写在前面
说到生产力,大家的邮件系统是一个很有份量的领域。 在很多场合,邮件是工作流中 不可缺少的一部分。
有些人会说,邮件系统太古老了,我们现在都是即时通信工具办公了;不过我要说,邮件是少数几个通用协议,现在的 App 都在「筑墙」,将信息垄断在自己 App 的领域里面,邮件虽然是「古老遗迹」,但是胜在足够开放,所有人都可以低成本用上,业务流程可以畅通无阻,这是被时间证明过的。
这也是全球几个科技大厂都有自己的邮件体系,绝不会把这块拱手让出。
主要是这三个体系:微软 Outlook 系列,Google Gmail 系列,苹果 Apple Mail 系列。
这些邮件体系,并不是提供一个单纯的邮件客户端,而是邮件地址,邮件托管,到复杂业务和生态的一系列整合。 在兼容全球邮件西医的基础上,加入了体现自家优势的特色。 我个人觉得,Outlook 是其中最保守,最面向传统企业的一个。 而 Google Gmail 和 Apple Mail 则是 新兴公司,小组织以及个人值得青睐的邮件产品。
我以前也分别极少过 Gmail 和 Apple Mail,最近我看到的文章,要从一个普通用户角度谈谈了,他对邮件系统关心的地方,并且比较了 Gmail 和 Apple Mail,我个人觉得很有启发,也希望将此文分享给大家。
以下正文。原作者:Robin Kai; 原文地址:https://medium.com/macoclock/apple-mail-vs-gmail-review-222a40b6f0f5;火箭君翻译并略做编辑。
正文
多年来我一直深陷于 Apple 生态系统。
iPad Air。MacBook。Mac mini。iPhone。Apple Watch。全部通过 iCloud 同步,运行得很好。所以自然而然地,我以为自己在使用所有 Apple 原生应用。
结果……并非如此。
我长期忠于 Apple Notes 和 Reminders。没有使用付费的第三方应用。但电子邮件?日历?我仍然用的是 Google。
所以,现在我强迫自己去尝试一些不舒服的事情。我把邮件客户端换成了 Apple Mail,试用了 30 天。
接下来,我会分享哪些让我惊讶,哪些让我恼火,以及如何考虑会坚持使用哪一个的原因。
先说说,我为什么会尝试 Apple Mail
我不喜欢在应用间来回切换。这就是我当初买 Apple 设备的全部原因。一个生态系统。一个流程。
那为什么 Gmail 还在呢?说实话,出于习惯。
我以为 Apple Mail 会显得……很受限,很无聊,功能也很基础。
但我也觉得,拥有他们一半的产品线却不使用 Apple 自家的邮件应用,有点说不过去。
所以我给自己定了一个规则:只在 30 天内使用 Apple Mail。

Apple Mail 与 Gmail — 功能快速概览
我总结了核心功能,并只挑选了最有意义的那些。
Gmail 主要功能
- 带类别的智能收件箱(主邮箱/更新/推广/社交)
- 重点使用标签分类而非传统文件夹
- 带运算符的强大搜索功能
- 智能撰写与智能回复
- 稍后发送、撤回发送、定时发送
- 与 Google Workspace(Drive、Calendar、Docs、Meet)紧密集成
- 通过网页版和原生应用运行
Apple Mail 主要功能
- 基于文件夹的简单组织
- 智能邮箱(跨账户的筛选视图)
- 在 macOS/iOS 上原生支持,具有接力和同步功能
- 在 Apple 设备上稍后发送
- 邮件隐私保护(隐藏 IP / 阻止跟踪器)
- 良好处理多种账户类型(IMAP / Exchange / POP)
- 与 Apple 生态系统深度整合(Siri、专注模式、通知)
乍看之下,Apple Mail 并不十分吸引人。可实际上,差异只有在真正的日常使用后才会显现。
Gmail 多年使用后的真实评价

我的第一个电子邮件账户是 Gmail。工作用?用 Gmail。兼职项目?用 Gmail。我很熟悉 Gmail。
我最喜欢的是界面。外观和手感。我喜欢选择主题和背景颜色。
但我最喜欢的功能?自动邮件翻译。
我生活在一个三语环境中。德语邮件还是会让我的生产力变低。而 Gmail 有个无需费力的小翻译选项。
最烦人的是什么?广告。太多广告了。
我的收件箱有时看起来像一棵圣诞树。到处是颜色。尤其是假装成邮件的那些促销信息。
是的,它们有明确的广告标注,我有时也会忽略这些广告邮件。这样也行得通。但就是显得很嘈杂。
Apple Mail,我几周使用后的真实评价

如果要用一个词来形容 Apple Mail?简洁。
- 干净的收件箱。
- 宁静的设计。
- 没有干扰。
而且……几乎没有什么 自定义。我喜欢深色背景。但 Apple Mail 并不提供颜色自定义。也许有办法,如果有的话,请告诉我。
另一个我非常怀念的功能:自动翻译。是的,我现在也可以右键点击、选择文本、翻译。但那需要付出精力。很小,但仍需付出。
不过我喜欢的是什么?没有广告。完全没有。Apple Mail 对垃圾邮件的处理也非常出色。我的收件箱感觉安静而整洁。
还有一个我没想到会用这么多的功能:稍后提醒。我不再需要记得去回复了。我只需让 Apple Mail 替我记住。
与 Apple 应用的整合(几乎到位)
有件奇怪的事。把一封邮件添加到「提醒事项」并不是很顺畅。在这 Apple 和 Google 应用中都是如此。我本以为 Apple Mail 会在这方面获胜,但也不尽然。
两者的解决方法相同:
突出显示邮件标题 → 共享 → 提醒事项。

它能用。但感觉中间多了几步。
那么……最终的选择是什么?
说实话,我现在还是两者都在用。
- Apple Mail 在简洁、隐私和无广告方面更胜一筹。
- Gmail 在智能功能、自定义和翻译方面获胜。
促使我倾向于 Apple Mail 的一件事是通过 iCloud 使用自定义电子邮件域名。我为我的创业公司只需几次点击就创建了一个电子邮件。它立即同步。到处都能用。但那更多是 iCloud 的胜利,而不是 Apple Mail 本身。但也算是苹果生态的一部分加成了。
我会完全切换到苹果邮件吗?可能吧。总有一天。我喜欢更少的切换,减少心智负担。


