我知道大多数人讨厌开会，我也讨厌。

一说到开会，大家想到的就是，领导发言，大家鸦雀无声；或者一群人瞌睡，一群人在那里吵架；或者大家装模作样记笔记，最后会上的要点全然不知。

其实大家并不是讨厌真正的沟通，只是讨厌「低效的会议」。

低效的会议，就是谋杀，谋杀所有在座人的时间。

关于开会，火箭君有一点心得。

例如：基本上每个会议一定要有 agenda，否则讨论就会发散开去。 会后多少要有记录（哪怕就两行字），否则真的就和没开会一样。 与会的人如果没有基本共识，也不要开会，否则只会吵架。如果老板或员工不懂得开会效率的意义，不如换人换工作，否则就是浪费自己的生命。 如果一份工作从来不要求开会，这也不是什么好事，说明给这件事很低级，低级到没有沟通的必要，只有单方面的服从义务 ……

总之，沟通虽然很重要，但低效的会议就很讨厌了。火箭君一直希望有人推出一款帮助大家聚焦于开会效率的应用，现在有了，太好了！

MindUp 登场

Mindup 是一个比较新颖的物种。 有点像是以前的 揭示板，共享日历，TODO清单，和现在的 各类协作云工具的融合。 但是 Mindup 牢牢抓住了「开会」这件事作为突破口，不像很多工具那样宣称各种全能。Mindup 提供了 如下的特点：

设置 agenda 和 会议目标

很多会议的失败从没有明确的目标和议题开始。

Mindup 要求开会者设立清晰的提纲，这是一个明智的做法。 而且有助于后续的讨论聚焦和会后的问题汇总。对于常用的会议「套路」，Mindup 还能形成模板，供大家快速套用。

汇总会议材料

开会材料，例如：PDF， Word，表格，PPT…… 都可以通过「附件」一次性收纳，方便与会者随时翻阅。这个算是基本功能了吧。

评论观点记录

agenda 下面可以附带评论，甚至小型投票。这使得观点的觉察和整理变得易如反掌。

而且留下记录也不容易形成甩锅，例如：张三就是强调「老子在会上没说过」，除非我们录音了，否则只能算了。

电子邮件联动

海外对 email 还是情有独钟的。 火箭君也很喜欢。

email 其实是一个独立的异步沟通系统。作为世界标准，不依赖于哪家的平台。有空我们再深聊。

联动 email 可以让很多没有使用某个平台，或者出差在外，时间段上不方便的用户一样可以参加到会议讨论中来，也许只要发表一个意见或投个票即可。 甚至不用打开 Mindup。

而我们国内的协作平台，有不少家喜欢构建一个「大而全」的封闭平台，干掉 Email， 干掉即时聊天，干掉PPT，干掉Word …… 有种让用户失去沟通选择余地的倾向。这是我们要警惕的。

行动规划、待办清单

为了让与会者可以 accountable，有必要在会议当成共识的时候，立刻列出计划或行动清单，最好指派到负责人或小组。

Mindup 集成了这个功能，让与会者可以看到各自的责任所在，并且受到监督。

支持视频会议等接入插件

其实到这个程度，会议的精髓都有了，大家是否要照个面都不是必要的了。但如果我们愿意，也可以通过 Mindup 接入 Zoom 进行视频会议，让大家有更「人性化」的「脸对脸」接触。

另外，Mindup 也支持微软在线Office，谷歌在线文档的接入。后续应该会有更多的生产力工具插件对接。

最后

Mindup 并不是特别酷炫的那类应用，但火箭君觉得它牢牢地抓住了会议的精髓，很好的提升了以下几个环节的生产力：

• 会议的开始准备
• 会议讨论的进行
• 会后的分工部署
• 会议历史记录留存

作为一款海外应用，Mindup 也许不会再国内普及，但是对我们深受启发，包括开会的模式，是否可以更有效率？是否可以少点形式，多点实质？是否可以多花点时间准备 agenda？

