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越来越离谱,为什么有些 SaaS 生产力工具从「软件即服务」变成了「注册即付费」

我本来想介绍一款白板工具 Scrintal,这是我以前调研过的一款工具,后来他们进行了大幅的重构,而且据报道获得了融资(1M欧),并推出了新版本。 我原本有印象,他们的订阅还不算离谱,我还试用过,而且记得以前还有早鸟买断机制。
但是现在,我无论如何也想不起原本是用哪个账号注册了,于是便新注册了一个,谁知道,经过一番邮件注册和确认后,Scrintal 立刻把我带到了「订阅计划选择」的 页面。 而且,这里没有免费的计划,全是需要真金白银的付费计划。

作为一名经常尝试各类生产力工具的博主,最近我注意到一个令人烦恼的现象:不少 SaaS 产品开始采用了「注册即付费」的模式。注册账号后,我甚至还没机会体验产品,就被要求选择订阅计划并付费。
和 iOS 或 Android App 不同, 许多 App 更加接近传统软件,用户支付的是一次性的「授权费」。这种一次性费用有利有弊,而 App Store 本身具有一定保护条款,包括退款(我就在Apple 的 App Store 退过,因为 App 没法正常用),如果退款或举报到一定程度,相信软件会被AppStore 处理,甚至责令下架。这更像是传统商店买卖实体商品的形式。
而「软件即服务」(SaaS)开始流行后,传统商店买卖模式被打破了。「订阅制」开始出现,我本人对「订阅」倒没有什么意见,用多少付多少钱,不好用就别用,好用再续费,很公平。 但是,直接上来就让人付费实在让我无法接受。
但冷静下来一想,这也和一些用户的习惯有关。一些生产力工具正在逐步「玩具化」,一个炒作得很热的工具,或者某个意见领袖提到过的产品,完全有资本可以跳过试用,直接就要求用户付费,用户的好奇心被打开后,只能通过付费来「除草」。产品是什么不重要,让大家体验「网红打卡」才是产品的核心。
这个趋势对于那些真的想要带来生产力的工具产品而言是灾难性的。因为这种「注册即付费」的做法改变了游戏规则,从比较生产力变成了比较宣传能力。「注册即付费」让用户付费的依据是前期宣传的作用,而「试用后付费」的依据是用户试用后的实际感受。
就像各位所在公司,如果大家不再关心一个同事能带来什么价值,只关心这个人会不会来事,当一个公司全是会来事的同事时,就没有人再从事生产业务了。对于真正干活的人来说也是不公平的,会逐渐被排斥出去。等吃完公司积蓄的老本,公司就会完蛋。讽刺的是,这不妨碍会来事的同事吃足喝饱,换家公司继续搞事情。
SaaS 行业也是一样,已经逐渐开始背负一些不太公平的骂名,尤其是一些公司开始短视捞金时,整个行业承受了代价。 我不知道 Scrintal 是否因为得到融资才变成这样,至少以前不是这样的。
其它类似的 SaaS 还有 Superhuman(下图), 一款精美的的 Email 工具, 这几年一直可以看到各种网红在吹嘘(诸如:Superhuman 帮我节约了10个小时),考虑到其高昂的收费计划,以及「注册即付费」机制,我觉得其中的网红利润分成应该很可观(
甚至都有点想代言了)。
另外,近期也有一个很有趣的例子,那就是 Arc 浏览器(下图), 我个人不太喜欢这个产品,功能过于花哨,而且产品的重点左右横跳,什么流行就炒作什么。Arc 背后的公司三天两头发PR稿,擅长于讲故事造势。但是 Arc 的性能优化真是一言难尽。前段时间出了 Windows 版后,我就感觉是走到尽头了,谁不相信谁去用用 Windows 版就知道了。不可否认,砸下这么多宣传后,Arc 产品也的确很吸引了不少人的眼球,也能收获一批用户。 遗憾的是,我个人觉得这是个典型的错配例子。从赚钱角度来说,Arc 才是最适合「注册即付费」的产品,但它却没有这么做(难以置信!)。 这种级别地花血本造势,让各路网红和科技大媒体报道,却不能在第一时间让用户付费,那是什么意思?那一定等于红果果的告诉大家,老子背后可是有一大笔钱可以挥霍的哦。 当挥霍不下去的时候,产品自然就不能前行。(顺便一说,他们家的移动端 App: Arc Search 倒是一个不错的小巧工具,很实用很低调,也是免费的。)我也是就产品论产品,毕竟这也不是饭圈,大家不要觉得我冒犯了谁的偶像 Arc,我们都是理智的生产力工具用户,对吧?

反过来,从这些例子我们或许可以归纳出一些逻辑:不是所有的产品,但相当一部分「注册即付费」产品,暗示着这么几种可能:
(1)前期造势太猛,产品流量过多来自于刻意宣传,需要立刻回血(如果不回血,即使连 Arc 也不能持续烧钱下去)
(2)对于产品本身表现没有信心,生怕用户试用后放弃。
(3)筛选用户,筛选有好奇心又没有精力折腾的用户,其中一部分的确是所谓的「高价值」用户。
就我个人而言,我基本的态度就是抵制这类「注册即付费」产品(因为,我不是那种意义上的「高价值」用户,而且我更希望行业依据真正的生产力来衡量价值)。 对于实体行业,例如:一家餐厅我需要付费才能获得用餐体验,即使我不喜欢他们家的口味,我也不能逃单。但是,对于SaaS, 这一条不成立,可是有的 SaaS 产品却依然要这样做,一定有一些我们还不知道的理由,这些理由可能对用户是不利的(包括但不限于我上面提到的这些)。
以上仅供大家参考,如果各位是某种意义上的「高价值用户」,有旺盛的好奇心,又不太有时间,关键是口袋里还多金,这完全不妨碍各位继续「注册即付费」,这也不失为一种生活态度和体验。(可以后台给我联系,我可以提供推荐产品的咨询服务,但要先付费。)
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Simplenote 与其说是「极简主义」笔记工具,倒不如说是一个全平台免费的文本「收件箱」

寻找一个 Apple Notes 的替代品
之前我们说到 Apple Notes 的时候,我提到要寻找一个轻量级的笔记应用程序作为替代品。有人私下向我推荐了 Simplenote,而且说一定符合我的口味。
作为一名多年来尝试过各种生产力工具的博主,我之前对 Simplenote 这款应用有些初步的印象,就是功能简单。就像在说:只专注于简单记录,其它的花式功能一概没有。 什么 AI 辅助,日历集成,智能标签什么的,统统没有。 题外话,Notion 征集 Notion AI 有什么功能建议时,我给出的建议是:取消掉 AI, 让 Notion 回归其本来的面目更好。 Simplenote 就像是一个「极简主义」的例子,一款很克制的工具。

在2000年代,Simplenote 最早由 Simperium 开发,后来被 Automattic 收购。 Automattic 就是 WordPress 背后的那家公司(最近有些其它新闻),也是收购了 DayOne (这也是我超级喜欢的日记应用)的那家公司。
为什么说更像个「收件箱」?
由于工作需要,我经常需要阅读大量资料和新闻,而且我有多种设备,跨越 Windows / macOS / iOS / Android, 在任何一种设备上都可能产生一些需要记录的内容。 对于重要的笔记或内容,最终我都会在在本地 Obsidian 资料库里进行归档,但是, 跨越平台的信息收集和交流非常重要。
如果使用 Drafts(我一直在用)/ Apple Notes(不太用) 那只能在 苹果生态下完美交流。所以我甚至一度使用「清单工具」 作为一个全平台的信息「收件箱」。大多数清单工具,例如 Todoist 都能完美地支持全平台。 实际上, Google Keep 也是另一个不错的选项, 虽然来自Google,但不像 Apple Notes 锁定在一个生态上,Google Keep 也是一个几乎全平台可用的工具。
而 Simplenote 就很好地满足了「收件箱」这一需求,它能够在 iOS、Android、Windows、Mac 甚至 Linux 上运行,并且提供了 实时同步 的功能。这意味着我可以在手机上快速记录一个想法,然后回到电脑前继续编辑加工,或者转存到其它 App 里面。
当然,尤其打动我的是 Simplenote 完全免费,没有任何隐藏的付费墙,以前我记得好像曾有过捐助通道,现在索性大大方方的免费了。 而且, Simplenote 客户端也是开源的。 Github 上可以在 Automattic 下搜到各个 OS 下的 Simplenote 代码仓库。理论上,我们也可以自己捣鼓一个喜欢的客户端出来,添加额外的功能,仅仅利用其文本存储 API。

