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【译】想要和他人协作 Obsidian 笔记?这个梦想又向前迈进了一大步。#猜猜是谁

写在前面
这几年以来,Obsidian 一直作为 Local-First 双链笔记应用的标杆而存在。 OB的本地存储理念作为其产品哲学之一赢得了诸多用户的欢心。尤其是那些对「数据控制权」「隐私权」介意的用户而言,Obsidian 是这个「云时代」里少数几个坚持尊重用户选择的产品了。
然而,本地存储有利有弊,问题体现在:
- 跨设备的数据同步(例如我家里电脑和办公室电脑,还有手机和平板)
- 跨越人或组织的协作(多人要分享处理或批注同一份笔记)
虽然说,跨设备同步有很多方案,包括 Obsidian 自己也有付费的 Sync 方案(下图),但是人与人的协作,几乎就很难做到了。 如果想要获得「云笔记」(例如:Notion)那种无冲突的「实时协同」,简直像是做梦一般。

不过只要有问题,总有人想到对策,最近火箭君就很惊讶地看到了一篇文章,其中提到,有公司在做 Local-First 和 文档协同可以兼得的方案。 虽然文章里面提到的是 Obsidian 本地笔记,但实际上对于哪怕 一个普通 txt 文本文件而言,这个方案也是成立的。 所以,今天就在这里分享给大家。 这个方案叫做 Stashpad(这是一个产品系列的名称),虽然我觉得方案本身还有很大的不足,但至少是做出了一个有益的尝试和思路。
原作者:Stowe Boyd
原文地址:https://medium.com/workings/stashpad-obsidian-integration-e26a7e8ca95e以下正文,火箭君翻译并略作编辑。
正文
我会使用许多 Obsidian 插件来支持各种工作流程。其中一个比较重要的用例是与他人共享 Obsidian 笔记的备注,而我很久没有找到可行的解决方案。在一个完美的想象世界里面,Obsidian 背后的公司应该会提供一个名为「协作」的原生解决方案(就像现在提供的 「Sync」 服务),这个服务应该包括了类似 Google-Docs 的体验、可以共享备注,以及进行权限控制。(火箭君注: LogSeq 正在努力尝试,后面不知会怎么样,我谨慎观望)例如,我希望能与一个或多个其他人共享笔记时,也希望获得他们的反馈意见,但不允许他们对笔记本身内容进行编辑。按照 Google 文档的模式,我希望其他用户能够选择文本内容,并提出编辑建议。(火箭君注:像早期的 Word文档的审阅模式,现在的主流云文档都完美支持)
关于 Stashpad
我最近在阅读 Obsidian 最新的相关集成文章时才了解到 Stashpad 这家公司。
Stashpad 是一家开发了两种工具的公司,分别是:(火箭君注:如果仔细调查会发现,这家公司是一个获得资本支持的新兴小型创业公司,主打小而美的笔记工具)
- Stashpad Lists – 尽管名字如此,但这是一款用于 Markdown 笔记的桌面应用程序,内置任务管理功能并可与移动设备同步。
- Stashpad Docs – 基于网络的 Markdown 编辑器,具有共享评论和审阅功能。通过插件可将Obsidian 笔记导出到 Stashpad Docs。

我下载了 Stashpad Lists 这款应用程序,但它似乎没有与基于云的 Stashpad Docs 应用程序集成。
Stashpad Docs
Stashpad Docs 的广告词是 「谷歌文档的精简化替代品」(Your Streamlined Google Docs Alternative),这非常贴切。
下面这是我测试目的创建的文档,我使用 Gmail 账户登录创建文档,并使用共享链接共享文档,然后在浏览器隐身窗口(用户 91)中点击该链接,看到的效果如下图所示。
有一些基本问题:
- Docs 似乎无法以任何格式导出文档。只能剪切粘贴,或使用其他工具(我有一个叫 Paste to Markdown 的工具,可以将各种文本转换为MD标记符)。
- 不支持「脚注」格式。
- 大家关心的 Obsidian插件的工作方式是单向的,即从黑曜石到 Stashpad。此外,除了逐条手动复制之外,还无法从文档中复制注释。
- 无法上传图片或引用文件。(我尝试了从Obsidian里导出不同的文件)。
- 评论功能本身看起来倒是非常完善。
- 文本一旦被选中注释就无法编辑?至少我不知道如何编辑选中的文本,在 「解决 」(resolve)之后。在删除注释之前,它似乎一直处于冻结的状态。
- 评论和相关文本之间没有明显的联系,但如果点击评论,相关文本的高亮度会变暗来提示用户。
权限和共享
产品有非常复杂的权限设置:作为文档的创建者,我可以选择a/ 与任何有链接的人共享,
b/ 只与受邀者共享,
c/ 只与我公司的人共享。
我还没有尝试过后两个选项,但当它们被选中时,系统会提示你添加电子邮件或在 Stashpad 上设置公司域名。
文档的编辑建议
打开文档页面顶部的切换开关并选择文本,即可创建建议编辑。输入后会出现下面的中间注释:
点击 “解决 “复选标记,就会应用编辑。非常酷。(火箭君注:Word的「审阅模式」)
关于 Stashpad 的一些改进建议
如果将 Obsidian 和 Stashpad 之间的双向集成实现,那将非常酷。不过,也会带来一些问题:
- 如何在 Obsidian 呈现 Slashpad 的评论备注?没有一个自然的最佳答案,但我更倾向于将 Stashpad 评论转换成我过去写过的那种侧注(参见 ShareNote 和 Tufte SideNotes 插件)。下面是一个示例。这是 Stashpad:

下面是 Obsidian 的样子,Stashpad 评论可以考虑作为侧注实现。

Obsidian的主旨是,用户希望将标记符中的所有内容都保存在他们的本地硬盘中,我也和其他用户一样,都希望将共享文档和协同工作的结果都反映到最初的 Obsidian 笔记中 (永久归档保存在本地)。
当然,最后,如果那些被邀请共享 Stashpad 文档的人本身也是 Obsidian 用户 — 而且他们被授予了足够的权限– 那么让他们把共享的 Stashpad 文档同步回自己的 Obisidian 资料库也是合理的设计。还需要解决一些实施细节问题,但我敢打赌,归根结底,这也是大多数黑曜石用户所希望的样子。
最后
火箭君觉得,本文虽然讲了一个小小的协同应用场景,多人文档的批注和审阅,但的确是一个 「本地优先」类产品的重要话题。 我个人的实践是:Obsidian 是我个人最终本地归档的工具;而在需要协同时,我会采用 Craft(也可以通过Notion)。 这也符合我一向的「工具链」原则,不同的工具干好各自的事情。 唯一的问题是,这个过程会比较麻烦,要不停的复制粘贴和导入导出,如果有一个自动化插件, 如文中的 Stashpad Docs 提供的插件, 或者 Craft 可以提供一个自动化插件,那就是一个完美的过程,既保证了文档最终在本地,又能让需要共享的部分被披露出去。
另外文中提到的 Stashpad Lists 和 Docs 还有一些有趣的用法(光标实时协同),大家可以自己去探索,或者以后另外再介绍。
Stashpad 官网地址
相关文章
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【译】我在苹果生态中的时间和任务管理,以及如何使用各种苹果设备来提高效率

写在前面
苹果生态在时间管理和生产力提升上一直有着不错的反响。 有些人最早入圈苹果生态可能就是因为某几款苹果独占的 App, 比方说早期的一些 GTD 工具,又比方说 Alfred 以及后来的 Raycast, 后来还有一些特色笔记工具, Bear,GoodNotes 之类 …… 甚至有些工具更适合和苹果独有的设备联合使用, 诸如 和 手表 和 Pencil 之类设备结合。
应该说,苹果生态是一个精心调整过的环境,尤其是Mac,iPad,iPhone,Apple Watch 这些设备联合组织起来的时候,对生产力的促进效果更是惊人。 但缺点是,投入苹果生态一方面费钱,另一方面可能会限制某些用户的折腾能力。
今天要介绍的文章是关于一个海外作者的经验谈,作者提到了如何利用苹果下的工具和设备,组织自己时间和任务。 其中不少地方,和火箭君类似,虽然部分「工具链」上的 App 可能不一致(比方说,我不使用 Sorted3, 而是 Agenda),但整体流程还是存在不少共鸣之处。 因此分享给大家。
原文作者:Tobias Hedtke, 原文地址:https://medium.com/macoclock/time-and-task-management-inside-the-apple-ecosystem-4955a691be9d, 火箭君翻译并略作编辑整理,以下正文。
正文
时间和任务管理并不容易,但却非常重要,要想不被各类事情缠身,拥有一个强大的管理系统就显得尤为重要。
「苹果生态系统」为我们提供了一个坚实的基础,我们可以在此基础上建立高度定制化的生产力管理系统。但在某些方面,苹果自身的应用程序和功能却出人意料的不足。
在这篇文章中,我想向大家介绍一下我是如何使用苹果生态系统来记录所有任务的,以及我是如何进行时间管理的。
1. 我使用的应用程序和功能
我的任务和时间管理依赖于一些苹果第一方应用程序和苹果在设备中植入的功能,以及一些第三方应用程序,用来弥补苹果自身的主要缺点。
- Reminders (苹果自带)
这是我的大脑想法的倾倒处。我以后需要记住的所有东西都会记录在这里。
- Siri (苹果自带)