很重要的一点是，我知道很多互联网产品经理在关注我们「效率火箭」 ，现在大家的机会来了，中国版 Mindup 就等各位来实现了！

Mindup 官网地址

https://mindup.co

微软最早在2020年提出了 Project Reunion， 如今微软放出了更多信息，并规划了「路线图」。

抢救 UWP

长久以来，我们觉得，微软一直在做一个梦，微软想要打造一个 运行在任何地方的 Windows。 这个 Windows 就像是一个「万灵药」，可以给几乎任何业务提供支持。 例如：既能 用来桌面办公，又能科学运算，还能作为服务器，还能嵌入移动设备，甚至进入工控物联网 …… 这种全面扩张的战略下，微软投入了很多资源，但很多项目最终失败被砍。

我们今天要讲的 Project Reunion，就是当年微软进军手机平板移动设备项目的一个历史问题解决方案。 众所周知，微软上次进军手机平板移动设备，大败而归。微软抛弃了 Windows Phone（Mobile）操作系统，放弃了所有的微软定制的硬件，顺便搞垮了当年的手机巨头诺基亚（毁灭你，与你何关？）。

作为一个历史遗留问题，UWP（Universal Windows App）却意外的被保留了下来，一直传承到今天的 Windows 10 当中。 UWP 是一套全新的 Windows 应用标准，其中不少地方为手机平板移动做出了优化。另外 UWP 参考了Mac成熟的应用沙盒以及发布更新机制。

早期，微软还有一些移动硬件的时候，大家还有兴趣看看 UWP，因为UWP 可以几乎无缝 运行在 移动设备和桌面设备上。

而如今，UWP已经只剩一口气了，我们也许根本不会去应用商店下载UWP应用，因为传统的Windows 程序如果够用的话， 大多数人懒得去再折腾一个不同的应用程序。而开发商那边，如果已经有传统 Windows应用产品的话，也没有动力去捣鼓一个新的UWP出来，毕竟都是要花钱开发的。

所以，最终UWP就是越来越弱，直到现在，微软又要跳出来「抢救一下」UWP。

Project Reunion

微软最早在2020年提出了 Project Reunion， 如今放出了更多信息，并规划了「路线图」。

Project Reunion 的初衷在于「融合」（缝合）Win32（传统 Windows 应用）和 UWP 之间的开发障碍。 以往，开发商要开发Win32 或 UWP 需要投入不同的技术和资源。 微软则希望将来，开发商可以更加方便的共用一套API体系，这样开发成本就能会降低，UWP或许可以变得「人丁兴旺」。

如果，上述计划可以按时兑现，我们在今年的年末可以迎来第一批 「混合开发」的应用程序了，传统的 Win32 程序，甚至一些知名大厂应用，也许会有部分转到 UWP 上面。 最终在2021后的几年内，实现更多应用程序的过渡。

最后

火箭君注意到，微软最近动作不断，要推出 Windows10X 也好，积极支持 Arm 也好，推出双屏 Surface Duo也好， 这些都表明，微软想要「重回移动设备」。这次 押注UWP和传统程序的融合也是「计划的一部分」。

个人觉得，微软不缺资金，不缺工程实力，也不缺技术储备，甚至不缺营销资源；但是，之前很多事都想玩票一样；把消费者，开发商，硬件厂带到一艘船上，然后自己弃船而逃。 从战略上讲，重回移动设备，打造一体化应用是正确的方向。 而且，苹果就是这样干的，虽然干的没有微软快，但是每一步都干得很扎实。 实际上，开发者肯定在观望，微软如能在年底前扎实的干完 Reunion，才会决定是不是上船。

「碎片化」是专心工作的噩梦？还是提升效率的机会？「碎片化学习」是智商税吗？此刻，经过「碎片化」洗礼的我们，还有能力读完一篇稍微长点的文章吗？（例如本篇） 如果不能一下子读完，建议收藏后慢慢看，会有别样的启发。

花瓶已经碎了，不能装作什么也没发生

「碎片化」已经不是什么新鲜的概念，虽然不同领域的人对「碎片化」有不同的理解，不过我们可以说「碎片化」是当前的一种趋势，甚至很难自发回退到「反碎片化」。就像花瓶被打碎一样，这是一个「熵增」的过程，不借助外力就无法自发复原。
我们会发现，「碎片」无处不在：

