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【速报】Superlist 1.0 正式发布,号称是「奇妙清单」(Wunderlist)的正统后继,能否再续辉煌?

前段时间,在火箭君介绍 Sunsama App时,曾花了点篇幅介绍了自己以前爱用的一款清单工具。 这款清单工具就是「奇妙清单」 Wunderlist(下图)。 Wunderlist 后来被微软收购,成了 「微软 To-Do」但是失去了很多神韵。

Wunderlist 的创始人(Christian Reber)在产品被收购的几年后,开始公布了自己的新产品,也就是今天要讲的 Superlist。 Superlist 在2020年正式对外亮相(下图),有过不少测试版。

直到近日,Superlist 才正式发布 1.0 版。

Superlist 登场
在介绍 Sunsama 以及更早期的文章里,火箭君提到 「融合」App 是一股新的趋势, Superlist 自然也是这类 App 的其中之一。Superlist 号称是 「Home to All Your Lists」,除了自身的清单功能以外,还可以将其它 App 的一些内容转为 Superlist 的待办事项或message。
所以,我们就不再介绍常规功能了吧,我们就说说一些「差异点」。大家可以考虑对比一下「滴答清单」或「Todoist」为代表的常规清单工具。
笔记待办一体化
可以理解为,这是一个简化版本的 Notion。 Notion 的一个使用场景就是制作 笔记+待办的混合页。 传统待办清单 App总是区分任务和笔记,而新一代App,则大多吸取了 Notion 之类模块化笔记的特点。 现在不再区分 笔记和待办,两者高度混合。 而且这也不影响 App 按照各种维度筛选待办事项。
例如:下面这份 会议记录, 既是 agenda list, 也可以是 minute, 或 next steps to-do

很大程度上来说,Superlist 是一 高度简化的 Notion,专门为待办清单和工作协同而设计。
第三方App融合
既然是融合类App,一定要和第三方App集成。 Superlist (包括前面说的几款日历工具)就是这类理念。 Superlist 希望成为一个 任务的 hub, 这是几年来一直被大家提起的生产力话题, 实现方式也是千奇百怪,从App API 整合 到 再造一个浏览器(Shift之类)。但归根结底,一个开放的App生态土壤才能形成这样的化学反应。
下面是 Superlist 目前支持的 第三方接口,有些接口还需要付费才能实现。(有Pro 字样的那些 App)。火箭君觉得有点少,希望 Superlist 以后版本会陆续增加。

需要注意的是, Superlist 本质上还是清单工具, 所以「日历」这一块已经难以和 Sunsama 或AkiFlow 之类匹敌了。 当然也可以说,这不是它期望的市场,不过在高度他融合的今天, 笔记待办已经融合, 日历事项和任务和笔记的融合只是早晚的事情。尤其是:一些日历工具已经跨入了任务管理(Fantastical),笔记工具也跨入了日历工具(Notion Calendar)
主打工作协同
Superlist 颜值较高,看似面向个人消费领域, 其实 Superlist 主打的还是 (小)团队协作。
除了常规的共享清单/笔记,协同编辑之类功能。 Superlist 还能针对任务进行对话讨论,但这块这个应该难以和 Slack 匹敌, 而且第三方工具很多已经自带很完备的协作讨论,例如:Figma,Github,Linear。 这类 message 能否被同步到 Superlist,我个人也表示怀疑。

总的来说,如果是一些小团队,没有深度加入一个已有的协作阵营,那么Superlist 还是不错的轻量解决方案。否则的话,还是以现有的 App 为协作中心,配合其它 App 即可。 比如: 有些设计师,主要协作沟通发生在 Figama 内部, 辅以日历等App协调会议安排即可。 不太需要 另外一个 list 来管理。
最后
火箭君感觉,Superlist 是一个轻量的协作工具,但目前很难成为一个强大的融合工具,需要后续改进加强。 主要还是因为,既然主打工作用途,那么 Asana,Jira,MS Office,G Suite,以及很多日历或任务工具,都应该可以接入或导入。 这才对得起它的口号: Home to All Your Lists。
Superlist 提供 Mac/Web/iOS/Android 平台的支持。也提供了如下图的价格订阅:从 免费 ~ 10美金每月订阅。对于个人轻量使用,免费版足够。 另外付费用户可以体验 AI 辅助清单生成功能(别抱太大期望)。 有兴趣的小伙伴可以去试试看,权且当做 Wunderlist 的「怀旧服」。

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【译】我心目中 2023 最佳网页书签管理器

写在前面
火箭君我也曾经为网页书签管理折腾过一段时间。如果我们深度依赖现代互联网服务,书签就会显著增多。当书签变得过多时,势必要用一种方式进行管理。 我折腾过 Toby, Workona, 现在回归到了 Chrome 浏览器自带书签管理。
之所以回归,还是意识到「生产力」的本质来自于「减法思维」,无情的减掉不用的东西,环节或流程,而不是为了增加一个工具而增加一个工具。
尽管如此,下面这篇译文,介绍了很多书签工具,或许恰好适合有某种需求的小伙伴。其中也有一些是我亲自折腾过的,我将它翻译列出供大家参考。 还是那句话,选择自己合适的工具,减少无用的折腾开销。
原文:https://denshub.com/en/best-bookmark-manager-2023/
原作者:Denis Rasulev火箭君做了翻译,编辑和节选(原文太长),以下正文。
正文
对于许多经常使用互联网的人来说,为网站和页面添加书签(bookmark)是一种常见做法。书签使我们能够轻松访问我们最喜欢的网站和页面,而不必每次都记住它们的确切 URL 或搜索它们。然而,随着我们添加书签的网站和页面数量的增加,跟踪它们可能会变得困难。这就是书签管理器派上用场的地方。
书签管理器是一种帮助我们以更有效的方式组织和管理书签的工具。有许多不同的书签管理器可用,每个都有自己独特的特性和功能。
下面是 我在 2023 年看到的一些解决方案,它们将帮助我们选择最适合需求的书签管理器。注意:「书签」和「链接」在本文中同义使用,即它们的含义相同 – 指向网站、页面或任何其他内容的已保存链接。
浏览器+自带
如果只有少量书签,网络浏览器附带的内置书签管理器可能足以满足需求。这些自带的管理器通常允许我们添加、删除、排序、分组、搜索、导出和导入链接。
经常使用的链接可以分组到文件夹中并放置在快速访问面板上。我们需要的一切都将始终触手可及。
如果我们需要撰写论文或书籍,请使用 Zotero、Mendeley 或 Scrivener 等特殊软件 — 这里有比浏览器书签更多的链接管理和引用功能。
但是,如果我们有大量的书签,这就可能需要考虑使用更强大的书签管理器来提供附加特性和功能。
Raindrop

Raindrop 是一款多功能书签管理器,适合广泛的用户,包括普通用户、创意艺术家和高级技术人员。(火箭君注:Raindrop 是一款老牌书签管理工具,简直暴露年龄)
除了管理书签之外,Raindrop 还可以用于保存和组织我们在线工作时遇到的其他类型的内容,例如文章、照片和视频、书籍和文档。使用Raindrop,可以创建集合来组织保存的内容,使用内置图标以可视方式排列它,标记它并过滤它以查找特定项目。 Raindrop 的付费版本还允许我们删除重复和损坏的链接。
如果是高级用户,我们可以使用 IFTTT 和 Zapier 服务以及公共 API 自定义和自动化我们的流程。免费版本提供基本内容搜索。当我们订阅时,该服务还提供文档本身内容(网页和 PDF 文件)的搜索。
除了强大的组织和标记功能外,Raindrop 还为我们的书签和文件提供自动备份,以防止数据丢失。这在发生灾难(例如硬件故障或计算机崩溃)时特别有用。
Raindrop 的付费版本还允许我们在 Dropbox 或 Google Drive 上永久保留网页,确保即使原始网页不再在线可用,我们也可以访问它们。支持的平台:Raindrop.io 可作为 Chrome、Firefox、Safari 和 Edge 的扩展。还有适用于 Windows、Mac、iPad、iPhone 和 Android 的 Web 应用程序和本机应用程序。
官方网站:https://raindrop.io/Start.me

另一个相当有趣的解决方案是 Start.me。它不仅是一个书签管理器,也是一种组织浏览器「起始页」的方法。(火箭君注:这类工具最近太多了,快要成为独立开发者必做的项目了)除了链接集合之外,我们还可以添加注释、任务和其他信息小部件 – 从时钟和天气到财务和 Google 分析。一个有趣的功能是热门网站。排名基于统计所有用户的链接数量。换句话说,如果大多数人将 YouTube 添加到他们的书签中,那么这个网站就会在该服务的评级中获得第一名。
支持的平台:Chrome、Firefox、Safari、Opera、IE 和 Edge 等浏览器的扩展。还有适用于 iOS 和 Android 的应用程序。
Papaly

