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在今年上半年，火箭君介绍过 Readwise Reader， 这是一款非常出色的 「稍后阅读」工具。火箭君一直付费使用至今，感觉物有所值。 考虑到 Readwise Reader 是一款功能强劲的工具，甚至有点面向 Power User， 相信不同的用户一定有不同的阅读和记录流程。

恰好，最近我看到了一些海外用户归纳出自己的 Reader「玩法」，让我也获得启发，其中部分也深有共鸣，因此，今天将其中一篇文章翻译出来，和大家分享。

原文作者：Simon Theakston

原文地址：https://medium.com/macoclock/how-i-use-readwise-reader-across-mac-ipad-and-iphone-58027ded89e7

火箭君翻译，略作编辑， 以下正文：

正文

我的信息捕获工作流程中，Readwise (www.readwise.io) 长期以来处于核心地位。然而，去年 Readwise 开发团队发布了一项名为 「Reader」 的附加服务，该服务其实是一款 Read-it-Later 应用程序。 （火箭君注：Readwise 早先原本是在线网页标注服务，Reader 是其后来推出的一款应用）

在尝试过 Pocket 和 Instapaper 等服务后，我通常不太愿意为这样的服务付费。
然而，Reader 远不是一个普通的「稍后阅读」工具，它还提供了 RSS 服务和 AI 功能（称为 Ghostreader）。AI 可以根据阅读内容。提供摘要或其它我们感兴趣的提示。

理论上，Reader 仍处于 Beta 阶段，因此作为 Readwise Pro 订阅的一部分「免费」提供（火箭君注：Readwise 还是要付费的）。我已经使用了 Reader 六个多月了，现在 Reader 对我来说与核心 Readwise 应用程序一样重要。

让我解释一下我如何使用 Reader，希望各位爷能理解为什么 Reader 对我来说如此重要。

什么是Readwise阅读器？

典型的 Read-it-Later 应用程序（例如 Pocket 或 Instapaper）会存储我们在网上找到的文章，并允许我们稍后阅读并对其进行分类，有些还能做离线阅读和处理。

Reader 将「阅读」扩展到几乎所有在线媒体类型。除了接收标准 HTML 之外，Reader 还将收集和处理推文、PDF 文件和 ePub，并在有字幕时转录 YouTube 视频。

毫不奇怪，该应用程序与主要的 Readwise 服务紧密集成。因此，媒体中任何引起您共鸣的引言或段落都可以立即突出显示、标记和存储。

第一阶段：内容收集

在浏览互联网时，如果我遇到一些我认为我可能感兴趣的内容，我会将其保存到 Reader 中。我可以通过专用的浏览器插件在 Mac 上执行此操作，如果我在 iPhone 或 iPad 上浏览，则可以通过共享菜单执行此操作。 （火箭君注：其实 Android，Windows，Chrome 都可以，真正的全平台操作）

值得注意的是，现阶段我不知道这些内容对我是否有用。我可能只是对标题或有趣的第一段感兴趣。
关键是，我可能没有时间当场正确评估内容，所以我只是将其保存到有时间的时候，而不是完全失去它。

同样是第一阶段：接收内容

Readwise Reader 还可以处理 RSS 提要和新闻通讯。在这两种情况下，我都不会去寻找内容——它会直接发送到我的应用程序。一旦我设置了对网站 RSS 源的访问权限，以后的任何博客文章都将显示在 Reader 中。

不仅所有内容都存储在阅读器中，该应用程序还允许您将电子邮件和新闻通讯分类为各种“视图”，这些“视图”本质上是「过滤器」（火箭君注：根据Meta信息，设置过滤条件，我也常用）。

例如，您可以为来自您最喜爱的科技网站的文章提供 「应用程序新闻」 视图，同时将所有「健康」 文章和新闻通讯过滤到单独的视图中。以后可以更容易分类和查找有用的文章。

第二阶段：评估

将所有可能有趣的内容集中在一处，然后我就可以开始评估我想要保留什么以及我想要摆脱什么。理想情况下，每天晚上我都会抽出一些时间来处理 iPad 上的 Readwise 收件箱。（火箭君注：如果你愿意也可以在一台笔记本电脑上进行）

我想要确定的是内容是否像我想象的那样有趣。为此，我可能会完整阅读这篇文章。如果我想保留这篇文章，我会将其移至 Reader 中的「稍后」（Later）文件夹中。

如果内容没有提供任何新内容或者不是我希望的那样，那么我就会当场删除它。

第三阶段：突出显示和归档

每周一次，我会处理我的「稍后」文件夹。这些是我知道我感兴趣的文章，所以我会再次阅读它们，这次会更加集中。我将突出显示与我产生共鸣的内容部分，并根据相关主题标记每个突出显示内容（Highlight 划选）。该文档还将被设立标签或分类主题。

完成这一切后，我会将文件移至我的「存档」中以长期保留。

顺便说一句（也是应用程序中最酷的事情之一！），我们在应用程序中对网络文章所做的任何突出高亮显示也会在，我们下次访问时显示在浏览器的实时网页上。

第四阶段：输出

一旦您归档了想要保留的文档，请确保它们不会被遗忘。您所做的任何亮点都将被推送到主 Readwise 服务，该服务反过来将通过我们 跨App集成设置，导出我们的划选内容。

