【译】为什么我无法投入到 Apple Notes 的怀抱中。关于那些无法克服的问题和我现有的记录系统。

写在前面

之前我们介绍过苹果原生的 Apple Notes 的各种好处,甚至一些「折腾党」最终也会在 Apple Notes 上安定下来,找到归宿。

然而,我们还是低估了各种场景下需求的多样性。而且偏好习惯也很大程度上会影响我们对「生产力」的看法。

下面这篇译文讲述了一个知道 Apple Notes 有各种好处,但仍旧采用了 GoodNotes 作为日常笔记的例子。我个人觉得有一定代表性,可以产生启发,因此分享给大家。

原文来自:https://medium.com/@tobias.hedtke/why-i-still-don-t-use-apple-notes-83fe7475e3a7,原作者:Tobias Hedtke,火箭君翻译,并略做编辑。 以下正文。

正文

Apple 的原生笔记应用程序预装在所有 Apple 设备上,并通过 iCloud 完美同步。无论在哪里使用它,无论是在 iPhone、iPad、Mac 甚至在 Vision Pro 上都可以完美同步运行。

而且,随着 iOS/iPadOS 17 的发布,Notes 获得了许多新功能,这进一步提高了它的可用性。

虽然我已经对 Apple 生态系统投入了大量精力,但我还是避开了 Apple Notes。 在本文中,我将回顾我不使用 Apple Notes 的原因以及适合我需求的替代方案。

我对笔记应用的要求


笔记应用程序不仅仅是一个可以填充文字的空白页面。

首先,我们应该清楚自己做笔记时,常用的是什么设备。对我来说,就是我的 iPad mini。

其次,也应该清楚自己习惯的笔记方式, 打字还是手写?

对我来说这是一个简单的选择,我喜欢用 iPad mini 上的 Apple Pencil 手写笔记。 (火箭君注:以上两点已经超出了火箭君自己的偏好,虽然我也会做纸笔的记录,但仍旧会整理为电脑上的文字记录。 数字手写记录是我不太能习惯的方式。)

第三,这个应用程序必须包含某种类型的序列系统。

好吧,让我们把这个浓缩一下。我需要一款笔记应用程序,可以让我在 iPad mini 上记下「有序的」笔记。 现在让我们来看看 Apple Notes。

首次尝试使用 Apple Notes

创办了自己的副业后,大约两年前我开始真正接触 Apple Notes。我创建了一个单独的文件夹,并开始根据与业务相关的不同主题对我的笔记进行排序。

在 AppleNotes 里,我使用主题标签将笔记进一步分组在一起,只需点击标签即可快速访问到它们。

我能够在笔记里包含 PDF 和其它数据文件,这点非常方便,可以将我的所有会议记录与他们引用的文档相关联。(火箭君注:尤其是 Apple Notes 现在也支持 笔记引用链接和手绘,非常实用)

但我的笔记主要都是坐在办公桌前参加在线会议时,用 iPad 记录的打字笔记。这让我觉得我必须重新思考记笔记的方式。

开始迷失…


没过多久,我就迷失在 Apple Notes 的笔记系统中了。

我很快就发现了这个问题,对我来说 Apple Notes 中组织笔记的方式不太管用。默认的两个维度(文件夹和主题标签)使我很难构建一个方便的系统,最终导致笔记变得一团糟。

我没有进一步尝试折腾什么管理体系,我只是放弃了 Apple Notes,并使用了一个更简单的系统。

我的解决方案

Photo by GoodNotes 5 on Unsplash


为了解决这个问题,我回到了自 2020 年以来一直使用的一款应用程序 ,Goodnotes,用于记录所有与工作相关的笔记和会议记录。

2020 年,当我拥有第一台 iPad 时,我必须回答自己想使用哪种笔记应用程序的问题。每个人都在谈论的 iPad 笔记应用程序是 Goodnotes 5 和 Notability,它们针锋相对。我从 App Store 购买了这两个软件并进行了测试。

后来,我坚持使用了 Goodnotes。因为在 Notability 中我也遇到了前面所说的类似问题 , 笔记的组织方式不适合我。

那么,最终,我到底需要什么样的业务笔记?

我意识到:我需要一种类似经典笔记本的方式来记录数字手写笔记。

这就是 Goodnotes 对我如此有价值的原因。为每个主题创建笔记本,并可以连续记录的经典记录方法。我发现这就是我的大脑运转的方式。

我总共有七本笔记本,用于记录所有与公司相关的主题。在我必须做笔记之前,我可以非常轻松且明确地决定该笔记必须放在哪个笔记本中。

在每个笔记本中,我只是开始一个包含当前日期和标题的新页面,然后开始书写。

相对的优点

为了便于理解,以下列出了我日常工作中 Goodnotes 相对于 Apple Notes 的优势。

  • 一个简单的「单层级」(1-level)系统:允许根据通用主题对笔记进行明确的排序,将笔记简单地组织到笔记本中。
  • 笔记本封面:为了更好地概览所有笔记本,可以单独设计每个笔记本的封面
Goodnotes 6 中笔记本的封面。图片由作者提供。
  • 改进的手写工具:Goodnotes 6 引入了改进的手写工具,取代了 Apple Pencil 2 上的双击功能,并改善了 Apple Pencil 1 或 Apple Pencil (USB-C) 的书写体验。对我来说,这加快了记笔记的过程。

我也不是完全拒绝 AppleNotes,我对 Apple Notes 的使用仅限于某些特殊用例。


我如何使用 Apple Notes

会议:每年,我至少参加一到两次会议。为了在会议演讲期间在会场演讲厅通常很小的桌子上做笔记,我更喜欢打字笔记。配备妙控键盘的 iPad Pro 占地面积小,适合每张桌子。iPad 相机在妙控键盘中的直立位置还允许我偶尔拍摄有趣的演示幻灯片的照片,并将其插入我的笔记文件中。

调研:当我进行科学文献研究时,Apple Notes 也非常适合总结要点。然而,在过去的几个月里,我主要使用 Freeform 进行研究。

起草:Apple Notes 非常适合起草长电子邮件、社交媒体帖子或演示文稿脚本。

速记:iPadOS 中实现的快速笔记功能是我经常用来临时快速捕获信息的功能。

这看上去似乎是相当多的场合了,但这些场合频度不高(除了速记功能之外),而且非常不规律地会遇到。

我的结论


这篇文章其实是想说:

切勿更改正在运行的系统。

虽然尝试新的应用程序或系统令人兴奋,像是一次冒险。但,实现一个新系统,并将旧笔记和习惯迁移到新系统中需要付出很多努力。

Goodnotes 在我创办公司之前就是我的记录方式(火箭君注:而且也更接近传统的纸笔记录,对于很多人来说,这已经是一种习惯),所以实际上没有理由改变我的系统。

无论如何,我还是给 Apple Notes 一个公平的机会。但这对我来说没有成功。现在,我对 Goodnotes 的投入太深了,我写了很多页面,恐怕我永远不会花精力将这些笔记迁移到另一个应用程序或系统中了。

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