【译】如何使用 Google Sheets 组织我的日常生活，并跟踪对我重要的指标

不要小看电子表格

要我说，电子表格或许才是真正的生产力工具。 从早期的 Lotus 1-2-3；到后来众所周知的 Excel；到网络时代的 Google Sheets，AirTable；一直到现在各种嵌入笔记的表格模块，「表格」总是生产力的代名词。当下，最成功的嵌入式「云表格」 可能就是 Notion 的 Database了。

表格的形式灵活， 在各种工作流中已经广泛被采用。 如今在线的「云表格」又使得协作性大幅上升。甚至我们可以说很多 生产力 App只不过是另一个换包装的 「云表格」， 包括但不限于部分清单工具，日历工具，项目进度管理，数据收集和分析 …… 而且，最新的潮流是将 AI 加入到表格功能之中，这类工具我们以后再专门做介绍。

今天我们要讲的是，如果真的有实际的信息和任务管理需求，在找 100 个效率工具「自嗨」之前，或许可以先通过表格进行管理。 使用电子表格管理，除了颜值不高，操作略微复杂一些，其它方面都是可以胜任的。 在这基础上，再决定哪个 App 更适合自己可能会更好。

另外，虽然本文接下去介绍的是 Google Sheets （老派，但功能强劲） 但是换成 AirTable 或大家喜欢的 Notion Database 也一样适用，即使换成本地 Excel 也可以，毫无违和感。也正因如此，我将下文介绍给大家，希望能带来启发。

原文作者：Gracia Kleijnen

原文链接：https://medium.com/google-sheets-geeks/how-i-organize-my-daily-life-with-google-sheets-only-track-metrics-that-matter-to-me-091c857e03ac

所有截屏图由原作者制作，通过 Xnapper.com 工具。

火箭君翻译编辑和注释，以下正文。

正文

完美的「生活组织工具」并不存在。

虽然你可以使用别人制作的模板，但通常仍需要对其进行调整以适应自己的需求。（火箭君注：想想前些时间铺天盖地的 Notion 模板，各位应该可以感受得到）

经过多年的尝试各种应用和工具（然后又放弃它们），最后我主要在 Google Sheets 中定制了自己的生活组织工具。希望下面这个步骤指南能给大家一些想法或灵感，让大家能够利用即使简简单单的电子表格，就可以建立自己的效率工具。

我使用的工具

首先我先介绍一下自己偏好的「工具栈」：

• Google Sheets （待会着重讨论）
• Placker，一个看板工具用于管理我的主副业项目（写作 和 YouTube），类似 Trello。
• Google Calenda（将 Toggl 中跟踪的时间记录为日历事件）
• Notion（笔记作为我的「第二大脑」）。

课程管理，以我的舞蹈课为例

让我们从我在 Google Sheets 中「生活组织」的第一个标签页（Sheet Tab）开始：「舞蹈课」。

每次我上舞蹈课，我都会在我的「舞蹈课」标签页中记录上课的时间和情况。

我想每次只处理一件小事。但我不能完全依赖记忆，所以我在这里记录我的课程想法。

这页的统计内容会在「Dashboard」选项卡（后面会有介绍）上显示，例如：今年我所上的课程总数，以及其它指标。

写作管理

我在我的「写作」标签页上追踪每篇撰写的文章。

我手动填写每一行的日期、草稿 URL 以便更快地访问和标题。一旦我完成编辑并准备好发布，我会更新其他字段，包括：

• 最终标题
• 总字数
• 主题
• 我投稿的出版物（除非是自行出版）

在 Dashboard 选项卡上，我将看到最重要的指标，包括

• 总字数
• 总的出版物提交数量（接受了多少，拒绝了多少？）
• 总共独特的出版物提交（我向多少不同的出版物投稿了？）

习惯追踪

我尝试了好几个习惯追踪和待办事项清单App，最后发现，这是对我来说唯一有用的工具：一个定制的电子表格。

我花了 4 年多的时间才能达到像上面图片中那样连续的成就！

这里有我每天提醒自己的「最低要求」，这也是为了满足自己的需求并照顾我的心理、身体和情感健康。

年历

Cat Mulvihill 在 LinkedIn 上分享了下面这个色彩丰富的年度追踪器。我将其整合到我的生活组织工具中，以便对我的一整年有个全局的了解。

由于我想养成每天进行视频编辑的习惯，我将当天所编辑的视频名称也添加到了日历中。

Dashboard

如前文所说，仪表板（Dashboard）展示了我写作和舞蹈的指标。它还显示了我每个月在博客中使用的主要话题。

求职管理

经过 4 年的零散自由职业工作后，我发现…我非常不喜欢它。而且我也不太擅长。现在，这不是我所需要的。它经常让我陷入恐慌模式。我已经有一个失调的神经系统，我致力于治愈，我不需要额外的压力。至少过去两年我一直在寻找工作。

这个电子表格帮助我追踪我的职位申请。

出版发布管理

我将「写作」选项卡中的「出版物」列链接到了这个「出版物」选项卡中。

每当我申请成为新的 出版物的作者时，我会将一些基本信息添加到这个电子表格中。

我添加了我的请求日期，这样我就知道是否以及何时跟进。一旦他们将我添加为作者，我就在 下面的 H 列中勾选该框。一旦勾选了该框，我就可以在写作选项卡中的下拉菜单中选择这个出版物。

头条新闻

Ayodeji Awosika 曾经免费提供过这个 Plug & Play 模板。

我把它放在我的组织工具里，供参考，以防我没有写作的话题，或者需要想一个标题的时候。

网址收藏管理

在 URL 选项卡中，我手动添加我重复使用的 URL，以及 Bitly 短链接（如果是我创建的）。

Bitly 允许您缩短 URL、创建 QR 码和链接页面，并跟踪每次点击或扫描。

增长统计

每个月的第一天，我会手动更新下面这个电子表格，看看我做得怎么样。

最后的想法

这个 Google 表格是我多年来制作的多个 Google 表格的混合体。大家可以在 「Google 表格极客」中免费使用这些模板。（https://medium.com/google-sheets-geeks）

只要愿意尝试，使用应用程序、软件、纸质方法或便签纸都可以进行上述实践。一旦我们发现某种方法有效并让我们感到舒适，那就坚持下去。如果电子表格工具已经能够胜任自己的工作生活管理，那么也没有必要切换到各种花式 App 上去了，尤其是仅仅因为一个新的App看起来很可爱这样的理由。