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【速报】老牌的笔记PKM工具 TiddlyWiki 迎来了20周年庆,顺便讲讲它的理念


20周年庆
2024年 9月20日, 老牌的笔记 PKM 工具 TiddlyWiki 迎来了 20 周年庆。 这款发源于 2004 年的真正「老牌」工具,最早由英国的 Jeremy Ruston 创作,目前已经来到了第五代 即 TiddlyWiki5 (5.3,以下简称 TW5)。 产品本身完全免费开源,而且有众多社区插件和支持,甚至还有一些衍生的变种产品。
9月20日~22日, 创始人 Jeremy Ruston 在油管进行几场直播,讲解了20年来 TiddlyWiki的经历,社区贡献,未来打算,并讨论了一些技术层面的话题,以及再次向公众安利自己的理念。
考虑到 TiddlyWiki 这款产品发源于 2000 年代,许多之后的产品应该是借鉴了它的思想, 例如:2020年代开始流行的 RoamResearch 和 Obsidian。 又比如:LogSeq 早期的浏览器界面+ 本地文件存储。
TiddlyWiki 按现在的笔记工具标准来看,界面简直可以用「惨不忍睹」来形容,但是考虑到 其特殊的理念和实践,我觉得还是非常值得和大家一说。

本地优先
TiddlyWiki 应该算是 早期数字化笔记 Evernote 和 OneNote 同一代的产品。
但是…… TiddlyWiki 和那些高度商业化产品之间最最主要的一个区别是:本地优先,文件优先。这个理念一出,就注定了这个产品不太会受资本待见。 事实上,TiddlyWiki 才是真正实现了 PKM 中的 P(个人)的含义,也就是个人完全可以自己掌握。
试想,在当时一个用户完全可以自己掌握的工具,怎么能有效率地挣钱? 至少在那个时代,只有「云笔记+订阅」才是商业模式的王道,一旦用户的笔记数据被锁死在某个 App 自己的云端,那就只能乖乖每月付钱续订了。 这也是,火箭君一直鼓励大家要自己掌握笔记数据,也很早就告诉各位,一个不能导出数据的笔记工具千万不要碰。
TiddlyWiki 有「存档」的概念,就像早期的软件 Word 要自己手动保存,就像有些游戏要手动存档一样,而现代的工具和游戏大多可以自动保存了。每次「存档」时,TiddlyWiki 会将所有信息打包为一个文件,让用户下载。没错,是下载,因为 TiddlyWiki 是个浏览器页面,所以用户能接触到的最通用的文件保存方式就是下载(在当时,这是唯一手段,现在不一样了)。
这里说的所有信息,不仅仅是指用户输入的笔记信息,也包含了 TiddlyWiki 的运行代码。 TiddlyWiki 是一个单页面程序,这个网页下载到本地后,可以脱离网络在本地运行打开。打开后,我们就可以在浏览器里面进行信息记录和检索,一旦用户存档,TiddlyWiki 就会「复制」出一个包含增量信息的副本出来。简直就是一个不断繁殖的生命体。如果不想保持历史副本,可以通过浏览器设置,要求每次保存时覆盖自己即可,但也很麻烦。
现在来看,这些的都不是问题,因为存储空间被极大扩充了,几MB的文件副本不算什么,我们一张照片都要好几MB, 网盘和硬盘的单位空间成本也比之前有了数量级的降低。 计算机性能也得到了极大提升,打开和处理这些个人数据全量打包的文件几乎是一瞬间的事。 最重要的是, HTML5规范诞生以后,网页和应用程序的界限被模糊了,Web App 也可以成为主流工具之一。 这也是为什么, TiddlyWiki 现在有了 更方便的文件存储方式,甚至还有 WebDav,GoogleDrive 等等众多的接口(如下图所示)。 还能被 NW(类似 Electron)打包为本地应用程序(但没有数字签名,我不太敢用)

以上种种,就是想说,TiddlyWiki 尽管受限于时代技术水平,但一开始就把「用户掌握自己数据」放在了优先位置进行考虑,也绝对没有同时代的「云笔记」风光,但是我个人觉得理念值得尊重。
原子笔记
这是「双链笔记」时代被吹得较凶的概念之一了,实际上不需要什么「XXXX大师笔记法」「XXX卡片笔记」这类标签或高帽子,我们自己很久以前就一直在实践「原子笔记」了,每一张「即时贴」,桌面上的每一个临时文本文件,手写账本里面的每一段速记,都是「原子笔记」。 有了这些「原子笔记」,自然会有某种工具将它们组织起来。
TiddlyWiki 将内容划分为「最小的、语义上有意义的组件」,称为 tiddlers 。每个tiddler 都存储在一个网页分区内。如前文所述,整个资料库就是一个网页文件,笔记就是一个其中的分区,每个分区笔记中包含 「源文本」和「元数据」。这种划分的目的是为了能够在不同的叙述和不同的上下文中轻松地重复引用内容。而「可引用块」也就是 Wikipedia 的做法,后来成为了双链笔记的基础。
每个 tiddler 按现在看法就是一个「笔记卡片」,支持富文本,也支持「标签」「字段」「类型」等「元信息」修饰。如果说 RoamResearch 是将「链接」作为一等公民(参看其白皮书),那么 TiddlyWiki 就是将 tiddler 作为其核心概念。

在文本信息里面,Tiddler 也支持双括号「引用链接」,不过操作不太自然,需要手动搜索关键字,插入链接文本。毕竟,现在大家都习惯于直接打入关键字,下拉框直选的方式了,而古早的操作方式的确不太方便。
现在,我们看到了 Tiddlers(原子笔记),也看到了 Wiki 式的引用,所以产品叫做 TiddlyWiki 毫不意外吧。
开放开源
TiddlyWiki 是个开源产品, 源代码托管在 Github 上,最新版本的项目 TW5 保持着较高的热度和更新。不仅开源,TiddlyWiki 还有一个强大的社区和周边贡献者团体。

自然,和很多笔记工具一样, TiddlyWiki 的主题和功能加强插件也有很多。前文说到,为了克服单一文件保存的局限性,周边就有很多解决方案。
同时,为了克服单机难以协同的局限,甚至也有了托管在线版的 TiddlyHost (当然也是第三方贡献),还有面向企业的 Tiddly 衍生版本 Xememex,可以将 Tiddly 作为一个企业知识库。 事实上, TiddlyWiki 官方的文档 和 资源库 就是一个在线托管的 Tiddly资料库,可供用户公开查询其中的笔记。
最后
我个人很欣赏这类产品,随着时间推移,产品成为了一种文化(有些也可能成为 cult,突然发现,cult 和 culture 很接近,也许有相同词根 ),并且启发无数后来者。
虽然,这个产品本身不能给创始人带来大富大贵,更不能 Nasdaq 上市,别的不说,资方一听 又是 本地优先,又是开源,界面又简陋,也没有 AI/元宇宙/Web3 什么加持,简直毫无赚钱和炒作的余地嘛。
但是,这类产品,从一开始就知道自己的理念,并且坚持 20 年(看看 另一个反面例子:大象),这一点值得钦佩。 而且,TiddlyWiki 始终将 用户数据 放在 用户可掌握的范围内,这一点就甩开了无数「绑架用户」工具几十条马路了,甚至有点过分「仙风道骨」了。所以,这20年来,如果受到一些攻击和诋毁,我个人也完全能理解。
最后祝 TiddlyWiki 一路走好,至少作为一面旗帜长存。 实际上我个人用的还是 Obsidian(很多理念都很接近), 也算一种 TiddlyWiki 的精神传承了吧。
TiddlyWiki 官网
TiddlyWiki 源代码(TW5)
https://github.com/TiddlyWiki/TiddlyWiki5
这是TW5,之前版本的代码在另一个项目 TiddlyWikiClassic
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【译】同时踩了 苹果 iPad 和 微软 Surface 的 Linux 生产力平板?


