不再是卑微的「备忘录」
一段时间里，我相信 Apple Notes（备忘录）在很多用户那里的定位非常卑微，大家也就是记两句临时事项、列个购物清单，都是「快速消费型」笔记，写完用完就丢。
作为 苹果 iOS iPadOS macOS 的内置应用，有时 Apple Notes 几乎像系统自带的「装饰品」。有段时间，不少人买了新 iPhone，上来就会安装第三方昂贵付费订阅的各种超级记事工具 App， 而 Apple Notes 就静静的躺在那里，没人关心。
我以前看过比较夸张的事，有人做了一个 付费订阅的 App，其实就像是另一个 Apple Notes，用用于临时随身携带和同步一些文件资料，例如：PDF，图片，备忘文档笔记 …… 那个时候 Apple Notes 对笔记链接，多类型文件等支持还不够完善，可是到了现在，2026， 我觉得一切都改变了。
我以前也陆续介绍过一些，现代的 Apple Notes 实际上有了重大改观，吸收了很多第三方工具的精髓，集成在这个 免费自带，全 Apple 设备同步的 All-In-One App 里面。
如果各位还停留在「写备忘录」的印象，那我觉得是时候重新认识一下 Apple Notes 了。
语音录制 + 实时转录
在开会或听分享时，我现在更倾向于直接在 Apple Notes 里录音：打开备忘录，点回形针，选择「录制音频」，然后让它自己跑。
关键是转录能力：录完后从菜单里把转录文本插入到当前笔记，几乎就是一份可编辑的会议纪要雏形。更实用的是「转录文本和音频对齐」这件事：点转录里的某个词，音频会直接跳到对应时间点。这在以前，又是一堆 语音备忘录，听记类 App 付费工具都在干的事，
如果我们的设备支持 Apple Intelligence，这套转录在离线场景也能工作，对经常出差或在地铁信号不好时候整理查看会议内容的人很友好。
扫描、标注、签署文档
以前我会装个扫描软件专门处理合同、表格、发票。现在基本都直接在备忘录里做：新建笔记，附件按钮选择「扫描文稿」，系统会自动识别页面边缘、做裁切、还能用滤镜清理成黑白或灰度。
扫描完如果需要签名，直接「标记」就能用手指或 Apple Pencil （如果用 iPad 的话） 写上去，也可以保存签名下次复用。对自由职业者、学生、以及偶尔要处理纸质表格的人来说，这个组合足够覆盖 80% 的需求。
这搁在以前，是一堆 扫描类 App 或 电子签名批阅类 App 的一大块「市场蛋糕」。
和提醒事项、日历的拖拽联动
这是我个人最喜欢的「Apple 生态」小把戏之一：把一条备忘录拖到提醒事项里，系统会自动创建一个提醒，并把这条笔记作为链接附进去。提醒响的时候点一下，就能回到对应笔记，不需要复制粘贴，也不用在两个 App 里维护两份内容。
同样的逻辑也适用于日历：把关于研讨会、出差安排的笔记拖进去，可以快速变成事件，并把上下文一起带走。
从书页、白板、海报里「抠字」进笔记
备忘录里的「扫描文本」（不是上面的「扫描文稿」）是一个低调但实用的功能。
对准书里的一段话、会议室白板、展览海报，识别到的文字会直接出现在屏幕上，你可以选择插入到笔记里。
我常用它来干三件事：
- 把书里的段落摘录进读书笔记
- 把白板上的临时流程抄进项目记录
- 把现场看到的地址、联系方式快速变成可搜索文本
重点在于「可搜索文本」，这是以前一些笔记工具吹上天的功能，现在只是低调朴实的原生标配。
Apple Intelligence
在备忘录里选中文本后呼出 Apple Intelligence 的写作工具（需要支持 Apple Intelligence 的设备），我们可以做些常见的 AI 操作，比如：
- 把语气改成更「专业」或更「简洁」
- 把一段乱写的内容整理成要点
- 快速做摘要，留下一份可执行的版本
