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原本乏善可陈的网页版

大家可能知道， 苹果的 iCloud 一直以来没有放弃对 PC 平台的渗透。 很早就有一套 Windows 下的应用程序（iTune，iCloud ……），和一跨设备可访问的 iCloud 服务网页版，但是口碑一直 …… 我们今天介绍的就是其中 焕然一新的 网页版 iCloud 服务。

首先，我之前为什么不介绍 iCloud 网页版， 因为之前的网页版（下图），感觉上基本就是「糊弄」一下非苹果生态（Windows，Linux）用户的，根本乏善可陈。 功能简单，甚至说单薄。 我个人只有在 find my phone 之类的 服务时登录过一次，至于里面提供的 备忘录，照片之类根本不会去用， 如果 Mac电脑不在手边，哪怕是手机上操作也比网页版强得多。

而现在的 iCloud 网页版 基本上是焕然一新了。 我们不妨来看一下：

现在的 iCloud 网页版

组件风格

在去年末， 苹果已经在 UI 上对 iCloud 网页版做出了调整，使其更像 iPad 的「小组件」样式（widgets），加上今年刚发布的 新版 macOS Sonoma 也大幅改进桌面组件。可见苹果正在统一大家在多设备上的使用习惯。

不仅样式上大幅改进，实际使用时的操作也很自然：组件的增删，布局的排版，自定义入口视图，组件的深入和回退 都完全符合苹果一致的操作习惯。 感觉更像是在教非苹果用户如何接触使用苹果的设备和应用程序。

丰富的基础服务

• 相册，邮件，联系人
• 日历，备忘，提醒事项
• 办公三件套（Pages，Numbers，Keynote）网页版
• iCloud Drive 云盘文件管理 网页版
• 账号信息，用量显示，备份信息，设备找回等

这些功能，现在都可以在网页版访问，虽然不是全功能，但是是日常查看，简单的管理已经绰绰有余。 毫不夸张地讲，几乎做了一个简易的网页版「操作系统」。

贴心细节

这些细节是让我感到惊讶的地方，虽说 iCloud 网页版 提供的是基础服务，但是很多macOS 或 苹果特色 的交互细节都被保留了下来。 例如：

• iCloud 应用程序设置浏览器通知，可以确保用户不会错过重要的电子邮件或日历提醒事件通知。
• 在 iCloud 邮件中，用户现在可以在撰写电子邮件时直接从 iCloud 存储中附加照片和文件。而且支持「撤消发送」功能。
• 云盘上选择文件后按空格键即可访问快速文件预览（macOS 的 quick look）
• 备忘录（Apple Notes）允许用户创建指向其他笔记的链接的链接笔记 (CTRL+K)、与笔记共享文件夹的协作功能以及增强的搜索功能。

最后

我有种感觉，Apple 这两年终于开始认真对待 非苹果生态的用户了， 无论是想转化他们到苹果环境也好，还是为人们提供更多选择也好，或者单纯希望卖额外服务挣钱（例如：Apple Music）。

总之，我们现在看到的 iCloud 网页版 是一个充满诚意的跨平台基础服务入口。可以收发送邮件，管理照片，写笔记（支持链接的网状笔记），文件存储 …… 一般人要是不想折腾都足够用了。而且 iCloud （或者说苹果账号）的基础版是免费的，国内由「云上贵州」运营，访问性也不是问题。现在的 iCloud.com 甚至比那些所谓的 All-In-One 网页版工具都要靠谱很多， 当然前提还是大家不愿折腾的话。

iCloud 网页版 官网地址

https://icloud.com

声明在先

首先，火箭君要声明，接下去的文字可能会引起一些人的不快，正文不代表火箭君的个人观点。

记录笔记，规划任务，打勾清单，这些都是效率人士必备的技能集合，但是如何「美美地」做这些事，是另一回事情。

对于那些信奉「形式」「颜值」「仪式感」「愿景」也能带来生产力的小伙伴来说，下面这篇文章将或许是一个重要的启发。当然，如果完全不认同下面这些事情，就请当作是一种不同的风景来看待吧。 按罗素的观点：「参差不齐乃是幸福本源」，允许世界存在「多样性」（各种奇葩）也算是创造幸福。

至于火箭君自己的方式，我一直采用的是简单干脆的记录方法，高颜值也好，形式甚至仪式也好，固然很重要，但是一切还是要为目的服务。

以下正文， 本文受到了 HOW TO USE A NOTEBOOK PLANNER TO FINALLY GET YOUR LIFE ORGANIZED AND UNDER CONTROL 的启发（原作者 Ruyi Wen）https://www.mcsweeneys.net/

友情提醒，如果在阅读中引起 生理心理不适，尤其是引起了对号入座感，请立刻闭上眼睛，按揉太阳穴，深呼吸，或者干脆直接把 手机/电脑 扔出门去。

正文

如何通过 「实体笔记本规划」 让我们重获人生的控制权

划线的艺术

准备一本实体的纸质笔记本，找个时间，坐下来计划接下来的一周。

首先，将 苹果/Google/滴答清单 …… 所有的日历事项誊写复制到实体笔记本中。

当日历事项重新安排或取消时，我们就用线条把日程划掉，随着事项的重新安排或取消，我们需要在笔记本上不断将它们划掉，再写上去…… 这样到了周五，我们的日程表就将变像毕加索的画作《格尔尼卡》（Picasso’s Guernica 下图）一样。