这点对于预算有限或只是想要一个简单工具的人来说,简直不能更友好了。
Simplenote的特点
- 完全免费:没有什么试用期、没有高级功能的限制,所有人都能完整体验它的功能I(因为也没什么功能)。
- 跨平台支持:无论你是使用手机、平板还是电脑,都可以通过Simplenote的同步功能在不同设备上访问和编辑你的笔记。
- 协作功能:Simplenote 虽然简单但仍旧允许我们与他人共享笔记,支持多人协作。
- 版本历史:每次修改笔记时,Simplenote都会为你保存一个版本历史记录。即使你不小心误删了某些内容,也能方便地恢复到之前的版本。但我要指出的是,不能过分依赖这个功能,「历史」未必每次都有效的(我的亲自经历,见下图),这只是一个最后的补救手段。
- 标签:一个简单标签分类功能,没有文件夹,只有标签。也就是说,不要堆积太多笔记, 对于我的「收件箱」来说,这就足够了。
- 导出:可以完整导出,这点比我上次提到的 Apple Notes 强得太多了,这才是理想中「导出功能」,一键就能把所有笔记,以文本形式打包好保存到我们的本地。

当然,Simplenote并不是没有缺点。事实上,极简设计本身就是「双刃剑」,要看大家各自需求了。
- 不支持图片或附件:这意味着,想用跨平台它交换图片之类的非文本内容,Simplenote 将无法满足我们。如果我们有图床,那么也可以通过 Markdown 语法来引用图片。
- 缺乏高级格式功能:Simplenote 没有 WYSIWYG 编辑器,也不支持复杂的文本格式。这意味着你无法像在Word 或 Evernote那样自由调整字体、颜色或插入表格等。 非实时渲染的 Markdown 的支持几乎就是全部文本排版功能了。
- 隐私保护:Simplenote 是否采用「端对端加密」,网上有各种说法。按照我的观点,云笔记的隐私安全始终是一个问题,大家用Simplenote 来管理收件即可,也不要长期存放重要敏感内容,这毕竟不是 PKM 工具。
是「极简主义」的代表,也是我们的朋友
在如今功能繁多的生产力工具市场上,Simplenote 凭借其简洁的设计和免费使用的特点,依然有自己的一席之地。

大家设想,很多工具功能花哨复杂, 吹嘘各种新概念,但真正的用户,平时也就使用几个常用的功能,但却要支付高昂的「订阅费」,相比较而言,削减功能的版本+低价格 才是我们本来需要的产品。生产力工具市场现在也是一个「消费主义」盛行的地方,大家买各种时髦的生产力玩具,让商家大赚一票(为商家的营销噱头买单),但是「推动生产力」这个本来目的却被忽视了。
至于我,我会继续用 Simplenote 来记录那些转瞬即逝的灵感和跨越各个平台的信息,毕竟有时候,「简单」就是最好的选择。
如果将来有新的使用感想(或者踩到了坑),也会陆续分享给大家。
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如何批量导出 Apple Notes 笔记?

为什么要导出?
我们上次说到 Apple Notes, 虽然很优秀,但是导出数据方面不太友好,如果将来想要迁移,哪怕我们忽略所有的手写涂鸦和照片附件,仅仅想把文字迁移到 Obsidian 这样的纯文本环境,都会感到非常困难。 我上次还提到,我那些苹果环境下的照片该如何导出,也是一个不敢想象的问题。 抱着这个想法,我还是彻底调查了下如何有效率「导出」Apple Notes 的办法。 我个人并没有重度使用 Apple Notes, 因为我一开始就意识到不能把笔记放在一个不透明的数据库里,这是早期用了某云端笔记工具后的真实教训。
考虑到一些小伙伴一直在所有设备上使用苹果原生的 Apple Notes,可以想象,在过去几年甚至十年里,肯定有人积累了大量的笔记,数千条也不足为奇。
我个人觉得,很多旧笔记对现在来说已经不太重要了,就扔在那里吧。没人真的需要保存10年前的一个临时备忘吧。但是,这个梳理过程是要命的,我们当然可以逐个删除不重要的笔记,但我手动检查筛选所有笔记绝对是反生产力的。 所以回到了那个问题,应该设法把它们批量导出为文本文件,然后,按日期过滤也好,按大小排序也好,按关键字检索也好,进行整理或归档怎么都可以。 当然, 我个人建议开一个 Obsidian 资料库,直接扔进去,剩下的交给 Obsidian 去索引,简直完美!
一些失败的尝试
首先,我想到通过 macOS环境导出。目前的 macOS 版本下,虽然我们可以多选 Apple Notes,但是没有办法把他们拖动或导出到桌面。 「导出」菜单中,也只有 PDF格式,而且只能对一条操作。
如果去网上搜,就会有人会抱怨,苹果似乎故意让人们难以导出他们的笔记,这是为了将他们困在苹果生态系统中?所以,重点是 Apple 有没有提供可以批量导出的方案?
有人提示找到 NoteStore.sqlite 这个文件,像是 sqlite 数据库,感觉笔记都存放在里面,但是,显然没有那么简单,这个文件似乎是加密的,网上说可以 select * from ZICCLOUDSYNCINGOBJECT; 导出数据,但貌似不行。如果有人顺利打开并取得完整数据了,欢迎告诉我,我来更新这篇文章。
对的,大家可能想到了,可以用 AppleSript 或者 Shortcuts 将笔记转换为文本文件,然后批量导出。我唯一看到的是,可以将一定时间的笔记导出(7天)然后删除,然后继续, 对于有几年笔记历史的用户来说,这也不太有效率。 如果有人成功了,也欢迎告诉我,我来更新。
可能是唯一的办法
我意识到,世界上很多地方都有用户数据保护法案,旨在让用户可以完整下载自己的历史数据。 比方说某些社交网站, 我就看到过这个选项。 因此苹果也应该提供了这个选项才对,毕竟是非常合规的公司。
终于在 Apple网站上登录 Apple ID 后,我发现大家实际上可以下载所有的AppleNotes 笔记。
- 登录 https://account.apple.com/ (以前这个网站叫做 apple id, 现在是 apple account)
- 找到 Privacy 选项
- 找到 Manage Your Data

- 需要再次登录
- 找到 Request a copy of your data
- 进入后勾选需要导出的内容, 除了 Notes, 还可以导出 同步的邮件,照片,联系人 等等……

- 确认导出后,会出现文件内容大小限制的提示
- 最后会提示:苹果需要经过几天审核,会通知数据已经完成打包可以下载。
然后就是等待和希望。
一点感想
Apple Notes 很优秀,随手记录很适合(还有iOS最新的录音转录等功能,很棒!)。但是,简单来说,不要把它作为重要笔记永久堆积的地方,它不是PKM。 我们还是需要养成好习惯定期从 Apple Notes 中将重要的信息摘出,然后归档到本地。 最好把它当作一个 Inbox, 做到定期 Inbox Zero。
另外,我最近还在尝试 Simplenote,貌似也是一个不错的「全平台」轻量记录工具。下次有机会我再来介绍。
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我用得到的「可视化笔记」:Craft Whiteboard 和 Obsidian Canvas,不同风格,不同用途

笔记和画板
除了记录笔记,我一直在寻找能够帮助我更好地组织想法和项目的工具。
组织想法和组织项目其实是两种不太一样的需求,但意外的都能以「可视化」的方式获得优雅的解决。
现在是2024年,市面上的可视化笔记工具已经有很多了,比较有代表性的比如:Heptabase之类;如果只是运用画板作为「可视化」的素材陈列展现,那么 MilaNote 之类也非常合适。至于运用画板整理项目,除了经典的各种甘特图之类,以前介绍过的 TaskHeat (下图)也是一个挺有趣的选择。

