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【译】节点笔记 Tana 的终极入门指南
写在前面
Tana 是一款 在线节点笔记（大纲笔记），我们之前有过几次介绍，但远超传统的「大纲笔记」。
节点笔记（大纲笔记）之前的代表作有 Workflowy， Dynalist， RoamResearch，国内的幕布，Logseq等，这些产品一度都很火，喜欢高度「结构化信息」的用户一般都不会错过这类产品。 而更早期还有无数不知名的 Outliner 类产品，可以说这类产品近十几年来逐步成长，逐步变强。
顺便一说，Dynalist 的团队后来（2020）去做了另一款惊人的产品，也就是 Obsidian。
而 Tana 相比较这些前辈而言，就显得很「萌新」了。 Tana作者去年（2023）也曾来中国进行讲座（布道）。 Tana 更像是一个 升级版的在线 Logseq。 而 Logseq 是一个 「本地优先」 的节点笔记，继承前几代各自优点，可以看到 RoamResearch， Workflowy的很多影子。
下图为 LogSeq 的宣传图
但 Tana 最厉害的地方在于：它形成了一个有体系的 在线 「节点数据库」。这意味着，按照节点大纲形式记录查询笔记变得轻而易举。 而且，这种结构特别适合分解各类事项，无论是项目，任务，课题还是一个书籍清单…… 总之，任何东西变成一个可无限扩展的节点。 所以Tana （曾）自称 Everything OS 也有一定的底气。
考虑到对大多数人而言，Tana 还是很新颖（火箭君自己也只是主力在用 LogSeq），所以今天的文章是一个海外用户记述的 Tana 入门指南。 原文来自于 作者 Ev Chapman，原文地址：https://evchapman.medium.com/the-ultimate-quickstart-guide-for-getting-started-with-tana-e196db07ddb5
火箭君翻译并略作编辑。
以下正文。
Tana 的终极入门指南
假设终于我们可以访问 Tana 了，这是最热门的新型笔记应用程序之一（火箭君注：直至今日，很多人还在 Waitlist 阶段，虽然 火箭君早就有访问账号，但是完全新人恐怕还是要多少等一下）。我们从等待名单中获得了邀请并成功注册了。
我们急切地打开 Tana，将会看到一个空白页，顶部有一个日期，我该怎么处理它？
The blank day page in Tana
尽管 Tana 是一款功能强大的 App，可以帮助我们组织生活或工作中几乎任何事情。但是，Tana 的上手难度可能会让不少人望而生畏。
因此，我整理了这份简单的快速入门指南，以便大家无需拥有博士学位（Phd）即可快速入门。1. 从当天页面（Today）开始
首先一上手的页面顶部有日期 ，这就是我们的日期页面。也是 Tana 所有魔法发生的地方。
Start by capturing things into your day page 它不仅仅是记录一天中的所有想法的页面。而且对日期标签进行一些配置，就可以引入和当天所有相关的其它信息（后面会讲）。在对定制的日期标签感兴趣之前。我们先要练习将想法记录到每日页面中进行积累。就是要形成「每日日志」（Daily Log）的习惯。
我们需要记下一天中出现的所有重要事情，从想法到日记条目到任务和会议等等。 Tana 不像其它笔记应用程序，我们不需要特地组织分类或将信息放在特定的文件夹下面（火箭君注：这也是节点笔记的重要优势，我在LogSeq中已经充分体会）。
我们要使用日期页面来捕获出现的任何重要信息，一上手要做的事情就是这样简单。
2.给节点笔记一个标签一旦我们开始记下一天中的各种事情，我们可能会想如何组织它们并再次找到它们。显然，我们不想回滚浏览每天的所有条目，因为所有信息都默认按照「天」被组织起来了。
这就是 Tana 强大的「超级标签」发挥作用的地方。「超级标签」是 Tana 内置的组织结构。将超级标签视为事物的类别或类型。
所以，我们在页面上记下的所有任务后，只需添加一个名为「任务」的超级标签，我们稍后就能找到它们，而且其它日期里面所有标为 「任务」的节点笔记也会被筛选出来。我们要做的只是添加合适的注释，添加合适的标签，保证以后能够再次找到笔记。
Just capture everything on your day page & tag it so we can find it again later
3. 在笔记中添加内容如果我们以前从未使用过其它大纲笔记，我们可能会想知道如何才能像在 Bear、Evernote 或其它传统笔记应用程序中那样「记笔记」。
在 Tana 中，思考记录笔记的最简单方法就是在顶部节点中写入笔记的名称。然后只需在下面缩进一个节点，开始写入笔记内容，如果有更多复杂层级分解，可以一直缩进下去。
如果单击标题节点左侧的项目符号，可以放大笔记。
（火箭君注：和普通的大纲笔记不同的是，一定要结合刚才的「超级标签」来看，每个缩进的子节点也可以当作一个独立的节点笔记，并赋予不同的标签。这是一个「递归」或者说「分形」的结构。也符合人们对复杂事情的认知和处理过程，这正是这类节点笔记的优雅之处。）
Zoom in on any node to add content to that note 4. 建立一些元数据结构
一旦习惯了记节点笔记并标记它们，我们就可以开始使用字段在超级标签中构建结构。
这才是 Tana 真正厉害的地方。
比方说，我们可能希望为任务提供一个「状态」字段。或者可能想为会议提供一个「与会者」字段。（火箭君注：这也是为什么我前面说 Tana 其实是一个 节点笔记数据库）
只需右键单击超级标签并按「配置」，然后添加该超级标签所需的「字段」，它们就会添加到您已标记的所有实例中。（火箭君注：也就是说只要对一个标签进行配置，就可以对以往和将来所有有这个标记的节点笔记中追加指定的元信息，这比较有技巧，但某些场合真的很实用，比如前面的 会议，任务……）