到目前为止,它还不是市场上最好的语音助手,但也能满足我的主要需求。Siri 在我的管理系统中发挥着核心的作用。
- Spotlight Search (苹果自带)
这是非常有用的 OS 功能,可让我快速创建事件。
- Calendar (苹果自带)
这里面是我一周内所有约会和活动的安排。
- Mail (苹果自带)
这是我用来发送商务邮件的两个电子邮件客户端之一,因为它能与 Siri 完美集成。
- Spark (第三方)
这是一款伟大的应用程序,但我可能没有充分发挥它的潜力。它在某些方面比默认邮件应用程序更好用,尤其是在不同的电子邮件签名之间切换。
- Sorted3 (第三方)
它是时间和任务管理中心。在这里,所有事情都汇集在一起,并被整理成我一天的结构。(火箭君注:我用的则是 Agenda App)
上面这些只是简述。接着我将介绍如何以及在哪些设备上使用这些应用程序和功能。
2. 苹果手表和「想法倾倒」(Brain-Dumping)
Apple Watch 是我任务管理系统的核心设备。我的系统在很大程度上依赖于「想法倾倒」。每当有关任务或重要事情的想法在我脑海中闪现,我就必须把它从大脑中清除出去,倒入一个专门的地方,并且随身携带。否则,它就会在遗忘的深渊中逐渐消失。
简而言之,Apple Watch 就是一扇通往大脑想法倾倒场的大门。
我的 「倾倒处」是 Reminders App,而 Siri 则是它的看门人。工作日里,我经常会抬起手腕,让 Siri 提醒我某些任务。不过,我坚持一个非常重要的原则:
提醒事项或待办事项总是有指定的日期和时间。
我的 Siri 命令总是这样下达的:「Siri,在【日期】【时间】提醒我【任务】」。
(火箭君注:这个做法和我几乎一模一样,别人有时会见到我对着手表自言自语,一般就是我在快速记录事项或日程,我和 Siri 的沟通主要就是在干这件事情。)
当提醒弹出时,我就会去处理它。因此,我确保在没有其他日常任务的时候(通常是晚上)设置提醒。根据我为自己设置的提醒,我会在提醒弹出时完成相应的任务,或者有意识地花时间将收件箱中的任务安排到第二天的某一天(火箭君注:谁不是战术性拖延的高手呢?)。
3. iPad mini 和手动任务输入
iPad mini 6 是我的第二台 iPad。不过,次要绝不意味着不重要。事实恰恰相反。鉴于其便携性,iPad mini 始终是我日常携带的伴侣。它也是我的主要笔记设备。在我一周参加的所有会议中,总会有一些待办事项,我会把它们写入会议记录并加以强调。然后,我会把它们转到我的任务管理应用程序 Sorted3。稍后再详细介绍这款出色的应用程序。在这个工作流程中,我遵循自己的原则,为每项任务分配日期和时间。否则,任何任务都不会进入收件箱。
在 iPad mini 上,Siri 再次成为我与苹果第一方邮件 app 配合使用的重要工具。虽然我在其他设备上都使用 Spark 发送商务邮件,但 iPad mini 上的 Apple Mail 应用程序与 Siri 的集成度极高,因此我坚持使用它。Siri 可以非常可靠地识别邮件里面的事件,我只需轻点按钮就能将事件传送到日历。
4. 主要工作工具 – iPad Pro
一年多以前,iPad 曾让我迷失过,但幸运的是,随着时间的推移,它又重新成为了我的主要工作设备。自从我升级到全新的 M4 iPad Pro 后,这一点再次得到了证实。我喜欢 iPad Pro,到目前为止,它是我工作效率最高的设备。我用它来处理与业务相关的任务、写作和个人事务。
作为我的主要工作设备,iPad Pro 也是我生态系统的核心。每个工作日开始时,我都会在 Sorted3 中提出当天的计划。每当有新任务时,我都会在办公桌前直接将它们输入 Sorted3。有了 Magic Keyboard,iPad 还可以利用 Spotlight 搜索和自然语言,快速高效地创建新的日历事件。

Image courtesy of the author.
图片由作者提供。我使用 Spotlight 搜索作为 iPad 最强大工具之一。到目前为止,Spotlight 是在日历中添加事件或时间块的最快方法。
作为我的主要工作工具,iPad Pro 当然也是我用来计划日程的设备。
5. 汇聚一切的应用程序 – Sorted3

每次 macOS 更新后,我都会多次尝试从第三方解决方案转向只使用苹果的第一方应用程序。然而,苹果的设备生态系统虽好,但应用程序生态系统却越发落后。我缺少应用程序之间的稳固接口,尤其是日历和提醒事项。(火箭君注:有些事情,苹果自带的的程序之间接口处理得很好,但功能不足。 有时候,第三方App 做得很好,但接口不足。)
Sorted3 就是为我解决这个问题的应用程序。它有日历和提醒事项的接口,是我所有设备上最重要的应用程序。

不过,我用得最多的还是 iPad Pro 上的 Sorted3。它能将我通过 Apple Watch 转移到提醒事项中的所有内容以及所有事件导入到一个单一的每日视图中。通过为我的提醒事项指定日期和时间,它们就会直接整合到「到期日」那天的「每日计划」中。这为我节省了大量的时间,也让计划事情变得更加简单。(火箭君注:除了 Sorted3 不少第三方 App 都可以实现,上次介绍的第三方日历类工具就有类似机制,其中最有名,可能也是最昂贵的就是 Fantastical)
但是,我的文章还没有涉及最受欢迎的苹果产品之一。那就让我们来回答这个最后的问题吧
6. iPhone 的作用是什么?
苹果公司围绕 iPhone 构建了整个生态系统。从生态系统发展的角度来看,这绝对合情合理。然而,在我的生态系统中,iPhone 并不是核心。它是我无法提高工作效率的设备。我宁愿用它来浏览社交媒体和网页文章。
不过,在我的任务和时间管理系统中,iPhone 更像是一个「信息追踪」的设备。当我不在办公桌前或在下班路上时,我会在 iPhone 上记录我的通知、所有收到的电子邮件、任务和当天的日程安排。当我无法在收到重要邮件的第一时间处理它们时,我偶尔会用它来设置提醒,我喜欢在 iPhone 「今日视图」中的 Sorted3 小组件(widget)上将已完成的任务从我的列表中勾选出来。
当然,iPhone 仍然是我与朋友、家人、同事和商务联系人保持联系的主要通讯设备。
最后 …
苹果生态系统为我提供了个人时间和任务管理系统所需的几乎一切。一个由各种设备组成的伟大而多功能的生态系统,一套出色的免费第一方应用程序,以及为每一个生产力系统奠定坚实基础的各种功能。这是我拥有过的最好的工作系统。
然而,应用程序间的 「生态系统」在某些方面仍不成熟。苹果公司目前正在浪费大量的潜力,因为现有应用程序之间的接口缺失,不必要地限制了它们的可用性。但重要的改进即将到来。我对 WWDC 和下一个操作系统版本的发布寄予厚望。我希望传言中的人工智能功能能被植入 iOS 和 iPadOS 18,进一步促进苹果生态系统中的时间和任务管理。 (火箭君注:我也很期待,下一代 iOS 可以将 Siri 提升到一个新高度,让任务管理变得更聪明,更能理解人意,并开放接口给 第三方 App 使用) -
【译】reMarkable 2 远不止是一块写字板


写在前面
熟悉 ReMarkble 这个品牌的小伙伴一定很清楚这是一个「电子纸」笔记本品牌。ReMarkble 最早出现在 7~8年前,现在进化到了 第2代。 早期关注火箭君的朋友也许会记得,当时我们也讨论了一些有趣的 「纸面笔记 + 电子记录」的工具组合,比方说, 一款叫做火箭笔记本的众筹产品(虽然不是我们出品的),可转存到 Evernote 的纸质书写笔记本,可导入 App 的 3M 便利贴 ……
这么多年过去了,火箭君在快速记录时(例如:和人会谈),还是喜欢做纸面的草稿记录,事后再整理或者扫描导入到电子笔记中。
reMarkble 其实很像 iPad 上 Goodnotes, Notability(下图),甚至 Apple自己推出的 FreeForm(无边记) 之类的 App,可以将我们的手写手绘记录转存为电子记录。但是,reMarkble 是一个独立的电子设备,使用电子墨水技术,功能比 iPad 弱很多,但是,更轻便而且书写效果更接近传统的纸笔。