通过一个实体笔记本，拥有一份「不断过时，不断更新」的日程安排实体副本，这可以让我们清楚地了解自己是如何度过了忙碌的一周时间。这样我们才可能让自己的生活处于井井有条并处于掌控之中。

金句的力量

一般来说，一个好的「规划表」或「日记」都会印有几句有智慧的话或名人名言来激励我们。但是，如果我们准备的笔记本上没有预先印好的励志名言，那该怎么办？

在这种情况下，我们需要花几个小时浏览 Etsy（或淘宝），直到找到一家商店出售手工制作的牛皮纸记事本，上面每隔几页就印有已故名人的名言。

至于名人名言来自于 罗素还是柏拉图，是马斯克还是乔布斯， 这不重要。反正都是不同的价值观，而且都是「断章取义」的「正确废话」。我们此刻也不知道将来哪个对自己会更有用：是「成功得志」的金科玉律，还是「穷困潦倒」的励志名言。

焦虑的去除

一旦我们通过上述手段，感到了适当的做事动力。 那么就赶紧用笔记本计划表列出我们需要做的一切事情吧。比如：买牛奶，归还图书，报税，检查一下脖子上的肿块，与关系疏远的亲人和解，寻找灵魂伴侣…… 统统都写下来。

记住：我们愿意花在清单上的时间越长，我们可以推迟做事的时间也就越长。是不是很棒？

如果，我们的「待办事项清单」开始让自己感到不知所措，好像一辈子也完成不了，怎么办？

这里有个简单的技巧可以舒缓一下：请记录下一些「已经完成」而且很简单的任务，例如：起床、吃早餐，买了一杯咖啡，换上不太脏的运动裤…… 这样，我们就可以在记录下这些事情的瞬间立即将它们从「待办」中划掉，并迅速感觉到自己今天已经很有成果了（我可真厉害）。

贴纸的研究

为了获得额外的「满足感」，我们可以在完成任务时使用贴纸来标记任务。这也是很多笔记大师推崇的实用技巧。

找到最好的贴纸需要花几天研究，包括阅读 Reddit 上一千条评论中关于白色聚丙烯或光面层压纸是否是贴纸的优质印刷基材的回复。

如果现有讨论不够详细，无法让您做出明智的决定，您可能需要在 Reddit 上创建自己的主题，讨论「吻切」（kiss-cut ）与「模切」（die-cut）的优劣。

一旦我们选择了完美的贴纸用于实体计划表，我们就会更接近让自己的生活井然有序并受控。

新技术：愿景板

好了，现在考虑一下我们的长期优先事项。在计划表中使用一张空白页来制作一个「愿景板」，描述我们对未来五年的展望。更好的实践是，制作一个 3D 弹出视觉立体模型，用来展示我们如何看待未来五年的生活。

为此，我们需要从工艺品商店（或淘宝）购买一些 折纸、聚合物粘土 和 娃娃大小的模型家具。这些可以 做出一部三十分钟的定格动画电影。比方说：目标是房子，以我们梦想中的房子（dream house）的精确比例模型为参考。如果没有想法的话，可以浏览 Zillow McMansion （下图） 的照片。大约需要三到六个月的时间来制作这个精致的三维「愿景板」。

记住：制作得越生动，越精细。我们对愿景的掌控就越强烈，实现的动力也会越强！

视觉笔记的力量

为了充分利用「实体笔记本」的书面特性，我们需要有一个协调良好的纸面配色方案，这样我们就可以将日历或笔记的每一页装饰得像《凯尔经》（古代一本有着华丽装饰文字的福音手抄本，有 2000+ 插图，下图）一样。

为了达到这一切，在 Kickstarter 上搜索，直到找到一家初创公司，它设计了一套精确的四十八种紫红色荧光笔。由于「浅彩虹色」的原料来自于仅在矮行星 Makemake 上发现的矿物，这就是该公司为计划于 2033 年启动的小行星采矿任务筹集 50 亿美元资金的原因。

好了，捐赠这个众筹项目，然后坐下来等待。一旦这些性质柔和的彩色钢笔在短短的十到十二年内到达，我们最终就能够让生活变得井井有条并受到控制了。 太棒了！

（火箭君：再次声明：本文不代表火箭君同意以上观点。火箭君觉得 kiss-cut 就很好，不接受反驳）

「工作空间」和「上下文」

不管我们从事什么行业，无论是数据分析，还是撰文创作， 亦或是组织活动安排项目； 只要我们的工作达到一定深度， 我们就会发现各种「上下文」无处不在。 项目切换导致「上下文」的切换会让我们很痛苦。 「工作空间」（Workspace）作为「上下文」的载体，也一定会引起我们的关注。

事实上，只要我们不是单纯的「机器人」，大家的活动就很可能基于多个「项目」。 最不济也有两个项目（或项目集）：「工作项目」和「个人项目」。（如果实在没有的话，可能要自己反思一下，或者 push your boss 反思一下）

所以很多通用的软件，例如：笔记App，浏览器App， 都会默认有至少两个 Workspace。一个是：「工作」，一个是：「个人」。 这两个 Workspace， 用来隔离 我们不同项目的「上下文」。 比方说：私人浏览的页面书签集合 和 工作用的专业网站或业务系统网站 就应该完全隔离开来（包括登录账号）。 Notion 这样的笔记软件也是一样，多个工作空间可以有不同的笔记，模板，设置，甚至还有不同的订阅套餐。

