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  • 各流派个人账户密码管理实践, 拥抱工具,依赖脑力,还是彻底躺平?

    各流派个人账户密码管理实践, 拥抱工具,依赖脑力,还是彻底躺平?

    现在是2024年,如果我们当中有些资深的互联网人,或者说长期的数字游民,那么他们身上的各类数字账号可能已经有几百甚至几千个了。 即使一个普通人,目前也应该在各类常用App网站的账号的「重重包围」当中了。

    好在对于一般人来说,在目前 2024 年的技术水平上,各类 App 已经极大程度上为用户提供了便利。例如:通过FaceID验证,通过指纹密码,手机验证码, 很多人已经无须刻意记住自己的账号密码了,甚至可能大家已经彻底忘记密码了。

    考虑到有些密码非常重要敏感,有的密码则无所谓;有些App或网站直接一步登录,有些则不支持便利登录;有的人账号特别多,有的人也就寥寥几个。因此,我们还是会有些不太一样的方法流派,根据自己实际需要来管理账户密码。

    这里火箭君从自己的实践以及各位网友的实践中总结如下:

    脑力流,我只相信自己

    「脑力流」不是说自己通过脑子死记硬背每一个账号密码,这不现实。而是说,通过记住一套规则,然后套用到各个网站或App上。

    比方说: 下面是 引用 近期 X 网友 @kinokoameme 的实践方法

    @kinokoameme的方法,摘要归纳如下:

    (1) 以特殊符号开头,比如 #

    (2)# 号之后跟着三个字符,分别是数字、小写字母和大写字母,可以跟自己熟悉的事物比如名字之类的产生关联,也可以随便确定一个。比如拿蔡徐坤为例,C是字母表第三个字母,于是可以设置为3xK。

    (3) 之后再加上具体服务的最一般的名称,则蔡徐坤的常见服务的密码如下。

    推特:#3xKtwitter 微信:#3xKwechat 支付宝:#3xKalipay

    火箭君相信, 只是记住一套规则的话,一般人的脑力就可以胜任。 尤其是这套规则反复被运用,其实也在不断加深自己的记忆,应该不会被忘掉。

    但是问题也来了,这套规则本身一旦被破解,从一两个泄露账号中很容易推测出其它账号,导致「一损俱损」的局面。 我觉得,除非这个规则设计的非常巧妙和复杂,否则在目前大数据和AI的加持下很容易被揣测出其它关联账号的密码。

    优点:容易记忆,账号再多负担也不大。

    缺点:有潜在「被全灭」的安全隐患。

    工具流,弥补效率和安全的不足

    关于密码管理工具,效率工具老玩家应该如数家珍了, 除了大名鼎鼎的 1Password (上图)以外还有:

    • Bitwarden
    • mSecure
    • LastPass
    • Keepass
    • RoboForm

    有些工具早期是「密码仓库」,有些则是「自动填充」,目前趋势来看,两者融合几乎是一定的。而且,除了帮用户记忆密码,现在的工具主打一个「全托管」,包括密码生成,到密码记忆和填充,都由工具完成,用户甚至自己也不知道密码是什么。

    在系统级别上,苹果的 KeyChain,谷歌和微软浏览器的密码管理器, 实际上也都成为了用户默认的密码工具。尤其是苹果谷歌,除了有浏览器和系统,也有各自的硬件产品,可以将密码管理深度集成到设备上,苹果的 FaceID 解锁各类App 就是一个例子。

    「工具流」很可能是目前最主流的方案,我们已经熟悉了各种工具带来的好处,火箭君也介绍过好几款。时至2024年的今天,各类工具非常丰富和成熟。

    虽然有些工具要付钱(甚至还要不少钱,下图是 1Password 当前定价),但是架不住方便以及一部分历史密码积累的原因(迁移困难,被绑架), 工具还是牢牢地抓住了许多密码管理用户。 尤其是上千个账号,甚至有多开账号的用户,密码和身份管理只能依靠工具来实现。

    火箭君个人长期使用 1Password, 里面已经累积了无数密码。不过是之前「非订阅」版本。 现在的 1Password 都是 云存储+订阅制。

    优点:「工具流」提供了极大便利,而且越来越先进。

    缺点:可能有经济成本,可能难以迁移。工具本身的优劣和安全性决定了个人的信息安全水平。(比如:一款 名为RememBear的工具,就没了)

    躺平流,没有密码的未来

    结合前面「工具流」时说到的,各顶级大厂自己也有密码管理工具。甚至推出了一个账号 走遍全部 App。 知名的有 AppleID,Google 账户, Github 账户(微软),Facebook ID ……

    这些大厂都在各自领域里面发力,比方说 iOS App 绝大多数都支持了AppleID 登录,有些跨平台的应用也提供了 AppleID 登录。谷歌则借助 Chrome 几乎统一了 Web App 的登录。 微软的集成登录在企业级别以及开发领域中被大量运用。

    各大厂商都在鼓吹,只要一个自己家的账户,将来不再有其它密码账户的概念。 而且这个正在逐渐成为现实。至少今天大家只要有一个谷歌,一个微软,一个Apple ID 就能应对多数的场景了。

    「躺平流」的优点不言而喻,缺点是,我们将来要把自己的一切交给几个大厂,不仅是隐私,而且是通往一切地方的钥匙。

    小结

    我觉得,每个人应该有不同的密码策略,如果只是轻度享用互联网服务的便利,那么躺平也未尝不可。 如果真的有重要资金相关的密码,那最好锁在物理保险箱里面,而不是存储在云上。至于企业级别的密码应用,那又是另一个世界,硬件的认证器,U盾,令牌……

    我个人倾向于:划分一下自己的使用层次:

    • 轻量的账号使用就用大厂的「一键登录」。
    • 重要信息,比如 AppleID 自身,需要 【脑力流】+ MFA(多因素认证)。
    • 而且,即使将密码交给 1Password 这类工具,也要留个心眼,不要将密码全文放入,可以考虑隐藏几位。

    这也算是「脑力流」和「工具流」的结合吧。 那么,大家都是如何管理自己密码的?

  • 【译】Obsidian 画布(Canvas) 的 6 个实用的例子及评价

    【译】Obsidian 画布(Canvas) 的 6 个实用的例子及评价

    写在前面

    一说到「可视化」的笔记,我们想到的一般是 Heptabase 或者一些在线的画板工具。而实际上,本地双链笔记 Obsidian 也早就上线了「画布」 功能作为其核心插件。 虽然官方原版的「画布」没有第三方插件那么强劲,但是用来「可视化」 Obsidian 自己笔记的话,还是绰绰有余的。

    对于很多人,尤其是「工科出身」的小伙伴们,对于「可视化」或者「图形化」很难有一种共鸣。 一般认为,「结构化」或者「代码化」才是笔记的归宿。 诚然,高度的元数据管理以及层级结构是很好的笔记组织方式,然而辅以一些「直观感性」的可视化表达方式,也可以更好的加深理解,包括让其他人快速理解。

    最大的难点在于,当我们手上有一堆内容,或者即将产出一堆内容时,该如何进行「可视化」转换。 今天要分享的文章,是火箭君之前调研白板画布类工具时看到的,感觉颇有启发,所以带给大家。

    原文地址:https://medium.com/obsidian-observer/6-practical-use-cases-of-obsidian-canvas-e682804a02ad;原文作者:Prakash Joshi Pax

    火箭君翻译,编辑并对每一点进行了评价。 以下正文:

    正文

    「画布」是 Obsidian 中一个强大但经常被忽视的功能。如果尝试过 Miro 和 ClickUp 等思维导图和白板工具,就会知道「画布」有多么出色。Obsidian 中添加了 Canvas 扩展了其作为个人知识管理应用程序的功能,提供了更多的可视化功能。