这就是Tana 上手的基本节奏：
捕获→标签→内容→结构
5. 再次找回信息
一旦我们完成了上面这个信息的记录过程，我们很可能会想要再次找到标记的笔记。我们可以通过以下几种方式做到这一点：
超级标签页面。只需单击任何超级标签，我们就会进入超级标签页面。这个页面将为我们显示使用该标签标记的任何项目的实时视图。也可以使用过滤器来查找更具体的内容。 （火箭君注：就是「查询视图」）
The Supertag page. Get here by clicking on a supertag
超级标签页面。单击超级标签即可到达此处自定义实时搜索。您可以设置自定义实时搜索并将其放在侧边栏中以便于访问。 这个事实搜索可以针对 顶级节点，某个子节点，也可以加入复杂的检索条件，那就超出了「入门」的范围，属于「进阶」指南了。
An example of a custom live search in Tana -
【译】苹果提醒 (Apple Reminder) App 可能是最被忽略的原生生产力应用之一
下面是一篇译文，当火箭君看到原文时，心情有点很激动。 一些用法和我很接近，但是我竟然没有用免费的 Apple Reminder。
我们知道 苹果原生的 Apple Notes （备忘录）一直以来在迭代， 现在已经完全胜任一款像样的笔记 App。同样地， Apple Reminder（提醒事项） 这款苹果原生应用也在发展，而且已经变得不可忽视。早几年，我就意识到 iOS的提醒应用 似乎「学习」了当时热门的 OmniFocus3，回过头来看，苹果一直在系统性地改进自己的原生应用，并从不同的第三方App上获取灵感。
话说，火箭君也使用「滴答清单」，同时自动收集 Apple Reminder 的任务。 这主要是跨生态（苹果，Windows，安卓）的需要。 如果我是一个「苹果全家桶」的用户，我可能不太想继续为第三方提醒工具付费了， Apple Reminder 已经足够强大。这也是我今天介绍此文的原因。
原文作者并没有摆出「XXXGTD 方法论」「XXXX 体系大法」之类玄学概念，原作者仅仅从自己生活经验出发，给出用法。这才是来自生活，又高于生活。
以下是正文， 火箭君翻译和编辑。原作者：The Useful Tech，原文链接：https://medium.com/macoclock/this-is-how-you-should-actually-use-apple-reminders-17e35345e2a4
正文
作为一名苹果粉丝，最让我困扰的是很多人经常忽视 iPhone 或 Mac 上的苹果提醒应用程序，并认为它只是另一个基本的待办事项列表应用程序。
更糟糕的是，虽然我们有了免费内置而且功能出色的苹果提醒应用程序，我们中的一些人甚至还会购买或订阅第三方待办事项列表或提醒应用云服务。要知道，苹果这个免费原生的提醒应用其实已经提供了多设备访问及同步。
我相信这是因为大多数人没有意识到 Apple Reminders应用程序的真正潜力和功能。接下去，我将重点介绍我在日常生活中如何使用 Apple Reminders、我认为有用的不同功能以及如何从该应用程序中受益。
我的 Apple Reminder 使用历史
自从 2019 年购买第一台 Apple 设备 iPhone 11 Pro Max 以来，我就一直是「提醒事项」应用程序的常客。从那时起，我几乎买了苹果销售的所有设备，而苹果原生的「提醒」一直是我首选的待办事项列表应用程序。
虽然我最初只是出于方便才开始使用该应用程序，因为它已经存在并且是免费的，但多年来，我对这款应用程序的依赖程度超出了我最初的想象，这要归功于苹果不断改进该应用程序并添加新功能。
Source: iDropNews 快进到 2023 年，随着 iOS 17 的推出，提醒应用程序比以往任何时候都更好，令人惊叹的是苹果如何将这款应用程序转变为组织和效率的强大工具。
和大多数其他人一样，我最初也「低估」了提醒应用程序的价值，主要是用它来提醒我支付账单或购买杂货。
但现在，它已经成为我日常生活中不可或缺的一部分，帮助我安排我的一天和我的生活，我不记得过去几年里我没有一天没有使用提醒应用程序。
从简单的清单到有组织的生活
与任何其他 Apple 应用程序一样，提醒应用程序具有简单的布局和界面，让您可以轻松地直接开始使用它。
干净而简约的界面允许您快速添加任务、设置截止日期并将其分类到不同的列表中。
乍一看，它似乎是一个基本的应用程序，你只能创建简单的任务，如「打电话给朋友」或「植物浇水」，但当你深入挖掘时，你会发现它的内涵比你看到的更多。首先，要为生活的不同部分（例如工作、个人、副业等）创建和浏览不同的列表。该应用程序允许我以某种方式划分我的生活这对我来说很有意义。
Source: Author Screenshot 应该记住的另一件重要事情是：「提醒」和「待办」之间的区别。虽然两者都涉及任务，但提醒是有时间限制的，它们会促使您在特定时刻做某事。
「待办事项」是需要完成但不是在特定时间完成的任务。比如「购买 PS5」或「坐下来哭泣」。
利用 Siri 进行高效提醒
如果已经关注我的博客一段时间并且读过我的一些旧帖子，各位就会知道我有时是多么鄙视 Siri。尽管我对 Siri 又爱又恨，但我仍然用它来做一些特定的事情。
与其他提醒应用程序相比，Siri 与 Apple 提醒事项的集成是其突出的功能之一，并且在便利性和效率方面改变了游戏规则。
Siri 集成的最大好处是，我们可以完全绕过手动输入，使设置提醒变得轻而易举，尤其是当您家中有 HomePod 时。
我们可以随时调用 Siri，并要求它通过提及列表、时间和内容来为您设置提醒，Siri 不仅会设置提醒，还会了解上下文，包括时间和日期细节以及应该列出哪个列表在中创建提醒。