但更多时候,尤其是火箭君这里,项目管理并不是单纯的进度管理,更像是可视化笔记的某种延伸,将属于项目的一些想法素材排列出来进行组织。所以组织想法和项目两者都能在某种支持画板的笔记工具上获得不错的加成。
我日常使用的笔记工具是 Obsidian 和 Craft。这两个工具在记录笔记方面各有千秋。
- Obsidian 用作本地文本归档,是我沉淀下来的知识库
- Craft 在线可用,移动设备友好,而且分享给别人更简单也更美观
现在,这两款不同场景下的笔记应用都已经加入了画板支持,分别是:
- Obsidian Canvas
- Craft Whiteboard (beta)
今天,我想和大家分享一下我对Obsidan 和 Craft 画板使用的一些心得,比较一下两者的各自特色。
Obsidian Canvas
Obsidian Canvas 就像一个无限的思维游乐场,主要目的是用某种可视的结构重新组织笔记。 Obsidian 本身支持双链,而且也有图谱,但是对于一些轻量的想法或项目笔记来说,直接手动在画板上拖拽出一个「关系图」可能会更方便,而且更直观。 尤其是面对 图谱 那种密密麻麻的节点来说, 画板是一个做了大量减法,而且针对某些特定主题(或项目)的简化图谱。
由于Obsidian 画板是依靠用户手动完成的,所以和图谱不同的是,可以增加很多额外内容和修饰(颜色,大小)。我们可以让在一个无限的画布空间里组织笔记、进行研究、头脑风暴和图示化想法。特别适合需要深度思考和复杂信息整理的场景。

由于 Obsidian是个 「基于文件」的应用程序,画板也是一个单独的文件(下图),可以看作是一个特殊的笔记文件,而且得益于 Obsidian 强力的链接管理功能,所有笔记都可以被快速引入到画板中显示内容甚至直接被编辑(这真是太棒了)。

短板也一样很明显,Obsidian 原生的 Canvas 更像是笔记组织的另一种视图(View),没有很多额外的绘图支持,至于手绘,涂色,增加各种新的图形之类的高级画板功能都是不存在的, 有兴趣恶的话可以寻找Obsidian的三方当插件来实现,例如:Excalidraw。 好在,火箭君并不是特别在意图形的视觉修饰,更多还是关注在笔记关系的「可视化」上面。 因此,Obsidian Canvas 好用够用。
Craft Whiteboard
Craft Whiteboard 是一个 beta 功能。我一直没有注意到, Craft 原来还能进行画板类操作,但是一旦用上了,就会发现其实还是挺实用的。
Craft 由于本事一个模块笔记工具,类似 Notion,但比起 Notion 更加注重于重塑「文档」的概念,是一种新型的复合类型文档。考虑到Notion 已经变成 包罗万象的 Worksapce,Craft 更像是原教旨的 Notion。 简单来说,Whiteboard 就是 Craft 的一个模块组件而已, 和子页面 ,图片,附件,分割线 在同一个级别。
实际使用中们就会发现,更像是 iOS 自带 Apple Notes 中添加的手绘工具一样,在笔记中可以插入一个 绘图片段。但是功能略强些,比 Obsidian Canvas 强很多。 支持各种图形,粘贴备忘,手绘,线段连接 等等, 像是一个简化版的 FigJam。

对于我来说,最大的优势倒不是在于 Craft 增加了更多的画图功能,而是因为 Craft 本身是多平台工具,所以同步协作分享都很出色,Whiteboard 也继承了这些优势。 在任何时候,打开 iPad 也好,iPhone也好,电脑也好,随时可以描画一些想法的草图。 而且分享给别人时也特别方便,作为文档的一部分,Whiteboard 更像是文档里面的插图。如果在团队成员间共享,能够在一个共享的空间中自由创作和协作,这些都是 Obsidian 难以企及的地方。
如何选择
这个其实一点都不难,这不是一个二选一的问题,而是在什么场景选择哪个的问题。
Obsidian Canvas 拥有:
- 出色的笔记连接能力
- 本地存储特性,用于归档沉淀,简直完美
- 特别适合项目中笔记和想法的回顾和管理
- 但不适合即兴的记录,也不适合和人分享的场合。
Craft Whiteboard 则走在互补的另一面,可以让我们:
- 即兴画图(外出时,在我的平板上)
- 支持多平台的共享
- 拥有更丰富的表达形式
- 和文档的高度结合(类似文档中的插画)
- 特别适合需要和人分享协作的文档
所以说,如果你的工作需要大量的信息整理和深度思考,Obsidian Canvas 是一个理想的选择,它可帮助我们在笔记的基础上构建一个复杂的知识结构。如果更注重团队协作和创意表达,Craft Whiteboard 则更为合适。它的手写和绘图功能可以让你在多场景下灵活运用。我个人觉得无论 Craft 还是 Obsidian,都是有「灵魂」的产品, 在画板选择上也比较克制,并没有什么功能都往里面加,而是围绕在自身产品哲学上展开,适合特定的用途和场景。

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Apple Notes 为什么让我们很纠结, 利弊都是那么明显

我们知道,Apple Notes 作为一款苹果自带的应用,它能够完美地融入苹果生态,是一款难得的实用工具。 如果对标 Windows/Android 下原生自带记事本的话,Apple Notes 基本是吊打所有对手。
网上也有梗图(下图),小白和高手都会使用 Apple Notes,只有中间派才会折腾一堆笔记工具。 火箭君也有过译文:【译】为何以及如何从 Evernote 切换到 Apple Notes

但是,最近也有不少人开始反思 Apple Notes 仅仅作为一个入门接近满分的工具,却很难在需要深入的领域里面发力。 毕竟苹果系统自带的产品不是为了专业用户而生,只是为了普及苹果产品。那自然而然的,其面向的用户也必须包括许多新手用户,而且还要支持各类广泛的场景。
反思Apple Notes的不足
海外的 Medium 作者 AI Rabbit 在 「Goodbye Apple Notes」 一文 里面提到几个 Apple Notes 的重要不足。(https://medium.com/@jacktheflipper/goodbye-apple-notes-9d1718dae884)
- 通过URL跳转到特定笔记:最令人沮丧的限制之一是无法创建直接链接到特定笔记的 URL,这使得交叉引用变得异常复杂。
- 笔记历史(用于恢复):没有版本历史,意味着意外删除或更改可能造成不可逆的伤害。
- 高级搜索:Apple Notes 缺乏高级搜索功能,如过滤器和布尔运算符,使得精确搜索几乎不可能。(火箭君注:Apple Notes 甚至有标签检索,按日期分组,智能文件夹,凭良心讲,其实已经很好了,不要太苛刻了)
- 封闭源代码和专有格式:Apple Notes将用户锁定在一个专有格式中,复杂化了任何批量导出或笔记选择的努力。
- 性能问题: 随着时间的推移,Apple Notes倾向于变慢,可能妨碍生产力。
我个人也注意到,Apple Notes 其实一直在改进,比方说「最新笔记」就是呼声很高的一个实用功能,目前这已经成为Apple Notes 默认的标准配置了。 Markdown 语法也间接获得了支持(虽然还不能完全渲染)。 双链功能也得到了改善(仅限苹果应用内部)。
对于火箭君来说,这些问题在之前的文章里或多或少都被讨论过一些, 比方说专门的链接, 如果 Apple Notes 支持开放的链接,可以打通很多应用,比如从一个第三方的 计划日程/项目管理App 中直接可以链接跳转到笔记中,让用户可以查看详细信息。
又比方说,高级搜索,在很多笔记里面都是重头所在,Obsidian 和 LogSeq 甚至可以撰写查询脚本。 稍差一点的也有元信息过滤语法机制(指定某些特定文件夹搜索,也算一种元信息过滤)。这一点我们或许可以寄希望于 Apple Intelligence,不久将来应该可以向自己的备忘录进行自然语言提问和搜索。 尤其是苹果的 「相册」已经可以做到AI识别归纳标记,并用自然语言词汇进行搜索,Apple Notes 应该也不远了。