然而，上述这一切，都只是集成在某一个App 内部， 我们有时真正需要的是一个跨越各种 App， 将不同 App 的组合作为 一个「工作空间」的工具。 因为谁也不能保证我的所有事务，都在一个 App 中可以完成，而且也很危险（集中性风险）。 各种 App 的组合反而是常态。

反正我也各种方式都尝试了一些， 今天索性就一起介绍给大家，供大家参考，希望能有启发。

Web App

我们先从这这个简单的话题开始，这等于把「微积分」先变成「四则运算」。

无论是 Windows/Mac/Linux， 甚至各位喜欢用 ChromeBook ChromeOS 也没关系， 只要大家的工作中心都是 Web App， 什么 Notion啊， ChatGPT啊，油管啊，网页端邮件，在线文档…… 那么问题就会变得简单。

Chrome 的 扩展插件中 有各种 切换 Workspace 的利器。 个人推荐 Workona 和 Toby。

Toby 更像是书签管理器，可以对收藏的书签分组（他们称之为Collection）然后再分 Worksapce 管理。 最好用的就是，Toby 可以一键保存当前的多个 Tab 状态到一个分组，下次可以一键恢复回来。

Workona 就更像是一个完全的 Workspace 管理工具了， 除了书签分组收藏， 还有额外的一些加成：

• 切换空间，隐藏无关 Tab。
• Tab 智能阻塞，防止过多Tab耗尽资源（需要额外插件）
• Tab 首页导航
• 智能提示未保存Tab ，等等

macOS

WebApp的环境下， 虽然 Workspace 管理相对简单，但深度工作者最终还是会用到 多种本地 App。

而苹果生态，我个人觉得是最有可能实现上述多个 App 组合切换的概念。 主要考虑到：苹果生态下 URL Schema 运用广泛， macOS 官方 也有 AppleScript 和 Automator 之类的支持； 加之 第三方 App 相对也都在一套标准的规则约束下被开发出来。 这些都使得 App 的动作接口趋向于可以被互相调用和整合。

macOS 下 如果要提名 Workspace 切换工具，可能就得是这款 「Workapces」了。

这款 APP， 需要我们先做 setup，里面的选项很细致（以至于可能不讨人喜欢）。 我们可以整合 App，文件夹，邮件，URL，苹果 Shortcuts 等等内容，形成一个一键可以切换的 Workspace。

而且， 这款App 也支持插件扩展，可以将预设的 键盘操作，播放音乐等动作，也作为 空间的预设组成，还能通过 QuitApps 插件，实现一键退出多个App。

另外，App 提供了一个类似 Raycast 的弹出命令行，可以通过键入命令，快速切换Workspace（其实整合进 Raycast 可能更好）

Windows

说来惭愧，虽然火箭君主力是使用 Windows 设备， 但是没有发现很好的 worksapce 管理工具。 可能和 Windows 下 各种软件奇形怪状难以统一有关。

我原本想 提名 Groupy2， 这款工具可以将各种 App 组合在一个窗口容器中，然后用 Tab 进行切换。 现在的新版，也可以将这个容器变成「群组」进行保存，供我们下次快速打开。 但是实际的使用体验让人一言难尽，一定要说的话就是非常不好用。 也许 Groupy 本来也没有考虑 workspace 这件事，只是顺带做的，以后 Groupy 如果出到3代，或许可以看看有无改进。

所以 Windows下，目前的做法是， 设置多个虚拟桌面，写一些可以批量打开的脚本，设置一些快捷键（可参考 AHK），如果是 Web App 尽量就用 Chrome 插件。 这套方法， 也不是Windows 专属， 都下达到自己动手这个层面了， 那么 macOS 甚至 Linux 也是可以实现的。 但是显然，这种做法非常麻烦， 不像前文说的 Toby那种，一键保存所有打开的应用状态， 下次一键打开恢复到之前状态，这才是理想方案。

最后

实际上，最后我们就会发现，无论哪种方式都有局限性。我也观察到，很多人笔记本电脑盖子合上（尤其是 Mac 系列），根本不用管什么工作空间状态的恢复和切换， 下次笔记本盖子打开，仍旧是原样，多个空间切换也就是触摸板上滑动一下手指，转到下一个桌面的事情而已。 那些App 从来没有退出过，那些电脑从来没有关机过， 那些工作空间从来不需要重建，（那些人也从来没有瞎折腾过），这可能才是 真正「活生生」的工作空间吧。

最后的最后，也希望大家贡献下自己的好的方案，让火箭君长长见识，也让更多人受益。

上文提到的几款App

Toby：https://www.gettoby.com/

Workona：https://workona.com/

Workspaces：https://www.apptorium.com/workspaces

Groupy2：https://www.stardock.com/products/groupy/

这是一篇译文，原文的标题更加刺激：Notion Lied To Us。 火箭君觉得 lie 那倒是不至于，观念不同而已。只不过我们的确应该反思 ALL-IN-ONE 究竟承诺了什么，或者我们到底在期待什么。

熟悉火箭君的小伙伴一定也知道，我个人不喜欢「大而全」的系统，我更喜欢 一个工具做一件事情，一堆工具组成一个「工具链」，以前我就专门撰文讨论过这个问题。所以，今天我不想老调重弹，但是想以 Notion 为例，看看海外的某些用户，怎么看待 ALL-IN-ONE。