Source: iPhone life 来源：iPhone生活
这个功能对我来说真的很有帮助，因为我的房子周围有几个 HomePod，所以每当我正在做某事并突然想起我必须做某事时，我只是在房间的另一边大喊，「嘿 SIRI，提醒我，今晚 9 点完成我的博客文章」，我无需停止正在做的事情就完成记录提醒了。
有时，当我开车经过一家杂货店时，我只是让 Siri 提醒我晚上开车回家时去买点东西，而不会分心。我用 Siri 做的另一件很酷的事情是，当我正在阅读电子邮件但没有办法当场回复的所有信息时，我只需让 Siri 提醒我明天上午 10 点回复电子邮件即可。
Siri 不仅会创建提醒，还会链接到该特定电子邮件。很酷，对吧？（火箭君注：是的，深有同感，熟悉我的人知道，我无数次嘲笑Siri智障，但是通过苹果手表的Siri 来记录提醒事项实在太香了！）
以下是一些有效使用 Siri 和提醒的提示：
- 具体一点：Siri 作为一个愚蠢的人工智能助手，有时只能使用清晰且特定的命令。因此，请确保明确指定要在其中创建提醒的时间、日期和列表。
- 使用位置：您还可以使用 Siri 设置基于位置的提醒，例如“提醒我回家时喂鱼”或“提醒我上班时将午餐放在冰箱里。”当然，仅当您已经定义了这些位置时，这才有效。
- 使用 Siri 更新和取消：如果您改变主意与朋友见面或懒得做饭，您还可以要求 Siri 取消或更新现有的提醒。只需说：“将给妈妈打电话的提醒改为明天晚上 9 点。”
- 使用自然语言：Siri 所擅长的少数基于人工智能的功能之一就是理解自然语言。这意味着您可以说“提醒我每天中午给植物浇水”之类的话，它会自动设置时间并创建重复提醒。
- 与联系人集成：Siri 可以做的另一件很酷的事情是与我们的联系人集成，而这是大多数第三方提醒应用程序无法完成的。因此，您可以说「提醒我给妈妈发消息」或「提醒我给我的老板打电话」，它就会明白指的是谁。
重申一下，将 Siri 融入我对 Apple Reminders 的日常使用中，极大地简化了我的日常工作，减少了我花在整理上的时间，并确保我在忙碌的日子里不会错过任何一个节拍。
组织功能：将任务管理提升到新水平
如果想将Apple Reminders应用程序从简单的待办事项列表应用程序升级为强大的任务管理功能，我们必须开始使用它提供的「组织功能」，即：标签、文件夹和智能列表。
标签：如果提醒存储在属于同一类别的不同列表中，则此功能是必备功能。只需要一个提醒标签，例如#work #personal 或#business，即可快速过滤和查看相关任务，无论它们属于哪个列表。当我整合特定项目或事件的任务时，这种跨列表分类功能特别有用。
Source: Apple 文件夹：文件夹或组是在单个类别下组织多个列表的绝佳方式。例如，我有一个名为「要观看/阅读」的文件夹，其中有单独的列表，其中列出了我想观看的电影和连续剧以及我想阅读的书籍。
我的工作 Mac 有一个「Projects」文件夹，其中包含不同项目的单独列表。这样，您可以将相关列表分组在一起，从而使导航和概述更加易于管理。
Source: Gadget Hacks 智能列表：智能列表会根据日期、位置、标签、优先级等标准自动组织提醒。例如，我有一个包含所有高优先级任务的智能列表，确保我不会错过任何重要的截止日期。
Source: MacRumors 重复提醒：重复提醒是跟踪日常任务的完美方式。我用它来支付每月的账单，每晚喂鱼，每周与我的团队开会，以及每年定期提醒我向生活中的人发送生日祝福。
这样，“提醒”应用程序就可以记住这些周期性任务，让我的注意力能够集中在日常工作中更具创造性或要求更高的工作上。
Source: iDownload Blog 来源：iDownload 博客
所有这些功能都显著提高了我有效管理任务的能力，并且它们提供了一定程度的自定义和细节，使我能够定制提醒应用程序以满足我特定的个人工作流程。iOS 17 中的全新和进阶的功能
分类区块（Categorizing Sections）: 这是我最喜欢的 iOS 17 提醒应用中添加的新功能之一，也是我长期以来一直期待苹果添加的功能。此功能允许我将相关提醒分组到同一列表中的不同部分。
Source: Apple 例如，我可以根据书籍的类型将项目列表中的提醒分组为待处理、已推迟或待定，并将阅读列表中的项目分组为不同的部分，从而帮助我保持一切井井有条。
看板：对于使用苹果提醒应用程序一段时间的人来说，这可能是最需要的功能之一。 iOS 17 中的提醒应用程序中的看板视图现在允许您以列的形式查看任务。
Source: Apple Insider – 如果您像我一样是一个视觉组织者，您一定会喜欢这个功能，因为它可以让您看到从“待办事项”到“正在执行”再到“已完成”的任务流程，帮助您清楚地了解项目或任务事件的进展。
它还可以更轻松地根据需要重新分配任务或管理优先级。互动小部件：iOS 17 更新中引入的另一个令人兴奋的新功能是能够与主屏幕和锁定屏幕上的小部件进行交互，这大大减少了我每天打开提醒应用程序将任务标记为已完成的次数。
有时，您甚至不需要解锁 iPhone，因为您可以直接从锁定屏幕查看即将到来的提醒并与之交互。
Source: iDrop News 提早提醒：
以前，如果您必须在会议或活动之前设置提醒，则必须手动将时间设置为实际活动前 5 或 10 分钟，就像我们仍然生活在 2010 年代一样。
但在 iOS 17 中，你终于可以设置提前提醒，让你可以轻松地在实际提醒之前几分钟、几小时或几天收到提醒，帮助你始终做好准备。
Source: Nerds Chalk
我喜欢苹果在这些年来不断改进并为提醒应用程序添加重大更新。
它确实帮助我提高了工作效率，并使我在日常工作流程中管理任务和提醒的方式更加复杂，使其成为我个人和职业生活中不可或缺的工具。最后
我是 Apple Reminders 应用程序的忠实粉丝，每天都使用它来管理我的生活。它帮助我过上了更有条理、更无压力的生活，并极大地提高了我兼顾工作和个人生活的能力。