写在前面
火箭君最初看到此文时内心是充满好奇的, 一个人吐槽 iPad 生产力不足也许不难,吐槽 Surface 平板难用或续航不足也不难,难的是: 一个人抛弃了 iPad后,选 将 Surface 改装成 Linux 平板。(微软心里是什么感觉?)
诚然,我能理解,改装成 Linux 后,电脑(或平板)就真的变成了精简的生产力设备,不过究竟是什么驱使人们追求这一切,这样做又有什么好处? Linux 平板毕竟在市面上几乎见不到,所以我们来看看这篇译文怎么说。
以下正文的原作者是:Chris Langley, 原文来自:https://chris-langley.medium.com/dont-buy-an-ipad-buy-this-instead-05fd90cf4530, 火箭君翻译,并略作编辑和注释。
正文
原文标题:不要买 iPad:买这个代替 – 认识你的新平板工作电脑
我从 2012 年开始拥有 iPad。从 iPad Mini 到前两代 iPad Air,再到几乎所有的 10.5 和 11 英寸 iPad Pro 型号:我都拥有过。我与新 iPad Pro 有过一段短暂的爱情故事,然后我还是和 iPad 分手了,而且心中充满疑惑:这个超过 £1000 的设备到底是给谁用的?iPad 要求我们以某种苹果方式工作,并要求我们融入苹果生态系统(真正花钱的那种 buy in)。一旦融入了苹果生态,比如拥有 iPad,想在这个生态之外干些什么的话,几乎都是具有挑战性的事情。
这让我开始尝试 Linux,并想知道一台运行 Ubuntu 的 PC 平板电脑是否可以替代我的 iPad:这将以不到三分之一的价格提供我现在的大部分功能。‘
创建这样一个平板设备是一个有趣的小项目,不仅如此,我也真正相信,对于更多人而言,它可以比 iPad 和 iPad Pro 提供更 Pro 的计算体验。
下面就让我来解释一下。

Side profile of the Surfbuntu 我使用 一个旧的(或二手的)Microsoft Surface 平板设备,并在上面安装了 Ubuntu(火箭君注:Ubuntu 是一个流行且成熟的 Linux 发行版本)。
让人意想不到的是,在 Surface 上使用 Ubuntu,竟然能使得相对平庸的PC配置焕发出活力(火箭君注:是啊,Windows 要好好反省一下)。与在这台机器上安装 Windows 时不同,运行 Ubuntu 让设备更加灵敏:Linux 对资源的需求远其实低于 Windows。
此外,我们知道,Ubuntu 的可定制性极强,我能够将用户界面的许多部分调整为适合我工作方式的样子。在如此小的屏幕上完成工作已经足够困难了,为什么还要让那些大厂来对我们的操作方式指手画脚呢?
关于最常见的用途:上网浏览以及音视频播放之类的功能, 在Linux 下都可以找到完美的「替代品」应用程序。
不仅如此,我们还可以在多个专业工作流程之间快速切换,得益于桌面操作系统的设计,多窗口的支持已经被默认支持了,不像 iPad 那种别扭的窗口模式和各种限制。
考虑到我工作时,大多 数App 也有网页应用,所以也不用像 iPad 那样特别安装 App。 只要是日常的网页浏览器就可以投入工作了。(火箭君注:除了几个独占的应用,现在很多程序都提供了网页应用,以至于火箭君自己在 macOS 和 Windows 下用的都是大量 Web App)

Syncing work and personal calendars on Ubuntu
更重要的是,Surface Go 的手写笔在 Ubuntu 上也表现得非常好。我举个例子,我昨晚参加了一个社区会议。期间我完全靠这台 Linux 平板做笔记。在平板上,我使用一个叫 RNote 的笔记应用。我用手写笔进行记录,手写笔是我购买的二手货。手写笔的灵敏度非常好,输入流畅。在这次会议中,我完全将设备当作写字板来用,而到了晚上,当我需要写一封电子邮件时,我将 Surface 自带的键盘保护盖轻松滑出,就可以继续进行键盘输入操作了,整个过程丝滑无比。可以说这个设备非常适应我,而不是让我去适应一个系统。(火箭君注:其实在这方面 iPad 也很好,除了价格贵以外)
说了这么些,其实也是有些问题需要注意的。我想说的是,这个 Linux 平板设备并不是适合所有人的 iPad 替代品。它的电池续航不如任何 iPad!并且像任何「实验性」的设备一样,偶尔也会有一些意想不到的小问题。例如:我们可能需要调整各种设置参数,以便让手写笔的使用感觉更好更贴合自己的习惯。并且,我们需要在合适的地方寻找合适的应用程序,这不像苹果的App Store,我们需要自己动手找,动手安装。考虑到想要使用 iPad Pro 的人通常是创意专业人士和那些想要使用酷炫极客设备的人。Surfbuntu(Surface + Ubuntu) 为这些人提供了一个可动手操作选择。
Surface Go 搭载 Ubuntu 非常灵活。它既可以作为工作设备,也可以作为休闲设备。虽然有一点学习曲线,但最终的回报是巨大的。当不被微软的操作系统所拖累时,这款设备运行流畅。应用程序的选择也更广泛,让我们可以定制最适合自己的方式工作或放松。
Surfbuntu 让我相信,市场上有空间为一款真正定制的基于 Linux 的平板电脑,而这样的设备对许多人来说都是非常吸引人的。 (火箭君注:市场可能很小,但的确挺有意思的,适合喜欢自己折腾的人来试一试。多是人还是喜欢开箱即用的体验 + 花哨的界面 + 响亮的品牌, iPad 的溢价也从中而来)
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Perplexity 之类的 「AI 答案引擎」会成为 下一代的「搜索引擎」吗?(附几款特色 AI 答案引擎工具)

AI + 搜索的时代
有人说,人们对懒惰的追求,反而推动了人类的生产力。 火箭君颇以为然,我们大部分人就是怕麻烦,所以想让事情简单轻松一点,这也催生了大量的工具类应用的诞生。
在早期互联网中,发现信息是一件很困难的事情,Google 为代表的传统搜索引擎改变了这一切。搜索引擎大幅提升了人们从浩瀚的互联网中提取和发现信息的能力。在完成「提供有用信息」这个「小目标」之后,传统搜索引擎开始将精力转向另一个「大目标」,也就是:「提供广告」。 传统搜索引擎无论谷歌还是某度,也都依靠这些广告业务赚得盆满钵满。
转眼来到了 AI 时代, 以 ChatGPT为代表的 AI 对话问答有时很有用,但强烈受限于知识模型的时效性,以及AI 自身的「幻觉」(一本正经的胡说八道)。我觉得,人们还是应该对 AI 的回答保持一定的警惕,有时我们还会把 AI 对话拿出来嘲弄一番(例如:Strawberry 这个单词里有几个字母 r)。
于是近期,一种 AI + 网页搜索 的方案诞生了,利用 AI 的智能和网页搜索的信息源 提供更好的答案。 AI给出答案时,后面一般会附上信息来源的链接,这点更像是搜索引擎,但时却节约了我们很多时间,因为 AI 已经把答案给出来了,省去我们翻看网页了。
以 Perplexity 为代表的 各种 AI 搜索引擎让我们似乎重新看到了传统搜索引擎最早的那种感觉,那就是让机器「发现有用信息」给我们。 而现在,我们已经懒得自己去阅读网页了,我们也不想看到更多广告了,我们想要的就是 「答案」,答案就是「有用的信息」。
AI + 搜索引擎 可以进一步简化信息获取的过程,为用户提供比以往更直接、更精确的答案。难道,我们不要吃饭菜了,只要维生药丸即可?
先放下这个思考,看看下面几款火箭君觉得有点特色的 AI 搜索工具。
几款 AI+搜索 工具
Perplexity.ai
这可能是火箭君所知道范围内最出色的AI搜索引擎。成名很早,也拿了巨额投资。可以说,Perplexity 是这个类别工具的「开创者」,后面很多产品都是「致敬者」。
Perplexity 可以给出答案,同时包含出处链接。 而且速度快得惊人。用它来代替 Google默认搜索 也是不错的选择。一定要说缺点,Pro版价格比较昂贵,USD20每月。

