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是新版，也是怀旧版

最近老牌的 GTD 工具 OmniFocus，终于推出了第4代。 时隔上一个大版本，至少有4年了吧。OmniFocus 从初代到现在 已经十几年了。曾经是一款「现象级」的 GTD （get things done）工具。在当时，一度是各类效率管理工具的标杆，不仅理念先进，而且颜值在线。

顺便一说， GTD 是一种 时间/任务管理的 方法论，曾经也一度很火，甚至还有了gtd认证（more like a cult，just kidding），但时至今日已经不太热门了。 大家越来越多的发现，事情总是做不完的，问题的本质不是哪个工具或哪个方法论可以解决的。

火箭君从 OmniFocus2 开始入坑，当时也有一次性买断。Omniufocus3 则带来了「标签」（取代以往的 Context 属性）以及缩减功能的 Web 版（仅限订阅用户），火箭君当时还做过介绍。 总之，还算有些进步。

至于最近发布的 OmniFocus 4， 火箭君觉得有点「华而不实」了，而且价格辣手，加之GTD 本身也退烧了，因此个人感觉很难再掀起以往的热潮。 尽管如此，出于怀旧，今天我们还是简单介绍一下新款 OmniFocus 4。尤其对于还没有 接触过 OmniFocus 的小伙伴来说，或许会有些参考价值。

OmniFocus4 登场

对于不了解 Omnifoucs 的小伙伴来说， OmniFocus 是一款 任务事项管理工具 App，支持苹果全家桶，从苹果手机，电脑到手表全方位支持。我们可以在 App 里做到：

• 记录任务，设置时间和提醒
• 将任务归类，标签化或聚合成为项目
• 除了项目， 任务还可以归类在「收件箱」，和「标注」（相当于「星标」）等入口
• App 提供了 多种视图，我们也可以高级自定义视图（App里面称为「视角」）

OmniFocus 比较有特色的地方是：

• 预测（Forecast），就是接下去几天被安排的事情，会在一个Day by Day的表上显示。
• 地理上下文（NearBy），这是2代间接引入的概念，现在4代有把它单独拿出来，把所有的事情在预设的地图位置上标出，可以一网打尽附近的所有事情，例如：某商场附近所有的购物任务，办公室附近所有的工作任务 ……
• 回顾（Reviews），按照 GTD 要求，定期对任务进行回顾，更新状态，安排优先级。

OmniFocus 4 对于上述的一切都进行了照顾，并且重新设计了界面，显得更有「现代感」。 尤其是在 macOS 版中，得益于大屏幕的优势，OmniFocus 4的任务展现，视图布局，甚至前面说的地图上下文都会有更高的观感提升。

总之，如果是一个 OmniFocus 的老粉，那么对于Omnifoccus4 的一切应该感到挺满意的。

但是……

不可否认， OmniFocus依然看起来出众，而且在方方面面可谓细致入微。但是，我们现在已经来到了2023年，不是当时的2013年。

2023年，大家的选择更多了，任务管理类的工具这几年层出不穷。事实上，国外的Todoist，国内的滴答清单，都已经达到了很高的人气。 这里还没有提到 Things3 这种 和 OmniFocus 直接对标的产品，也没有提及 MS TODO，Google Tasks，Apple Reminder 这种大厂自带的轻量工具。

2023年，人们对任务管理的感知发生了变化。把每件事情进行分类，标签，标注……， 这样做 解决不了问题，而且大多数人，也没有那么多事情要管理，管理的成本也相当之高。如果是「纯工作类」的任务，那么有很多 项目管理工具，协同工具，看板工具，甚至 IM在管理我们的任务，不太需要额外的 OmniFocus 这样的工具。倒是 Solo的独立工作者，freelancers，startups，这些人比较适合 所有事情扔到一起管理。

另一个很重要的因素是关于使用成本。 OmniFocus 采用买断和订阅， Web 版需要另外订阅。和以往一样，持有旧版的用户可以获取50%升级折扣（尽管我有旧版，但还是下不了手）。 我一度想为情怀充值，然后找点事情填充到 OmniFocus 里面。但我最终意识到不应该为工具找事情，而应该为事情找工具。 我现在已经有很成熟的事项任务管理流程，如果没有特殊需要，不必再加入一个「同质」的App。

最后

我现在打开OmniFocus4，里面还有之前 OmniFocus3 遗留下来的一堆未完成任务（数据会提示升级），我也知道自己也不会再去碰它们了。这分明在暗示我，OmniFocus 的时代已经过去了，尽管OmniFocus界面依旧吸引人，方方面面依然周到，但是，我已经不是以前的我了。

如果有小伙伴，刚接触 GTD 任务管理，想入手 OmniFocus，也是完全可以理解的，虽然市面上有很多选择，包括接近免费的，或者有其它方面侧重的选项，但每个人偏好不同。 如果刚看到OmniFocus工具，产生眼前一亮的感觉，也是正常的（就像近十年前的我）。 OmniFocus 依然很优秀，但还是需要提醒 以下几点：

• 最好是 苹果全家桶，选择 OmniFocus 才有最大价值
• 预算要充足，这个工具系列在一直就是以「贵」出名的（包括 OmniGroup 的其它产品）
• 任务管理不是游戏，不是赶时髦，如果真的有那么多复杂事情要管理的话， OmniFocus 的确是个理想的专业工具。否则不要硬上。

OmniFocus官网

https://www.omnigroup.com/omnifocus

写在前面

火箭君已经很长时间没有碰 Evernote 以及 某些特定地区的衍生版本了（以下不再特别区分，统称：大象笔记）。尽管如此，坊间还是有很多传闻，还在使用大象笔记的小伙伴或许可以帮我验证下：

• 比如：某些大象笔记，甚至开始把笔记导出格式改为「封闭格式」，让人难以迁移笔记数据。
• 比如：某些大象笔记，付费用户也可能收到连串广告（这个我亲自遇到过）
• 比如：近期国际版大象笔记 一边大幅提高了价格，同时另一边大幅缩减免费用户的功能

我个人曾经大约 有3~4K条笔记在 大象笔记 里面。后来，大象笔记逐渐沦为我的一个大号「收件箱」，再后来，我把笔记全部转移或者删除了。

而今天要介绍的译文，也是一个海外的长期 Evenote 用户， 他给出了自己 用 Apple Notes 代替 Evernote 的感想。 看得出，文章内容大多来自实践，对于 苹果全家桶用户来说， Apple Notes（也就是，苹果系统自带的 「备忘录」，下图）越来越像一个 笔记工具的「终结者」。

这次的译文的原作者：Christian Mähler，文章来自于 ：https://medium.com/@christian_maehler/why-and-how-i-switched-from-evernote-to-apple-notes-1bffde05eee9

火箭君做了翻译并适当的编辑和注释。 以下正文。

正文

在充斥着各类笔记 App 的世界中，Evernote 长期以来一直是一颗闪亮的明星。我自 2008 年 12 月 16 日起成为 Evernote 会员，大部分时间都是个人高级订阅。

我曾用它来组织我的整个数字生活，从临时的笔记到网络剪辑再到扫描文档。 大约有 4500条笔记存储于其中。然而，为了简化我的数字生态系统，我发现自己正在转向 Apple Notes。

