不久之前我提到 LogSeq 正在重建基于数据库的版本，从文章后台来看，没想到获得了大量的注意。 文章链接如下：

LogSeq 为什么要推出数据库版本?「本地优先」的文本笔记该怎么办？

这其实挺出乎我意料的，我以为 LogSeq 或者 Tana 这类工具比较小众，属于「冷门兴趣小组」范围。 不像 Notion 之类，随便出个教程都能吸引大量读者，甚至有人愿意付费。

不过， 撇开公众流行关注度来说（效率火箭不以流量为主要目标），我更关注的是生产力工具有没有「灵魂」。毫无疑问，LogSeq 也好，Tana 也好，早期的 Workflowy 还是 Dynalist（下图） 也好， 甚至更早期的 OmniOutliner，这些产品都有「灵魂」，他们关注「树状」「大纲」「节点」作为记录思想的方式。 而那些山寨跟风工具，无论是前两年跟风山寨 Notion，还是这两年 跟风山寨 ChatGPT 的工具，这些工具关心的不是生产力，而是如何收割大家的注意力和钱包（但即使没有灵魂，也不妨碍部分工具活得很滋润）。

那么 LogSeq 之类的工具，在我们已知范围内，到底有哪些问题和看法？ 今天，我就想和大家分享一些这方面的见解。 这些内容中，并不完全是我个人的见解，包括了海外论坛，包括官方论坛一些讨论内容的汇总。（内容过于零碎，实在无力像论文一样给到每个出处，但好在各位一搜就能搜到，如果想深入了解的话）

学习曲线

毫无疑问，这类大纲笔记工具的学习曲线非常陡峭， 网上可以看到各类抱怨。

对于一个习惯了普通 「文本笔记」 的用户来说（例如：苹果备忘录，早期 Evernote，以及 便利贴类应用）， 复杂的节点大纲，甚至什么「超级标签」简直像天书一样。 这类用户，可能更倾向于采用「双链」，毕竟只是把 「文本」和「文本」连接起来，没有出现本质性的改变。

另一方面，对于近几年，被 Notion 之类「模块笔记」教育的用户而言， 节点大纲就显得「枯燥无味」了，无论信息类型，定制程度，样式风格都被「模块」吊打。 而且，用户对于信息结构，信息的分类汇可能并不感兴趣，用户对于「可视化」的模块更容易学习和掌握，符合人们的天性。 对于抽象的结构，则难以快速学会甚至不愿意去接触。

所以，「大纲笔记」在早期文本笔记年代习惯「列出提纲」的用户中间容易产生高度共鸣。 一个经常使用 Outliner 工具的人，更容易立刻 get 到 LogSeq 的精髓。 而我相信，不少人并没有「列出提纲」「整理思路」「理清结构」的习惯，如果各位有这个习惯，很可能是因为大家也是在某方面受过专业教育的知识工作者。

从这个角度来说，包括 Tana 提出的 「节点数据查询」或是「超级标签」则是更加高级的抽象，需要更好的逻辑和理性思维能力。 显然，这不是一般人可以快速理解的内容。

本地 VS 云端

早期的大纲类应用，各种Outliner，其实还是本地 App，有点像早期 Office。随着 Outliner 发展， 大家已经不再局限于「列个大纲」，而是逐渐把待办事项，Daily Log ， PKM，甚至团队协作 也囊入其中了，至此某种「结构化」笔记的特性就显现出来了。加上「云笔记」的兴起。这一切使得原本「轻量级」的大纲功能，也逐渐变成了理所当然的「云笔记」应用。

云端自有云端的好处，不过以 LogSeq，Obsidian 为典型代表的 笔记App，还是选择将用户的数据存放在「本地优先」的地方。因为，这也是产品哲学中的一部分，关于数据属于谁。（很多产品，最终会在这种初心问题上，变成自己曾经鄙视的对象）

考虑大纲笔记，其实早期并没有迫切的协作需求，而且比起正文，一般大纲的体量很小很小，因此「云笔记」不是一个必然的选择。 但是随着时间推移， Tana 为代表的 App 意识到，节点大纲只是形式， 其本质是一个结构复杂且包罗万象的「数据库」，一个 EvrythingOS。一旦上升到这个级别， 无论从易用性，还是体量，还是协作性都必须往云端上面靠了。否则很难达到， 随时随地可用，也很难做到大规模高效索引，而恰恰是这些复杂的应用场景，才能收到真正的钱。

形式 VS 内容

喜欢节点大纲的用户，包括早期一度流行的「子弹笔记」（Bullet Journal，见下图）的热衷用户，本质上追求的是「简洁性」。

用户意识到到，「形式」要为「内容」服务， 各种花哨的修饰还有酷炫的特效图文，并没有增加内容的实际价值。而大纲笔记，或者节点标记（包括：子弹笔记），以及后来的「超级节点标签」，都对内容有实质性的增值，他们是「元信息」的一部分。通过这些形式以及大纲结构可以重新组织汇总信息，生成实用的信息视图。

这类信息加工追求的是「简洁性」，任何多余的东西在效率面前都显得没有意义。尤其是，当我们拥有成百上千笔记的时候，我们考虑的更多的是「工作流」，「批量处理」，「结构索引」；相比较而言，单个笔记的摆放修饰甚至模块化的展示都变得不重要了。而重要的是：如何有效率的处理和提取信息。 这是「大纲笔记」（尤其是Tana这种「数据库」，下图）的长项。但是这并不好看，所以也不受人待见。

多数人喜欢 fancy shiny things，不喜欢一个冰冷无情但极度高效信息处理机器。 虽然，后者可能是知识价值的创造者，前者可能更多的是情绪价值提供者。这个问题在「如何记录笔记」时我们已经讨论过了，而「大纲笔记」则像是更加深入灵魂的拷问， 记录笔记到底是为了什么？

简单小结

火箭君自己的观点非常简单， 一切都为目的服务，笔记也是一样，我们的记录目的决定了记录手段。 LogSeq 是记录本地个人日志的较好选择，其它产品也有其各自的优势（和劣势）。如果记录信息是为了观赏，或者发到网上晒图，那么现有的「大纲笔记」基本都不适合，至少也要「思维导图」这个级别，才能有「可观赏性」。

考虑到「大纲节点」笔记的学习成本，对某些人来说如此之高，如果没有切实的需要，或者没有足够数量或复杂程度的内容，我觉得贸然采用是完全不值得的。 一般家里烧菜，不用买全套高端厨具，也不用买复杂的搅拌粉碎切割机器，也不需要大型烤架烤炉烤盆，那些是给专门的业务厨房使用的，人家追求的是效率，追求的是投入产出回报；而不是偶尔做个小菜或烘焙一些曲奇，然后拍照发图到社交媒体上去。