    借助 Canvas,我们可以将笔记记录和想法生成提升到一个新的水平,可以创建一个视觉丰富且相互关联的空间来组织和汇总笔记。

    在本文中,我们将讨论 Obsidian Canvas 的 6 个实际用例。但在此之前,我们先来谈谈 Canvas 的主要功能。

    • 巨大的白板:它提供了一个巨大的白板,用户可以在其中组织和演绎自己的笔记。尺寸不受限制,可形成灵活且适应性强的工作空间。
    • 添加现有笔记:我们可以将现有笔记无缝集成到画布中并在它们之间建立连接。此功能支持更全面、更相互关联的笔记记录和创意生成方法。
    • 嵌入任何内容:可以将视频、图像、PDF 和音频等各种多媒体元素直接嵌入到笔记中。此功能提供了一种更具交互性和动态的方法,使我们可以使用相关媒体内容来丰富笔记。
    • 轻松创建新卡片:可以​​通过使用现有笔记或从头开始创建新卡片来生成新卡片。这些卡片还可以相互嵌套和嵌入,为笔记和想法提供层次结构。
    • 将画布导出为图像:这真的很酷。可以将画布导出为图像。但是,如果有较大的 Canvas ,这功能可能就不完美了。

    现在,让我们看一下 Canvas 在 Obsidian 中的一些实际用例。

    终极仪表板(Dahboard)

    我们可以为所有重要笔记创建一个中心枢纽。这将有助于简化工作流程并提高生产力。

    通过拥有任务列表、快速导航到高级注释以及保管库的其他重要部分等所有基本功能,我们可以拥有用于访问所有重要信息的一站式解决方案。

    这可确保自己拥有一个用户友好的界面,简化导航,并且重要数据始终触手可及。

    (火箭君评价:这也是我个人觉得非常有价值的 「可视化」方式,打破了以往笔记的目录结构。 我个人倾向于将每个项目作为一个画板,这个项目的动态和相关信息可以在画板内一目了然。)

    9TailsFox on Discord

    创建工作流程或流程图

    我们可以使用 Obsidian Canvas 轻松设计和可视化复杂的工作流程和图表。此功能允许我们以清晰且有组织的方式规划流程、想法和关系。

    这有助于我们将想法和项目变得更清晰,更加具有结构层次。

    (火箭君评价:Obsidian不是一个专业的流图工具,我个人不太推荐用它制作复杂的流程图。但是轻量级的流程还是可以的,尤其是每个流程节点和 Obsidian的一篇笔记对应时,画板的优越性就能体现出来了。如果熟悉 Mermaid 语法,还可以生成出 流图嵌套流图 的奇妙效果。下面有例子)

    Purpzie on discord
    JoshSF on discord

    创建思维导图

    思维导图是增强理解和信息保留的强大工具。以主题为中心的不同想法的视觉表示可以帮助您看到不同想法之间的联系。

    通过显示关系和层次结构的可视化组织,您还可以更深入地了解该主题。

    (火箭君评价:Obsidian 也不是一个专业的脑图工具,我个人也不太推荐用它制作复杂的脑图。考虑到笔记本身之间的关联性,其实更适合网状图,下面会提到)

    Black Cat on Discord

    列出想法的网状图

    Obsidian自带的 Graph(笔记图)是展现不同笔记间联系的绝佳功能。但是,如果我们想深入研究这些联系,并且添加更多修饰和编辑,「画布」才是理想的工具。

    通过更全面地查看笔记,Canvas 可以帮助我们更详细地探索笔记之间的关系。

    (火箭君评价:Obsidian 画布的确更适合网状图,这也是 Graph 的另一个版本。 用户可以添加更多修饰,聚焦在少数相关的内容笔记上。 Graph 则更像一个全体的指引地图。 Canvas 可以承载更多的特定目的和式样。 而且,Canvas 不受限于脑图那样的树状结构,可以任意关联。缺点是:可能会很乱,如果用户没有良好排版技巧的话。)

    curio heart on discord

    写一篇文章

    从头开始编写可能是一项艰巨的任务,让人盯着空白屏幕几个小时,可能只会毫无进展。

    然而,如果一直在使用 Obsidian,那么我们已经拥有了丰富的写作资源。通过收集笔记并为文章创建大纲,就可以简化写作过程并提高工作质量。

    Obsidian Canvas 可以帮助大家构建文章并确保您的写作逻辑流畅。通过这种方法,可以充满信心地进行写作,因为我们知道自己有一个清晰的大纲来指导完成高质量的内容创作。

    (火箭君评价:对于一直在用 Obsidian 收集素材,收集想法的小伙伴来说,这是一个非常棒的辅助工具。通过画板以及Obsidian本身的内链搜索,可以快速列出大纲,甚至是复杂的提纲。理清文章思路或撰写任务。 吹嘘什么XX卡片笔记法的各种工具或方法论其实也不过如此,很多时候,人总是被一个名头所吸引,真正有价值的工具或流程来自于实践。 如果常用 Obsidian,那么 Obsidian 就已经准备好了一切,当然其它类似工具也是可以的。)

    elosie in discord
    Thesharkdude on Discord

    头脑风暴

    画布可用于集思广益并产生想法。以视觉方式表达想法可以让人更轻松地识别模式并看到原本无法看到的联系。

    (火箭君评价:同样,Obsidian 并不非常擅长这类工具, 其它画板类工具或脑图工具更加适合。但是对于已经完全习惯于 Obsidian的用户,并且希望将头脑风暴内容整合到已有OB笔记中的话, 画布功能可以考虑一下。但我个人觉得,使用阻力还是挺大的,毕竟成熟的画板和脑图工具提供了更丰富的画面排版功能。)

    小结

    火箭君觉得,Obsidian 的「画布」还是属于「锦上添花」的功能。 前提是我们内容都存于 Obsidian。 而且 Obsidian的「画板」也不适合分享给别人看。

    因此,仅仅对于轻量「自用」的OB用户来说,Obsidian Canvas 还是一个理想的选择。 我个人最喜欢 上面提到的 Dashboard 和 加强版 Graph 这两个场景。 各位呢?

  • 【译】为什么我无法投入到 Apple Notes 的怀抱中。关于那些无法克服的问题和我现有的记录系统。

    【译】为什么我无法投入到 Apple Notes 的怀抱中。关于那些无法克服的问题和我现有的记录系统。

    写在前面

    之前我们介绍过苹果原生的 Apple Notes 的各种好处,甚至一些「折腾党」最终也会在 Apple Notes 上安定下来,找到归宿。

    然而,我们还是低估了各种场景下需求的多样性。而且偏好习惯也很大程度上会影响我们对「生产力」的看法。

    下面这篇译文讲述了一个知道 Apple Notes 有各种好处,但仍旧采用了 GoodNotes 作为日常笔记的例子。我个人觉得有一定代表性,可以产生启发,因此分享给大家。

    原文来自:https://medium.com/@tobias.hedtke/why-i-still-don-t-use-apple-notes-83fe7475e3a7,原作者:Tobias Hedtke,火箭君翻译,并略做编辑。 以下正文。

    正文

    Apple 的原生笔记应用程序预装在所有 Apple 设备上,并通过 iCloud 完美同步。无论在哪里使用它,无论是在 iPhone、iPad、Mac 甚至在 Vision Pro 上都可以完美同步运行。

    而且,随着 iOS/iPadOS 17 的发布,Notes 获得了许多新功能,这进一步提高了它的可用性。

    虽然我已经对 Apple 生态系统投入了大量精力,但我还是避开了 Apple Notes。 在本文中,我将回顾我不使用 Apple Notes 的原因以及适合我需求的替代方案。

    我对笔记应用的要求


    笔记应用程序不仅仅是一个可以填充文字的空白页面。

    首先,我们应该清楚自己做笔记时,常用的是什么设备。对我来说,就是我的 iPad mini。

    其次,也应该清楚自己习惯的笔记方式, 打字还是手写?