很久以前,我有一款 Sharp 的类似电子纸设备(约和初代 reMarkble 相当的时候),但是随着技术进步,在今天看来,这个设备又厚又重,数据同步又慢,实在不能和任何现代设备比拟。 后来,我在也没有入手过专门的「电子纸」记录设备。所以,今天当我看到海外有人介绍自己使用 ReMarkble2 感受的时候,我觉得还是很有必要看看现在「电子纸」发展到了什么水平,同时也分享给大家。
以下是译文,火箭君翻译并略作编辑, 原文作者:Lewis J Doyle;原文地址:https://medium.com/techlife/the-remarkable-2-is-far-more-than-a-writing-tablet-66c450e74ff9
正文
我们生活在这样一个时代,似乎一切都在鼓励我们花费更多时间在电子屏幕面前。无论我们是否意识到,我们所做的很多事情都将面对「屏幕」,包括: 笔记本电脑、平板电脑 或 智能手机。
我们拥抱各种 App,以帮助我们实现目标,无论是生产力、创造力还是健康;我们知道,拥抱技术的好处可以为我们生活中的许多领域增添价值。
如果出门不带手机,我们大家都会有同样的「恐慌感」。即使是去跑步,我也总是选择带上手机。其实我个人的 Garmin MARQ(电子表) 就具有存储音乐的功能,不需要用手机播放,但我还是会带上手机。技术产品已经成为我们的一部分,这一点不为过,这就是为什么大家甚至会根据一个人选择什么样的智能手机,来判断这个人。
现在,在技术的加持下,我们可以用「屏幕」做更多的事情,包括阅读我们喜爱的书籍和杂志、通过视频会议相互交流、看电视和玩游戏。
苹果公司正试图让我们相信,有了 VisionPro,我们就不必再断开连接了。 但我不敢苟同。
这就是我购买 reMarkble 2 书写板的原因。我从 2023 年 6 月就开始使用它了(火箭君:本文在2024发表,可以认为作者使用了 reMarkble 2 将近大半年了),我可以诚实地说,我爱死这款设备了。
简单来说
对于那些不了解的人来说,reMarkble 2(以及第一代)是一种使用电子墨水显示屏的书写平板电脑,看上去与 Kindle 非常相似。它提供了真正的纸上书写的感觉,同时还具有技术解决方案带来的额外优势,例如云备份和几乎无限的存储空间。
笔迹改变一切

我是一个典型的「数字笔记用户」,我使用 Evernote 进行所有的长篇记事(long-from notes)。但 reMarkble 带给我的东西是数字笔记无法企及的。这很难用语言表达,但我还是在下文尝试表达一下。
大家是否有过这样的经历:开车出发,在卫星导航仪上输入目的地,然后几乎全然不顾前进方向地行驶,最后到达目的地。可是下次,我们能在没有智能设备帮助的情况下,自己踏上旅程吗?也许不能。「数字笔记」就有点像这样。我们得出了一个结果,但我们所做的却没有包含任何自己的技巧。当使用「实体地图」开车时,我们会与地图联系在一起,注意到其中的细节,而当我们根据导航提示向左或向右转弯时,这一切都会消失,我们不会关注细节,我们只是执行命令的机器。
换句话说,reMarkble 2 不仅仅是一个书写板,真实的书写体验重新连接了我们的思想。
每天一开始,我就会打开任务管理器 Things 3。每项任务完成后,我都会手写任务,而不是点击处理。我通常会给每项任务添加优先级标记,有时用星号表示优先级,有时则用 Franklin Planner 更熟悉的符号表示优先级 (火箭君注:Franklin Planner 是一种规划/计划/日程笔记的方法)。
然而,写出我必须做的事情会在任务和我的潜意识之间建立认知联系。我已经写出来了,所以我已经认识到并接受了它。当任务出现在任务管理器编制的列表中时,这个列表并不是自己策划的。这就是区别。 (火箭君注:我有强烈同感,又是会在纸头笔记本上手写一遍今天最重要的事情,一般执行效果会更好。)
写作体验

我收藏了许多精美的书写工具,其中包括一支万宝龙 Solitaire Meisterstuck 钢笔。我一直想为自己的作品感到自豪,就像一个商人可能会拥有某种品牌的工具一样,我也把我的钢笔视为我自己的工艺工具。因此,手写对我来说并不陌生,但在我的工作流程中,书写行为已变得次要,直到我拿起 reMarkble 2。
我买的是 Marker Pro,它采用了更高规格的触控笔,重量更重,还附带电子橡皮擦。这是一次值得的升级,我不得不说,用它书写是一种享受。
笔尖的反馈足以复制在优质纸张上的书写,而且连接和线条之间的滞后非常非常小,与实物笔触已经非常相似。
reMarkble 系列能够更改纸张模板,从衬线到点阵再到网格,甚至还能上传和下载各种模板–我们可以去 ETSY 商店看看各种模板!

一些碎碎念
我参加过很多会议,有些是多人会议,有些是一对一的会议。我经常携带 reMarkble 2 去参会,也经常被问到我使用的设备是什么,这是很正常的事情。不过提问的人并不是问: 「这是什么东西?」,而是问「这是哪款,我可以入手一个」。自从我拿起了「电子纸」笔记本后,我的四位同事在看过并尝试过我的笔记本后,也拿起了和我同款的 reMarkble 2 笔记本。「电子纸」改变了我的工作方式,不仅是方法,还可以让我在会议中更加投入。
我们几乎都有带着笔记本电脑(或平板电脑)参加会议的经验。又是会被突然出现的电子邮件或通知信息分心。(火箭君注:不仅如此,电脑和平板上的各种 App,浏览器,播放器都是分心源泉)reMarkble 就是有意避免这类问题,它就是数字纸张而已,没有一堆 App,但 reMarkble 拥有科技带来的所有便利。它重量轻,页数几乎不受限制,方便而且耐用。我通常一周充电一次。

另外,我也有一台 iPad Pro,也用它来手写。Goodnotes 和 Notability 一直是我最喜欢的App,但 reMarkble 2 在某些方面更胜一筹。毕竟 reMarkble 携带起来非常轻便,书写体验也更加愉悦。
写在最后
火箭君注:我们看到了一个重度书写爱好者的 「电子纸」使用体验,不乏溢美之词。 的确很多地方,包括:重新连接思想,包括手写待办事项等等我都有认同感,而且我相信书写体验(从我以前那款 Sharp 设备我就知道)是优秀的。 但我还是要提醒,reMarkable2 可能会遇到的问题:
(1)reMarkble 系列对中文的支持,大家应该事先调查一下。
(2)高级的同步方式,需要Connect 会员订阅。(一笔持续投入)
(3)由于小众,其配件价格也不菲(保护套,笔尖)
(4)有些不受支持的地区,需要考虑禾斗学上网和售后问题
另外,据说有些开源项目支持大家自己改造 reMarkble 设备,例如安装自己的功能替代和扩展原生的服务,有喜欢折腾的小伙伴也可以考虑。我个人觉得,如果有优秀的平替,这类小众的书写电子笔记设备还是不错的,iPad 毕竟很难和一个打开即用的轻量手写笔记本进行比较。
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关于 Agenda App(简达), 我感觉这是有管理经验的人为大家打造的工具

尝试从 LogSeq 到 Agneda
很长时间以来我使用 LogSeq 来管理 自己的 「议程」(agenda)。
所谓「议程」,可以理解成一个要被「放到桌面上」讨论或者处理的事情,如果运用在会议上,多半是要和人 沟通,协作或吵架 的事项;但个人工作也是可以有「议程」的,可以简单粗暴的理解为「优先待办事项」。
我们可以这样想象:一些「备忘」逐渐变成待办事项,一些事项永远去吃灰了,但也有一些待办事项逐渐浮现成为「议程」。这些「议程」可以被合并进「会议记录笔记」,加上「日期和地点」变成日历日程(的一部分),而加上「人物」便组成了协作事项(或即时聊天的一部分)
之前我使用 LogSeq 对「议程」进行管理(下图是参考例),是因为:从结构角度来看,节点可以被重新组织,按照项目,按照人物,按照地点,形成新的视图(我一直是这么做的),如果使用 Tana 的「超级标签」这一切可能会变得更加直观(这点很赞)。 换言之,「议程」是一个多维度的节点,一般不会孤立存在,总有上下文背景(尤其和时间,项目,人物有关),传统文本笔记很难将「有结构」的记录做好。如果,大家用各种「双链笔记」,我相信各种主流笔记也能实现这上下文连接和多视图,就是设计架构肯定要有些技巧,setup或有成本,甚至会有些麻烦。

LogSeq 是本地优先的 App,这点是我所推崇的地方。但是 「议程管理」和「写文章」之类的工作不同,有时也需要在移动端上进行快速查阅和调整,LogSeq 的同步的确是个问题,尽管我之前介绍他们将采用数据库版本并实现同步和协作,我隐约觉得这不是一件容易的事情,此时此刻的我应该选择更加成熟的方案。 而且本地保存这件事情,可以等到「议程」执行结束后归档到本地文件(例如按项目,或时间范围)。归根结底,还是因为对于当下的「议程」来说。调整和查阅会比其它笔记更加频繁,这是一种「即时性」的信息消费,而不是长久的知识存档。
这时,从我脑海里闪现出来的不是各类传统的清单工具,而是苹果生态环境下的 Agenda (aka 简达)这款工具, 因为其名字就已经暗示了它不是普通的待办记录工具,它只负责管理那些「议程」的工具。所以,没有花里胡哨的各种复杂功能,它只负责一类事情,并把事情做好。