以下正文。 原作者：PKM Beth， 原文地址：https://medium.com/@pkmbeth/notion-lied-to-us-8f02cae11ac8

以下正文

Notion lied to us

Notion 的官网首页告诉我们，它最终是我们的 「一体化」工作空间（火箭君注： 现在 Notion 还强调了 Connected Workspace， 以及 AI ），我认为将所有东西放在一起的想法和诱惑已经在互联网上传播，并使人们认为这是我们努力实现的标准，包括我自己也曾这么想。

「一体式」工作空间的想法客观上很有吸引力：我们只需打开一个应用程序即可找到需要的内容，我大概可以相当轻松地搜索所有内容，如果我们使用 Notion，我们知道还能够根据自己的需求非常细致的进行版面定制。

但这个机制并不完美，事实上，我认为其他人也意识到 Notion 也不是所有问题的终极答案。我注意到一些重要的 Notion 创建者和顾问已经从 Notion 转向主要使用 Obsidian（据我所知）进行知识管理。

我认为这是因为在 Notion 的某些方面所涉及的「阻力」（friction）太大而导致。

当我尝试使用 Notion 来跟踪我的 Etsy 销售情况时（火箭君注：Etsy是海外电商平台），这样我就可以看到我每天的收入和支出，只是出于兴趣。

为此，我尝试构建产品数据库、财务数据库，并与 MakeHQ 集成，但我无法让它发挥作用，而且根本不值得付出努力。现在，我使用 Quickbooks，每月回顾一下我的收入和支出 （火箭君注：Quickbooks 是一个海外的流行记账软件，专业工具做专业的事）。
虽然我不需要每天都看到表格，但在 Notion 中的设置让我意识到了强烈的使用「阻力」。

这种「阻力」在知识工作中尤其明显。我在大学最后一年，将所有的文献笔记和引文存储在我的 Notion 数据库中，一个文献来源中心。

然而，重新呈现任何东西都是缓慢而困难的，连接知识也困难，所以最终的结果是，为了看看这个数据库，天知道背后隐藏了多少辛勤的工作？

我曾尝试通过使用 Logseq 来消除链接和重新处理。但这不是一个好主意，尤其是来自 Notion的链接。LogSeq 大纲结构并不适合我生活的所有方面，但它对于日常日记和文献笔记来说确实非常有效。

然后，我在 2022 年中期找到了 Capacities，并希望将其一体化，因为我有闪亮的新工具系统，但本质上我希望它是 另一个 Notion。很遗憾，这不是 Capacities 的目的，但我当时不明白这一点，所以也一度放弃了它。（火箭君注：Capacities是 另一款 类似 Notion 的 App， 作者其实很粉 Capacities，从她以后的文章可以看到）

实际上，我发现只有当我们为工具分配一个非常具体的用例时，工具才适合我们。现在，Capcities 是我最喜欢的工具之一，因为我已经明确了它的用途。我刚刚完成了对 Capcities 功能的深入研究（出于一个非常令人兴奋的原因👀），这更加坚定了我对「工具-用途」这个观点的信心。

现在，我有了一个「工具包」（相当于火箭君说的工具组合，工具链），这个工具组合可以从根本上告诉我当前的知识状态。

• Apple Notes 用于快速笔记
• Logseq 用于文献笔记
• Capacities 用于永久笔记，作为我的知识储备
• 而 Notion 则作为我的 LifeOS 指导我日常工作。

这个体系和思维是有机发展的，几个月来我一直在使用它，取得了巨大的成功。我仍然需要弄清楚如何最好地管理我的业务，​​但这会随着时间的推移而逐渐实现。

总的来说，对我来说，我的「工具包」中的应用程序总和价值大于其各个部分，作为 PKM 工具爱好者，发现这一点的过程真的很有趣。分享这段旅程迫使我对自己以往（迷信 ALL-IN-ONE）进行反思，这才带来了最终的改进。

我们不应该依赖单一工具。如果我们真的想以数字方式管理我们的生活、家庭、企业和知识，我们就需要一个「工具包」。

Notion 的确改变了游戏规则，并且不可否认仍然是一个出色的工具，但我们不应该完全依赖它，也不应该相信它能为不同应用场景和应用程序提供「一体化」工作空间的承诺。从长远来看，ALL-IN-ONE 只会「抑制」这类多样的应用和场景。

火箭君感想

• Notion 依旧是一款出色的 多功能 工作空间 App（模块化笔记， 数据库，协作，AI，自动化……）
• Notion 是个「多面手」，在我们还没有明确业务流程时，或者业务规模轻量时，Notion几乎可以胜任任何事情。
• 一旦我们的用途变得明确起来，就会找到 一个或几个 更加专精的工具来代替 Notion。
• 最终我们还是会发现：效率其实来自于专门的人做专门的事，并且有机的把他们结合起来。
• 这也暗示了：想要单单相信一套别人的所谓知识体系或大而全的做法或软件，最终都会因为懒于思考和实践而付出更高的代价。

文章里面提到 几款工具

• Notion： https://www.notion.so/
• Quickbooks：https://quickbooks.intuit.com/
• LogSeq：https://logseq.com/
• Obsidian：https://obsidian.md/
• Capacities：https://capacities.io/