    对我来说这是一个简单的选择,我喜欢用 iPad mini 上的 Apple Pencil 手写笔记。 (火箭君注:以上两点已经超出了火箭君自己的偏好,虽然我也会做纸笔的记录,但仍旧会整理为电脑上的文字记录。 数字手写记录是我不太能习惯的方式。)

    第三,这个应用程序必须包含某种类型的序列系统。

    好吧,让我们把这个浓缩一下。我需要一款笔记应用程序,可以让我在 iPad mini 上记下「有序的」笔记。 现在让我们来看看 Apple Notes。

    首次尝试使用 Apple Notes

    创办了自己的副业后,大约两年前我开始真正接触 Apple Notes。我创建了一个单独的文件夹,并开始根据与业务相关的不同主题对我的笔记进行排序。

    在 AppleNotes 里,我使用主题标签将笔记进一步分组在一起,只需点击标签即可快速访问到它们。

    我能够在笔记里包含 PDF 和其它数据文件,这点非常方便,可以将我的所有会议记录与他们引用的文档相关联。(火箭君注:尤其是 Apple Notes 现在也支持 笔记引用链接和手绘,非常实用)

    但我的笔记主要都是坐在办公桌前参加在线会议时,用 iPad 记录的打字笔记。这让我觉得我必须重新思考记笔记的方式。

    开始迷失…


    没过多久,我就迷失在 Apple Notes 的笔记系统中了。

    我很快就发现了这个问题,对我来说 Apple Notes 中组织笔记的方式不太管用。默认的两个维度(文件夹和主题标签)使我很难构建一个方便的系统,最终导致笔记变得一团糟。

    我没有进一步尝试折腾什么管理体系,我只是放弃了 Apple Notes,并使用了一个更简单的系统。

    我的解决方案

    Photo by GoodNotes 5 on Unsplash


    为了解决这个问题,我回到了自 2020 年以来一直使用的一款应用程序 ,Goodnotes,用于记录所有与工作相关的笔记和会议记录。

    2020 年,当我拥有第一台 iPad 时,我必须回答自己想使用哪种笔记应用程序的问题。每个人都在谈论的 iPad 笔记应用程序是 Goodnotes 5 和 Notability,它们针锋相对。我从 App Store 购买了这两个软件并进行了测试。

    后来,我坚持使用了 Goodnotes。因为在 Notability 中我也遇到了前面所说的类似问题 , 笔记的组织方式不适合我。

    那么,最终,我到底需要什么样的业务笔记?

    我意识到:我需要一种类似经典笔记本的方式来记录数字手写笔记。

    这就是 Goodnotes 对我如此有价值的原因。为每个主题创建笔记本,并可以连续记录的经典记录方法。我发现这就是我的大脑运转的方式。

    我总共有七本笔记本,用于记录所有与公司相关的主题。在我必须做笔记之前,我可以非常轻松且明确地决定该笔记必须放在哪个笔记本中。

    在每个笔记本中,我只是开始一个包含当前日期和标题的新页面,然后开始书写。

    相对的优点

    为了便于理解,以下列出了我日常工作中 Goodnotes 相对于 Apple Notes 的优势。

    • 一个简单的「单层级」(1-level)系统:允许根据通用主题对笔记进行明确的排序,将笔记简单地组织到笔记本中。
    • 笔记本封面:为了更好地概览所有笔记本,可以单独设计每个笔记本的封面
    Goodnotes 6 中笔记本的封面。图片由作者提供。
    • 改进的手写工具:Goodnotes 6 引入了改进的手写工具,取代了 Apple Pencil 2 上的双击功能,并改善了 Apple Pencil 1 或 Apple Pencil (USB-C) 的书写体验。对我来说,这加快了记笔记的过程。

    我也不是完全拒绝 AppleNotes,我对 Apple Notes 的使用仅限于某些特殊用例。


    我如何使用 Apple Notes

    会议:每年,我至少参加一到两次会议。为了在会议演讲期间在会场演讲厅通常很小的桌子上做笔记,我更喜欢打字笔记。配备妙控键盘的 iPad Pro 占地面积小,适合每张桌子。iPad 相机在妙控键盘中的直立位置还允许我偶尔拍摄有趣的演示幻灯片的照片,并将其插入我的笔记文件中。

    调研:当我进行科学文献研究时,Apple Notes 也非常适合总结要点。然而,在过去的几个月里,我主要使用 Freeform 进行研究。

    起草:Apple Notes 非常适合起草长电子邮件、社交媒体帖子或演示文稿脚本。

    速记:iPadOS 中实现的快速笔记功能是我经常用来临时快速捕获信息的功能。

    这看上去似乎是相当多的场合了,但这些场合频度不高(除了速记功能之外),而且非常不规律地会遇到。

    我的结论


    这篇文章其实是想说:

    切勿更改正在运行的系统。

    虽然尝试新的应用程序或系统令人兴奋,像是一次冒险。但,实现一个新系统,并将旧笔记和习惯迁移到新系统中需要付出很多努力。

    Goodnotes 在我创办公司之前就是我的记录方式(火箭君注:而且也更接近传统的纸笔记录,对于很多人来说,这已经是一种习惯),所以实际上没有理由改变我的系统。

    无论如何,我还是给 Apple Notes 一个公平的机会。但这对我来说没有成功。现在,我对 Goodnotes 的投入太深了,我写了很多页面,恐怕我永远不会花精力将这些笔记迁移到另一个应用程序或系统中了。

  • 【速报】Superlist 1.0 正式发布,号称是「奇妙清单」(Wunderlist)的正统后继,能否再续辉煌?

    【速报】Superlist 1.0 正式发布,号称是「奇妙清单」(Wunderlist)的正统后继,能否再续辉煌?

    前段时间,在火箭君介绍 Sunsama App时,曾花了点篇幅介绍了自己以前爱用的一款清单工具。 这款清单工具就是「奇妙清单」 Wunderlist(下图)。 Wunderlist 后来被微软收购,成了 「微软 To-Do」但是失去了很多神韵。

    Wunderlist 的创始人(Christian Reber)在产品被收购的几年后,开始公布了自己的新产品,也就是今天要讲的 Superlist。 Superlist 在2020年正式对外亮相(下图),有过不少测试版。

    直到近日,Superlist 才正式发布 1.0 版。

    Superlist 登场

    在介绍 Sunsama 以及更早期的文章里,火箭君提到 「融合」App 是一股新的趋势, Superlist 自然也是这类 App 的其中之一。Superlist 号称是 「Home to All Your Lists」,除了自身的清单功能以外,还可以将其它 App 的一些内容转为 Superlist 的待办事项或message。

    所以,我们就不再介绍常规功能了吧,我们就说说一些「差异点」。大家可以考虑对比一下「滴答清单」或「Todoist」为代表的常规清单工具。

    笔记待办一体化

    可以理解为,这是一个简化版本的 Notion。 Notion 的一个使用场景就是制作 笔记+待办的混合页。 传统待办清单 App总是区分任务和笔记,而新一代App,则大多吸取了 Notion 之类模块化笔记的特点。 现在不再区分 笔记和待办,两者高度混合。 而且这也不影响 App 按照各种维度筛选待办事项。

    例如:下面这份 会议记录, 既是 agenda list, 也可以是 minute, 或 next steps to-do

    很大程度上来说,Superlist 是一 高度简化的 Notion,专门为待办清单和工作协同而设计。

    第三方App融合

    既然是融合类App,一定要和第三方App集成。 Superlist (包括前面说的几款日历工具)就是这类理念。 Superlist 希望成为一个 任务的 hub, 这是几年来一直被大家提起的生产力话题, 实现方式也是千奇百怪,从App API 整合 到 再造一个浏览器(Shift之类)。但归根结底,一个开放的App生态土壤才能形成这样的化学反应。

    下面是 Superlist 目前支持的 第三方接口,有些接口还需要付费才能实现。(有Pro 字样的那些 App)。火箭君觉得有点少,希望 Superlist 以后版本会陆续增加。

    需要注意的是, Superlist 本质上还是清单工具, 所以「日历」这一块已经难以和 Sunsama 或AkiFlow 之类匹敌了。 当然也可以说,这不是它期望的市场,不过在高度他融合的今天, 笔记待办已经融合, 日历事项和任务和笔记的融合只是早晚的事情。尤其是:一些日历工具已经跨入了任务管理(Fantastical),笔记工具也跨入了日历工具(Notion Calendar)

    主打工作协同

    Superlist 颜值较高,看似面向个人消费领域, 其实 Superlist 主打的还是 (小)团队协作。

    除了常规的共享清单/笔记,协同编辑之类功能。 Superlist 还能针对任务进行对话讨论,但这块这个应该难以和 Slack 匹敌, 而且第三方工具很多已经自带很完备的协作讨论,例如:Figma,Github,Linear。 这类 message 能否被同步到 Superlist,我个人也表示怀疑。