You.com
这是另一款成名较早的工具,也早早获得了融资,出道的收连 AI 还没有火起来, You.com 主打个性化隐私搜索,引入各种模块,包括一些垂直的搜索,例如针对论坛,针对维基百科 ……
后来,AI 浪潮袭来以后,You.com 开始快速转型,一开始变成 类似 Bing Copilot 那种AI 聊天形式。 现在则变成了 AI+搜索 的标准界面。 他们还出了一个用于写作的 AI 生成工具,对标当时火热的 Jasper 之类工具。

Gemini
这是 Google 自己出的 AI 回答引擎,最初是一个 chatGPT类的AI问答工具,现在也会根据搜索结果进行总结答案。感觉无论速度和质量都远不如 Perplexity。 甚至还会提示用户:要不直接去 Google 搜索吧。 有意思的是,Gemini 提供了依据谷歌搜索进行「核查」的功能,可以告诉我们回答里部分内容的出处是哪里。

Komo
这是一款有趣的AI搜索引擎。 形式比较多样,除了答案和出处以外,还提供了 思维导图,表格等形式。 右侧还有一个「探索」栏,让我们发现更多类似网站,这点我个人比较喜欢。 话说回来,思维导图形式也已经被很多AI搜索工具用烂了,我甚至有些反感,各种工具一语不合就转换成思维导图,好像这就能突然找到付费点了(一般还都是 Pro版专享的付费功能)。

Felo.ai
火箭君有幸今年上半年和 Felo 团队在东京会面,当时他们在做 Felo 实时语音翻译。现在,Felo 将多语言的特性带到了 AI 搜索里面,主打「用母语搜索世界」。 虽然主要功能也是AI 回答并给出搜索出处,但是 Felo 可以用大家可以理解的语言搜索外语的网站,并且用翻译过的语言给出答案和网页摘要。光这点就超级棒了。 这也和他们团队之前做AI翻译的深厚积累有关吧。

最后
AI搜索引擎,尤其是「答案引擎」实在是过于方便,一旦让人尝到「偷懒」的甜头,用户很难拒绝这种搜索方式。但火箭君还是觉得不能过度依赖这类搜索,当我们需要一些快速回答时,「答案引擎」是个很好的解决方案。当我们需要深入思索时,答案引擎则可能让我们「流于表面」。
在当下,AI 答案引擎多少还存在一些挑战和疑问(以下内容不是 AI 生成的):
- 信息准确性:AI 生成的答案可能存在错误或偏见。AI 引用了A网页 还是B网页,完全可以左右论点。所以并不是给了出处就是准确的。这点甚至会给过度依赖 AI 的用户造成潜在的巨大损失。
- 隐私问题:AI 需要处理大量用户数据,用户隐私也许没有被谷歌获取打广告,但也多少被 AI 供应商拿去训练。 至于谷歌 Gemini 这种,自己就是搜索引擎同时又是AI 提供者,那更不提了。
- 商业模式:传统搜索引擎的收入主要来自广告,AI 答案引擎需要打破「免费+广告」模式,让用户真的掏钱,可能会受到部分用户的抵制。另外,内容提供者不能得到访问流量和收益的话,可能也会抵制这种模式。
- 思考退化:当我们习惯了 从 AI 那里得到总结过的搜索内容,其实缺少了自己的思考。 以前阅读网页也算是一种「阅读」,我们会带着自己的思考,自己去总结归纳,即使对内容嗤之以鼻也是经过了自己的大脑,一旦过度依赖 AI, 那么我们就变成了:别人喂我什么我就要吃什么,甚至还不如「算法推荐阅读」。就像圈养吃饲料的动物,不会独立捕食一样。 对于任何一个希望保持独立思考能力的人来说,都会对这种AI回答模式产生天然的警惕。
尽管存在这些挑战,AI 答案引擎无疑代表了信息检索的未来趋势之一。AI 可能不会完全取代传统搜索引擎,但很可能与之并存,形成互补关系。就像某些代餐可以满足我们所需营养,甚至可以创造出饱腹感,但是需要自己咀嚼的正餐和有品味的美食仍旧是难以取代的存在。 代餐只是给需要的人多了一个选择,AI搜索引擎应该也是一样。
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【速报】个人自助文件同步平台 Resilio Sync 迎来了近期最大的更新, Pro 版变免费

新版,就是 免费的 Pro 版
就在不久前(1个月内), Resilio Sync 这款老牌的个人文件同步平台工具,发布了 3.0。
V3.0 带来了一个「大更新」,就是Resilio 将之前 Pro 版所有的功能变成了个人免费使用。这也是近期最大的更新了,因为很久没有实质性的更新了。
目前, Resilio Sync 已经真正做到了向个人免费授权,向企业收费的模式。而在企业平台下, Resilio 有另一个同步产品, 名为:Resilio Active Everywhere, 和免费的 Resilio Sync 进行区分。
普通个人用户可以向 Resilio 官方申请免费授权(在官网留下邮箱即可),之前一定时间内(据说6个月)购买过 Sync 付费版的用户甚至可以获得退款。

Resilio Sync 是干什么的?
Resilio Sync 是一款文件同步工具,可以保持多个设备的文件夹同步,比如:我家里和公司各有一台电脑,还有一部手机,我希望里面某些文件夹的文件保持一致,我可以随时访问到最新的信息。
大家是不是觉得:这有什么稀奇?如今,苹果,谷歌,微软,都有自己的云存储服务,有些还是操作系统自带的。 另外 dropbox 之类的云同步/云存储产品也很优秀, 再退一步, 像 Notion 这种 SaaS 类的 App 已经自带笔记的「云存储」了,Resilio Sync 还有什么特别的「用武之地」?
首先,是因为 Resilio Sync 的 历史很早,可追溯到10+年前(2013), 如果有小伙伴看到过我 6,7年前的文章,就会发现那个时候我已经介绍过这款工具,当时 Resilio Sync 叫做 BitTorrent Sync(下简称 BT Sync),就是那个P2P 下载的 BT 的含义。在当时云存储产品还不像现在这么普及和成熟,产品选择也不多。所以 BT Sync 在当时是一个很好的候选。