写在前面

这次带来的仍旧是一个用户实际使用 App 的例子。

我个人喜欢真人真场景的故事，对于那些编造出来的「伪需求」或者各种花哨的技巧表示嗤之以鼻。 所以，我常会看看其他人是怎么使用一款 App，哪怕是个很不起眼的场景，甚至是小众的需求，也能带来一些启发。诚然，我也相信，并不是所有人的方法都是完美的，多数的人还在摸索实践，少部分的人在折腾，高手则已经 settled down（比如：回归到 AppleNotes， 回归到一个文本文件 ，或者沉淀于 Obsidian ……）。

今天这篇文章讲的是 Drafts 这款老牌的笔记工具，或者说笔记收集工具，或者说笔记自动化门户。介绍 Drafts 的文章有很多，有的是过誉了，有的则可能完全没有 get 到 Drafts 的精髓。 这次的译文，从实际例子出发，看看 Drafts 在一个普通用户心里的作用。

原文作者：Julian Cosky

原文地址：https://medium.com/productivity-matters/the-swiss-army-knife-of-text-1d78b322e8a4

火箭君翻译，编辑，并配图，添加了部分评论和注释。以下正文。

正文

市面上有数不清的笔记应用程序，都在争相成为大家工具箱中的那一款。

我试过一些方法，但似乎总是回到 Drafts 这款 App。

我曾写过一篇文章，介绍我如何将苹果备忘录与提醒事项和日历结合起来使用。换句话说，这就是苹果生产力应用程序的三驾马车。

我也使用过 Obsidian，虽然它很好用，而且我也能看到它的显著的优点，但我个人的使用情况下，恐怕不适合让它发挥出最大作用。

我还用过一段时间 Bear。这真的是一款设计精美的应用程序，自推出第二版以来，Bear 已经取得了令人瞩目的进步。

我还记得，第一次使用的笔记应用程序是 Evernote，相信大家对这个大象的故事并不陌生。
曾经 Evernote 非常出色，简单、轻便、功能齐全。它曾是我需要的一切，直到它光芒不再。

关于 Drafts

我不记得自己是什么时候发现 Drafts 的，但那一刻让我茅塞顿开，那至少是四五年前的事了。

Drafts 非常好用，而且我也经常使用，这个 App 占据了我 iPhone Dock 的一个位置，所以随时都可以点击使用。 （火箭君注：能占据 iPhone 底座栏的 App，才是用户的真爱）

Drafts 是一款用于记录笔记和收集想法的神奇 App。Drafts 可以根据我们的需要，进行时而简单，时而复杂的操作。

我以前写过这方面的文章，但我想重申一下我重新发现的一些功能。

基础

应用程序会打开一个新的空白草稿。这样，我们就可以立即开始打字了。或者，如果有需要，我们也可以使用转录听写。

就是这样简单。没有花哨的界面，但有很多自定义功能。

采取「行动」

在 Drafts 中写点什么只是一个开始而已。使用「行动」(Actions) 才是充分利用 Drafts 的关键。「行动」让 Drafts 有了无穷无尽的可能性。

（火箭君注：「行动」是 Drafts 的精髓。App 有多种种预设的动作和处理，可以对快速手机或记录的内容进行快捷处理，例如：传送文本笔记到另一个 App 作为输入。 这个角度来说，有点像是一个轻量级的 本地文本 Zapier。）

下面是我个人使用 Drafts 「行动」的一些例子：

我认为关键在于：Drafts App 允许我们输入任何想输入的内容，然后再去决定如何管理这些文本。（火箭君注：这点很重要，因为我就非常不喜欢：每次心里过一下要用什么 App 打开，点击哪里，才能记录一些临时的信息。Drafts 可以无脑的快速的帮助我们记录下来，然后再去讨论文本处理和去向）

我们可以从 Drafts 社区创造的内容中获益。也许会惊讶地发现，这里有各种各样其他用户的 「行动」可以帮助我们极大提高文字工作效率。

组织结构

组织 Drafts 笔记的方法是使用「标签」。

没有文件夹结构；这很好，因为这样就不需要考虑某个笔记到底属于哪个文件夹了。

我可以添加多个「标签」（tags），还可以设置「标记」（flags）。

虽然没有文件夹，但我们可以创建工作空间用来管理文本笔记，它本质上就是「过滤器」。

引用自网站：把「工作空间」看成是一个宏，它将一组「过滤器」和选项应用到 Drafts 文本列表中。工作区可以轻松查看为特定项目或上下文标记的文本子集，还可以更改其中不同属性以及「可见性」，甚至更改应用程序的主题和选择操作组。

Drafts 的魅力无穷，几乎无法一一囊括，按他们自己的说法是 「文本领域的瑞士军刀」。

最后

有大量的文档资料可以帮助我们了解 Drafts 的功能。而且，Drafts 一直在不断开发，定期发布新功能。还有一个非常活跃的论坛，曾多次帮助过我。

还有一件事。Drafts 可以免费下载和使用。但是，如果你想获得全部功能，Drafts Pro 每年需要 17.50 英镑，我觉得物美价廉！

有了Drafts Pro，任何人可以创建和编辑自己的操作，使用自定义主题，利用「工作空间」的优势等等。

写在前面

Bear（熊掌记）是一款有段历的优雅 Markdown 笔记 App。火箭君在几年前就开始介绍过 这款App，火箭君也一度用它作为自己的日常记录工具。由于 Bear 是苹果平台独占的 App，而火箭君是多平台用户，所以最终没有能使用下去。

今天，我们不是要介绍 Bear 这款笔记工具，而是看看海外 Bear 用户 如何 利用 苹果「快捷指令」将自己的日常工作流「投射」到 Bear 之上。 换言之，即使我们不用 Bear 也可以从中获得启发。比如我个人看后，就觉得其中部分用法可以部分参考用到自己的笔记 App Craft 之上。

原文作者：Denis Volkov， 原文地址：https://medium.com/productivity-heaven/task-workflow-in-bear-notes-517b1fbc4d59

火箭君翻译并略作编辑，以下正文。

以下正文

我一直在尝试通过不停迭代「工作流」来超越 某些 App 本身的设计极限。 这次，我在 Bear 这款 App 上看到了不错的效果。

我为 Bear 设计了一些相当有趣的 iOS 「快捷方式」工作流程，我试用了至少一周，发现可以很好地「一站式」处理我目前各类型的笔记。

让我们看看这是否是大家感兴趣的东西。但在我看来，如果我们不依赖于「通知」或「提醒」（由于 Bear 是笔记并不是待办， 不支持这些功能），这个设计的「工作流」可能会更适合。

工作流的设置

1. Daily Notes 

首先，我个人会使用「每日笔记」，并配置了日期选择器，以便在笔记之间进行导航。

我们可以把这个日期选择器放在 Mac 的菜单栏中，也可以添加到 iPhone 的主屏幕上（通过「快捷指令」）。

如我们所见，一旦我调用这个快捷方式，它就会显示一个日历，让我选择一个想要的日期。如果 Bear 中已有关于该日期的每日笔记，它就会将我转入其中。如果没有，它就会创建一个新的笔记。（火箭君注：很棒的主意，由于我也使用 Daily Note 或 Daily Log，特别有同感 。）