为什么要切换到 Apple Notes？

为什么要切换？好吧，让我分解一下我的旅程，并深入研究那些让我值得在转变时考虑的「杀手级功能」。

用例：将网页内容剪切到我的笔记中

Web Clipper （火箭君注：aka 剪藏） 是我迷恋 Evernote 的原因之一。它毫不费力地剪切网页，保留布局和所有内容。即使我使用了被简化的网页剪辑，以后通过在笔记中搜索关键字找到相应的网页内容还是非常有用。

Apple Notes 这边， 虽然没有专用的网页剪辑工具，但是 macOS 和 iOS 上的「共享」集成可提供流畅的体验。在网页上，我只需点击「共享」，然后选择「添加到 Apple Notes」。内容和链接就会整齐地保存下来。然而，剪辑功能并没有很好地集成到 Vivaldi 浏览器或 Chrome 等非 Apple 产品中。有很多文章 单独介绍了在 苹果 Safari 浏览器以外的场合 使用 记录到 Apple Notes 的方案。

我当前简单的变通方法是：如果 MacOS 上的非 Safari 浏览器中有一个网页我想要剪辑，我会在 Safari 中打开它并在那里共享到 Notes（作为 PDF 或链接）。我们可以利用链接下方的“选项”菜单来决定是将整个页面剪辑为 PDF 还是链接：

另外，在iOS上，我发现可以通过快捷方式（Shortcuts）达到类似的效果。

用例：记住我偶然看到的一本书

我通常会剪辑亚马逊页面或手动记下详细信息。有时，我通过亚马逊 iOS 应用程序中的共享按钮共享亚马逊链接。如果我在网页上找到一本书，我过去常常使用Evernote 的网页剪辑来记住这本书。

Apple Notes 的做法和 Evernote 几乎一样。使用 Amazon iOS 应用程序或任何浏览器中的「共享」。我可以将书籍详细信息直接保存到笔记中。随着时间的推移，我在 Apple Notes 中创建了一个专门的「想读书籍」的文件夹。

用例：使用 Scanner Pro 扫描文档并添加到注释

（火箭君注：很多人早期使用 Evernote， 都是 因为它可以运用 OCR 对扫描件和PDF进行高效管理。在当时，这是一个重要的创举。）

Evernote 与 Scanner Pro 等第三方应用程序的集成非常简单。我会扫描，然后通过让 Evernote 自动导入所有 Scanner Pro 扫描内容来直接共享到 Evernote。

令我惊讶的是Apple Notes 无缝地处理了这个问题。使用 Scanner Pro 扫描后，我使用共享选项将文档直接添加到我想要的笔记中。而且，Apple Notes 有一个非常强大的内置扫描仪，某些用户无需使用第三方应用程序。

用例：搜索以前扫描的文档

Evernote 的 OCR（光学字符识别）功能令人印象深刻。它可以搜索图像和 PDF 中的文本 – 但仅限付费计划。

对于 Apple Notes，这也是我关心的问题。值得庆幸的是，Apple Notes 做到了。它可以有效地搜索扫描图像和 PDF 中的文本。虽然它可能不如 Evernote 的 OCR 那么先进，但它已经足够满足我的日常需求了。

同样重要的功能：

• 搜索速度：Apple Notes 搜索笔记的速度比 Evernote 快得多，更不用说在 iOS 或 MacOS 上启动应用程序时启动速度快得令人难以置信。
  我不喜欢复杂的文件夹系统（我只使用 10-15 个文件夹，其中一些仅用于共享目的（每个家庭成员一个文件夹））、链接笔记或大量格式 – 我根本不需要它。
  我需要一种方法来存储文本信息，并在需要时尽快查找+检索它。在我看来，Apple Notes 完全涵盖了这一点。
  
• 手写绘画：Evernote 允许用户进行一些基本的草图手绘，而 Apple Notes 则凭借其Apple Pencil 支持而更胜一筹。书写感觉更自然，使其成为 iPad 用户的理想选择。
  
• 共享笔记：两个平台都允许共享笔记，但我发现 Apple Notes 与我的「联系人」更加集成，使整个过程更加顺畅。
  
• 本地存储和同步：Evernote 始终同步，确保跨设备的可用性。 Apple Notes 为我们提供了选择。我们可以将笔记本地存储在设备上，也可以通过 iCloud 在所有 Apple 设备之间同步。这为我的数据存储方式和位置提供了灵活性。
  
• 隐私和安全：比起 Evernote，我更信任苹果，尤其是因为 Evernote 被 Bending Spoons 收购。Bending Spoon 也许是一个投资者，而不是一家以目的为导向的笔记软件公司。
  
• 价格：我用的付费套餐中 Evernote大约是90欧元，而 Apple Notes 是免费的！

我如何迁移笔记？

Evernote 中有三种导出选项：

• Evernote ENEX 格式的文件 （火箭君注，这不是上文说的封闭格式，恰恰是开放格式，至于哪个版本里会出现封闭格式，各位自行判断）
• 作为 单一个 HTML 网页
• 作为 MHTML 网页

ENEX 和多个 HTML 网页都对我有用，尽管 HTML 网页对于本地图像效果更好 – 我不知道何时以及为什么，但它有效。对于某些文件夹，我使用 ENEX，对于某些 HTML，我使用 ENEX。我尝试逐个文件夹导入它们（大约10 个文件夹），但特别是如果我们有数百个带有附件的笔记，这可能需要很长的时间。

最后的想法

从 Evernote 切换到 Apple Notes 是为了简化我的数字工具。虽然 Evernote 无疑提供了更广泛的功能套件，但 Apple Notes 在 Apple 生态系统中提供了简单性和集成性，这与我当前的需求产生了共鸣。

对于任何考虑采取类似举措的人，我的建议是考虑自己的核心要求。如果我们深入投入 Apple 生态系统并欣赏简单性和无缝集成，Apple Notes 可能就是最佳选择。

（火箭君注：苹果高明的地方在于，它懂得建立一个 无缝集成的生态，a Bloody Walled Garden，大家都能从中得到便利和乐趣，代价是付一点苹果税。 我难以说好坏，只是我们要留意到这点。）

Notion 以外的选择

Notion 大家应该已经很熟悉了。 如今， 由 Notion兴起的「模块化」笔记成为了一种事实标准，并被广泛使用。

然而， 仍旧有部分用户对 Notion 的「云端存储」颇有微词。考虑到 Notion 的记录排版功能是如此强大，我们很可能把大量的工作生活信息都扔进去，信息的掌控权就变得很微妙。自然会有部分用户希望自己可以牢牢掌控这些数据，而不是全部托付给 Notion。这些人当中，有不少就选择了 Obsidian 之类的 本地Markdown+双链 笔记工具。 但仍有一些用户， 觉得不能忍受 Obsidian 比较朴素的颜值和上手折腾的门槛， 他们希望既要 Notion 的 可视化「模块操作」， 又要本地优先存储。

怀有这种「鱼和熊掌一锅端」想法的小伙伴，最终辗转可能就会发现 这款名为 AnyType 的笔记工具。

据火箭君以往了解，AnyType 很早就出现了， 早期一直处于邀请测试状态，主打的方向也一直有调整，比如：

• 有段时间，强调隐私优先，本地存储+开源
• 有段时间，强调通过各类型信息的连接，发现任何可能的关系
• 有段时间，主讲区块链， 笔记信息上传到区块节点

现在，AnyType 已经可以直接使用，而且各种特点也已经逐一融入产品实处。

更重要的是，AnyType 一直以来都是在创新的路径上，如果只说它是一个 Notion 的「本地存储」替代品，也不太公平。 看得出，AnyType 有一些自己的想法。