另一方面,Resilio Sync 主打一个 「自部署」,用户不需要将数据存储在 微软/苹果/谷歌/Notion 的服务器上, 可以完全在自己的设备网络之间进行数据同步。 比如我前面说的,家里电脑,公司电脑,手机。 如果有些小业务,可以自己租用服务器,甚至可以组建更复杂的文件同步和分发网络。 这也是为什么 产品当时叫做 BT Sync 的原因(P2P 网络),这也让很多 DIYer(包括当时的火箭君)感到兴奋。
和 Resilio Sync 类似的产品还有 Syncthing,FreeSync(更像是 GoodSync 的免费版),NextCloud 等等。
这次免费的 Pro 版能干什么?
从 Resilio 官网宣布可以知道,这次 3.0版 主要就是将以前的付费功能变成了免费。 Pro版 和 家庭服务器版 在以前只有付费才能使用, 付费用户可以有些特别的选择,比方说:
- 选择性同步
- 权限管理
- 设备自动链接
- 带宽控制
据我所知,当时很多人都是为了「选择性同步」而付费的。而如今来看,大多数文件同步平台都支持「仅保存在云端」的功能,所以也不见得稀奇。 这个功能会在本地文件夹下产生虚拟的文件占位,但是没有真的下载这个文件,当我们真的需要访问文件的时候,系统才会去下载。
对于有多人分享业务需求的用户来说,「权限管理」(包括可随时撤销访问)也就很有用。 关于权限,据我以前的印象也就是 RW,RO,Owner 3种。 而如果是租用服务器的,「带宽管理」也就很实用。

另外,还有一个在 2.X 引入的功能,我个人倒是觉得很有意思,就是「加密文件夹」。文件可以加密同步在一个第三方「不信任」的平台上,例如租来的服务器上,但是只有获得密钥的「端」才能同步显示解密后的文件,设个设计很巧妙,对于使用本地优先笔记又想云同步,又担心自己小秘密泄露的用户,是不是有些心动?

最后
写到这里,我觉得也有必要告诉各位,为什么后来我没有继续使用 Resilio Sync。 一方面自部署有一定的同步风险;而设备发现受限于「不可描述的原因」,经常会失败;需要使用自定义 Track Server 等等。 所以,我最后用了更成熟的 dropbox,而且的确到目前为止,相当稳定可靠(前提是科学地上了网的话)。
至于,这次 V3.0 的 Resilio Sync 对于有 DIY 精神的小伙伴来说是个很不错「自部署」机会。大家可以去官网免费申请授权使用。 如果对文件同步有「企业级」的需求,例如:需要API支持,需要更多的支持服务等等 ,也可以看看 Resilio 他们家企业级的产品 Resilio Acitve Everywhere Platform。
Resilio Sync 官方网站
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【译】「手写笔记党」狂喜,用 Nebo 进行数字笔记的几个理由

写在前面
手写笔记,是很多人喜欢的记录方式。尤其是在早些年,iPad 或 大屏手机还没普及的时候,就有不少人喜欢用纸面记录事情。 我们可以看到,市面上还有很多纸质的笔记本已经预设了模板,例如:周计划列表,康奈尔笔记,待办事项表 …… ,不需要任何 App 和 订阅,只要有纸和笔,就能创建适合自己场景的记录工具。
直到今天我还看到有人在卖 PDF版 的各种笔记模板,而且似乎还挺赚钱的,万能的某宝上竟然也有。 下图是 Canva(海报,画板,宣传制作工具) 的公开模板示例。

今天这篇译文就是讲一个海外的朋友如何将手写笔记运用切换到数字笔记之上,看来颇有启发,甚至让我产生一些反思,追逐时髦工具有时还不如用一些「传统办法」解决问题。
虽然文中的做法,有些人可能觉得落伍,但是不同人有不同的工作流和习惯,火箭君对各种真实的生产力场景都持开放态度。反而我不喜欢为了推销某种时髦的产品而故意制造一些「伪需求」出来。
原文作者:Branden Bodendorfer
火箭君翻译,并略做重新编排,以下正文
正文
我已经进行了近 15 年的探索,为了寻找一个解决方案,使我能在多个平台上同步我的数字计划和 手写笔记,这些平台包括 Windows、Apple生态 和 Android。(火箭君也有类似需求)我的目标一直是无论我走到哪里,都能带着我的笔记,这样我就能随时制定我的目标和计划,并确保我的日常任务与我的优先事项保持一致。我曾经使用纸质笔记做计划,但后来转向了数字化,这改变了我的生活!
今天,我很高兴分享一个可以无缝实现这一点的应用程序。我以前谈论过 OneNote,这是一款很好的笔记同步工具。然而,OneNote 有一些局限性,特别是对于 Android 用户,并且在移动设备上偶尔会出现问题。
这就是为什么我很兴奋地想要介绍 Nebo 这款 App,这是一款终于满足我们跨平台同步需求的应用程序,具有多平台一致的功能。
Nebo 已经存在了好几年了,但最近的应用更新显著提高了其功能。我们现在可以在 Apple 设备上写笔记(用 Apple Pencil),将其同步到 Android 的平板电脑上,并在 Windows 桌面上查看!这种跨设备的一致性确实让我惊叹。

所以,这是我对 Nebo 应用的第一印象。下面我将介绍更多Nebo 的功能和我的用法。常规功能
让我们从基础开始。Nebo是个数字笔记本,当然可以键入文本,但数字笔记也涉及手写,而 Nebo 在这方面表现出色。
书写工具:Nebo 提供多种笔工具,包括钢笔、尖笔等,每种都有可自定义的粗细。我测试了不同的笔类型和尺寸,直到找到最接近我手写风格的那一款。
手势和缩放:Nebo 允许您捏合和缩放,使得书写详细笔记变得简单。此功能在所有设备上都一致,提升了书写体验。
高亮和擦除:高亮工具有自由手绘模式和智能模式,智能模式会自动将高亮与文本对齐。橡皮擦工具提供了笔画橡皮擦,可以擦除整个笔画,以及用于更精确修正的精细橡皮擦。
套索工具:套索工具非常多功能。您可以移动、剪切、复制,并将手写笔记转换为文本。此功能对于在不同设备上编辑和重新组织笔记非常宝贵。
创建笔记本:我们可以在 Nebo 中创建和导入笔记本,从而组织自己的笔记和计划。而且,向笔记本导入 PDF 文件也非常简单,这使得分享批注文档变得很容易。
设备间的同步
Nebo 的一个突出特点是它能够在不同平台之间同步。可以使用 Dropbox 或 Google Drive 设置云同步。一旦设置完成,笔记将会在所有连接到同一账户的设备上同步。然而,重要的是,我一次只在一个设备上使用 Nebo,以避免同步冲突。这确保我的笔记在所有平台都上正确且一致地保持相同版本。(火箭君注:看来也有潜在的版本同步问题)

无缝导航
Nebo 消除了不断在写作和阅读模式之间切换的需要。只需用手指轻轻点击即可导航定位到我们的计划项目上,体验非常流畅。在其它应用中,这个过程让我感到很烦恼,我觉得无缝导航的流畅性对提高生产力很有帮助。
和模板结合
使用数字化的规划模板(火箭君注:类似我开头说的预先格式化笔记模板的 PDF),再加上Nebo,这可以帮助我保持高效。我手上的规划模板提供个人、专业和商业规划的工具,包括愿景板、年度关键、月度规划和季度执行。

搜索笔记
Nebo 的搜索功能强大,不仅允许搜索文字笔记,也支持手写内容搜索。这对于快速查找特定信息非常有用,例如关键词或会议记录。(火箭君注:到今天,这应该是手写数字笔记的必须功能了)
其它实用功能
我们可以轻松地向 Nebo 笔记中添加图片和空白页面,使得注释照片或创建自定义页面变得简单。此功能非常适合项目规划和详细记录。
Nebo 的 AI 工具是另一个强大的功能。可以从笔记中总结、解释或甚至创建帮助记忆的小测验。这对于会议课程之类的记录特别有用,可以让手写笔记转换为文本并快速总结。