这个书签管理器的想法类似于 Start.me,但这个解决方案要简单得多。界面虽然美观,但有点粗糙,而且相当“贴心”。它对点击的响应速度非常慢,以至于很引人注目并且可能很烦人。尽管如此,它具有存储和组织书签的所有必要功能。
链接可以分为可以用颜色编码的类别,并且还可以将注释保存到每个类别和链接。有一个特殊的快速访问面板可以处理常用的书签。
支持的平台:仅作为 Chrome 的扩展程序提供。有一个适用于 iOS 的应用程序,但仅适用于美国市场。
官方网站:https://papaly.com/
Bookmark Ninja

Bookmark Ninja 是一款纯粹的在线书签管理器,可在任何浏览器(Chrome、Firefox、Edge、Safari、Internet Explorer、Opera、Brave 等)以及任何平台(包括 Windows、macOS 和各种移动设备)中使用。
它为我们的书签提供了两个主要视图:一个带有选项卡的面板,每个选项卡都可以有自己的类别,以及一个简单的列表视图,该视图提供每个链接的更多详细信息,并允许执行组操作,例如移动和删除链接以及添加和编辑标签。
Ninja 包含一个特殊的书签,我们可以使用它快速保存来自任何网站的链接,并且它与许多其他生产力工具(例如 Trello 和 Evernote)集成。所有存储的信息都是私人的,但我们可以选择通过公共或受密码保护的链接与其他人共享单个链接或组。
Bookmark Ninja 没有免费版本,但提供一个月的试用期。
官方网站:https://www.bookmarkninja.com/
Toby

Toby 是一款流行的书签管理器,其目标是比传统的书签工具更好。 Toby 的主要优点之一是其简单性和易用性。借助 Toby,我们可以从任何设备快速轻松地保存、组织和访问书签。Toby 的主要功能之一是它能够创建工作区,工作区本质上是书签的文件夹。我们可以为不同的项目或主题创建多个工作区,并在它们之间轻松切换以访问需要的书签。
这可以帮助我们在处理不同任务时保持井井有条并节省时间。除了工作区之外,Toby 还提供了一系列其他有用的功能,例如标记书签、按关键字搜索书签以及在不同设备之间导入和导出书签的功能。
它还与其他生产力工具集成,例如 Trello 和 Asana,使其易于与其他工作流程结合使用。(火箭君注:我最喜欢的是 「一键保存」 当前打开的窗口,成为一个会话书签组 session)
支持的平台:Chrome、Firefox、Edge 的扩展。
Lasso

Lasso main application page
Lasso 应用主页面
Lasso 可以轻松保存和组织我们在网络上发现的所有有趣内容。该应用程序将自己定位为具有书签管理器功能的在互联网上组织研究的工具。该解决方案通过提供多种保存、搜索、浏览、协作和组织方式来改进标准书签系统。
可以导入现有链接,也可以通过扩展程序或小书签(保存为浏览器书签的小型 JavaScript 程序)添加新链接。书签可以组织成集合,并提供标准模板。添加链接时,我们可以编辑其标题、描述并使用标签对其进行分类。还有一个选项可以添加图像以便于链接识别。
应用程序中有四种类型的集合显示:带描述的链接、带过滤器的表格、链接卡和地理地图。这些对于研究和比较信息都有好处,但也许我们会发现这种类型的链接显示也很方便。
可以自己或最多五人的团队免费使用该应用程序。
支持的平台:作为 Chrome 和其他浏览器的扩展提供。有适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序,但显然开发人员没有足够的资源来完成所有事情 – 这些应用程序的评级相当低。
官方网站:https://www.lasso.net/go/
Pocket

Pocket bookmark manager works anywhere
袖珍书签管理器可在任何地方使用
Pocket 是一项流行的服务,主要用于保存网络上有趣的内容。虽然它不是专门的书签管理器,但它确实具有一些对于书签管理有用的功能。 (火箭君注,很久以前火箭君有过介绍)有多种方法可以将内容保存到 Pocket,包括直接在 Web 应用程序中添加链接或使用适用于大多数主要浏览器的扩展程序。我们还可以通过电子邮件将链接发送到特殊地址,Pocket 与 1,500 多个不同的应用程序集成。
Pocket 还允许我们突出显示文本文章的重要部分并在特殊部分中查看它们,并且它会自动将文本文章和视频分组在一起。
Pocket 拥有适用于 iOS 和 Android、Windows 和 macOS 的本机应用程序,非常方便,可以在任何移动设备上处理内容。 Pocket API 可供开发人员使用。
Pocket 的付费版本包含的功能可以帮助我们保存内容(即使原始内容已不存在)、建议标签、进行全文搜索以及提供更广泛的字体选择。
支持的平台:Web 界面、Chrome 和 Firefox 扩展、iOS、Android、Windows、Windows 和 macOS 应用程序的移动应用程序。
官方网站:https://getpocket.com/en/
WebCull

WebCull 是一个在线书签管理器,旨在让我们轻松地从任何设备保存、组织和访问书签。 WebCull 的主要优点之一是其简单性和易用性。通过干净且用户友好的界面,我们可以快速保存和分类书签,并轻松查找和访问我们需要的书签。
除了标签和文件夹之外,WebCull 还提供了一系列其他有用的功能,例如通过关键字搜索书签、在不同设备之间导入和导出书签以及自定义书签列表的外观的能力。它还与流行的生产力工具集成,例如 Trello 和 Asana,使其易于与其他工作流程结合使用。总体而言,WebCull 是一款功能强大且用户友好的书签管理器,可以帮助我们在在线工作时节省时间并保持井井有条。如果我们正在寻找更好的方式来管理书签,WebCull 绝对值得一试。
支持的平台:Chrome、Firefox、Opera、Brave、Edge 的扩展。
官方网站:https://webcull.com/
Grepmark

Grepmark 是一款独特且创新的书签管理器,为传统书签体验提供了新的视角。
通过使用聊天室风格的界面并允许用户与朋友共享链接和评论,Grepmark 为书签提供了社交功能,有助于协作和讨论。其基于渠道的组织以及在渠道之间移动链接的能力也使我们可以轻松地组织书签并确保它们位于正确的位置。
此外,它的搜索和最近评论功能可以让我们轻松找到特定链接并跟踪频道中发生的事情。如果我们正在寻找一种新的、不同的方式来管理书签,Grepmark 绝对值得一试。
支持的平台:适用于 Windows、macOS、Linux 的应用程序。
官方网站:https://www.grepmark.com/
Elink.io

书签管理本质上只是该解决方案功能的一小部分。当然,我们只能使用这一部分,特别是因为链接的使用是免费且没有任何限制的。
另外两个部分是内容的收集和处理的自动化。简而言之,任何使用内置模板的链接集合都可以设计成为网站或新闻通讯的自动发布流程。但由于这超出了我们的主题范围,所以我们在这里不考虑它们。有什么可用于处理书签?
所有书签都可以组织在文件夹和子文件夹中,能够编辑标题、描述、注释、可见和内部标签,我们可以通过它们搜索和排序链接。
保存链接时,elink 允许我们从要保存的页面中选择任何图片,自动创建该页面的屏幕截图并将其保存为链接图像,或从设备上传任何图像。这种可视化使我们可以轻松识别所需的链接。
书签集合可以显示为图像或列表,可以按标题、关键字、内容类型、标签、日期和其他元素进行搜索和过滤。搜索效果很好,可以让我们快速找到所需的链接。
支持的平台:Chrome、Firefox、Brave 和 Edge 的扩展。
官方网站:https://elink.io/
Tixio.io