我相信，如果充分利用我在这篇文章中讨论的所有功能，并将它们融入日常生活中，人们会意识到 Apple Reminders 应用程序有多么神奇，甚至有可能放弃正在使用的任何（第三方）提醒或任务管理应用程序。
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2023年火箭君正在使用的「主力效率App」有哪些？
今天是 2023年 的最后一日，先祝各位2024年心想事成，效率翻倍。
回顾这一年，火箭君感慨颇多，感觉有很多内容可以和各位交流分享。
不过，由于近来流感频发，火箭君不幸也中招了，仍有热度在身，因此今天我们就长话短说，简单总结一下 2023 年火箭君的主力效率 App 有哪些。
笔记 / 记录类
- LogSeq
- Obsidian
- 文件夹
- DayOne
看上去有四个工具，实际上各有分工，我甚至觉得明年可以单独出篇文章讲讲这套「工作流」。
LogSeq 用来做工作日志（尤其是 Daily Log）非常舒爽，配合节点标签和内置 query view 简直是个本地版的 Tana。 确切的说， Tana 是模仿了 LogSeq 做成了云端版。
Obsidian 大家都很熟悉，稍微长点需要记录的内容就不合适放在 LogSeq 里面了，因为需要保持日志的精简可回溯阅读性。 Obsidian特别适合作为额外记录，加之Obsidian的双链体系，不仅在Obsidian内部可使用，也可以将笔记的链接发送到 LogSeq，成为引用。
如果，需要更加多的额外记录，例如PDF文件，图片，表格……， 目前我索性就开一个文件将附件放在在里面。 Obsidian的附件管理如果可以更好一点，我觉得也已让Obsidian管理。 好在这种场景不是很多，开立文件夹足以胜任。
至于，DayOne（下图） 完全用来记录私人生活的 Journal。 虽然 iOS最近新出了 「手记」App，也是类似的功能，而且和相册，日历活动等整合得更加密切，但我还是喜欢 DayOne。 「手记」最不能忍受得就是默认打开了写作建议，iOS 会突然蹦出一个提示：「今天你去过哪里了（直接报地址），拍了哪些照片（直接放缩略图片），快来写日记吧」。 我个人不能接受这种自以为是的 App， 而且「手记」之前 iOS 很可能已经在学习用户的偏好习惯，现在让用户自己对这些信息进行注解，实在是难以想象。 涉及到隐私是否要完全交给苹果，总的来说看个人喜好，大家各取所需即可。总的来说，目前苹果的底线还是高过很多安卓App厂商的。
任务 / 清单 / 日程类
- 滴答清单
- Apple reminder
- Apple Calendar
折腾来折腾去，最后还是「滴答清单」。而且 Apple Reminder 只是为了在 Apple watch 或iPhone 上快速收集任务或灵感而准备的「中间收件箱」。 「滴答清单 」可有自动从 reminder 里面 将任务添加到清单内。 所以最后，任务都会在「滴答清单 」里显示。
至于 Apple Calendar 由于可以在 Windows 上Web 访问了，加之和手机端完美切合，又加上滴答清单可以生成「订阅日历」给Apple Calendar，所以目前还是很主要的日程查看和安排工具。 如果个人没有什么需要安排的日程（注意是日程，不是任务），其实不用 Calendar 也是可以的。 如果有更高的日程需求，也可以考虑去火箭君之前介绍的专业日历工具。
信息展示和分享
- Craft
- xmind
由于我是「本地存储」的拥护者，一般的笔记归档只会放在本地，或者通过云同步（下面会介绍）。 不过总有机会需要和他人协作，需要共享自己的内容。 我一般会用 Craft 分享自己的内容，而不是 Notion。 对于我来说，Notion 更适合「云端优先」的用户，而且颜值不如 Craft（见下图），对外分享的东西需要有点 观感上的要求，Craft 就是很理想的选择。当然除非重度使用，否则付费订阅还是要三思一下。
还有就是，xmind，没有看错，就是思维导图的 xmind。 很多人用它来拓展思路，OK，这很好。 但我用它来代替 PPT。 xmind 有 高度结构化的内容框架，高度的设计感的展示主题， 而且「演示模式」可以逐个节点全屏播放内容。因此，我已经很久没有碰过 PPT 了。
信息同步存储类
- OneDrive
- iCloud
- Dropbox
- FreeSync
OneDrive 和 iCloud 是操作系统自带， Dropbox 则是额外的，出人意料的是 如果可以「正常」上网的话 Dropbox 反而是 最稳定最可靠的一个。 而且Dropbox 也有手机端 用与收藏归档一些文件非常理想。
考虑到上面说的「本地优先」策略，所有的笔记都会云同步到各个设备。尤其是 Windows PC和 MacBook 双设备玩家（对，就是我）。
而，FreeSync 是一个 免费的备份工具， 使用频度不高，一周一次，将笔记增量备份到另一个地方，可以存到移动硬盘或者另一个云同步账号。 这样一来，信息就基本上可以同时满足安全可靠和多端共享了。
需要注意的是，这个方案是给个人使用的，多人频繁协作并不适合，或许会有文件版本冲突。 而且这个方案对网络也有要求，否则我们以为同步完成了，结果回去一看什么都没有。 好在上述云同步app 都有较明确的状态指示，我们只需留意即可。
探索/信息获取辅助类
- 沉浸式翻译插件
- Readwise（Reader）
- ChatGPT
沉浸式翻译插件， 是我 2023年 使用频度很高的插件（很可能是最高）。一旦各位体验过了双语翻译，很难回到过去。 对于浏览阅读榜之很大，也就是中文用于通篇浏览，英文用于重点精读（见下图）。