上图中，我跳过了 「创建新的每日笔记 」部分，因为这操作对我们每个人来说都非常个性化的，可以自由发挥。 （火箭君注：我能想到的是，每个人可以有一个自己的日常笔记模板，在新建时候就能通过「快捷指令」直接填入内容）

2. ISO8601 

我在笔记中提到的所有日期都是 ISO8601 格式，无一例外。例如：「2024-04-20」这样「年月日」格式（例如：下图样式），这一点很重要。

3.按标题排序

我按标题对笔记进行排序。如果按照 ISO8601 日期命名，我就可以对标题中包含日期的笔记进行「时间轴式」查看。（火箭君注：在 LogSeq 的 Journals 中 ，这是一种默认的笔记命名方式）。这样，我总能看到基于时间的进展。我不使用编辑或创建日期排序，因为 「今日」这个视图对我来说已经足够了。ISO8601 允许进行有意义的排序–首先按年，然后按月，最后按日。

4. 与今天有关的事情

另一个原因是，我使用快捷键，在 Bear 的 「搜索」中可以立即查找到今天日期的笔记，不会错过任何内容。这个快捷方式就在每日笔记和我的主屏幕上，所以只要点击一下就可以了：

bear://x-callback-url/search?term=2024–04–20

正如你所理解的那样，这样我就可以在便笺正文的任何地方简单地提及某个日期，当特定的日子到来时我就不会错过它了。另外，我还把这个快捷方式指定到了 iPhone 15 Pro 的操作按钮（Action Button）上。只需点击一下，我们就能看到与今天相关的所有笔记。自己试试吧。

5. 在 「今日笔记」中快速添加任务

我还使用快捷键将任何选定文本作为任务添加到 「今天 」的每日笔记中，并附上源便笺的链接。

同通过这种功能，我可以快速将待办事项添加到今天笔记的项目列表中。我在 Mac 上把这个功能分配给了 CMD + SHIFT + T – 当我在选定的文本上按下它时，它会获取文本，找到调用它的笔记，并将其添加到每日笔记中，同时附上源笔记的链接。

由于，每日笔记是我在晚上习惯要查看的内容，所有未完成的项目都会 100% 移到第二天，或者移到「积压」到某个项目中（见下文）。

6. 积压工作日志（Backlog）

我有一个 「积压工作日志」（Backlog），其中记录了我尚未决定何时开展工作的任务。我会按章节划分的随机任务。好在我总能通过 Bear Note 内置的链接机制找到该项目的来源。除了 「每日笔记」”之外，我创建一个直接添加到 “积压 “中的「快捷方式」也许会更有意义，让我们拭目以待……

7.保持 Todo 整洁

最后，我有一个「待办事项」的笔记，我对 「待办事项 」视图 (@Todo) 中的内容非常谨慎。我会密切关注，确保只有真正可操作的信息 才会出现在这里。例如，包含计划任务的每日备忘、固定在顶部的积压工作日志、一些我希望一直可见的精选备忘。

至于过时的项目或搁置的项目，直接进行「归档」。重要的是，我要确保过去没有未完成任务的日子。令人惊讶的是，这招还真管用。

主要流程就是这样。虽然只有 7 个方面的设置，再配合一些自动化操作，出乎意料的是，目前效果还不错。

一些缺点

显然，由于 Bear 没有任何提醒功能，无法在某些操作到期时显示提醒，因此这类任务很难得到适当的处理。不过，如果我们需要提醒交房租或税款这类的任务，我们只需使用 Apple Reminders 或 Things 即可，无论哪种方式更适合你。至于其他任何东西，Bear 都能搞定。（火箭君注：我也觉得，这种日常提醒的事情，不应该和工作或任务笔记混合，另外放在一个App里更好。因为这是截然不同的两类事情，需要的脑力和注意力也截然不同。）

此外，经常性任务（循环重复的那些任务）显然会被遗漏，或者需要额外的手动操作才能添加到特定的每日备忘中，因为没有自动重复添加的功能。例如，NotePlan 就有类似的问题，但没有人抱怨……也许有些人会觉得这没问题。但我认为这的确带来了不方便。

例行流程

例行流程应该很简短，只需处理好自己的每日笔记，在晚上查看它们，并确保 「待办事项」视图不会过载即可，而且只包含自己真正在处理的笔记。

当我认真处理过去被视为 「可执行」的事项时，我惊讶地发现其中有很多都是 「搁置」或 「已闲置 6 个月」之类的笔记。老实说，我并不后悔立刻把它们转到「存档」。当下一次我看到它们需要回来时，我再把它们从存档中「复活」即可。

另外，既然谈到了 「例行流程」这个话题，我必须说，每周日我都会不遗余力地回顾过去 7 天的每日笔记，以了解自己一周的情况。这就是我如何建立包含成就和挑战的每周报告，我建议每个人都这样做，以跟踪自己离目标有多近。

小结

我认为，这种工作流程 接近于实体计划表，但具有明显的「数字化」优势。

由于支持 苹果快捷键（快捷指令），利用 Bear 完全可以做到出色的每日笔记。如果我们想更疯狂一些，甚至可以为自己创建一个专门的日期选择器，可以方便导航到任何一天。最酷的是，无论你为此付出多少努力，它都比Obsidian的数据视图选取功能要简单得多😆。（火箭君注：我持保留意见， Obsidian 在插件加持下， 各种视图已经让人刮目相看，就是对一般人来说比较折腾）

除了上述缺点之外，我还没有发现这套流程有什么问题。让我们拭目以待吧，但现在我可以说，如果多花点心思，多用点快捷方式，Bear 的功能真的会让我们大吃一惊 … （火箭君注：这套流程适用于多种工具的组合，不局限于 Bear 也不单单适用于 macOS 或 iOS， 总体来说挺有启发的。）

Obsidian 已经走过了4年，从2021年一个支持双链的Markdown编辑器开始，到如今成为了一个知识和笔记管理的宝藏库，Obsidian 每年都有令人惊讶的功能，插件和用法产生出来。 应该说，Obsidian 的发展和社区的活跃密切相关。

Gems Of The Year 是 Obsidian 的一个年度大奖。 由 Obsidian 社区提名，评选小组筛选及社区票选的 Obsidian 贡献评选。 评选包括 OB插件，模板，工具，内容等领域。最新的评选在2024年初结束，回顾了2023年的成果。 本次评选，共有287个项目被提名，比以往的奖项分类要更多，内容也更丰富。

Obsidian 年度大奖也是一个很好的观察机会。我们可以看看各位笔记用户，PKM用户，「第二大脑」的的拥趸 到底在哪些领域「折腾」。 即使对于已经重度使用 Obsidian 的老手来说，也特别有启发。