    总的来说,如果是一些小团队,没有深度加入一个已有的协作阵营,那么Superlist 还是不错的轻量解决方案。否则的话,还是以现有的 App 为协作中心,配合其它 App 即可。 比如: 有些设计师,主要协作沟通发生在 Figama 内部, 辅以日历等App协调会议安排即可。 不太需要 另外一个 list 来管理。

    最后

    火箭君感觉,Superlist 是一个轻量的协作工具,但目前很难成为一个强大的融合工具,需要后续改进加强。 主要还是因为,既然主打工作用途,那么 Asana,Jira,MS Office,G Suite,以及很多日历或任务工具,都应该可以接入或导入。 这才对得起它的口号: Home to All Your Lists。

    Superlist 提供 Mac/Web/iOS/Android 平台的支持。也提供了如下图的价格订阅:从 免费 ~ 10美金每月订阅。对于个人轻量使用,免费版足够。 另外付费用户可以体验 AI 辅助清单生成功能(别抱太大期望)。 有兴趣的小伙伴可以去试试看,权且当做 Wunderlist 的「怀旧服」。

  • 【译】我心目中 2023 最佳网页书签管理器

    写在前面

    火箭君我也曾经为网页书签管理折腾过一段时间。如果我们深度依赖现代互联网服务,书签就会显著增多。当书签变得过多时,势必要用一种方式进行管理。 我折腾过 Toby, Workona, 现在回归到了 Chrome 浏览器自带书签管理。

    之所以回归,还是意识到「生产力」的本质来自于「减法思维」,无情的减掉不用的东西,环节或流程,而不是为了增加一个工具而增加一个工具。

    尽管如此,下面这篇译文,介绍了很多书签工具,或许恰好适合有某种需求的小伙伴。其中也有一些是我亲自折腾过的,我将它翻译列出供大家参考。 还是那句话,选择自己合适的工具,减少无用的折腾开销。


    原文:https://denshub.com/en/best-bookmark-manager-2023/
    原作者:Denis Rasulev

    火箭君做了翻译,编辑和节选(原文太长),以下正文。

    正文


    对于许多经常使用互联网的人来说,为网站和页面添加书签(bookmark)是一种常见做法。

    书签使我们能够轻松访问我们最喜欢的网站和页面,而不必每次都记住它们的确切 URL 或搜索它们。然而,随着我们添加书签的网站和页面数量的增加,跟踪它们可能会变得困难。这就是书签管理器派上用场的地方。

    书签管理器是一种帮助我们以更有效的方式组织和管理书签的工具。有许多不同的书签管理器可用,每个都有自己独特的特性和功能。
    下面是 我在 2023 年看到的一些解决方案,它们将帮助我们选择最适合需求的书签管理器。

    注意:「书签」和「链接」在本文中同义使用,即它们的含义相同 – 指向网站、页面或任何其他内容的已保存链接。

    浏览器+自带

    如果只有少量书签,网络浏览器附带的内置书签管理器可能足以满足需求。这些自带的管理器通常允许我们添加、删除、排序、分组、搜索、导出和导入链接。

    经常使用的链接可以分组到文件夹中并放置在快速访问面板上。我们需要的一切都将始终触手可及。

    如果我们需要撰写论文或书籍,请使用 Zotero、Mendeley 或 Scrivener 等特殊软件 — 这里有比浏览器书签更多的链接管理和引用功能。

    但是,如果我们有大量的书签,这就可能需要考虑使用更强大的书签管理器来提供附加特性和功能。

    Raindrop

    Raindrop 是一款多功能书签管理器,适合广泛的用户,包括普通用户、创意艺术家和高级技术人员。(火箭君注:Raindrop 是一款老牌书签管理工具,简直暴露年龄)

    除了管理书签之外,Raindrop 还可以用于保存和组织我们在线工作时遇到的其他类型的内容,例如文章、照片和视频、书籍和文档。使用Raindrop,可以创建集合来组织保存的内容,使用内置图标以可视方式排列它,标记它并过滤它以查找特定项目。 Raindrop 的付费版本还允许我们删除重复和损坏的链接。

    如果是高级用户,我们可以使用 IFTTT 和 Zapier 服务以及公共 API 自定义和自动化我们的流程。免费版本提供基本内容搜索。当我们订阅时,该服务还提供文档本身内容(网页和 PDF 文件)的搜索。

    除了强大的组织和标记功能外,Raindrop 还为我们的书签和文件提供自动备份,以防止数据丢失。这在发生灾难(例如硬件故障或计算机崩溃)时特别有用。
    Raindrop 的付费版本还允许我们在 Dropbox 或 Google Drive 上永久保留网页,确保即使原始网页不再在线可用,我们也可以访问它们。

    支持的平台:Raindrop.io 可作为 Chrome、Firefox、Safari 和 Edge 的扩展。还有适用于 Windows、Mac、iPad、iPhone 和 Android 的 Web 应用程序和本机应用程序。


    官方网站:https://raindrop.io/

    Start.me


    另一个相当有趣的解决方案是 Start.me。它不仅是一个书签管理器,也是一种组织浏览器「起始页」的方法。(火箭君注:这类工具最近太多了,快要成为独立开发者必做的项目了)

    除了链接集合之外,我们还可以添加注释、任务和其他信息小部件 – 从时钟和天气到财务和 Google 分析。一个有趣的功能是热门网站。排名基于统计所有用户的链接数量。换句话说,如果大多数人将 YouTube 添加到他们的书签中,那么这个网站就会在该服务的评级中获得第一名。

    支持的平台:Chrome、Firefox、Safari、Opera、IE 和 Edge 等浏览器的扩展。还有适用于 iOS 和 Android 的应用程序。

    官方网站:https://about.start.me/

    Papaly


    这个书签管理器的想法类似于 Start.me,但这个解决方案要简单得多。界面虽然美观,但有点粗糙,而且相当“贴心”。它对点击的响应速度非常慢,以至于很引人注目并且可能很烦人。

    尽管如此,它具有存储和组织书签的所有必要功能。

    链接可以分为可以用颜色编码的类别,并且还可以将注释保存到每个类别和链接。有一个特殊的快速访问面板可以处理常用的书签。

    支持的平台:仅作为 Chrome 的扩展程序提供。有一个适用于 iOS 的应用程序,但仅适用于美国市场。

    官方网站:https://papaly.com/

    Bookmark Ninja

    Bookmark Ninja 是一款纯粹的在线书签管理器,可在任何浏览器(Chrome、Firefox、Edge、Safari、Internet Explorer、Opera、Brave 等)以及任何平台(包括 Windows、macOS 和各种移动设备)中使用。

    它为我们的书签提供了两个主要视图:一个带有选项卡的面板,每个选项卡都可以有自己的类别,以及一个简单的列表视图,该视图提供每个链接的更多详细信息,并允许执行组操作,例如移动和删除链接以及添加和编辑标签。


    Ninja 包含一个特殊的书签,我们可以使用它快速保存来自任何网站的链接,并且它与许多其他生产力工具(例如 Trello 和 Evernote)集成。

    所有存储的信息都是私人的,但我们可以选择通过公共或受密码保护的链接与其他人共享单个链接或组。

    Bookmark Ninja 没有免费版本,但提供一个月的试用期。

    官方网站:https://www.bookmarkninja.com/

    Toby


    Toby 是一款流行的书签管理器,其目标是比传统的书签工具更好。 Toby 的主要优点之一是其简单性和易用性。借助 Toby,我们可以从任何设备快速轻松地保存、组织和访问书签。

    Toby 的主要功能之一是它能够创建工作区,工作区本质上是书签的文件夹。我们可以为不同的项目或主题创建多个工作区,并在它们之间轻松切换以访问需要的书签。
    这可以帮助我们在处理不同任务时保持井井有条并节省时间。

    除了工作区之外,Toby 还提供了一系列其他有用的功能,例如标记书签、按关键字搜索书签以及在不同设备之间导入和导出书签的功能。

    它还与其他生产力工具集成,例如 Trello 和 Asana,使其易于与其他工作流程结合使用。

    (火箭君注:我最喜欢的是 「一键保存」 当前打开的窗口,成为一个会话书签组 session)