但我个人觉得,最要命的问题是「封闭性」,这导致了Apple Notes 无法成为一个归档工具,只能成为一个临时的记录工具。 大家有没有试过批量导出 Apple Notes,这其中滋味,谁用谁知道。 一个封闭格式的笔记库,意味着各位永远无法快速「跳船」,大概率只能苹果生态一条路走到黑(术语就是: Vendor Lock-In,供应商锁死)。 很大程度上,我个人使用苹果设备主要是为了可以继续得到苹果生态下的便利,一旦融入生态,想要脱离是很难的(我都不敢想象那些 iCloud 上的照片该怎么办,如果迁移肯定很麻烦),而这一切从 Apple Notes 上就可看出一斑。
Apple Notes 的用武之地
我个人使用 Drafts 作为临时记录,所以 Apple Notes 在我这里排位很低,即使删掉影响也不大。 我使用 Drafts 有3个很基本的原因:
- 快速收集,点开即用,没有多余操作,而且反应很快。
- 一键转存,比如直接发到 Craft,日程, 收藏 ,剪贴板, 某个快捷指令 ……
- 标签过滤,可以把 Drafts 作为 一个临时复用文本的记录盒。
尽管如此,Apple Notes 在「临时记录」上也不是一无是处。 如果各位有下面这些需求,可能就会很喜欢。
- 需要手写和绘图支持, Apple Notes 在这点上特别出色,如有更重的需求,只能依靠 Apple 自家的 FreeForm(无边记)了。
- 支持附件文件,能在苹果生态同步,可以看作常用文件合集,虽然搜索过滤机制很有限,但即使传统的文件夹方式也能胜任不少分类需求。
- 扫描识别以及图片注释。 很多人推荐在 Apple Notes 上扫描实体书的某几页,然后高亮划线注释。
- 电话录音,语音录入,音频文件导入,以及转录成文字(貌似转录需要最新版本以及 AI 支持,国内用户暂时没有全功能,见下图 Apple Notes 左下角的「转录」按钮)

对于某些个人来说,比如我, Apple Notes 提供的那些功能任何一个,我都会用某个更专业的工具来代替,或者我不需要那个功能。
比方说:
- GoodNotes:手绘笔记(但我很少用手绘)
- Drafts:快速收集
- Scanner Pro:扫描转存工具
- iOS 自带语音转文本: 我暂时没有长篇语音记录的需求,这个够用了。
- Dropbox :附件文件管理
- Bear/ iA Writer/DayOne:更好的 Markdown 笔记
- Obsidian : 双链 PKM
但是对于一个尚不清楚有哪些更专业工具的小伙伴来说,手机上自带的那个 Apple Notes 简直就是「万能钥匙」,可以打开通向各种轻量生产力的大门。这恐怕才是 Apple Notes 最大的意义了。Apple Notes 是原生的,免费的,打通了苹果全家桶(笔记本,pad,手机,甚至手表……),不得不佩服苹果在加强用户体验以及生态融入上的出色表现。
还是关于构建自己的系统
苹果提供了各种便利, Apple Notes 只是很小的一环,这么做,主要还是让大家逐渐渡让一些选择权,最终的理想就是 all-in 苹果,这不是好坏的问题,这是很多商业本来的目的(为了某种垄断,当然其它大厂也是一样的)。
简单来说,如果大家不介意,或许有些苹果溢价,但减少了很多不必要的折腾,那大家就尽情去用吧(我自己也是这么想的)。又或者再深入想一想,大家也可以在享受苹果服务时,保留一些自己的备份和归档,始终让数据可以最终掌握在自己手上,对苹果尽量保持「运用」而非「依赖」的关系,这也是我一直提倡的人和工具之间健康的关系。
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【译】同时踩了 苹果 iPad 和 微软 Surface 的 Linux 生产力平板?


写在前面
火箭君最初看到此文时内心是充满好奇的, 一个人吐槽 iPad 生产力不足也许不难,吐槽 Surface 平板难用或续航不足也不难,难的是: 一个人抛弃了 iPad后,选 将 Surface 改装成 Linux 平板。(微软心里是什么感觉?)
诚然,我能理解,改装成 Linux 后,电脑(或平板)就真的变成了精简的生产力设备,不过究竟是什么驱使人们追求这一切,这样做又有什么好处? Linux 平板毕竟在市面上几乎见不到,所以我们来看看这篇译文怎么说。
以下正文的原作者是:Chris Langley, 原文来自:https://chris-langley.medium.com/dont-buy-an-ipad-buy-this-instead-05fd90cf4530, 火箭君翻译,并略作编辑和注释。
正文
原文标题:不要买 iPad:买这个代替 – 认识你的新平板工作电脑
我从 2012 年开始拥有 iPad。从 iPad Mini 到前两代 iPad Air,再到几乎所有的 10.5 和 11 英寸 iPad Pro 型号:我都拥有过。我与新 iPad Pro 有过一段短暂的爱情故事,然后我还是和 iPad 分手了,而且心中充满疑惑:这个超过 £1000 的设备到底是给谁用的?iPad 要求我们以某种苹果方式工作,并要求我们融入苹果生态系统(真正花钱的那种 buy in)。一旦融入了苹果生态,比如拥有 iPad,想在这个生态之外干些什么的话,几乎都是具有挑战性的事情。
这让我开始尝试 Linux,并想知道一台运行 Ubuntu 的 PC 平板电脑是否可以替代我的 iPad:这将以不到三分之一的价格提供我现在的大部分功能。‘
创建这样一个平板设备是一个有趣的小项目,不仅如此,我也真正相信,对于更多人而言,它可以比 iPad 和 iPad Pro 提供更 Pro 的计算体验。
下面就让我来解释一下。

Side profile of the Surfbuntu 我使用 一个旧的(或二手的)Microsoft Surface 平板设备,并在上面安装了 Ubuntu(火箭君注:Ubuntu 是一个流行且成熟的 Linux 发行版本)。
让人意想不到的是,在 Surface 上使用 Ubuntu,竟然能使得相对平庸的PC配置焕发出活力(火箭君注:是啊,Windows 要好好反省一下)。与在这台机器上安装 Windows 时不同,运行 Ubuntu 让设备更加灵敏:Linux 对资源的需求远其实低于 Windows。
此外,我们知道,Ubuntu 的可定制性极强,我能够将用户界面的许多部分调整为适合我工作方式的样子。在如此小的屏幕上完成工作已经足够困难了,为什么还要让那些大厂来对我们的操作方式指手画脚呢?
关于最常见的用途:上网浏览以及音视频播放之类的功能, 在Linux 下都可以找到完美的「替代品」应用程序。
不仅如此,我们还可以在多个专业工作流程之间快速切换,得益于桌面操作系统的设计,多窗口的支持已经被默认支持了,不像 iPad 那种别扭的窗口模式和各种限制。
考虑到我工作时,大多 数App 也有网页应用,所以也不用像 iPad 那样特别安装 App。 只要是日常的网页浏览器就可以投入工作了。(火箭君注:除了几个独占的应用,现在很多程序都提供了网页应用,以至于火箭君自己在 macOS 和 Windows 下用的都是大量 Web App)