Tixio.io 是一个视觉上令人愉悦且功能强大的书签管理器。我们可以更快、更轻松地添加无限书签。我们可以将它们添加到多个板、文件夹和集合中。从简单到复杂的书签管理,Tixio 可以扩展到任何内容。
用户每天可以添加无数的书签,并根据性质或使用频率将它们组织成集合。书签工具可以定制,使其更加丰富多彩和个性化。另外,所有链接都可以与团队共享或通过共享链接公开。
不要分享单个链接,而是创建一个收藏/图板并随时与任何人分享! 这是Tixio的一个特色。
此外,想象一下是否可以直接保存浏览器打开的选项卡? Tixio 为我们提供了这个选择。添加了快速保存扩展后,我们只需单击一下即可保存所有打开的浏览器选项卡,并将它们变成书签集合。(火箭君注:这就是 前文提到的 Toby Session)
我们可以轻松地打开所有必要的选项卡来开始新的一天,想想这样我们可以节省多少时间!不仅是书签,我们还可以保存笔记、清单、嵌入网页、RSS 源等等!
支持的平台:Chrome、Firefox、Edge 的扩展。官方网站:https://tixio.io/bookmark-manager/
xTiles

xTiles 是直观地组织我们的想法和项目的终极解决方案。其直观的界面使我们可以轻松地使用要保存的链接和内容创建个人布局。
(火箭君注:我以前介绍过这款工具,作为一个项目笔记或看板工具,没想到其实用来做书签管理也非常棒!)
无论是在开展研究项目、计划假期,还是只是想保持井井有条,xTiles 都能为我们提供完成任务所需的工具。
xTiles 的其他主要功能之一是它能够自定义书签的外观。我们可以从一系列内置主题中进行选择,也可以创建自己的自定义主题,还可以自定义图块的外观和感觉以匹配个人风格。
这使我们可以制作自己的 xTiles,并根据我们的特定需求和偏好进行定制。例如:将Youtube视频直接嵌入书签看板。支持的平台:适用于 Windows 和 macOS 的桌面应用程序、适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序、适用于主要浏览器的扩展。
更多
在寻找新的书签管理器时,以下是可能需要考虑的其它解决方案的一些链接(包括被火箭君在正文过滤掉的部分):
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【速报】Notion 又收购了一家小众的生产力工具公司。这家被收的公司原本希望成为一个注重隐私的生产力平台。

Notion 在几天前,收购了 Skiff。Skiff 是一个集成端到端加密的 文档、日历,电子邮件,和存储的生产力平台。 这个平台更像是一个 Google Suite 的「安全」替代品(Docs,Gmail,Google Drive ……)。
Skiff 创建以来的时间很短,只有3~4年。而且 Skiff 早早就获得大额融资。在 2020 年 Skiff 的初期, Notion 就已经注意到 这家公司,并留意项目进展,最终出手拿下。
Skiff 在短短的运营期间中,获得了不少好评, 主要来自于那些注重数据所有权和隐私的用户。 这些用户不喜欢 Google 的大厂风格,尤其是拿用户数据去投放和训练。 (各位可以想想自己在Gmail 里面看到的穿插广告)。 而 Skiff 主打的 「端到端加密」以及「开源」都是让人放心的举措。

遗憾的是,Skiff 宣布被收购后,评论开始反转。 有观点认为:Skiff 虽然声称是大厂的安全替代品,但最终证明只是另一个投奔大厂的小丑(对,Notion 也是大厂了)。 至于用户隐私和数据是不是这次交易的一部分?光想到这点,就让人感到不安。对于开源社区来说,如果 Skiff 后续无法维护(甚至撤回)现有代码,而产品最后变成某个大厂的闭源项目,这也将会是让人非常失望的地方。
Skiff 简介
以下关于Skiff的内容只是简介供参考,大家千万不要去注册。因为 Skiff 即将关闭自己的账户,完全融入到 Notion。 已有的 Skiff 帐户的数据虽然可以导出,但不会自动迁移到 Notion。 预计 Skiff 将为 Notion 提供独立的新产品(类似 Cron),整个过程可能需要 1~2 年(也是参考了 Notion Calendar)。
Mail

常用的邮件功能都有,也可以绑定自己的域名,也支持邮件地址「多重别名」。其实对于小型创业团队来说,曾经是一个不错的邮件服务选择。
Pages

多格式的文档支持,内嵌表格和代码块,还有和共享协作。 感觉和 Notion本身 有点接近了。
Calendar

支持多种三方日历导入和分享,任务日程的编排。而且它还打通了自家的邮件服务,自动同步邮件里面的邀约日程。Notion Calendar 应该会看不下去了。
Drive

除了常规的文件上传/下载/分享以外,还支持去中心化的 IPFS。 另外也提供了一键导入第三方文件数据的贴心功能。
再次强调,以上这些 Skiff 的产品全都是「端到端」加密,主打一个信息安全放心。 所有产品单独看都是「轻量级」的,但放在一起,对于新兴小型公司来说,还真的是 Google Suite 的「安全替代品」。
最后
就在不久前, Notion 公布了新产品 Notion Calendar(火箭君有介绍),这是Notion 收购了 Cron 日历工具以后推出的升级替代品。 换言之,Cron 将改头换面真正成为 Notion 家族的一部分。 其实,除了 Cron, Notion之前还收购了Automate.io 和 Flowdash,这些都是注重生产力的工具平台。 最新这次,则轮到了安全的「生产力套件」 Skiff。
可以看得出,Notion 将继续沿着 ToB 的路线走下去, 各种生产力工具平台的整合收购只是一个开始。 看样子,Notion 最终是要超越模块化笔记和内嵌数据库,成为另一个 MS Offcie 或者 Goggle Suite。 这也符合 Notion 创始人早期的钟摆理论, Office 已经到头了,钟摆该摆动回来了(摆到 Notion这边)。 火箭君则更期待:钟摆别瞎折腾了,赶快回到中间,回到用户可以掌握的地方即可。
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在 iPad 上打造桌面级多窗口浏览器?iPad上的 ChromeOS?#猜猜是谁

「生产力 iPad」 原本应该有的功能
在 网页应用极大丰富的今天,我们的不少工作可能只要浏览器就能解决了。 搭载了 ChromeOS 的笔记本或平板可以在海外学生人群里流行,除了便宜,最主要的原因就是 Web App 能搞定大多数事情。
在火箭君的主力 Windows 桌面快捷栏里,除去浏览器本身,有一半的应用快捷方式是 Web App。 我有时也很难区分桌面应用 和 Web 应用, 毕竟有些桌面应用其实也是 套壳的Web应用。
而桌面环境的好处是, 在大屏幕加持下, 各种应用可以交错排列,而且OS的「虚拟桌面」可以打造不同的「工作空间」。 这种分屏和分层的排布对于知识工作者来说,非常友好。 我以前有篇文章专门介绍了多桌面空间活用的好处。

但当我们手持 iPad 时, 「桌面空间」的思维立刻消失了,iPad 虽然不再是独占打开 App,也允许用户排布 多个App 视图,但排布方式有限,和桌面的自由程度不可同日而语。 而且窗口调度也和传统的桌面系统截然不同。顺便一提,较新的 macOS引入了「台前调度」,一种新颖的桌面系统窗口切换方式。但说实话,使用一段时间后,我个人不喜欢这种把桌面系统看作大号平板的做法。(其实 Windows 下很早以前也有类似「台前调度」的软件,但是没能流行)
让我们言归正传,现在有了一款 iPad 上的 App,它 可以将多个浏览网页窗口 和 Web App 像 桌面系统那样排布和调度, 而且附加了额外的便利功能。 我个人更觉得像是打造了 iPad 上的 ChromeOS。 对于「不思进取」的苹果来说,这原本应该是 「生产力 iPad」 的标配功能,如今却由第三方独立开发者来实现。 这款神奇的 App 名为 Lok Board。
Lok Board 登场

Lok Board 是身处新加坡的独立开发者 Roc Zhang 带来的。
火箭君从这个项目的很早期就开始关注了,当时刚出原型时,我心里就想如果出了正式版一定要介绍给大家。到了现在,「正式版」新鲜出炉。 大家可以在在外区的 iPad AppStore 上找到并下载。
Lok Board 主要特点如下:
桌面级多窗口体验
我们可以打开任意数量的网页窗口,并调整大小、移动、覆盖这些窗口。 就和桌面系统一样。 有些 Web App 还可以像 网页Widget 那样悬浮在那里。
Lok Board 内置了一些功能(如浏览器、Markdown 编辑器和计算器),这些功能都针对多窗口界面进行了优化。

投屏功能
借助 Lok Board,我们可以通过电缆或 AirPlay 将工作空间扩展到外部显示器。比较适合演示或展示。
针对 iPad 进行了优化。
Lok Board 专为您的 iPad 设计,并针对键盘和触控板的使用进行了专门优化。通过快捷键和手势支持,使用 Lok Board 会让人感觉更加熟悉,就像在计算机上工作一样。 火箭君觉得,接上外接键盘和显示器,更像是一个便于携带的 ChromeOS 笔记本。
Pro 功能
以下是一些需要付费订阅的功能,订阅为1.99美金每月。
- 窗口截图
- 命令栏以及搜索
- Window Expose (窗口管理视图)
- 网页通知
- 下载器
- 桌面文件投放 (开发中)
- 多工作空间(开发中)