    支持的平台:Chrome、Firefox、Edge 的扩展。

    官方网站:https://www.gettoby.com/

    Lasso

    Lasso main application page
    Lasso 应用主页面


    Lasso 可以轻松保存和组织我们在网络上发现的所有有趣内容。该应用程序将自己定位为具有书签管理器功能的在互联网上组织研究的工具。

    该解决方案通过提供多种保存、搜索、浏览、协作和组织方式来改进标准书签系统。
    可以导入现有链接,也可以通过扩展程序或小书签(保存为浏览器书签的小型 JavaScript 程序)添加新链接。

    书签可以组织成集合,并提供标准模板。添加链接时,我们可以编辑其标题、描述并使用标签对其进行分类。还有一个选项可以添加图像以便于链接识别。

    应用程序中有四种类型的集合显示:带描述的链接、带过滤器的表格、链接卡和地理地图。这些对于研究和比较信息都有好处,但也许我们会发现这种类型的链接显示也很方便。

    可以自己或最多五人的团队免费使用该应用程序。

    支持的平台:作为 Chrome 和其他浏览器的扩展提供。有适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序,但显然开发人员没有足够的资源来完成所有事情 – 这些应用程序的评级相当低。

    官方网站:https://www.lasso.net/go/

    Pocket

    Pocket bookmark manager works anywhere
    袖珍书签管理器可在任何地方使用


    Pocket 是一项流行的服务,主要用于保存网络上有趣的内容。虽然它不是专门的书签管理器,但它确实具有一些对于书签管理有用的功能。 (火箭君注,很久以前火箭君有过介绍)

    有多种方法可以将内容保存到 Pocket,包括直接在 Web 应用程序中添加链接或使用适用于大多数主要浏览器的扩展程序。我们还可以通过电子邮件将链接发送到特殊地址,Pocket 与 1,500 多个不同的应用程序集成。

    Pocket 还允许我们突出显示文本文章的重要部分并在特殊部分中查看它们,并且它会自动将文本文章和视频分组在一起。

    Pocket 拥有适用于 iOS 和 Android、Windows 和 macOS 的本机应用程序,非常方便,可以在任何移动设备上处理内容。 Pocket API 可供开发人员使用。

    Pocket 的付费版本包含的功能可以帮助我们保存内容(即使原始内容已不存在)、建议标签、进行全文搜索以及提供更广泛的字体选择。

    支持的平台:Web 界面、Chrome 和 Firefox 扩展、iOS、Android、Windows、Windows 和 macOS 应用程序的移动应用程序。

    官方网站:https://getpocket.com/en/

    WebCull

    WebCull 是一个在线书签管理器,旨在让我们轻松地从任何设备保存、组织和访问书签。 WebCull 的主要优点之一是其简单性和易用性。通过干净且用户友好的界面,我们可以快速保存和分类书签,并轻松查找和访问我们需要的书签。


    除了标签和文件夹之外,WebCull 还提供了一系列其他有用的功能,例如通过关键字搜索书签、在不同设备之间导入和导出书签以及自定义书签列表的外观的能力。它还与流行的生产力工具集成,例如 Trello 和 Asana,使其易于与其他工作流程结合使用。

    总体而言,WebCull 是一款功能强大且用户友好的书签管理器,可以帮助我们在在线工作时节省时间并保持井井有条。如果我们正在寻找更好的方式来管理书签,WebCull 绝对值得一试。

    支持的平台:Chrome、Firefox、Opera、Brave、Edge 的扩展。

    官方网站:https://webcull.com/

    Grepmark

    Grepmark 是一款独特且创新的书签管理器,为传统书签体验提供了新的视角。

    通过使用聊天室风格的界面并允许用户与朋友共享链接和评论,Grepmark 为书签提供了社交功能,有助于协作和讨论。

    其基于渠道的组织以及在渠道之间移动链接的能力也使我们可以轻松地组织书签并确保它们位于正确的位置。

    此外,它的搜索和最近评论功能可以让我们轻松找到特定链接并跟踪频道中发生的事情。如果我们正在寻找一种新的、不同的方式来管理书签,Grepmark 绝对值得一试。

    支持的平台:适用于 Windows、macOS、Linux 的应用程序。

    官方网站:https://www.grepmark.com/

    Elink.io

    书签管理本质上只是该解决方案功能的一小部分。当然,我们只能使用这一部分,特别是因为链接的使用是免费且没有任何限制的。

    另外两个部分是内容的收集和处理的自动化。简而言之,任何使用内置模板的链接集合都可以设计成为网站或新闻通讯的自动发布流程。但由于这超出了我们的主题范围,所以我们在这里不考虑它们。有什么可用于处理书签?

    所有书签都可以组织在文件夹和子文件夹中,能够编辑标题、描述、注释、可见和内部标签,我们可以通过它们搜索和排序链接。

    保存链接时,elink 允许我们从要保存的页面中选择任何图片,自动创建该页面的屏幕截图并将其保存为链接图像,或从设备上传任何图像。这种可视化使我们可以轻松识别所需的链接。

    书签集合可以显示为图像或列表,可以按标题、关键字、内容类型、标签、日期和其他元素进行搜索和过滤。搜索效果很好,可以让我们快速找到所需的链接。

    支持的平台:Chrome、Firefox、Brave 和 Edge 的扩展。

    官方网站:https://elink.io/

    Tixio.io

    Tixio.io 是一个视觉上令人愉悦且功能强大的书签管理器。我们可以更快、更轻松地添加无限书签。我们可以将它们添加到多个板、文件夹和集合中。从简单到复杂的书签管理,Tixio 可以扩展到任何内容。

    用户每天可以添加无数的书签,并根据性质或使用频率将它们组织成集合。书签工具可以定制,使其更加丰富多彩和个性化。另外,所有链接都可以与团队共享或通过共享链接公开。

    不要分享单个链接,而是创建一个收藏/图板并随时与任何人分享! 这是Tixio的一个特色。

    此外,想象一下是否可以直接保存浏览器打开的选项卡? Tixio 为我们提供了这个选择。添加了快速保存扩展后,我们只需单击一下即可保存所有打开的浏览器选项卡,并将它们变成书签集合。(火箭君注:这就是 前文提到的 Toby Session)

    我们可以轻松地打开所有必要的选项卡来开始新的一天,想想这样我们可以节省多少时间!不仅是书签,我们还可以保存笔记、清单、嵌入网页、RSS 源等等!


    支持的平台:Chrome、Firefox、Edge 的扩展。

    官方网站:https://tixio.io/bookmark-manager/

    xTiles 

    xTiles 是直观地组织我们的想法和项目的终极解决方案。其直观的界面使我们可以轻松地使用要保存的链接和内容创建个人布局。

    (火箭君注:我以前介绍过这款工具,作为一个项目笔记或看板工具,没想到其实用来做书签管理也非常棒!)

    无论是在开展研究项目、计划假期,还是只是想保持井井有条,xTiles 都能为我们提供完成任务所需的工具。

    xTiles 的其他主要功能之一是它能够自定义书签的外观。我们可以从一系列内置主题中进行选择,也可以创建自己的自定义主题,还可以自定义图块的外观和感觉以匹配个人风格。
    这使我们可以制作自己的 xTiles,并根据我们的特定需求和偏好进行定制。例如:将Youtube视频直接嵌入书签看板。

    支持的平台:适用于 Windows 和 macOS 的桌面应用程序、适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序、适用于主要浏览器的扩展。

    官方网站:https://xtiles.app/en

    更多

    在寻找新的书签管理器时,以下是可能需要考虑的其它解决方案的一些链接(包括被火箭君在正文过滤掉的部分):

  • 【速报】Notion 又收购了一家小众的生产力工具公司。这家被收的公司原本希望成为一个注重隐私的生产力平台。

    【速报】Notion 又收购了一家小众的生产力工具公司。这家被收的公司原本希望成为一个注重隐私的生产力平台。

    Notion 在几天前,收购了 Skiff。Skiff 是一个集成端到端加密的 文档、日历,电子邮件,和存储的生产力平台。 这个平台更像是一个 Google Suite 的「安全」替代品(Docs,Gmail,Google Drive ……)。

