几款多平台快速切换「工作空间」和「上下文」的效率App #猜猜是谁

「工作空间」和「上下文」

不管我们从事什么行业,无论是数据分析,还是撰文创作, 亦或是组织活动安排项目; 只要我们的工作达到一定深度, 我们就会发现各种「上下文」无处不在。 项目切换导致「上下文」的切换会让我们很痛苦。 「工作空间」(Workspace)作为「上下文」的载体,也一定会引起我们的关注。

事实上,只要我们不是单纯的「机器人」,大家的活动就很可能基于多个「项目」。 最不济也有两个项目(或项目集):「工作项目」和「个人项目」。(如果实在没有的话,可能要自己反思一下,或者 push your boss 反思一下)

所以很多通用的软件,例如:笔记App,浏览器App, 都会默认有至少两个 Workspace。一个是:「工作」,一个是:「个人」。 这两个 Workspace, 用来隔离 我们不同项目的「上下文」。 比方说:私人浏览的页面书签集合 和 工作用的专业网站或业务系统网站 就应该完全隔离开来(包括登录账号)。 Notion 这样的笔记软件也是一样,多个工作空间可以有不同的笔记,模板,设置,甚至还有不同的订阅套餐。

然而,上述这一切,都只是集成在某一个App 内部, 我们有时真正需要的是一个跨越各种 App, 将不同 App 的组合作为 一个「工作空间」的工具。 因为谁也不能保证我的所有事务,都在一个 App 中可以完成,而且也很危险(集中性风险)。 各种 App 的组合反而是常态。

反正我也各种方式都尝试了一些, 今天索性就一起介绍给大家,供大家参考,希望能有启发。

Web App

我们先从这这个简单的话题开始,这等于把「微积分」先变成「四则运算」。

无论是 Windows/Mac/Linux, 甚至各位喜欢用 ChromeBook ChromeOS 也没关系, 只要大家的工作中心都是 Web App, 什么 Notion啊, ChatGPT啊,油管啊,网页端邮件,在线文档…… 那么问题就会变得简单。

Chrome 的 扩展插件中 有各种 切换 Workspace 的利器。 个人推荐 Workona 和 Toby。

Toby 更像是书签管理器,可以对收藏的书签分组(他们称之为Collection)然后再分 Worksapce 管理。 最好用的就是,Toby 可以一键保存当前的多个 Tab 状态到一个分组,下次可以一键恢复回来。

Workona 就更像是一个完全的 Workspace 管理工具了, 除了书签分组收藏, 还有额外的一些加成:

  • 切换空间,隐藏无关 Tab。
  • Tab 智能阻塞,防止过多Tab耗尽资源(需要额外插件)
  • Tab 首页导航
  • 智能提示未保存Tab ,等等

macOS

WebApp的环境下, 虽然 Workspace 管理相对简单,但深度工作者最终还是会用到 多种本地 App。

而苹果生态,我个人觉得是最有可能实现上述多个 App 组合切换的概念。 主要考虑到:苹果生态下 URL Schema 运用广泛, macOS 官方 也有 AppleScript 和 Automator 之类的支持; 加之 第三方 App 相对也都在一套标准的规则约束下被开发出来。 这些都使得 App 的动作接口趋向于可以被互相调用和整合。

macOS 下 如果要提名 Workspace 切换工具,可能就得是这款 「Workapces」了。

这款 APP, 需要我们先做 setup,里面的选项很细致(以至于可能不讨人喜欢)。 我们可以整合 App,文件夹,邮件,URL,苹果 Shortcuts 等等内容,形成一个一键可以切换的 Workspace。

而且, 这款App 也支持插件扩展,可以将预设的 键盘操作,播放音乐等动作,也作为 空间的预设组成,还能通过 QuitApps 插件,实现一键退出多个App。

另外,App 提供了一个类似 Raycast 的弹出命令行,可以通过键入命令,快速切换Workspace(其实整合进 Raycast 可能更好)

Windows

说来惭愧,虽然火箭君主力是使用 Windows 设备, 但是没有发现很好的 worksapce 管理工具。 可能和 Windows 下 各种软件奇形怪状难以统一有关。

我原本想 提名 Groupy2, 这款工具可以将各种 App 组合在一个窗口容器中,然后用 Tab 进行切换。 现在的新版,也可以将这个容器变成「群组」进行保存,供我们下次快速打开。 但是实际的使用体验让人一言难尽,一定要说的话就是非常不好用。 也许 Groupy 本来也没有考虑 workspace 这件事,只是顺带做的,以后 Groupy 如果出到3代,或许可以看看有无改进。

所以 Windows下,目前的做法是, 设置多个虚拟桌面,写一些可以批量打开的脚本,设置一些快捷键(可参考 AHK),如果是 Web App 尽量就用 Chrome 插件。 这套方法, 也不是Windows 专属, 都下达到自己动手这个层面了, 那么 macOS 甚至 Linux 也是可以实现的。 但是显然,这种做法非常麻烦, 不像前文说的 Toby那种,一键保存所有打开的应用状态, 下次一键打开恢复到之前状态,这才是理想方案。

最后

实际上,最后我们就会发现,无论哪种方式都有局限性。我也观察到,很多人笔记本电脑盖子合上(尤其是 Mac 系列),根本不用管什么工作空间状态的恢复和切换, 下次笔记本盖子打开,仍旧是原样,多个空间切换也就是触摸板上滑动一下手指,转到下一个桌面的事情而已。 那些App 从来没有退出过,那些电脑从来没有关机过, 那些工作空间从来不需要重建,(那些人也从来没有瞎折腾过),这可能才是 真正「活生生」的工作空间吧。

最后的最后,也希望大家贡献下自己的好的方案,让火箭君长长见识,也让更多人受益。

上文提到的几款App

Toby:https://www.gettoby.com/

Workona:https://workona.com/

Workspaces:https://www.apptorium.com/workspaces

Groupy2:https://www.stardock.com/products/groupy/

留下评论