在介绍之前,我想说一下我选择Agenda App的主要依据:
- 采用 iCloud存储,也算变相的「本地优先」了,至少没有锁死上传到App自己的云上。
- 支持 移动端(苹果家族) 的查阅和编辑,而且体验很好。
- 支持 「功能性订阅」,用户可连续订阅,也可中途取消,一旦取消仍旧可以使用之前的功能,但没有之后的功能。我之前有过订阅,所以现在直接可用。
- 退一步,即使免费版,也已经很强了。
- 但,最主要的原因还是我接下去要讲的 「议程管理」特色。
Agenda 登场

再次强调一下,Agenda App(简达) 不是那种「面面俱到」的 to-do 工具,这一点上,喜欢「大而全」的用户可能会非常失望。
下面通过一个实际流程来介绍 Agenda App 我觉得可能会更加合适。
产生议程
在我这里,议程来自某个「备忘事项」,我采用 Drafts (以前有文章介绍:【译】快速收集信息,我如何在 Mac、iPad、iPhone 和 Apple Watch 上使用 Drafts),这个问题变得超级简单, 任何事情先记录到 Drafts,以后发送到 Agenda。 除了Drafts, 主流的工具都可以通过「共享菜单」将笔记发送到 Agenda,前提是大家加入了 OnlyAppleCanDo 的大家庭。
当然,我们也可以手动打开 App 自行添加议程,但我几乎没有这样做过,很难评论。
议程的分类和标记
对于议程来说, 项目,时间,(协作人,如果有的话),优先排序,是一些非常重要的指标。
Agenda App 引入了 Agenda 标记(On The Agenda),可以理解为一种特殊的「星标」(默认会打上),所有「标记」事项会被列入「议程列表」,我们也可以随时将事项从「议程列表」上撤下。 如果事项完成后,App 会提示我们自动将「议程标记」取消,但我一般会保留一段时间,之后手动把它撤下。这个「议程」标记是整个 App 里最重要的一个标记。

接下来,我们可以对事项按照时间分类,按照项目分类,按照自定义颜色分类,这些都是锦上添花了,但如果议程足够多,这些分类标记就会变得很实用。
如果不仅议程多,项目也过多的话,我们还可以创建一个「大分类」,其实就是一个「高层文件夹」,或者按时髦的说法就是「工作空间」。但我个人会努力不让这种事情发生,「已完成」项目如果过多的话,就应该归档到本地文件夹去;「未完成」项目过多的话,应该去管理自己膨胀的野心,在我这里,Agenda App 是一个快速消费信息的地方。
议程的编辑加工
每个「议程事项」都可以像一篇笔记那样被编辑,我一般会记录下议程执行的状态,下次查阅议程时,可以立刻「接入」上下文。 这里,「议程」也可以分解出子「待办事项」,特别适合有流程,状态,管道的那些事项。 比如说:
议程:和A供应商讨论供货合作
- (待办1)约定会议时间
- (待办2)约定供货价格
- (待办3)约定供货周期
- (待办3)约定付款周期
- (待办4)合同签署
其中和日期有关的部分(比如上面约定了会议时间),Agenda 会体贴地调出 OS 的日历视图供参考,我们可以在Agenda App 里面指定日期,也可以直接拉到OS的日程上面,变成提醒事项,日历事项或和其他 App联动。所以,这也是 Agenda 必须嵌入苹果生态的原因之一。

查阅视图
现在,我们已经有了好几个维度, 查阅视图就是水到渠成的事情了。 最常用的就是「Agenda标记」视图, 我们时刻可以(掏出手机)看看哪些事情正在关心和处理中。 这个视图(包括其它视图)会有一些排序设定,可以按照自己喜好来设置(例如:从旧到新)。这种模式下,我们像是在阅读一个连续的笔记甚至可以直接编辑,但是实际上,内容是从多个节点汇总而来,单这一点,其理念就超越了许多「大而全」的工具。Agenda App 出来好几年了,目前这个理念已经被一些新近的笔记工具吸收。

「今天」也是个很重要的视图,只会筛选出今天的「议程」,似乎不包含「过期议程」,这使得一些「拖延症」患者(比如:我)会产生不安,但这也从侧面警告我,不要拖延,往者不可谏,来者犹可追。
「待办事项」视图,就是过滤出有「待办」的那些议程并罗列出来,我不太用,像是暗示着那些没有「待办」的议程似乎不重要。
其它视图还有「项目分类」等,大家按需查看即可。
「视图」的内部排序中,对于各种事项有「置顶」「置底」「折叠」的功能,这简直是神来之笔,虽然大家都是优先事项,但总有些事项比其它事项更加优先(俗称 Orwell 式优先级)。
其它特色
当然,Agenda App 是可以和他人协作分享议程的,在一个达成共识的小团队里,协作效果或许会更好,否则在国内就是微信,钉钉,飞书…… 各类即时工具的天下了,毕竟很多地方连协作日历订阅都没普及(为什么没有普及,也是值得玩味的事情)。
Agenda的内置笔记还有#标签 @人物 之类的功能,我不喜欢搞得太复杂,还是希望保持Agenda 对优先事项进行快反应的特色,而不是什么知识库,网状笔记 之类。 其实 Agenda App 也允许我们使用将搜索条件保存下来形成自定义视图,光这一项功能就可以满足很多筛选需求了。

最后
Agenda 对于「议程管理」的理解还是比较深入的。在「免费版」中,上面提及的那些 「自定义搜索」,「置顶」,「颜色」之类的辅助功能会受到限制,但即使用「免费版」,我们也能享受「Agenda 标记」这种基本管理方式的加成。
最后要一提的是,现在是2024年, Agenda App 的管理逻辑或多或少都可以在其它 ToDo工具里面通过设置完成,大家也可以自行配置, 但我们也许会发现,Agenda App 在一些细节上更加贴心,不像某些 App 巴不得自己把所有功能全包下,所以大而臃肿,连导出到 第三方日历 或 提醒事项都难以做到。
Agenda App 官方网站
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【译】快速收集信息,我如何在 Mac、iPad、iPhone 和 Apple Watch 上使用 Drafts
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【译】我是如何使用 Capacities,并且几乎不花时间在整理笔记上

当火箭君之前提到 AnyType 和 Tana 时,后台就有小伙伴希望我介绍 Capacities。 最近,讲到 LogSeq 时, 又有小伙伴提及介绍 Capacities 这款 App。 我觉得, 的确是应该介绍一下 Capacities,这是一款特色鲜明,有「灵魂」的笔记产品,也深受某一类用户青睐。
考虑到,我主力工作流在 Obsidian 以及 LogSeq(LogSeq 近期可能会有变化,下次专门撰文介绍)。 所以我觉得自己很难深入介绍 Capacities, 但是我脑海里几乎第一时间闪过一个海外 PKM (个人知识管理)社区的作者, 我觉的她最适合介绍 Capacities。
这位 PKM 社区作者 是 Beth, 我 follow 了很久, 她早期在读书,同时发表一些 PKM 观点,她也喜欢 LogSeq / Capacities / Notion。 去年她放弃了硕士,最近(几个月前)正式为 Capacities 工作。

虽说现在她和 Capacities 有利益关系,但是她的很多观点在加入 Capacities 就已经形成, 包括长期笔记的习惯。
今天我想介绍的是一篇她近期的文章。 既介绍了一些笔记的观点,又介绍了 Capacities 这款 App。
原文地址:https://medium.com/@pkmbeth/how-i-spend-nearly-no-time-organising-my-notes-d5dc6c40fd28 作者:Beth McClelland (aka. PKM Beth)
以下正文,火箭君翻译并略作编辑。
正文
整理笔记 是 PKM 的主要问题之一。大家创建了这么多出色的笔记,但如何才能再次找到它们呢?笔记越多,这个问题就越重要。
在我以前使用的每一个笔记系统中,我都为此挣扎了很长时间。大学时,我曾使用 Word 和 OneDrive 但没能整理好笔记,后来也没能坚持使用 Roam Research / Obsidian / Logseq。我知道我讨厌「文件夹」结构,但 Logseq 和 Roam 过度自由的节点结构也让我受不了。我觉得很沮丧。
但是,当我在 2022年11月转用 Capacities 时,我发现了一些有趣而的地方。我就一直使用它,一段时间后,到现在我已经为 Capacities 工作 (火箭君注:2024年上半年),并使用该应用程序处理大量事务。与Kaushik (火箭君注:The App Advocate 的博主) 的交流中,我意识到,我几乎根本没有考虑过整理这个问题。
然后我看到 Ev (火箭君注:另一个 PKM 博主, evielync) 的推文,她提到Tana 的超级标签在她的生活日志系统中提供了自动组织功能。这让我想到,如果想不费力折腾「整理笔记」,关键可能就是使用「基于对象」的笔记应用。这也是我今天想详细谈谈的问题。
我将使用 Capacities 作为示例,因为我使用的就是它,但 Capacities 并不是唯一一款「基于对象」的笔记软件。其中一些内容在某些方面也适用于 Tana 和 Anytype,当然每个应用程序在处理问题的方式上都不尽相同。我还没有广泛测试过 Tana 和 AnyType 这两款应用。
- 我(Beth)想在这里明确指出,我也受雇于 Capacities 公司,但此文是我在自己的空闲时间写的,而且没有报酬。
什么是「基于对象」(object-based)?
首先,我说的 「对象」指的就是一种(抽象意义上的)笔记。一个有标题、书写位置的东西,在 Capacities中,「对象」还有一些「属性」。在 Capacities 中,所有 对象(= 笔记)都有一个「类型」(Type)。这是什么类型的笔记?事件、人物、会议、项目?如果你没有特定的类型,可以直接创建一个 「空白页面」。
我喜欢「类型」,因为可以轻松地为我的笔记赋予一个身份,而 Capacities 之前的系统都不允许我这样做。这是因为这种身份不仅仅是把笔记放在特定文件夹位置或给它加上 #people 标签,而是对笔记类型采取更多的自定义方法。 (火箭君注:这是后面所有理念的出发点)
就拿人来说吧。如果我在我的历史笔记空间(火箭君注:Beth 研究历史, 英国王朝和历代君主之类 ……)里开始记录一个人,我想知道关于其他人的同样的事情,这样我就可以进行比较。他们是什么时候出生的,他们的家庭成员是谁,他们统治了多少年?在我使用的任何其他系统中,我都必须记住创建这些信息。但我没有这样做。这导致了很多长期的摩擦,我在这里已经说过了。 (火箭君注:想想最近笔记工具里面流行的「模板」功能)
但现在,我只需新建一个「人」的对象,就能创建我想要的身份。这是因为我已经将我的人员对象类型配置为可以捕获这些信息的「属性」(火箭君注:也可以理解为:元信息,模板的固定字段 ……),而且我已经配置了特定的页面布局,甚至是链接笔记时的默认视图(下图)。