关于多人协同

近期有一款 协同App 推出了限量公测，这款 App 突破传统协同模式中，每个App「各自为政」的局限，有点像要打造未来协同基础平台（Infrastructure）的感觉。 如果操作系统能原生吸收，我觉得那是最好的。（Zoom 之类远程会议工具吸收其实也不错）

在开始介绍前，我们不妨先考虑一下这个问题：

当我们说到团队多人协同，尤其是实时协同时，我们会想到什么？

在如今，效率工具的多人协同似乎已经成了家常便饭，但是各家的方式又不尽相同。

火箭君记得早几年 Trello 为代表的看板工具，引入了「实时多人操作」的概念。每当一个协同用户进行看板编辑或者任务移动时，会实时地将结果反映在其他协同用户的屏幕上。 而现在，Miro，Figma 之类的画板工具更是登峰造极，将多个用户的光标移动轨迹和画板操作都反映在其它用户的界面中。

问题在于，每个生产力工具的协同都需要各自的账号体系，甚至需要价格高昂的付费订阅。 比方说，大家有一套 Figma 的账号，付过一遍钱； 然后任务管理协同的时候，要使用各自Trello的账号，然后为Trello 再付一遍钱；而远程会议（尤其是屏幕共享协作） 使用 Zoom…… 而这些又都是各自一套账号。 如果这一切的主要目的就是为了让大家在各个App中保持实时协同，这真的有必要吗？

基于这些想法，有个团队，推出了他们理想中的的解决方案，一个 名为 Multi 的实时协同工具 。Multi 虽然还不是很成熟，暂时也无法帮大家省下所有其它 App 的订阅费用，但在某些场景中，尤其是小团队的实时协作中， 已经可以大放光彩。 如果后续沿着这个思路发展下去，可能会引起较大的变革，尤其对于远程工作者来说。

关于 Multi

Multi 原名 Remotion，最近改名后发布，目前只支持 macOS。

这款 App 有点像 Zoom 之类的 远程视频会议 + 屏幕共享。 对于远程工作者来说，这个模式应该很熟悉。 但是 Zoom 之类的工具虽然可以分享屏幕，并且手绘标注，但也就仅此而已。 Multi 则要向前好几步，具体可以看下面。

共享控制

是的，没有看错，Multi 可以将任何打开的 任意App 变成一个 实时协同 的场所。就像Figma 和 Miro 一样，我们还能看到 协同者 的光标轨迹。

每个协同者就像操作自己电脑一样，可以对打开的 App 进行编辑和操作。 不过火箭君觉得，许多 App 并不支持 同时多点输入， 多数情况下，同一时刻只能一个人操作。 尽管如此也已经远超出了屏幕共享的局限。更像是「远程协助」了，而且还是多人实时共享控制权的那种协助。

指定协同范围

和许多远程视频会议一样，Multi 可以让用户自行指定哪个应用和哪些人进行协同。

Multi 团队声称，他们改善了 UI， 应用程序边上会出现一个 badge，点击后可以简化分享协同的指派操作。

通过这种方式，我们甚至可以同时共享多个不同应用给小伙伴。

一键聊天和通话

既然大家都已经对着同一块屏幕甚至同一个应用程序进行操作了。那么实时的沟通也就变得非常有必要。这款APP也提供了实时的视频以及文字聊天功能（光标聊天）。

这个功能更像是远程视频会议。由于大家是对着同一个应用进行操作和交流，因此讨论的「上下文」会变得更加明确，就像在现场亲自讨论一样。

更多探索性功能

Multi 团队根据用户反馈和实践结果还在不停改进产品。 将来应该会支持： 通用剪贴板， 屏幕手绘注释（目前部分支持）以及自动笔记。

关于自动笔记，稍微提一下。屏幕协同中，由系统自动记录笔记可以大幅节省用户时间。 尤其是不需要用户到 Slack 之类的通讯工具里面去记录和汇总（显然很麻烦，火箭君深有体会，希望他们快点实现）。

最后

虽然说，大部分的协作App中，用户也许并不完全是为了「实时协同」而付费。团队用户其它感兴趣的地方还有：共享存储，权限管理，审计日志等。但是，Multi 抓住了「实时协同」作为了一个很好的切入口。

正如 Multi 的作者所说，Multi 这款 APP 的诞生的灵感来自当初在 Dropbox 「黑客周」的活动体验。在「黑客周」（类似 hackathon），大家不需要一本正经的会议，也不需要记录什么，大家就是直接交流帮助，直接写代码，没有任何干扰。Multi 就是希望能复现那种大家在同一场景下，操作交流互相帮助的感觉。

Multi 现在已经开放 面向公众的 Early Access。但是数量有限。 有兴趣的话可以自行报名去碰碰运气。再提醒一下，目前只支持 macOS 。

Multi 官网地址

https://multi.app/

对于资深的苹果用户而言，应该听到过 Fantastical 这款日历应用。 这款工具在很早期（或许有10年），就已经出名，成为当时日历应用佼佼者。 Fantastical 其出色的设计和理念，至今都不过时，堪称 高效率 和 高颜值 的组合。