Readwise （Reader）我们之前也介绍过，非常到位的「稍后阅读」工具，该想到的都想到了，什么网页高亮划选，RSS，网页快照，元信息管理……甚至快捷键都很体贴。如果想找一个平替的话，Cubox也是不错的选择。
至于 ChatGPT 今年如此耀眼，就不用我多做介绍了。 让 GPT 帮助我们探索或辅助我们工作实在是太有生产力了，具体介绍的文章有很多就不再一一赘述了。
最后
火箭君身体不适，本次行文匆忙，还请各位多见谅，本文里的更多内容欢迎大家到 2024 一起来细化展开讨论。
最后再次，祝大家 2024 心想事成，效率满满！
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【译】为何以及如何从 Evernote 切换到 Apple Notes
写在前面
火箭君已经很长时间没有碰 Evernote 以及 某些特定地区的衍生版本了（以下不再特别区分，统称：大象笔记）。尽管如此，坊间还是有很多传闻，还在使用大象笔记的小伙伴或许可以帮我验证下：
- 比如：某些大象笔记，甚至开始把笔记导出格式改为「封闭格式」，让人难以迁移笔记数据。
- 比如：某些大象笔记，付费用户也可能收到连串广告（这个我亲自遇到过）
- 比如：近期国际版大象笔记 一边大幅提高了价格，同时另一边大幅缩减免费用户的功能
我个人曾经大约 有3~4K条笔记在 大象笔记 里面。后来，大象笔记逐渐沦为我的一个大号「收件箱」，再后来，我把笔记全部转移或者删除了。
而今天要介绍的译文，也是一个海外的长期 Evenote 用户， 他给出了自己 用 Apple Notes 代替 Evernote 的感想。 看得出，文章内容大多来自实践，对于 苹果全家桶用户来说， Apple Notes（也就是，苹果系统自带的 「备忘录」，下图）越来越像一个 笔记工具的「终结者」。
这次的译文的原作者：Christian Mähler，文章来自于 ：https://medium.com/@christian_maehler/why-and-how-i-switched-from-evernote-to-apple-notes-1bffde05eee9
火箭君做了翻译并适当的编辑和注释。 以下正文。
正文
在充斥着各类笔记 App 的世界中，Evernote 长期以来一直是一颗闪亮的明星。我自 2008 年 12 月 16 日起成为 Evernote 会员，大部分时间都是个人高级订阅。
我曾用它来组织我的整个数字生活，从临时的笔记到网络剪辑再到扫描文档。 大约有 4500条笔记存储于其中。然而，为了简化我的数字生态系统，我发现自己正在转向 Apple Notes。
为什么要切换到 Apple Notes？
为什么要切换？好吧，让我分解一下我的旅程，并深入研究那些让我值得在转变时考虑的「杀手级功能」。
用例：将网页内容剪切到我的笔记中
Web Clipper （火箭君注：aka 剪藏） 是我迷恋 Evernote 的原因之一。它毫不费力地剪切网页，保留布局和所有内容。即使我使用了被简化的网页剪辑，以后通过在笔记中搜索关键字找到相应的网页内容还是非常有用。
Apple Notes 这边， 虽然没有专用的网页剪辑工具，但是 macOS 和 iOS 上的「共享」集成可提供流畅的体验。在网页上，我只需点击「共享」，然后选择「添加到 Apple Notes」。内容和链接就会整齐地保存下来。然而，剪辑功能并没有很好地集成到 Vivaldi 浏览器或 Chrome 等非 Apple 产品中。有很多文章 单独介绍了在 苹果 Safari 浏览器以外的场合 使用 记录到 Apple Notes 的方案。
我当前简单的变通方法是：如果 MacOS 上的非 Safari 浏览器中有一个网页我想要剪辑，我会在 Safari 中打开它并在那里共享到 Notes（作为 PDF 或链接）。我们可以利用链接下方的“选项”菜单来决定是将整个页面剪辑为 PDF 还是链接：
另外，在iOS上，我发现可以通过快捷方式（Shortcuts）达到类似的效果。用例：记住我偶然看到的一本书
我通常会剪辑亚马逊页面或手动记下详细信息。有时，我通过亚马逊 iOS 应用程序中的共享按钮共享亚马逊链接。如果我在网页上找到一本书，我过去常常使用Evernote 的网页剪辑来记住这本书。
Apple Notes 的做法和 Evernote 几乎一样。使用 Amazon iOS 应用程序或任何浏览器中的「共享」。我可以将书籍详细信息直接保存到笔记中。随着时间的推移，我在 Apple Notes 中创建了一个专门的「想读书籍」的文件夹。
用例：使用 Scanner Pro 扫描文档并添加到注释
（火箭君注：很多人早期使用 Evernote， 都是 因为它可以运用 OCR 对扫描件和PDF进行高效管理。在当时，这是一个重要的创举。）
Evernote 与 Scanner Pro 等第三方应用程序的集成非常简单。我会扫描，然后通过让 Evernote 自动导入所有 Scanner Pro 扫描内容来直接共享到 Evernote。
令我惊讶的是Apple Notes 无缝地处理了这个问题。使用 Scanner Pro 扫描后，我使用共享选项将文档直接添加到我想要的笔记中。而且，Apple Notes 有一个非常强大的内置扫描仪，某些用户无需使用第三方应用程序。
用例：搜索以前扫描的文档
Evernote 的 OCR（光学字符识别）功能令人印象深刻。它可以搜索图像和 PDF 中的文本 – 但仅限付费计划。
对于 Apple Notes，这也是我关心的问题。值得庆幸的是，Apple Notes 做到了。它可以有效地搜索扫描图像和 PDF 中的文本。虽然它可能不如 Evernote 的 OCR 那么先进，但它已经足够满足我的日常需求了。
同样重要的功能：
- 搜索速度：Apple Notes 搜索笔记的速度比 Evernote 快得多，更不用说在 iOS 或 MacOS 上启动应用程序时启动速度快得令人难以置信。