事实上,在 Capacities 中,每次创建笔记时,我们必须选择它的类型。是一个会议、一个人,还是只是一个简单的页面?然后,会根据你的设置自动加载特定的「属性」。这又能怎样帮助我们?
我的大脑显然喜欢基于对象的记录方法。对我来说,用类型来思考比完全自由地控制各种笔记更有意义。我自己的各种试验证明了这一点。
例如,如果我想 「我记下了一个……提到 ….」,我必须定义名词才能知道搜索词。这些名词与我的对象类型名称相对应。 以下是我目前设置的一些名词:

在我的笔记中,很少有我既想写人又想写别的东西的例子。因为太少了,所以当问题出现时,我就直接忽略了,而且我也想不起来这些情况的具体细节,这可能告诉我,无论如何,这都不是什么重要的问题。
此外,这里还有一点很有用。无论出于什么原因,如果初始对象类型不再适合你的笔记,只需更改即可!没有什么是一成不变的,就像文件夹一样,但我想很多人会发现,赋予笔记更完整的身份(而不仅仅是它在文件夹中的位置)在实践中非常有用。
老实说,这解决了我遇到的大部分组织问题。我清楚地记得,我只是想在 Obsidian/Logseq 中查看我所有的人物笔记,但如果不逐一查看就无法实现,因为我没有将每个人物笔记定义为人物笔记。因此,没有「元数据」可以查询,没有搜索词可以查找,我只能煞费苦心地查看每份笔记,然后添加 type::person。 (火箭君注: Obsidian 的模板和元信息编辑, 可以实现类似效果)
但是,基于 “能力 “对象的方法却让这一切变得更加简单。通过点击左侧栏中的链接,我可以查看我的所有人员对象,我还可以对这些选择进行过滤和排序,查询这些笔记,创建静态集合等等。(火箭君注: 这是 Capacities 从产品一开始就和 Obsidian 不同的地方)
这在我使用 Capacities 的第一天「对象」的机制就起了作用,而且从那以后一直保持着良好的扩展性。
如果对象类型不能解决所有问题呢?
我们可以让笔记方便地连接起来。网状笔记的应用程序(有很多)最适合实现这一点。如果你有链接和对象类型,就有很多方法回到你的笔记。这是因为将笔记与它的内容联系起来,会增加你重新发现该笔记的「覆盖面积」。这不是要记住一个特定的文件路径,而是要创建多个路径,帮助你找到要找的注释(或块)。下面是 👇️ 的一个例子

因此,对我来说,我认为同时「基于对象」和「网络笔记」的应用才是完美的解决方案。我的实现方法就是采用 Capacities。
最后,我觉得「搜索」可以治愈一切。如果有我急需的东西漏网,而我又不记得对象类型或其关联,那么搜索总是可以解决这类问题。Capacities 有标题、内容、属性,也许很快也会有基于人工智能的语义搜索 👀。
不过,有一个小窍门是我从多年讨厌文件夹的经历中学到的。如果你搜索某样东西时无法立即找到它,但后来又莫名其妙地找到了,那就重命名它。我的一些文件名长得令人作呕,但这是为了涵盖我可能会用到的搜索条件。这个小窍门很简单,但允许自己这样做其实很有帮助!
那么「文件夹」呢?
各位可能已经注意到,我没有提到「文件夹」。这是因为 Capacities 它没有文件夹。
如果我们知道可以通过「对象类型」(例如:人)、「搜索」和「链接」(包括标签)再次发现笔记,那么再考虑其它组织方法和功能就不重要了。
在 Capacities 中,我们不用先构建一种组织层级的结构(就是文件夹体系)。这一点改变了游戏的规则。
相应的,我们只需考虑 「将来我想在哪里看到这个笔记」,就可以通过链接、收藏或查询让它出现在所有这些地方。我经常使用这些方法,因为我喜欢按照某些属性对内容进行分组查询。
例如,在我目前的研究项目中,无需逐个查阅每个人的资料,就能找到所有英国君主的资料集是非常有用的(火箭君注:在另一篇文章里,Beth 介绍了用工具展现英国王朝的时间线,也很有意思,还有一篇文章里……,算了下次再说)。为此,我刚刚创建了一个「资料集」(Collection)。

我还可以通过查询创建自动收藏。这些查询会收集符合我设置的规则的内容。
因此,如果我想查看中世纪晚期所有在世的人,我可以为此创建一个查询。当我在人物笔记中填写相关属性时,他们要么符合这些规则并出现在查询中,要么不符合。如果我忘记填写属性,我就会有一个处理页面来收集游离信息。我可以处理该页面,然后更新我的查询。


但至少在 Capacities 中,这些集合和查询只是有类型的对象系统之上的一层,这些对象可以连接到任何东西。App 关注的是内容在哪里出现,而不是内容放在哪里。从这个意义上说,我们从来没有「组织笔记」,我们只是在问自己,想在哪里看到哪些内容,并为实现这一目标创造条件(包括查询和模板)。
写在最后
火箭君注:
Beth 在 Capacities 上的这套方法更像是简化后期分类的过程,把这个过程提前到了创建时,这是一种索引技术,通过前置分类和多种预设方式建立索引,这样做使得后期的批量建立索引变得更容易,甚至不再需要后期创建索引。
但我们也要意识到,这种操作的局限性(至少火箭君没有采用),不是所有人在笔记开始前就能想清楚一些分类和模板属性问题的,因此这个输入成本还是挺高的,但的确简化了后期组织。
Capacities 很优秀, 简直是为 J 人贴心准备的工具,就是桌面上抽屉里的东西归类分明的那类小伙伴。而我个人的习惯是(包括笔记)先让东西野蛮生长,到一定程度(无法忍受时)再来归类, 和本文的前置分类,恰好相反🤣 …… 但我还是觉得各位一定要找到自己合适的工具,如果Capacities 恰好能满足自己的需求,那就是最好的了。
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关于 LogSeq,Tana,Workflowy 之类「节点笔记」的一些看法整理

不久之前我提到 LogSeq 正在重建基于数据库的版本,从文章后台来看,没想到获得了大量的注意。 文章链接如下:
LogSeq 为什么要推出数据库版本?「本地优先」的文本笔记该怎么办?
这其实挺出乎我意料的,我以为 LogSeq 或者 Tana 这类工具比较小众,属于「冷门兴趣小组」范围。 不像 Notion 之类,随便出个教程都能吸引大量读者,甚至有人愿意付费。
不过, 撇开公众流行关注度来说(效率火箭不以流量为主要目标),我更关注的是生产力工具有没有「灵魂」。毫无疑问,LogSeq 也好,Tana 也好,早期的 Workflowy 还是 Dynalist(下图) 也好, 甚至更早期的 OmniOutliner,这些产品都有「灵魂」,他们关注「树状」「大纲」「节点」作为记录思想的方式。 而那些山寨跟风工具,无论是前两年跟风山寨 Notion,还是这两年 跟风山寨 ChatGPT 的工具,这些工具关心的不是生产力,而是如何收割大家的注意力和钱包(但即使没有灵魂,也不妨碍部分工具活得很滋润)。