Syncing work and personal calendars on Ubuntu
更重要的是,Surface Go 的手写笔在 Ubuntu 上也表现得非常好。我举个例子,我昨晚参加了一个社区会议。期间我完全靠这台 Linux 平板做笔记。在平板上,我使用一个叫 RNote 的笔记应用。我用手写笔进行记录,手写笔是我购买的二手货。手写笔的灵敏度非常好,输入流畅。在这次会议中,我完全将设备当作写字板来用,而到了晚上,当我需要写一封电子邮件时,我将 Surface 自带的键盘保护盖轻松滑出,就可以继续进行键盘输入操作了,整个过程丝滑无比。可以说这个设备非常适应我,而不是让我去适应一个系统。(火箭君注:其实在这方面 iPad 也很好,除了价格贵以外)
说了这么些,其实也是有些问题需要注意的。我想说的是,这个 Linux 平板设备并不是适合所有人的 iPad 替代品。它的电池续航不如任何 iPad!并且像任何「实验性」的设备一样,偶尔也会有一些意想不到的小问题。例如:我们可能需要调整各种设置参数,以便让手写笔的使用感觉更好更贴合自己的习惯。并且,我们需要在合适的地方寻找合适的应用程序,这不像苹果的App Store,我们需要自己动手找,动手安装。考虑到想要使用 iPad Pro 的人通常是创意专业人士和那些想要使用酷炫极客设备的人。Surfbuntu(Surface + Ubuntu) 为这些人提供了一个可动手操作选择。
Surface Go 搭载 Ubuntu 非常灵活。它既可以作为工作设备,也可以作为休闲设备。虽然有一点学习曲线,但最终的回报是巨大的。当不被微软的操作系统所拖累时,这款设备运行流畅。应用程序的选择也更广泛,让我们可以定制最适合自己的方式工作或放松。
Surfbuntu 让我相信,市场上有空间为一款真正定制的基于 Linux 的平板电脑,而这样的设备对许多人来说都是非常吸引人的。 (火箭君注:市场可能很小,但的确挺有意思的,适合喜欢自己折腾的人来试一试。多是人还是喜欢开箱即用的体验 + 花哨的界面 + 响亮的品牌, iPad 的溢价也从中而来)
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【译】Raycast 应用程序改变了一切

写在前面
Raycast 是 一款 macOS 下的 快捷启动器(launcher), 对应的,在Windows 下也有一堆类似的工具。 简单来说,这类工具就是通过呼出一个输入界面,让用户可以用简单的命令或者快捷方式启动一些应用程序或快捷动作。
当然,关注火箭君的伙伴们肯定知道,这类工具不会只是简单地止步于此,这些年来,「启动器」上面的「花活」实在太多了。 由于不同的人有不同的工作流,需要的日常快捷也不一致,所以导致启动器上面会有各种神奇的「小脚本」「小应用」满足不同的需要,有些功能看起来就像是在满足「伪需求」,但说不定其实是某类人必不可少的例行工作之一。
今天带来的译文是关于一个海外用户,从 Alfred 转向 Raycast 后的惊喜发现,其中不少快捷功能也可能会给我们些许启发。 Alfred是一个老牌的 启动器工具,是 早期 macOS原生 spotlight 搜索的极佳替代品,深受老用户喜欢,但现在基本上都是 Raycast 天下了。
以下为译文正文,原文作者:Andrii Zolkin,原文地址:https://medium.com/@andriizolkin/i-tried-raycast-sorry-alfred-i-cant-go-back-eb2522066743 。火箭君翻译并略作编辑。
正文
多年来,Alfred 一直是我的必备工具,我偶然发现有人将它与一个名为 Raycast 的工具进行比较。我对任何替代品都持怀疑态度,但我还是决定试一试。
这一尝试这改变了一切。
什么是 Raycast?
Raycast 是 macOS 中「无聊的 Spotlight 启动器」(下图)的替代品。

Spotlight 是一个带有一些附加功能的操作系统「搜索栏」,可用 Command + 空格键打开它。
Raycast (下图)算是一个完整的 「迷你终端」,可以通过它执行各种操作,由插件和快捷方式提供各种支持。通过这些插件,我们可以在 Raycast 中控制和操作几乎所有外部应用程序。这可以节省很多时间,感觉好得难以置信。
插件改变一切

最初,Raycast 似乎并没有改变游戏规则,只是一个普通的启动器。直到我们输入 「Store」并发现社区插件商店(上图),我们才会领略到 Raycast 的过人之处。
随便举几个例子:
- ChatGPT 对话插件

- 笔记创建插件:能在 Apple 笔记或 Notion 或 Obsidian 等外部应用程序中创建新笔记。

- Spotify 搜索,即可搜索要播放的音乐。

- Apple Reminders 插件,将事情添加到日历中,或设置提醒事项。

- 直接从 Raycast 打开浏览器,导航到页面。

让我满意微笑的功能
当我发现我可以在一个搜索栏中转换时区或进行计算时,我有多高兴都无法形容。再也不用搜索谷歌或打开时钟应用程序了。
- 计算和换算,在 Raycast 搜索栏中输入计算结果,然后按回车键将结果复制到剪贴板。

- 转换任何时区

- 货币换算

- 颜色代码转换器,供设计师使用

搜索功能
- 搜索某类文件

- 搜索屏幕截图

- 按内容类型搜索剪贴板历史

这些只是皮毛,还有更高级的……
Raycast 不仅仅是一个带有插件的搜索栏,更像是一个功能强大的「框架」,具有众多可配置功能,用来提高我们在 macOS 上的工作效率。
- 窗口管理

我曾使用 Rectangle (火箭君注:macOS下一个 窗口布局管理工具)进行 App 的窗口管理,它是满足我所有需求优秀解决方案。但 Raycast 不仅功能更好,而且直接是内置功能,还提供了更快捷的支持。
- 面向开发人员:Github、VS Code
Raycast 与社区为开发人员创建的扩展和工具(如 VSCode 或 GitHub)一起使用。我们可以创建、管理 Git 资源库并对其进行各种操作。或者在 VS Code 中创建项目。所有这些都是可扩展的,并可通过使用脚本进一步扩展。


- 自定义脚本,编写自己的脚本,自动化执行一些编排的任务

- 密码生成,按照要求生成唯一的密码,并且自动复制到剪贴板

- 打字练习,由工具给出对照文本,我们进行打字练习(并计时)

- 摄像头预览,即将参加在线视频会议,却担心自己看起来不太好?省下打开 Facetime 的时间吧,我们可以通过 Raycast 快速查看 摄像头镜头效果。我们还可以在 Raycast 里拍照预览,照片会自动复制到剪贴板。

- Icon Search 图标搜索,有流行的免费图标库。

- ChatGPT,直接从 Raycast 界面与 chatGPT 互动,只需要一个 API 密钥。

- 网速测试,直接从 Raycast 运行测试,并看到结果。

- 撒彩纸,在需要庆祝的时刻,一键撒彩纸!

还有更多更多
在这里,唯一要说的是,Raycast 这款应用程序能够集成的功能之多令人难以置信。而且,Raycast 几乎完全由热键驱动,热键在整个应用程序中都有直观的提示。这使得学习热键的过程非常自然。
结合所有这些便利的功能和速度提升,我情不自禁地从 Alfred 转用了Raycast 这款工具。
亲爱的Alfred ,我们在一起已经快五年了,但不幸的是,我已经不准备再继续下去了。这不是你的问题,而是我的问题。随着时间的推移,我希望我们都能向前看。祝你们一切顺利。对了,我差点忘了说。我在这里所说的一切,都是通过 免费版 Raycast 实现的。不是试用版,而是完全免费的版本。
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【译】OneNote vs. Bear:两家各具特色笔记工具的对决

写在前面
OneNote 和 Bear 都是火箭君曾经非常喜欢的笔记工具。
我个人使用 OneNote 可能更早一些,时间上可以追溯到电子化笔记或者说「云笔记」刚开始兴起的年代,大约在十几年前。 那个时候 OneNote 作为一款面向学生的课堂笔记工具,在当时的影响力丝毫不比现在的 Notion 逊色。OneNote 拥有当时最灵活的排版,对数学公式和各种格式的高度支持,以及云同步功能,堪称是是 Windows下的杀手级应用之一。
而 Bear 虽然在 OneNote 之后出现,但是采用的是完全不同的笔记风格。Bear 专注于苹果平台,拥有精美的设计,简洁的界面,对 Markdown 语法友好, 层级标签系统 …… 这些高度差异化的特性使得 Bear 成为 当时部分苹果用户的最爱,火箭君也在很早期就评论过此款工具并且一度深入使用。
后来,为什么这两款工具没有能在我这里持续走下去,我也可以坦诚地告诉各位:
- OneNote 在微软调教下发生了重大的改版,而且最要命的是,我经历过云同步丢数据,我确信是产品本身的 bug。 考虑到 OneNote 是一个黑盒,一切损失都难以挽回,这也是促使我走向 Obsidian 之类 「本地优先」笔记的原因之一。
- Bear(下图) 虽然很精美,但一度不再前行,直到近几年才开始推出 2.0版, 而且也只是做到了众多现代笔记 App 早就做到的事情。 更重要的原因是, Bear 锁定苹果平台,这会给我造成不便,对我来说笔记应该是全平台可使用的宝贵资产。 而且,我对笔记形式上的要求已经日趋淡化,对笔记内容上的要求则日渐提高。