    Skiff 创建以来的时间很短,只有3~4年。而且 Skiff 早早就获得大额融资。在 2020 年 Skiff 的初期, Notion 就已经注意到 这家公司,并留意项目进展,最终出手拿下。

    Skiff 在短短的运营期间中,获得了不少好评, 主要来自于那些注重数据所有权和隐私的用户。 这些用户不喜欢 Google 的大厂风格,尤其是拿用户数据去投放和训练。 (各位可以想想自己在Gmail 里面看到的穿插广告)。 而 Skiff 主打的 「端到端加密」以及「开源」都是让人放心的举措。

    遗憾的是,Skiff 宣布被收购后,评论开始反转。 有观点认为:Skiff 虽然声称是大厂的安全替代品,但最终证明只是另一个投奔大厂的小丑(对,Notion 也是大厂了)。 至于用户隐私和数据是不是这次交易的一部分?光想到这点,就让人感到不安。对于开源社区来说,如果 Skiff 后续无法维护(甚至撤回)现有代码,而产品最后变成某个大厂的闭源项目,这也将会是让人非常失望的地方。

    Skiff 简介

    以下关于Skiff的内容只是简介供参考,大家千万不要去注册。因为 Skiff 即将关闭自己的账户,完全融入到 Notion。 已有的 Skiff 帐户的数据虽然可以导出,但不会自动迁移到 Notion。 预计 Skiff 将为 Notion 提供独立的新产品(类似 Cron),整个过程可能需要 1~2 年(也是参考了 Notion Calendar)。

    Mail

    常用的邮件功能都有,也可以绑定自己的域名,也支持邮件地址「多重别名」。其实对于小型创业团队来说,曾经是一个不错的邮件服务选择。

    Pages

    多格式的文档支持,内嵌表格和代码块,还有和共享协作。 感觉和 Notion本身 有点接近了。

    Calendar

    支持多种三方日历导入和分享,任务日程的编排。而且它还打通了自家的邮件服务,自动同步邮件里面的邀约日程。Notion Calendar 应该会看不下去了。

    Drive

    除了常规的文件上传/下载/分享以外,还支持去中心化的 IPFS。 另外也提供了一键导入第三方文件数据的贴心功能。


    再次强调,以上这些 Skiff 的产品全都是「端到端」加密,主打一个信息安全放心。 所有产品单独看都是「轻量级」的,但放在一起,对于新兴小型公司来说,还真的是 Google Suite 的「安全替代品」。

    最后

    就在不久前, Notion 公布了新产品 Notion Calendar(火箭君有介绍),这是Notion 收购了 Cron 日历工具以后推出的升级替代品。 换言之,Cron 将改头换面真正成为 Notion 家族的一部分。 其实,除了 Cron, Notion之前还收购了Automate.io 和 Flowdash,这些都是注重生产力的工具平台。 最新这次,则轮到了安全的「生产力套件」 Skiff。

    可以看得出,Notion 将继续沿着 ToB 的路线走下去, 各种生产力工具平台的整合收购只是一个开始。 看样子,Notion 最终是要超越模块化笔记和内嵌数据库,成为另一个 MS Offcie 或者 Goggle Suite。 这也符合 Notion 创始人早期的钟摆理论, Office 已经到头了,钟摆该摆动回来了(摆到 Notion这边)。 火箭君则更期待:钟摆别瞎折腾了,赶快回到中间,回到用户可以掌握的地方即可。

  • 在 iPad 上打造桌面级多窗口浏览器?iPad上的 ChromeOS?#猜猜是谁

    在 iPad 上打造桌面级多窗口浏览器?iPad上的 ChromeOS?#猜猜是谁

    「生产力 iPad」 原本应该有的功能

    在 网页应用极大丰富的今天,我们的不少工作可能只要浏览器就能解决了。 搭载了 ChromeOS 的笔记本或平板可以在海外学生人群里流行,除了便宜,最主要的原因就是 Web App 能搞定大多数事情。

    在火箭君的主力 Windows 桌面快捷栏里,除去浏览器本身,有一半的应用快捷方式是 Web App。 我有时也很难区分桌面应用 和 Web 应用, 毕竟有些桌面应用其实也是 套壳的Web应用。

    而桌面环境的好处是, 在大屏幕加持下, 各种应用可以交错排列,而且OS的「虚拟桌面」可以打造不同的「工作空间」。 这种分屏和分层的排布对于知识工作者来说,非常友好。 我以前有篇文章专门介绍了多桌面空间活用的好处。

    但当我们手持 iPad 时, 「桌面空间」的思维立刻消失了,iPad 虽然不再是独占打开 App,也允许用户排布 多个App 视图,但排布方式有限,和桌面的自由程度不可同日而语。 而且窗口调度也和传统的桌面系统截然不同。顺便一提,较新的 macOS引入了「台前调度」,一种新颖的桌面系统窗口切换方式。但说实话,使用一段时间后,我个人不喜欢这种把桌面系统看作大号平板的做法。(其实 Windows 下很早以前也有类似「台前调度」的软件,但是没能流行)

    让我们言归正传,现在有了一款 iPad 上的 App,它 可以将多个浏览网页窗口 和 Web App 像 桌面系统那样排布和调度, 而且附加了额外的便利功能。 我个人更觉得像是打造了 iPad 上的 ChromeOS。 对于「不思进取」的苹果来说,这原本应该是 「生产力 iPad」 的标配功能,如今却由第三方独立开发者来实现。 这款神奇的 App 名为 Lok Board

    Lok Board 登场

    Lok Board 是身处新加坡的独立开发者 Roc Zhang 带来的。

    火箭君从这个项目的很早期就开始关注了,当时刚出原型时,我心里就想如果出了正式版一定要介绍给大家。到了现在,「正式版」新鲜出炉。 大家可以在在外区的 iPad AppStore 上找到并下载。

    Lok Board 主要特点如下:

    桌面级多窗口体验

    我们可以打开任意数量的网页窗口,并调整大小、移动、覆盖这些窗口。 就和桌面系统一样。 有些 Web App 还可以像 网页Widget 那样悬浮在那里。

    Lok Board 内置了一些功能(如浏览器、Markdown 编辑器和计算器),这些功能都针对多窗口界面进行了优化。

    投屏功能

    借助 Lok Board,我们可以通过电缆或 AirPlay 将工作空间扩展到外部显示器。比较适合演示或展示。

    针对 iPad 进行了优化。

    Lok Board 专为您的 iPad 设计,并针对键盘和触控板的使用进行了专门优化。通过快捷键和手势支持,使用 Lok Board 会让人感觉更加熟悉,就像在计算机上工作一样。 火箭君觉得,接上外接键盘和显示器,更像是一个便于携带的 ChromeOS 笔记本。

    Pro 功能

    以下是一些需要付费订阅的功能,订阅为1.99美金每月。

    • 窗口截图
    • 命令栏以及搜索
    • Window Expose (窗口管理视图)
    • 网页通知
    • 下载器
    • 桌面文件投放 (开发中)
    • 多工作空间(开发中)

    最后

    个人觉得,这款 App 补足了 iPad 在基于浏览器生产力上的一个短板。 而且我也比较期待,「多桌面空间」这个暂未上线的功能,预计会很好的满足某些特定场景要打开多个相关网页的需求。

    总的来说这是一款「小而美」的工具,和当年「零重力」浏览器类似,希望未来可以更加深入各种实用场景,真正发挥出 iPad 的生产力特性。

    App 获取方式:外网 iPad App Store, 搜索 Lok Board

  • 【译】节点笔记 Tana 的终极入门指南

    【译】节点笔记 Tana 的终极入门指南

    写在前面

    Tana 是一款 在线节点笔记(大纲笔记),我们之前有过几次介绍,但远超传统的「大纲笔记」。

    节点笔记(大纲笔记)之前的代表作有 Workflowy, Dynalist, RoamResearch,国内的幕布,Logseq等,这些产品一度都很火,喜欢高度「结构化信息」的用户一般都不会错过这类产品。 而更早期还有无数不知名的 Outliner 类产品,可以说这类产品近十几年来逐步成长,逐步变强。