那么 LogSeq 之类的工具,在我们已知范围内,到底有哪些问题和看法? 今天,我就想和大家分享一些这方面的见解。 这些内容中,并不完全是我个人的见解,包括了海外论坛,包括官方论坛一些讨论内容的汇总。(内容过于零碎,实在无力像论文一样给到每个出处,但好在各位一搜就能搜到,如果想深入了解的话)
学习曲线
毫无疑问,这类大纲笔记工具的学习曲线非常陡峭, 网上可以看到各类抱怨。
对于一个习惯了普通 「文本笔记」 的用户来说(例如:苹果备忘录,早期 Evernote,以及 便利贴类应用), 复杂的节点大纲,甚至什么「超级标签」简直像天书一样。 这类用户,可能更倾向于采用「双链」,毕竟只是把 「文本」和「文本」连接起来,没有出现本质性的改变。
另一方面,对于近几年,被 Notion 之类「模块笔记」教育的用户而言, 节点大纲就显得「枯燥无味」了,无论信息类型,定制程度,样式风格都被「模块」吊打。 而且,用户对于信息结构,信息的分类汇可能并不感兴趣,用户对于「可视化」的模块更容易学习和掌握,符合人们的天性。 对于抽象的结构,则难以快速学会甚至不愿意去接触。
所以,「大纲笔记」在早期文本笔记年代习惯「列出提纲」的用户中间容易产生高度共鸣。 一个经常使用 Outliner 工具的人,更容易立刻 get 到 LogSeq 的精髓。 而我相信,不少人并没有「列出提纲」「整理思路」「理清结构」的习惯,如果各位有这个习惯,很可能是因为大家也是在某方面受过专业教育的知识工作者。

从这个角度来说,包括 Tana 提出的 「节点数据查询」或是「超级标签」则是更加高级的抽象,需要更好的逻辑和理性思维能力。 显然,这不是一般人可以快速理解的内容。
本地 VS 云端
早期的大纲类应用,各种Outliner,其实还是本地 App,有点像早期 Office。随着 Outliner 发展, 大家已经不再局限于「列个大纲」,而是逐渐把待办事项,Daily Log , PKM,甚至团队协作 也囊入其中了,至此某种「结构化」笔记的特性就显现出来了。加上「云笔记」的兴起。这一切使得原本「轻量级」的大纲功能,也逐渐变成了理所当然的「云笔记」应用。
云端自有云端的好处,不过以 LogSeq,Obsidian 为典型代表的 笔记App,还是选择将用户的数据存放在「本地优先」的地方。因为,这也是产品哲学中的一部分,关于数据属于谁。(很多产品,最终会在这种初心问题上,变成自己曾经鄙视的对象)

考虑大纲笔记,其实早期并没有迫切的协作需求,而且比起正文,一般大纲的体量很小很小,因此「云笔记」不是一个必然的选择。 但是随着时间推移, Tana 为代表的 App 意识到,节点大纲只是形式, 其本质是一个结构复杂且包罗万象的「数据库」,一个 EvrythingOS。一旦上升到这个级别, 无论从易用性,还是体量,还是协作性都必须往云端上面靠了。否则很难达到, 随时随地可用,也很难做到大规模高效索引,而恰恰是这些复杂的应用场景,才能收到真正的钱。
形式 VS 内容
喜欢节点大纲的用户,包括早期一度流行的「子弹笔记」(Bullet Journal,见下图)的热衷用户,本质上追求的是「简洁性」。

用户意识到到,「形式」要为「内容」服务, 各种花哨的修饰还有酷炫的特效图文,并没有增加内容的实际价值。而大纲笔记,或者节点标记(包括:子弹笔记),以及后来的「超级节点标签」,都对内容有实质性的增值,他们是「元信息」的一部分。通过这些形式以及大纲结构可以重新组织汇总信息,生成实用的信息视图。
这类信息加工追求的是「简洁性」,任何多余的东西在效率面前都显得没有意义。尤其是,当我们拥有成百上千笔记的时候,我们考虑的更多的是「工作流」,「批量处理」,「结构索引」;相比较而言,单个笔记的摆放修饰甚至模块化的展示都变得不重要了。而重要的是:如何有效率的处理和提取信息。 这是「大纲笔记」(尤其是Tana这种「数据库」,下图)的长项。但是这并不好看,所以也不受人待见。

多数人喜欢 fancy shiny things,不喜欢一个冰冷无情但极度高效信息处理机器。 虽然,后者可能是知识价值的创造者,前者可能更多的是情绪价值提供者。这个问题在「如何记录笔记」时我们已经讨论过了,而「大纲笔记」则像是更加深入灵魂的拷问, 记录笔记到底是为了什么?
简单小结
火箭君自己的观点非常简单, 一切都为目的服务,笔记也是一样,我们的记录目的决定了记录手段。 LogSeq 是记录本地个人日志的较好选择,其它产品也有其各自的优势(和劣势)。如果记录信息是为了观赏,或者发到网上晒图,那么现有的「大纲笔记」基本都不适合,至少也要「思维导图」这个级别,才能有「可观赏性」。
考虑到「大纲节点」笔记的学习成本,对某些人来说如此之高,如果没有切实的需要,或者没有足够数量或复杂程度的内容,我觉得贸然采用是完全不值得的。 一般家里烧菜,不用买全套高端厨具,也不用买复杂的搅拌粉碎切割机器,也不需要大型烤架烤炉烤盆,那些是给专门的业务厨房使用的,人家追求的是效率,追求的是投入产出回报;而不是偶尔做个小菜或烘焙一些曲奇,然后拍照发图到社交媒体上去。
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【译】Stream Deck 变成了「相见恨晚」的终极生产力伴侣

不是 Steam Deck
我们今天 要说的是 一款 「硬件生产力工具」。 首先, 看到 Stream Deck 不要激动, 这不是玩游戏的 Steam Deck,而是一款特殊的外置键盘或者说操作台。
这款键盘操作台,更像是以前 MacBook上面的 Touch Bar(下图), 只是现在被拆分出来单独成了一个实体外置设备。

操作台上有几排可定制功能的按钮,用户只要一键就能完成某个或者某一系列操作,所以叫它 宏(Macro)启动器的话,我觉得也可以。
随着运行软件上下文的变化,Stream Deck 的按钮也可以按照预设形成不同的功能,和 Quicker 这款生产力工具又有些许神似。
Stream Deck 有多款,有些比较大个,按钮比较多,有些则比较迷你。

火箭君个人觉得是挺酷的一款工具,但是没有想好具体应用场景,据说直播,剪视频之类的工作者会有更深的需求场景。这次,我带来的译文就是关于海外其他小伙伴是怎么使用这款工具的。
原文地址:https://www.xda-developers.com/stream-deck-an-ultimate-productivity-companion/
原文作者:KARTHIK IYER
火箭君翻译并略作编辑,以下正文。
正文
Elgato 公司的 Stream Deck 已经问世有一段时间了,如果我们喜欢看流媒体直播,或许会在主播的桌上看到过一两个这样的设备。
这个主播的「经典配件」已经出现在我的视线中一段时间了,但直到最近我才有机会亲自试用一下。该公司新推出的 Stream Deck Neo 在我的办公桌上才摆放了几天,但已经成为我这段时间使用最多的配件之一。

Stream Deck Neo 与 Wave Neo 同属一个产品家族,但并不以游戏辅助为主要功能,因此我决定将它的按钮集合改造成一个个性化的「生产力指挥中心」。我的想法是,看看能否用它来自动执行重复性任务,简化我的工作流。我必须说,最后的结果已经超出了我的预期,成为了「相见恨晚」的生产力伴侣。
我主要使用 Stream Deck Neo 来简化日常工作中的许多重复性任务。只需轻点 Stream Deck 上的一个按钮。我已方便地将这个按钮自定义为显示 XDA 徽标(火箭君注:本文是极客论坛 XDA-DEV 的内容),我现在就能一键打开 Slack 赶上在不同时区工作的同事发来的消息,打开 Spotify 播放欢快的 Lo-Fi 播放列表,还能自动打开 Chrome 浏览器上最常访问的网站。这听起来可能不太令人信服,但现在我每天都能节省出惊人的时间,因为这些重复性的任务都得到了处理。
Stream Deck 不仅能让我尽快了解我不在工作岗位时发生的一切,还能帮助我直接处理当天的任务,而我那飘忽不定的思绪通常很难处理这些任务。我还可以对这个工作流程稍加改进,但我很满意现在的状况。
有一件事我永远无法理解,为什么 MacOS 和 Windows 11 上的音频切换器都被深埋在某个菜单中,而不是在桌面上的某个地方进行简单的切换。这两个操作系统都让切换音源变得出奇的困难,除非愿意手动断开无线耳机或拔掉有线耳机的接头,迫使它们切换到下一个可用的音源,否则无法快速切换音源。在两个操作系统都找到更有效的方法之前,我会使用 Stream Deck 上的 「音频切换器」”插件,它能让我选择连接到 Mac 的两个音频设备,只需按一下按钮就能在它们之间切换。这虽然只是一个简单的 Stream Deck 插件,没有任何夸张的修饰,但却能如广告宣传的那样发挥作用,让我觉得 Stream Deck 非常实用。