总的来说
Nebo 因其能够在多个设备和操作系统之间无缝同步笔记而脱颖而出,包括 Windows、Apple 和 Android。Nebo 在将手写笔记转换为数字文本方面表现出色,使我能够轻松将涂鸦转化为可搜索、可编辑的内容。这个功能对于那些更喜欢手写而非打字的专业人士或学生更有用。我觉得该应用的手写识别非常准确,提供顺畅高效的笔记体验。
Nebo 也提供了一系列旨在增强我笔记和数字规划体验的小工具,覆盖了基本编辑 到 AI总结,为我提供了一个多功能的笔记平台。
这就是我在使用 Nebo 几周之后的感受……我会继续探索它并分享我的见解。
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现在已经要用 AI 来整理杂乱的桌面文件了?(1款AI工具 + 4 款经典工具)

文件堆放的重灾区
我们的工作和生活已经越来越依赖于电子设备和数字信息。数字信息很多时候会以「文件」的形式「沉淀」下来。比如:一张电子发票 PDF, 一张照片,一段备忘文本,一份说明记录,一个视频,一个设计稿文件 …… 尽管 很多 App 或 云服务 希望接管 某类文件的存储和分类, 比方说 云笔记 App,又比方说 Figma 这样的设计工具, 还有 云端相册之类的服务, 但终究会有些文件散落在我们本地,尤其对于信奉「本地优先」的小伙伴们来说,肯定会有大量信息以文件形式存放在自己的电脑上。
随着时间的推移,电脑里的文件变得堆积如山,杂乱无章。 其中的「重灾区」是「桌面(Desktop)」「文档(Documnets)」「下载(Downloads)」, 无论各位用的是 Windows 还是 macOS,这几个通用的文件夹都是世界公认的「垃圾堆放处」,最容易变成下图这样:

面对这种杂乱的情况(这是一个由来已久的问题),许多人开始转向使用各种工具,早些年大家依赖手动整理,后来有些半自动或全自动的「分类器」工具,而到了今天,人们又开始依赖于 AI 进行整理。有人觉得:AI 不仅能够快速分类文件,还能根据用户的使用习惯进行智能排序,提供个性化的解决方案。 然而真的是这样吗?
今天我想先简单介绍一下海外某新款实验室性质的 AI 文件整理 App, 然后,我会让大家比较一下几款经典的早期整理工具(直到今天还很有市场), 以及我个人的一些实践方法。
Sparkle by Every
Sparkle 是一款基于 AI 的文件分类的工具,目前仅支持 macOS。 Sparkle 由 Every 提供。Every 不是那个文件搜索工具 Everything, 而是一个知名的时事通讯网站(我个人很喜欢)。
Sparkle 可以帮助我们整理 Mac 上最常用的三个文件夹:桌面、文档 和 下载。
当我们设置 Sparkle 时,可以指定一些文件夹让 AI 处理,AI 会帮我们保持这些文件夹干净;同样也可以选择「例外」文件夹,让 App 不要去乱动。
Sparkle 会将文件分类到三个大类别子文件夹:
- 最近的库 (Recents)
- AI库(AI Library)
- 手动库 (Manual Library)

最近库:任何少于三天的文件都放在这里,以方便访问。
AI库:任何超过三天的文件都放在这里。Sparkle 会自动为它在您电脑上找到的文件创建一个自定义子文件夹结构。新文件进入时将自动排序到该子文件夹结构中。 子文件夹结构会根据 AI 判断进行分类(下图),效果就见仁见智了。

手动库: 如果你想手动维护文件夹结构,可以将选定的文件和文件夹放入手动库,Sparkle 就不会去动它们。
这三个文件夹能让所有文件至少看起来干净整洁,通过文件夹结构,让我们在需要的时候相对轻松地找到所需的东西。
Sparkle 自称使用 OpenAI 的 GPT 来组织您的文件。为此,文件名会被发送到 Every 的服务器,然后再发送到 OpenAI 。Every 还号称只会暂时存储文件名,并在30天后删除它们,以确保用户隐私安全。
其它经典工具
File Juggler
这款工具可以监控PC上的任何文件夹,并按照预设规则对文件做出反应。
例如:批量命名文件,将符合条件的文件自动移动到另一个文件夹,批量删除过期的文件 …
File Juggler 功能强大,但是过于专业,这是 AI时代 之前的工具,需要复杂甚至专业的设置,但提供准确可靠的效果。

freshen
这是一个开源项目,火箭君发现其前身是 DeskOrg Project(已经不再维护)。
freshen 是一个简单明了的 「分类器」。通过 yml 配置文件(好吧,我相信很多人听到 yml 已经没有兴趣了),将符合特定条件的文件归纳到几个指定文件夹里, 工具可以追溯多个文件夹和下级深层子文件夹。
说实话,这就是一个快捷开源脚本,对于喜欢动手且要求不复杂的人来说,简直完美。
Folder Tidy
这是一款 macOS 下的付费工具(USD 5)。
类似 上面的 File Juggler, Folder Tidy 提供图形化的自定义规则设定,以及为苹果设备优化的文件处理性能。有趣的是可以一键撤销分类结果。感觉挺实用的。

DropIt
既然说到文件分类,火箭君印象里,肯定要提下 DropIt 这款工具。
这是一款开源免费的工具,而且功能强大。
文件分类主要通过拖动(Drag&Drop)实现。将需要的批量文件拖动到 App 上, App会按着设定规则进行分类操作。 这些操作不仅仅局限于 「移动到文件夹」或「文件改名」之类,还可以是更复杂的动作,比如:压缩,打印,上传,切分 …… 简直是一个文件操作的「百宝箱」。

最后
我们看到上述的工具 大致分为 「前AI时代」和当下的「AI时代」。
「前AI时代」的工具,也就是上面的「经典工具」,大多需要自设规则,App 帮助我们实行自动化批量处理;而「AI 时代」的工具更像是,交给 AI 就完事了,不要自己动手。
两种类型工具各有利弊, 对于结果有准确要求的场合(例如企业应用,生产力应用),必须要按照规则行事; 至于自己个人信息消费级别的场合, AI 分类可能就绰绰有余了。 事实上,火箭君也看到过国内一些 号称用 AI 进行文件分类的商业生产力工具,我个人不是很喜欢, 一方面有隐私或商业秘密泄露的风险,另一方面其结果也差强人意。
我以前也提起过,文件分类不是一个仅凭文件名,文件类型 之类信息就能做好的工作, 而是有很多看不见的「上下文」参与其中。这些「上下文」信息才是关键所在。比如:我桌面上有一张「001.jpg」的图片,我不需要工具自动把它放到「图片」的文件夹里面,这个毫无意义。 我希望 工具能把它放到【A项目】文件夹下的【反馈截屏】这个子文件夹下。 这些信息,工具可能永远无法知道,而恰恰是这些信息,给文件分类带来了巨大价值。 流行的什么 P.A.R.A. 分类法,可以理解为一个简化的解决方案。

我个人的实践是,「桌面」上的文件用完就删掉,或者立刻归档。 「下载」文件夹里面的文件,长期扔在那里,定期删掉历史的文件,因为多数文件都是一次性用途,有长久用途的应该已经在第一时间被归档了。 所以第一时间的手工粗略分类很重要, 这和以前说的 Capacities 的笔记分类有异曲同工之妙。
相关工具的网址
- Sparkle https://makeitsparkle.co/
- File Juggler https://www.filejuggler.com/features
- freshen https://github.com/saleguas/freshen-file-sorter
- Folder Tidy https://www.tunabellysoftware.com/folder_tidy
- DropIt http://www.dropitproject.com
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【速报】精致的在线笔记工具 Craft, 也要推出「对象」机制了!