下面我们就来看看 Obsidian 2023 Gems Of The Year

新兴插件奖

优胜者

🏆 Omnivore by Omnivore

从 Omnivore 获取文章和要闻的 Obsidian 插件。

（火箭君注： Omnivore 是一个 开源免费，可以自部署 的稍后阅读库）

亚军

Folder Notes by @LostPaul

在文件夹内创建备注，无需折叠文件夹即可访问，与 Notion 提供的功能类似。

Home Tab by @olrenso 主页标签 by@olrenso

类似浏览器的搜索选项卡，用于搜索 Obsidian 中的本地文件。

Better Search Views by Ivan Lednev

大纲结构，用于搜索、反向链接和嵌入式查询的，类似于大纲的「面包屑」导航树。

Smart Connections by Brian Petro (@WFHBrian)

ChatGPT, GPT-4 & Embeddings. 在 Obsidian 中与自己的笔记聊天！互动交流，井井有条。插件利用 了 OpenAI 提供的 AI 技术。

新兴主题奖

优胜者

🏆 Border by Akifyss 

一款简洁、高度可定制的 Obsidian 主题。

亚军

Flexoki by Steph Ango (@kepano)

Flexoki, Obsidian 的墨色配色方案。

Tokyo Night by Michael Bao

Obsidian 的东京之夜主题。颜色来自 tokyonight.nvim 和 VSCodeTokyonight。

现有插件奖

优胜者

🏆 Omnisearch by Simon Cambier

Omnisearch 是一款 「就是好用」的搜索引擎。得益于其智能加权算法，它总能立即为我们显示最相关的结果。

亚军

QuickAdd by Christian Bager Bach Houmann (@chhoumann)

QuickAdd 是四种工具的强大组合：模板、捕获、宏和多重工具。

Linter by Victor Tao (@platers)

以可配置性和可扩展性为重点，对笔记进行格式化和样式化处理。

Metadata Menu by Mathieu Delobelle (@mdelobelle)

为热衷于数据管理的用户而设计，让我们可以键入并管理笔记的元数据。

Periodic Notes by Liam Cain

「定期笔记」插件扩展了每日笔记的概念，并引入了每周和每月笔记。

工具奖

「工具」这是一个新的奖项类别，它重点介绍了书签、浏览器扩展、发布工具、脚本以及任何其它可与 Obsidian 协同工作的非插件工具。

优胜者

🏆 Quartz by Jacky Zhao 

一款快速的静态网站生成器，可将 OB 的 Markdown 内容转换为功能齐全的网站。

亚军

Canvas Candy by @TfTHacker

Canvas Candy Vault 是一套专为配合 Obsidian 画布功能使用而设计的工具。

TTRPG-Convert-CLI by Erin Schnabel (@ebullient)

将 5etools 或 pf2etools 中的 JSON 数据（您拥有的内容）转换为黑曜石友好的 Markdown 工具。

内容奖

优胜者

🏆 Nicole van der Hoeven by Nicole van der Hoeven

Nicole 是 k6.io（Grafana 实验室）的开发人员倡导者，她谈到了应用程序性能测试、边工作边环游世界以及记笔记改变工作的魔力。

亚军

Hack your brain with Obsidian by No Boilerplate

多年来，我们用过很多记笔记的工具，simple-note、notion，还有广泛使用的 emacs org-mode，但没有一个能像OB那样改善他的思维方式。今天，我们将深入探讨我的第二大脑。

Danny Hatcher’s YouTube channel by Danny Hatcher

Danny制作有关研究、技术和其他相关主题的 油管视频。

模板奖

优胜者

🏆 Dashboard++ by @TfTHacker

该模板演示了 Obsidian 中组织 资料库 的 Dashboard++ 方法。

亚军

Ideaverse by Nick Milo

Ideaverse 是由 Linking YourThinking 创始人尼克-米洛（Nick Milo）创建的管理你整个生活的入门套件。

Kepano Vault Template by Steph Ango (@kepano)

Steph的个人Obsidian模板。该模板自下而上地记录和整理他感兴趣的事物。（火箭君注：我们之前介绍过，他是 Obsidian 现任 CEO，他公开了自己的模板。参看这里：让我们看看 Obsidian CEO 是怎么使用 Obsidian 的）

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最后

Obsidian 更像是一个「民主化」的工具，它的很多用法来自于社区贡献和发展。因此，没有人可以说一定要怎么用这个工具，大家都有自己合适的用法和想法，一切都在发展和创新中。这几年不断壮大的 Gems of The Year 就是最好的成果和证明。

Obsidian Gems Of The Year 历年官方地址

https://obsidian.md/blog/2023-goty-winners

https://obsidian.md/blog/2022-goty-winners

https://obsidian.md/blog/2021-goty-winners

Obsidian CEO 是谁？

虽然很多人一直在高调鼓吹各种笔记方法论，知识体系框架；但最重要的是，真正有用的方法总是来于实践，我个人倾向看看一些具体的人，看看他们具体怎么设置或使用笔记工具，听听他们为什么这么做的想法； 然后再从中获得属于自己的启发。

今天我们要介绍的是 Obsidian 现任 CEO Steph Ango 的 Obsidian 模板（文中会有下载链接）。

火箭君一直在关注 Steph Ango。他起初是OB社区的贡献者，在2023年成为了 Obsidian 的 CEO（下图为其 Linkedin）。 Steph Ango 之前也有其它项目， 如果有熟悉他的小伙伴，也许会知道 他著名的 「File Over App」理念。 这个理念和火箭君一直提倡大家注意「本地文件优先」的观点接近， 而 Obsidian 显然是一个 「本地文件优先」的产品。

下面内容整理自 Stephen Ango 的博客。 原文地址：https://stephango.com/vault

火箭君翻译，并略作编辑，还附加了 其著名的 File Over App 理念在文末。

以下正文。

正文

我使用 Obsidian 来思考、做笔记、写文章并发布博客网站（火箭君注：他自己的博客站）。我喜欢「自下而上」的方式记笔记，并由此组织我感兴趣的事情。通过拥抱「混乱和懒惰」来创造出「涌现式」（emergent）的结构。（火箭君有同感，桌面乱但自称有序的人都有同感）

在 Obsidian 中，「库」只是一个存放文件的文件夹。这很重要，因为它遵循我的「File Over App」的理念。如果我们想创建持久的数字作品，它们必须是可以控制的文件，并且格式必须易于检索和阅读。Obsidian 就能给我们这种自由。

以下内容绝不是教条，只是我个人如何使用 Obsidian 的一个示例。各位尽管拿走自己喜欢的那部分。

开始使用

1. 下载我的「库模板」或从 Github Clone下来
   https://github.com/kepano/kepano-obsidian/archive/refs/heads/main.zip
2. 将 .zip 文件解压缩到选择的文件夹中
3. 在 Obsidian 中打开文件夹作为「库」（Vault）

主题及相关工具

• 我的主题是 Minimal
• 我用 Web Clipper 保存网络上的文章和页面
• Obsidian Sync 可在我的台式机、手机和平板电脑之间同步笔记