我不喜欢复杂的文件夹系统（我只使用 10-15 个文件夹，其中一些仅用于共享目的（每个家庭成员一个文件夹））、链接笔记或大量格式 – 我根本不需要它。
我需要一种方法来存储文本信息，并在需要时尽快查找+检索它。在我看来，Apple Notes 完全涵盖了这一点。 - 手写绘画：Evernote 允许用户进行一些基本的草图手绘，而 Apple Notes 则凭借其Apple Pencil 支持而更胜一筹。书写感觉更自然，使其成为 iPad 用户的理想选择。
- 共享笔记：两个平台都允许共享笔记，但我发现 Apple Notes 与我的「联系人」更加集成，使整个过程更加顺畅。
- 本地存储和同步：Evernote 始终同步，确保跨设备的可用性。 Apple Notes 为我们提供了选择。我们可以将笔记本地存储在设备上，也可以通过 iCloud 在所有 Apple 设备之间同步。这为我的数据存储方式和位置提供了灵活性。
- 隐私和安全：比起 Evernote，我更信任苹果，尤其是因为 Evernote 被 Bending Spoons 收购。Bending Spoon 也许是一个投资者，而不是一家以目的为导向的笔记软件公司。
- 价格：我用的付费套餐中 Evernote大约是90欧元，而 Apple Notes 是免费的！
我如何迁移笔记？
Evernote 中有三种导出选项：
- Evernote ENEX 格式的文件 （火箭君注，这不是上文说的封闭格式，恰恰是开放格式，至于哪个版本里会出现封闭格式，各位自行判断）
- 作为 单一个 HTML 网页
- 作为 MHTML 网页
ENEX 和多个 HTML 网页都对我有用，尽管 HTML 网页对于本地图像效果更好 – 我不知道何时以及为什么，但它有效。对于某些文件夹，我使用 ENEX，对于某些 HTML，我使用 ENEX。我尝试逐个文件夹导入它们（大约10 个文件夹），但特别是如果我们有数百个带有附件的笔记，这可能需要很长的时间。
最后的想法
从 Evernote 切换到 Apple Notes 是为了简化我的数字工具。虽然 Evernote 无疑提供了更广泛的功能套件，但 Apple Notes 在 Apple 生态系统中提供了简单性和集成性，这与我当前的需求产生了共鸣。
对于任何考虑采取类似举措的人，我的建议是考虑自己的核心要求。如果我们深入投入 Apple 生态系统并欣赏简单性和无缝集成，Apple Notes 可能就是最佳选择。
（火箭君注：苹果高明的地方在于，它懂得建立一个 无缝集成的生态，a Bloody Walled Garden，大家都能从中得到便利和乐趣，代价是付一点苹果税。 我难以说好坏，只是我们要留意到这点。）
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【译】我如何使用 Heptabase，将信息从混乱变到清晰
火箭君注
Heptabase 是一款出色的 PKM 工具，结合了 画板，卡片笔记，双链，日志等多种功能。 一直以来，这类多功能笔记知识库，会出现一种现象，那就是：理念宣传过多，实践应用偏少。
今天要介绍的一篇译文，是一位海外用户对 Heptabase 的小结和用途说明。对于喜欢将信息内容「可视化」整理和展现的小伙伴来说， 或许可以带来一些启发，即使大家用的不是 Heptabase 也无妨。 不少可视笔记场景基本是通用的。 比方说， Obsidian Canvas， LogSeq Canvas，又或者 Whimsical 这类更偏画板的工具也可以参考。
正文
如果我们正在创建一个内容的画布，那么一款 PKM工具 会如何定义这个画布，这是一个很有趣的思考课题。 我最近正在参与「链接思维」的小组活动，其中我展示了 Heptabase 的使用以及一些演示，希望可以回答这个问题。
令我惊奇的收获是，一旦当我们开始以一种方式与某些事物建立连接后，就可能习惯了这种交互方式，很难再去接受任何其它方法。因为肌肉记忆已经扎根。 而在画布上建立思维的链接，就属于那种较新颖的非传统方式。
至少对我来说，虽然有很多笔记或信息管理应用程序，我有时还是会把自己困在信息的角落里。对于新的应用程序，我们一般有一个预期的用例。然而，当我们退后一步，脱离窠臼，从新的角度审视它时，我们就会发现很多新的用途，以及新的面貌。
这也是为什么我将向各位介绍我使用 Heptabase 的一些方法。
The Map of Content for the Showcase
展示内容地图PDF 亮点
浏览海量的 PDF 可能会让人不知所措。如何有效地采集、存储和处理这些文档？
Heptabase 可以充当所有这些内容的存储库，同时还提供强大的阅读器。我们可以轻松突出显示部分并保留表格、图像和页面上任何其他内容的快照。
然后，我们还可以将部分段落或页面拖到白板上。通过白板上的链接，以后我们也能回到文档上相应的页面。当然同理，我们还可以高亮划选PDF文本并将它们拖到白板上，高亮信息一样可以被回溯。
Heptabase 正在迅速成为一个非常强大的 PDF 阅读器，同时也解决在一处存储所有 pdf 以便快速检索和操作的需求。
PDF Highlights 每周计划板
Heptabase 有一个日志功能（journal），我们可以轻松地记录任意一天的日志（daily log）。在日志里创建指向页面中任何内容的双向链接。（火箭君注：这也是我推崇的日志方法，目前使用的是 LogSeq）
计划任务、会议记录、每日笔记和其他工作的最简单方法之一是制作一个每周计划板，将其作为笔记的中心枢纽或收件箱。这是一个手动过程来保持更新。也可以通过引入这些每日卡片来轻松地为本周或决定的任何时间范围（月，季度，年）创建计划版。
在每日卡片的左侧，我添加了 最喜欢、最常使用记录的引用（就像一个目录，或者快捷导航栏），这样，如果我折叠侧边栏，我仍然可以轻松地在 Heptabase 中导航。