火箭君也一度使用 Fantastical ，那是很多年前以前的事情了。 后来， Fantastical 变成订阅制了，我就没有继续下去。 另一个原因是，我的事务都落到了清单里面，清单变成主要的「日历」（一般都有日历视图）。 如果自己的事务和别人关系不大，那么共享日历的机会就比较少。 又比如：工作上的事情，虽然共享会比较多（比如开会日程），但也有其它工具（一般由老板指定）来组织这些事情。 因此，总感觉个人付费的日历应用，虽然在海外是一门大生意，但是在国内很难起来。

更重要的一点是，国内除去工作时间，不少人可自由支配的时间本来也不多， 用日历工具进行组织，纯粹是多此一举。 就像其它效率工具或什么知识体系一样，我们缺的不是管理手段，我们缺的是被管理的对象。

尽管如此，我还是很喜欢下面这篇文章。 可以看看 在2023年的今天，一个已经改为订阅制的 老牌日历应用，在用户眼里是什么样子的。同时也顺便了解一下海外用户和我们不太一样的时间管理方式。

原文地址：https://medium.com/macoclock/how-i-use-fantastical-on-a-daily-basis-across-mac-iphone-and-ipad-d3638659b89d

原作者：Simon Theakston

火箭君做了翻译编辑和部分节选，部分配图来自 Fantastical 官网

以下正文

5 英镑/月的 日历应用

自 2020 年开始收费以来，Fantastical 一直是一款有争议/开创性的应用程序，具体取决于我们对于「日历」这个工具的观点。

可以说，Fantastical 将 Mac 社区分为了两部分：

• 那些无法理解为什么要给日历付费的人
• 那些乐于为日常工作重要 App 付费的人

三年后的今天（2023），Fantastical 又重复了这个伎俩，将订阅量增加了近 50%，这让人们（包括我自己）开始评估：用户从订阅中到底获得了多少价值。

写这篇文章的部分目的是为了确认我自己最初决定支付日历费用的合理性，并帮助我理解 每月 5 英镑的增加订阅对我是否有价值。 也希望对大家有用。

那么我为什么要花钱买日历呢？

让我们首先解决房间里的大象。 App Store 上有许多日历应用程序 – 事实上， 苹果全家桶（Mac，手机，平板） 设备附带了一个开箱即用的免费日历，那么既然如此，我为什么要考虑为一个 第三方的日历 应用程序付费呢？

好吧，以下是我过去三年订阅 Fantastical 的一些原因。

设计感

对我来说，应用程序设计精良且看起来有吸引力很重要 – 特别是如果它是一个 每天都会使用多次的应用程序，例如：日历。
外观和设计总是主观的，但对我来说，Fantastical 是 iOS 设备上最好看的日历。
无论您是从桌面还是移动设备访问它，它总是看起来清晰且丰富多彩，并且您可以轻松访问每日、每周和现在的每季度的日程安排。

日历集合

将从所有主要提供商（例如 Google、Apple、Microsoft 和任何其他 CalDav 提供商）获取同步的日历信息。
虽然没有什么特别之处，但 Fantstical 的突出之处在于它允许您将这些日历放入 个性化的「集合」中，然后可以使用自定义的颜色在日历上显示。

更重要的是，这些集与 Apple 的「专注模式（Focus Mode）」紧密集成，这意味着：

• 在白天，Fantastical 会显示我的「工作」日历集（包括来自客户的个人日历账户以及我自己的来自 Fastmail 的 CalDav 日历。
• 到了下午五点钟，我的所有日​​历集都会显示，以便我可以计划第二天。
• 然后，到了周末，我的「个人」日历集就会启动，其中包括我自己的 Outlook 日历和我妻子的 Gmail 日历。

（火箭君注：这才是 Fantastical 的核心功能， 以前就有 日历集。火箭君当时也是为此才使用这个工具。 当然「专注模式」是苹果后面才出的功能，但搭配日历展示，听起来应该很棒）

自然语言处理（NLP）

将事件放入 Fantastical 中也很容易。该平台拥有我使用过的所有应用程序中最好的自然语言处理 (NLP)。这意味着，在输入事件详细信息之前，我不必滚动到特定日期的特定时间，只需键入：

9 月 11 日上午 10 点在 The Coffee Cup 与 John Green 会面喝咖啡

然后 Fantastical 将翻译所有内容，并确保在正确的时间将约会放入我的日历中，并向 John Green 发送邀请（假设他在我的联系人中）。

现在是时候指出，当我们为 Fantastical 付费时，Flexibits 还将免费提供 Cardhop（他们的联系人管理器）的访问权，它的外观和行为也比 Apple 的标准「联系人」应用好很多。

菜单栏选项

这听起来可能是一件小事，但 Fantastical 有一个选项，可以将您的下一个活动放在 Mac 的菜单栏上。不仅如此，它还会为您提供距离活动开始还剩多长时间的详细信息。

如果该活动恰好是在线会议（例如 Teams、Zoom 和 Google Meet），它还会在活动旁边为您提供一个可点击的图标，该图标将直接带您进入会议室。

这是整个应用程序中我最喜欢的功能之一。我无需在日历中查找链接，只需单击菜单栏即可到达所需位置。

Widgets 小部件

Fantastical 提供了十多个有吸引力的小部件，可在 iPhone 和 iPad 上使用。

我最常使用 iPad 上的小部件，作为工作日期间放在办公桌上的始终在线的「仪表板」（Dsah Board），让我可以轻松查看白天即将举行的会议。

提案功能 和 开放日历

在首次宣布订阅价格时，Flexibits 宣布了一些附加功能，为很多人带来了优惠。

The introduction of Proposals did away with the email chains that normally happen when trying to sort out a time for a meeting. You know the type:
「提案功能」（Proposals）的引入消除了在尝试安排会议时间时通常发生的电子邮件来回：