Plugins 插件

我的一些模板依赖于插件：

• DataView插件 用于概览检索笔记
• Leaflet 插件 用于笔记中的地理地图（火箭君注：见下图）

文件夹

我使用文件夹，但很少。我克制使用文件夹，因为我的许多条目属于多个思想领域。我的笔记系统以「迅速和懒惰」为导向。我不想因为必须考虑某些东西应该放到哪里而产生额外开销。

我的个人笔记位于我的「库」根目录中。这些是我的日记、论文、常青笔记和个人想法。如果根目录中有一个笔记，我就知道这是我想出的东西。我不太使用文件资源管理器进行导航，而是主要使用快速切换器（quick switcher）或双链跳转进行导航。

如果大家想使用此库作为起点，Categories，Templates 两个文件夹应该会包含需要的所有内容。

我会使用的文件夹：

• 附件：图片、音频、视频、PDF 等附件。（火箭君注：Obsidian的附件管理必须要吐槽一下，我一般另有一套系统管理附件）
• 网页剪辑：用我的网络剪辑器捕获的由其他人编写的文章和网页。
• 每日记录：每日记录我的日常笔记，全部命名为 YYYY-MM-DD.md 。（火箭君注：我用 LogSeq 专门处理这类笔记）
  
• 各种引用：来自于 书籍、电影、地点、人物、播客等。
• 模板的模板：在我真正的「模板」文件夹嵌套在 Meta下，其中还包含我的个人风格指南和有关保管库的其他随机注释。

下面是我不使用的文件夹，但为了清楚描述起见，但我创建了这些文件夹供可能需要的人使用。

• Categories： 类别文件夹 包含每个类别（例如书籍、电影、播客等）笔记的顶级概述。
• Notes：笔记示例文件夹

结构、类别和标签

我的笔记主要使用 category 属性进行组织。类别始终是一个链接（火箭君注：可以看到 Tana，LogSeq 里面 超级标签 的影子，我在LogSeq 里面就是这样使用的），可以轻松返回我的顶级概述。我在「库」中遵循的一些规则：

• 避免将内容拆分到多个保管库中。
• 避免使用文件夹进行组织。
• 避免非标准 Markdown。
• 始终利用类别和标签。
• 到处使用 YYYY-MM-DD 日期。（火箭君有同感，我一般用YYYYMMDD，甚至有个快捷键一键生成）

拥有一致的处理风格可以将未来数百个决策合并为一个，并让我集中注意力。我总是使用多个标签，这样我就不必考虑如何命名新标签。当然各位只要选择自己觉得舒服的规则即可。

模板和属性

我创建的几乎每个笔记都是从模板开始的。我大量使用模板，因为它们允许我懒惰地添加信息，以帮助我稍后找到笔记。为每个类别我都设有一个模板，其属性位于顶部，用于捕获数据，例如：

• 日期 — 创建、开始、结束、发布
• 人物 — 作者、导演、艺术家、演员、主持人、嘉宾
• 主题 — 按流派、类型、主题、相关分组
• 地点 — 社区、城市、坐标
• 评级 — 详细内容见下文

我对属性遵循的一些规则：

• 属性名称的目标应该是跨类别可重用。
• 模板应该旨在可组合，例如人物和作者是两个不同的模板，可以添加到同一个笔记中。
• 短属性名称的输入速度更快，例如 start 而不是 startdate 。
• 如果将来有可能包含多个链接或值，则默认使用 list 类型属性而不是 text 。

这个路径：.obsidian/types.json 的文件列出了哪些属性分配给哪些类型（即 date 、 number 、 text 等）。

评分系统

任何带有 rating 的内容都使用 1 到 7 之间的整数：

• 7 — 完美，必须尝试，改变生活，不遗余力地寻找它
• 6 — 优秀，值得重复
• 5 — 很好，不要特意去做，但很愉快
• 4 —还过得去，在紧要关头工作
• 3 — 不好，如果可以的话不要这样做
• 2 — 残暴、积极回避、令人厌恶
• 1 — 邪恶，以坏的方式改变生活

为什么是这个规模？我喜欢 7 分制，而不是 4 分或 5 分制，因为我需要在顶部有更多的粒度，以获得良好的体验，而 10 分制又把评级拉得太长了。

发布到网络

我的博客站（Steph Ango 的）由 Obsidian 直接编写、编辑和发布。为此，我打破了上面列出的规则之一， 我为博客站单独开设了一个「库」。我使用名为 Jekyll 的静态网站生成器自动将我的笔记编译到网站中，并将其从 Markdown 转换为 HTML。

我的发布流程很容易使用，但设置起来有点技术性。这是因为我喜欢完全控制网站布局的各个方面。如果您不需要完全控制，您可以考虑使用 Obsidian Publish，它对用户更加友好，也是我在 Minimal 文档网站中使用的。

对于此站点，我使用 Obsidian Git 插件将笔记从 Obsidian 推送到 GitHub 存储库。然后使用 Jekyll 和我的网络主机 Netlify 自动编译这些笔记。我还使用我的 Permalink Opener 插件在浏览器中快速打开笔记，以便我可以比较草稿版本和实际版本。

博客的颜色配置（调色板）是我专为本网站创建的 Flexoki。我的 Jekyll 模板不是公开的，但各位可以从 Maxime Vaillancourt 的此模板中获得类似的结果。还可以使用 Jekyll 的许多替代品来编译您的网站，例如 Quartz、Astro、Eleventy 和 Hugo。

火箭君附注： File Over App 简介

（以下内容来自 Steph Ango 的观点，我个人几乎完全认同）

原文：https://stephango.com/file-over-app

File Over App是一种哲学：如果想创建持久的数字作品，它们必须是可以控制的文件，并且格式必须易于检索和阅读。尽量使用可以带给我们这种自由的工具。

File over app 对工具制造商具有吸引力：接受所有软件都是短暂的，并赋予人们对其数据的所有权。

随着时间的推移，我们创建的文件比用于创建它们的工具更重要。应用程序是短暂的，但文件有机会持久。埃及古老的神庙里有几千年前凿在石头上的象形文字。象形文字所传达的思想比用来雕刻它们的凿子类型更重要。

世界上充满了过去几代人的思想，通过多种媒介传播，从泥板到手稿、绘画、雕塑和挂毯。这些文物是可以触摸、持有、拥有、存储、保存和查看的物体。要阅读写在纸上的东西，我们需要的只是眼球。

今天，我们正在创造无数的数字作品，但其中大多数都超出了我们的控制范围。它们存储在服务器、数据库中，通过互联网连接进行控制，并登录到「云服务」。
即使硬盘驱动器上的文件也使用专有格式，这使得它们与旧系统和其他工具不兼容。