我有一个关于我当前正在从事的项目的部分。然后，在画布的「项目」部分的上面，我有一个称之为「资源」的部分，我在其中放置了可能对我当前项目有帮助的任意内容，例如：会启发我想要查找的主题、我发现有趣的链接以及任何感兴趣的内容。
Weekly Planner Board 思维导图
思维导图是我们理清复杂想法的秘密武器。它们有助于阐述中心思想并分支到复杂的方面。例如，概述文章、学习新语言、创建 SOP 和概述课程。这类介绍已经有很多， Heptabase 可以直接使用，不用再赘述了。
Some German Mindmaps 原子笔记
我们可以单击板的空闲部分的任意位置来创建新笔记。开始写下一个想法，并让新卡片影响周围的其他卡片。这些闪念的小便利贴漂浮在画布上很有趣。一般来说，没有压力对其进行排序、归档或标记。依靠这些小想法或许很快就能创造出更大的作品。
我相信，当拥有自己的 PKM 时，我们就永远不会从头开始；我们只是在探索一个等待挖掘的创意金矿。
Some Notes Commingling 内容创作
当我我参考了上面所说的原子笔记后，我就能根据这些大纲、想法、播客笔记以及当时启发我的小片段来创作大部分文章。我经常会开始写个小点的开头，一个点子货什么，然后当我有时间时，再去写更长的内容。
我会查看之前留下的这些提示，并开始扩展，或者这些小笔记也可能会将我带向完全不同的方向。也有时，一些想法最好还是封装在那些短短的小气泡中，以备后用就好。
Some Complete Articles 课程创建
我目前正在为客户开发一门培训课程。不过，他们的大部分内容都有点松散，也因此无法在一个地方轻松访问所有内容。
我首先通过 Heptabase 不同的模块和课程概述它。我为所有东西创建了卡片，并从中创建了 MOC（内容地图），然后这帮助我创建了制作课程骨架所需的基础。
然后，当我在那里创建所有内容时，我不再将所有内容大多垂直排列，而是水平更改课程以轻松将内容添加到卡片中。一切都是按顺序排列的，很容易看到鸟瞰图以及所有细节。当我在平台上构建它以获取包含副本、链接、pdf 和其他任何内容的课程信息时，这将变得更加容易。
The Course Board 最后
Heptabase 的功能正在快速发展，而我只触及了它的使用方式的表面。就可用性而言，Heptabase 是我遇到过最灵活且平易近人的应用程序之一。
对于某些应用程序，我往往会迷失在所有细节中，因为选项几乎是无穷无尽的，尽管这意味着要花费无尽的时间进行调整。应该说，「复杂性」是一把双刃剑，因为我喜欢思考某些东西是如何工作的，但随后它就变得几乎不切实际。正如我开头所说，对于每个产品应用，我们对它都有预期应用。不要过度预期，这也是我必须时刻提醒自己 KISS（火箭君注：Keep It Simple & Stupid） 的原则。
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【译】我如何在 Mac、iPhone 和 iPad 上日常使用 Fantastical
对于资深的苹果用户而言，应该听到过 Fantastical 这款日历应用。 这款工具在很早期（或许有10年），就已经出名，成为当时日历应用佼佼者。 Fantastical 其出色的设计和理念，至今都不过时，堪称 高效率 和 高颜值 的组合。
火箭君也一度使用 Fantastical ，那是很多年前以前的事情了。 后来， Fantastical 变成订阅制了，我就没有继续下去。 另一个原因是，我的事务都落到了清单里面，清单变成主要的「日历」（一般都有日历视图）。 如果自己的事务和别人关系不大，那么共享日历的机会就比较少。 又比如：工作上的事情，虽然共享会比较多（比如开会日程），但也有其它工具（一般由老板指定）来组织这些事情。 因此，总感觉个人付费的日历应用，虽然在海外是一门大生意，但是在国内很难起来。
更重要的一点是，国内除去工作时间，不少人可自由支配的时间本来也不多， 用日历工具进行组织，纯粹是多此一举。 就像其它效率工具或什么知识体系一样，我们缺的不是管理手段，我们缺的是被管理的对象。
尽管如此，我还是很喜欢下面这篇文章。 可以看看 在2023年的今天，一个已经改为订阅制的 老牌日历应用，在用户眼里是什么样子的。同时也顺便了解一下海外用户和我们不太一样的时间管理方式。
原作者：Simon Theakston
火箭君做了翻译编辑和部分节选，部分配图来自 Fantastical 官网
以下正文
5 英镑/月的 日历应用
自 2020 年开始收费以来，Fantastical 一直是一款有争议/开创性的应用程序，具体取决于我们对于「日历」这个工具的观点。
可以说，Fantastical 将 Mac 社区分为了两部分：- 那些无法理解为什么要给日历付费的人
- 那些乐于为日常工作重要 App 付费的人
三年后的今天（2023），Fantastical 又重复了这个伎俩，将订阅量增加了近 50%，这让人们（包括我自己）开始评估：用户从订阅中到底获得了多少价值。写这篇文章的部分目的是为了确认我自己最初决定支付日历费用的合理性，并帮助我理解 每月 5 英镑的增加订阅对我是否有价值。 也希望对大家有用。
那么我为什么要花钱买日历呢？
让我们首先解决房间里的大象。 App Store 上有许多日历应用程序 – 事实上， 苹果全家桶（Mac，手机，平板） 设备附带了一个开箱即用的免费日历，那么既然如此，我为什么要考虑为一个 第三方的日历 应用程序付费呢？
好吧，以下是我过去三年订阅 Fantastical 的一些原因。
设计感
对我来说，应用程序设计精良且看起来有吸引力很重要 – 特别是如果它是一个 每天都会使用多次的应用程序，例如：日历。
外观和设计总是主观的，但对我来说，Fantastical 是 iOS 设备上最好看的日历。
无论您是从桌面还是移动设备访问它，它总是看起来清晰且丰富多彩，并且您可以轻松访问每日、每周和现在的每季度的日程安排。
