贴都不能用。我见过很多作为常规应用都不够好的 AI 应用。Tana 感觉不一样,感觉像是在深入 AI 功能之前,Tana 把笔记功能做扎实了。
是什么让 Tana 如此出色
我很喜欢 Tana,但我花了一段时间才开始欣赏它,因为 Tana 有非常陡峭的学习曲线。实际上我是在今年早些时候才开始喜欢上它的,那时候我还在努力弄懂所有东西:所有的 AI 功能、Supertags,以及习惯使用大纲工具。最后一点是个人问题,但理解 Supertags 和 AI 功能我觉得是大多数人都会觉得困难的地方。
需要理解的东西很多,但一旦掌握了之后,就会爱上了这个应用。它仍然缺少一些能让我把它作为日常主力使用的功能,不过我稍后会讲到这一点。

让我爱上这款产品的并不是 AI 功能,实际上是笔记功能。我非常喜欢它作为笔记工具的表现。记笔记是高度个人化的事情,所以它是否适合用户取决于用户的偏好。但有一些功能是所有人都会喜欢的。主要的是 Supertags 与搜索查询的结合,这使得快速捕捉在这个应用中表现得非常出色。

我从来不必决定把某样东西放在哪儿,因为所有内容都放进每日页面,然后我可以简单地用 Supertags 来组织,之后通过搜索查询找到它。每次我测试这个应用时,我都把它用于社交媒体管理,这基本上允许我把 「为什么 Tana 如此优秀」写下来,贴上「社交媒体想法」的标签,并填写属性。然后我总能在之后找到它。我也可以在不同视图中看到它,表格视图、日历视图和卡片视图。卡片视图也可以用作看板,这对社交媒体管理和任务管理都很棒,这两者我都在 Tana 里测试过。(火箭君注:这就是 SuperTag 神奇之处, 我在LogSeq里面也是类似的用法)

任务管理很有趣,虽然它不如专用的任务管理工具好,但我认为它对于一体化应用来说已经不错了。其中一个最好用的功能是我们实际上可以用日历进行时间区块管理,并且可以把它与相关内容区结合起来。
我一直这样做:为我的任务管理创建了一个名为 「task」的任务标签。所有属于任务的内容都会被打上这个标签。然后我在我的每日页面上设置了几个搜索。相关内容部分允许你创建搜索,以便查看相似或相关的笔记。我在每日页面上创建了一个名为 「daily planning」的日历,并将其与我的日历集成,这样我可以看到所有会议并围绕它们来规划我的一天。(火箭君注:我在LogSeq里面也有类似的用法,构建一个每日待办列表)

我的每日页面的相关内容中还有另一个名为 「this sprint」的搜索。在工作中,我们使用 Scrum,这意味着我们有待办事项、this sprint、doing 和 done 阶段。我决定对我所有的个人任务也采取这种做法,这样更简单,也避免了使用多个系统。「this sprint」搜索用于查看我本次冲刺的所有任务。我的大多数任务没有截止日期,所以这种方式对我有效。

每天晚上,我会决定第二天要做的任务,并使用 Tana 中的日历将它们安排到当天。基本上,我可以把任务从“this sprint”相关内容拖到与日历相关的内容,这样我就可以在不离开我的每日页面的情况下进行每日计划。我还设置了第三个相关内容搜索,因为我的一些任务有截止日期,尽管我经常检查我的任务,但我仍想确保没有任何事情被遗漏。因此我有一个用于查找当天到期事项的搜索。如果我有一项尚未完成且当天到期的任务,它会在到期当天显示出来。
我还将相关搜索用于许多其他事情,用来查看项目的相关任务、与项目相关的任务等等。到目前为止,大多数功能甚至都不需要使用 AI,但仍然是我非常喜欢的功能。
现在附加上了 AI
在这一切之上,我们还有 AI,尽管我喜欢有 AI,但仅凭 AI 本身并不会让我喜欢这个应用。可能有人比我更擅长在 Tana 中使用 AI。我个人尚未发现 AI 在一般情况下的明确使用场景,但我看到有人将其用于内容创作等用途。
我个人用它来 捕捉语音,不仅能转录我的语音,还能 自动填充属性。所以如果我谈到社交媒体并提到我要写一篇关于 Tana 的 Medium 文章,它会自动将“Medium”添加为社交媒体属性,将“Tana”添加为相关应用属性。当然,它也会转录我所说的内容。

我也为书面捕捉设置了部分相同的功能。如果我要写下 Tana 的 Medium 文章想法,而不是用语音捕捉,我会写类似「为什么 Tana 好,Medium,TODO。」它随后会帮我改写为「为什么 Tana 如此出色?」并赋予它 「TODO」、「Medium」和「Tana」这些属性。基本上,我尝试用它来处理很多管理性工作。我知道还有更好的用例,我目前也在开发和测试一些。
Tana 也有它自己的问题
Tana 和任何其他应用一样,也有它的问题和缺点。主要问题是与竞争对手相比它价格偏高。我常说 Tana 很贵但值得。定价方面,Pro 计划是 10 美元,这实际上并不算太贵,并且包含 2,000 个 AI 积分。但如果你想要 5,000 个 AI 积分并且要 Readwise 集成,你每月需要支付 18 美元。年度计费的 Plus 和 Pro 计划稍微便宜一些,相当于每月 14 或 8 美元。我认为 Pro 计划确实很贵,而与许多其他工具相比,Plus 计划并不算太贵。

我非常想要 Readwise 集成,所以每次使用 Tana 时,我都订了 Pro 计划,确实有点贵。另一方面,我也可以用它来替代其他 AI 订阅。拥有 5,000 个 AI 积分,我还没有用完,但我也没有大量使用 AI。

Tana 的另一个大问题,可能也是最大的问题是,有时感觉要让这个应用正常运行我得有很高的知识水平。我在让一切正常运作之前看了 太多、太多、太多的教程。我光是关于相关内容就看了三段视频。所以如果想觉得这个价格物有所值,我们必须坐下来学会使用这个应用,还需要设置各种东西,这会花一些时间。我们可以无限定制这个应用,这一点我知道很多人(包括我自己)都会感到困难。但我知道团队正在积极改进学习曲线,所以我希望它很快会有所提升。
最后的想法
我认为 Tana 是一个很棒的应用,但并不适合所有人。我认为它是一个很优秀的笔记应用,但鉴于陡峭的学习曲线和众多功能,它并不适合只想记笔记的人。要从 Tana 中提取所有的强大功能,需要把它当作一个工作空间来使用,而不仅仅是一个笔记应用。对于更贵的 Pro 套餐,你需要使用所有的 AI 功能,才能在经济上说得通。
但我还是认为 Tana 主要出色的是大纲笔记和超级标签的功能非常优秀,而 AI 是建立在一个功能齐全的笔记应用之上。
我个人还没在大量使用 AI 功能(尽管我应该使用),但这个应用本身仍然很棒。我认为这是 AI 如何被整合进产品的一个极佳范例。Tana 可能是构建优秀 AI 生产力应用的最佳示例之一,所以我对此感到非常高兴。