所以到今天,我看到海外 XDA 论坛,有文章提到 OneNote 和 Bear 时,我还是略有触动, 权当回顾一下自己的经历,同时看看有什么新观点。 当然,我也很乐意在这里将各种观点分享给大家,遂有此文。
以下为 XDA 文章的译文,火箭君翻译,并略作编辑。 原文作者:Parth Shah, 原文地址:https://www.xda-developers.com/onenote-vs-bear-the-clash-of-note-taking-titans/
正文
自从各种现代的学习解决方案问世以来,笔记 App 市场变得空前「拥挤」。在激烈的竞争中,有两款特色的笔记 App 成为众多笔记用户的最爱:Bear 和 OneNote。
这两款应用都提供了丰富的功能,让我们像专家一样快速记下笔记和想法。但哪一个更好呢?让我们根据不同的因素对它们进行比较,从而选择一个理想的数字化容器来整理自己的思路。接下去将探讨每款应用的优缺点,帮助决定哪款应用最适合我们的笔记风格。
跨平台可用性
首先是跨平台可用性。在这点上,OneNote(下图) 没有竞争对手。OneNote 可用于 iPhone、Android、Windows、Mac 和 Web。

另一方面,Bear 严格来说是苹果平台独有的解决方案。我们可以在 iPhone、iPad、Apple Watch 和 Mac 上访问它。虽然 Bear 开发者已经确认很快会推出网络应用,但他们排除了原生 Android 和 Windows 应用的可能性。
用户界面和定制
虽然 OneNote 经过多年的发展,用户界面也进行了全面革新,但在美观度方面,它根本无法与 Bear 相提并论。Bear 是目前设计最简洁的笔记应用程序之一(火箭君深表认同,微软的品味实在是一言难尽)。Bear 甚至比默认的苹果笔记应用软件(Apple Notes)更胜一筹。Bear 的界面效果时尚、直观,感觉比 OneNote 好得太多。
在视觉定制化方面, OneNote 中更改部分颜色和切换浅色或深色主题。Bear (下图)再次战胜了 OneNote,它有几十种应用图标和主题可供选择(我最喜欢的是 Duotone Snow 主题)。

笔记编辑和整理
OneNote(下图) 使用一个标准工具栏,其中包含所有熟悉的选项,可让我们立即撰写出理想的笔记。在组织方面,它采用了熟悉的 Notebook > Sections > Sub-sections > Pages 格式。我们甚至可以为特定笔记指定标签。

如果我们正在从实体笔记本向数字解决方案转变,就会发现 OneNote 的方法非常适合我们的日常体验。OneNote 还支持不同色调、笔触、荧光笔,手绘等强大的绘图工具。
Bear 在 v2.0 版更新中彻底改造了工具栏。现在,它提供了一个紧凑的菜单,并支持引用块、代码块等多种独特样式。Bear 使用 Markdown 语法,这是一种在许多流行应用中记笔记的通用方法。在组织笔记方面,我们可以使用 # 创建笔记本。如果想添加更多分节,只需使用 / 命令。例如,可以写 #2024/July 在 2024 笔记本中创建一个七月的分支笔记。
各自特色
数学公式
OneNote(下图) 默认支持数学公式。无论你是要计算旅行费用、每月订阅费用,还是要执行一些基本的数学公式,只需在 OneNote 中键入公式,就能实时得到结果。你根本不需要打开计算器应用软件。这一点,再加上手写功能,正是 OneNote 在教育领域大受欢迎的原因之一。

模板
OneNote 自带了几十种模板供你入门使用。我们还可以从网上下载第三方模板。在模板的帮助下,可以创建会议记录、日历、周记和更多笔记。
与 Microsoft 365 应用程序集成
毫无疑问,OneNote 与微软的应用程序和服务进行了强大的整合。这可以使 OneDrive 跨平台同步笔记本,和 Outlook 联动创建任务,甚至可以将 Outlook 会议直接导入 OneNote 页面。在这里还只是一些简单的例子,其实还有更多和 Office 集成的地方。

支持反向链接
Bear(下图) 提供维基链接(火箭君注:wiki link,其实就是「反向链接」),这种链接能让我们快速连接相关笔记。我们只需按下 command + D 或输入[[笔记名称]],就能将相关笔记连接起来。这样就能创建一个类似思维导图(火箭君注:确切的说是「网状结构」)的东西,这有助于我们把各种想法集中整理在一起。这也是 Bear 笔记的最佳功能之一。(火箭君注:顺便一提,最新的 Flomo 4.0 提供了「相关笔记」功能,可以更加智能地将笔记关联到一起。 我还没有试过,有兴趣的小伙伴 或 Flomo 用户可以试试看。我倒是觉得 Bear 也很适合引入此类机制)

详细统计数据
Bear 提供详细的统计数据,包括字数、字符数、段落数和预计阅读时间。如果撰写长篇文档或书籍,这将会非常有用。对于作家来说「目录」是另一个有用的功能。只需点击右上角的信息按钮,即可进入目录查看相关标题列表。

价格
OneNote 的所有功能都完全免费。不过,使用 OneDrive 同步笔记,免费空间上限为 5GB。如果要同步更多笔记或集成更多 Office 功能,需要购买 Microsoft 365 计划。而大多数 Bear 的重要功能都需要付费订阅。Bear Pro 计划起价为每月 3 美元或每年 30 美元。
选择适合自己的笔记
虽然 Bear 和 OneNote 都擅长于记录某些类型的笔记,但它们完成工作的方法却各不相同。
Bear 拥有时尚的设计、Markdown 支持、详细的统计信息、目录、反向链接,并通过不少人熟悉的标签系统将「简单性」放在首位。
OneNote 则通过强大的 Microsoft 365 集成、跨平台可用性、绘图手写工具 和模板支持进行反击。
对于我们笔记用户来说,更重要的是,不要过度纠结于两款工具的各自细节,而是根据自己的喜好以及用途来选择一款笔记工具,这样才能创建一个强大的生产力系统。
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【译】我在苹果生态中的时间和任务管理,以及如何使用各种苹果设备来提高效率

写在前面
苹果生态在时间管理和生产力提升上一直有着不错的反响。 有些人最早入圈苹果生态可能就是因为某几款苹果独占的 App, 比方说早期的一些 GTD 工具,又比方说 Alfred 以及后来的 Raycast, 后来还有一些特色笔记工具, Bear,GoodNotes 之类 …… 甚至有些工具更适合和苹果独有的设备联合使用, 诸如 和 手表 和 Pencil 之类设备结合。
应该说,苹果生态是一个精心调整过的环境,尤其是Mac,iPad,iPhone,Apple Watch 这些设备联合组织起来的时候,对生产力的促进效果更是惊人。 但缺点是,投入苹果生态一方面费钱,另一方面可能会限制某些用户的折腾能力。
今天要介绍的文章是关于一个海外作者的经验谈,作者提到了如何利用苹果下的工具和设备,组织自己时间和任务。 其中不少地方,和火箭君类似,虽然部分「工具链」上的 App 可能不一致(比方说,我不使用 Sorted3, 而是 Agenda),但整体流程还是存在不少共鸣之处。 因此分享给大家。
原文作者:Tobias Hedtke, 原文地址:https://medium.com/macoclock/time-and-task-management-inside-the-apple-ecosystem-4955a691be9d, 火箭君翻译并略作编辑整理,以下正文。
正文
时间和任务管理并不容易,但却非常重要,要想不被各类事情缠身,拥有一个强大的管理系统就显得尤为重要。
「苹果生态系统」为我们提供了一个坚实的基础,我们可以在此基础上建立高度定制化的生产力管理系统。但在某些方面,苹果自身的应用程序和功能却出人意料的不足。
在这篇文章中,我想向大家介绍一下我是如何使用苹果生态系统来记录所有任务的,以及我是如何进行时间管理的。
1. 我使用的应用程序和功能
我的任务和时间管理依赖于一些苹果第一方应用程序和苹果在设备中植入的功能,以及一些第三方应用程序,用来弥补苹果自身的主要缺点。
- Reminders (苹果自带)
这是我的大脑想法的倾倒处。我以后需要记住的所有东西都会记录在这里。
- Siri (苹果自带)