因此，我的划选可以从 Reader 转移到 PKM（例如 Notion、Obsidian、Tana 等），而无需执行任何复杂的迁移操作。

确保存档文件不会被遗忘的另一种方法是：配置阅读器应用程序的主页。

我们可以通过选择要显示的特定视图或根据各种元数据指标（例如保存日期、阅读时间和上次阅读日期）构建查询来决定文章在应用程序上的显示方式。

最后

通过遵循上述步骤，我可以确保我不会忘记遇到的任何有用的数字信息 – 无论是在线文章、电子书还是 YouTube 视频。

我需要做的就是突出显示与我特别相关的区域，正确标记它，Readwise Reader 将存档内容，而核心 Readwise 服务将把信息直接推送到我的 PKM，我可以将其链接到其他笔记。

这是一个快速简单的过程，我只需要花时间阅读/观看我认为可能有用的内容即可。（也可以使用 AI GhostReader 帮助我们摘要评估）

它对我个人和职业都有很大的用处，因为这意味着我可以立即找到与我的写作相关的信息、统计数据或背景详细信息。

Readwise 官网

https://readwise.io/

Notion，Flomo 之类我们也就不做介绍了， 相信读者都知道。 我们今天想说的是：「自部署」工具。

无论是Notion 也好， Flomo 也好，或者其它云笔记类工具，在给我们带来便利的同时，也让我们中的部分人对数据存放产生了一些顾虑。 将信息存放在App控制的云端时，除了笔记隐私问题以外，我们还要考虑笔记信息的可用性（服务中断，暂停），以及未来的迁移成本。

而以 Obsidian，Logseq 为代表的本地笔记工具，则很好地解决了App 信息的 「自主性」问题， 我们不仅可以将信息存放在本地文件夹，也能存放在第三方信任的云盘上进行同步，诸如：dropbox， Google Drive， 坚果云之类。但在移动端数据同步时也会遇到一些问题，而且，没有原生的 App 支持云存储的话，也会带来数据版本冲突等问题。

基于这样的考虑，出现了 云App，本地存储 App 以外 第三种方向，自部署 App。

自部署 App

顾名思义，需要自己动手部署， 这很符合海外比较热门的 DIY 精神，但就不是「开箱即用」了。

如果我们有自己的 服务器空间（其实自己本地电脑也可以）那么就能部署一个 App 并且将数据完全存放在只有自己可以访问的地方。 这类工具中有不少是开源项目， 提供了源代码供大家审核，以证明没有将数据偷偷上传到其它地方去。

约十年前，火箭君就看到了国内有一款自部署工具， 宣称可以让用户拥有自己的 Trello 看板 App。这款工具当然需要用户部署到自己的服务器上，这个门槛在当时如此之高，后来似乎就没有后来了。

这些年过去了，自部署 App 虽然远不如 其它 商业化的App 活跃，但也活出了一个小天地，至于将来能否做大，还是取决于 SaaS 基础服务 或者 PaaS 供应商的一些态度。 另外，技术发展后，对用户的门槛是否降到足够低，以及用户对于服务的信任程度，也都是需要考虑的问题。

几款自部署 笔记App

Joplin： 类似 Evernote 的自部署版本

Joplin 来自欧洲，开源免费（自部署的话）。既然说到 自部署的笔记工具， Joplin 显然不能绕过。

Joplin 代表了一类自部署工具， 这些工具几乎都是 希望 通过自部署 实现 Evernote 的功能。界面也很像 早期的 Evernote，甚至有类似「剪藏」的插件。

如果浅浅使用，Joplin 就是一个 本地存储的 Markdown 笔记工具。 不过实际上， Joplin 有很强的自部署特性，它允许用户（专业用户）开设自己的服务器存储空间，通过多种协议配置（诸如：WebDAV），将笔记数据存放同步到任何用户指定的位置。

如果更加深度使用，我们也可以在服务器上直接部署 Joplin Server 版， 供其它多个客户端一起同步使用。

Memos：类似 Flomo 的自部署版本

是的，界面有点像 Flomo， 确切的说是 信息流 + 热力图 布局， 这也不是什么专利。 功能上，快速记录，标签，回顾 基础的功能都有。

最重要的是：Memos 是一个开源项目并且支持自部署。 如果对数据存放有所顾虑的话，Memos 提供了很好的隐私优先方案。 缺点就是，我们必须自己找个服务器进行部署。 一旦可以部署，就能多端使用。

另外一个优势是， 得益于开源， 有不少第三方开源的组件插件，或客户端开始支持 Memos。 我个人觉得，这是很好的趋势。

Inke：类似 Notion 的自部署版本

这是近期比较惊艳的开源项目之一。 从大家一窝蜂做 Notion-Like 笔记工具，到如今 可用的自部署开源项目出现，只有两三年时间。 这已经不是「卷」的问题了，而是时代发展更快了。

Inke 提供了一个模块化编辑（Notion-like） 的笔记工具。 虽然不像Notion 那么成熟，比如 Inke 的表格 远远及不上 Notion 的 Database 功能，排版功能也是比较初级。

我觉得普通笔记应用也已经足够了，而且 Inke 只是模块化菜单，并没有打算让自己成为 另一个 Notion， 我觉得甚至应该摆脱 Notion 这个标签，做出自己特色。

值得注意的是，Inke 也支持 AI 接入， 和 Notion 一样。 由于这是一个自部署项目，我们需要自己提供 AI 接入源，比如一个API KEY，这也是「自部署」工作的一部分。

因此，作为一个数据自主的 轻量 AI辅助笔记工具， Inke 完全可以胜任。

最后

「自部署」的工具这些年已经发展出了很多， Reddit 论坛甚至有专门的频道讨论，但并没有引起主流注意。

毕竟「自部署」太麻烦了，而且还是有相当的门槛。反观主流 App， 主打一个「开箱即用」或者「傻瓜式操作」又或者「一站式服务（ALL-IN-ONE）」，…… 这也是很多客户买单的理由。