• A：我可以在周二 10 点……
• B：抱歉，不行，那我还有个会。星期三 11 点怎么样？
• 我周三早上休息，但如果你在的话我下午会回来……
• …… 等等等等

通过提案，我可以发送一系列建议的会议时间，并让其他人选择最适合他们的时间。 Fantastical 会在日历上锁定所有建议的时段，直到做出最后决定（这样就不会超出这些时段的预定时间）。
一旦做出决定，除了大家一致选择确定的那个时间，Fantastical 将删除所有其它锁定的候选时间。
当向一群人发送提案时间时，Fantastical 将自行管理响应并确认最多人可以完成的时间。

在此版本发布后不久，Flexibits 更进一步，发布了 「开放日历」（Openings），允许人们在我的日历中预订时间，而无需我发出邀请。

我只需要告诉 Fantastical 我什么时候有空参加这些类型的会议，人们可以访问我的唯一 URL 并在我的日历中安排一些时间来进行会议。

当然这其实也是 Doodle 或 Calend.ly 的功能（它们比 Fantastical 的订阅费要高）。

我如何使用 Fantastical

虽然我可以跨 OSX、移动设备和 Watch 访问日历，但我通常在 Mac Mini 和 iPad 上使用 Fantastical。

在我的 Mac Mini 上，Fantastical 本身就有一个桌面，这意味着我只需按 CTRL+2，就会立即以一种有吸引力且易于查看的方式显示我在某个时期的时间概览。

使用 Fantasical 的 NLP 功能以及 Raycast 或 Alfred 等功能，我能够以令人难以置信的速度将事件放入日历中。

我需要做的就是输入 cal 和我的自然语言命令，该活动就会进入我的日历（所有相关邀请都会发出），甚至不需要我查看该应用程序。

正如我上面提到的，我使用它的另一种方式是通过菜单栏。我无法告诉您，只需单击菜单栏中的Zoom 图标即可开始会议，而不必滚动日历来查找相关链接，我节省了多少时间。

在我的 iPad 上，Fantastical 很大程度上是基于小部件的。白天，我倾向于将平板电脑用作仪表板，放在办公桌上。因此，Fantastical 小部件与其他小部件（例如我的任务管理器）并存，让我可以即时了解即将发生的事情。

在一天结束时（或每周/每季度回顾），我将打开完整的应用程序，以便我可以看到即将发生的事情并相应地计划我的时间。

这些小部件也用在我的手机上（通过「专注模式」过滤），让我能够了解一天中即将发生的事件，无论这是我的职业还是个人生活的一部分。

不必动辄「知识管理」

我们对信息的收集和消费,事实上有不同层次的需求。

其中有一部分信息，经过高度蒸馏和内化变成了我们的知识，如果有必要将这些信息管理起来，可能需要 PKM 来实现，如果喜欢也可以通过图谱和双链技术加持，形成某种体系下的「知识库」。

而我们日常会接触到很多泛泛的信息收藏，比如：

• 一篇收藏的文章，仅仅作为稍后阅读，大概率是消费性的，未必会成为知识
• 一些常用资料，需要随时拿出来翻翻，例如宣传图片，公司信息，简要介绍，常用查询表格
• 一个临时的备忘的事情，仅仅作为后续信息加工的入口，一个链接，一个日程

火箭君觉得，不必把什么都上升到「知识管理」，承认有一些信息只是需要轻量管理，随记随用，也是很现实的态度。 而且基于这些理念，也有受不少人群欢迎的 App，比如说：

• Flomo 对于轻量信息记录
• 以前 Evernote 的「剪藏」对于轻量的网页收藏
• Pocket，Readwise 对于文章的「稍后阅读」收藏
• 一些清单，闪念记录工具，记录任务或事务列表
• 还有 iOS 上的 Documnets App 之类的工具 专门存放常用文档
• 甚至微信上的「收藏」

……

今天我想介绍一款这类的工具，不是很花哨，但是简单好用，就是一个（随身携带）的收藏夹。 App 名字叫做 Mindbox。

MindBox 登场

Mindbox 的前身是 Neatify， 也是「专注笔记」（Focus Note）的作者的作品。 专注笔记 这款App，火箭君以前有过介绍， 简单干净不搞花里胡哨的东西。 这次的 Mindbox 也继承了这个特点。

Mindbox，我个人觉得就是 一个好用的「收藏夹」，目前更注重于 收藏了以后，随身备用 的场景。例如：常用抬头名册，备忘信息，产品展示，介绍图片，报价目录……

文件夹和标签结构

如果不搞复杂的管理，我个人觉得 文件夹 结构作为快速索引入口是很理想的。 尤其是这种存放后，随身备用的场景下。 Mindbox 支持经典的 文件夹结构，如果按照 项目 划分文件夹，我个人觉得是最佳实践。