到目前为止,它还不是市场上最好的语音助手,但也能满足我的主要需求。Siri 在我的管理系统中发挥着核心的作用。
- Spotlight Search (苹果自带)
这是非常有用的 OS 功能,可让我快速创建事件。
- Calendar (苹果自带)
这里面是我一周内所有约会和活动的安排。
- Mail (苹果自带)
这是我用来发送商务邮件的两个电子邮件客户端之一,因为它能与 Siri 完美集成。
- Spark (第三方)
这是一款伟大的应用程序,但我可能没有充分发挥它的潜力。它在某些方面比默认邮件应用程序更好用,尤其是在不同的电子邮件签名之间切换。
- Sorted3 (第三方)
它是时间和任务管理中心。在这里,所有事情都汇集在一起,并被整理成我一天的结构。(火箭君注:我用的则是 Agenda App)
上面这些只是简述。接着我将介绍如何以及在哪些设备上使用这些应用程序和功能。
2. 苹果手表和「想法倾倒」(Brain-Dumping)
Apple Watch 是我任务管理系统的核心设备。我的系统在很大程度上依赖于「想法倾倒」。每当有关任务或重要事情的想法在我脑海中闪现,我就必须把它从大脑中清除出去,倒入一个专门的地方,并且随身携带。否则,它就会在遗忘的深渊中逐渐消失。
简而言之,Apple Watch 就是一扇通往大脑想法倾倒场的大门。
我的 「倾倒处」是 Reminders App,而 Siri 则是它的看门人。工作日里,我经常会抬起手腕,让 Siri 提醒我某些任务。不过,我坚持一个非常重要的原则:
提醒事项或待办事项总是有指定的日期和时间。
我的 Siri 命令总是这样下达的:「Siri,在【日期】【时间】提醒我【任务】」。
(火箭君注:这个做法和我几乎一模一样,别人有时会见到我对着手表自言自语,一般就是我在快速记录事项或日程,我和 Siri 的沟通主要就是在干这件事情。)
当提醒弹出时,我就会去处理它。因此,我确保在没有其他日常任务的时候(通常是晚上)设置提醒。根据我为自己设置的提醒,我会在提醒弹出时完成相应的任务,或者有意识地花时间将收件箱中的任务安排到第二天的某一天(火箭君注:谁不是战术性拖延的高手呢?)。
3. iPad mini 和手动任务输入
iPad mini 6 是我的第二台 iPad。不过,次要绝不意味着不重要。事实恰恰相反。鉴于其便携性,iPad mini 始终是我日常携带的伴侣。它也是我的主要笔记设备。在我一周参加的所有会议中,总会有一些待办事项,我会把它们写入会议记录并加以强调。然后,我会把它们转到我的任务管理应用程序 Sorted3。稍后再详细介绍这款出色的应用程序。在这个工作流程中,我遵循自己的原则,为每项任务分配日期和时间。否则,任何任务都不会进入收件箱。
在 iPad mini 上,Siri 再次成为我与苹果第一方邮件 app 配合使用的重要工具。虽然我在其他设备上都使用 Spark 发送商务邮件,但 iPad mini 上的 Apple Mail 应用程序与 Siri 的集成度极高,因此我坚持使用它。Siri 可以非常可靠地识别邮件里面的事件,我只需轻点按钮就能将事件传送到日历。
4. 主要工作工具 – iPad Pro
一年多以前,iPad 曾让我迷失过,但幸运的是,随着时间的推移,它又重新成为了我的主要工作设备。自从我升级到全新的 M4 iPad Pro 后,这一点再次得到了证实。我喜欢 iPad Pro,到目前为止,它是我工作效率最高的设备。我用它来处理与业务相关的任务、写作和个人事务。
作为我的主要工作设备,iPad Pro 也是我生态系统的核心。每个工作日开始时,我都会在 Sorted3 中提出当天的计划。每当有新任务时,我都会在办公桌前直接将它们输入 Sorted3。有了 Magic Keyboard,iPad 还可以利用 Spotlight 搜索和自然语言,快速高效地创建新的日历事件。

Image courtesy of the author.
图片由作者提供。我使用 Spotlight 搜索作为 iPad 最强大工具之一。到目前为止,Spotlight 是在日历中添加事件或时间块的最快方法。
作为我的主要工作工具,iPad Pro 当然也是我用来计划日程的设备。
5. 汇聚一切的应用程序 – Sorted3

每次 macOS 更新后,我都会多次尝试从第三方解决方案转向只使用苹果的第一方应用程序。然而,苹果的设备生态系统虽好,但应用程序生态系统却越发落后。我缺少应用程序之间的稳固接口,尤其是日历和提醒事项。(火箭君注:有些事情,苹果自带的的程序之间接口处理得很好,但功能不足。 有时候,第三方App 做得很好,但接口不足。)
Sorted3 就是为我解决这个问题的应用程序。它有日历和提醒事项的接口,是我所有设备上最重要的应用程序。

不过,我用得最多的还是 iPad Pro 上的 Sorted3。它能将我通过 Apple Watch 转移到提醒事项中的所有内容以及所有事件导入到一个单一的每日视图中。通过为我的提醒事项指定日期和时间,它们就会直接整合到「到期日」那天的「每日计划」中。这为我节省了大量的时间,也让计划事情变得更加简单。(火箭君注:除了 Sorted3 不少第三方 App 都可以实现,上次介绍的第三方日历类工具就有类似机制,其中最有名,可能也是最昂贵的就是 Fantastical)
但是,我的文章还没有涉及最受欢迎的苹果产品之一。那就让我们来回答这个最后的问题吧
6. iPhone 的作用是什么?
苹果公司围绕 iPhone 构建了整个生态系统。从生态系统发展的角度来看,这绝对合情合理。然而,在我的生态系统中,iPhone 并不是核心。它是我无法提高工作效率的设备。我宁愿用它来浏览社交媒体和网页文章。
不过,在我的任务和时间管理系统中,iPhone 更像是一个「信息追踪」的设备。当我不在办公桌前或在下班路上时,我会在 iPhone 上记录我的通知、所有收到的电子邮件、任务和当天的日程安排。当我无法在收到重要邮件的第一时间处理它们时,我偶尔会用它来设置提醒,我喜欢在 iPhone 「今日视图」中的 Sorted3 小组件(widget)上将已完成的任务从我的列表中勾选出来。
当然,iPhone 仍然是我与朋友、家人、同事和商务联系人保持联系的主要通讯设备。
最后 …
苹果生态系统为我提供了个人时间和任务管理系统所需的几乎一切。一个由各种设备组成的伟大而多功能的生态系统,一套出色的免费第一方应用程序,以及为每一个生产力系统奠定坚实基础的各种功能。这是我拥有过的最好的工作系统。
然而,应用程序间的 「生态系统」在某些方面仍不成熟。苹果公司目前正在浪费大量的潜力,因为现有应用程序之间的接口缺失,不必要地限制了它们的可用性。但重要的改进即将到来。我对 WWDC 和下一个操作系统版本的发布寄予厚望。我希望传言中的人工智能功能能被植入 iOS 和 iPadOS 18,进一步促进苹果生态系统中的时间和任务管理。 (火箭君注:我也很期待,下一代 iOS 可以将 Siri 提升到一个新高度,让任务管理变得更聪明,更能理解人意,并开放接口给 第三方 App 使用) -
【译】reMarkable 2 远不止是一块写字板