日历集合
将从所有主要提供商（例如 Google、Apple、Microsoft 和任何其他 CalDav 提供商）获取同步的日历信息。
虽然没有什么特别之处，但 Fantstical 的突出之处在于它允许您将这些日历放入 个性化的「集合」中，然后可以使用自定义的颜色在日历上显示。更重要的是，这些集与 Apple 的「专注模式（Focus Mode）」紧密集成，这意味着：
- 在白天，Fantastical 会显示我的「工作」日历集（包括来自客户的个人日历账户以及我自己的来自 Fastmail 的 CalDav 日历。
- 到了下午五点钟，我的所有日历集都会显示，以便我可以计划第二天。
- 然后，到了周末，我的「个人」日历集就会启动，其中包括我自己的 Outlook 日历和我妻子的 Gmail 日历。
（火箭君注：这才是 Fantastical 的核心功能， 以前就有 日历集。火箭君当时也是为此才使用这个工具。 当然「专注模式」是苹果后面才出的功能，但搭配日历展示，听起来应该很棒）
自然语言处理（NLP）
将事件放入 Fantastical 中也很容易。该平台拥有我使用过的所有应用程序中最好的自然语言处理 (NLP)。这意味着，在输入事件详细信息之前，我不必滚动到特定日期的特定时间，只需键入：
9 月 11 日上午 10 点在 The Coffee Cup 与 John Green 会面喝咖啡
然后 Fantastical 将翻译所有内容，并确保在正确的时间将约会放入我的日历中，并向 John Green 发送邀请（假设他在我的联系人中）。
现在是时候指出，当我们为 Fantastical 付费时，Flexibits 还将免费提供 Cardhop（他们的联系人管理器）的访问权，它的外观和行为也比 Apple 的标准「联系人」应用好很多。
菜单栏选项
这听起来可能是一件小事，但 Fantastical 有一个选项，可以将您的下一个活动放在 Mac 的菜单栏上。不仅如此，它还会为您提供距离活动开始还剩多长时间的详细信息。如果该活动恰好是在线会议（例如 Teams、Zoom 和 Google Meet），它还会在活动旁边为您提供一个可点击的图标，该图标将直接带您进入会议室。
这是整个应用程序中我最喜欢的功能之一。我无需在日历中查找链接，只需单击菜单栏即可到达所需位置。
Widgets 小部件
Fantastical 提供了十多个有吸引力的小部件，可在 iPhone 和 iPad 上使用。
我最常使用 iPad 上的小部件，作为工作日期间放在办公桌上的始终在线的「仪表板」（Dsah Board），让我可以轻松查看白天即将举行的会议。
提案功能 和 开放日历
在首次宣布订阅价格时，Flexibits 宣布了一些附加功能，为很多人带来了优惠。The introduction of Proposals did away with the email chains that normally happen when trying to sort out a time for a meeting. You know the type:
「提案功能」（Proposals）的引入消除了在尝试安排会议时间时通常发生的电子邮件来回：- A：我可以在周二 10 点……
- B：抱歉，不行，那我还有个会。星期三 11 点怎么样？
- 我周三早上休息，但如果你在的话我下午会回来……
- …… 等等等等
通过提案，我可以发送一系列建议的会议时间，并让其他人选择最适合他们的时间。 Fantastical 会在日历上锁定所有建议的时段，直到做出最后决定（这样就不会超出这些时段的预定时间）。
一旦做出决定，除了大家一致选择确定的那个时间，Fantastical 将删除所有其它锁定的候选时间。
当向一群人发送提案时间时，Fantastical 将自行管理响应并确认最多人可以完成的时间。
在此版本发布后不久，Flexibits 更进一步，发布了 「开放日历」（Openings），允许人们在我的日历中预订时间，而无需我发出邀请。
我只需要告诉 Fantastical 我什么时候有空参加这些类型的会议，人们可以访问我的唯一 URL 并在我的日历中安排一些时间来进行会议。当然这其实也是 Doodle 或 Calend.ly 的功能（它们比 Fantastical 的订阅费要高）。
我如何使用 Fantastical
虽然我可以跨 OSX、移动设备和 Watch 访问日历，但我通常在 Mac Mini 和 iPad 上使用 Fantastical。在我的 Mac Mini 上，Fantastical 本身就有一个桌面，这意味着我只需按 CTRL+2，就会立即以一种有吸引力且易于查看的方式显示我在某个时期的时间概览。
使用 Fantasical 的 NLP 功能以及 Raycast 或 Alfred 等功能，我能够以令人难以置信的速度将事件放入日历中。
我需要做的就是输入 cal 和我的自然语言命令，该活动就会进入我的日历（所有相关邀请都会发出），甚至不需要我查看该应用程序。正如我上面提到的，我使用它的另一种方式是通过菜单栏。我无法告诉您，只需单击菜单栏中的Zoom 图标即可开始会议，而不必滚动日历来查找相关链接，我节省了多少时间。
在我的 iPad 上，Fantastical 很大程度上是基于小部件的。白天，我倾向于将平板电脑用作仪表板，放在办公桌上。因此，Fantastical 小部件与其他小部件（例如我的任务管理器）并存，让我可以即时了解即将发生的事情。
在一天结束时（或每周/每季度回顾），我将打开完整的应用程序，以便我可以看到即将发生的事情并相应地计划我的时间。
这些小部件也用在我的手机上（通过「专注模式」过滤），让我能够了解一天中即将发生的事件，无论这是我的职业还是个人生活的一部分。
高效搞定事情，尽情享受生活