Craft 是 另一个 Notion?
如果大家从没有听过说过 Craft 这款笔记 App,这也正常, Craft 的名声远没有 Notion 响亮,但我个人觉得 从精致角度而言,以及我有限的用途来看,Craft 都是出类拔萃的工具。

事实上,火箭君个人是长期的 Craft 付费用户,我并没有付费订阅 Notion,但一直在使用 Craft。 大家知道我的主要笔记都「沉淀」在Obsidian,但这些都是本地笔记。我对 Craft 的用途是:
- 可以即时处理一些需要在线编辑的笔记
- 可以分享笔记给其他人
这些都是 Obsidian 的短板。尤其对于「分享」或者说「发布」而言,文档的「颜值」还是不可忽略的因素,虽然我不是「颜值主义」,但是 Obsidian 甚至 Notion 在这点都远远不及 Craft。
所以,一直以来我都把 Craft 作为一个精致的在线文档工具来使用(像 Google Doc, 以前的石墨文档……)实际上,Craft 功能远不止于此。 Craft有日历,双链,协作…… 更像一个 Notion,但是 它没有 Notion 的 Database。 直到最近, 我收到了 Craft 的官方通知, 他们将推出 「对象集合」(Objects)这个新机制来弥补缺陷。
人人都说「对象」,但「对象」是什么?
首先,我觉得「对象」是个模糊的概念,各家App,各个领域都有不同的定义。 我们以前提到 Capacities 这款 App 时,就有「基于对象」的概念。Capacities 将一切笔记信息记录看作是「对象」,这个对象更像是「元信息」+「本体信息」的一种记录体。
Craft 的「对象机制」其实是「对象集合」(Objects),不是笔记本身,而是笔记里面的一种「组件」,换句话说,就是 Notion 的 Database 模块。
这种预定格式的「对象集合」,可以随时插入到 Craft 的文档当中,像是一种迷你的「表格模板」。

例如:我们可以有「任务」对象集合,还可以有「联系人」,「Wiki 词条」…… 反正都可以自定义,大家可以自己决定有哪些类型的「对象集合」。

说到 Notion, Notion 在这个领域遥遥领先,以至于我们有种错觉,好像其它几家笔记工具只是在对标 Notion Database。实际上,从一个侧面说明,「结构化」信息一直是一部分生产力用户的最爱。 从有电子表格开始,Lotus1-2-3,Excel 和后来的 Airtable 都反反复复地证明了这一点。
这样折腾「对象」到底图个啥?
对于 Notion 来说,一定是大家有了某种明确意图,才会建立 Database, 才会 确定「对象类型」。比方说:一个「交易记录」表格,里面有各种往来交易记录,便于查询,排序 ……
对于 Capacities 来说, 用户可以先记录笔记,然后不断完善对象类型,并套用到后续新生成的笔记上。 比方说,我随便记录了一个「联系人」,又记录了一个「联系人」发现有一些共性,…… 可以不断补充出 诸如:「电话」「地址」之类的对象属性,供以后新对象填写,其实就是「笔记模板」(Obsidian 也发展了类似机制 称为 元信息)。 好处是一旦形成对象,就可以聚合这些对象,通过属性进行检索,是另一种形式的「数据库」。
Crafts 更像是 Notion,而且可以预设 Database 模板供以后插入文档使用,一旦形成视图,后面几乎和 Notion 一样了。大家殊途同归,形式略有不同,但对高度组织信息的「增删查改」几乎都是一样的。 下面是 Craft 官方展示的几个用例:
Tasks

Trip Planner

Team Wiki

最后
我们也看到了,目前有一个流行的趋势是将笔记「结构化」「对象化」「数据库化」,这是对信息或知识的高度组织方式。
就生产力用途而前言,「对象化」是一条通向高效率的捷径。个人觉得这是回归到生产力的表现,「对象」(高度对齐结构)其实是想做到以前「双链」(松散网状结构)难以做到的那些事情,形成有力的补充。
事实上,连某些心情日记之类的笔记(例如:DayOne) 也做了「高度结构化」的适配。完全可以认为 DayOne 的每个日记就是一个属性丰富的「对象」。
目前 Craft 正在小范围测试 「对象集合」(Objects), 申请 加入 waitlist 的通道似乎已经关闭了。

那么,只有期待 Craft 早日正式发布此功能了。
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【译】Raycast 应用程序改变了一切

写在前面
Raycast 是 一款 macOS 下的 快捷启动器(launcher), 对应的,在Windows 下也有一堆类似的工具。 简单来说,这类工具就是通过呼出一个输入界面,让用户可以用简单的命令或者快捷方式启动一些应用程序或快捷动作。
当然,关注火箭君的伙伴们肯定知道,这类工具不会只是简单地止步于此,这些年来,「启动器」上面的「花活」实在太多了。 由于不同的人有不同的工作流,需要的日常快捷也不一致,所以导致启动器上面会有各种神奇的「小脚本」「小应用」满足不同的需要,有些功能看起来就像是在满足「伪需求」,但说不定其实是某类人必不可少的例行工作之一。
今天带来的译文是关于一个海外用户,从 Alfred 转向 Raycast 后的惊喜发现,其中不少快捷功能也可能会给我们些许启发。 Alfred是一个老牌的 启动器工具,是 早期 macOS原生 spotlight 搜索的极佳替代品,深受老用户喜欢,但现在基本上都是 Raycast 天下了。
以下为译文正文,原文作者:Andrii Zolkin,原文地址:https://medium.com/@andriizolkin/i-tried-raycast-sorry-alfred-i-cant-go-back-eb2522066743 。火箭君翻译并略作编辑。
正文
多年来,Alfred 一直是我的必备工具,我偶然发现有人将它与一个名为 Raycast 的工具进行比较。我对任何替代品都持怀疑态度,但我还是决定试一试。
这一尝试这改变了一切。
什么是 Raycast?
Raycast 是 macOS 中「无聊的 Spotlight 启动器」(下图)的替代品。

Spotlight 是一个带有一些附加功能的操作系统「搜索栏」,可用 Command + 空格键打开它。
Raycast (下图)算是一个完整的 「迷你终端」,可以通过它执行各种操作,由插件和快捷方式提供各种支持。通过这些插件,我们可以在 Raycast 中控制和操作几乎所有外部应用程序。这可以节省很多时间,感觉好得难以置信。
插件改变一切

最初,Raycast 似乎并没有改变游戏规则,只是一个普通的启动器。直到我们输入 「Store」并发现社区插件商店(上图),我们才会领略到 Raycast 的过人之处。
随便举几个例子:
- ChatGPT 对话插件

- 笔记创建插件:能在 Apple 笔记或 Notion 或 Obsidian 等外部应用程序中创建新笔记。

- Spotify 搜索,即可搜索要播放的音乐。

- Apple Reminders 插件,将事情添加到日历中,或设置提醒事项。

- 直接从 Raycast 打开浏览器,导航到页面。

让我满意微笑的功能
当我发现我可以在一个搜索栏中转换时区或进行计算时,我有多高兴都无法形容。再也不用搜索谷歌或打开时钟应用程序了。
- 计算和换算,在 Raycast 搜索栏中输入计算结果,然后按回车键将结果复制到剪贴板。

- 转换任何时区

- 货币换算

- 颜色代码转换器,供设计师使用

搜索功能
- 搜索某类文件

- 搜索屏幕截图

- 按内容类型搜索剪贴板历史

这些只是皮毛,还有更高级的……
Raycast 不仅仅是一个带有插件的搜索栏,更像是一个功能强大的「框架」,具有众多可配置功能,用来提高我们在 macOS 上的工作效率。
- 窗口管理