写在前面
熟悉 ReMarkble 这个品牌的小伙伴一定很清楚这是一个「电子纸」笔记本品牌。ReMarkble 最早出现在 7~8年前,现在进化到了 第2代。 早期关注火箭君的朋友也许会记得,当时我们也讨论了一些有趣的 「纸面笔记 + 电子记录」的工具组合,比方说, 一款叫做火箭笔记本的众筹产品(虽然不是我们出品的),可转存到 Evernote 的纸质书写笔记本,可导入 App 的 3M 便利贴 ……
这么多年过去了,火箭君在快速记录时(例如:和人会谈),还是喜欢做纸面的草稿记录,事后再整理或者扫描导入到电子笔记中。
reMarkble 其实很像 iPad 上 Goodnotes, Notability(下图),甚至 Apple自己推出的 FreeForm(无边记) 之类的 App,可以将我们的手写手绘记录转存为电子记录。但是,reMarkble 是一个独立的电子设备,使用电子墨水技术,功能比 iPad 弱很多,但是,更轻便而且书写效果更接近传统的纸笔。

很久以前,我有一款 Sharp 的类似电子纸设备(约和初代 reMarkble 相当的时候),但是随着技术进步,在今天看来,这个设备又厚又重,数据同步又慢,实在不能和任何现代设备比拟。 后来,我在也没有入手过专门的「电子纸」记录设备。所以,今天当我看到海外有人介绍自己使用 ReMarkble2 感受的时候,我觉得还是很有必要看看现在「电子纸」发展到了什么水平,同时也分享给大家。
以下是译文,火箭君翻译并略作编辑, 原文作者:Lewis J Doyle;原文地址:https://medium.com/techlife/the-remarkable-2-is-far-more-than-a-writing-tablet-66c450e74ff9
正文
我们生活在这样一个时代,似乎一切都在鼓励我们花费更多时间在电子屏幕面前。无论我们是否意识到,我们所做的很多事情都将面对「屏幕」,包括: 笔记本电脑、平板电脑 或 智能手机。
我们拥抱各种 App,以帮助我们实现目标,无论是生产力、创造力还是健康;我们知道,拥抱技术的好处可以为我们生活中的许多领域增添价值。
如果出门不带手机,我们大家都会有同样的「恐慌感」。即使是去跑步,我也总是选择带上手机。其实我个人的 Garmin MARQ(电子表) 就具有存储音乐的功能,不需要用手机播放,但我还是会带上手机。技术产品已经成为我们的一部分,这一点不为过,这就是为什么大家甚至会根据一个人选择什么样的智能手机,来判断这个人。
现在,在技术的加持下,我们可以用「屏幕」做更多的事情,包括阅读我们喜爱的书籍和杂志、通过视频会议相互交流、看电视和玩游戏。
苹果公司正试图让我们相信,有了 VisionPro,我们就不必再断开连接了。 但我不敢苟同。
这就是我购买 reMarkble 2 书写板的原因。我从 2023 年 6 月就开始使用它了(火箭君:本文在2024发表,可以认为作者使用了 reMarkble 2 将近大半年了),我可以诚实地说,我爱死这款设备了。
简单来说
对于那些不了解的人来说,reMarkble 2(以及第一代)是一种使用电子墨水显示屏的书写平板电脑,看上去与 Kindle 非常相似。它提供了真正的纸上书写的感觉,同时还具有技术解决方案带来的额外优势,例如云备份和几乎无限的存储空间。
笔迹改变一切

我是一个典型的「数字笔记用户」,我使用 Evernote 进行所有的长篇记事(long-from notes)。但 reMarkble 带给我的东西是数字笔记无法企及的。这很难用语言表达,但我还是在下文尝试表达一下。
大家是否有过这样的经历:开车出发,在卫星导航仪上输入目的地,然后几乎全然不顾前进方向地行驶,最后到达目的地。可是下次,我们能在没有智能设备帮助的情况下,自己踏上旅程吗?也许不能。「数字笔记」就有点像这样。我们得出了一个结果,但我们所做的却没有包含任何自己的技巧。当使用「实体地图」开车时,我们会与地图联系在一起,注意到其中的细节,而当我们根据导航提示向左或向右转弯时,这一切都会消失,我们不会关注细节,我们只是执行命令的机器。
换句话说,reMarkble 2 不仅仅是一个书写板,真实的书写体验重新连接了我们的思想。
每天一开始,我就会打开任务管理器 Things 3。每项任务完成后,我都会手写任务,而不是点击处理。我通常会给每项任务添加优先级标记,有时用星号表示优先级,有时则用 Franklin Planner 更熟悉的符号表示优先级 (火箭君注:Franklin Planner 是一种规划/计划/日程笔记的方法)。
然而,写出我必须做的事情会在任务和我的潜意识之间建立认知联系。我已经写出来了,所以我已经认识到并接受了它。当任务出现在任务管理器编制的列表中时,这个列表并不是自己策划的。这就是区别。 (火箭君注:我有强烈同感,又是会在纸头笔记本上手写一遍今天最重要的事情,一般执行效果会更好。)
写作体验

我收藏了许多精美的书写工具,其中包括一支万宝龙 Solitaire Meisterstuck 钢笔。我一直想为自己的作品感到自豪,就像一个商人可能会拥有某种品牌的工具一样,我也把我的钢笔视为我自己的工艺工具。因此,手写对我来说并不陌生,但在我的工作流程中,书写行为已变得次要,直到我拿起 reMarkble 2。
我买的是 Marker Pro,它采用了更高规格的触控笔,重量更重,还附带电子橡皮擦。这是一次值得的升级,我不得不说,用它书写是一种享受。
笔尖的反馈足以复制在优质纸张上的书写,而且连接和线条之间的滞后非常非常小,与实物笔触已经非常相似。
reMarkble 系列能够更改纸张模板,从衬线到点阵再到网格,甚至还能上传和下载各种模板–我们可以去 ETSY 商店看看各种模板!

一些碎碎念
我参加过很多会议,有些是多人会议,有些是一对一的会议。我经常携带 reMarkble 2 去参会,也经常被问到我使用的设备是什么,这是很正常的事情。不过提问的人并不是问: 「这是什么东西?」,而是问「这是哪款,我可以入手一个」。自从我拿起了「电子纸」笔记本后,我的四位同事在看过并尝试过我的笔记本后,也拿起了和我同款的 reMarkble 2 笔记本。「电子纸」改变了我的工作方式,不仅是方法,还可以让我在会议中更加投入。
我们几乎都有带着笔记本电脑(或平板电脑)参加会议的经验。又是会被突然出现的电子邮件或通知信息分心。(火箭君注:不仅如此,电脑和平板上的各种 App,浏览器,播放器都是分心源泉)reMarkble 就是有意避免这类问题,它就是数字纸张而已,没有一堆 App,但 reMarkble 拥有科技带来的所有便利。它重量轻,页数几乎不受限制,方便而且耐用。我通常一周充电一次。

另外,我也有一台 iPad Pro,也用它来手写。Goodnotes 和 Notability 一直是我最喜欢的App,但 reMarkble 2 在某些方面更胜一筹。毕竟 reMarkble 携带起来非常轻便,书写体验也更加愉悦。
写在最后
火箭君注:我们看到了一个重度书写爱好者的 「电子纸」使用体验,不乏溢美之词。 的确很多地方,包括:重新连接思想,包括手写待办事项等等我都有认同感,而且我相信书写体验(从我以前那款 Sharp 设备我就知道)是优秀的。 但我还是要提醒,reMarkable2 可能会遇到的问题:
(1)reMarkble 系列对中文的支持,大家应该事先调查一下。
(2)高级的同步方式,需要Connect 会员订阅。(一笔持续投入)
(3)由于小众,其配件价格也不菲(保护套,笔尖)
(4)有些不受支持的地区,需要考虑禾斗学上网和售后问题
另外,据说有些开源项目支持大家自己改造 reMarkble 设备,例如安装自己的功能替代和扩展原生的服务,有喜欢折腾的小伙伴也可以考虑。我个人觉得,如果有优秀的平替,这类小众的书写电子笔记设备还是不错的,iPad 毕竟很难和一个打开即用的轻量手写笔记本进行比较。