另一方面,我使用屏幕截图的次数也比普通用户多,因此我还在 Mac 上设置了一个按钮来为我调出截图工具,以避免在应用启动器中查找。事实上,有了 Stream Deck 后, 我甚至可以在 Stream Deck 上设置一整套照片编辑工作流程的按钮!除了截屏,程序还会自动调出 Canva(Canva上有两个我喜欢尺寸的独立画布)和 Chrome 浏览器上的背景移除工具,并将我带到 Finder 中的 「最近」文件夹,帮助我选择截取的屏幕截图。正是这些被串联起来的琐碎小事,让我对 Stream Deck 赞赏有加。

在我的 Stream Deck 上,我还专门用了几页来介绍特定应用程序的快捷方式,这些快捷方式可以让我即时访问 Govee 灯光控制器和 Davinci Resolve 等应用程序上最常用的一些切换按钮。
只需按下一个按钮,就能改变房间里的灯光,而不必通过应用程序或语音来控制,这种便利让我难以割舍。我完全可以花更多时间设置特定应用程序的快捷方式,为 Photoshop 等程序中我最常用的一些切换按钮专门设置页面,就像我已经在 Davinci Resolve 中为 「Trim Mode」和「Ripple Cut」设置了切换按钮一样。
与大多数人的直觉想法相反,Stream Deck 的魔力其实并不局限于简单的操作,比如:在流媒体直播工作中,快捷显示视频和音频转换。我之所以这么说,是因为我的 Stream Deck Neo 才刚刚触及工作效率任务的表面,它就已经让我感觉自己的设置有了巨大的升级,可以帮助我启动应用程序,自动执行复杂或简单的重复性任务,应该有更大的潜力可以挖掘。
现在,Stream Deck 已经成为我办公桌上不可或缺的工具,我一直在使用它,无论是在 Mac 上启动我工作中的所有基本实用工具,还是简单地更改我的 Slack 状态并结束一天的工作。
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【译】文本笔记的「瑞士军刀」,我 iPhone Dock 里的常备App

写在前面
这次带来的仍旧是一个用户实际使用 App 的例子。
我个人喜欢真人真场景的故事,对于那些编造出来的「伪需求」或者各种花哨的技巧表示嗤之以鼻。 所以,我常会看看其他人是怎么使用一款 App,哪怕是个很不起眼的场景,甚至是小众的需求,也能带来一些启发。诚然,我也相信,并不是所有人的方法都是完美的,多数的人还在摸索实践,少部分的人在折腾,高手则已经 settled down(比如:回归到 AppleNotes, 回归到一个文本文件 ,或者沉淀于 Obsidian ……)。
今天这篇文章讲的是 Drafts 这款老牌的笔记工具,或者说笔记收集工具,或者说笔记自动化门户。介绍 Drafts 的文章有很多,有的是过誉了,有的则可能完全没有 get 到 Drafts 的精髓。 这次的译文,从实际例子出发,看看 Drafts 在一个普通用户心里的作用。
原文作者:Julian Cosky
原文地址:https://medium.com/productivity-matters/the-swiss-army-knife-of-text-1d78b322e8a4
火箭君翻译,编辑,并配图,添加了部分评论和注释。以下正文。
正文
市面上有数不清的笔记应用程序,都在争相成为大家工具箱中的那一款。
我试过一些方法,但似乎总是回到 Drafts 这款 App。
我曾写过一篇文章,介绍我如何将苹果备忘录与提醒事项和日历结合起来使用。换句话说,这就是苹果生产力应用程序的三驾马车。
我也使用过 Obsidian,虽然它很好用,而且我也能看到它的显著的优点,但我个人的使用情况下,恐怕不适合让它发挥出最大作用。
我还用过一段时间 Bear。这真的是一款设计精美的应用程序,自推出第二版以来,Bear 已经取得了令人瞩目的进步。
我还记得,第一次使用的笔记应用程序是 Evernote,相信大家对这个大象的故事并不陌生。
曾经 Evernote 非常出色,简单、轻便、功能齐全。它曾是我需要的一切,直到它光芒不再。关于 Drafts
我不记得自己是什么时候发现 Drafts 的,但那一刻让我茅塞顿开,那至少是四五年前的事了。
Drafts 非常好用,而且我也经常使用,这个 App 占据了我 iPhone Dock 的一个位置,所以随时都可以点击使用。 (火箭君注:能占据 iPhone 底座栏的 App,才是用户的真爱)Drafts 是一款用于记录笔记和收集想法的神奇 App。Drafts 可以根据我们的需要,进行时而简单,时而复杂的操作。

我以前写过这方面的文章,但我想重申一下我重新发现的一些功能。
基础
应用程序会打开一个新的空白草稿。这样,我们就可以立即开始打字了。或者,如果有需要,我们也可以使用转录听写。
就是这样简单。没有花哨的界面,但有很多自定义功能。

采取「行动」
在 Drafts 中写点什么只是一个开始而已。使用「行动」(Actions) 才是充分利用 Drafts 的关键。「行动」让 Drafts 有了无穷无尽的可能性。
(火箭君注:「行动」是 Drafts 的精髓。App 有多种种预设的动作和处理,可以对快速手机或记录的内容进行快捷处理,例如:传送文本笔记到另一个 App 作为输入。 这个角度来说,有点像是一个轻量级的 本地文本 Zapier。)
下面是我个人使用 Drafts 「行动」的一些例子:

我认为关键在于:Drafts App 允许我们输入任何想输入的内容,然后再去决定如何管理这些文本。(火箭君注:这点很重要,因为我就非常不喜欢:每次心里过一下要用什么 App 打开,点击哪里,才能记录一些临时的信息。Drafts 可以无脑的快速的帮助我们记录下来,然后再去讨论文本处理和去向)
我们可以从 Drafts 社区创造的内容中获益。也许会惊讶地发现,这里有各种各样其他用户的 「行动」可以帮助我们极大提高文字工作效率。
组织结构
组织 Drafts 笔记的方法是使用「标签」。
没有文件夹结构;这很好,因为这样就不需要考虑某个笔记到底属于哪个文件夹了。
我可以添加多个「标签」(tags),还可以设置「标记」(flags)。
虽然没有文件夹,但我们可以创建工作空间用来管理文本笔记,它本质上就是「过滤器」。
引用自网站:把「工作空间」看成是一个宏,它将一组「过滤器」和选项应用到 Drafts 文本列表中。工作区可以轻松查看为特定项目或上下文标记的文本子集,还可以更改其中不同属性以及「可见性」,甚至更改应用程序的主题和选择操作组。

Drafts 的魅力无穷,几乎无法一一囊括,按他们自己的说法是 「文本领域的瑞士军刀」。
最后
有大量的文档资料可以帮助我们了解 Drafts 的功能。而且,Drafts 一直在不断开发,定期发布新功能。还有一个非常活跃的论坛,曾多次帮助过我。
还有一件事。Drafts 可以免费下载和使用。但是,如果你想获得全部功能,Drafts Pro 每年需要 17.50 英镑,我觉得物美价廉!
有了Drafts Pro,任何人可以创建和编辑自己的操作,使用自定义主题,利用「工作空间」的优势等等。
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【速报】微软发布 Copilot+ PC, 人工智能 + Arm 版 Windows 加持, 这次是真的「颠覆者」? 还是另一个 Windows RT?

根据微软官方信息,2024/05/20 微软向全世界介绍了专为人工智能设计的全新 Windows PC。这种 PC 系列被命名为: Copilot+ PC。
为了方便大家理解,火箭君快速概括一下, Copilot+ PC 到底有哪些「过人之处」。

基本规格
Copilot+ PC 是一个系列, 微软会和几个 PC 制造商一起推出这个规格的 PC 产品。微软号称Copilot+ PC 是有史以来速度最快、最智能的 Windows PC。(显然被苹果前段时间的发布会刺激到了)
- 配置 NPU 原生执行 AI 处理
- 将CPU/GPU/NPU 集合在一起, 直接对标 MacBook
- 号称测试数据 远超目前的 MacBook Air
- Arm 芯片架构 (是的 微软几次想超越 X86,这是最新的一次尝试(谁还记得 Windows RT)
- 轻薄,长续航,一次充电,可续航 十几小时到二十几小时。
App 及生态
Recall,「杀手级」功能
这是 Mac上 Rewind 的一个翻版。可以记录下屏幕上的画面,文本。用户可以通过人工智能找回历史上在 Copilot+ PC上处理过的事情,查看浏览过的内容。历史的索引信息,将在本地建立,用户可以控制关闭。

Live Captions
将音频实时直接转为字幕并翻译成当地语言

Copilot
感觉就是 ChatGPT Windows 套壳, 这次微软亲自下场做,卷死其它的套壳工具。
原生支持的应用
- 微软自家的 Microsoft 365 全家桶 (如 Teams、PowerPoint、Outlook、Word、Excel、OneDrive 和 OneNote)
- Chrome 浏览器及其生态
- 其它原本就有基于 Arm 的应用,诸如:Spotify、Zoom、WhatsApp、Adobe Photoshop、Adobe Lightroom、Blender、Affinity Suite、DaVinci Resolve 等
- 也有针对 NPU 做了一些优化的 App,诸如: Cocreator(作图),Adobe 系列(图像制作及处理),Capcut(轻量视频剪辑),LiquidText(PDF标注,笔记总结)