最后
个人觉得,这款 App 补足了 iPad 在基于浏览器生产力上的一个短板。 而且我也比较期待,「多桌面空间」这个暂未上线的功能,预计会很好的满足某些特定场景要打开多个相关网页的需求。
总的来说这是一款「小而美」的工具,和当年「零重力」浏览器类似,希望未来可以更加深入各种实用场景,真正发挥出 iPad 的生产力特性。
App 获取方式:外网 iPad App Store, 搜索 Lok Board
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【译】节点笔记 Tana 的终极入门指南


写在前面
Tana 是一款 在线节点笔记(大纲笔记),我们之前有过几次介绍,但远超传统的「大纲笔记」。
节点笔记(大纲笔记)之前的代表作有 Workflowy, Dynalist, RoamResearch,国内的幕布,Logseq等,这些产品一度都很火,喜欢高度「结构化信息」的用户一般都不会错过这类产品。 而更早期还有无数不知名的 Outliner 类产品,可以说这类产品近十几年来逐步成长,逐步变强。
顺便一说,Dynalist 的团队后来(2020)去做了另一款惊人的产品,也就是 Obsidian。
而 Tana 相比较这些前辈而言,就显得很「萌新」了。 Tana作者去年(2023)也曾来中国进行讲座(布道)。 Tana 更像是一个 升级版的在线 Logseq。 而 Logseq 是一个 「本地优先」 的节点笔记,继承前几代各自优点,可以看到 RoamResearch, Workflowy的很多影子。
下图为 LogSeq 的宣传图

但 Tana 最厉害的地方在于:它形成了一个有体系的 在线 「节点数据库」。这意味着,按照节点大纲形式记录查询笔记变得轻而易举。 而且,这种结构特别适合分解各类事项,无论是项目,任务,课题还是一个书籍清单…… 总之,任何东西变成一个可无限扩展的节点。 所以Tana (曾)自称 Everything OS 也有一定的底气。
考虑到对大多数人而言,Tana 还是很新颖(火箭君自己也只是主力在用 LogSeq),所以今天的文章是一个海外用户记述的 Tana 入门指南。 原文来自于 作者 Ev Chapman,原文地址:https://evchapman.medium.com/the-ultimate-quickstart-guide-for-getting-started-with-tana-e196db07ddb5
火箭君翻译并略作编辑。
以下正文。
Tana 的终极入门指南
假设终于我们可以访问 Tana 了,这是最热门的新型笔记应用程序之一(火箭君注:直至今日,很多人还在 Waitlist 阶段,虽然 火箭君早就有访问账号,但是完全新人恐怕还是要多少等一下)。我们从等待名单中获得了邀请并成功注册了。
我们急切地打开 Tana,将会看到一个空白页,顶部有一个日期,我该怎么处理它?
The blank day page in Tana
尽管 Tana 是一款功能强大的 App,可以帮助我们组织生活或工作中几乎任何事情。但是,Tana 的上手难度可能会让不少人望而生畏。
因此,我整理了这份简单的快速入门指南,以便大家无需拥有博士学位(Phd)即可快速入门。1. 从当天页面(Today)开始
首先一上手的页面顶部有日期 ,这就是我们的日期页面。也是 Tana 所有魔法发生的地方。
Start by capturing things into your day page 它不仅仅是记录一天中的所有想法的页面。而且对日期标签进行一些配置,就可以引入和当天所有相关的其它信息(后面会讲)。在对定制的日期标签感兴趣之前。我们先要练习将想法记录到每日页面中进行积累。就是要形成「每日日志」(Daily Log)的习惯。
我们需要记下一天中出现的所有重要事情,从想法到日记条目到任务和会议等等。 Tana 不像其它笔记应用程序,我们不需要特地组织分类或将信息放在特定的文件夹下面(火箭君注:这也是节点笔记的重要优势,我在LogSeq中已经充分体会)。
我们要使用日期页面来捕获出现的任何重要信息,一上手要做的事情就是这样简单。
2.给节点笔记一个标签一旦我们开始记下一天中的各种事情,我们可能会想如何组织它们并再次找到它们。显然,我们不想回滚浏览每天的所有条目,因为所有信息都默认按照「天」被组织起来了。
这就是 Tana 强大的「超级标签」发挥作用的地方。「超级标签」是 Tana 内置的组织结构。将超级标签视为事物的类别或类型。
所以,我们在页面上记下的所有任务后,只需添加一个名为「任务」的超级标签,我们稍后就能找到它们,而且其它日期里面所有标为 「任务」的节点笔记也会被筛选出来。我们要做的只是添加合适的注释,添加合适的标签,保证以后能够再次找到笔记。

Just capture everything on your day page & tag it so we can find it again later
3. 在笔记中添加内容如果我们以前从未使用过其它大纲笔记,我们可能会想知道如何才能像在 Bear、Evernote 或其它传统笔记应用程序中那样「记笔记」。
在 Tana 中,思考记录笔记的最简单方法就是在顶部节点中写入笔记的名称。然后只需在下面缩进一个节点,开始写入笔记内容,如果有更多复杂层级分解,可以一直缩进下去。
如果单击标题节点左侧的项目符号,可以放大笔记。
(火箭君注:和普通的大纲笔记不同的是,一定要结合刚才的「超级标签」来看,每个缩进的子节点也可以当作一个独立的节点笔记,并赋予不同的标签。这是一个「递归」或者说「分形」的结构。也符合人们对复杂事情的认知和处理过程,这正是这类节点笔记的优雅之处。)

Zoom in on any node to add content to that note 4. 建立一些元数据结构
一旦习惯了记节点笔记并标记它们,我们就可以开始使用字段在超级标签中构建结构。
这才是 Tana 真正厉害的地方。
比方说,我们可能希望为任务提供一个「状态」字段。或者可能想为会议提供一个「与会者」字段。(火箭君注:这也是为什么我前面说 Tana 其实是一个 节点笔记数据库)
只需右键单击超级标签并按「配置」,然后添加该超级标签所需的「字段」,它们就会添加到您已标记的所有实例中。(火箭君注:也就是说只要对一个标签进行配置,就可以对以往和将来所有有这个标记的节点笔记中追加指定的元信息,这比较有技巧,但某些场合真的很实用,比如前面的 会议,任务……)

这就是Tana 上手的基本节奏:
捕获→标签→内容→结构
5. 再次找回信息
一旦我们完成了上面这个信息的记录过程,我们很可能会想要再次找到标记的笔记。我们可以通过以下几种方式做到这一点:
超级标签页面。只需单击任何超级标签,我们就会进入超级标签页面。这个页面将为我们显示使用该标签标记的任何项目的实时视图。也可以使用过滤器来查找更具体的内容。 (火箭君注:就是「查询视图」)

The Supertag page. Get here by clicking on a supertag
超级标签页面。单击超级标签即可到达此处自定义实时搜索。您可以设置自定义实时搜索并将其放在侧边栏中以便于访问。 这个事实搜索可以针对 顶级节点,某个子节点,也可以加入复杂的检索条件,那就超出了「入门」的范围,属于「进阶」指南了。

An example of a custom live search in Tana -
【速报】Notion Calendar 来了(其实就是以前被收编的 Cron)

Cron 最初是一家「新世代」的日历工具, 火箭君以前有提到过,类似的工具还有 AkiFlow,Amie, Cal.com ,Calendly 等。 这些新兴的日历工具在当时是 传统三家 谷歌日历 / Outlook / 苹果日历 的挑战者。 这些「新日历」不仅界面精美,而且高度聚合连通其它工具,甚至包括传统日历。

自从2022年 Cron 被 Notion 收购后, 火箭君一直期待 Notion 会将 Cron 彻底融入 Notion。Notion 的确在笔记内有 Calendar View,不过仍旧保持了 Cron 独立运营。 直到最近,Notion 完成了一系列整合,正式推出了 Notion Calendar (也就是 Cron 改名)。
以下哪个是 Cron,哪个是 Notion 黑白冷淡风 Calendar,一目了然吧?