我曾使用 Rectangle (火箭君注:macOS下一个 窗口布局管理工具)进行 App 的窗口管理,它是满足我所有需求优秀解决方案。但 Raycast 不仅功能更好,而且直接是内置功能,还提供了更快捷的支持。
- 面向开发人员:Github、VS Code
Raycast 与社区为开发人员创建的扩展和工具(如 VSCode 或 GitHub)一起使用。我们可以创建、管理 Git 资源库并对其进行各种操作。或者在 VS Code 中创建项目。所有这些都是可扩展的,并可通过使用脚本进一步扩展。


- 自定义脚本,编写自己的脚本,自动化执行一些编排的任务

- 密码生成,按照要求生成唯一的密码,并且自动复制到剪贴板

- 打字练习,由工具给出对照文本,我们进行打字练习(并计时)

- 摄像头预览,即将参加在线视频会议,却担心自己看起来不太好?省下打开 Facetime 的时间吧,我们可以通过 Raycast 快速查看 摄像头镜头效果。我们还可以在 Raycast 里拍照预览,照片会自动复制到剪贴板。

- Icon Search 图标搜索,有流行的免费图标库。

- ChatGPT,直接从 Raycast 界面与 chatGPT 互动,只需要一个 API 密钥。

- 网速测试,直接从 Raycast 运行测试,并看到结果。

- 撒彩纸,在需要庆祝的时刻,一键撒彩纸!

还有更多更多
在这里,唯一要说的是,Raycast 这款应用程序能够集成的功能之多令人难以置信。而且,Raycast 几乎完全由热键驱动,热键在整个应用程序中都有直观的提示。这使得学习热键的过程非常自然。
结合所有这些便利的功能和速度提升,我情不自禁地从 Alfred 转用了Raycast 这款工具。
亲爱的Alfred ,我们在一起已经快五年了,但不幸的是,我已经不准备再继续下去了。这不是你的问题,而是我的问题。随着时间的推移,我希望我们都能向前看。祝你们一切顺利。对了,我差点忘了说。我在这里所说的一切,都是通过 免费版 Raycast 实现的。不是试用版,而是完全免费的版本。
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【译】OneNote vs. Bear:两家各具特色笔记工具的对决

写在前面
OneNote 和 Bear 都是火箭君曾经非常喜欢的笔记工具。
我个人使用 OneNote 可能更早一些,时间上可以追溯到电子化笔记或者说「云笔记」刚开始兴起的年代,大约在十几年前。 那个时候 OneNote 作为一款面向学生的课堂笔记工具,在当时的影响力丝毫不比现在的 Notion 逊色。OneNote 拥有当时最灵活的排版,对数学公式和各种格式的高度支持,以及云同步功能,堪称是是 Windows下的杀手级应用之一。
而 Bear 虽然在 OneNote 之后出现,但是采用的是完全不同的笔记风格。Bear 专注于苹果平台,拥有精美的设计,简洁的界面,对 Markdown 语法友好, 层级标签系统 …… 这些高度差异化的特性使得 Bear 成为 当时部分苹果用户的最爱,火箭君也在很早期就评论过此款工具并且一度深入使用。
后来,为什么这两款工具没有能在我这里持续走下去,我也可以坦诚地告诉各位:
- OneNote 在微软调教下发生了重大的改版,而且最要命的是,我经历过云同步丢数据,我确信是产品本身的 bug。 考虑到 OneNote 是一个黑盒,一切损失都难以挽回,这也是促使我走向 Obsidian 之类 「本地优先」笔记的原因之一。
- Bear(下图) 虽然很精美,但一度不再前行,直到近几年才开始推出 2.0版, 而且也只是做到了众多现代笔记 App 早就做到的事情。 更重要的原因是, Bear 锁定苹果平台,这会给我造成不便,对我来说笔记应该是全平台可使用的宝贵资产。 而且,我对笔记形式上的要求已经日趋淡化,对笔记内容上的要求则日渐提高。

所以到今天,我看到海外 XDA 论坛,有文章提到 OneNote 和 Bear 时,我还是略有触动, 权当回顾一下自己的经历,同时看看有什么新观点。 当然,我也很乐意在这里将各种观点分享给大家,遂有此文。
以下为 XDA 文章的译文,火箭君翻译,并略作编辑。 原文作者:Parth Shah, 原文地址:https://www.xda-developers.com/onenote-vs-bear-the-clash-of-note-taking-titans/
正文
自从各种现代的学习解决方案问世以来,笔记 App 市场变得空前「拥挤」。在激烈的竞争中,有两款特色的笔记 App 成为众多笔记用户的最爱:Bear 和 OneNote。
这两款应用都提供了丰富的功能,让我们像专家一样快速记下笔记和想法。但哪一个更好呢?让我们根据不同的因素对它们进行比较,从而选择一个理想的数字化容器来整理自己的思路。接下去将探讨每款应用的优缺点,帮助决定哪款应用最适合我们的笔记风格。
跨平台可用性
首先是跨平台可用性。在这点上,OneNote(下图) 没有竞争对手。OneNote 可用于 iPhone、Android、Windows、Mac 和 Web。

另一方面,Bear 严格来说是苹果平台独有的解决方案。我们可以在 iPhone、iPad、Apple Watch 和 Mac 上访问它。虽然 Bear 开发者已经确认很快会推出网络应用,但他们排除了原生 Android 和 Windows 应用的可能性。
用户界面和定制
虽然 OneNote 经过多年的发展,用户界面也进行了全面革新,但在美观度方面,它根本无法与 Bear 相提并论。Bear 是目前设计最简洁的笔记应用程序之一(火箭君深表认同,微软的品味实在是一言难尽)。Bear 甚至比默认的苹果笔记应用软件(Apple Notes)更胜一筹。Bear 的界面效果时尚、直观,感觉比 OneNote 好得太多。
在视觉定制化方面, OneNote 中更改部分颜色和切换浅色或深色主题。Bear (下图)再次战胜了 OneNote,它有几十种应用图标和主题可供选择(我最喜欢的是 Duotone Snow 主题)。

笔记编辑和整理
OneNote(下图) 使用一个标准工具栏,其中包含所有熟悉的选项,可让我们立即撰写出理想的笔记。在组织方面,它采用了熟悉的 Notebook > Sections > Sub-sections > Pages 格式。我们甚至可以为特定笔记指定标签。

如果我们正在从实体笔记本向数字解决方案转变,就会发现 OneNote 的方法非常适合我们的日常体验。OneNote 还支持不同色调、笔触、荧光笔,手绘等强大的绘图工具。
Bear 在 v2.0 版更新中彻底改造了工具栏。现在,它提供了一个紧凑的菜单,并支持引用块、代码块等多种独特样式。Bear 使用 Markdown 语法,这是一种在许多流行应用中记笔记的通用方法。在组织笔记方面,我们可以使用 # 创建笔记本。如果想添加更多分节,只需使用 / 命令。例如,可以写 #2024/July 在 2024 笔记本中创建一个七月的分支笔记。
各自特色
数学公式
OneNote(下图) 默认支持数学公式。无论你是要计算旅行费用、每月订阅费用,还是要执行一些基本的数学公式,只需在 OneNote 中键入公式,就能实时得到结果。你根本不需要打开计算器应用软件。这一点,再加上手写功能,正是 OneNote 在教育领域大受欢迎的原因之一。