转述一下我最近写的一些东西

如果您希望自己的作品在 2060 年代或 2160 年代的计算机上仍然可读，那么您的笔记必须可以在 1960 年代的计算机上阅读，这一点很重要。

我们应该希望自己创建的文件是持久的，不仅为了子孙后代，也为了未来的自己。我们永远不知道什么时候会想回到几年或几十年前创建的东西。不要将数据锁定为无法检索的格式。

这些天我使用一个我帮忙制作的名为 Obsidian 的应用程序进行写作（火箭君注：时间是2023年中期），认为Obsidian会永远存在是一种错觉。App 最终将被淘汰。但我创建的纯文本文件旨在持久保存。谁知道除了我之外是否还有人想读它们，但就算为了未来的我来阅读，这点也值了。

现在是2024年，如果我们当中有些资深的互联网人，或者说长期的数字游民，那么他们身上的各类数字账号可能已经有几百甚至几千个了。 即使一个普通人，目前也应该在各类常用App网站的账号的「重重包围」当中了。

好在对于一般人来说，在目前 2024 年的技术水平上，各类 App 已经极大程度上为用户提供了便利。例如：通过FaceID验证，通过指纹密码，手机验证码， 很多人已经无须刻意记住自己的账号密码了，甚至可能大家已经彻底忘记密码了。

考虑到有些密码非常重要敏感，有的密码则无所谓；有些App或网站直接一步登录，有些则不支持便利登录；有的人账号特别多，有的人也就寥寥几个。因此，我们还是会有些不太一样的方法流派，根据自己实际需要来管理账户密码。

这里火箭君从自己的实践以及各位网友的实践中总结如下：

脑力流，我只相信自己

「脑力流」不是说自己通过脑子死记硬背每一个账号密码，这不现实。而是说，通过记住一套规则，然后套用到各个网站或App上。

比方说： 下面是 引用 近期 X 网友 @kinokoameme 的实践方法

【我的密码管理最佳实践】

这么多年用过许多类似1password这样的密码管理工具后，但最终的最佳实践是抛弃所有工具，也不需要记录，回归到最原始的脑记。我实践了好几年了，不敢说是绝对的最佳方案，但很适合我自己。在这里分享一些密码原则和规则给推友。

1. 不同服务使用不同密码
2.…

— こしば (@kinokoameme) March 8, 2024

@kinokoameme的方法，摘要归纳如下：

（1） 以特殊符号开头，比如 #

（2）# 号之后跟着三个字符，分别是数字、小写字母和大写字母，可以跟自己熟悉的事物比如名字之类的产生关联，也可以随便确定一个。比如拿蔡徐坤为例，C是字母表第三个字母，于是可以设置为3xK。

（3） 之后再加上具体服务的最一般的名称，则蔡徐坤的常见服务的密码如下。

推特：#3xKtwitter 微信：#3xKwechat 支付宝：#3xKalipay

火箭君相信， 只是记住一套规则的话，一般人的脑力就可以胜任。 尤其是这套规则反复被运用，其实也在不断加深自己的记忆，应该不会被忘掉。

但是问题也来了，这套规则本身一旦被破解，从一两个泄露账号中很容易推测出其它账号，导致「一损俱损」的局面。 我觉得，除非这个规则设计的非常巧妙和复杂，否则在目前大数据和AI的加持下很容易被揣测出其它关联账号的密码。

优点：容易记忆，账号再多负担也不大。

缺点：有潜在「被全灭」的安全隐患。

工具流，弥补效率和安全的不足

关于密码管理工具，效率工具老玩家应该如数家珍了， 除了大名鼎鼎的 1Password （上图）以外还有：

• Bitwarden
• mSecure
• LastPass
• Keepass
• RoboForm

有些工具早期是「密码仓库」，有些则是「自动填充」，目前趋势来看，两者融合几乎是一定的。而且，除了帮用户记忆密码，现在的工具主打一个「全托管」，包括密码生成，到密码记忆和填充，都由工具完成，用户甚至自己也不知道密码是什么。

在系统级别上，苹果的 KeyChain，谷歌和微软浏览器的密码管理器， 实际上也都成为了用户默认的密码工具。尤其是苹果谷歌，除了有浏览器和系统，也有各自的硬件产品，可以将密码管理深度集成到设备上，苹果的 FaceID 解锁各类App 就是一个例子。

「工具流」很可能是目前最主流的方案，我们已经熟悉了各种工具带来的好处，火箭君也介绍过好几款。时至2024年的今天，各类工具非常丰富和成熟。

虽然有些工具要付钱（甚至还要不少钱，下图是 1Password 当前定价），但是架不住方便以及一部分历史密码积累的原因（迁移困难，被绑架）， 工具还是牢牢地抓住了许多密码管理用户。 尤其是上千个账号，甚至有多开账号的用户，密码和身份管理只能依靠工具来实现。

火箭君个人长期使用 1Password， 里面已经累积了无数密码。不过是之前「非订阅」版本。 现在的 1Password 都是 云存储+订阅制。

优点：「工具流」提供了极大便利，而且越来越先进。

缺点：可能有经济成本，可能难以迁移。工具本身的优劣和安全性决定了个人的信息安全水平。（比如：一款 名为RememBear的工具，就没了）

躺平流，没有密码的未来

结合前面「工具流」时说到的，各顶级大厂自己也有密码管理工具。甚至推出了一个账号 走遍全部 App。 知名的有 AppleID，Google 账户， Github 账户（微软），Facebook ID ……

这些大厂都在各自领域里面发力，比方说 iOS App 绝大多数都支持了AppleID 登录，有些跨平台的应用也提供了 AppleID 登录。谷歌则借助 Chrome 几乎统一了 Web App 的登录。 微软的集成登录在企业级别以及开发领域中被大量运用。

各大厂商都在鼓吹，只要一个自己家的账户，将来不再有其它密码账户的概念。 而且这个正在逐渐成为现实。至少今天大家只要有一个谷歌，一个微软，一个Apple ID 就能应对多数的场景了。

「躺平流」的优点不言而喻，缺点是，我们将来要把自己的一切交给几个大厂，不仅是隐私，而且是通往一切地方的钥匙。

小结

我觉得，每个人应该有不同的密码策略，如果只是轻度享用互联网服务的便利，那么躺平也未尝不可。 如果真的有重要资金相关的密码，那最好锁在物理保险箱里面，而不是存储在云上。至于企业级别的密码应用，那又是另一个世界，硬件的认证器，U盾，令牌……

我个人倾向于：划分一下自己的使用层次:

• 轻量的账号使用就用大厂的「一键登录」。
• 重要信息，比如 AppleID 自身，需要 【脑力流】+ MFA（多因素认证）。
• 而且，即使将密码交给 1Password 这类工具，也要留个心眼，不要将密码全文放入，可以考虑隐藏几位。

这也算是「脑力流」和「工具流」的结合吧。 那么，大家都是如何管理自己密码的？

写在前面

一说到「可视化」的笔记，我们想到的一般是 Heptabase 或者一些在线的画板工具。而实际上，本地双链笔记 Obsidian 也早就上线了「画布」 功能作为其核心插件。 虽然官方原版的「画布」没有第三方插件那么强劲，但是用来「可视化」 Obsidian 自己笔记的话，还是绰绰有余的。

