「小而美」的套餐时代
新兴的项目管理 App 很难在规模性和专业深度上抗衡已有的巨头。 已有的巨头已经面面俱到，只要大家能想到的功能和场景都集成在内了。 但代价是变得臃肿不堪，甚至界面丑陋很难使用。
所以，许多当年新兴的 项目管理 App 都会从一个「小切入点」开始发展，例如：Trello 的看板， 即时通信的 Slack，或者协作日历管理以及数不清的协作笔记文档 …… 只要用户的工作流程有所侧重， 而且用户也是小团队，不讲究那么多条条框框，那么就可以细分出一个个市场，不用和「大而全」的巨头软件去竞争。
试想， 我们几个人只要 Slack 聊天就能同步项目进展，简单交换一下文件就能共享信息，为什么需要 Jira 之类的项目管理软件呢？ 同理，几个人的设计师或作者团队，对着 Figma 或 某某文档 就能协作完成创作，并且交换意见，还能对比进度…… 那么一个「大而全」的项目管理系统又有什么意义？而这些小市场，大团队根本不屑一顾。（下图为 Jira Atlassian 复杂的界面）
不过时至今日，情况也发生了变化，单纯想靠一个已有的概念去发展，已经变得很困难，例如：看板，日历，文档，通讯…… 这些领域都已经有了业界佼佼者，而且内卷无处不在，除非有一个全新的理念，否则难免陷入「红海」之中。
我们以前也说过， 现在的生产力 App 来到了一个「聚合」的时代， 也就是把这些「小而美」工具特性组合起来，形成新的一个「功能集」去吸引用户。 这种组合，或者说「聚合」，是远远不能和「大而全」的软件相比较的，仍旧只是在小团队甚至个人市场打转，但可以获得额外的一席之地。就像以前都是「甜点级」的 App，现在「甜点」已经过剩了，逐渐出现了「套餐级」App。
今天，要介绍的这款 App 集成了常用的小团队项目协作和管理工具， 虽然每样都很简单，ALL-IN-1 肯定算不上了，但作为一个小团队甚至个人的项目的管理「套餐」，应该还是挺香的。
这款 App 名为 Upbase。
Upbase 登场
Upbase 是一款 WebApp。主打的就是简单的个人或小团队项目管理。 它集成了 以下几个常用的功能组合：
任务看板+清单+时间块日历+番茄钟
Upbase 对任务进行了几种维度的划分，同一个任务：
- 可以属于某个清单，例如：采购待办清单
- 可以属于某一个时间段，例如： 2023/04/01 10:00 am～11:00am
- 可以属于某个阶段，例如：Todo，Doing，Done
- 可以按指派的人
- 可以按标签（Tag）分类
这也是主流任务管理的基本思路。
而且，Upbase 也提供了多种视图，大致有以下几种：
- 基本的看板视图功能。
- 用于日程安排的日历时间块（Time Blocking）视图
- 基于各种筛选（Filter）和分组条件（Grouping）的列表视图
我们将这些「视图分类」和「任务分类」组合起来，就可以在 Upbase中产生各种组合效果。
更进一步，我们还能针对某个任务单独设置番茄时钟，进行计时。
个人觉得就轻量的项目任务管理而言，无论是时间管理还是状态管理，Upbase 都已经绰绰有余了。虽然，不能和 Linear 之类相比，也没有Gantt之类专业进度分析视图，但是毕竟 Upbase 主打的简单易用，就是一个「快餐套餐」。
笔记文档+文件共享
Upbase 中 文档和文件是隶属于某个清单（List）之下的。 清单更像是一个子目录，一个频道（后面即时通讯时会用到）
笔记文档编辑支持 /模块菜单，和 Markdown语法快捷输入。 这就是火箭君2年以前说的笔记输入的「标配」，我甚至以后都不想专门介绍文档输入了，除非有什么额外特色。
文档可以是自建文档，也可以是 Google Doc / Sheet之类的嵌入。不过目前仅仅支持 Google 家。
文档由于已经隶属于清单，所以内部不再分级。
而文件管理也隶属于清单，但其中可以设置子文件夹，进行更深层级的管理。
文档和文件在清单内，都是对成员可见共享的。 没有什么复杂的权限设定。 另外也可以创建 Public Link 对指定的文件进行外部共享。
这些基本的共享功能设置，也从一个角度体现出 Upbase 简化过程的想法，App 并没有面面俱到，也不是所有方面都支持。因为还是那句话，人家就是一个「快餐套餐」，有限的搭配，能用就行。
聊天和备注体系
说到项目管理，和「沟通」其实有很大关系。 很多时候，我们的沟通往往发生在另外一个平台上甚至物理世界里，例如：微信，邮件，电话，会议，面谈…… 而这肯定会和项目任务管理App割裂，如果要联系起来，肯定有输入成本。 当初 Slack 的出现，就很大程度解决了这个问题，对于「重沟通」的项目非常友好。
Upbase 不能说是一个非常专业的沟通聊天工具，但提供了基本的成员间通信的能力。 而且也跟进了主流通讯工具，划分频道（清单），@指定人，回复Emoji 等功能。 但是没有继续向下的Thread 功能（Slack），也没有集成语音视频会议（飞书），也不会和办公文档或插件集成（Teams），也没有Bot，也不像邮件可以转发抄送归档 ……
不过， Upbase 提供了 备注（Comment）体系，这个体系会在人物，文档，日程等多个地方出现，也是一种变相的沟通，而且和项目的「上下文」更加紧密。用户可以在 Messages 栏目下的地方一次性看到所有备注消息，并统一处理回复。
最后
基本上，看得出 Upbase 的产品特色就是简单的套餐。非常适合那些过程不复杂，需求也不挑剔的轻量项目。可以包括一些小团队的临时项目，甚至个人的 Side Project。Upbase 离「大而全」还很远，而且「大而全」应该也不是它的目标。总之，保持一个「小而美」以上的套餐状态是一个不错的市场切入点。
价格方面， 和其它 SaaS一样，Upbase 提供了订阅，但是也很诡异的推出了限时的的 Lifetime Access 许可。 对于需要云存储和长期维护（哪怕维护成本不高）的SaaS 来说，考虑到卖家后续可否履约，Lifetime 反而让人难以下手。
以下是 Upbase 官网地址，恰好有兴趣有需要的小伙伴可以去看看。
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