• 精力或时间被「碎片化」，一些琐碎的小事充斥在大段时间里
• 「碎片化」学习，每天抽5分钟学几个单词，一年后学会一门外语（主要看怎么定义「学会」）
• 安卓设备「碎片化」，不同尺寸、型号或安卓版本的移动设备都被称为「安卓机」
• 娱乐「碎片化」，刷刷短视频，搞笑段子，社交媒体，5~10分钟一局的小游戏

总之，「碎片化」暗示着，原本那里 曾经有过 一个完整或统一的东西，就像一个放在台子上的「花瓶」，后来出于各种原因，那个「花瓶」砸在了地上，碎了一地。就如我们上面的例子，每个例子的背后都有一个曾经的「花瓶」：

• 精力或时间「碎片化」的背后是：心流
• 「碎片化」学习的背后是：系统化学习
• 安卓设备「碎片化」的背后是：例如苹果那样统一的设备
• 娱乐「碎片化」的背后，那就太多了：歌剧，电影，传统阅读，经典的单机游戏，野餐，钓鱼……一切需要耗费大段时间沉浸的娱乐方式。

一直有种观点认为：「碎片化」是出于某些大企业的「别有用心」，他们想瓦解我们的意志，让我们沉溺于各种「碎片」当中，便于灌输一些「消费主义」的私货。我也一度也发自内心的相信这是真的。但现在，我开始犹豫，我不敢说「碎片化」一定是不好的，我只能说「碎片化」既然存在，就有它存在的意义。
不过无论如何，碎了就是碎了，我不想装作什么也没有发生。我清醒地知道，我们以前不是这样子的。我更想知道的是，比起以前，我们现在的「碎片化」生活方式是更加进步了还是退化了？

如果存在就有意义

 我相信，一件事如果存在就有意义，是否针对每个人都有意义又当别论。
但「碎片化」几乎是影响至少一代人的现象，自从互联网崛起，手机智能设备普及，社交媒体爆发以来，「碎片化」就不仅仅是一种存在，而是变得越来越「碎」。我现在还能看到，2021年有人挖出了2012年「和菜头」的博客。9年前的博客中，「和菜头」他感叹「碎片化」的信息让他无法完整阅读哪怕一页书，他觉得这是一种「病」（其实就是注意力缺失）。这段博客即使现在读来，也毫无「违和感」，甚至有种早就习以为常的感觉。我甚至在读这段博客的时候，都差点没耐心从头看到尾。但是，在下一瞬间，我就意识到，如果「碎片化」带来的注意力缺失真的是个「病」，现在恐怕我已经要病入膏肓了，在这个刺激下，我认真看完了博客。

那么，这些年来，「碎片化」到底有什么意义，我们能不能自我安慰一下，「碎片化」其实还是带来的好处更多呢？我勉强归纳了一下，带来了下面这些也许只是借口的理由：

「虫子」的迭代速度更快

想象一个人，10月怀胎才能出生，等到能有基本意识行为能力，又要过去好多年，读个博士啥的就是小半辈子了。而一些昆虫的寿命只有几天，大批量繁殖，大量出生大量死去，很快就能适应环境，劣者立刻被淘汰，胜者可以保留基因到下一轮，这些虫子也许从来没有见过冬天，但是繁衍的岁月已经远超人类，而且种类也繁多。这是一种高速迭代的生存策略。一定要说好处的话，比起大象这种庞然大物来说，「虫子」可以更快更灵活的迭代发展，就像当前的碎片化信息或产品，可以快速满足大家日益增长的不同需求，无论是各色的安卓机还是各种小视频，小游戏，小段子；总有一款适合我们。我们各种差异化的需求就这样被高效地满足了。

「分工」更加符合经济学

我们的日常工作其实已经朝着「碎片化」方向发展了很久。古代一个农夫要自己（或自己家）播种，自己收割，自己磨面，自己把面烤成面包，自己把面包运输到市集，自己吆喝卖掉，卖掉后自己算账…… 后来，整个事情逐渐朝着「专业化」方向发展，工作流程被「打碎」，形成几个分工步骤，不同的人负责不同的事。而到如今，整个流程早就已经「碎了一地」，想想一部手机的背后是多少供应商，多数供应商只负责一个小小的「碎片」。因为，「碎片化」意味着精力被约束在小范围内，因此在这个小范围内变得更高效（或者更专业）。