Notion Calendar 登场
如果以前用过 Cron, 就会发现 Notion Calendar 操作界面上还是熟悉的味道,熟悉的配方。
但是得益于 Notion 在背后的支持, 日历行程的「上下文」可以变得更加丰富。
举一个例子, 如果我们开会,会有议题和参会人员列表; 如果我们出差,会有酒店机票信息;如果我们约个时间安静创作,会需要主题列表或素材列表; 这些都是「上下文」。
现状是:我们不得不在多个 App 之间手工切换(尤其是国内的App应用,写此文前,就在折腾), 时间的安排和内容的安排非常割裂,需要大脑来联系,这就造成了心智负担。
Notion Calendar 就是一个解决方案,如果大家可以接受 Notion 「ALL-IN-ONE」的理念,愿意把一切交给 Notion 笔记 或 Databse,那么日历安排就会变得异常简单。
Notion Calendar 目前可以导入 Google Calendar 但暂时 还没有接入 Outlook。 最重要的是,可以在日历里面加入 Notion Database 作为一个日历来源。
看下面一个例子:
我们假设在 Notion 里面有一个「客户访谈」的 Database, 里面有牵涉到 「访谈日期」。 如果,在传统的国内企业,这就是 一个 Excel(很常见吧),然后要按照表格日期,逐个排到 老板的日历里面,这就是秘书的工作,而且秘书还要维护更新同步表格和日历。

在 Notion 里面,现在这个Database 可以一键加入到 Notion Calendar。加之 Notion Calendar 可以导入 Google Calendar,所以我们以后只要看看 ALL-IN-ONE 的 Notion Calendar 就可以了。

而且选中的日历项目内容,还可以一键在 Notion 中打开,直接看到上下文。就像下面这样。


考虑到 Notion Database 和 笔记具有高度的 网页组件 嵌入能力。 加一个视频,加一个远程会议,加一个第三方的工具组 简直易如反掌。 就这样,几乎所有的「上下文」就聚合起来了。 应该说这是 Notion ALL-IN-ONE 战略的一个集中体现(或者说,一个胜利)。
另外,Notion Calendar 还内置有 「预约日程」的功能,这是 Cron 本来的特色之一。 和同期的 Cal.com,Calendly 类似。 这个功能让别人可以预约你空闲的时间,并且将其锁定(block)。 现在这些预约信息也能在一处显示了。
另另外,Notion Calendar 还支持「多时区」和「多语言」。说到「多语言」,请各位不要在评论区里为难我,谢谢先。
最后
很久以前(约10年前?当时 Evernote 还没有拆分为国内独立),火箭君就给 Evernote 建议,希望他们整合 笔记 和日历还有待办,因为这三者往往会高度关联。当时我也没有「上下文」的概念,但实践表明,这些内容快速联通访问的话,效率就会提高。
后来,我们知道 Evernote 自己没有这样做,但是 有一家新兴的公司开始尝试了,那家公司 推出了 Sunrise(下图),将 Evernote笔记 和其它日历连接起来(主要是Outlook),这个产品备受好评,以至于直接被微软收购了。 微软将 Sunrise 团队直接安排到开发新一代的 Outlook。

所以,今天看到 Notion 推出 Notion Calendar 并不是很意外,早在2年前一切就已经昭然若揭。唯一的问题是, Notion 从反对 微软 Office 的几件套开始,是不是逐渐要变成另一个 Office。我们看到,Notion笔记对标Word,Database对标Excel,Calendar 对标 Outlook (虽然还不能收邮件,要加紧收购一个邮件 App)。如果,以后出了 Notion 演示工具对标 Powerpoint,我也不会觉得奇怪,而且 Notion 笔记 转为演示也是很自然的,毕竟模块笔记实在太强了。
我觉得,Notion 就是另一个时代和另一群人的 微软 Office。虽然这未必是 Notion 的初衷,但很可能是 Notion 的宿命。
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【速报】大热的 Rabbit R1是不是理想型生产力工具?还是一款新的玩具?


一般火箭君介绍生产力工具时,大多是 App,网站,软件这些类型。 极少数会讲到硬件,比如早期有讨论 iPad 有无生产力,迷你PC的用途 等,简直屈指可数。
但是今天要说的这款 Rabbit R1,是不折不扣的新型生产力硬件(也内置了他们家自己的应用和OS)。 有种 新一代 Smart Phone 横空出世的感觉。
这款 Rabbit R1 在 CES2024 亮相后,风头出尽, 首发的一万台预售被一抢而空,后面的预订已经开始排长队等待。 (仅售 USD 199)
我们今天就来看看这个Rabbit R1, 到底是新工具?还是新玩具?
Rabbit R1 登场

Rabbit R1 是一款橙红色的方形设备,正面看大小与方形的便利贴相当,但是更有厚度。
R1 的正面有一个2.9英寸的触摸显示屏,旁边有一个手指滚轮。滚轮上方是一个可以360度旋转的小型摄像头,或称为「兔眼」。「兔眼」可以用作自拍相机或主相机。不使用时,相机镜头可以向上或向下转动,让它不要暴露出来,相当于有一个隐私镜头盖。

R1 的侧边有一个按钮,按住它我们就可以向R1发出语音命令。R1 还配备了用于 4G/LTE 数据通信的 SIM 卡插槽,因此设备可以随时连接互联网。当然,R1 除了连接移动网络,也可以连接到 Wi-Fi 网络。另外,R1的侧边还有一个用于充电的 USB-C 端口,Rabbit 声称一次充电即可使用一整天。
R1看上去是一个迷你电子玩具,配备小屏幕,像以前的寻呼机放大版,又像古早的电子宠物游戏工具,也像一些现代的迷你充电宝 …… 但 R1 真正出彩的地方是它的应用,高度集成 AI 的应用。
R1 内置了一个自家的操作系统 Rabbit OS, 这个系统 主要是将 AI 应用于动作控制,任务协调之上。 这使得 R1 成为了一个管理其它App和任务的随身助理。
比方说: 我们可以掏出 R1 对他说 「我要打车去中央公园」, R1 就会自动 召唤Uber,看看规划路线, 最后产生出结果在小屏幕上供我们确认,一旦我们确认,车就会来了。
又比方说,我们可以拨出「兔眼」摄像头,让它看看冰箱内的情况,让它规划采购清单,并联系购买(这是亚马逊以前超级想做的事情)。 R1 会通过 AI 视觉识别冰箱内情况,然后结合 AI 模型给出我们清单,供我们确认下单。

总之,我们就设想,身边站着一个助理,「他」会听我们吩咐,也会看看周围情况,然后掏出手机,打开各种 App 完成一系列任务。 这其实才是 AI-Native 的思维方式。
Rabbit R1 并不是自己去创造 App,他只是通过 AI 调度其它 App。
一些感想
- 首先,老生常谈的问题,App 环境问题。 可以互相调用 App 接口,本身就是一个开放型 App 生态环境的标志。 而某些地方的 App 都是「筑高墙」「ALL-IN-ONE」。居然要让自己的 App 被别人调度?简直是痴人说梦。
- Rabbit R1 狠狠地打了 iOS,安卓的脸。为什么这么说? 因为,这几个大厂反应太慢了, 移动操作系统很早就有 过渡到 「以人为中心」的趋势了。但现状是 Siri 依旧弱智,各类OS仍旧以 App 为中心,各路 App 各自为政, 操作系统只是提供了一个舞台,上面各色操作习惯,各种风格,各种工作流,各种表演横行。这些给用户造成了巨大的操作负担。关于这点可以另外写一篇文章。
- Rabbit R1 虽然借助 AI 一夜爆红,但也可能只是昙花一现。等到各个大厂想明白了,或者有其它App 想明白了, 更激进点所有App厂商都想明白了, Rabbit R1 这样额外的硬件就没有什么存在的意义了。 我掏出 iPhone,如果 Siri 足够智能,iOS 的 各个APP 如果也足够配合,那不也是一样的吗? 苹果由于其封闭生态,倒是最有可能推动手机和其中所有App向 AI-native 发展,就不知道上面有多少决心了。
- AI 标配论, AI 是未来 App 的标配这不是什么秘密,也不是谁几年前先说的(毕竟我也说过),这不值得炫耀。 但是 配备AI的理解各有不同, Rabbit R1 给出的启示是,不仅要在 App 内拥抱AI,还要和 外部 AI 对接才有更大的价值。 在 R1 的例子里就是,接受 RabbitOS 的调度,按照Rabbit 要求给出反馈,并完成要求的指令。这一切都是 AI 要求,而且让 AI执行的过程。 至于用户,到时候就是一个眼神,一句话的事情。 比起现在打开一堆APP,手工点一堆堆按钮,AI 不知道要先进到哪里去了。这才是帮助人们节约时间的未来生产力工具。
最后
Rabbit R1 是一款让人容易产生想象的产品,虽然能走多远未可知,但精神可嘉。以上只是有感而发,欢迎大家补充讨论。
- 首先,老生常谈的问题,App 环境问题。 可以互相调用 App 接口,本身就是一个开放型 App 生态环境的标志。 而某些地方的 App 都是「筑高墙」「ALL-IN-ONE」。居然要让自己的 App 被别人调度?简直是痴人说梦。
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【译】苹果提醒 (Apple Reminder) App 可能是最被忽略的原生生产力应用之一

下面是一篇译文,当火箭君看到原文时,心情有点很激动。 一些用法和我很接近,但是我竟然没有用免费的 Apple Reminder。
我们知道 苹果原生的 Apple Notes (备忘录)一直以来在迭代, 现在已经完全胜任一款像样的笔记 App。同样地, Apple Reminder(提醒事项) 这款苹果原生应用也在发展,而且已经变得不可忽视。早几年,我就意识到 iOS的提醒应用 似乎「学习」了当时热门的 OmniFocus3,回过头来看,苹果一直在系统性地改进自己的原生应用,并从不同的第三方App上获取灵感。
话说,火箭君也使用「滴答清单」,同时自动收集 Apple Reminder 的任务。 这主要是跨生态(苹果,Windows,安卓)的需要。 如果我是一个「苹果全家桶」的用户,我可能不太想继续为第三方提醒工具付费了, Apple Reminder 已经足够强大。这也是我今天介绍此文的原因。
原文作者并没有摆出「XXXGTD 方法论」「XXXX 体系大法」之类玄学概念,原作者仅仅从自己生活经验出发,给出用法。这才是来自生活,又高于生活。
以下是正文, 火箭君翻译和编辑。原作者:The Useful Tech,原文链接:https://medium.com/macoclock/this-is-how-you-should-actually-use-apple-reminders-17e35345e2a4
正文
作为一名苹果粉丝,最让我困扰的是很多人经常忽视 iPhone 或 Mac 上的苹果提醒应用程序,并认为它只是另一个基本的待办事项列表应用程序。
更糟糕的是,虽然我们有了免费内置而且功能出色的苹果提醒应用程序,我们中的一些人甚至还会购买或订阅第三方待办事项列表或提醒应用云服务。要知道,苹果这个免费原生的提醒应用其实已经提供了多设备访问及同步。
我相信这是因为大多数人没有意识到 Apple Reminders应用程序的真正潜力和功能。接下去,我将重点介绍我在日常生活中如何使用 Apple Reminders、我认为有用的不同功能以及如何从该应用程序中受益。
我的 Apple Reminder 使用历史
自从 2019 年购买第一台 Apple 设备 iPhone 11 Pro Max 以来,我就一直是「提醒事项」应用程序的常客。从那时起,我几乎买了苹果销售的所有设备,而苹果原生的「提醒」一直是我首选的待办事项列表应用程序。
虽然我最初只是出于方便才开始使用该应用程序,因为它已经存在并且是免费的,但多年来,我对这款应用程序的依赖程度超出了我最初的想象,这要归功于苹果不断改进该应用程序并添加新功能。

Source: iDropNews 快进到 2023 年,随着 iOS 17 的推出,提醒应用程序比以往任何时候都更好,令人惊叹的是苹果如何将这款应用程序转变为组织和效率的强大工具。
和大多数其他人一样,我最初也「低估」了提醒应用程序的价值,主要是用它来提醒我支付账单或购买杂货。
但现在,它已经成为我日常生活中不可或缺的一部分,帮助我安排我的一天和我的生活,我不记得过去几年里我没有一天没有使用提醒应用程序。
从简单的清单到有组织的生活
与任何其他 Apple 应用程序一样,提醒应用程序具有简单的布局和界面,让您可以轻松地直接开始使用它。
干净而简约的界面允许您快速添加任务、设置截止日期并将其分类到不同的列表中。
乍一看,它似乎是一个基本的应用程序,你只能创建简单的任务,如「打电话给朋友」或「植物浇水」,但当你深入挖掘时,你会发现它的内涵比你看到的更多。首先,要为生活的不同部分(例如工作、个人、副业等)创建和浏览不同的列表。该应用程序允许我以某种方式划分我的生活这对我来说很有意义。

Source: Author Screenshot 应该记住的另一件重要事情是:「提醒」和「待办」之间的区别。虽然两者都涉及任务,但提醒是有时间限制的,它们会促使您在特定时刻做某事。
「待办事项」是需要完成但不是在特定时间完成的任务。比如「购买 PS5」或「坐下来哭泣」。
利用 Siri 进行高效提醒
如果已经关注我的博客一段时间并且读过我的一些旧帖子,各位就会知道我有时是多么鄙视 Siri。尽管我对 Siri 又爱又恨,但我仍然用它来做一些特定的事情。
与其他提醒应用程序相比,Siri 与 Apple 提醒事项的集成是其突出的功能之一,并且在便利性和效率方面改变了游戏规则。
Siri 集成的最大好处是,我们可以完全绕过手动输入,使设置提醒变得轻而易举,尤其是当您家中有 HomePod 时。
我们可以随时调用 Siri,并要求它通过提及列表、时间和内容来为您设置提醒,Siri 不仅会设置提醒,还会了解上下文,包括时间和日期细节以及应该列出哪个列表在中创建提醒。

Source: iPhone life 来源:iPhone生活
这个功能对我来说真的很有帮助,因为我的房子周围有几个 HomePod,所以每当我正在做某事并突然想起我必须做某事时,我只是在房间的另一边大喊,「嘿 SIRI,提醒我,今晚 9 点完成我的博客文章」,我无需停止正在做的事情就完成记录提醒了。
有时,当我开车经过一家杂货店时,我只是让 Siri 提醒我晚上开车回家时去买点东西,而不会分心。我用 Siri 做的另一件很酷的事情是,当我正在阅读电子邮件但没有办法当场回复的所有信息时,我只需让 Siri 提醒我明天上午 10 点回复电子邮件即可。
Siri 不仅会创建提醒,还会链接到该特定电子邮件。很酷,对吧?(火箭君注:是的,深有同感,熟悉我的人知道,我无数次嘲笑Siri智障,但是通过苹果手表的Siri 来记录提醒事项实在太香了!)
以下是一些有效使用 Siri 和提醒的提示:
- 具体一点:Siri 作为一个愚蠢的人工智能助手,有时只能使用清晰且特定的命令。因此,请确保明确指定要在其中创建提醒的时间、日期和列表。
- 使用位置:您还可以使用 Siri 设置基于位置的提醒,例如“提醒我回家时喂鱼”或“提醒我上班时将午餐放在冰箱里。”当然,仅当您已经定义了这些位置时,这才有效。
- 使用 Siri 更新和取消:如果您改变主意与朋友见面或懒得做饭,您还可以要求 Siri 取消或更新现有的提醒。只需说:“将给妈妈打电话的提醒改为明天晚上 9 点。”
- 使用自然语言:Siri 所擅长的少数基于人工智能的功能之一就是理解自然语言。这意味着您可以说“提醒我每天中午给植物浇水”之类的话,它会自动设置时间并创建重复提醒。
- 与联系人集成:Siri 可以做的另一件很酷的事情是与我们的联系人集成,而这是大多数第三方提醒应用程序无法完成的。因此,您可以说「提醒我给妈妈发消息」或「提醒我给我的老板打电话」,它就会明白指的是谁。
重申一下,将 Siri 融入我对 Apple Reminders 的日常使用中,极大地简化了我的日常工作,减少了我花在整理上的时间,并确保我在忙碌的日子里不会错过任何一个节拍。
组织功能:将任务管理提升到新水平
如果想将Apple Reminders应用程序从简单的待办事项列表应用程序升级为强大的任务管理功能,我们必须开始使用它提供的「组织功能」,即:标签、文件夹和智能列表。
标签:如果提醒存储在属于同一类别的不同列表中,则此功能是必备功能。只需要一个提醒标签,例如#work #personal 或#business,即可快速过滤和查看相关任务,无论它们属于哪个列表。当我整合特定项目或事件的任务时,这种跨列表分类功能特别有用。

Source: Apple 文件夹:文件夹或组是在单个类别下组织多个列表的绝佳方式。例如,我有一个名为「要观看/阅读」的文件夹,其中有单独的列表,其中列出了我想观看的电影和连续剧以及我想阅读的书籍。
我的工作 Mac 有一个「Projects」文件夹,其中包含不同项目的单独列表。这样,您可以将相关列表分组在一起,从而使导航和概述更加易于管理。
Source: Gadget Hacks 智能列表:智能列表会根据日期、位置、标签、优先级等标准自动组织提醒。例如,我有一个包含所有高优先级任务的智能列表,确保我不会错过任何重要的截止日期。

Source: MacRumors 重复提醒:重复提醒是跟踪日常任务的完美方式。我用它来支付每月的账单,每晚喂鱼,每周与我的团队开会,以及每年定期提醒我向生活中的人发送生日祝福。
这样,“提醒”应用程序就可以记住这些周期性任务,让我的注意力能够集中在日常工作中更具创造性或要求更高的工作上。
Source: iDownload Blog 来源:iDownload 博客
所有这些功能都显著提高了我有效管理任务的能力,并且它们提供了一定程度的自定义和细节,使我能够定制提醒应用程序以满足我特定的个人工作流程。iOS 17 中的全新和进阶的功能
分类区块(Categorizing Sections): 这是我最喜欢的 iOS 17 提醒应用中添加的新功能之一,也是我长期以来一直期待苹果添加的功能。此功能允许我将相关提醒分组到同一列表中的不同部分。
Source: Apple 例如,我可以根据书籍的类型将项目列表中的提醒分组为待处理、已推迟或待定,并将阅读列表中的项目分组为不同的部分,从而帮助我保持一切井井有条。
看板:对于使用苹果提醒应用程序一段时间的人来说,这可能是最需要的功能之一。 iOS 17 中的提醒应用程序中的看板视图现在允许您以列的形式查看任务。

Source: Apple Insider – 如果您像我一样是一个视觉组织者,您一定会喜欢这个功能,因为它可以让您看到从“待办事项”到“正在执行”再到“已完成”的任务流程,帮助您清楚地了解项目或任务事件的进展。
它还可以更轻松地根据需要重新分配任务或管理优先级。互动小部件:iOS 17 更新中引入的另一个令人兴奋的新功能是能够与主屏幕和锁定屏幕上的小部件进行交互,这大大减少了我每天打开提醒应用程序将任务标记为已完成的次数。
有时,您甚至不需要解锁 iPhone,因为您可以直接从锁定屏幕查看即将到来的提醒并与之交互。
Source: iDrop News 提早提醒:
以前,如果您必须在会议或活动之前设置提醒,则必须手动将时间设置为实际活动前 5 或 10 分钟,就像我们仍然生活在 2010 年代一样。
但在 iOS 17 中,你终于可以设置提前提醒,让你可以轻松地在实际提醒之前几分钟、几小时或几天收到提醒,帮助你始终做好准备。
Source: Nerds Chalk
我喜欢苹果在这些年来不断改进并为提醒应用程序添加重大更新。
它确实帮助我提高了工作效率,并使我在日常工作流程中管理任务和提醒的方式更加复杂,使其成为我个人和职业生活中不可或缺的工具。最后
我是 Apple Reminders 应用程序的忠实粉丝,每天都使用它来管理我的生活。它帮助我过上了更有条理、更无压力的生活,并极大地提高了我兼顾工作和个人生活的能力。
我相信,如果充分利用我在这篇文章中讨论的所有功能,并将它们融入日常生活中,人们会意识到 Apple Reminders 应用程序有多么神奇,甚至有可能放弃正在使用的任何(第三方)提醒或任务管理应用程序。
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2023年火箭君正在使用的「主力效率App」有哪些?

今天是 2023年 的最后一日,先祝各位2024年心想事成,效率翻倍。
回顾这一年,火箭君感慨颇多,感觉有很多内容可以和各位交流分享。
不过,由于近来流感频发,火箭君不幸也中招了,仍有热度在身,因此今天我们就长话短说,简单总结一下 2023 年火箭君的主力效率 App 有哪些。
笔记 / 记录类
- LogSeq
- Obsidian
- 文件夹
- DayOne
看上去有四个工具,实际上各有分工,我甚至觉得明年可以单独出篇文章讲讲这套「工作流」。
LogSeq 用来做工作日志(尤其是 Daily Log)非常舒爽,配合节点标签和内置 query view 简直是个本地版的 Tana。 确切的说, Tana 是模仿了 LogSeq 做成了云端版。
Obsidian 大家都很熟悉,稍微长点需要记录的内容就不合适放在 LogSeq 里面了,因为需要保持日志的精简可回溯阅读性。 Obsidian特别适合作为额外记录,加之Obsidian的双链体系,不仅在Obsidian内部可使用,也可以将笔记的链接发送到 LogSeq,成为引用。
如果,需要更加多的额外记录,例如PDF文件,图片,表格……, 目前我索性就开一个文件将附件放在在里面。 Obsidian的附件管理如果可以更好一点,我觉得也已让Obsidian管理。 好在这种场景不是很多,开立文件夹足以胜任。
至于,DayOne(下图) 完全用来记录私人生活的 Journal。 虽然 iOS最近新出了 「手记」App,也是类似的功能,而且和相册,日历活动等整合得更加密切,但我还是喜欢 DayOne。 「手记」最不能忍受得就是默认打开了写作建议,iOS 会突然蹦出一个提示:「今天你去过哪里了(直接报地址),拍了哪些照片(直接放缩略图片),快来写日记吧」。 我个人不能接受这种自以为是的 App, 而且「手记」之前 iOS 很可能已经在学习用户的偏好习惯,现在让用户自己对这些信息进行注解,实在是难以想象。 涉及到隐私是否要完全交给苹果,总的来说看个人喜好,大家各取所需即可。总的来说,目前苹果的底线还是高过很多安卓App厂商的。

任务 / 清单 / 日程类
- 滴答清单
- Apple reminder
- Apple Calendar
折腾来折腾去,最后还是「滴答清单」。而且 Apple Reminder 只是为了在 Apple watch 或iPhone 上快速收集任务或灵感而准备的「中间收件箱」。 「滴答清单 」可有自动从 reminder 里面 将任务添加到清单内。 所以最后,任务都会在「滴答清单 」里显示。
至于 Apple Calendar 由于可以在 Windows 上Web 访问了,加之和手机端完美切合,又加上滴答清单可以生成「订阅日历」给Apple Calendar,所以目前还是很主要的日程查看和安排工具。 如果个人没有什么需要安排的日程(注意是日程,不是任务),其实不用 Calendar 也是可以的。 如果有更高的日程需求,也可以考虑去火箭君之前介绍的专业日历工具。
信息展示和分享
- Craft
- xmind
由于我是「本地存储」的拥护者,一般的笔记归档只会放在本地,或者通过云同步(下面会介绍)。 不过总有机会需要和他人协作,需要共享自己的内容。 我一般会用 Craft 分享自己的内容,而不是 Notion。 对于我来说,Notion 更适合「云端优先」的用户,而且颜值不如 Craft(见下图),对外分享的东西需要有点 观感上的要求,Craft 就是很理想的选择。当然除非重度使用,否则付费订阅还是要三思一下。
还有就是,xmind,没有看错,就是思维导图的 xmind。 很多人用它来拓展思路,OK,这很好。 但我用它来代替 PPT。 xmind 有 高度结构化的内容框架,高度的设计感的展示主题, 而且「演示模式」可以逐个节点全屏播放内容。因此,我已经很久没有碰过 PPT 了。

信息同步存储类
- OneDrive
- iCloud
- Dropbox
- FreeSync
OneDrive 和 iCloud 是操作系统自带, Dropbox 则是额外的,出人意料的是 如果可以「正常」上网的话 Dropbox 反而是 最稳定最可靠的一个。 而且Dropbox 也有手机端 用与收藏归档一些文件非常理想。
考虑到上面说的「本地优先」策略,所有的笔记都会云同步到各个设备。尤其是 Windows PC和 MacBook 双设备玩家(对,就是我)。
而,FreeSync 是一个 免费的备份工具, 使用频度不高,一周一次,将笔记增量备份到另一个地方,可以存到移动硬盘或者另一个云同步账号。 这样一来,信息就基本上可以同时满足安全可靠和多端共享了。
需要注意的是,这个方案是给个人使用的,多人频繁协作并不适合,或许会有文件版本冲突。 而且这个方案对网络也有要求,否则我们以为同步完成了,结果回去一看什么都没有。 好在上述云同步app 都有较明确的状态指示,我们只需留意即可。
探索/信息获取辅助类
- 沉浸式翻译插件
- Readwise(Reader)
- ChatGPT
沉浸式翻译插件, 是我 2023年 使用频度很高的插件(很可能是最高)。一旦各位体验过了双语翻译,很难回到过去。 对于浏览阅读榜之很大,也就是中文用于通篇浏览,英文用于重点精读(见下图)。

Readwise (Reader)我们之前也介绍过,非常到位的「稍后阅读」工具,该想到的都想到了,什么网页高亮划选,RSS,网页快照,元信息管理……甚至快捷键都很体贴。如果想找一个平替的话,Cubox也是不错的选择。
至于 ChatGPT 今年如此耀眼,就不用我多做介绍了。 让 GPT 帮助我们探索或辅助我们工作实在是太有生产力了,具体介绍的文章有很多就不再一一赘述了。
最后
火箭君身体不适,本次行文匆忙,还请各位多见谅,本文里的更多内容欢迎大家到 2024 一起来细化展开讨论。
最后再次,祝大家 2024 心想事成,效率满满!
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【译】为什么有人会从 Obsidian 并转向 Napkin

写在前面
火箭君 一直在使用 Obsidian, 而且就是看中它最基本的功能,双链,Markdown,本地存储。 还有很好的 vault 管理。 至于插件什么的,顶多看看,不会重度使用,基本上插件的功能都可以从 Obsidian 以外找到一个更加合适的 App,没有必要特地在 Obsidian 上将就,比如日历,看板,表格,画板 ……
尽管如此,我对 Obsidian 还是有很深的好感以及日积月累的使用。 因此,当我看到有文章声称 放弃 Obsidian 转投 Napkin 时,我还是有些惊讶。
Napkin 是一款概念新颖的记录工具,主打碎片记录和信息自动启发关联,火箭君以前有过文章介绍。 Napkin 和 Obsidian 都有笔记和连接的特点,但是我的印象当中用户的应该场景截然不同,于是我尝试者将这篇海外的文章翻译过来,一看究竟,顺便分享给大家。 希望能带来不同的视角和观点。
以下正文,来自于作者 smoul, 原文地址:https://medium.com/technical-excellence/why-i-stopped-using-obsidian-and-shifted-to-napkin-4f6d6305e133,收录于 Medium Synergy合集。 由火箭君翻译编辑并做了注释。
正文

Photo by Austin Distel on Unsplash
奥斯汀·迪斯特 (Austin Distel) 在 Unsplash 上拍摄的照片我们没有一刻会停止生产想法。我们可以在刚起床时、在杂货店购物时、或在早上梳洗时,我们都会不停的思考。「想法」最出色的特点在于:一直在流动。
当我开始阅读更多有关生活和企业家的书籍时,我的早晨会更加美好,我的思维像一个创造者一样思考。然而即使有了伟大的思想或想法,我们还是需要一个更好的地方才能容纳并发挥想法的作用。
随着时间的推移,我意识到想法会决定我们的个性。
我们是自己想法的总和
我们读过的书、我们选择点击的 YouTube 视频、与、我们交谈的人——所有这些都造就了我们自己。
如何通过保持想法将自己的个性保持在最佳状态?这是我面临的问题。作为一名创作者和创业者,我阅读了大量书籍并努力保持最新知识。但我没有办法把这些想法保留下来。
- 我在纸质书上尝试过「折页」,这样我就可以随时回到那些页面并重新阅读那些塑造思维的名言。但是,我最终会把书放回书架,所以除非我记得在哪本书中读过这句话,或者我再次拿起那本书,否则那些卷角的书页就会消失在灰尘中。
- 我尝试为文章和推文添加书签,但它们都在特定的空间中,当我在一个想要查看这些不同想法的地方时,我必须切换分页(Tabs)或应用(Apps)。
- 我后来尝试通过将所有这些引言引用复制粘贴到 Obsidion 中来保存它们。终于这样做开始对我有用了,将所有东西存于一处

My obsidian canvas — Photo Taken By Author
我的黑曜石画布 — 作者拍摄的照片在很长一段时间里,通过 Obsidian 保存我的想法并为它们提供视觉效果是非常方便的(火箭君注:Obsidian 有了 原生的 Canvas 以后,一切变得很简单, 而且第三方白板插件也很出色,甚至可能超越原生)。
- 我可以为我的各种作品创建不同的空间,例如 Twitter、Medium、Work 和我的 Newsletters。全部在特定的分页中。
- 我可以保存这些并在任何我想要的地方查看它们。
- 我复制了我喜欢的推文以及我想随时间阅读的文章 – 一切都集中在一处
我对「空间」的想法正在变成现实。有一次我在火车站等火车时,突然想到一新的创作点子,我就当场把它记到了我的 Obsidian 笔记里。当我回到家时,我可以回到那个想法并安静地展开我的想法,并开始创作。
让大脑呼吸
如果经常使用大脑,大脑会变得敏感。我们可以在工作、锻炼、冥想或观看节目时使用大脑。但,为什么要给它那么大的压力呢?
通过拥有一个空间来保存我所有的想法,我能够让我的大脑休息一段时间。
我没有通过要求它记住所有想法来给大脑施加压力,而是让自己感到疲惫——有了想法的存储,我们就可以用大脑来完成需要有意识介入的繁重任务,这会让我们更有效率。(火箭君注:这也是 Evernote 早期的优秀理念: 第二大脑。 但时至今日,这个理念早就被各种笔记工具,方法论,知识管理炒作成为烂俗梗了。现在听到第二大脑,想到的就是卖课)
Obsidian 出了什么问题?
一开始 Obsidian 就像一个「避风港」,所有的想法都集中在一个地方,我不必对丢失的项目过分介意。但是,结果 Obsidian 逐渐会变得和其他现有的应用程序相同,比如说:
- 如果我想保存书中的引言,我要么必须自己输入,要么使用外部摄像头读取文本,复制引言,然后将其保存到我的画布上
- 我经常迷失在想法里面。六个月后,我也不记得我保存了什么东西。虽然我所有的灵感都集中在一处,但无法平静地看待它们。
- 我必须手动转到每个分页,并寻找引言/想法。大多数时候,这会导致花去好几分钟,结果发现我在错误的地方中查找。
- 我的想法并没有相互关联。当然,我将我的想法保留在不同的分页中,因为我想分离我的动机,但是,很多时候我的推文与时事通讯相关,或者我的时事通讯受到媒体文章的启发。当我想查看我保存的所有想法时,我只是想查找类似的内容。
对于必须编写大量内容的人来说,以上这些都是大问题。
(火箭君注:这也是 Evernote 早期用户的问题:松鼠囤积症。如果只会囤积信息,并不会减少大脑负担,只是暂缓了这个过程,这种笔记带给人暂时但是虚假的大脑放松;即使用了画板,用了更好的编辑器,即使用了双链, 单靠 Obsidian 本身可能也解决不了这个问题。我们只是换个地方迷失而已。)
Napkin 的启示

Napkin’s home page — Photo Taken By Author
餐巾纸的主页 — 作者拍摄的照片我偶然发现了 Napkin,并尝试一下。我非常欣赏他们的愿景,审美和创新。另外,Napkin 也解决了我在 Obsidian 遇到的每一个问题。
- 我不必输入书中的引言,App 有一个内置扫描仪可以扫描内容并将其粘贴到卡片上
- 我可以「划动卡片」来阅读我的想法(火箭君注:Napkin 会出现多张卡片笔记,通过划动找到下一张卡片)
- 最好的部分是,我没有丢失任何想法。这些想法会不断地被洗牌,所以如果在 6 个月前写下任何想法,它会保持新鲜,我们可以随时查看它们。(火箭君注:Napkin 将卡片笔记 汇聚在一起,相关的卡片会逐张跳出,供我们挑选)
- 我可以保存我最喜欢的想法并查看我最近的想法
- 此外,Napkin 会自动标记您的卡片,以便将其与您之前的想法联系起来。如果我写了一些关于「冥想」的内容,我只需单击标签即可查看与该特定想法相关的所有链接帖子。

Screenshots from the Napkin App
餐巾纸应用程序的屏幕截图
我意识到,我们不仅仅是遇到一些有趣的东西并保存它。而是为了确保以后我们也能反思这些信息。我可以保存 100-200 个帖子,但除非我可以回顾它们并保持它们新鲜,否则这些想法将来对我没有任何帮助。
自从我开始使用 Napkin 以来,我认为它是一个非常复杂的思维伴侣,它可以让我的想法保持新鲜,并帮助我以非常有趣和细心的方式反思它们。
随着时间的推移,我们可以看到思维方式发生了变化,我的想法总是触手可及,我的内容创作过程变得更顺滑了。
我的写作障碍也开始减少,因为每当我遇到好的题材内容时,我都会保存它。因此,当需要为我的栏目撰写新文章或新版本时,我所要做的就是返回我的「想法库」,看看是什么激励启发了我。
Napkin 让我忘记了所有现有的平台,如 Obsisian、Readwise 和 Evernote。如果我们喜欢保持自己的想法,Napkin 绝对适合我们!
(火箭君注:这篇文章是一类笔记用户的典型历程,Obsidian 也好 Napkin 也好,各有长处,需要结合自己的实际场景;另外一定要放弃一个 ALL-In-One 笔记本的幻想。 合适的工具做合适的事情,Obsidian 即使在我这里也是用作归档信息,我也不会用 Obsidian 收集和回顾想法,那是 Readwise之类其它工具的事情。)