对于很多人，尤其是「工科出身」的小伙伴们，对于「可视化」或者「图形化」很难有一种共鸣。 一般认为，「结构化」或者「代码化」才是笔记的归宿。 诚然，高度的元数据管理以及层级结构是很好的笔记组织方式，然而辅以一些「直观感性」的可视化表达方式，也可以更好的加深理解，包括让其他人快速理解。

最大的难点在于，当我们手上有一堆内容，或者即将产出一堆内容时，该如何进行「可视化」转换。 今天要分享的文章，是火箭君之前调研白板画布类工具时看到的，感觉颇有启发，所以带给大家。

原文地址：https://medium.com/obsidian-observer/6-practical-use-cases-of-obsidian-canvas-e682804a02ad；原文作者：Prakash Joshi Pax

火箭君翻译，编辑并对每一点进行了评价。 以下正文：

正文

「画布」是 Obsidian 中一个强大但经常被忽视的功能。如果尝试过 Miro 和 ClickUp 等思维导图和白板工具，就会知道「画布」有多么出色。Obsidian 中添加了 Canvas 扩展了其作为个人知识管理应用程序的功能，提供了更多的可视化功能。

借助 Canvas，我们可以将笔记记录和想法生成提升到一个新的水平，可以创建一个视觉丰富且相互关联的空间来组织和汇总笔记。

在本文中，我们将讨论 Obsidian Canvas 的 6 个实际用例。但在此之前，我们先来谈谈 Canvas 的主要功能。

• 巨大的白板：它提供了一个巨大的白板，用户可以在其中组织和演绎自己的笔记。尺寸不受限制，可形成灵活且适应性强的工作空间。
• 添加现有笔记：我们可以将现有笔记无缝集成到画布中并在它们之间建立连接。此功能支持更全面、更相互关联的笔记记录和创意生成方法。
• 嵌入任何内容：可以将视频、图像、PDF 和音频等各种多媒体元素直接嵌入到笔记中。此功能提供了一种更具交互性和动态的方法，使我们可以使用相关媒体内容来丰富笔记。
• 轻松创建新卡片：可以​​通过使用现有笔记或从头开始创建新卡片来生成新卡片。这些卡片还可以相互嵌套和嵌入，为笔记和想法提供层次结构。
• 将画布导出为图像：这真的很酷。可以将画布导出为图像。但是，如果有较大的 Canvas ，这功能可能就不完美了。

现在，让我们看一下 Canvas 在 Obsidian 中的一些实际用例。

终极仪表板（Dahboard）

我们可以为所有重要笔记创建一个中心枢纽。这将有助于简化工作流程并提高生产力。

通过拥有任务列表、快速导航到高级注释以及保管库的其他重要部分等所有基本功能，我们可以拥有用于访问所有重要信息的一站式解决方案。

这可确保自己拥有一个用户友好的界面，简化导航，并且重要数据始终触手可及。

（火箭君评价：这也是我个人觉得非常有价值的 「可视化」方式，打破了以往笔记的目录结构。 我个人倾向于将每个项目作为一个画板，这个项目的动态和相关信息可以在画板内一目了然。）

创建工作流程或流程图

我们可以使用 Obsidian Canvas 轻松设计和可视化复杂的工作流程和图表。此功能允许我们以清晰且有组织的方式规划流程、想法和关系。

这有助于我们将想法和项目变得更清晰，更加具有结构层次。

（火箭君评价：Obsidian不是一个专业的流图工具，我个人不太推荐用它制作复杂的流程图。但是轻量级的流程还是可以的，尤其是每个流程节点和 Obsidian的一篇笔记对应时，画板的优越性就能体现出来了。如果熟悉 Mermaid 语法，还可以生成出 流图嵌套流图 的奇妙效果。下面有例子）

创建思维导图

思维导图是增强理解和信息保留的强大工具。以主题为中心的不同想法的视觉表示可以帮助您看到不同想法之间的联系。

通过显示关系和层次结构的可视化组织，您还可以更深入地了解该主题。

（火箭君评价：Obsidian 也不是一个专业的脑图工具，我个人也不太推荐用它制作复杂的脑图。考虑到笔记本身之间的关联性，其实更适合网状图，下面会提到）

列出想法的网状图

Obsidian自带的 Graph（笔记图）是展现不同笔记间联系的绝佳功能。但是，如果我们想深入研究这些联系，并且添加更多修饰和编辑，「画布」才是理想的工具。

通过更全面地查看笔记，Canvas 可以帮助我们更详细地探索笔记之间的关系。

（火箭君评价：Obsidian 画布的确更适合网状图，这也是 Graph 的另一个版本。 用户可以添加更多修饰，聚焦在少数相关的内容笔记上。 Graph 则更像一个全体的指引地图。 Canvas 可以承载更多的特定目的和式样。 而且，Canvas 不受限于脑图那样的树状结构，可以任意关联。缺点是：可能会很乱，如果用户没有良好排版技巧的话。）

写一篇文章

从头开始编写可能是一项艰巨的任务，让人盯着空白屏幕几个小时，可能只会毫无进展。

然而，如果一直在使用 Obsidian，那么我们已经拥有了丰富的写作资源。通过收集笔记并为文章创建大纲，就可以简化写作过程并提高工作质量。

Obsidian Canvas 可以帮助大家构建文章并确保您的写作逻辑流畅。通过这种方法，可以充满信心地进行写作，因为我们知道自己有一个清晰的大纲来指导完成高质量的内容创作。

（火箭君评价：对于一直在用 Obsidian 收集素材，收集想法的小伙伴来说，这是一个非常棒的辅助工具。通过画板以及Obsidian本身的内链搜索，可以快速列出大纲，甚至是复杂的提纲。理清文章思路或撰写任务。 吹嘘什么XX卡片笔记法的各种工具或方法论其实也不过如此，很多时候，人总是被一个名头所吸引，真正有价值的工具或流程来自于实践。 如果常用 Obsidian，那么 Obsidian 就已经准备好了一切，当然其它类似工具也是可以的。）

头脑风暴

画布可用于集思广益并产生想法。以视觉方式表达想法可以让人更轻松地识别模式并看到原本无法看到的联系。

（火箭君评价：同样，Obsidian 并不非常擅长这类工具， 其它画板类工具或脑图工具更加适合。但是对于已经完全习惯于 Obsidian的用户，并且希望将头脑风暴内容整合到已有OB笔记中的话， 画布功能可以考虑一下。但我个人觉得，使用阻力还是挺大的，毕竟成熟的画板和脑图工具提供了更丰富的画面排版功能。）

小结

火箭君觉得，Obsidian 的「画布」还是属于「锦上添花」的功能。 前提是我们内容都存于 Obsidian。 而且 Obsidian的「画板」也不适合分享给别人看。