「沙子」可以填充更多空隙

几块不规则的石头填不满一个空的杯子，在里面继续加入沙子这样的小颗粒，才能填得满满当当。如果贪心一点，可以敲敲杯子，让沙子落下去，然后继续加沙子，直到彻底填满 ……大家的时间也是一样，现代「打工人」都很忙碌，大家抽不出时间看几个小时的歌剧卡门，但看个「5分钟看完歌剧卡门」的空隙还是有的，实际上，现在5分钟可能都嫌太长，一分钟看电影，秒懂XX，这些也都不在话下。有了这些「碎片化」的「沙子」，大家的时间利用率不要太高，1小时顶人家一个月，人人都是时间管理大师。

我们也看到，有了上面这些好处，把「碎片化」运用到 学习也好，娱乐也好，买手机也好，交朋友也好 …… 岂不爽哉？（说不定还有更多的理由，只是我实在编不出来了）

等等，先不要高兴 ……

虽然现在说「等等」，可能已经太晚了。因为如果真的注意力缺失，可能根本读不到这里，或者读完上节就已经心满意足的离开了。
「碎片化」的存在虽然有一定的「必然性」，但并非对我们每个个体都有积极意义。最大的几个问题还是在于：

我不能，我也不想看140字以上的内容了

前文也说了，注意力缺失是常见的「碎片化」后遗症。140字虽然只是虚指「信息阅读」的一方面，实际上「碎片化」的影响在于各个方面，任何要耗时的事情，老子我都不想做了。读本书？看场电影？去远足？上3个月的课程？谈个朋友？太浪费时间了，我想要的东西，立刻，现在，5分钟里面就要搞定。你说没有？我手指一抖，下个小视频就上来了，你看，人家就可以。

我的手指不听使唤了

比起失去注意力，更糟糕的是，我们可能会得上「强迫症」。10分钟过去了，不刷一下，不难受吗？无论刷什么 App，都可以。求求你了，让我刷一下手机，实在不行在桌面上用手指自下而上刷一下也好。这种手机成瘾症状，为什么要赖到「碎片化」上面？因为，按现在不少研究的观点表明，「碎片化」讯息（或游戏，或社交）带来的接近即时而不确定的反馈，重新塑造了我们的神经网络，让我们变得更加期待下一次的「反馈」，「碎片」降低了「成瘾」的门槛。刷刷新闻，刷刷朋友圈，来盘小游戏，反正只是占用很短的时间，不会给我们太多的负疚感。于是不知不觉中，一天也就过去了。

逻辑去哪了？

都「碎片化」了，就不能奢谈「逻辑性」了，至少没有外力干预的话，很难从「碎片化」当中获得逻辑性的关联。有时为了过度追求「碎片」的「又小又快」，内容就很难完整阐述逻辑，看到更多的就是简单粗暴的「下定义」，例如：「XXX就是坏」「XXX就是好」这样的信息。这些观点，也许是对的也许是错的，但是在碎片化时代，逻辑已经不重要了，能够展现多少就是多少了。碎片化的学习，也是一样，一堂课如果只有5分钟，能阐述什么样的内在逻辑？不论对错，可以灌输完结论，就已经是大功一件了，自然也没有用户思考的时间。

另外，「碎片」和「碎片」之间也变得不太有逻辑，如果一定要说逻辑，那么就是因为之前我看了猫咪的短视频时点了个赞，所以现在天天给我猫咪的短视频…… 可这不是「逻辑」，或者说，这不是我的「逻辑」，这是机器的「逻辑」；久而久之，我也就相信自己其实是个「吸猫控」了。

因此，「碎片化」使得我们自己的逻辑缺位，自己的逻辑一旦缺位，别人的逻辑就会毫不客气的来补位。

碎了一地，要不要粘起来？

不要，碎掉的花瓶即使粘起来也不好看，碎了就碎了吧。没有必要去事后补偿。我不是悲观主义者，但是不同领域的「碎片化」只是早晚的问题，恐怕不可避免。我觉得，自己力所能及的事情就是，让「碎片化」尽可能发挥其提升效率的一面，减少其负面影响。