    顺便一说,Dynalist 的团队后来(2020)去做了另一款惊人的产品,也就是 Obsidian。

    而 Tana 相比较这些前辈而言,就显得很「萌新」了。 Tana作者去年(2023)也曾来中国进行讲座(布道)。 Tana 更像是一个 升级版的在线 Logseq。 而 Logseq 是一个 「本地优先」 的节点笔记,继承前几代各自优点,可以看到 RoamResearch, Workflowy的很多影子。

    下图为 LogSeq 的宣传图

    但 Tana 最厉害的地方在于:它形成了一个有体系的 在线 「节点数据库」。这意味着,按照节点大纲形式记录查询笔记变得轻而易举。 而且,这种结构特别适合分解各类事项,无论是项目,任务,课题还是一个书籍清单…… 总之,任何东西变成一个可无限扩展的节点。 所以Tana (曾)自称 Everything OS 也有一定的底气。

    考虑到对大多数人而言,Tana 还是很新颖(火箭君自己也只是主力在用 LogSeq),所以今天的文章是一个海外用户记述的 Tana 入门指南。 原文来自于 作者 Ev Chapman,原文地址:https://evchapman.medium.com/the-ultimate-quickstart-guide-for-getting-started-with-tana-e196db07ddb5

    火箭君翻译并略作编辑。

    以下正文。

    Tana 的终极入门指南

    假设终于我们可以访问 Tana 了,这是最热门的新型笔记应用程序之一(火箭君注:直至今日,很多人还在 Waitlist 阶段,虽然 火箭君早就有访问账号,但是完全新人恐怕还是要多少等一下)。我们从等待名单中获得了邀请并成功注册了。


    我们急切地打开 Tana,将会看到一个空白页,顶部有一个日期,我该怎么处理它?

    The blank day page in Tana


    尽管 Tana 是一款功能强大的 App,可以帮助我们组织生活或工作中几乎任何事情。但是,Tana 的上手难度可能会让不少人望而生畏。


    因此,我整理了这份简单的快速入门指南,以便大家无需拥有博士学位(Phd)即可快速入门。

    1. 从当天页面(Today)开始


    首先一上手的页面顶部有日期 ,这就是我们的日期页面。也是 Tana 所有魔法发生的地方。

    Start by capturing things into your day page

    它不仅仅是记录一天中的所有想法的页面。而且对日期标签进行一些配置,就可以引入和当天所有相关的其它信息(后面会讲)。在对定制的日期标签感兴趣之前。我们先要练习将想法记录到每日页面中进行积累。就是要形成「每日日志」(Daily Log)的习惯。

    我们需要记下一天中出现的所有重要事情,从想法到日记条目到任务和会议等等。 Tana 不像其它笔记应用程序,我们不需要特地组织分类或将信息放在特定的文件夹下面(火箭君注:这也是节点笔记的重要优势,我在LogSeq中已经充分体会)。

    我们要使用日期页面来捕获出现的任何重要信息,一上手要做的事情就是这样简单。


    2.给节点笔记一个标签

    一旦我们开始记下一天中的各种事情,我们可能会想如何组织它们并再次找到它们。显然,我们不想回滚浏览每天的所有条目,因为所有信息都默认按照「天」被组织起来了。


    这就是 Tana 强大的「超级标签」发挥作用的地方。「超级标签」是 Tana 内置的组织结构。

    将超级标签视为事物的类别或类型。

    所以,我们在页面上记下的所有任务后,只需添加一个名为「任务」的超级标签,我们稍后就能找到它们,而且其它日期里面所有标为 「任务」的节点笔记也会被筛选出来。我们要做的只是添加合适的注释,添加合适的标签,保证以后能够再次找到笔记。

    Just capture everything on your day page & tag it so we can find it again later


    3. 在笔记中添加内容

    如果我们以前从未使用过其它大纲笔记,我们可能会想知道如何才能像在 Bear、Evernote 或其它传统笔记应用程序中那样「记笔记」。

    在 Tana 中,思考记录笔记的最简单方法就是在顶部节点中写入笔记的名称。然后只需在下面缩进一个节点,开始写入笔记内容,如果有更多复杂层级分解,可以一直缩进下去。

    如果单击标题节点左侧的项目符号,可以放大笔记。

    (火箭君注:和普通的大纲笔记不同的是,一定要结合刚才的「超级标签」来看,每个缩进的子节点也可以当作一个独立的节点笔记,并赋予不同的标签。这是一个「递归」或者说「分形」的结构。也符合人们对复杂事情的认知和处理过程,这正是这类节点笔记的优雅之处。)

    Zoom in on any node to add content to that note

    4. 建立一些元数据结构

    一旦习惯了记节点笔记并标记它们,我们就可以开始使用字段在超级标签中构建结构。

    这才是 Tana 真正厉害的地方。

    比方说,我们可能希望为任务提供一个「状态」字段。或者可能想为会议提供一个「与会者」字段。(火箭君注:这也是为什么我前面说 Tana 其实是一个 节点笔记数据库)

    只需右键单击超级标签并按「配置」,然后添加该超级标签所需的「字段」,它们就会添加到您已标记的所有实例中。(火箭君注:也就是说只要对一个标签进行配置,就可以对以往和将来所有有这个标记的节点笔记中追加指定的元信息,这比较有技巧,但某些场合真的很实用,比如前面的 会议,任务……)

    这就是Tana 上手的基本节奏:

    捕获→标签→内容→结构

    5. 再次找回信息

    一旦我们完成了上面这个信息的记录过程,我们很可能会想要再次找到标记的笔记。我们可以通过以下几种方式做到这一点:

    超级标签页面。只需单击任何超级标签,我们就会进入超级标签页面。这个页面将为我们显示使用该标签标记的任何项目的实时视图。也可以使用过滤器来查找更具体的内容。 (火箭君注:就是「查询视图」)

    The Supertag page. Get here by clicking on a supertag
    超级标签页面。单击超级标签即可到达此处

    自定义实时搜索。您可以设置自定义实时搜索并将其放在侧边栏中以便于访问。 这个事实搜索可以针对 顶级节点,某个子节点,也可以加入复杂的检索条件,那就超出了「入门」的范围,属于「进阶」指南了。

    An example of a custom live search in Tana
  • 【速报】Notion Calendar 来了(其实就是以前被收编的 Cron)

    【速报】Notion Calendar 来了(其实就是以前被收编的 Cron)

    Cron 最初是一家「新世代」的日历工具, 火箭君以前有提到过,类似的工具还有 AkiFlow,Amie, Cal.com ,Calendly 等。 这些新兴的日历工具在当时是 传统三家 谷歌日历 / Outlook / 苹果日历 的挑战者。 这些「新日历」不仅界面精美,而且高度聚合连通其它工具,甚至包括传统日历。

    自从2022年 Cron 被 Notion 收购后, 火箭君一直期待 Notion 会将 Cron 彻底融入 Notion。Notion 的确在笔记内有 Calendar View,不过仍旧保持了 Cron 独立运营。 直到最近,Notion 完成了一系列整合,正式推出了 Notion Calendar (也就是 Cron 改名)。

    以下哪个是 Cron,哪个是 Notion 黑白冷淡风 Calendar,一目了然吧?