因此，仅仅对于轻量「自用」的OB用户来说，Obsidian Canvas 还是一个理想的选择。 我个人最喜欢 上面提到的 Dashboard 和 加强版 Graph 这两个场景。 各位呢？

写在前面

之前我们介绍过苹果原生的 Apple Notes 的各种好处，甚至一些「折腾党」最终也会在 Apple Notes 上安定下来，找到归宿。

然而，我们还是低估了各种场景下需求的多样性。而且偏好习惯也很大程度上会影响我们对「生产力」的看法。

下面这篇译文讲述了一个知道 Apple Notes 有各种好处，但仍旧采用了 GoodNotes 作为日常笔记的例子。我个人觉得有一定代表性，可以产生启发，因此分享给大家。

原文来自：https://medium.com/@tobias.hedtke/why-i-still-don-t-use-apple-notes-83fe7475e3a7，原作者：Tobias Hedtke，火箭君翻译，并略做编辑。 以下正文。

正文

Apple 的原生笔记应用程序预装在所有 Apple 设备上，并通过 iCloud 完美同步。无论在哪里使用它，无论是在 iPhone、iPad、Mac 甚至在 Vision Pro 上都可以完美同步运行。

而且，随着 iOS/iPadOS 17 的发布，Notes 获得了许多新功能，这进一步提高了它的可用性。

虽然我已经对 Apple 生态系统投入了大量精力，但我还是避开了 Apple Notes。 在本文中，我将回顾我不使用 Apple Notes 的原因以及适合我需求的替代方案。

我对笔记应用的要求

笔记应用程序不仅仅是一个可以填充文字的空白页面。

首先，我们应该清楚自己做笔记时，常用的是什么设备。对我来说，就是我的 iPad mini。

其次，也应该清楚自己习惯的笔记方式， 打字还是手写？

对我来说这是一个简单的选择，我喜欢用 iPad mini 上的 Apple Pencil 手写笔记。 （火箭君注：以上两点已经超出了火箭君自己的偏好，虽然我也会做纸笔的记录，但仍旧会整理为电脑上的文字记录。 数字手写记录是我不太能习惯的方式。）

第三，这个应用程序必须包含某种类型的序列系统。

好吧，让我们把这个浓缩一下。我需要一款笔记应用程序，可以让我在 iPad mini 上记下「有序的」笔记。 现在让我们来看看 Apple Notes。

首次尝试使用 Apple Notes

创办了自己的副业后，大约两年前我开始真正接触 Apple Notes。我创建了一个单独的文件夹，并开始根据与业务相关的不同主题对我的笔记进行排序。

在 AppleNotes 里，我使用主题标签将笔记进一步分组在一起，只需点击标签即可快速访问到它们。

我能够在笔记里包含 PDF 和其它数据文件，这点非常方便，可以将我的所有会议记录与他们引用的文档相关联。（火箭君注：尤其是 Apple Notes 现在也支持 笔记引用链接和手绘，非常实用）

但我的笔记主要都是坐在办公桌前参加在线会议时，用 iPad 记录的打字笔记。这让我觉得我必须重新思考记笔记的方式。

开始迷失…

没过多久，我就迷失在 Apple Notes 的笔记系统中了。

我很快就发现了这个问题，对我来说 Apple Notes 中组织笔记的方式不太管用。默认的两个维度（文件夹和主题标签）使我很难构建一个方便的系统，最终导致笔记变得一团糟。

我没有进一步尝试折腾什么管理体系，我只是放弃了 Apple Notes，并使用了一个更简单的系统。

我的解决方案

为了解决这个问题，我回到了自 2020 年以来一直使用的一款应用程序 ，Goodnotes，用于记录所有与工作相关的笔记和会议记录。

2020 年，当我拥有第一台 iPad 时，我必须回答自己想使用哪种笔记应用程序的问题。每个人都在谈论的 iPad 笔记应用程序是 Goodnotes 5 和 Notability，它们针锋相对。我从 App Store 购买了这两个软件并进行了测试。

后来，我坚持使用了 Goodnotes。因为在 Notability 中我也遇到了前面所说的类似问题 ， 笔记的组织方式不适合我。

那么，最终，我到底需要什么样的业务笔记？

我意识到：我需要一种类似经典笔记本的方式来记录数字手写笔记。

这就是 Goodnotes 对我如此有价值的原因。为每个主题创建笔记本，并可以连续记录的经典记录方法。我发现这就是我的大脑运转的方式。

我总共有七本笔记本，用于记录所有与公司相关的主题。在我必须做笔记之前，我可以非常轻松且明确地决定该笔记必须放在哪个笔记本中。

在每个笔记本中，我只是开始一个包含当前日期和标题的新页面，然后开始书写。

相对的优点

为了便于理解，以下列出了我日常工作中 Goodnotes 相对于 Apple Notes 的优势。

• 一个简单的「单层级」（1-level）系统：允许根据通用主题对笔记进行明确的排序，将笔记简单地组织到笔记本中。
• 笔记本封面：为了更好地概览所有笔记本，可以单独设计每个笔记本的封面

• 改进的手写工具：Goodnotes 6 引入了改进的手写工具，取代了 Apple Pencil 2 上的双击功能，并改善了 Apple Pencil 1 或 Apple Pencil (USB-C) 的书写体验。对我来说，这加快了记笔记的过程。

我也不是完全拒绝 AppleNotes，我对 Apple Notes 的使用仅限于某些特殊用例。

我如何使用 Apple Notes

会议：每年，我至少参加一到两次会议。为了在会议演讲期间在会场演讲厅通常很小的桌子上做笔记，我更喜欢打字笔记。配备妙控键盘的 iPad Pro 占地面积小，适合每张桌子。iPad 相机在妙控键盘中的直立位置还允许我偶尔拍摄有趣的演示幻灯片的照片，并将其插入我的笔记文件中。

调研：当我进行科学文献研究时，Apple Notes 也非常适合总结要点。然而，在过去的几个月里，我主要使用 Freeform 进行研究。

起草：Apple Notes 非常适合起草长电子邮件、社交媒体帖子或演示文稿脚本。

速记：iPadOS 中实现的快速笔记功能是我经常用来临时快速捕获信息的功能。

这看上去似乎是相当多的场合了，但这些场合频度不高（除了速记功能之外），而且非常不规律地会遇到。

我的结论

这篇文章其实是想说：

切勿更改正在运行的系统。

虽然尝试新的应用程序或系统令人兴奋，像是一次冒险。但，实现一个新系统，并将旧笔记和习惯迁移到新系统中需要付出很多努力。

Goodnotes 在我创办公司之前就是我的记录方式（火箭君注：而且也更接近传统的纸笔记录，对于很多人来说，这已经是一种习惯），所以实际上没有理由改变我的系统。

无论如何，我还是给 Apple Notes 一个公平的机会。但这对我来说没有成功。现在，我对 Goodnotes 的投入太深了，我写了很多页面，恐怕我永远不会花精力将这些笔记迁移到另一个应用程序或系统中了。