「坚守」自己的核心工作时间

首先，我们一定要有核心的工作时间，这段时间可以被切割，但是不能被彻底「碎片化」。一定要说「切割」就是一种「碎片化」，也不是不可以，切割的细碎程度因人而异。「番茄钟工作法」推崇的 25分钟一个「番茄」，就是指一段不可被再切割的「原子」核心工作时间。这段时间里，无论如何不要去看手机刷资讯或者会打断工作的任何「琐事」，除非火灾或者防空警报响起。核心工作时间的长短决定了一天的效率。一个25分钟的工作时间远胜过5个5分钟的碎片时间，如果条件许可，一个50分钟的时间远胜过2个25分钟的时间，而且可以达到「心流」状态。所以在核心工作时间上，对于「碎片化」不能过分妥协。如有必要，采用「番茄钟」，请人监督，设置「屏蔽通知」或「勿扰模式」…… 一切手段只要保证每次的这几十分钟高度集中即可。如果刚开始，可以从15分钟开始，逐渐刻意练习，不断加码，直到更多。

「切碎」自己的非核心工作时间

对于并非需要自己亲力亲为的事，那么就尽可能的将它们「碎片化」，把它们委托或外包给更专业的人来做。这也是之前说的「碎片化」的一个积极意义。我们在非核心时间以外只要进行检查和简单沟通即可。这种操作只要几分钟，算得上是真正的「碎片化」操作，而且可以被分配到工作或生活的任何时候。我个人建议，每当核心工作时间结束后，就可以操作一些「非核心」的碎片琐事，作为调剂搭配。问题在于这些「碎片」工作可能太细小，记住它们并分配时间本身就会产生很大负担。因此，最好准备一份 Todo清单，在上面收集罗列这些小事。每次有「碎片时间」的时候，从清单上面取出一条来操作，这样也不会遗漏。而且，清单工具特别适合那些要定期检查，定期维护的事情，可以设置循环提醒，减少自己的记忆负担。

「粉碎」自己的垃圾时间

相传，距今3000多年前，在古希腊的德尔斐（Delphi）的阿波罗神庙上刻有一句名言「认识你自己」，这句话一直被认为是神谕。

我的理解是，「认识你自己」的含义包括，认识到自己的「边界」。以前总有人和我们打鸡血，不要自我设限啊，要大胆梦想啊 ……不过随着成长，我发现，有伟大梦想虽是件好事，但认识自己的边界是件更聪明的事。其中一个比较重要的认识，就是：我们每天的精力是有限的，甚至可能不足 4~6 小时。我们专注的工作几小时后，一定会带来几小时的「垃圾时间」。这段「垃圾时间」的效率极低，不适合工作，甚至容易出错，我建议不要勉强自己在这段时间里做任何工作。（上班摸鱼党，此处应该深有体会）

而这些时间如何打发也是个问题，「碎片化」的真正用途就在这里体现了。把那些可有可无的事情，碎片化的娱乐，背个单词（虽然不一定有效果），老派的还可以织毛线 …… 统统安排到这个时间来做，不费力，不费神，时间「嗖」的就过去了。我们以往认为这是浪费时间，是不思进取，实际上，硬撑8小时，甚至12小时，甚至996，这些才是对人对己都不利的「低效」行为。
这里面最大的问题在于：「边界」的确立。刷刷手机很容易就刷个几小时，这就不是在粉碎垃圾时间了，而是在毁掉1天的核心时间。如何确定边界？这是自己刻意锻炼的结果，也可以是老板在背后用鞭子抽的结果。我觉得，人有惰性是天生的，如果自己不能克服就，很可能不得不接受被人抽鞭（或被社会毒打），这里牵涉到另外一个很大很广的话题，就不再赘述。

所以说？
所以，如今的「碎片化」不是洪水猛兽，以前的「电子游戏」也不是「海洛因」，更早引入的「快餐」也不是「杀手」…… 这些事物的存在，有其必然性，有利有弊。「碎片化」给了我们更多更细的选择和分工，「电子游戏」给了我们更丰富的娱乐方式，「快餐」给了我们临时高效补充热量的便利。毕竟，我们已经不是3岁的孩子了，要学会对自己负责。

最后，花瓶很美也许易碎，但碎片会变成一种新的「艺术」。我们如果可以学会和它们共存，利用其中的优势，躲避其中的陷阱；那么在新的一年里一定能成为一个全新的自己。

最最最重要的是：在这新的一年里，祝大家「碎碎平安」！