Posted on 作者：Kurtis C

iPad 终于有点像生产力工具了， 至少可以作为一个移动文件管理中心； iPadOS 26「文件」App 新亮点

iPadOS的 文件管理得到了史无前例的加强

以前我们一直调侃 iPadOS 难以成为生产力工具，几乎每年都会拉出来调侃一遍。

直到今年，事情发生了变化。 我们之前介绍过一篇翻译文章，讲一位海外用户如何使用 iPadOS「文件」应用，涉及到他的一些个人实践（下文）。 在这之后，我对新版 iPadOS 文件管理产生了兴趣。

【译】如何使用 iPad 的「文件」App 管理我的整个生活（「文件」App实践技巧汇总）

如果我们只是偶尔在 iPad 上打开一个 PDF，那 iPadOS 26 的「文件」App 可能没什么存在感。但是，如果我们想象自己携带了一个简化的笔记本电脑，可以通过 iPad 像桌面电脑一样进行常规的文件管理，那就太棒了！ 以往的 iPadOS 都做不到，因为文件管理机制都太弱了。但现在可以了。

熟悉我的小伙伴都知道，我更倾向于桌面级电脑作为生产力设备，而且对文件管理有要求，我认为这才是生产力的基础。 所以这次 新版 iPadOS （iPadOS26）对文件管理的改进，让人不得不称赞。

文件夹终于可以「长得不一样」了

这是一个看起来很「表面」，但在真实工作流里极其重要的变化。

在 iPadOS 26 中，你可以对文件夹进行外观自定义：

  • 颜色
  • 图标
  • Emoji

而且不是只在当前设备生效，而是通过 iCloud 在所有设备间同步。我们现在可以用视觉线索来区分项目层级，而不是单纯依靠路径或命名规则。例如：

  • 红色文件夹 = 正在进行的项目
  • 灰色文件夹 = 归档
  • 特定 Emoji = 某个长期客户或主题

在文件数量不多的时候，这听起来像装饰。但当 iCloud Drive 里塞满几十个项目后，这种区分会直接影响我们每天花多少时间在「找东西」上。

而且除了文件夹样式，配合「文件标记」（Tags），我们可以做到更多维度的文件检索。 文件标记是传统苹果文件体系中长期存在的管理方式，也可以赋予颜色，进行视觉区分。

Dock 集成，不再只是快捷方式，而是入口视图

我们可以把「文件夹」入口放进 Dock (程序坞)。以便我们随时快速打开。

在 iPadOS 26 中，我们可以指定一个 方式打开这个快捷。

默认是 Fan（扇形），其实就是一个文件列表，熟悉 macOS 桌面的小伙伴应该很清楚，打开Dock上默认「下载」文件夹时的感觉。

另一种视图是 Grid（网格），这种模式下，会在 iPad 下方开出一个小窗口，快速展示文件夹里面的内容。 有点像 Windows 下的 Fences 工具。

可以想象的是，iPad Dock 栏以后可以成为一些文件的快速入口，诸如：

  • 当前项目的入口
  • 下载文件的入口
  • 常用模板的快速调用入口

感觉这才是 Dock 该有的样子。

列表视图，终于接近桌面级文件浏览

之前已经提到列表视图的重要性，这里值得再强调一次，因为 iPadOS26 大力完善了列表视图。

新版列表视图支持：

  • 可调整宽度的分栏
  • 按列排序
  • 折叠子文件夹
  • 显示更多文件元数据

这让「文件」App 第一次具备了结构化浏览文件的能力，更像一个桌面级别的文件管理器，而不是一个像以往一样的「玩具」。

顺便一说，有个小技巧，我们知道桌面文件管理都有快速多选的机制，同时选中多个文件进行批量处理，现在 iPadOS的「文件」应用也可以了，只要在文件列表上「双指滑动」，看看神奇的效果吧！

预览+默认打开 App，全做到了

iPadOS 26 终于在「打开方式」上更符合桌面用户习惯了。

我们现在可以：

  • 快速预览（引入了「预览」应用程序，上次我们说过）
  • 为某种文件类型指定默认打开的 App（和桌面系统一样）

这点对真实生产力用户非常重要。因为几乎没有人真的仅仅用 Apple 官方 App。多少总会有自己更顺手的 PDF、文档、标注或阅读查看工具。现在系统终于可以记住我们打开的选择了，不用每次都：选择发送到，再选择一个 App，再打开……

预览 （Preview App ），比想象中实用

既然说到「预览」应用，虽然之前我们也介绍过，但是实在太好用了，「预览」被设计成「文件」应用程序 的延伸。如果我们不是重度用户，只是临时修改查看，「预览」就变得很有用。

从 「文件」应用 里打开 PDF 或图片时，我们可以直接进入预览视图，然后：

  • 查看和标注 PDF
  • 使用 Apple Pencil 手写
  • 摄像头扫描文档
  • 填写表单并原地保存

重点是：不需要导出、不需要复制。

这种轻量级编辑能力，正好填补了 iPad 工作流中长期存在的空隙。

跨设备同步，更强大了

我们只知道 iCloud Drive 可以同步文件。 实际上，也可以同步那些「结构性」信息了，像上面所说的，颜色，标签，文件夹外观之类的信息，现在可以保持平板和桌面文件系统的一致性。

我个人推荐，在 iPadOS 上手动指定那些重要的 iCloud Drive 文件「始终保持下载状态」，这样即使没有网络，也能随时打开和编辑。这对经常更新、或者在外出场景下使用的文件尤其重要。 很多云盘类工具，比方说 Dropbox，OneDrive，之类的都具备这个功能，熟悉的小伙伴应该能立刻 get 到其意义。

最后

iPadOS 26 的「文件」App，并没有试图一口气变成 macOS上全功能的 Finder 文件管理器。

但如果我们真的在 iPad 上管理项目、文档、素材和输出结果，这一轮更新的方向其实非常明确：Apple 正在把「文件」App 从一个被动的文件入口，推向一个可以长期使用的文件中心。

我觉得，结合 iCloud Drive 的同步 和新版的「文件」+「预览」等应用， iPad 已经是一个移动的文件管理中心了，就这点而言，苹果在 iPad 生产力上已经很有诚意了。

留下评论