如果你更习惯用 ChatGPT，也可以直接在同一个入口调用它来生成或润色内容。以后还可以调用 Google 的AI， 一些地区的用户，估计也很快可以访问 当地的 AI 模型。
重点是工作流的顺滑：不需要在不同 App 之间来回切换，不需要复制粘贴来污染剪贴板，文本就在原地完成处理。如果我们把「备忘录」做一个轻量随身的文件系统的话。
这个配合前文说的「录音转录」，然后直接在同一条笔记里用AI整理，效果会更好。
用「链接」把备忘录变成轻量 Wiki
这个功能我之前单独拿出来说过，但实在是实用，我还是要再说一遍。
Apple Notes 的关联笔记（链接笔记）可以让我们在一条笔记里插入另一条笔记的链接，像搭自己的小型知识入口。熟悉 各类花式 PKM的 小伙伴 已经能感受到价值了吧。
我们不谈 PKM 或者深度的任务管理，哪怕是轻量的日常备忘，或者简单的常用信息查阅「笔记链接」都是很实用的，
- 「每周计划」里链接到当前项目、健身记录、家庭事项
- 「某个项目」里链接到会议纪要、资料归档的入口、临时待办清单
- 「旅行」里链接到行程、酒店确认、打包清单
它不会让备忘录变成 那种复杂的知识库系统，但也能让我们在轻量笔记库里获得足够的结构感。
标签 + 智能文件夹
标签（例如 #work、#travel）配合智能文件夹，是备忘录变好用的关键一环。你只要在笔记里打上标签，智能文件夹就会自动把它收进去。
使用标签，会使得未来整理的成本降低，而且越用越顺，但也不是所有人喜欢这种「努力前置」，很多人喜欢临时起意的「搜索功能」，或者时髦的 「AI整理」。
我觉得，这个就算是一个 附加功能吧，有此类习惯的用户，可以自取所需。 如果内容没有多到或者复杂到一定程度，也就不要自己乱贴标签或设置标签分类了。
多人编辑比想象中稳定
现在，共享一条笔记给团队或家人，大家可以同时编辑，内容会标识出不同人的修改痕迹。
我原以为，「备忘录」是很私密的东西，实际上和家人分享，或者团队成员临时交换信息还是很常见的场景。
对比很多第三方付费的协作文档，备忘录的优势是「上手成本为零」：大家只要都是 Apple 生态， 手持 iPhone 或 Mac电脑，就能直接加入协作。
数学计算与单位换算
在备忘录里输入类似「10 + 125 =」，系统会提示结果，回车就能插入。更实用的是单位和货币换算，比如：
- 容量：L、gal 之类的互转
- 温度：°C、°F 换算
- 货币：常见币种快速换算（具体支持范围依系统而定）
它不适合做复杂表格模型，但非常适合在写方案、做简单预算、整理简单开销，顺手把数字算出来并留在上下文里。 有些付费的计算器 App 专门做一些 计算器加笔记表格混合的记录，我觉得实在没有必要，多数随手一算的事情在 Apple Notes 里面就可以结束了。
单条记录锁定
我们可以用 Face ID、Touch ID 或设备密码锁定单条笔记，也可以另设一个密码。这适合我们放一些相对隐私敏感的信息（比如证件信息、医疗相关记录、私密日记等）。
有时需要在别人面前打开备忘录时，或者手机借给别人临时使用时，可以防止重要信息被人有意无意窥探到。
还有我发现，目前貌似带有附件（比如：语音录音）的笔记 ，无法被锁定，大家需要注意。
最后
Apple Notes 的变化有点像 iPhone 上很多原生工具的套路：表面上一直很朴素，实际每年都悄悄补齐关键能力，等某天回头看才发现，很多第三方 App 的「核心卖点」已经被Apple Notes 覆盖了。
我这里也只是说了一些我个人觉得实用的地方，实际上 Apple Notes 还有 诸如： 手绘，表格增强，搜索增强，置顶 等等功能。总之已经远远超越了「备忘录」的范畴。
如果大家已经 All-In-Apple 了（虽然我个人觉得多点选择更好，不要 All-In），那就 不要错过 Apple Notes。苹果全家桶的生态便利性太明显，我们完全可以将一部分日常轻量的场景托付给它。
效率火箭，火箭君的新博客 