    Notion Calendar 登场

    如果以前用过 Cron, 就会发现 Notion Calendar 操作界面上还是熟悉的味道,熟悉的配方。

    但是得益于 Notion 在背后的支持, 日历行程的「上下文」可以变得更加丰富。

    举一个例子, 如果我们开会,会有议题和参会人员列表; 如果我们出差,会有酒店机票信息;如果我们约个时间安静创作,会需要主题列表或素材列表; 这些都是「上下文」。

    现状是:我们不得不在多个 App 之间手工切换(尤其是国内的App应用,写此文前,就在折腾), 时间的安排和内容的安排非常割裂,需要大脑来联系,这就造成了心智负担。

    Notion Calendar 就是一个解决方案,如果大家可以接受 Notion 「ALL-IN-ONE」的理念,愿意把一切交给 Notion 笔记 或 Databse,那么日历安排就会变得异常简单。

    Notion Calendar 目前可以导入 Google Calendar 但暂时 还没有接入 Outlook。 最重要的是,可以在日历里面加入 Notion Database 作为一个日历来源。

    看下面一个例子:

    我们假设在 Notion 里面有一个「客户访谈」的 Database, 里面有牵涉到 「访谈日期」。 如果,在传统的国内企业,这就是 一个 Excel(很常见吧),然后要按照表格日期,逐个排到 老板的日历里面,这就是秘书的工作,而且秘书还要维护更新同步表格和日历。

    在 Notion 里面,现在这个Database 可以一键加入到 Notion Calendar。加之 Notion Calendar 可以导入 Google Calendar,所以我们以后只要看看 ALL-IN-ONE 的 Notion Calendar 就可以了。

    而且选中的日历项目内容,还可以一键在 Notion 中打开,直接看到上下文。就像下面这样。

    考虑到 Notion Database 和 笔记具有高度的 网页组件 嵌入能力。 加一个视频,加一个远程会议,加一个第三方的工具组 简直易如反掌。 就这样,几乎所有的「上下文」就聚合起来了。 应该说这是 Notion ALL-IN-ONE 战略的一个集中体现(或者说,一个胜利)。

    另外,Notion Calendar 还内置有 「预约日程」的功能,这是 Cron 本来的特色之一。 和同期的 Cal.com,Calendly 类似。 这个功能让别人可以预约你空闲的时间,并且将其锁定(block)。 现在这些预约信息也能在一处显示了。

    另另外,Notion Calendar 还支持「多时区」和「多语言」。说到「多语言」,请各位不要在评论区里为难我,谢谢先。

    最后

    很久以前(约10年前?当时 Evernote 还没有拆分为国内独立),火箭君就给 Evernote 建议,希望他们整合 笔记 和日历还有待办,因为这三者往往会高度关联。当时我也没有「上下文」的概念,但实践表明,这些内容快速联通访问的话,效率就会提高。

    后来,我们知道 Evernote 自己没有这样做,但是 有一家新兴的公司开始尝试了,那家公司 推出了 Sunrise(下图),将 Evernote笔记 和其它日历连接起来(主要是Outlook),这个产品备受好评,以至于直接被微软收购了。 微软将 Sunrise 团队直接安排到开发新一代的 Outlook。

    所以,今天看到 Notion 推出 Notion Calendar 并不是很意外,早在2年前一切就已经昭然若揭。唯一的问题是, Notion 从反对 微软 Office 的几件套开始,是不是逐渐要变成另一个 Office。我们看到,Notion笔记对标Word,Database对标Excel,Calendar 对标 Outlook (虽然还不能收邮件,要加紧收购一个邮件 App)。如果,以后出了 Notion 演示工具对标 Powerpoint,我也不会觉得奇怪,而且 Notion 笔记 转为演示也是很自然的,毕竟模块笔记实在太强了。

    我觉得,Notion 就是另一个时代和另一群人的 微软 Office。虽然这未必是 Notion 的初衷,但很可能是 Notion 的宿命。

  • 【速报】大热的 Rabbit R1是不是理想型生产力工具?还是一款新的玩具?

    【速报】大热的 Rabbit R1是不是理想型生产力工具?还是一款新的玩具?

    一般火箭君介绍生产力工具时,大多是 App,网站,软件这些类型。 极少数会讲到硬件,比如早期有讨论 iPad 有无生产力,迷你PC的用途 等,简直屈指可数。

    但是今天要说的这款 Rabbit R1,是不折不扣的新型生产力硬件(也内置了他们家自己的应用和OS)。 有种 新一代 Smart Phone 横空出世的感觉。

    这款 Rabbit R1 在 CES2024 亮相后,风头出尽, 首发的一万台预售被一抢而空,后面的预订已经开始排长队等待。 (仅售 USD 199)

    我们今天就来看看这个Rabbit R1, 到底是新工具?还是新玩具?

    Rabbit R1 登场

    Rabbit R1 是一款橙红色的方形设备,正面看大小与方形的便利贴相当,但是更有厚度。

    R1 的正面有一个2.9英寸的触摸显示屏,旁边有一个手指滚轮。滚轮上方是一个可以360度旋转的小型摄像头,或称为「兔眼」。「兔眼」可以用作自拍相机或主相机。不使用时,相机镜头可以向上或向下转动,让它不要暴露出来,相当于有一个隐私镜头盖。

    R1 的侧边有一个按钮,按住它我们就可以向R1发出语音命令。R1 还配备了用于 4G/LTE 数据通信的 SIM 卡插槽,因此设备可以随时连接互联网。当然,R1 除了连接移动网络,也可以连接到 Wi-Fi 网络。另外,R1的侧边还有一个用于充电的 USB-C 端口,Rabbit 声称一次充电即可使用一整天。

    R1看上去是一个迷你电子玩具,配备小屏幕,像以前的寻呼机放大版,又像古早的电子宠物游戏工具,也像一些现代的迷你充电宝 …… 但 R1 真正出彩的地方是它的应用,高度集成 AI 的应用。

    R1 内置了一个自家的操作系统 Rabbit OS, 这个系统 主要是将 AI 应用于动作控制,任务协调之上。 这使得 R1 成为了一个管理其它App和任务的随身助理。

    比方说: 我们可以掏出 R1 对他说 「我要打车去中央公园」, R1 就会自动 召唤Uber,看看规划路线, 最后产生出结果在小屏幕上供我们确认,一旦我们确认,车就会来了。

    又比方说,我们可以拨出「兔眼」摄像头,让它看看冰箱内的情况,让它规划采购清单,并联系购买(这是亚马逊以前超级想做的事情)。 R1 会通过 AI 视觉识别冰箱内情况,然后结合 AI 模型给出我们清单,供我们确认下单。

    总之,我们就设想,身边站着一个助理,「他」会听我们吩咐,也会看看周围情况,然后掏出手机,打开各种 App 完成一系列任务。 这其实才是 AI-Native 的思维方式。

    Rabbit R1 并不是自己去创造 App,他只是通过 AI 调度其它 App。

    一些感想

    • 首先,老生常谈的问题,App 环境问题。 可以互相调用 App 接口,本身就是一个开放型 App 生态环境的标志。 而某些地方的 App 都是「筑高墙」「ALL-IN-ONE」。居然要让自己的 App 被别人调度?简直是痴人说梦。
    • Rabbit R1 狠狠地打了 iOS,安卓的脸。为什么这么说? 因为,这几个大厂反应太慢了, 移动操作系统很早就有 过渡到 「以人为中心」的趋势了。但现状是 Siri 依旧弱智,各类OS仍旧以 App 为中心,各路 App 各自为政, 操作系统只是提供了一个舞台,上面各色操作习惯,各种风格,各种工作流,各种表演横行。这些给用户造成了巨大的操作负担。关于这点可以另外写一篇文章。
    • Rabbit R1 虽然借助 AI 一夜爆红,但也可能只是昙花一现。等到各个大厂想明白了,或者有其它App 想明白了, 更激进点所有App厂商都想明白了, Rabbit R1 这样额外的硬件就没有什么存在的意义了。 我掏出 iPhone,如果 Siri 足够智能,iOS 的 各个APP 如果也足够配合,那不也是一样的吗? 苹果由于其封闭生态,倒是最有可能推动手机和其中所有App向 AI-native 发展,就不知道上面有多少决心了。
    • AI 标配论, AI 是未来 App 的标配这不是什么秘密,也不是谁几年前先说的(毕竟我也说过),这不值得炫耀。 但是 配备AI的理解各有不同, Rabbit R1 给出的启示是,不仅要在 App 内拥抱AI,还要和 外部 AI 对接才有更大的价值。 在 R1 的例子里就是,接受 RabbitOS 的调度,按照Rabbit 要求给出反馈,并完成要求的指令。这一切都是 AI 要求,而且让 AI执行的过程。 至于用户,到时候就是一个眼神,一句话的事情。 比起现在打开一堆APP,手工点一堆堆按钮,AI 不知道要先进到哪里去了。这才是帮助人们节约时间的未来生产力工具。

    最后

    Rabbit R1 是一款让人容易产生想象的产品,虽然能走多远未可知,但精神可嘉。以上只是有感而发,欢迎大家补充讨论。