在这里，我也不想讨论孰优孰劣， 按照火箭君一贯的观点，有多种选择总是好事情，大家按照自己偏好入座即可。 关心自己数据信息隐私的话，选择的本地存储或者自部署； 希望享受App体验的话，直接付费买现成的服务。

最后，我希望「自部署」可以变得门槛更低，成为更多用户的一个重要选项。（虽然在世界上的某些地方，受制于某些不可描述的因素，这个想法有点难以实现）

上文提到的开源项目 官网地址

Inke

https://github.com/yesmore/inke

Memos

https://github.com/usememos/memos

Joplin

https://github.com/laurent22/joplin

「快速收集信息」是一个古老的生产力话题，从临时记录一个电话号码，收集一闪而过的灵感，或者看到一篇好文章打算稍后阅读，不同的人有不同的场景。

今天我要介绍的是一个海外用户如何使用 Drafts 这款 App 进行日常的快速收集。

和古老的收集话题一样，Drafts 也是一个古老的 App。 所以今天我也不打算单单介绍 Drafts 本身。要知道， Drafts 在很多国内极客手里已经玩出了花，他们会告诉你 101种 技巧和自行hack的细节。 然而排除这些使用工具的「成就感」，我只想讲讲普通人解决实际问题的经验，即使这些问题不是我们直接遇到的（比如海外用户的一些例子），但那些至少是「活生生」的经验和场景。

另外，Drafts 付费也不便宜，而且有些流程国内用户也用不上，所以我个人虽然非常认同下文的理念，但不代表各位一定要立刻安装 Drafts。 我个人觉得一个清单工具（比如：滴答）就能很好的进行类似的收集实践。

总之，我们可以从例子中获得启发，但不要过度沉迷于研究某款工具带来的自嗨体验中。

以下为正文，火箭君翻译并略作编辑。

原作者：Simon Theakston

正文出处：https://medium.com/macoclock/how-i-use-drafts-across-mac-ipad-and-apple-watch-1749055584de

正文

Drafts 是我三年前发现的一个应用程序。(火箭君印象里可能更久，可能有近10年历史。在2018年左右的 Drafts 5 比较出名引起了广泛注意)

从那时起，Drafts 就成了我捕捉信息方式中不可或缺的一部分。从文章的想法，到待办事情的提醒，其中大多数事情，最初都是在 Drafts 中捕获，然后才作为 每日/每周 审核的一部分转移到其它应用程序中去。

在进行下文之前，我首先要说的是，我非常清楚我只使用了 Drafts 功能的一小部分。

我们需要 付费订阅 App 才能在所有设备上同步信息，而且订阅还允许我们获得其它的高级功能。我觉得我还没有获得 Drafts 的最大价值。我将努力在年底前看看是否能结合高级功能能让我的流程更加高效。

但就目前的情况而言，至少以下过程对我来说非常受益。

Drafts 设置

首先，看看我是如何配置应用程序本身的。

其实很简单，我创建了一个名为“To Process”的自定义工作区，其中包含所有未标记的文件。

这意味着创建的任何新文件都会自动保存在“待处理”中，这使得当我想要处理我收集的内容时可以轻松轻松地找到所有文件。

想法捕捉

如前所述，Drafts 是我所有想法和想法进入其它数字生态系统的门户。

无论我在哪里或在做什么，我知道我可以使用「快捷键」或 手表（Apple Watch）的组合功能立即记录一个想法。

注意：为了收集其他人的文章和想法，我也使用 Readwise Reader。Drafts 主要是收集自己的想法。（火箭君注： Readwise Reader 是一款出色的 「稍后阅读」工具，我个人也在深度使用）

Mac

如果我坐在办公桌前，我可以使用 Raycast 将我的想法转化为 Drafts ，而无需将手指从键盘上移开。

我只需按 CTRL+ 空格键即可调出 Raycast 命令窗口。从那个界面里，我可以立刻输入任何我想要插入 Drafts 的备注或文本。我使用了关键字「Note」，但您可以在 Raycast 首选项中设置您想要的任何关键字。

关键是：备忘文本被快速插入到 Drafts 中，RayCast 命令栏消失，我在几秒钟内就回到了我的原本的工作上下文中，毫无打断和分心。

Apple Watch

当我外出不在电脑前面时，灵感常常会突然出现。事实上，外出走走呼吸新鲜空气往往是产生点子的好方法！

当我在公园散步时，我很可能会想到一篇文章的想法。或者我记得在送孩子们上学时我需要做一些事情。

在这种情况下，我在手表上设置了 Drafts 快速记录的入口。这个入口位于我使用的任何表盘的左上角。（火箭君注：Apple Watch 可以多个表盘切换，适用不同场景，作者想要强调，在任何时候，都能快速找到这个入口，而无需切换表盘）

当我想要捕捉一个想法时，我只需按下入口功能，并对着手表中说出内容即可。在转录听写方面，手表上的 Drafts 应用程序非常可靠，又快又准，而且我说的话，也没有字数限制。最重要的是，该笔记将在大约十秒左右的时间内会出现在手机等其它设备上。

iPad/iPhone 

老实说，我 99% 的笔记都是通过 Mac 或Apple Watch 完成的。但是，如果我恰好发现自己身边没有Mac电脑或手表，我会运用在手机和 iPad 的主屏幕上构建一个「快捷方式」（Shortcut），这个「快捷方式」将捕获文本并将其插入 Drafts 中。

