【译】我们不需要一个ALL-IN-ONE 的工作空间？虽然那是Notion 的理念

这是一篇译文，原文的标题更加刺激：Notion Lied To Us。 火箭君觉得 lie 那倒是不至于，观念不同而已。只不过我们的确应该反思 ALL-IN-ONE 究竟承诺了什么，或者我们到底在期待什么。

熟悉火箭君的小伙伴一定也知道，我个人不喜欢「大而全」的系统，我更喜欢 一个工具做一件事情，一堆工具组成一个「工具链」，以前我就专门撰文讨论过这个问题。所以，今天我不想老调重弹，但是想以 Notion 为例，看看海外的某些用户，怎么看待 ALL-IN-ONE。

以下正文。 原作者：PKM Beth， 原文地址：https://medium.com/@pkmbeth/notion-lied-to-us-8f02cae11ac8

以下正文

Notion lied to us

Notion 的官网首页告诉我们，它最终是我们的 「一体化」工作空间（火箭君注： 现在 Notion 还强调了 Connected Workspace， 以及 AI ），我认为将所有东西放在一起的想法和诱惑已经在互联网上传播，并使人们认为这是我们努力实现的标准，包括我自己也曾这么想。

「一体式」工作空间的想法客观上很有吸引力：我们只需打开一个应用程序即可找到需要的内容，我大概可以相当轻松地搜索所有内容，如果我们使用 Notion，我们知道还能够根据自己的需求非常细致的进行版面定制。

但这个机制并不完美，事实上，我认为其他人也意识到 Notion 也不是所有问题的终极答案。我注意到一些重要的 Notion 创建者和顾问已经从 Notion 转向主要使用 Obsidian（据我所知）进行知识管理。

我认为这是因为在 Notion 的某些方面所涉及的「阻力」（friction）太大而导致。

当我尝试使用 Notion 来跟踪我的 Etsy 销售情况时（火箭君注：Etsy是海外电商平台），这样我就可以看到我每天的收入和支出，只是出于兴趣。

为此，我尝试构建产品数据库、财务数据库，并与 MakeHQ 集成，但我无法让它发挥作用，而且根本不值得付出努力。现在，我使用 Quickbooks，每月回顾一下我的收入和支出 （火箭君注：Quickbooks 是一个海外的流行记账软件，专业工具做专业的事）。
虽然我不需要每天都看到表格，但在 Notion 中的设置让我意识到了强烈的使用「阻力」。

这种「阻力」在知识工作中尤其明显。我在大学最后一年，将所有的文献笔记和引文存储在我的 Notion 数据库中，一个文献来源中心。

然而，重新呈现任何东西都是缓慢而困难的，连接知识也困难，所以最终的结果是，为了看看这个数据库，天知道背后隐藏了多少辛勤的工作？

我曾尝试通过使用 Logseq 来消除链接和重新处理。但这不是一个好主意，尤其是来自 Notion的链接。LogSeq 大纲结构并不适合我生活的所有方面，但它对于日常日记和文献笔记来说确实非常有效。

然后，我在 2022 年中期找到了 Capacities，并希望将其一体化，因为我有闪亮的新工具系统，但本质上我希望它是 另一个 Notion。很遗憾，这不是 Capacities 的目的，但我当时不明白这一点，所以也一度放弃了它。（火箭君注：Capacities是 另一款 类似 Notion 的 App， 作者其实很粉 Capacities，从她以后的文章可以看到）

实际上，我发现只有当我们为工具分配一个非常具体的用例时，工具才适合我们。现在，Capcities 是我最喜欢的工具之一，因为我已经明确了它的用途。我刚刚完成了对 Capcities 功能的深入研究（出于一个非常令人兴奋的原因👀），这更加坚定了我对「工具-用途」这个观点的信心。

现在，我有了一个「工具包」（相当于火箭君说的工具组合，工具链），这个工具组合可以从根本上告诉我当前的知识状态。

• Apple Notes 用于快速笔记
• Logseq 用于文献笔记
• Capacities 用于永久笔记，作为我的知识储备
• 而 Notion 则作为我的 LifeOS 指导我日常工作。

这个体系和思维是有机发展的，几个月来我一直在使用它，取得了巨大的成功。我仍然需要弄清楚如何最好地管理我的业务，​​但这会随着时间的推移而逐渐实现。

总的来说，对我来说，我的「工具包」中的应用程序总和价值大于其各个部分，作为 PKM 工具爱好者，发现这一点的过程真的很有趣。分享这段旅程迫使我对自己以往（迷信 ALL-IN-ONE）进行反思，这才带来了最终的改进。

我们不应该依赖单一工具。如果我们真的想以数字方式管理我们的生活、家庭、企业和知识，我们就需要一个「工具包」。

Notion 的确改变了游戏规则，并且不可否认仍然是一个出色的工具，但我们不应该完全依赖它，也不应该相信它能为不同应用场景和应用程序提供「一体化」工作空间的承诺。从长远来看，ALL-IN-ONE 只会「抑制」这类多样的应用和场景。

火箭君感想

• Notion 依旧是一款出色的 多功能 工作空间 App（模块化笔记， 数据库，协作，AI，自动化……）
• Notion 是个「多面手」，在我们还没有明确业务流程时，或者业务规模轻量时，Notion几乎可以胜任任何事情。
• 一旦我们的用途变得明确起来，就会找到 一个或几个 更加专精的工具来代替 Notion。
• 最终我们还是会发现：效率其实来自于专门的人做专门的事，并且有机的把他们结合起来。
• 这也暗示了：想要单单相信一套别人的所谓知识体系或大而全的做法或软件，最终都会因为懒于思考和实践而付出更高的代价。

文章里面提到 几款工具

• Notion： https://www.notion.so/
• Quickbooks：https://quickbooks.intuit.com/
• LogSeq：https://logseq.com/
• Obsidian：https://obsidian.md/
• Capacities：https://capacities.io/