兼容性
- 微软提供 模拟器 Prism 模拟兼容运行其它程序
- 类似 macOS 在过渡到 M 芯片 时 提供的 「罗塞塔」模拟器。
- Prism 模拟运行的具体性能不详,不知能否流畅运行X86原生程序
一些感想
鉴于微软发布会都「语出惊人」,而且演示动画预算又太高,导致现在大家都有一些「免疫能力」了。 各位想想,早期 的 Windows Phone,Windows RT, Windows8,Loop, Windows11, 每次都说得像真的一样。 尤其这次的 Copilot+ PC 像是 把 Windows RT(下图),Windows11 ,Windows Copilot 的饭又拿出来炒一遍。

虽说宣传总是夸张,但随着时间推移,如果微软这个系列没有被砍掉,而且逐渐被 App 厂商接受(只要微软不作死,大概率大家都会接受),那么生态就能起来,逐渐成为一个标准。 让 AI PC 成为未来的标配。 其实,苹果已经做了一个示范,表明 Arm 可以做得很好, 微软 再往前一步, AI + Arm 可以做得更好。 个人觉得,非常值得期待,但早期还是观望为主。
第一批产品将由 Acer / ASUS / Dell / HP /联想 / Samsung 一起推出, 有种当年 集结打造 Windows Phone 的感觉了。 最快于6月发售,售价约在 1,000 美金左右。 各位有兴趣(也有米)的话,可以去吃个螃蟹。
参考信息
https://blogs.microsoft.com/blog/2024/05/20/introducing-copilot-pcs
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LogSeq 为什么要推出数据库版本?「本地优先」的文本笔记该怎么办?

关于 LogSeq
火箭君一直在使用 Logseq 作为自身的日志管理工具。主要用来管理 Daily Log,和项目日志。
长久以来,LogSeq 和 Obsidian一样都是「本地优先」类笔记 App 的代表。 两者都是从最早的 类似 RoamResearch 的「本地存储版本」开始发力, 只不过, Obsidian 走向了一个「全功能」的双链笔记, LogSeq 则继续在树状结构的「节点笔记」上深耕。
LogSeq 的节点形式之上,另一家公司又带来了一个「非本地存储」的云端 App,Tana。 Tana 和 LogSeq 来自于两个截然不同的公司,两种不同的哲学。Tana 更深入地体现了 「节点笔记」的精髓,以节点为记录单位,而且彻底摒弃了「文件」的概念,自然也没有「本地存储」,一切都是云端数据库。Tana 的便利性和性能也因为这些改动而大幅提升,但是数据安全/数据所有权以及隐私保护,也受到了极大的挑战。
言归正传,LogSeq 其实挺适合个人或小团队使用,但不能大规模实时协作,尽管如此「节点笔记」 在「日志记录」领域有天然的优势,LogSeq,正如其名, 让 Log 像 Sequoia 一样尽情生长。这是火箭君最为钦佩的地方。

时至 2024 今日,LogSeq 团队在几周前发布了 关于转向 Database 的公告。 这无疑是一个「重磅炸弹」,LogSeq 社区内 顿时引来许多讨论,例如:是否还支持「本地文件」?是否影响现有笔记,为什么非要用DB不可 …… 关于所有这些问题, 火箭君将官方的回答和公告翻译后分享在下面。 对于喜欢 LogSeq 或「本地优先」笔记的小伙伴们来说,也算是一个重要的参考。
LogSeq 官方论坛原文地址:
https://discuss.logseq.com/t/why-the-database-version-and-how-its-going/26744
以下是官方公告译文的正文,由火箭君翻译并略作编辑和注释。
正文
大家好,我们知道很多人对即将推出的「数据库版本」有疑问,比如我们为什么要开发它,为什么要花这么长时间。
我们很抱歉几乎把所有时间都花在了开发上,却没有与社区进行良好的沟通。这里将尝试回答其中的一些问题。

一些背景
- 大家都喜欢「纯文本」文件,甚至通过 Git 和 Obsidian 等工具,我们可以将它们与 Logseq 结合使用。不过,这也带来一些限制:
- 例如,在 Markdown 文件之上建立实时协作就极具挑战性:
- 创建新块需要重写整个 Markdown 文件。
- 重命名页面会更新所有引用该页面的文件。
- 与数据库相比,结构数据支持有限,缺乏持久 ID、时间戳等功能。 (火箭君注:对,这个很痛,Obsidian 也出现了唯一ID命名功能,以及相应的插件。应该遇到了同样的问题)
- 例如,在 Markdown 文件之上建立实时协作就极具挑战性:
- 虽然「模板」和「属性」可以方便大家网库里面添加 新书或论文等资料,但它们很难维护和协作。
- 我们的愿景是创造一个更好的学习和协作环境。目前的应用程序没有达到我们的目标,其局限性包括:
- 没有网络支持(除了 https://demo.logseq.com 上的有限支持)。
- 在多个客户端使用 Logseq 同步时丢失数据。
- 大型Graph的性能不佳。(火箭君注:Graph,实际上是 LogSeq 对「资料库」的一种叫法,类似于 Obsidian 的 Vault)
- 不可靠的撤消功能。
- 没有内置的页面发布支持。
- 我们从各位用户当中得到了如此多的关爱和支持,以至于 Logseq 仍然丢失数据,这让我们无法接受。我们希望做得更好,因此我们开始为未来打下坚实的基础,也就是采用「数据库版本」,我们目标是:
- 稳定,提高数据稳定性,可靠的撤消/重做
- 性能良好、打开速度快、键入速度快
- 任何人都可以使用新的「类」和「属性」创建任何工作流(火箭君注:推测可以 参考 Obsidian 的 属性,以及 Capcities 的 属性 功能)
- 我们还决定同时开发具有 实时协作(RTC)功能的新数据库版本,因为实施具有离线支持功能的 RTC 非常复杂。通过在设计过程中尽早考虑 RTC,我们可以最大限度地降低日后不得不改变实施方案的风险。
面临的挑战
- 存储方面
- 新版数据库应可在多个平台上访问,包括网络、电子和移动平台。
- 它应该能够处理大规模数据,毫不费力地支持多达 50,000 页的数据。(火箭君注:页,Page 就是 LogSeq 对一篇笔记的叫法)
- 您的数据应该是安全的,永远不会被浏览器删除
- 为方便高级查询,新版数据库应支持 Datalog 查询。
- 此外,它还应提供灵活性,允许用户、插件甚至其他应用程序创建自定义类和属性。
- 类和属性的直观用户体验
- 写作应该是一种愉悦的体验
- RTC(实时协作) 应该可以脱机工作
- 我们依旧致力于「本地优先」,用户可以完全控制自己的数据
- RTC (实时协作)应该支持「端到端」加密
- 是的,隐私第一
常见问题
- LogSeq 打算放弃对 Markdown 文件的支持吗?
- 不会放弃,我们将继续支持基于文件和基于数据库的 Graph,长期目标是实现数据库和标记符文件之间的无缝双向同步。这将使您既能利用数据库版本的优势,又能使用其他工具。
- 为什么要花这么长时间?
- 刚开始时,没有任何现有解决方案能满足我们对持久性数据库的要求,因此我们不得不从头开始构建。
- 我们最初探索了 CRDT,以实现实时协作和离线支持,但最终发现当前的解决方案无法满足我们的需求。 (火箭君注:CRDT,是近几年以来为了解决本地优先和同步冲突的一种协调技术,还在发展中,会产生额外的开销,但有些笔记产品的确在使用,用于处理离线信息和云端同步问题。)
- 我们花了大量时间完善类和属性的用户体验。
- 我们的目标是确保新数据库版本不会影响现有版本的功能。
- 数据库版本是开源的吗?
- 是的,可以在 GitHub 上找到:[WIP] 数据库版本 by tiensonqin – Pull Request #9858
- 数据库版本是免费的吗?
- 是的,所有本地功能都将免费使用。我们只对依赖我们服务器的功能收费,如实时协作。
未来计划
- 我们计划在 2 到 3 个月内开始数据库版本的早期内部测试,首先邀请一小部分用户帮助我们改进数据库。随着它变得更加稳定,我们将扩大测试小组,让更多用户参与进来。
- 我们还将邀请部分用户和公司测试我们的实时协作功能。
写在最后
火箭君个人非常喜欢 LogSeq, 对于 官方始终秉持「本地优先」「开源」以及「免费」的思路表示高度赞赏,这是目前同类 App 中的「清流」。但是,不可否认,LogSeq 转型数据库而且还要兼容以往的文件笔记体系,而且还要支持协同,并解决同步冲突问题,这绝非易事,如此之艰难,几乎比推倒重做还要难。
最后,希望 LogSeq 最终可以成功转型,一方面,这是「本地优先」类型App的一次自我革新尝试,另一方面,毕竟我还有很多日志在上面。
- 大家都喜欢「纯文本」文件,甚至通过 Git 和 Obsidian 等工具,我们可以将它们与 Logseq 结合使用。不过,这也带来一些限制:

