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下面是一篇译文，当火箭君看到原文时，心情有点很激动。 一些用法和我很接近，但是我竟然没有用免费的 Apple Reminder。

我们知道 苹果原生的 Apple Notes （备忘录）一直以来在迭代， 现在已经完全胜任一款像样的笔记 App。同样地， Apple Reminder（提醒事项） 这款苹果原生应用也在发展，而且已经变得不可忽视。早几年，我就意识到 iOS的提醒应用 似乎「学习」了当时热门的 OmniFocus3，回过头来看，苹果一直在系统性地改进自己的原生应用，并从不同的第三方App上获取灵感。

话说，火箭君也使用「滴答清单」，同时自动收集 Apple Reminder 的任务。 这主要是跨生态（苹果，Windows，安卓）的需要。 如果我是一个「苹果全家桶」的用户，我可能不太想继续为第三方提醒工具付费了， Apple Reminder 已经足够强大。这也是我今天介绍此文的原因。

原文作者并没有摆出「XXXGTD 方法论」「XXXX 体系大法」之类玄学概念，原作者仅仅从自己生活经验出发，给出用法。这才是来自生活，又高于生活。

以下是正文， 火箭君翻译和编辑。原作者：The Useful Tech，原文链接：https://medium.com/macoclock/this-is-how-you-should-actually-use-apple-reminders-17e35345e2a4

正文

作为一名苹果粉丝，最让我困扰的是很多人经常忽视 iPhone 或 Mac 上的苹果提醒应用程序，并认为它只是另一个基本的待办事项列表应用程序。

更糟糕的是，虽然我们有了免费内置而且功能出色的苹果提醒应用程序，我们中的一些人甚至还会购买或订阅第三方待办事项列表或提醒应用云服务。要知道，苹果这个免费原生的提醒应用其实已经提供了多设备访问及同步。

我相信这是因为大多数人没有意识到 Apple Reminders应用程序的真正潜力和功能。接下去，我将重点介绍我在日常生活中如何使用 Apple Reminders、我认为有用的不同功能以及如何从该应用程序中受益。

我的 Apple Reminder 使用历史

自从 2019 年购买第一台 Apple 设备 iPhone 11 Pro Max 以来，我就一直是「提醒事项」应用程序的常客。从那时起，我几乎买了苹果销售的所有设备，而苹果原生的「提醒」一直是我首选的待办事项列表应用程序。

虽然我最初只是出于方便才开始使用该应用程序，因为它已经存在并且是免费的，但多年来，我对这款应用程序的依赖程度超出了我最初的想象，这要归功于苹果不断改进该应用程序并添加新功能。

快进到 2023 年，随着 iOS 17 的推出，提醒应用程序比以往任何时候都更好，令人惊叹的是苹果如何将这款应用程序转变为组织和效率的强大工具。

和大多数其他人一样，我最初也「低估」了提醒应用程序的价值，主要是用它来提醒我支付账单或购买杂货。

但现在，它已经成为我日常生活中不可或缺的一部分，帮助我安排我的一天和我的生活，我不记得过去几年里我没有一天没有使用提醒应用程序。

从简单的清单到有组织的生活

与任何其他 Apple 应用程序一样，提醒应用程序具有简单的布局和界面，让您可以轻松地直接开始使用它。

干净而简约的界面允许您快速添加任务、设置截止日期并将其分类到不同的列表中。
乍一看，它似乎是一个基本的应用程序，你只能创建简单的任务，如「打电话给朋友」或「植物浇水」，但当你深入挖掘时，你会发现它的内涵比你看到的更多。

首先，要为生活的不同部分（例如工作、个人、副业等）创建和浏览不同的列表。该应用程序允许我以某种方式划分我的生活这对我来说很有意义。

应该记住的另一件重要事情是：「提醒」和「待办」之间的区别。虽然两者都涉及任务，但提醒是有时间限制的，它们会促使您在特定时刻做某事。

「待办事项」是需要完成但不是在特定时间完成的任务。比如「购买 PS5」或「坐下来哭泣」。

利用 Siri 进行高效提醒

如果已经关注我的博客一段时间并且读过我的一些旧帖子，各位就会知道我有时是多么鄙视 Siri。尽管我对 Siri 又爱又恨，但我仍然用它来做一些特定的事情。

与其他提醒应用程序相比，Siri 与 Apple 提醒事项的集成是其突出的功能之一，并且在便利性和效率方面改变了游戏规则。

Siri 集成的最大好处是，我们可以完全绕过手动输入，使设置提醒变得轻而易举，尤其是当您家中有 HomePod 时。

我们可以随时调用 Siri，并要求它通过提及列表、时间和内容来为您设置提醒，Siri 不仅会设置提醒，还会了解上下文，包括时间和日期细节以及应该列出哪个列表在中创建提醒。

这个功能对我来说真的很有帮助，因为我的房子周围有几个 HomePod，所以每当我正在做某事并突然想起我必须做某事时，我只是在房间的另一边大喊，「嘿 SIRI，提醒我，今晚 9 点完成我的博客文章」，我无需停止正在做的事情就完成记录提醒了。

有时，当我开车经过一家杂货店时，我只是让 Siri 提醒我晚上开车回家时去买点东西，而不会分心。

我用 Siri 做的另一件很酷的事情是，当我正在阅读电子邮件但没有办法当场回复的所有信息时，我只需让 Siri 提醒我明天上午 10 点回复电子邮件即可。

Siri 不仅会创建提醒，还会链接到该特定电子邮件。很酷，对吧？

（火箭君注：是的，深有同感，熟悉我的人知道，我无数次嘲笑Siri智障，但是通过苹果手表的Siri 来记录提醒事项实在太香了！）

以下是一些有效使用 Siri 和提醒的提示：

1. 具体一点：Siri 作为一个愚蠢的人工智能助手，有时只能使用清晰且特定的命令。因此，请确保明确指定要在其中创建提醒的时间、日期和列表。
2. 使用位置：您还可以使用 Siri 设置基于位置的提醒，例如“提醒我回家时喂鱼”或“提醒我上班时将午餐放在冰箱里。”当然，仅当您已经定义了这些位置时，这才有效。
3. 使用 Siri 更新和取消：如果您改变主意与朋友见面或懒得做饭，您还可以要求 Siri 取消或更新现有的提醒。只需说：“将给妈妈打电话的提醒改为明天晚上 9 点。”
4. 使用自然语言：Siri 所擅长的少数基于人工智能的功能之一就是理解自然语言。这意味着您可以说“提醒我每天中午给植物浇水”之类的话，它会自动设置时间并创建重复提醒。
5. 与联系人集成：Siri 可以做的另一件很酷的事情是与我们的联系人集成，而这是大多数第三方提醒应用程序无法完成的。因此，您可以说「提醒我给妈妈发消息」或「提醒我给我的老板打电话」，它就会明白指的是谁。

重申一下，将 Siri 融入我对 Apple Reminders 的日常使用中，极大地简化了我的日常工作，减少了我花在整理上的时间，并确保我在忙碌的日子里不会错过任何一个节拍。

组织功能：将任务管理提升到新水平

如果想将Apple Reminders应用程序从简单的待办事项列表应用程序升级为强大的任务管理功能，我们必须开始使用它提供的「组织功能」，即：标签、文件夹和智能列表。

标签：如果提醒存储在属于同一类别的不同列表中，则此功能是必备功能。只需要一个提醒标签，例如#work #personal 或#business，即可快速过滤和查看相关任务，无论它们属于哪个列表。当我整合特定项目或事件的任务时，这种跨列表分类功能特别有用。

文件夹：文件夹或组是在单个类别下组织多个列表的绝佳方式。例如，我有一个名为「要观看/阅读」的文件夹，其中有单独的列表，其中列出了我想观看的电影和连续剧以及我想阅读的书籍。
我的工作 Mac 有一个「Projects」文件夹，其中包含不同项目的单独列表。这样，您可以将相关列表分组在一起，从而使导航和概述更加易于管理。

智能列表：智能列表会根据日期、位置、标签、优先级等标准自动组织提醒。例如，我有一个包含所有高优先级任务的智能列表，确保我不会错过任何重要的截止日期。

重复提醒：重复提醒是跟踪日常任务的完美方式。我用它来支付每月的账单，每晚喂鱼，每周与我的团队开会，以及每年定期提醒我向生活中的人发送生日祝福。
这样，“提醒”应用程序就可以记住这些周期性任务，让我的注意力能够集中在日常工作中更具创造性或要求更高的工作上。

所有这些功能都显著提高了我有效管理任务的能力，并且它们提供了一定程度的自定义和细节，使我能够定制提醒应用程序以满足我特定的个人工作流程。

iOS 17 中的全新和进阶的功能

分类区块（Categorizing Sections）: 这是我最喜欢的 iOS 17 提醒应用中添加的新功能之一，也是我长期以来一直期待苹果添加的功能。此功能允许我将相关提醒分组到同一列表中的不同部分。

例如，我可以根据书籍的类型将项目列表中的提醒分组为待处理、已推迟或待定，并将阅读列表中的项目分组为不同的部分，从而帮助我保持一切井井有条。

看板：对于使用苹果提醒应用程序一段时间的人来说，这可能是最需要的功能之一。 iOS 17 中的提醒应用程序中的看板视图现在允许您以列的形式查看任务。

如果您像我一样是一个视觉组织者，您一定会喜欢这个功能，因为它可以让您看到从“待办事项”到“正在执行”再到“已完成”的任务流程，帮助您清楚地了解项目或任务事件的进展。
它还可以更轻松地根据需要重新分配任务或管理优先级。

互动小部件：iOS 17 更新中引入的另一个令人兴奋的新功能是能够与主屏幕和锁定屏幕上的小部件进行交互，这大大减少了我每天打开提醒应用程序将任务标记为已完成的次数。
有时，您甚至不需要解锁 iPhone，因为您可以直接从锁定屏幕查看即将到来的提醒并与之交互。

提早提醒：

以前，如果您必须在会议或活动之前设置提醒，则必须手动将时间设置为实际活动前 5 或 10 分钟，就像我们仍然生活在 2010 年代一样。
但在 iOS 17 中，你终于可以设置提前提醒，让你可以轻松地在实际提醒之前几分钟、几小时或几天收到提醒，帮助你始终做好准备。

我喜欢苹果在这些年来不断改进并为提醒应用程序添加重大更新。
它确实帮助我提高了工作效率，并使我在日常工作流程中管理任务和提醒的方式更加复杂，使其成为我个人和职业生活中不可或缺的工具。

最后

我是 Apple Reminders 应用程序的忠实粉丝，每天都使用它来管理我的生活。它帮助我过上了更有条理、更无压力的生活，并极大地提高了我兼顾工作和个人生活的能力。

我相信，如果充分利用我在这篇文章中讨论的所有功能，并将它们融入日常生活中，人们会意识到 Apple Reminders 应用程序有多么神奇，甚至有可能放弃正在使用的任何（第三方）提醒或任务管理应用程序。

今天是 2023年 的最后一日，先祝各位2024年心想事成，效率翻倍。

回顾这一年，火箭君感慨颇多，感觉有很多内容可以和各位交流分享。

不过，由于近来流感频发，火箭君不幸也中招了，仍有热度在身，因此今天我们就长话短说，简单总结一下 2023 年火箭君的主力效率 App 有哪些。

笔记 / 记录类

• LogSeq
• Obsidian
• 文件夹
• DayOne

看上去有四个工具，实际上各有分工，我甚至觉得明年可以单独出篇文章讲讲这套「工作流」。

LogSeq 用来做工作日志（尤其是 Daily Log）非常舒爽，配合节点标签和内置 query view 简直是个本地版的 Tana。 确切的说， Tana 是模仿了 LogSeq 做成了云端版。

Obsidian 大家都很熟悉，稍微长点需要记录的内容就不合适放在 LogSeq 里面了，因为需要保持日志的精简可回溯阅读性。 Obsidian特别适合作为额外记录，加之Obsidian的双链体系，不仅在Obsidian内部可使用，也可以将笔记的链接发送到 LogSeq，成为引用。

如果，需要更加多的额外记录，例如PDF文件，图片，表格……， 目前我索性就开一个文件将附件放在在里面。 Obsidian的附件管理如果可以更好一点，我觉得也已让Obsidian管理。 好在这种场景不是很多，开立文件夹足以胜任。

至于，DayOne（下图） 完全用来记录私人生活的 Journal。 虽然 iOS最近新出了 「手记」App，也是类似的功能，而且和相册，日历活动等整合得更加密切，但我还是喜欢 DayOne。 「手记」最不能忍受得就是默认打开了写作建议，iOS 会突然蹦出一个提示：「今天你去过哪里了（直接报地址），拍了哪些照片（直接放缩略图片），快来写日记吧」。 我个人不能接受这种自以为是的 App， 而且「手记」之前 iOS 很可能已经在学习用户的偏好习惯，现在让用户自己对这些信息进行注解，实在是难以想象。 涉及到隐私是否要完全交给苹果，总的来说看个人喜好，大家各取所需即可。总的来说，目前苹果的底线还是高过很多安卓App厂商的。

任务 / 清单 / 日程类

• 滴答清单
• Apple reminder
• Apple Calendar

折腾来折腾去，最后还是「滴答清单」。而且 Apple Reminder 只是为了在 Apple watch 或iPhone 上快速收集任务或灵感而准备的「中间收件箱」。 「滴答清单 」可有自动从 reminder 里面 将任务添加到清单内。 所以最后，任务都会在「滴答清单 」里显示。

至于 Apple Calendar 由于可以在 Windows 上Web 访问了，加之和手机端完美切合，又加上滴答清单可以生成「订阅日历」给Apple Calendar，所以目前还是很主要的日程查看和安排工具。 如果个人没有什么需要安排的日程（注意是日程，不是任务），其实不用 Calendar 也是可以的。 如果有更高的日程需求，也可以考虑去火箭君之前介绍的专业日历工具。

信息展示和分享

• Craft
• xmind

由于我是「本地存储」的拥护者，一般的笔记归档只会放在本地，或者通过云同步（下面会介绍）。 不过总有机会需要和他人协作，需要共享自己的内容。 我一般会用 Craft 分享自己的内容，而不是 Notion。 对于我来说，Notion 更适合「云端优先」的用户，而且颜值不如 Craft（见下图），对外分享的东西需要有点 观感上的要求，Craft 就是很理想的选择。当然除非重度使用，否则付费订阅还是要三思一下。

还有就是，xmind，没有看错，就是思维导图的 xmind。 很多人用它来拓展思路，OK，这很好。 但我用它来代替 PPT。 xmind 有 高度结构化的内容框架，高度的设计感的展示主题， 而且「演示模式」可以逐个节点全屏播放内容。因此，我已经很久没有碰过 PPT 了。

信息同步存储类

• OneDrive
• iCloud
• Dropbox
• FreeSync

OneDrive 和 iCloud 是操作系统自带， Dropbox 则是额外的，出人意料的是 如果可以「正常」上网的话 Dropbox 反而是 最稳定最可靠的一个。 而且Dropbox 也有手机端 用与收藏归档一些文件非常理想。

考虑到上面说的「本地优先」策略，所有的笔记都会云同步到各个设备。尤其是 Windows PC和 MacBook 双设备玩家（对，就是我）。

而，FreeSync 是一个 免费的备份工具， 使用频度不高，一周一次，将笔记增量备份到另一个地方，可以存到移动硬盘或者另一个云同步账号。 这样一来，信息就基本上可以同时满足安全可靠和多端共享了。

需要注意的是，这个方案是给个人使用的，多人频繁协作并不适合，或许会有文件版本冲突。 而且这个方案对网络也有要求，否则我们以为同步完成了，结果回去一看什么都没有。 好在上述云同步app 都有较明确的状态指示，我们只需留意即可。

探索/信息获取辅助类

• 沉浸式翻译插件
• Readwise（Reader）
• ChatGPT

沉浸式翻译插件， 是我 2023年 使用频度很高的插件（很可能是最高）。一旦各位体验过了双语翻译，很难回到过去。 对于浏览阅读榜之很大，也就是中文用于通篇浏览，英文用于重点精读（见下图）。

Readwise （Reader）我们之前也介绍过，非常到位的「稍后阅读」工具，该想到的都想到了，什么网页高亮划选，RSS，网页快照，元信息管理……甚至快捷键都很体贴。如果想找一个平替的话，Cubox也是不错的选择。

至于 ChatGPT 今年如此耀眼，就不用我多做介绍了。 让 GPT 帮助我们探索或辅助我们工作实在是太有生产力了，具体介绍的文章有很多就不再一一赘述了。

最后

火箭君身体不适，本次行文匆忙，还请各位多见谅，本文里的更多内容欢迎大家到 2024 一起来细化展开讨论。

最后再次，祝大家 2024 心想事成，效率满满！

写在前面

火箭君 一直在使用 Obsidian， 而且就是看中它最基本的功能，双链，Markdown，本地存储。 还有很好的 vault 管理。 至于插件什么的，顶多看看，不会重度使用，基本上插件的功能都可以从 Obsidian 以外找到一个更加合适的 App，没有必要特地在 Obsidian 上将就，比如日历，看板，表格，画板 ……

尽管如此，我对 Obsidian 还是有很深的好感以及日积月累的使用。 因此，当我看到有文章声称 放弃 Obsidian 转投 Napkin 时，我还是有些惊讶。

Napkin 是一款概念新颖的记录工具，主打碎片记录和信息自动启发关联，火箭君以前有过文章介绍。 Napkin 和 Obsidian 都有笔记和连接的特点，但是我的印象当中用户的应该场景截然不同，于是我尝试者将这篇海外的文章翻译过来，一看究竟，顺便分享给大家。 希望能带来不同的视角和观点。

以下正文，来自于作者 smoul， 原文地址：https://medium.com/technical-excellence/why-i-stopped-using-obsidian-and-shifted-to-napkin-4f6d6305e133，收录于 Medium Synergy合集。 由火箭君翻译编辑并做了注释。

正文

我们没有一刻会停止生产想法。我们可以在刚起床时、在杂货店购物时、或在早上梳洗时，我们都会不停的思考。「想法」最出色的特点在于：一直在流动。

当我开始阅读更多有关生活和企业家的书籍时，我的早晨会更加美好，我的思维像一个创造者一样思考。然而即使有了伟大的思想或想法，我们还是需要一个更好的地方才能容纳并发挥想法的作用。

随着时间的推移，我意识到想法会决定我们的个性。

我们是自己想法的总和

我们读过的书、我们选择点击的 YouTube 视频、与、我们交谈的人——所有这些都造就了我们自己。
如何通过保持想法将自己的个性保持在最佳状态？这是我面临的问题。

作为一名创作者和创业者，我阅读了大量书籍并努力保持最新知识。但我没有办法把这些想法保留下来。

• 我在纸质书上尝试过「折页」，这样我就可以随时回到那些页面并重新阅读那些塑造思维的名言。但是，我最终会把书放回书架，所以除非我记得在哪本书中读过这句话，或者我再次拿起那本书，否则那些卷角的书页就会消失在灰尘中。
• 我尝试为文章和推文添加书签，但它们都在特定的空间中，当我在一个想要查看这些不同想法的地方时，我必须切换分页（Tabs）或应用（Apps）。
• 我后来尝试通过将所有这些引言引用复制粘贴到 Obsidion 中来保存它们。终于这样做开始对我有用了，将所有东西存于一处

在很长一段时间里，通过 Obsidian 保存我的想法并为它们提供视觉效果是非常方便的（火箭君注：Obsidian 有了 原生的 Canvas 以后，一切变得很简单， 而且第三方白板插件也很出色，甚至可能超越原生）。

• 我可以为我的各种作品创建不同的空间，例如 Twitter、Medium、Work 和我的 Newsletters。全部在特定的分页中。
• 我可以保存这些并在任何我想要的地方查看它们。
• 我复制了我喜欢的推文以及我想随时间阅读的文章 – 一切都集中在一处

我对「空间」的想法正在变成现实。有一次我在火车站等火车时，突然想到一新的创作点子，我就当场把它记到了我的 Obsidian 笔记里。当我回到家时，我可以回到那个想法并安静地展开我的想法，并开始创作。

让大脑呼吸

如果经常使用大脑，大脑会变得敏感。我们可以在工作、锻炼、冥想或观看节目时使用大脑。但，为什么要给它那么大的压力呢？

通过拥有一个空间来保存我所有的想法，我能够让我的大脑休息一段时间。
我没有通过要求它记住所有想法来给大脑施加压力，而是让自己感到疲惫——有了想法的存储，我们就可以用大脑来完成需要有意识介入的繁重任务，这会让我们更有效率。

（火箭君注：这也是 Evernote 早期的优秀理念： 第二大脑。 但时至今日，这个理念早就被各种笔记工具，方法论，知识管理炒作成为烂俗梗了。现在听到第二大脑，想到的就是卖课）

Obsidian 出了什么问题？

一开始 Obsidian 就像一个「避风港」，所有的想法都集中在一个地方，我不必对丢失的项目过分介意。但是，结果 Obsidian 逐渐会变得和其他现有的应用程序相同，比如说：

• 如果我想保存书中的引言，我要么必须自己输入，要么使用外部摄像头读取文本，复制引言，然后将其保存到我的画布上
• 我经常迷失在想法里面。六个月后，我也不记得我保存了什么东西。虽然我所有的灵感都集中在一处，但无法平静地看待它们。
• 我必须手动转到每个分页，并寻找引言/想法。大多数时候，这会导致花去好几分钟，结果发现我在错误的地方中查找。
• 我的想法并没有相互关联。当然，我将我的想法保留在不同的分页中，因为我想分离我的动机，但是，很多时候我的推文与时事通讯相关，或者我的时事通讯受到媒体文章的启发。当我想查看我保存的所有想法时，我只是想查找类似的内容。

对于必须编写大量内容的人来说，以上这些都是大问题。

（火箭君注：这也是 Evernote 早期用户的问题：松鼠囤积症。如果只会囤积信息，并不会减少大脑负担，只是暂缓了这个过程，这种笔记带给人暂时但是虚假的大脑放松；即使用了画板，用了更好的编辑器，即使用了双链， 单靠 Obsidian 本身可能也解决不了这个问题。我们只是换个地方迷失而已。）

Napkin 的启示

我偶然发现了 Napkin，并尝试一下。我非常欣赏他们的愿景，审美和创新。另外，Napkin 也解决了我在 Obsidian 遇到的每一个问题。

• 我不必输入书中的引言，App 有一个内置扫描仪可以扫描内容并将其粘贴到卡片上
• 我可以「划动卡片」来阅读我的想法（火箭君注：Napkin 会出现多张卡片笔记，通过划动找到下一张卡片）
• 最好的部分是，我没有丢失任何想法。这些想法会不断地被洗牌，所以如果在 6 个月前写下任何想法，它会保持新鲜，我们可以随时查看它们。（火箭君注：Napkin 将卡片笔记 汇聚在一起，相关的卡片会逐张跳出，供我们挑选）
• 我可以保存我最喜欢的想法并查看我最近的想法
• 此外，Napkin 会自动标记您的卡片，以便将其与您之前的想法联系起来。如果我写了一些关于「冥想」的内容，我只需单击标签即可查看与该特定想法相关的所有链接帖子。

我意识到，我们不仅仅是遇到一些有趣的东西并保存它。而是为了确保以后我们也能反思这些信息。

我可以保存 100-200 个帖子，但除非我可以回顾它们并保持它们新鲜，否则这些想法将来对我没有任何帮助。

自从我开始使用 Napkin 以来，我认为它是一个非常复杂的思维伴侣，它可以让我的想法保持新鲜，并帮助我以非常有趣和细心的方式反思它们。

随着时间的推移，我们可以看到思维方式发生了变化，我的想法总是触手可及，我的内容创作过程变得更顺滑了。

我的写作障碍也开始减少，因为每当我遇到好的题材内容时，我都会保存它。因此，当需要为我的栏目撰写新文章或新版本时，我所要做的就是返回我的「想法库」，看看是什么激励启发了我。

Napkin 让我忘记了所有现有的平台，如 Obsisian、Readwise 和 Evernote。如果我们喜欢保持自己的想法，Napkin 绝对适合我们！

（火箭君注：这篇文章是一类笔记用户的典型历程，Obsidian 也好 Napkin 也好，各有长处，需要结合自己的实际场景；另外一定要放弃一个 ALL-In-One 笔记本的幻想。 合适的工具做合适的事情，Obsidian 即使在我这里也是用作归档信息，我也不会用 Obsidian 收集和回顾想法，那是 Readwise之类其它工具的事情。）

是新版，也是怀旧版

最近老牌的 GTD 工具 OmniFocus，终于推出了第4代。 时隔上一个大版本，至少有4年了吧。OmniFocus 从初代到现在 已经十几年了。曾经是一款「现象级」的 GTD （get things done）工具。在当时，一度是各类效率管理工具的标杆，不仅理念先进，而且颜值在线。

顺便一说， GTD 是一种 时间/任务管理的 方法论，曾经也一度很火，甚至还有了gtd认证（more like a cult，just kidding），但时至今日已经不太热门了。 大家越来越多的发现，事情总是做不完的，问题的本质不是哪个工具或哪个方法论可以解决的。

火箭君从 OmniFocus2 开始入坑，当时也有一次性买断。Omniufocus3 则带来了「标签」（取代以往的 Context 属性）以及缩减功能的 Web 版（仅限订阅用户），火箭君当时还做过介绍。 总之，还算有些进步。

至于最近发布的 OmniFocus 4， 火箭君觉得有点「华而不实」了，而且价格辣手，加之GTD 本身也退烧了，因此个人感觉很难再掀起以往的热潮。 尽管如此，出于怀旧，今天我们还是简单介绍一下新款 OmniFocus 4。尤其对于还没有 接触过 OmniFocus 的小伙伴来说，或许会有些参考价值。

OmniFocus4 登场

对于不了解 Omnifoucs 的小伙伴来说， OmniFocus 是一款 任务事项管理工具 App，支持苹果全家桶，从苹果手机，电脑到手表全方位支持。我们可以在 App 里做到：

• 记录任务，设置时间和提醒
• 将任务归类，标签化或聚合成为项目
• 除了项目， 任务还可以归类在「收件箱」，和「标注」（相当于「星标」）等入口
• App 提供了 多种视图，我们也可以高级自定义视图（App里面称为「视角」）

OmniFocus 比较有特色的地方是：

• 预测（Forecast），就是接下去几天被安排的事情，会在一个Day by Day的表上显示。
• 地理上下文（NearBy），这是2代间接引入的概念，现在4代有把它单独拿出来，把所有的事情在预设的地图位置上标出，可以一网打尽附近的所有事情，例如：某商场附近所有的购物任务，办公室附近所有的工作任务 ……
• 回顾（Reviews），按照 GTD 要求，定期对任务进行回顾，更新状态，安排优先级。

OmniFocus 4 对于上述的一切都进行了照顾，并且重新设计了界面，显得更有「现代感」。 尤其是在 macOS 版中，得益于大屏幕的优势，OmniFocus 4的任务展现，视图布局，甚至前面说的地图上下文都会有更高的观感提升。

总之，如果是一个 OmniFocus 的老粉，那么对于Omnifoccus4 的一切应该感到挺满意的。

但是……

不可否认， OmniFocus依然看起来出众，而且在方方面面可谓细致入微。但是，我们现在已经来到了2023年，不是当时的2013年。

2023年，大家的选择更多了，任务管理类的工具这几年层出不穷。事实上，国外的Todoist，国内的滴答清单，都已经达到了很高的人气。 这里还没有提到 Things3 这种 和 OmniFocus 直接对标的产品，也没有提及 MS TODO，Google Tasks，Apple Reminder 这种大厂自带的轻量工具。

2023年，人们对任务管理的感知发生了变化。把每件事情进行分类，标签，标注……， 这样做 解决不了问题，而且大多数人，也没有那么多事情要管理，管理的成本也相当之高。如果是「纯工作类」的任务，那么有很多 项目管理工具，协同工具，看板工具，甚至 IM在管理我们的任务，不太需要额外的 OmniFocus 这样的工具。倒是 Solo的独立工作者，freelancers，startups，这些人比较适合 所有事情扔到一起管理。

另一个很重要的因素是关于使用成本。 OmniFocus 采用买断和订阅， Web 版需要另外订阅。和以往一样，持有旧版的用户可以获取50%升级折扣（尽管我有旧版，但还是下不了手）。 我一度想为情怀充值，然后找点事情填充到 OmniFocus 里面。但我最终意识到不应该为工具找事情，而应该为事情找工具。 我现在已经有很成熟的事项任务管理流程，如果没有特殊需要，不必再加入一个「同质」的App。

最后

我现在打开OmniFocus4，里面还有之前 OmniFocus3 遗留下来的一堆未完成任务（数据会提示升级），我也知道自己也不会再去碰它们了。这分明在暗示我，OmniFocus 的时代已经过去了，尽管OmniFocus界面依旧吸引人，方方面面依然周到，但是，我已经不是以前的我了。

如果有小伙伴，刚接触 GTD 任务管理，想入手 OmniFocus，也是完全可以理解的，虽然市面上有很多选择，包括接近免费的，或者有其它方面侧重的选项，但每个人偏好不同。 如果刚看到OmniFocus工具，产生眼前一亮的感觉，也是正常的（就像近十年前的我）。 OmniFocus 依然很优秀，但还是需要提醒 以下几点：

• 最好是 苹果全家桶，选择 OmniFocus 才有最大价值
• 预算要充足，这个工具系列在一直就是以「贵」出名的（包括 OmniGroup 的其它产品）
• 任务管理不是游戏，不是赶时髦，如果真的有那么多复杂事情要管理的话， OmniFocus 的确是个理想的专业工具。否则不要硬上。

OmniFocus官网

https://www.omnigroup.com/omnifocus

写在前面

火箭君已经很长时间没有碰 Evernote 以及 某些特定地区的衍生版本了（以下不再特别区分，统称：大象笔记）。尽管如此，坊间还是有很多传闻，还在使用大象笔记的小伙伴或许可以帮我验证下：

• 比如：某些大象笔记，甚至开始把笔记导出格式改为「封闭格式」，让人难以迁移笔记数据。
• 比如：某些大象笔记，付费用户也可能收到连串广告（这个我亲自遇到过）
• 比如：近期国际版大象笔记 一边大幅提高了价格，同时另一边大幅缩减免费用户的功能

我个人曾经大约 有3~4K条笔记在 大象笔记 里面。后来，大象笔记逐渐沦为我的一个大号「收件箱」，再后来，我把笔记全部转移或者删除了。

而今天要介绍的译文，也是一个海外的长期 Evenote 用户， 他给出了自己 用 Apple Notes 代替 Evernote 的感想。 看得出，文章内容大多来自实践，对于 苹果全家桶用户来说， Apple Notes（也就是，苹果系统自带的 「备忘录」，下图）越来越像一个 笔记工具的「终结者」。

这次的译文的原作者：Christian Mähler，文章来自于 ：https://medium.com/@christian_maehler/why-and-how-i-switched-from-evernote-to-apple-notes-1bffde05eee9

火箭君做了翻译并适当的编辑和注释。 以下正文。

正文

在充斥着各类笔记 App 的世界中，Evernote 长期以来一直是一颗闪亮的明星。我自 2008 年 12 月 16 日起成为 Evernote 会员，大部分时间都是个人高级订阅。

我曾用它来组织我的整个数字生活，从临时的笔记到网络剪辑再到扫描文档。 大约有 4500条笔记存储于其中。然而，为了简化我的数字生态系统，我发现自己正在转向 Apple Notes。

为什么要切换到 Apple Notes？

为什么要切换？好吧，让我分解一下我的旅程，并深入研究那些让我值得在转变时考虑的「杀手级功能」。

用例：将网页内容剪切到我的笔记中

Web Clipper （火箭君注：aka 剪藏） 是我迷恋 Evernote 的原因之一。它毫不费力地剪切网页，保留布局和所有内容。即使我使用了被简化的网页剪辑，以后通过在笔记中搜索关键字找到相应的网页内容还是非常有用。

Apple Notes 这边， 虽然没有专用的网页剪辑工具，但是 macOS 和 iOS 上的「共享」集成可提供流畅的体验。在网页上，我只需点击「共享」，然后选择「添加到 Apple Notes」。内容和链接就会整齐地保存下来。然而，剪辑功能并没有很好地集成到 Vivaldi 浏览器或 Chrome 等非 Apple 产品中。有很多文章 单独介绍了在 苹果 Safari 浏览器以外的场合 使用 记录到 Apple Notes 的方案。

我当前简单的变通方法是：如果 MacOS 上的非 Safari 浏览器中有一个网页我想要剪辑，我会在 Safari 中打开它并在那里共享到 Notes（作为 PDF 或链接）。我们可以利用链接下方的“选项”菜单来决定是将整个页面剪辑为 PDF 还是链接：

另外，在iOS上，我发现可以通过快捷方式（Shortcuts）达到类似的效果。

用例：记住我偶然看到的一本书

我通常会剪辑亚马逊页面或手动记下详细信息。有时，我通过亚马逊 iOS 应用程序中的共享按钮共享亚马逊链接。如果我在网页上找到一本书，我过去常常使用Evernote 的网页剪辑来记住这本书。

Apple Notes 的做法和 Evernote 几乎一样。使用 Amazon iOS 应用程序或任何浏览器中的「共享」。我可以将书籍详细信息直接保存到笔记中。随着时间的推移，我在 Apple Notes 中创建了一个专门的「想读书籍」的文件夹。

用例：使用 Scanner Pro 扫描文档并添加到注释

（火箭君注：很多人早期使用 Evernote， 都是 因为它可以运用 OCR 对扫描件和PDF进行高效管理。在当时，这是一个重要的创举。）

Evernote 与 Scanner Pro 等第三方应用程序的集成非常简单。我会扫描，然后通过让 Evernote 自动导入所有 Scanner Pro 扫描内容来直接共享到 Evernote。

令我惊讶的是Apple Notes 无缝地处理了这个问题。使用 Scanner Pro 扫描后，我使用共享选项将文档直接添加到我想要的笔记中。而且，Apple Notes 有一个非常强大的内置扫描仪，某些用户无需使用第三方应用程序。

用例：搜索以前扫描的文档

Evernote 的 OCR（光学字符识别）功能令人印象深刻。它可以搜索图像和 PDF 中的文本 – 但仅限付费计划。

对于 Apple Notes，这也是我关心的问题。值得庆幸的是，Apple Notes 做到了。它可以有效地搜索扫描图像和 PDF 中的文本。虽然它可能不如 Evernote 的 OCR 那么先进，但它已经足够满足我的日常需求了。

同样重要的功能：

• 搜索速度：Apple Notes 搜索笔记的速度比 Evernote 快得多，更不用说在 iOS 或 MacOS 上启动应用程序时启动速度快得令人难以置信。
  我不喜欢复杂的文件夹系统（我只使用 10-15 个文件夹，其中一些仅用于共享目的（每个家庭成员一个文件夹））、链接笔记或大量格式 – 我根本不需要它。
  我需要一种方法来存储文本信息，并在需要时尽快查找+检索它。在我看来，Apple Notes 完全涵盖了这一点。
  
• 手写绘画：Evernote 允许用户进行一些基本的草图手绘，而 Apple Notes 则凭借其Apple Pencil 支持而更胜一筹。书写感觉更自然，使其成为 iPad 用户的理想选择。
  
• 共享笔记：两个平台都允许共享笔记，但我发现 Apple Notes 与我的「联系人」更加集成，使整个过程更加顺畅。
  
• 本地存储和同步：Evernote 始终同步，确保跨设备的可用性。 Apple Notes 为我们提供了选择。我们可以将笔记本地存储在设备上，也可以通过 iCloud 在所有 Apple 设备之间同步。这为我的数据存储方式和位置提供了灵活性。
  
• 隐私和安全：比起 Evernote，我更信任苹果，尤其是因为 Evernote 被 Bending Spoons 收购。Bending Spoon 也许是一个投资者，而不是一家以目的为导向的笔记软件公司。
  
• 价格：我用的付费套餐中 Evernote大约是90欧元，而 Apple Notes 是免费的！

我如何迁移笔记？

Evernote 中有三种导出选项：

• Evernote ENEX 格式的文件 （火箭君注，这不是上文说的封闭格式，恰恰是开放格式，至于哪个版本里会出现封闭格式，各位自行判断）
• 作为 单一个 HTML 网页
• 作为 MHTML 网页

ENEX 和多个 HTML 网页都对我有用，尽管 HTML 网页对于本地图像效果更好 – 我不知道何时以及为什么，但它有效。对于某些文件夹，我使用 ENEX，对于某些 HTML，我使用 ENEX。我尝试逐个文件夹导入它们（大约10 个文件夹），但特别是如果我们有数百个带有附件的笔记，这可能需要很长的时间。

最后的想法

从 Evernote 切换到 Apple Notes 是为了简化我的数字工具。虽然 Evernote 无疑提供了更广泛的功能套件，但 Apple Notes 在 Apple 生态系统中提供了简单性和集成性，这与我当前的需求产生了共鸣。

对于任何考虑采取类似举措的人，我的建议是考虑自己的核心要求。如果我们深入投入 Apple 生态系统并欣赏简单性和无缝集成，Apple Notes 可能就是最佳选择。

（火箭君注：苹果高明的地方在于，它懂得建立一个 无缝集成的生态，a Bloody Walled Garden，大家都能从中得到便利和乐趣，代价是付一点苹果税。 我难以说好坏，只是我们要留意到这点。）

Notion 以外的选择

Notion 大家应该已经很熟悉了。 如今， 由 Notion兴起的「模块化」笔记成为了一种事实标准，并被广泛使用。

然而， 仍旧有部分用户对 Notion 的「云端存储」颇有微词。考虑到 Notion 的记录排版功能是如此强大，我们很可能把大量的工作生活信息都扔进去，信息的掌控权就变得很微妙。自然会有部分用户希望自己可以牢牢掌控这些数据，而不是全部托付给 Notion。这些人当中，有不少就选择了 Obsidian 之类的 本地Markdown+双链 笔记工具。 但仍有一些用户， 觉得不能忍受 Obsidian 比较朴素的颜值和上手折腾的门槛， 他们希望既要 Notion 的 可视化「模块操作」， 又要本地优先存储。

怀有这种「鱼和熊掌一锅端」想法的小伙伴，最终辗转可能就会发现 这款名为 AnyType 的笔记工具。

据火箭君以往了解，AnyType 很早就出现了， 早期一直处于邀请测试状态，主打的方向也一直有调整，比如：

• 有段时间，强调隐私优先，本地存储+开源
• 有段时间，强调通过各类型信息的连接，发现任何可能的关系
• 有段时间，主讲区块链， 笔记信息上传到区块节点

现在，AnyType 已经可以直接使用，而且各种特点也已经逐一融入产品实处。

更重要的是，AnyType 一直以来都是在创新的路径上，如果只说它是一个 Notion 的「本地存储」替代品，也不太公平。 看得出，AnyType 有一些自己的想法。

AnyType登场

AnyType 之所以叫 AnyType， 和它的一种理念有关。

在 AnyType 中， Notion 的 「模块」（Block）的概念 变成了 「对象」（Object）的概念。 对象会带有「类型」（Type），然后我们可以定义和记录各种类型的对象构成我们的「记录集合」（Collection）。 例如：下图是一个 Bookmark对象 的 记录集合。

Notion 的 Block 更像是排版上的一种模块， 而 AnyType 的对象 更多的是逻辑上的一种类型。

比如说， AnyType 有默认的类型叫做「联系人」， 你可以把 张三，李四 每个联系人当作一个对象记录到自己的空间中。 同时有一个 「联系人清单」的 collection 汇总全部联系人。 理解这个概念后， 记笔记就变成了记录对象。 常见的有：人/事/物， 对应于 联系人，任务，具体的某种东西，如收藏的唱片。 这些都是可以记录的对象。 也可以是抽象的，例如感想，日记等笔记类型的记录。

然后，不同于Notion 的地方在于：这些对象可以互相「引用」形成对象链接。

例如： 一条日记： 今天 提醒 @张三 把《现代美术史》这本书还给我 19：00

这里面有的人对象，有书籍的对象，记录也是一个提醒任务对象。

由于，AnyType 擅长构建这种对象结构，我们可以在积累一定数量后，通过一个对象看到很多事情的关系，例如：张三和我发生了哪些互动， 可能是个人CRM，也可能是个图书借阅管理工具，也可能是各项目进度的管理池 …… AnyType 的理念是管理 Any Thing （下图是官方推荐的各种对象 Type）

有熟悉的小伙伴会觉得，Obsidian 双链体系，也能构建这类结构。 是的，但是AnyType 融入了 Type 的概念 （顺便一说 Obsidian 新版也开始结合 meta 定义，但是折腾门槛较高）， 而且AnyType 界面更像 Notion， 操作也更友好。 Anytype 对于各种对象记录原生支持三种视图：列表，看板和画廊。

很早就有评论区的小伙伴和我说，Notion 不是笔记工具而是一个新型的「万事万物」数据库。 我个人其实不太认可这种说法。 确切的说，Tana 更像是一个多层级记录的数据库， 而 AnyType 才更像是 Notion 本来可以达到的 Anything 的数据库。

AnyType 多平台可用， 本地优先存储，开源免费。 有在线加密存储选项（免费 1GB），但是我个人不太清楚 区块链 什么的东西，大概是 IPFS 存储， 有兴趣的小伙伴自己可以去试试。

最后

考虑到 Anytype 没有很浓的商业味道，虽然我个人很看好他的理念，但也担心能否维持更新运营下去。 另外，我周围没有人（小白鼠）在AnyType上大量记录过内容，其性能和可靠性也未经检验。 这种高度链接引用的对象记录，甚至很难用普通人看得懂的方式（不像 OB）导出，所以也要谨慎适度使用。

总的来说，Anytype 是一个高度可定制、以隐私作为核心的多功能笔记和生产力工具。 AnyType 作者也折腾了很长一段时间，之前还要受邀才能用得上，现在已经完全放开。 有兴趣的话，可以去他们官网看看。

Anytype 官网地址

https://anytype.io/

写在前面

各类生产力工具，基本都是在讲增加单位时间内的产出。 时间和产出一直是研究重点。

火箭君最近看到的一篇文章，讲述我们对时间的感知，所谓的「事情」应该怎样 「嵌入」到时间长流中。 这种嵌入也分「维度」和「层级」。文章最终向我们展示了一个 潜在的 all-in-one 心理模型。 个人觉得，值得与大家分享。

但我们知道 all-in-one 不是终点，各种工具的打通才是火箭君觉得值得追逐的「圣杯」。 好在我们在这两年看到的新概念日历 Cron， Amie， 甚至传统的 Google Canlendar 都注意到了这点。

新的工具融合趋势正在形成， 而这一切的基础，可以从下面这篇关于「多层日历」思考的文章中，看到一些启发。

原文地址：

https://julian.digital/2023/07/06/multi-layered-calendars/

原作者：Julian

以下文章由火箭君翻译，略有编辑和注释。

正文

01 简介

时间是个奇怪的东西。这是一条不断流动的溪流，无法暂停、停止或重复。我们经历它，但我们无法控制它。我们甚至无法触摸或感觉到它。

为了更好地掌握这种控制我们周围一切的奇怪的「无形资源」，人类发明了各种「装置」。这些设备帮助我们规划和优化时间的运用方式。

最流行的时间设备是手表。手表是一种有用的工具，但其功能仅限于当下。我们看到时间，但不能管理时间。手表只告诉我们「现状」。

另一方面，日历涵盖了整个时间范围。过去、现在和未来。它们是我们最接近「时间机器」的东西。日历让我们能够「时间旅行」看到未来和过去。更重要的是，还让我们能够「改变」未来。

「改变未来」意味着将时间投入到重要的事情上。这意味着将我们最宝贵的资源分配给预期投资回报率最高的活动。

我们可能会期望技术专家和企业家集中精力完善这样一个神奇的时间旅行设备，但令人惊讶的是，事实并非如此，我们的「数字日历」仅比笔纸日历稍好一些。自发布以来，Outlook 和 Google 日历都没有发生任何实质性有意义的变化。

这篇文章探讨了如果日历不被时间限制的话，它们会是什么样子。但在我们讨论他们的未来之前，我们首先需要分析日历的现状以及如何适应其余的生产力工具。

02 日历和 生产力栈

我的生产力堆栈由四种类型的工具组成：

• Note-taking apps 
  记录和组织我们的想法
• Email
  与他人沟通
• Task managers 
  组织我们需要完成的事情
• Calendars 
  管理我们的时间

我们使用四种不同工具的事实表明，记笔记、电子邮件、任务管理和时间管理像是四种不同的活动。但仔细观察时，我们会发现这些活动实际上并不是那么明确。事实上，它们都或有重叠。笔记只是发给未来的自己的电子邮件。电子邮件像是任务。任务也会变成日历事件。

我个人的工作流程是这样的：

• 我将电子邮件「收件箱」视为我的主要任务管理器（和笔记工具）。
• 「任务」是我从别人那里收到的电子邮件或我发送给自己的电子邮件。
• 我会「推迟」处理（snooze）电子邮件，直到我想要完成它们的那一周。
• 每周初，我都会浏览电子邮件待办事项列表，并在日历中为每项任务划出时间。

该工作流程的 email <> todo 部分实际上运行得相当好。当今的大多数电子邮件客户端都是围绕「收件箱清零」（Inbox Zero）的概念构建的，这个理念可以有效地将电子邮件收件箱变成具有公共写入访问权限的待办事项列表。

我们还没有真正弄清楚的部分是任务管理器和日历之间的交集。

将待办事项视为日历事件很有帮助，因为日历引入了约束。日历迫使你估算每项任务需要多长时间，然后在 24 小时 × 7 天的网格中找到它的空闲空间，网格中已经挤满了其他东西。这就像用时间块玩俄罗斯方块一样。

那么，我们如何将任务添加到日历中，而又不会在两个互不通信的不同应用程序之间来回尴尬地切换呢？

Amie 等新的生产力工具正试图通过在日历体验中原生插入待办事项列表来解决这个问题。在 Amie 中，每个日历事件都是一个可以标记为已完成的任务。

这种方法是朝着正确方向迈出的一步，但还远远不够。我同意任务应该存在于日历中，但这并不意味着每个日历事件都应该是一个任务。在我看来，任务只是许多不同类型的日历事件之​​一。

这只是许多不同日历的「层级」之一。

03 三个维度的时间管理

为了使「日历层级」的概念更加具体，让我们看一下大家以前可能见过的场景：

这里发生了什么事？

1. 你和迈克有个会面
会议是多人日历活动。它与任务不同。它只是提醒所有会议参与者，人们需要（或希望）在特定时间和地点出席。除了准时出现之外，这里没有“要做的事”。

2. 您需要往返会议

为了确保在这些旅行时间内不会安排其他会议，您添加了两个「不安排」块 (DNS，Do Not Schedule)。这些既不是会议，也不是任务。他们唯一的目的是避免与其他即将举行的活动发生冲突。

DNS 块出现在会议之前和之后，但它们真正代表的是从 10:30 到 12:30 的一整层时间。我们与迈克的对话是「阻塞时间层」之上的「会议层」（下图）。

我们倾向于将日历视为具有互斥时间块的二维网格，但正如本示例所示，并非所有事件都会自动相互抵消。根据它们的特性，它们可以彼此分层级。这意味着我们应该至少在三个维度而不是两个维度来管理时间。

让我们看看是否可以再添加另一层。

正如本章开头所讨论的，阻塞时间和会议都不是任务——但是会议中需要讨论的谈话要点或议程项目又该如何看待呢？

我们现在正在研究三种不同类型的日历事件，每种类型都有自己独特的属性集。问题是我们的日历对所有这些不同的事件一视同仁。他们本身并不区分任务和会议，即使它们是两个完全不同的事物。

当我与 Cron 创始人 Raphael Schaad 讨论这个问题时，他指出了另一个缺失的层：「活动」（Activities）。一项活动会持续很长一段时间，但只需要您在其中的某些时刻集中注意力，而不需要始终集中注意力。

例如，航班应该是具有自己独特属性的本机日历对象，以突出显示关键时刻，例如登机时间或可能的延误。

这让我们想到一个有趣的问题：如果我们的日历能够支持其他类型的「活动」，我们还可以将哪些内容映射到它们上？

04 时光倒流

这个模型曾经出现在我的 Twitter 上：

这个想法的有趣之处不仅在于它引入了另一个独特的日历层，而且该层的数据植根于过去。与传统的日历事件不同，所有这些 Spotify 条目都是在事件发生后创建的。

我以前从未真正注意到的是，我们只使用日历来展望未来，从不反思过去发生的事情。这感觉像是错失了机会。

虽然 Spotify 层看起来更像是一个噱头，而不是一个有意义的生产力黑客，但以日历事件的形式可视化来自其他应用程序的数据的想法感觉非常强大。例如，如果我可以在工作活动的同时查看健康数据怎么办？

我对几乎所有量化自我工具最大的抱怨是它们都是纯输入设备。他们能够收集数据，但无法返回任何有意义的输出。我的 Garmin 手表可以根据我的心率变异性判断我当前的压力水平，但不能判断压力的原因或将来如何预防压力。智能手表缺乏「上下文」。

然而，一旦我将数据与其他事件一起查看，事情就开始变得更有意义了。例如，添加锻炼或冥想课程将为我提供更多背景来理解（和管理）压力。

睡眠是另一个数据层，它在我的日历中比在独立应用程序中更有意义。我已经在日历中设置了睡眠时间（主要作为给其他时区同事的 DNS 备忘录），那么为什么不直接将睡眠质量数据添加到该日历事件中呢？

这样我就可以更准确地提前计划我的一天。经过八小时的睡眠后，你是否已经充满电了？留出更多的专注时间。缺乏深度睡眠？在议程中添加另一个茶歇时间。

这个例子特别有趣，因为它利用了我们日历的所有时间旅行功能。它使我们能够通过研究过去来塑造未来。

一旦您开始将日历视为一台时间机器，它不仅仅涵盖未来的计划，您就会意识到几乎所有活动都可以存在于您的日历中。只要它具有时间维度，就可以将其可视化为原生日历层。

大多数这些数据层孤立起来毫无意义。只有当我们将它们放在一起时，它们才会释放出它们的价值。当你将压力数据（哪种音乐让我平静下来？）、生产力指标（哪种音乐帮助我集中注意力？）或过去的个人活动（怀旧）结合起来查看时，即使是 Spotify 图层也开始变得有意义。

05 小结

这篇文章的要点有两个：

• 日历本身应该区分不同类型的日历事件。任务、会议、阻塞时间和其他活动的外观和行为应根据其各自的属性而有所不同。
  
• 这将为几乎无限数量的其他用例打开大门，这些用例可以以独特的日历层的形式集成到日历体验中。

这些变化不仅会使日历成为上述生产力栈中更强大的重心，而且会变成一种实际的思考工具，时间充当我们未来计划和过去记忆宫殿的「脚手架」。

火箭君注

Heptabase 是一款出色的 PKM 工具，结合了 画板，卡片笔记，双链，日志等多种功能。 一直以来，这类多功能笔记知识库，会出现一种现象，那就是：理念宣传过多，实践应用偏少。

今天要介绍的一篇译文，是一位海外用户对 Heptabase 的小结和用途说明。对于喜欢将信息内容「可视化」整理和展现的小伙伴来说， 或许可以带来一些启发，即使大家用的不是 Heptabase 也无妨。 不少可视笔记场景基本是通用的。 比方说， Obsidian Canvas， LogSeq Canvas，又或者 Whimsical 这类更偏画板的工具也可以参考。

正文

如果我们正在创建一个内容的画布，那么一款 PKM工具 会如何定义这个画布，这是一个很有趣的思考课题。 我最近正在参与「链接思维」的小组活动，其中我展示了 Heptabase 的使用以及一些演示，希望可以回答这个问题。

令我惊奇的收获是，一旦当我们开始以一种方式与某些事物建立连接后，就可能习惯了这种交互方式，很难再去接受任何其它方法。因为肌肉记忆已经扎根。 而在画布上建立思维的链接，就属于那种较新颖的非传统方式。

至少对我来说，虽然有很多笔记或信息管理应用程序，我有时还是会把自己困在信息的角落里。对于新的应用程序，我们一般有一个预期的用例。然而，当我们退后一步，脱离窠臼，从新的角度审视它时，我们就会发现很多新的用途，以及新的面貌。

这也是为什么我将向各位介绍我使用 Heptabase 的一些方法。

PDF 亮点

浏览海量的 PDF 可能会让人不知所措。如何有效地采集、存储和处理这些文档？

Heptabase 可以充当所有这些内容的存储库，同时还提供强大的阅读器。我们可以轻松突出显示部分并保留表格、图像和页面上任何其他内容的快照。

然后，我们还可以将部分段落或页面拖到白板上。通过白板上的链接，以后我们也能回到文档上相应的页面。当然同理，我们还可以高亮划选PDF文本并将它们拖到白板上，高亮信息一样可以被回溯。

Heptabase 正在迅速成为一个非常强大的 PDF 阅读器，同时也解决在一处存储所有 pdf 以便快速检索和操作的需求。

每周计划板

Heptabase 有一个日志功能（journal），我们可以轻松地记录任意一天的日志（daily log）。在日志里创建指向页面中任何内容的双向链接。（火箭君注：这也是我推崇的日志方法，目前使用的是 LogSeq）

计划任务、会议记录、每日笔记和其他工作的最简单方法之一是制作一个每周计划板，将其作为笔记的中心枢纽或收件箱。这是一个手动过程来保持更新。也可以通过引入这些每日卡片来轻松地为本周或决定的任何时间范围（月，季度，年）创建计划版。

在每日卡片的左侧，我添加了 最喜欢、最常使用记录的引用（就像一个目录，或者快捷导航栏），这样，如果我折叠侧边栏，我仍然可以轻松地在 Heptabase 中导航。

我有一个关于我当前正在从事的项目的部分。然后，在画布的「项目」部分的上面，我有一个称之为「资源」的部分，我在其中放置了可能对我当前项目有帮助的任意内容，例如：会启发我想要查找的主题、我发现有趣的链接以及任何感兴趣的内容。

思维导图

思维导图是我们理清复杂想法的秘密武器。它们有助于阐述中心思想并分支到复杂的方面。例如，概述文章、学习新语言、创建 SOP 和概述课程。这类介绍已经有很多， Heptabase 可以直接使用，不用再赘述了。

原子笔记

我们可以单击板的空闲部分的任意位置来创建新笔记。开始写下一个想法，并让新卡片影响周围的其他卡片。

这些闪念的小便利贴漂浮在画布上很有趣。一般来说，没有压力对其进行排序、归档或标记。依靠这些小想法或许很快就能创造出更大的作品。

我相信，当拥有自己的 PKM 时，我们就永远不会从头开始；我们只是在探索一个等待挖掘的创意金矿。

内容创作

当我我参考了上面所说的原子笔记后，我就能根据这些大纲、想法、播客笔记以及当时启发我的小片段来创作大部分文章。

我经常会开始写个小点的开头，一个点子货什么，然后当我有时间时，再去写更长的内容。

我会查看之前留下的这些提示，并开始扩展，或者这些小笔记也可能会将我带向完全不同的方向。也有时，一些想法最好还是封装在那些短短的小气泡中，以备后用就好。

课程创建

我目前正在为客户开发一门培训课程。不过，他们的大部分内容都有点松散，也因此无法在一个地方轻松访问所有内容。

我首先通过 Heptabase 不同的模块和课程概述它。我为所有东西创建了卡片，并从中创建了 MOC（内容地图），然后这帮助我创建了制作课程骨架所需的基础。

然后，当我在那里创建所有内容时，我不再将所有内容大多垂直排列，而是水平更改课程以轻松将内容添加到卡片中。一切都是按顺序排列的，很容易看到鸟瞰图以及所有细节。当我在平台上构建它以获取包含副本、链接、pdf 和其他任何内容的课程信息时，这将变得更加容易。

最后

Heptabase 的功能正在快速发展，而我只触及了它的使用方式的表面。就可用性而言，Heptabase 是我遇到过最灵活且平易近人的应用程序之一。

对于某些应用程序，我往往会迷失在所有细节中，因为选项几乎是无穷无尽的，尽管这意味着要花费无尽的时间进行调整。应该说，「复杂性」是一把双刃剑，因为我喜欢思考某些东西是如何工作的，但随后它就变得几乎不切实际。正如我开头所说，对于每个产品应用，我们对它都有预期应用。不要过度预期，这也是我必须时刻提醒自己 KISS（火箭君注：Keep It Simple & Stupid） 的原则。