记录时间很麻烦
如果我们想正儿八经地开始「时间管理」或者「精力管理」，一般都会先采用一个「记录量表」来跟踪自己时间的去向，然后进行定量分析和优化。 而「记录时间去向」是一件很麻烦的事情。
「记录表」的模板倒是有大量现成的，最难的部分在于，每隔一段时间，就要记录当前时间段的大致内容，而且坚持不懈。
现在海外有个小伙伴在 Goggle Sheet 上，连续 31 天记录了自己的每30分钟间隔的时间去向，并将自己的过程和感想公布了出来。
火箭君今天将这位时间记录者的文章翻译过来，分享给大家。 原文很长，讲了很多 setup 的 实现细节（我将略过），我将翻译部分主要注重于：
- 记录的思路
- 最终的结果
- 作者的感想
大家有了思路以后，如想记录时间，就不用拘泥于 Google Sheet 了，或许在 Notion Database 里也能做记录。 对于不想自己动手的懒人小伙伴（比如：我），也可以看看人家的结论，或许有所启发。
本文翻译自 Gracia Kleijnen 的文章 ，做了节选和编辑概括， 原文地址：
以下正文
正文
你总感到忙碌，觉得自己四处奔波，认为「没有时间」去做个新项目或者学习新的语言。 但这是真的吗? 只有收集的活动数据才可以告诉我们答案。
记录的思路
Mallesh Gujjala 启发我尝试每小时跟踪一次活动。于是我开始收集数据，目的是:
- 让自己以后别再找借口了
- 了解我的时间流逝
- 在一天中更好地了解我的习惯和模式
- 我倾向于在何时何地「浪费」时间
- 以及因此能做些什么改进
不应该依赖你的大脑来记住你昨天做了什么，更不用说两天前了。你需要工具:
- Toggl Track Chrome extension for time tracking
- Focusmate 虚拟合作平台，用于预订会议。会议出现在你的日程表上
- A Make (以前叫做 Integromat) 自动化将Toggl 中跟踪的每个时间段添加日历上
- 定制的 GoogleSheets 模板
- 我的 Zepp Life 智能手表有一个能显示我睡觉时间的应用程序
我会将所有活动分类，每类活动有个 Key（对应编号和颜色）。
大致的记录过程：
- 每天早上，有一套固定流程， 统计睡眠时间（从Zepp Life获得），查看今天的日程安排等
- 工作时，打开 Toggl 计时器，自动化记录到日程表
- 远程协作会议，使用 预约会议的日程，以后导入到记录表
- 固定的日程，已经在日程表上了，例如：每周学习高级德语课，线下会晤等
通过这些记录， 大致我们的 Calendar 已经可以反映出时间去向了。
最终，这些内容将反映到 Google Sheet 上，形成「可视化」的记录。 同时在 Calendar 和 Toogl 上也有原始记录和备份。
记录的结果
每周总工作时数: 28.68 小时
- 写作/博客: 11.97 小时
- 自己的业务工作: 10.50 小时
- 管理类（Admin）: 6.21 小时 (税务，电子邮件，DM，演讲 ……)
你可能会想，“什么，只有28小时?” 正如我所说，我只跟踪实际花费的时间。其中还包括了管理任务（Admin），这类任务用于支持我的个人事业。你也可以试着跟踪每周有多少时间花在实际工作上。 不要假装我们每天24小时都很忙。而且，更多的工作时间并不意味着更有效的工作。 （耸耸肩）
每天平均花在健康上的时间: 9.71小时
- 睡眠: 8.5 小时
- 冥想: 23 分钟
- 营养: 30 分钟
- 运动: 20 分钟(晨练，俯卧撑)
我已经不再试图通过牺牲睡眠来争夺「比你更累」或「起得更早」的徽章了。我不在乎，你也不该在乎。追踪了一个月的数据，我发现我需要睡眠，很多睡眠。
每周花在教育上的总时间: 6.09小时
- 阅读: 接近 0 小时
- 语言学习: 2.7 小时
- 课程: 3.39 小时
这里唯一不满意的地方就是，我竟然没有时间阅读。
意想不到的见解
- 我没有固定的日常生活
- 狂看 Netflix 会发生在晚上很晚的时候，但也是偶尔发生的
- 我睡得越晚，醒得越晚。如果我想早点起床，我应该早点上床睡觉(而不是在我已经没有意志力的晚上开始狂欢)
- 短期项目处于不断变化的阶段
- 每天醒来后，需要一些时间才能让大脑运转起来。我把它记在「12ー休息」分类下面，或「8ー 杂项」分类下面
- 从上午9点到12点，我开始变得活跃和高效。开始活跃的时间并不一定。
- 我不是每天「2ー写作」或「11ー阅读」
- 我可以放弃「17-通勤/路上」这个类别，我一次都没用，而且我所有的行程时间都归在「12ー休闲/休息」下面了
- 「2ー写作」通常发生在中午以后和晚上
- 「14ー社交媒体/看剧」: 当我在一天结束的时候触摸电脑，我的意志力就会消耗殆尽。我可能会在 Netflix 上看到比预期的“仅仅一集”更多的内容。不过，我本以为统计数据会更糟，但并没有，因为数据表明，我不是每天都有习惯看剧的。
改善计划
- 晚上10:30以后停止触摸屏幕。看看统计数据吧，晚上10:30之后我几乎没做什么有用的事情。深夜的「屏幕凝视」对睡眠有负面影响。蓝光会抑制褪黑激素的分泌，让你的大脑误以为现在还是白天。有时候，我会在深夜敲打键盘，然后上床睡觉时，大脑仍然过度活跃。
- 从晚上10:30开始，只允许选定的活动。想想语言学习(不用笔记本电脑) ，读书，冥想，或者散步
- 起床后立即开始晨练。数据来看，起床后的半个小时，我没做任何有用的事情。所以，我最好马上开始我晨间例行事项。
- 实施固定的午餐和晚餐时间。有时候，我会忘记吃东西，因为我太专注于工作了。但是不吃东西… 不健康。空着肚子去上健身课也不行。此外，实施固定时间将向我的大脑发出信号，该吃饭了。
目前，我还在继续「时间跟踪」的实验。我希望在更多细节上知道，时间花在什么地方会对我有好处；或者看到什么地方我没有跟上潮流；或者看到我可以做些什么使得工作和感觉都更好。
我的目标是 更多地依赖系统，而不是自发冲动。
对我来说，跟踪时间去向，并不是要去细想所做的每件事情，相反，我只是想集中精力地去做每件事情。
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