虽说是「构建」了一个快捷方式，但本质上是一个使用 Drafts 核心快捷方式的一行脚本而已（下图）。

想法回顾

无论我使用哪种方法将我的想法写入Drafts，这些内容都位于应用程序内的「To Process」文件夹中，如前文所说。

每天晚上，我都会计划第二天的计划，其中一部分将是浏览 Drafts 中记录的笔记。

然后，每条信息都可以放入我的「堆栈」的某个部分中去：

• 如果是任务的话， 就插入到 Thing 3 中 （火箭君注：知名的 ToDo 工具，一直没有等来 Things 4）
• 如果是电话号码的话 就添加到 「联系人」中
• 如果是各种引用文字的话， 就添加到 Obsidian 中
• 如果是文章创意的话，就添加到我的 Notion 内容库中
• ……

是的， 99% 的任务都会进入我的任务管理 App，但如果我意识到之前的 想法不是很好，那绝对没问题 —— 在这种情况下，只需简单将其删除即可。

这里需要注意的一件重要事情是：并非所有东西都必须有一个「归属」。

事实上，我甚至想说，我如果要评估一下 可以进入 PKM（个人知识管理） 的想法或创意，那么肯定会从 Drafts 里丢弃白天随机想出的 90% 的东西。

如果实在不确定 Drafts 内容的归属，那么就把决定从「每日回顾」推迟到「每周回顾」——如果到时候仍然不确定，那就删除它。很简单，如果一件事不是「天哪，是的！」，那么就是 No（就是删了它，它不重要）。这也是为什么我们应该对进入自己 PKM 中的内容 非常非常挑剔，不要什么东西都扔进去。

总的来说

就我收集和跟踪想法的方式而言，Darfts 已成为一个重要的应用程序。

我发现通过 Drafts 是最快、最简单、最可靠的记笔记方式，然后就可以忘记它了。已经到了这个过程几乎不会干扰我当时正在做事情的地步。

如果有人也想设置类似的内容，请确保一定要留出一些时间（只需几分钟！）来处理/删除您收集的所有内容。（也就是所谓的 回顾的时间）

但记住：花钱去收集那些以后不会做的事情，没有任何意义！

原本乏善可陈的网页版

大家可能知道， 苹果的 iCloud 一直以来没有放弃对 PC 平台的渗透。 很早就有一套 Windows 下的应用程序（iTune，iCloud ……），和一跨设备可访问的 iCloud 服务网页版，但是口碑一直 …… 我们今天介绍的就是其中 焕然一新的 网页版 iCloud 服务。

首先，我之前为什么不介绍 iCloud 网页版， 因为之前的网页版（下图），感觉上基本就是「糊弄」一下非苹果生态（Windows，Linux）用户的，根本乏善可陈。 功能简单，甚至说单薄。 我个人只有在 find my phone 之类的 服务时登录过一次，至于里面提供的 备忘录，照片之类根本不会去用， 如果 Mac电脑不在手边，哪怕是手机上操作也比网页版强得多。

而现在的 iCloud 网页版 基本上是焕然一新了。 我们不妨来看一下：

现在的 iCloud 网页版

组件风格

在去年末， 苹果已经在 UI 上对 iCloud 网页版做出了调整，使其更像 iPad 的「小组件」样式（widgets），加上今年刚发布的 新版 macOS Sonoma 也大幅改进桌面组件。可见苹果正在统一大家在多设备上的使用习惯。

不仅样式上大幅改进，实际使用时的操作也很自然：组件的增删，布局的排版，自定义入口视图，组件的深入和回退 都完全符合苹果一致的操作习惯。 感觉更像是在教非苹果用户如何接触使用苹果的设备和应用程序。

丰富的基础服务

• 相册，邮件，联系人
• 日历，备忘，提醒事项
• 办公三件套（Pages，Numbers，Keynote）网页版
• iCloud Drive 云盘文件管理 网页版
• 账号信息，用量显示，备份信息，设备找回等

这些功能，现在都可以在网页版访问，虽然不是全功能，但是是日常查看，简单的管理已经绰绰有余。 毫不夸张地讲，几乎做了一个简易的网页版「操作系统」。

贴心细节

这些细节是让我感到惊讶的地方，虽说 iCloud 网页版 提供的是基础服务，但是很多macOS 或 苹果特色 的交互细节都被保留了下来。 例如：

• iCloud 应用程序设置浏览器通知，可以确保用户不会错过重要的电子邮件或日历提醒事件通知。
• 在 iCloud 邮件中，用户现在可以在撰写电子邮件时直接从 iCloud 存储中附加照片和文件。而且支持「撤消发送」功能。
• 云盘上选择文件后按空格键即可访问快速文件预览（macOS 的 quick look）
• 备忘录（Apple Notes）允许用户创建指向其他笔记的链接的链接笔记 (CTRL+K)、与笔记共享文件夹的协作功能以及增强的搜索功能。

最后

我有种感觉，Apple 这两年终于开始认真对待 非苹果生态的用户了， 无论是想转化他们到苹果环境也好，还是为人们提供更多选择也好，或者单纯希望卖额外服务挣钱（例如：Apple Music）。

总之，我们现在看到的 iCloud 网页版 是一个充满诚意的跨平台基础服务入口。可以收发送邮件，管理照片，写笔记（支持链接的网状笔记），文件存储 …… 一般人要是不想折腾都足够用了。而且 iCloud （或者说苹果账号）的基础版是免费的，国内由「云上贵州」运营，访问性也不是问题。现在的 iCloud.com 甚至比那些所谓的 All-In-One 网页版工具都要靠谱很多， 当然前提还是大家不愿折腾的话。

iCloud 网页版 官网地址

https://icloud.com

声明在先

首先，火箭君要声明，接下去的文字可能会引起一些人的不快，正文不代表火箭君的个人观点。

记录笔记，规划任务，打勾清单，这些都是效率人士必备的技能集合，但是如何「美美地」做这些事，是另一回事情。

对于那些信奉「形式」「颜值」「仪式感」「愿景」也能带来生产力的小伙伴来说，下面这篇文章将或许是一个重要的启发。当然，如果完全不认同下面这些事情，就请当作是一种不同的风景来看待吧。 按罗素的观点：「参差不齐乃是幸福本源」，允许世界存在「多样性」（各种奇葩）也算是创造幸福。

至于火箭君自己的方式，我一直采用的是简单干脆的记录方法，高颜值也好，形式甚至仪式也好，固然很重要，但是一切还是要为目的服务。

以下正文， 本文受到了 HOW TO USE A NOTEBOOK PLANNER TO FINALLY GET YOUR LIFE ORGANIZED AND UNDER CONTROL 的启发（原作者 Ruyi Wen）https://www.mcsweeneys.net/

友情提醒，如果在阅读中引起 生理心理不适，尤其是引起了对号入座感，请立刻闭上眼睛，按揉太阳穴，深呼吸，或者干脆直接把 手机/电脑 扔出门去。

正文

如何通过 「实体笔记本规划」 让我们重获人生的控制权

划线的艺术

准备一本实体的纸质笔记本，找个时间，坐下来计划接下来的一周。

首先，将 苹果/Google/滴答清单 …… 所有的日历事项誊写复制到实体笔记本中。

当日历事项重新安排或取消时，我们就用线条把日程划掉，随着事项的重新安排或取消，我们需要在笔记本上不断将它们划掉，再写上去…… 这样到了周五，我们的日程表就将变像毕加索的画作《格尔尼卡》（Picasso’s Guernica 下图）一样。

通过一个实体笔记本，拥有一份「不断过时，不断更新」的日程安排实体副本，这可以让我们清楚地了解自己是如何度过了忙碌的一周时间。这样我们才可能让自己的生活处于井井有条并处于掌控之中。

金句的力量

一般来说，一个好的「规划表」或「日记」都会印有几句有智慧的话或名人名言来激励我们。但是，如果我们准备的笔记本上没有预先印好的励志名言，那该怎么办？

在这种情况下，我们需要花几个小时浏览 Etsy（或淘宝），直到找到一家商店出售手工制作的牛皮纸记事本，上面每隔几页就印有已故名人的名言。

至于名人名言来自于 罗素还是柏拉图，是马斯克还是乔布斯， 这不重要。反正都是不同的价值观，而且都是「断章取义」的「正确废话」。我们此刻也不知道将来哪个对自己会更有用：是「成功得志」的金科玉律，还是「穷困潦倒」的励志名言。

焦虑的去除

一旦我们通过上述手段，感到了适当的做事动力。 那么就赶紧用笔记本计划表列出我们需要做的一切事情吧。比如：买牛奶，归还图书，报税，检查一下脖子上的肿块，与关系疏远的亲人和解，寻找灵魂伴侣…… 统统都写下来。

记住：我们愿意花在清单上的时间越长，我们可以推迟做事的时间也就越长。是不是很棒？

如果，我们的「待办事项清单」开始让自己感到不知所措，好像一辈子也完成不了，怎么办？

这里有个简单的技巧可以舒缓一下：请记录下一些「已经完成」而且很简单的任务，例如：起床、吃早餐，买了一杯咖啡，换上不太脏的运动裤…… 这样，我们就可以在记录下这些事情的瞬间立即将它们从「待办」中划掉，并迅速感觉到自己今天已经很有成果了（我可真厉害）。

贴纸的研究

为了获得额外的「满足感」，我们可以在完成任务时使用贴纸来标记任务。这也是很多笔记大师推崇的实用技巧。

找到最好的贴纸需要花几天研究，包括阅读 Reddit 上一千条评论中关于白色聚丙烯或光面层压纸是否是贴纸的优质印刷基材的回复。

如果现有讨论不够详细，无法让您做出明智的决定，您可能需要在 Reddit 上创建自己的主题，讨论「吻切」（kiss-cut ）与「模切」（die-cut）的优劣。

一旦我们选择了完美的贴纸用于实体计划表，我们就会更接近让自己的生活井然有序并受控。

新技术：愿景板

好了，现在考虑一下我们的长期优先事项。在计划表中使用一张空白页来制作一个「愿景板」，描述我们对未来五年的展望。更好的实践是，制作一个 3D 弹出视觉立体模型，用来展示我们如何看待未来五年的生活。

为此，我们需要从工艺品商店（或淘宝）购买一些 折纸、聚合物粘土 和 娃娃大小的模型家具。这些可以 做出一部三十分钟的定格动画电影。比方说：目标是房子，以我们梦想中的房子（dream house）的精确比例模型为参考。如果没有想法的话，可以浏览 Zillow McMansion （下图） 的照片。大约需要三到六个月的时间来制作这个精致的三维「愿景板」。

记住：制作得越生动，越精细。我们对愿景的掌控就越强烈，实现的动力也会越强！

视觉笔记的力量

为了充分利用「实体笔记本」的书面特性，我们需要有一个协调良好的纸面配色方案，这样我们就可以将日历或笔记的每一页装饰得像《凯尔经》（古代一本有着华丽装饰文字的福音手抄本，有 2000+ 插图，下图）一样。

为了达到这一切，在 Kickstarter 上搜索，直到找到一家初创公司，它设计了一套精确的四十八种紫红色荧光笔。由于「浅彩虹色」的原料来自于仅在矮行星 Makemake 上发现的矿物，这就是该公司为计划于 2033 年启动的小行星采矿任务筹集 50 亿美元资金的原因。

好了，捐赠这个众筹项目，然后坐下来等待。一旦这些性质柔和的彩色钢笔在短短的十到十二年内到达，我们最终就能够让生活变得井井有条并受到控制了。 太棒了！

（火箭君：再次声明：本文不代表火箭君同意以上观点。火箭君觉得 kiss-cut 就很好，不接受反驳）

「工作空间」和「上下文」

不管我们从事什么行业，无论是数据分析，还是撰文创作， 亦或是组织活动安排项目； 只要我们的工作达到一定深度， 我们就会发现各种「上下文」无处不在。 项目切换导致「上下文」的切换会让我们很痛苦。 「工作空间」（Workspace）作为「上下文」的载体，也一定会引起我们的关注。

事实上，只要我们不是单纯的「机器人」，大家的活动就很可能基于多个「项目」。 最不济也有两个项目（或项目集）：「工作项目」和「个人项目」。（如果实在没有的话，可能要自己反思一下，或者 push your boss 反思一下）

所以很多通用的软件，例如：笔记App，浏览器App， 都会默认有至少两个 Workspace。一个是：「工作」，一个是：「个人」。 这两个 Workspace， 用来隔离 我们不同项目的「上下文」。 比方说：私人浏览的页面书签集合 和 工作用的专业网站或业务系统网站 就应该完全隔离开来（包括登录账号）。 Notion 这样的笔记软件也是一样，多个工作空间可以有不同的笔记，模板，设置，甚至还有不同的订阅套餐。

然而，上述这一切，都只是集成在某一个App 内部， 我们有时真正需要的是一个跨越各种 App， 将不同 App 的组合作为 一个「工作空间」的工具。 因为谁也不能保证我的所有事务，都在一个 App 中可以完成，而且也很危险（集中性风险）。 各种 App 的组合反而是常态。

反正我也各种方式都尝试了一些， 今天索性就一起介绍给大家，供大家参考，希望能有启发。

Web App

我们先从这这个简单的话题开始，这等于把「微积分」先变成「四则运算」。

无论是 Windows/Mac/Linux， 甚至各位喜欢用 ChromeBook ChromeOS 也没关系， 只要大家的工作中心都是 Web App， 什么 Notion啊， ChatGPT啊，油管啊，网页端邮件，在线文档…… 那么问题就会变得简单。

Chrome 的 扩展插件中 有各种 切换 Workspace 的利器。 个人推荐 Workona 和 Toby。

Toby 更像是书签管理器，可以对收藏的书签分组（他们称之为Collection）然后再分 Worksapce 管理。 最好用的就是，Toby 可以一键保存当前的多个 Tab 状态到一个分组，下次可以一键恢复回来。

Workona 就更像是一个完全的 Workspace 管理工具了， 除了书签分组收藏， 还有额外的一些加成：

• 切换空间，隐藏无关 Tab。
• Tab 智能阻塞，防止过多Tab耗尽资源（需要额外插件）
• Tab 首页导航
• 智能提示未保存Tab ，等等

macOS

WebApp的环境下， 虽然 Workspace 管理相对简单，但深度工作者最终还是会用到 多种本地 App。

而苹果生态，我个人觉得是最有可能实现上述多个 App 组合切换的概念。 主要考虑到：苹果生态下 URL Schema 运用广泛， macOS 官方 也有 AppleScript 和 Automator 之类的支持； 加之 第三方 App 相对也都在一套标准的规则约束下被开发出来。 这些都使得 App 的动作接口趋向于可以被互相调用和整合。

macOS 下 如果要提名 Workspace 切换工具，可能就得是这款 「Workapces」了。

这款 APP， 需要我们先做 setup，里面的选项很细致（以至于可能不讨人喜欢）。 我们可以整合 App，文件夹，邮件，URL，苹果 Shortcuts 等等内容，形成一个一键可以切换的 Workspace。

而且， 这款App 也支持插件扩展，可以将预设的 键盘操作，播放音乐等动作，也作为 空间的预设组成，还能通过 QuitApps 插件，实现一键退出多个App。

另外，App 提供了一个类似 Raycast 的弹出命令行，可以通过键入命令，快速切换Workspace（其实整合进 Raycast 可能更好）

Windows

说来惭愧，虽然火箭君主力是使用 Windows 设备， 但是没有发现很好的 worksapce 管理工具。 可能和 Windows 下 各种软件奇形怪状难以统一有关。

我原本想 提名 Groupy2， 这款工具可以将各种 App 组合在一个窗口容器中，然后用 Tab 进行切换。 现在的新版，也可以将这个容器变成「群组」进行保存，供我们下次快速打开。 但是实际的使用体验让人一言难尽，一定要说的话就是非常不好用。 也许 Groupy 本来也没有考虑 workspace 这件事，只是顺带做的，以后 Groupy 如果出到3代，或许可以看看有无改进。

所以 Windows下，目前的做法是， 设置多个虚拟桌面，写一些可以批量打开的脚本，设置一些快捷键（可参考 AHK），如果是 Web App 尽量就用 Chrome 插件。 这套方法， 也不是Windows 专属， 都下达到自己动手这个层面了， 那么 macOS 甚至 Linux 也是可以实现的。 但是显然，这种做法非常麻烦， 不像前文说的 Toby那种，一键保存所有打开的应用状态， 下次一键打开恢复到之前状态，这才是理想方案。

最后

实际上，最后我们就会发现，无论哪种方式都有局限性。我也观察到，很多人笔记本电脑盖子合上（尤其是 Mac 系列），根本不用管什么工作空间状态的恢复和切换， 下次笔记本盖子打开，仍旧是原样，多个空间切换也就是触摸板上滑动一下手指，转到下一个桌面的事情而已。 那些App 从来没有退出过，那些电脑从来没有关机过， 那些工作空间从来不需要重建，（那些人也从来没有瞎折腾过），这可能才是 真正「活生生」的工作空间吧。

最后的最后，也希望大家贡献下自己的好的方案，让火箭君长长见识，也让更多人受益。

上文提到的几款App

Toby：https://www.gettoby.com/

Workona：https://workona.com/

Workspaces：https://www.apptorium.com/workspaces

Groupy2：https://www.stardock.com/products/groupy/

这是一篇译文，原文的标题更加刺激：Notion Lied To Us。 火箭君觉得 lie 那倒是不至于，观念不同而已。只不过我们的确应该反思 ALL-IN-ONE 究竟承诺了什么，或者我们到底在期待什么。

熟悉火箭君的小伙伴一定也知道，我个人不喜欢「大而全」的系统，我更喜欢 一个工具做一件事情，一堆工具组成一个「工具链」，以前我就专门撰文讨论过这个问题。所以，今天我不想老调重弹，但是想以 Notion 为例，看看海外的某些用户，怎么看待 ALL-IN-ONE。

以下正文。 原作者：PKM Beth， 原文地址：https://medium.com/@pkmbeth/notion-lied-to-us-8f02cae11ac8

以下正文

Notion lied to us

Notion 的官网首页告诉我们，它最终是我们的 「一体化」工作空间（火箭君注： 现在 Notion 还强调了 Connected Workspace， 以及 AI ），我认为将所有东西放在一起的想法和诱惑已经在互联网上传播，并使人们认为这是我们努力实现的标准，包括我自己也曾这么想。

「一体式」工作空间的想法客观上很有吸引力：我们只需打开一个应用程序即可找到需要的内容，我大概可以相当轻松地搜索所有内容，如果我们使用 Notion，我们知道还能够根据自己的需求非常细致的进行版面定制。

但这个机制并不完美，事实上，我认为其他人也意识到 Notion 也不是所有问题的终极答案。我注意到一些重要的 Notion 创建者和顾问已经从 Notion 转向主要使用 Obsidian（据我所知）进行知识管理。

我认为这是因为在 Notion 的某些方面所涉及的「阻力」（friction）太大而导致。

当我尝试使用 Notion 来跟踪我的 Etsy 销售情况时（火箭君注：Etsy是海外电商平台），这样我就可以看到我每天的收入和支出，只是出于兴趣。

为此，我尝试构建产品数据库、财务数据库，并与 MakeHQ 集成，但我无法让它发挥作用，而且根本不值得付出努力。现在，我使用 Quickbooks，每月回顾一下我的收入和支出 （火箭君注：Quickbooks 是一个海外的流行记账软件，专业工具做专业的事）。
虽然我不需要每天都看到表格，但在 Notion 中的设置让我意识到了强烈的使用「阻力」。

这种「阻力」在知识工作中尤其明显。我在大学最后一年，将所有的文献笔记和引文存储在我的 Notion 数据库中，一个文献来源中心。

然而，重新呈现任何东西都是缓慢而困难的，连接知识也困难，所以最终的结果是，为了看看这个数据库，天知道背后隐藏了多少辛勤的工作？

我曾尝试通过使用 Logseq 来消除链接和重新处理。但这不是一个好主意，尤其是来自 Notion的链接。LogSeq 大纲结构并不适合我生活的所有方面，但它对于日常日记和文献笔记来说确实非常有效。

然后，我在 2022 年中期找到了 Capacities，并希望将其一体化，因为我有闪亮的新工具系统，但本质上我希望它是 另一个 Notion。很遗憾，这不是 Capacities 的目的，但我当时不明白这一点，所以也一度放弃了它。（火箭君注：Capacities是 另一款 类似 Notion 的 App， 作者其实很粉 Capacities，从她以后的文章可以看到）

实际上，我发现只有当我们为工具分配一个非常具体的用例时，工具才适合我们。现在，Capcities 是我最喜欢的工具之一，因为我已经明确了它的用途。我刚刚完成了对 Capcities 功能的深入研究（出于一个非常令人兴奋的原因👀），这更加坚定了我对「工具-用途」这个观点的信心。

现在，我有了一个「工具包」（相当于火箭君说的工具组合，工具链），这个工具组合可以从根本上告诉我当前的知识状态。

• Apple Notes 用于快速笔记
• Logseq 用于文献笔记
• Capacities 用于永久笔记，作为我的知识储备
• 而 Notion 则作为我的 LifeOS 指导我日常工作。

这个体系和思维是有机发展的，几个月来我一直在使用它，取得了巨大的成功。我仍然需要弄清楚如何最好地管理我的业务，​​但这会随着时间的推移而逐渐实现。

总的来说，对我来说，我的「工具包」中的应用程序总和价值大于其各个部分，作为 PKM 工具爱好者，发现这一点的过程真的很有趣。分享这段旅程迫使我对自己以往（迷信 ALL-IN-ONE）进行反思，这才带来了最终的改进。

我们不应该依赖单一工具。如果我们真的想以数字方式管理我们的生活、家庭、企业和知识，我们就需要一个「工具包」。

Notion 的确改变了游戏规则，并且不可否认仍然是一个出色的工具，但我们不应该完全依赖它，也不应该相信它能为不同应用场景和应用程序提供「一体化」工作空间的承诺。从长远来看，ALL-IN-ONE 只会「抑制」这类多样的应用和场景。

火箭君感想

• Notion 依旧是一款出色的 多功能 工作空间 App（模块化笔记， 数据库，协作，AI，自动化……）
• Notion 是个「多面手」，在我们还没有明确业务流程时，或者业务规模轻量时，Notion几乎可以胜任任何事情。
• 一旦我们的用途变得明确起来，就会找到 一个或几个 更加专精的工具来代替 Notion。
• 最终我们还是会发现：效率其实来自于专门的人做专门的事，并且有机的把他们结合起来。
• 这也暗示了：想要单单相信一套别人的所谓知识体系或大而全的做法或软件，最终都会因为懒于思考和实践而付出更高的代价。

文章里面提到 几款工具

• Notion： https://www.notion.so/
• Quickbooks：https://quickbooks.intuit.com/
• LogSeq：https://logseq.com/
• Obsidian：https://obsidian.md/
• Capacities：https://capacities.io/

关于多人协同

近期有一款 协同App 推出了限量公测，这款 App 突破传统协同模式中，每个App「各自为政」的局限，有点像要打造未来协同基础平台（Infrastructure）的感觉。 如果操作系统能原生吸收，我觉得那是最好的。（Zoom 之类远程会议工具吸收其实也不错）

在开始介绍前，我们不妨先考虑一下这个问题：

当我们说到团队多人协同，尤其是实时协同时，我们会想到什么？

在如今，效率工具的多人协同似乎已经成了家常便饭，但是各家的方式又不尽相同。

火箭君记得早几年 Trello 为代表的看板工具，引入了「实时多人操作」的概念。每当一个协同用户进行看板编辑或者任务移动时，会实时地将结果反映在其他协同用户的屏幕上。 而现在，Miro，Figma 之类的画板工具更是登峰造极，将多个用户的光标移动轨迹和画板操作都反映在其它用户的界面中。

问题在于，每个生产力工具的协同都需要各自的账号体系，甚至需要价格高昂的付费订阅。 比方说，大家有一套 Figma 的账号，付过一遍钱； 然后任务管理协同的时候，要使用各自Trello的账号，然后为Trello 再付一遍钱；而远程会议（尤其是屏幕共享协作） 使用 Zoom…… 而这些又都是各自一套账号。 如果这一切的主要目的就是为了让大家在各个App中保持实时协同，这真的有必要吗？

基于这些想法，有个团队，推出了他们理想中的的解决方案，一个 名为 Multi 的实时协同工具 。Multi 虽然还不是很成熟，暂时也无法帮大家省下所有其它 App 的订阅费用，但在某些场景中，尤其是小团队的实时协作中， 已经可以大放光彩。 如果后续沿着这个思路发展下去，可能会引起较大的变革，尤其对于远程工作者来说。

关于 Multi

Multi 原名 Remotion，最近改名后发布，目前只支持 macOS。

这款 App 有点像 Zoom 之类的 远程视频会议 + 屏幕共享。 对于远程工作者来说，这个模式应该很熟悉。 但是 Zoom 之类的工具虽然可以分享屏幕，并且手绘标注，但也就仅此而已。 Multi 则要向前好几步，具体可以看下面。

共享控制

是的，没有看错，Multi 可以将任何打开的 任意App 变成一个 实时协同 的场所。就像Figma 和 Miro 一样，我们还能看到 协同者 的光标轨迹。

每个协同者就像操作自己电脑一样，可以对打开的 App 进行编辑和操作。 不过火箭君觉得，许多 App 并不支持 同时多点输入， 多数情况下，同一时刻只能一个人操作。 尽管如此也已经远超出了屏幕共享的局限。更像是「远程协助」了，而且还是多人实时共享控制权的那种协助。

指定协同范围

和许多远程视频会议一样，Multi 可以让用户自行指定哪个应用和哪些人进行协同。

Multi 团队声称，他们改善了 UI， 应用程序边上会出现一个 badge，点击后可以简化分享协同的指派操作。

通过这种方式，我们甚至可以同时共享多个不同应用给小伙伴。

一键聊天和通话

既然大家都已经对着同一块屏幕甚至同一个应用程序进行操作了。那么实时的沟通也就变得非常有必要。这款APP也提供了实时的视频以及文字聊天功能（光标聊天）。

这个功能更像是远程视频会议。由于大家是对着同一个应用进行操作和交流，因此讨论的「上下文」会变得更加明确，就像在现场亲自讨论一样。

更多探索性功能

Multi 团队根据用户反馈和实践结果还在不停改进产品。 将来应该会支持： 通用剪贴板， 屏幕手绘注释（目前部分支持）以及自动笔记。

关于自动笔记，稍微提一下。屏幕协同中，由系统自动记录笔记可以大幅节省用户时间。 尤其是不需要用户到 Slack 之类的通讯工具里面去记录和汇总（显然很麻烦，火箭君深有体会，希望他们快点实现）。

最后

虽然说，大部分的协作App中，用户也许并不完全是为了「实时协同」而付费。团队用户其它感兴趣的地方还有：共享存储，权限管理，审计日志等。但是，Multi 抓住了「实时协同」作为了一个很好的切入口。

正如 Multi 的作者所说，Multi 这款 APP 的诞生的灵感来自当初在 Dropbox 「黑客周」的活动体验。在「黑客周」（类似 hackathon），大家不需要一本正经的会议，也不需要记录什么，大家就是直接交流帮助，直接写代码，没有任何干扰。Multi 就是希望能复现那种大家在同一场景下，操作交流互相帮助的感觉。

Multi 现在已经开放 面向公众的 Early Access。但是数量有限。 有兴趣的话可以自行报名去碰碰运气。再提醒一下，目前只支持 macOS 。

Multi 官网地址

https://multi.app/