模板
OneNote 自带了几十种模板供你入门使用。我们还可以从网上下载第三方模板。在模板的帮助下,可以创建会议记录、日历、周记和更多笔记。
与 Microsoft 365 应用程序集成
毫无疑问,OneNote 与微软的应用程序和服务进行了强大的整合。这可以使 OneDrive 跨平台同步笔记本,和 Outlook 联动创建任务,甚至可以将 Outlook 会议直接导入 OneNote 页面。在这里还只是一些简单的例子,其实还有更多和 Office 集成的地方。

支持反向链接
Bear(下图) 提供维基链接(火箭君注:wiki link,其实就是「反向链接」),这种链接能让我们快速连接相关笔记。我们只需按下 command + D 或输入[[笔记名称]],就能将相关笔记连接起来。这样就能创建一个类似思维导图(火箭君注:确切的说是「网状结构」)的东西,这有助于我们把各种想法集中整理在一起。这也是 Bear 笔记的最佳功能之一。(火箭君注:顺便一提,最新的 Flomo 4.0 提供了「相关笔记」功能,可以更加智能地将笔记关联到一起。 我还没有试过,有兴趣的小伙伴 或 Flomo 用户可以试试看。我倒是觉得 Bear 也很适合引入此类机制)

详细统计数据
Bear 提供详细的统计数据,包括字数、字符数、段落数和预计阅读时间。如果撰写长篇文档或书籍,这将会非常有用。对于作家来说「目录」是另一个有用的功能。只需点击右上角的信息按钮,即可进入目录查看相关标题列表。

价格
OneNote 的所有功能都完全免费。不过,使用 OneDrive 同步笔记,免费空间上限为 5GB。如果要同步更多笔记或集成更多 Office 功能,需要购买 Microsoft 365 计划。而大多数 Bear 的重要功能都需要付费订阅。Bear Pro 计划起价为每月 3 美元或每年 30 美元。
选择适合自己的笔记
虽然 Bear 和 OneNote 都擅长于记录某些类型的笔记,但它们完成工作的方法却各不相同。
Bear 拥有时尚的设计、Markdown 支持、详细的统计信息、目录、反向链接,并通过不少人熟悉的标签系统将「简单性」放在首位。
OneNote 则通过强大的 Microsoft 365 集成、跨平台可用性、绘图手写工具 和模板支持进行反击。
对于我们笔记用户来说,更重要的是,不要过度纠结于两款工具的各自细节,而是根据自己的喜好以及用途来选择一款笔记工具,这样才能创建一个强大的生产力系统。
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一款与众不同的清单工具,用来组织管理个人的 downtime #猜猜是谁

「生产力」就是满满的任务清单?
当我们说到「清单工具」时,默认会和「生产力工具」「任务清单」「时间管理」联系起来。但是,实际上「清单」有很多种类,未必都是和狭义的「生产力」有关。而且「时间管理」这个概念,我们之前也说过,时间是很难管理的,毕竟我们无法改变时间的流逝,我们只能对任务的优先程度以及自己的精力进行管理。
以前,我总是往时间表里塞进更多的任务,或者在有限的时间里完成尽可能多的事情,并称之为「有效率」,不过综合来看,这未必真的有效率。 缺乏充足的放松和休息,生产力的质量会下降,甚至造成大量返工,短期来看,的确做了很多事情,长期来看只是生产了一堆垃圾,而且还要善后。 尤其对于知识工作者,我觉得脑力是一个宝贵的资源且受精力的影响如此之大,我们本质上要管理好自己的精力。
我自己就有一份清单,专门用来管理工作以外的小兴趣活动,例如计划阅读一本新书,去看新上映的电影,期待某个产品就要发布,这些事情(似乎挺能刺激多巴胺分泌),我都会在一个单独的清单里面管理,但是又不太想混合出现在现在的工作清单 App 里面。 这种工作以外的时间,也就是所谓的 downtime。

所以,今天火箭君要分享的这款工具,就是一个专门帮助我们收集和组织自己小兴趣的清单工具,用来管理大家的放松时刻。有时,我觉得生活当中,也需要一些工作以外的小期待,而这款工具恰恰能让我们在闲时组织和发现这些「小期待」。这款工具 App 叫做 Sofa。
Sofa 登场

这款 App 支持 iPhone,iPad,Mac,甚至 Vision Pro。
如果撇开管理的对象是兴趣活动这件事,app 本身也是一个挺有意思的组织管理工具。有些理念也能用在管理其它事情上,不过我们说好,这次不去管理那些「工作活动」,只管理「放松闲时」(Sofa 自称是 downtime organizer,就很传神)。
各种集合清单
Sofa App 一上来就有几个预先设置好的分类集合, 例如:「想看的书」「想看的电影」「期待的App」…… (下图是 Sofa 在 Vision Pro 里的效果图)

除此以外,还有一个 称为 the pile 的集合(其实就是 inbox), 我们可以随时把闪过的兴趣念头添加到 the pile 当中,例如:记录下即将出版的新书…… 以后再来组织分类。
在输入自己的兴趣时,App 会调用检索,将相关的信息直接罗列出来。 类似豆瓣的「书影音」查询。 这样一来,封面图,简介等信息都会补齐,这条记录会变得非常生动。 缺点是,这个海外 App 对于中文领域的搜索几乎没有任何结果,建议国内出个豆瓣版的 Sofa App。
在记录了各种兴趣活动之后,我们还可以标注日期,形成一个 logbook。 logbook 是一个特殊的集合,根据日期排列我们的活动, 看看我们闲时(downtime)都把时间花到哪些兴趣活动里去了(甚至还能统计)。

高级功能
上述这些功能都是Sofa 的核心功能,而且是免费的。数据会记录在大家自己的 iCloud上。
接下来的这些功能都是收费高级功能,我个人觉得,除非想用货币支持一下这个App, 否则这些高级功能都是「可有可无」的「锦上添花」而已。
- 置顶列表(pinned list)
某些兴趣比其他兴趣更优先,沿用了任务管理的理念 - 便利贴(sticky note)
在每条记录里面可以留下一些自己的备注 - 相关信息查询
例如:电影在哪个流媒体平台,播客在哪里可以听到…… - 自定义「元信息」(Sofa 称之为 ingredients)
例如:为每个兴趣活动自定义一个「评价」的字段,里面可以选择 好评/一般/差评,也可以用emoji 作为选项 - 智能列表(smart list)
又是借鉴了传统任务管理的机制,可以根据元信息重新组织活动列表的视图。例如:「所有好评的电影」 - 更换 App 图标主题之类的视觉改善功能

说实话,我对「高级功能」兴趣不大。一方面,「高级」需要付费订阅;另一方面, downtime 管理搞得那么复杂,对得起那些「正事」吗,毕竟正事管理也没有搞得那么复杂啊(但也可能有些人就是喜欢传说中的「上班一条虫,下班一条龙」)。
最后
总的来说,我觉得 Sofa 的理念我几乎完全认可,「闲时」的管理,兴趣活动的清单,这些都是生活的很好补充,对于提升生产力有明显作用。 生活不是一个「连续的榨汁机」,更像是一个「周期性的榨汁机」(误),高效的放松也是一种积极的「生产力」。
至于 Sofa 本身,不付费也能永久使用核心功能,我觉得也足够了。 但是,最大的遗憾就是没有打通中文世界,那些检索我估计一般人用不上,看看美剧之类还可以,其它的基于中文的检索几乎都不行。 我倒是很希望,豆瓣官方可以出一个 类似的 App, 闲时生活的理念也有了,现成的「书影音」资源也有了,再结合第三方播客,游戏,同城活动之类的介绍,就基本齐活了。但是,估计真的到了那个时候, App 就会变成 算法推荐,广告横飞,人为干预评价的 另一个XX,所以,还是算了吧,忘了它。
Sofa 官网地址
- 置顶列表(pinned list)