AnyType登场

AnyType 之所以叫 AnyType， 和它的一种理念有关。

在 AnyType 中， Notion 的 「模块」（Block）的概念 变成了 「对象」（Object）的概念。 对象会带有「类型」（Type），然后我们可以定义和记录各种类型的对象构成我们的「记录集合」（Collection）。 例如：下图是一个 Bookmark对象 的 记录集合。

Notion 的 Block 更像是排版上的一种模块， 而 AnyType 的对象 更多的是逻辑上的一种类型。

比如说， AnyType 有默认的类型叫做「联系人」， 你可以把 张三，李四 每个联系人当作一个对象记录到自己的空间中。 同时有一个 「联系人清单」的 collection 汇总全部联系人。 理解这个概念后， 记笔记就变成了记录对象。 常见的有：人/事/物， 对应于 联系人，任务，具体的某种东西，如收藏的唱片。 这些都是可以记录的对象。 也可以是抽象的，例如感想，日记等笔记类型的记录。

然后，不同于Notion 的地方在于：这些对象可以互相「引用」形成对象链接。

例如： 一条日记： 今天 提醒 @张三 把《现代美术史》这本书还给我 19：00

这里面有的人对象，有书籍的对象，记录也是一个提醒任务对象。

由于，AnyType 擅长构建这种对象结构，我们可以在积累一定数量后，通过一个对象看到很多事情的关系，例如：张三和我发生了哪些互动， 可能是个人CRM，也可能是个图书借阅管理工具，也可能是各项目进度的管理池 …… AnyType 的理念是管理 Any Thing （下图是官方推荐的各种对象 Type）

有熟悉的小伙伴会觉得，Obsidian 双链体系，也能构建这类结构。 是的，但是AnyType 融入了 Type 的概念 （顺便一说 Obsidian 新版也开始结合 meta 定义，但是折腾门槛较高）， 而且AnyType 界面更像 Notion， 操作也更友好。 Anytype 对于各种对象记录原生支持三种视图：列表，看板和画廊。

很早就有评论区的小伙伴和我说，Notion 不是笔记工具而是一个新型的「万事万物」数据库。 我个人其实不太认可这种说法。 确切的说，Tana 更像是一个多层级记录的数据库， 而 AnyType 才更像是 Notion 本来可以达到的 Anything 的数据库。

AnyType 多平台可用， 本地优先存储，开源免费。 有在线加密存储选项（免费 1GB），但是我个人不太清楚 区块链 什么的东西，大概是 IPFS 存储， 有兴趣的小伙伴自己可以去试试。

最后

考虑到 Anytype 没有很浓的商业味道，虽然我个人很看好他的理念，但也担心能否维持更新运营下去。 另外，我周围没有人（小白鼠）在AnyType上大量记录过内容，其性能和可靠性也未经检验。 这种高度链接引用的对象记录，甚至很难用普通人看得懂的方式（不像 OB）导出，所以也要谨慎适度使用。

总的来说，Anytype 是一个高度可定制、以隐私作为核心的多功能笔记和生产力工具。 AnyType 作者也折腾了很长一段时间，之前还要受邀才能用得上，现在已经完全放开。 有兴趣的话，可以去他们官网看看。

Anytype 官网地址

https://anytype.io/

写在前面

各类生产力工具，基本都是在讲增加单位时间内的产出。 时间和产出一直是研究重点。

火箭君最近看到的一篇文章，讲述我们对时间的感知，所谓的「事情」应该怎样 「嵌入」到时间长流中。 这种嵌入也分「维度」和「层级」。文章最终向我们展示了一个 潜在的 all-in-one 心理模型。 个人觉得，值得与大家分享。

但我们知道 all-in-one 不是终点，各种工具的打通才是火箭君觉得值得追逐的「圣杯」。 好在我们在这两年看到的新概念日历 Cron， Amie， 甚至传统的 Google Canlendar 都注意到了这点。

新的工具融合趋势正在形成， 而这一切的基础，可以从下面这篇关于「多层日历」思考的文章中，看到一些启发。

原文地址：

https://julian.digital/2023/07/06/multi-layered-calendars/

原作者：Julian

以下文章由火箭君翻译，略有编辑和注释。

正文

01 简介

时间是个奇怪的东西。这是一条不断流动的溪流，无法暂停、停止或重复。我们经历它，但我们无法控制它。我们甚至无法触摸或感觉到它。

为了更好地掌握这种控制我们周围一切的奇怪的「无形资源」，人类发明了各种「装置」。这些设备帮助我们规划和优化时间的运用方式。

最流行的时间设备是手表。手表是一种有用的工具，但其功能仅限于当下。我们看到时间，但不能管理时间。手表只告诉我们「现状」。

另一方面，日历涵盖了整个时间范围。过去、现在和未来。它们是我们最接近「时间机器」的东西。日历让我们能够「时间旅行」看到未来和过去。更重要的是，还让我们能够「改变」未来。

「改变未来」意味着将时间投入到重要的事情上。这意味着将我们最宝贵的资源分配给预期投资回报率最高的活动。

我们可能会期望技术专家和企业家集中精力完善这样一个神奇的时间旅行设备，但令人惊讶的是，事实并非如此，我们的「数字日历」仅比笔纸日历稍好一些。自发布以来，Outlook 和 Google 日历都没有发生任何实质性有意义的变化。

这篇文章探讨了如果日历不被时间限制的话，它们会是什么样子。但在我们讨论他们的未来之前，我们首先需要分析日历的现状以及如何适应其余的生产力工具。

02 日历和 生产力栈

我的生产力堆栈由四种类型的工具组成：

• Note-taking apps 
  记录和组织我们的想法
• Email
  与他人沟通
• Task managers 
  组织我们需要完成的事情
• Calendars 
  管理我们的时间

我们使用四种不同工具的事实表明，记笔记、电子邮件、任务管理和时间管理像是四种不同的活动。但仔细观察时，我们会发现这些活动实际上并不是那么明确。事实上，它们都或有重叠。笔记只是发给未来的自己的电子邮件。电子邮件像是任务。任务也会变成日历事件。

我个人的工作流程是这样的：

• 我将电子邮件「收件箱」视为我的主要任务管理器（和笔记工具）。
• 「任务」是我从别人那里收到的电子邮件或我发送给自己的电子邮件。
• 我会「推迟」处理（snooze）电子邮件，直到我想要完成它们的那一周。
• 每周初，我都会浏览电子邮件待办事项列表，并在日历中为每项任务划出时间。

该工作流程的 email <> todo 部分实际上运行得相当好。当今的大多数电子邮件客户端都是围绕「收件箱清零」（Inbox Zero）的概念构建的，这个理念可以有效地将电子邮件收件箱变成具有公共写入访问权限的待办事项列表。

我们还没有真正弄清楚的部分是任务管理器和日历之间的交集。

将待办事项视为日历事件很有帮助，因为日历引入了约束。日历迫使你估算每项任务需要多长时间，然后在 24 小时 × 7 天的网格中找到它的空闲空间，网格中已经挤满了其他东西。这就像用时间块玩俄罗斯方块一样。

那么，我们如何将任务添加到日历中，而又不会在两个互不通信的不同应用程序之间来回尴尬地切换呢？

Amie 等新的生产力工具正试图通过在日历体验中原生插入待办事项列表来解决这个问题。在 Amie 中，每个日历事件都是一个可以标记为已完成的任务。

这种方法是朝着正确方向迈出的一步，但还远远不够。我同意任务应该存在于日历中，但这并不意味着每个日历事件都应该是一个任务。在我看来，任务只是许多不同类型的日历事件之​​一。

这只是许多不同日历的「层级」之一。

03 三个维度的时间管理

为了使「日历层级」的概念更加具体，让我们看一下大家以前可能见过的场景：

这里发生了什么事？

1. 你和迈克有个会面
会议是多人日历活动。它与任务不同。它只是提醒所有会议参与者，人们需要（或希望）在特定时间和地点出席。除了准时出现之外，这里没有“要做的事”。

2. 您需要往返会议

为了确保在这些旅行时间内不会安排其他会议，您添加了两个「不安排」块 (DNS，Do Not Schedule)。这些既不是会议，也不是任务。他们唯一的目的是避免与其他即将举行的活动发生冲突。

DNS 块出现在会议之前和之后，但它们真正代表的是从 10:30 到 12:30 的一整层时间。我们与迈克的对话是「阻塞时间层」之上的「会议层」（下图）。

我们倾向于将日历视为具有互斥时间块的二维网格，但正如本示例所示，并非所有事件都会自动相互抵消。根据它们的特性，它们可以彼此分层级。这意味着我们应该至少在三个维度而不是两个维度来管理时间。

让我们看看是否可以再添加另一层。

正如本章开头所讨论的，阻塞时间和会议都不是任务——但是会议中需要讨论的谈话要点或议程项目又该如何看待呢？

我们现在正在研究三种不同类型的日历事件，每种类型都有自己独特的属性集。问题是我们的日历对所有这些不同的事件一视同仁。他们本身并不区分任务和会议，即使它们是两个完全不同的事物。

当我与 Cron 创始人 Raphael Schaad 讨论这个问题时，他指出了另一个缺失的层：「活动」（Activities）。一项活动会持续很长一段时间，但只需要您在其中的某些时刻集中注意力，而不需要始终集中注意力。

例如，航班应该是具有自己独特属性的本机日历对象，以突出显示关键时刻，例如登机时间或可能的延误。

这让我们想到一个有趣的问题：如果我们的日历能够支持其他类型的「活动」，我们还可以将哪些内容映射到它们上？

04 时光倒流

这个模型曾经出现在我的 Twitter 上：

这个想法的有趣之处不仅在于它引入了另一个独特的日历层，而且该层的数据植根于过去。与传统的日历事件不同，所有这些 Spotify 条目都是在事件发生后创建的。

我以前从未真正注意到的是，我们只使用日历来展望未来，从不反思过去发生的事情。这感觉像是错失了机会。

虽然 Spotify 层看起来更像是一个噱头，而不是一个有意义的生产力黑客，但以日历事件的形式可视化来自其他应用程序的数据的想法感觉非常强大。例如，如果我可以在工作活动的同时查看健康数据怎么办？

我对几乎所有量化自我工具最大的抱怨是它们都是纯输入设备。他们能够收集数据，但无法返回任何有意义的输出。我的 Garmin 手表可以根据我的心率变异性判断我当前的压力水平，但不能判断压力的原因或将来如何预防压力。智能手表缺乏「上下文」。

然而，一旦我将数据与其他事件一起查看，事情就开始变得更有意义了。例如，添加锻炼或冥想课程将为我提供更多背景来理解（和管理）压力。

睡眠是另一个数据层，它在我的日历中比在独立应用程序中更有意义。我已经在日历中设置了睡眠时间（主要作为给其他时区同事的 DNS 备忘录），那么为什么不直接将睡眠质量数据添加到该日历事件中呢？

这样我就可以更准确地提前计划我的一天。经过八小时的睡眠后，你是否已经充满电了？留出更多的专注时间。缺乏深度睡眠？在议程中添加另一个茶歇时间。

这个例子特别有趣，因为它利用了我们日历的所有时间旅行功能。它使我们能够通过研究过去来塑造未来。

一旦您开始将日历视为一台时间机器，它不仅仅涵盖未来的计划，您就会意识到几乎所有活动都可以存在于您的日历中。只要它具有时间维度，就可以将其可视化为原生日历层。

大多数这些数据层孤立起来毫无意义。只有当我们将它们放在一起时，它们才会释放出它们的价值。当你将压力数据（哪种音乐让我平静下来？）、生产力指标（哪种音乐帮助我集中注意力？）或过去的个人活动（怀旧）结合起来查看时，即使是 Spotify 图层也开始变得有意义。

05 小结

这篇文章的要点有两个：

• 日历本身应该区分不同类型的日历事件。任务、会议、阻塞时间和其他活动的外观和行为应根据其各自的属性而有所不同。
  
• 这将为几乎无限数量的其他用例打开大门，这些用例可以以独特的日历层的形式集成到日历体验中。

这些变化不仅会使日历成为上述生产力栈中更强大的重心，而且会变成一种实际的思考工具，时间充当我们未来计划和过去记忆宫殿的「脚手架」。

火箭君注

Heptabase 是一款出色的 PKM 工具，结合了 画板，卡片笔记，双链，日志等多种功能。 一直以来，这类多功能笔记知识库，会出现一种现象，那就是：理念宣传过多，实践应用偏少。

今天要介绍的一篇译文，是一位海外用户对 Heptabase 的小结和用途说明。对于喜欢将信息内容「可视化」整理和展现的小伙伴来说， 或许可以带来一些启发，即使大家用的不是 Heptabase 也无妨。 不少可视笔记场景基本是通用的。 比方说， Obsidian Canvas， LogSeq Canvas，又或者 Whimsical 这类更偏画板的工具也可以参考。

正文

如果我们正在创建一个内容的画布，那么一款 PKM工具 会如何定义这个画布，这是一个很有趣的思考课题。 我最近正在参与「链接思维」的小组活动，其中我展示了 Heptabase 的使用以及一些演示，希望可以回答这个问题。

令我惊奇的收获是，一旦当我们开始以一种方式与某些事物建立连接后，就可能习惯了这种交互方式，很难再去接受任何其它方法。因为肌肉记忆已经扎根。 而在画布上建立思维的链接，就属于那种较新颖的非传统方式。

至少对我来说，虽然有很多笔记或信息管理应用程序，我有时还是会把自己困在信息的角落里。对于新的应用程序，我们一般有一个预期的用例。然而，当我们退后一步，脱离窠臼，从新的角度审视它时，我们就会发现很多新的用途，以及新的面貌。

这也是为什么我将向各位介绍我使用 Heptabase 的一些方法。

PDF 亮点

浏览海量的 PDF 可能会让人不知所措。如何有效地采集、存储和处理这些文档？

Heptabase 可以充当所有这些内容的存储库，同时还提供强大的阅读器。我们可以轻松突出显示部分并保留表格、图像和页面上任何其他内容的快照。

然后，我们还可以将部分段落或页面拖到白板上。通过白板上的链接，以后我们也能回到文档上相应的页面。当然同理，我们还可以高亮划选PDF文本并将它们拖到白板上，高亮信息一样可以被回溯。

Heptabase 正在迅速成为一个非常强大的 PDF 阅读器，同时也解决在一处存储所有 pdf 以便快速检索和操作的需求。

每周计划板

Heptabase 有一个日志功能（journal），我们可以轻松地记录任意一天的日志（daily log）。在日志里创建指向页面中任何内容的双向链接。（火箭君注：这也是我推崇的日志方法，目前使用的是 LogSeq）

计划任务、会议记录、每日笔记和其他工作的最简单方法之一是制作一个每周计划板，将其作为笔记的中心枢纽或收件箱。这是一个手动过程来保持更新。也可以通过引入这些每日卡片来轻松地为本周或决定的任何时间范围（月，季度，年）创建计划版。

在每日卡片的左侧，我添加了 最喜欢、最常使用记录的引用（就像一个目录，或者快捷导航栏），这样，如果我折叠侧边栏，我仍然可以轻松地在 Heptabase 中导航。

我有一个关于我当前正在从事的项目的部分。然后，在画布的「项目」部分的上面，我有一个称之为「资源」的部分，我在其中放置了可能对我当前项目有帮助的任意内容，例如：会启发我想要查找的主题、我发现有趣的链接以及任何感兴趣的内容。

思维导图

思维导图是我们理清复杂想法的秘密武器。它们有助于阐述中心思想并分支到复杂的方面。例如，概述文章、学习新语言、创建 SOP 和概述课程。这类介绍已经有很多， Heptabase 可以直接使用，不用再赘述了。

原子笔记

我们可以单击板的空闲部分的任意位置来创建新笔记。开始写下一个想法，并让新卡片影响周围的其他卡片。

这些闪念的小便利贴漂浮在画布上很有趣。一般来说，没有压力对其进行排序、归档或标记。依靠这些小想法或许很快就能创造出更大的作品。

我相信，当拥有自己的 PKM 时，我们就永远不会从头开始；我们只是在探索一个等待挖掘的创意金矿。

内容创作

当我我参考了上面所说的原子笔记后，我就能根据这些大纲、想法、播客笔记以及当时启发我的小片段来创作大部分文章。

我经常会开始写个小点的开头，一个点子货什么，然后当我有时间时，再去写更长的内容。

我会查看之前留下的这些提示，并开始扩展，或者这些小笔记也可能会将我带向完全不同的方向。也有时，一些想法最好还是封装在那些短短的小气泡中，以备后用就好。

课程创建

我目前正在为客户开发一门培训课程。不过，他们的大部分内容都有点松散，也因此无法在一个地方轻松访问所有内容。

我首先通过 Heptabase 不同的模块和课程概述它。我为所有东西创建了卡片，并从中创建了 MOC（内容地图），然后这帮助我创建了制作课程骨架所需的基础。

然后，当我在那里创建所有内容时，我不再将所有内容大多垂直排列，而是水平更改课程以轻松将内容添加到卡片中。一切都是按顺序排列的，很容易看到鸟瞰图以及所有细节。当我在平台上构建它以获取包含副本、链接、pdf 和其他任何内容的课程信息时，这将变得更加容易。

最后

Heptabase 的功能正在快速发展，而我只触及了它的使用方式的表面。就可用性而言，Heptabase 是我遇到过最灵活且平易近人的应用程序之一。

对于某些应用程序，我往往会迷失在所有细节中，因为选项几乎是无穷无尽的，尽管这意味着要花费无尽的时间进行调整。应该说，「复杂性」是一把双刃剑，因为我喜欢思考某些东西是如何工作的，但随后它就变得几乎不切实际。正如我开头所说，对于每个产品应用，我们对它都有预期应用。不要过度预期，这也是我必须时刻提醒自己 KISS（火箭君注：Keep It Simple & Stupid） 的原则。

死记硬背 VS 文章内词汇记忆

在学习英语以及进阶的过程中，单词量一直是不同级别学习者面临的一个挑战。 因为缺乏上下文，光靠单词册，逐条死记硬背单词显然不是一个很好的方法。

如果，我们已经有了一定的基础，能够在阅读文章时对实时遇到的生词加以记忆，可能会是个更好的方法。

虽然市面上有很多网页实时查词的工具或插件，有些还能集成生词本甚至 Anki 功能， 但在火箭君看来， 今天要介绍的这款工具更有创新性，更能融入日常的英文的阅读和学习流程中。

这款较新的工具 名为 Relingo。

Relingo 登场

Relingo 主要是一款 浏览器插件。它会自动突出显示并翻译网页中的 「生词」。所谓「生词」的范围可以根据用户设置的难度级别来决定。

一旦调整好设置，当我们打开英文网页时，就会看到 需要掌握的生词被自动划出了，而且还带了母语翻译（一般对我们来说，就是中文）。 由于，采用了全自动的生词翻译，Relingo 完全不会影响我们日常的阅读。

我们可以在通读段落之后，将 Relingo 自动划线的生词进行处理， 或加入生词本供以后回忆。又或如果我们已经掌握了这个词汇，我们就可以索性让 Relingo 忽略它，以后这个词就不会再出现了。

我们在日后也能复习积累的词汇。 这些词汇所处的例句也会被一并记录下来，这是很好的上下文参考。 对于那些我们不希望实时生词翻译的网站，Relingo 也提供了 block list，不会对标记的站点进行处理。

Relingo 的词汇难度选择比较丰富，但火箭君觉得无论哪种设置，在最初总会有很多已经掌握的词汇跳出，需要排除忽略这些词汇一段时间后， Relingo才能发挥最大的生词捕获效用。

让火箭君印象深刻的一点是， Relingo 同时支持 油管视频网站的字幕生词匹配。即使在看视频时也能随时记录下生词。 当然，如果有转录字幕列表，那么 Relingo 也可以直接在字幕列表里面标出生词。

另外 Relingo 也支持 英语以外的外语学习。包括中文、韩语、日语、法语、西班牙语和葡萄牙语等。

手机端 也有 Relingo 的 App， 下载需要注意所在的应用市场地区。 App 上可以将内容分享到Relingo， 也可以直接查看生词本进行回顾复习。

一些遗憾

• 目前， Relingo 并不支持本地 PDF 文件 的自动生词截取和翻译，对于许多阅读 PDF 文献的同学来说，略显不便。
• Relingo 虽然可以识别并标记单词， 但是对于词组，惯例用法几乎不会识别， 例如 give up， 他只会识别 give 和 up， 而且翻译的结果一般是常用解释不会随语境进行挑选。例如：我们说到console 有时是指 「游戏主机」，又是却是「控制台」， Relingo 不能很好识别，略有遗憾。
• 而生词本虽然可以积累我们平时看到的生词，但目前也仅仅是积累，多级的分类机制还显欠缺。个人觉得，生词的翻译例句和发音如能对接到 Youglish 之类学习网站，效果可能更佳。
• 针对每个不同的用户的实际水平，前期不可避免地需要一些 setup 和调校，这些步骤因人而异，有时可能会比较麻烦。

最后

总的来说，Relingo 是一款很有新意的英语生词学习工具。Relingo 将生词的发现的和记忆 融入到日常的应网页的阅读（或视频观看）中。 保留的单词也能携带上下文，这和之前我们介绍的 「沉浸式英语翻译」工具有异曲同工之妙。

最后，Relingo 提供了 免费，订阅和 Lifetime 三种模式。 免费版有功能限制，Lifetime 貌似是限时优惠，希望可以真正的永久可用。「免费版」也其实凑活可以用用了。感兴趣的小伙伴可以去他们官网看看。

官网地址

https://relingo.net/

近日，来自 旧金山的新兴公司 New Computer 推出了自家开发的 一个AI助理应用。 这款 App 名为 Dot，是一个多功能的效率工具。由于充分运用了 AI 技术， Dot 将会很好地融入用户生活，预示着我们与技术互动方式可能会更加个性化。

简单来说，我们日常的 各类 清单，笔记，文件类 效率App 都将可能发生重大的变化，Dot 很可能是「次世代」效率工具的代表作。

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Dot 由苹果公司前员工以及LangChain早期核心贡献者共同创建，旨在帮助用户记忆、组织和导航生活中的各个方面。该应用计划可在 iOS上使用（目前还在 Waitlist 阶段），利用大语言模型（LLM）技术提供超越传统AI聊天机器人能力的个性化体验​​​。

Dot 的特别之处在于它能够记住与用户的互动，建立一个关于对用户有意义事物的知识库。

这使得 Dot 能够将用户生活中的元素拼接起来，帮助他们更好地理解更大的生活图景，创造了一个更加个人化和亲密的AI体验。Dot 保留交互信息并增强其协助的连续性和相关性​​。 将 「点」 连接在一起，这也是 App 得名 Dot 的原因。

设想一下：我们只要将 文件，扫描件，日程 扔给 Dot，Dot 就会自动记住，并在合适的时候提醒我们，或者在我们需要帮助的时候，给出回答。 这一切的交互完全是基于自然语言文本甚至是语音交互完成。整个过程就像在吩咐一个私人助理一样。 而传统的效率工具都需要我们配合 App 的输入规则，目录结构，或者功能按钮。可以说，Dot 是 AI-Native 的一个很好的例子，未来的交互设计有可能被完全颠覆。

据外媒 Fast Company 报道， Beta测试者将Dot描述为一个「多面手」工具，它既是 提醒引擎、搜索伙伴，又是效率专家。

据报道，Dot 能够主动发送信息，如当学习到用户的旅行计划时发送有关韩国建筑的详细信息，或者根据以前做过的餐点发送食谱，显示出它主动和富有「上下文」意识的一面。尽管偶尔会出现错误或过度热心地提示信息，以及其它潜在的缺陷，但早期测试用户已经发现，Dot 几乎是未来数字生活中不可或缺的补充​​。

具体表现在：

• 记忆用户的互动：Dot 会建立一个关于用户重视事物的知识库，帮助用户理解生活中更大的图景。
• 习惯体验增强：根据用户提供的信息，比如工作日程或喜欢的例子或信息，主动使用这些信息来增强用户的生活体验​。
• 自动文件管理：Dot 会创建、组织和检索结构化和非结构化信息​。
• 自适应智能：它能够从用户的行为模式中学习，以及任何用户决定与它分享的指导信息​

目前，截至2023年底，Dot正在进行Beta测试，并计划在年底前全面发布。这款应用很可能会采用订阅模式运营，尽管具体的定价细节尚未明确。

总体而言，New Computer 公司的 Dot非常有望成为 AI 助手领域的 「游戏规则改变者」。 火箭君在年初向前来咨询创投的小伙伴也提到过，未来 TODO 清单在AI加持下应该有的样子，和 现在的 Dot 颇有几分相似，不过鉴于当时技术的成熟度，以及 determination of founder，最后没有能成行，略有遗憾。 这也是我个人很看好 Dot 的一些「惺惺相惜」的私人原因吧。

在今年上半年，火箭君介绍过 Readwise Reader， 这是一款非常出色的 「稍后阅读」工具。火箭君一直付费使用至今，感觉物有所值。 考虑到 Readwise Reader 是一款功能强劲的工具，甚至有点面向 Power User， 相信不同的用户一定有不同的阅读和记录流程。

恰好，最近我看到了一些海外用户归纳出自己的 Reader「玩法」，让我也获得启发，其中部分也深有共鸣，因此，今天将其中一篇文章翻译出来，和大家分享。

原文作者：Simon Theakston

原文地址：https://medium.com/macoclock/how-i-use-readwise-reader-across-mac-ipad-and-iphone-58027ded89e7

火箭君翻译，略作编辑， 以下正文：

正文

我的信息捕获工作流程中，Readwise (www.readwise.io) 长期以来处于核心地位。然而，去年 Readwise 开发团队发布了一项名为 「Reader」 的附加服务，该服务其实是一款 Read-it-Later 应用程序。 （火箭君注：Readwise 早先原本是在线网页标注服务，Reader 是其后来推出的一款应用）

在尝试过 Pocket 和 Instapaper 等服务后，我通常不太愿意为这样的服务付费。
然而，Reader 远不是一个普通的「稍后阅读」工具，它还提供了 RSS 服务和 AI 功能（称为 Ghostreader）。AI 可以根据阅读内容。提供摘要或其它我们感兴趣的提示。

理论上，Reader 仍处于 Beta 阶段，因此作为 Readwise Pro 订阅的一部分「免费」提供（火箭君注：Readwise 还是要付费的）。我已经使用了 Reader 六个多月了，现在 Reader 对我来说与核心 Readwise 应用程序一样重要。

让我解释一下我如何使用 Reader，希望各位爷能理解为什么 Reader 对我来说如此重要。

什么是Readwise阅读器？

典型的 Read-it-Later 应用程序（例如 Pocket 或 Instapaper）会存储我们在网上找到的文章，并允许我们稍后阅读并对其进行分类，有些还能做离线阅读和处理。

Reader 将「阅读」扩展到几乎所有在线媒体类型。除了接收标准 HTML 之外，Reader 还将收集和处理推文、PDF 文件和 ePub，并在有字幕时转录 YouTube 视频。

毫不奇怪，该应用程序与主要的 Readwise 服务紧密集成。因此，媒体中任何引起您共鸣的引言或段落都可以立即突出显示、标记和存储。

第一阶段：内容收集

在浏览互联网时，如果我遇到一些我认为我可能感兴趣的内容，我会将其保存到 Reader 中。我可以通过专用的浏览器插件在 Mac 上执行此操作，如果我在 iPhone 或 iPad 上浏览，则可以通过共享菜单执行此操作。 （火箭君注：其实 Android，Windows，Chrome 都可以，真正的全平台操作）

值得注意的是，现阶段我不知道这些内容对我是否有用。我可能只是对标题或有趣的第一段感兴趣。
关键是，我可能没有时间当场正确评估内容，所以我只是将其保存到有时间的时候，而不是完全失去它。

同样是第一阶段：接收内容

Readwise Reader 还可以处理 RSS 提要和新闻通讯。在这两种情况下，我都不会去寻找内容——它会直接发送到我的应用程序。一旦我设置了对网站 RSS 源的访问权限，以后的任何博客文章都将显示在 Reader 中。

不仅所有内容都存储在阅读器中，该应用程序还允许您将电子邮件和新闻通讯分类为各种“视图”，这些“视图”本质上是「过滤器」（火箭君注：根据Meta信息，设置过滤条件，我也常用）。

例如，您可以为来自您最喜爱的科技网站的文章提供 「应用程序新闻」 视图，同时将所有「健康」 文章和新闻通讯过滤到单独的视图中。以后可以更容易分类和查找有用的文章。

第二阶段：评估

将所有可能有趣的内容集中在一处，然后我就可以开始评估我想要保留什么以及我想要摆脱什么。理想情况下，每天晚上我都会抽出一些时间来处理 iPad 上的 Readwise 收件箱。（火箭君注：如果你愿意也可以在一台笔记本电脑上进行）

我想要确定的是内容是否像我想象的那样有趣。为此，我可能会完整阅读这篇文章。如果我想保留这篇文章，我会将其移至 Reader 中的「稍后」（Later）文件夹中。

如果内容没有提供任何新内容或者不是我希望的那样，那么我就会当场删除它。

第三阶段：突出显示和归档

每周一次，我会处理我的「稍后」文件夹。这些是我知道我感兴趣的文章，所以我会再次阅读它们，这次会更加集中。我将突出显示与我产生共鸣的内容部分，并根据相关主题标记每个突出显示内容（Highlight 划选）。该文档还将被设立标签或分类主题。

完成这一切后，我会将文件移至我的「存档」中以长期保留。

顺便说一句（也是应用程序中最酷的事情之一！），我们在应用程序中对网络文章所做的任何突出高亮显示也会在，我们下次访问时显示在浏览器的实时网页上。

第四阶段：输出

一旦您归档了想要保留的文档，请确保它们不会被遗忘。您所做的任何亮点都将被推送到主 Readwise 服务，该服务反过来将通过我们 跨App集成设置，导出我们的划选内容。

因此，我的划选可以从 Reader 转移到 PKM（例如 Notion、Obsidian、Tana 等），而无需执行任何复杂的迁移操作。

确保存档文件不会被遗忘的另一种方法是：配置阅读器应用程序的主页。

我们可以通过选择要显示的特定视图或根据各种元数据指标（例如保存日期、阅读时间和上次阅读日期）构建查询来决定文章在应用程序上的显示方式。

最后

通过遵循上述步骤，我可以确保我不会忘记遇到的任何有用的数字信息 – 无论是在线文章、电子书还是 YouTube 视频。

我需要做的就是突出显示与我特别相关的区域，正确标记它，Readwise Reader 将存档内容，而核心 Readwise 服务将把信息直接推送到我的 PKM，我可以将其链接到其他笔记。

这是一个快速简单的过程，我只需要花时间阅读/观看我认为可能有用的内容即可。（也可以使用 AI GhostReader 帮助我们摘要评估）

它对我个人和职业都有很大的用处，因为这意味着我可以立即找到与我的写作相关的信息、统计数据或背景详细信息。

Readwise 官网

https://readwise.io/

Notion，Flomo 之类我们也就不做介绍了， 相信读者都知道。 我们今天想说的是：「自部署」工具。

无论是Notion 也好， Flomo 也好，或者其它云笔记类工具，在给我们带来便利的同时，也让我们中的部分人对数据存放产生了一些顾虑。 将信息存放在App控制的云端时，除了笔记隐私问题以外，我们还要考虑笔记信息的可用性（服务中断，暂停），以及未来的迁移成本。

而以 Obsidian，Logseq 为代表的本地笔记工具，则很好地解决了App 信息的 「自主性」问题， 我们不仅可以将信息存放在本地文件夹，也能存放在第三方信任的云盘上进行同步，诸如：dropbox， Google Drive， 坚果云之类。但在移动端数据同步时也会遇到一些问题，而且，没有原生的 App 支持云存储的话，也会带来数据版本冲突等问题。

基于这样的考虑，出现了 云App，本地存储 App 以外 第三种方向，自部署 App。

自部署 App

顾名思义，需要自己动手部署， 这很符合海外比较热门的 DIY 精神，但就不是「开箱即用」了。

如果我们有自己的 服务器空间（其实自己本地电脑也可以）那么就能部署一个 App 并且将数据完全存放在只有自己可以访问的地方。 这类工具中有不少是开源项目， 提供了源代码供大家审核，以证明没有将数据偷偷上传到其它地方去。

约十年前，火箭君就看到了国内有一款自部署工具， 宣称可以让用户拥有自己的 Trello 看板 App。这款工具当然需要用户部署到自己的服务器上，这个门槛在当时如此之高，后来似乎就没有后来了。

这些年过去了，自部署 App 虽然远不如 其它 商业化的App 活跃，但也活出了一个小天地，至于将来能否做大，还是取决于 SaaS 基础服务 或者 PaaS 供应商的一些态度。 另外，技术发展后，对用户的门槛是否降到足够低，以及用户对于服务的信任程度，也都是需要考虑的问题。

几款自部署 笔记App

Joplin： 类似 Evernote 的自部署版本

Joplin 来自欧洲，开源免费（自部署的话）。既然说到 自部署的笔记工具， Joplin 显然不能绕过。

Joplin 代表了一类自部署工具， 这些工具几乎都是 希望 通过自部署 实现 Evernote 的功能。界面也很像 早期的 Evernote，甚至有类似「剪藏」的插件。

如果浅浅使用，Joplin 就是一个 本地存储的 Markdown 笔记工具。 不过实际上， Joplin 有很强的自部署特性，它允许用户（专业用户）开设自己的服务器存储空间，通过多种协议配置（诸如：WebDAV），将笔记数据存放同步到任何用户指定的位置。

如果更加深度使用，我们也可以在服务器上直接部署 Joplin Server 版， 供其它多个客户端一起同步使用。

Memos：类似 Flomo 的自部署版本

是的，界面有点像 Flomo， 确切的说是 信息流 + 热力图 布局， 这也不是什么专利。 功能上，快速记录，标签，回顾 基础的功能都有。

最重要的是：Memos 是一个开源项目并且支持自部署。 如果对数据存放有所顾虑的话，Memos 提供了很好的隐私优先方案。 缺点就是，我们必须自己找个服务器进行部署。 一旦可以部署，就能多端使用。

另外一个优势是， 得益于开源， 有不少第三方开源的组件插件，或客户端开始支持 Memos。 我个人觉得，这是很好的趋势。

Inke：类似 Notion 的自部署版本

这是近期比较惊艳的开源项目之一。 从大家一窝蜂做 Notion-Like 笔记工具，到如今 可用的自部署开源项目出现，只有两三年时间。 这已经不是「卷」的问题了，而是时代发展更快了。

Inke 提供了一个模块化编辑（Notion-like） 的笔记工具。 虽然不像Notion 那么成熟，比如 Inke 的表格 远远及不上 Notion 的 Database 功能，排版功能也是比较初级。

我觉得普通笔记应用也已经足够了，而且 Inke 只是模块化菜单，并没有打算让自己成为 另一个 Notion， 我觉得甚至应该摆脱 Notion 这个标签，做出自己特色。

值得注意的是，Inke 也支持 AI 接入， 和 Notion 一样。 由于这是一个自部署项目，我们需要自己提供 AI 接入源，比如一个API KEY，这也是「自部署」工作的一部分。

因此，作为一个数据自主的 轻量 AI辅助笔记工具， Inke 完全可以胜任。

最后

「自部署」的工具这些年已经发展出了很多， Reddit 论坛甚至有专门的频道讨论，但并没有引起主流注意。

毕竟「自部署」太麻烦了，而且还是有相当的门槛。反观主流 App， 主打一个「开箱即用」或者「傻瓜式操作」又或者「一站式服务（ALL-IN-ONE）」，…… 这也是很多客户买单的理由。

在这里，我也不想讨论孰优孰劣， 按照火箭君一贯的观点，有多种选择总是好事情，大家按照自己偏好入座即可。 关心自己数据信息隐私的话，选择的本地存储或者自部署； 希望享受App体验的话，直接付费买现成的服务。

最后，我希望「自部署」可以变得门槛更低，成为更多用户的一个重要选项。（虽然在世界上的某些地方，受制于某些不可描述的因素，这个想法有点难以实现）

上文提到的开源项目 官网地址

Inke

https://github.com/yesmore/inke

Memos

https://github.com/usememos/memos

Joplin

https://github.com/laurent22/joplin

「快速收集信息」是一个古老的生产力话题，从临时记录一个电话号码，收集一闪而过的灵感，或者看到一篇好文章打算稍后阅读，不同的人有不同的场景。

今天我要介绍的是一个海外用户如何使用 Drafts 这款 App 进行日常的快速收集。

和古老的收集话题一样，Drafts 也是一个古老的 App。 所以今天我也不打算单单介绍 Drafts 本身。要知道， Drafts 在很多国内极客手里已经玩出了花，他们会告诉你 101种 技巧和自行hack的细节。 然而排除这些使用工具的「成就感」，我只想讲讲普通人解决实际问题的经验，即使这些问题不是我们直接遇到的（比如海外用户的一些例子），但那些至少是「活生生」的经验和场景。

另外，Drafts 付费也不便宜，而且有些流程国内用户也用不上，所以我个人虽然非常认同下文的理念，但不代表各位一定要立刻安装 Drafts。 我个人觉得一个清单工具（比如：滴答）就能很好的进行类似的收集实践。

总之，我们可以从例子中获得启发，但不要过度沉迷于研究某款工具带来的自嗨体验中。

以下为正文，火箭君翻译并略作编辑。

原作者：Simon Theakston

正文出处：https://medium.com/macoclock/how-i-use-drafts-across-mac-ipad-and-apple-watch-1749055584de

正文

Drafts 是我三年前发现的一个应用程序。(火箭君印象里可能更久，可能有近10年历史。在2018年左右的 Drafts 5 比较出名引起了广泛注意)

从那时起，Drafts 就成了我捕捉信息方式中不可或缺的一部分。从文章的想法，到待办事情的提醒，其中大多数事情，最初都是在 Drafts 中捕获，然后才作为 每日/每周 审核的一部分转移到其它应用程序中去。

在进行下文之前，我首先要说的是，我非常清楚我只使用了 Drafts 功能的一小部分。

我们需要 付费订阅 App 才能在所有设备上同步信息，而且订阅还允许我们获得其它的高级功能。我觉得我还没有获得 Drafts 的最大价值。我将努力在年底前看看是否能结合高级功能能让我的流程更加高效。

但就目前的情况而言，至少以下过程对我来说非常受益。

Drafts 设置

首先，看看我是如何配置应用程序本身的。

其实很简单，我创建了一个名为“To Process”的自定义工作区，其中包含所有未标记的文件。

这意味着创建的任何新文件都会自动保存在“待处理”中，这使得当我想要处理我收集的内容时可以轻松轻松地找到所有文件。

想法捕捉

如前所述，Drafts 是我所有想法和想法进入其它数字生态系统的门户。

无论我在哪里或在做什么，我知道我可以使用「快捷键」或 手表（Apple Watch）的组合功能立即记录一个想法。

注意：为了收集其他人的文章和想法，我也使用 Readwise Reader。Drafts 主要是收集自己的想法。（火箭君注： Readwise Reader 是一款出色的 「稍后阅读」工具，我个人也在深度使用）

Mac

如果我坐在办公桌前，我可以使用 Raycast 将我的想法转化为 Drafts ，而无需将手指从键盘上移开。

我只需按 CTRL+ 空格键即可调出 Raycast 命令窗口。从那个界面里，我可以立刻输入任何我想要插入 Drafts 的备注或文本。我使用了关键字「Note」，但您可以在 Raycast 首选项中设置您想要的任何关键字。

关键是：备忘文本被快速插入到 Drafts 中，RayCast 命令栏消失，我在几秒钟内就回到了我的原本的工作上下文中，毫无打断和分心。

Apple Watch

当我外出不在电脑前面时，灵感常常会突然出现。事实上，外出走走呼吸新鲜空气往往是产生点子的好方法！

当我在公园散步时，我很可能会想到一篇文章的想法。或者我记得在送孩子们上学时我需要做一些事情。

在这种情况下，我在手表上设置了 Drafts 快速记录的入口。这个入口位于我使用的任何表盘的左上角。（火箭君注：Apple Watch 可以多个表盘切换，适用不同场景，作者想要强调，在任何时候，都能快速找到这个入口，而无需切换表盘）

当我想要捕捉一个想法时，我只需按下入口功能，并对着手表中说出内容即可。在转录听写方面，手表上的 Drafts 应用程序非常可靠，又快又准，而且我说的话，也没有字数限制。最重要的是，该笔记将在大约十秒左右的时间内会出现在手机等其它设备上。

iPad/iPhone 

老实说，我 99% 的笔记都是通过 Mac 或Apple Watch 完成的。但是，如果我恰好发现自己身边没有Mac电脑或手表，我会运用在手机和 iPad 的主屏幕上构建一个「快捷方式」（Shortcut），这个「快捷方式」将捕获文本并将其插入 Drafts 中。

虽说是「构建」了一个快捷方式，但本质上是一个使用 Drafts 核心快捷方式的一行脚本而已（下图）。

想法回顾

无论我使用哪种方法将我的想法写入Drafts，这些内容都位于应用程序内的「To Process」文件夹中，如前文所说。

每天晚上，我都会计划第二天的计划，其中一部分将是浏览 Drafts 中记录的笔记。

然后，每条信息都可以放入我的「堆栈」的某个部分中去：

• 如果是任务的话， 就插入到 Thing 3 中 （火箭君注：知名的 ToDo 工具，一直没有等来 Things 4）
• 如果是电话号码的话 就添加到 「联系人」中
• 如果是各种引用文字的话， 就添加到 Obsidian 中
• 如果是文章创意的话，就添加到我的 Notion 内容库中
• ……

是的， 99% 的任务都会进入我的任务管理 App，但如果我意识到之前的 想法不是很好，那绝对没问题 —— 在这种情况下，只需简单将其删除即可。

这里需要注意的一件重要事情是：并非所有东西都必须有一个「归属」。

事实上，我甚至想说，我如果要评估一下 可以进入 PKM（个人知识管理） 的想法或创意，那么肯定会从 Drafts 里丢弃白天随机想出的 90% 的东西。

如果实在不确定 Drafts 内容的归属，那么就把决定从「每日回顾」推迟到「每周回顾」——如果到时候仍然不确定，那就删除它。很简单，如果一件事不是「天哪，是的！」，那么就是 No（就是删了它，它不重要）。这也是为什么我们应该对进入自己 PKM 中的内容 非常非常挑剔，不要什么东西都扔进去。

总的来说

就我收集和跟踪想法的方式而言，Darfts 已成为一个重要的应用程序。

我发现通过 Drafts 是最快、最简单、最可靠的记笔记方式，然后就可以忘记它了。已经到了这个过程几乎不会干扰我当时正在做事情的地步。

如果有人也想设置类似的内容，请确保一定要留出一些时间（只需几分钟！）来处理/删除您收集的所有内容。（也就是所谓的 回顾的时间）

但记住：花钱去收集那些以后不会做的事情，没有任何意义！