同时，Mindbox也支持标签管理，对于文件夹不能承载的一些分类，可以通过标签补充。算是一种特殊的文件夹入口吧。

总的来说，存放结构还是不要太复杂，毕竟不是专门的知识库。主要还是要满足随时简单可用的要求。

记录类型

这是 Mindbox 有趣的地方。

一般笔记类工具。 比方说，火箭君一度把 Evernote 当作一个大号的 「收藏夹」，笔记一般是图文混排，适合各种类型的信息。

Mindbox 可以添加丰富的记录片段类型，每个片段可以当作一个独立的「文件」：

• 图文笔记
• 脑图
• PDF，Office文档（只读）
• 网页链接收藏
• 音频 / 视频

……

我觉得像将「专注笔记」的段落打散变成一个个文件记录。 从「存后使用」角度来说，可能更加适合用户操作。尤其是在手机端展示时，效果比图文混排笔记可能更好。

多平台支持，本地云端可选

Mindbox 支持 Windows / macOS / iOS / Android。 从「随存随用」角度来说是非常理想的选择，而且市面上也不多，例如有些 App，虽然记录体验都很棒，但是仅在苹果全家桶生态下（比如：Bear）。

如果只是自己单机记录（无论是手机还是电脑），Mindbox 声称可以做到完全本地化存储。 如果需要多平台共享信息，可以开通 Mindbox 付费的云服务，在电脑上存入和维护文件，手机上随身携带使用。但我的原则是上传云端的信息，最好不要存放隐私或敏感内容。

其它

如前面所述，Mindbox 基本版免费，专业版需要付费订阅，支持完整的云同步。

最后

火箭君恰好和 Mindbox 的作者近期有亲自见过聊过，从「专注笔记」开始，我觉得产品就是简单实用的路线，没有太多跟风，要知道，那个时候的 笔记App 恨不得个个都是全能的「知识管理终结者」。

我觉得，Mindbox 很像以前 「专注笔记」的另一种形态。 至于 Neatify， 这款 Mindbox 的前身App，作者说由于名字太难被大家记住（用户会用那个Ne啥的来指代），所以才更新为现在Mindbox。 而且 Neatify 用户可以迁移订阅计划到 Mindbox。

Mindbox 官网​

https://amindbox.com/

没有清单，难言效率

我相信，每个注重生产力的用户都会有一个自己爱用的「清单列表」工具。

我也无法想象，如果没有清单，无数的事情该如何被组织起来，有些事情会不会遗漏，又如何划分事情的轻重缓急…… 而我的大脑也时刻会处于焦虑的状态中。

熟悉我博客的小伙伴也许知道，我最早使用「奇妙清单」（WunderList），后来「奇妙清单」被收购后，我转投到 Todoist， 再后来一直是「滴答清单」的忠实用户，直到此时此刻。

这并不是「滴答清单」有什么石破天惊的地方，只是「滴答清单」恰好够用，它是传统清单工具的集大成者，而且订阅价格也合适。

不过最近，我注意到一款海外比较新的清单列表工具，Twos。 Twos 似乎不太按常理出牌，我无法把它归为另一个 Todoist。Twos 更像是一个从「子弹笔记」之类笔记工具里面跳出的清单，而不是传统的逐条待办的列表。

关于 Twos

Twos 也被称为 「清单的清单」，它能组织起很多事情。如果我们把各种「清单」看作笔记，我觉得更合适描述 Twos。 这种「清单笔记」可以：

通过记录形成任务

我们可以记录一些事情，通过 TODO 框来形成任务，也可以在标题下面用 bullet 继续分解这些任务。

和笔记一样，我们书写很自由，可以逐行插入内容和图片，然后将它们转变为任务，和 LogSeq有点像； 而传统清单，必须是创建一个任务然后在里面补充细节。 Twos 将每一行称之为一个 thing， 可以随时转变为待办任务或者某种记录节点。

Twos 聪明的地方在于，笔记工具一般不会主打清单，而是会强调我们的展现形式，我们的双链，我们的大纲和图谱 …… Twos 实际上找到了另一个侧重点： 以笔记的方式记录清单。

也正因如此，Twos 不会去搞什么 Markdown语法，复杂的排版格式，而是将重心放在记录和组织任务上面。

归类结构化和视图

对于一个 thing（或者说笔记里的一个标题，一个节点），Twos 提供了自定标签，星标，待办框。 然后根据这些属性就可以重新归类和筛选事项，形成跨越「文件夹」和「日期」的任意结构。而且清单可以互相嵌套，形成父子结构。

Twos 作为清单工具，当然有日历视图，可谁能想到居然还有「关系图谱」视图。

总之，我觉得我的任务很可能没有复杂到可以配得上 Twos。

多平台联动

Twos 提供了网页版和 手机 App 可以打通多平台的系统日历，并且形成系统级别的提醒。

和 Slack 一样， Twos 可以对一个任务生成一个链接。 这样，我们可以将链接嵌入到其他聊天工具或者其他笔记当中去。作为一种上下文的补充。

Twos 也支持协同，不过我没有尝试，暂时不做评论。

我的反思

如果熟悉一些笔记工具的小伙伴也许立刻会意识到，在现代笔记工具中加入某些标记，然后构成一张清单，这是很常见的做法。如果继续为这些清单事项结合上日历和提醒，那么就可以代替很多原本待办清单工具才能做的事情。

这种笔记转清单的方式，早就已经被主流的笔记工具（或插件）所支持， 例如：Notion，Obsidian，Evernote。 而像大纲笔记 Logseq，Tana 之类更是天然的支持转清单功能（笔记本身就是一个节点清单）。

所以我意识到一个问题，清单也许逐渐会变成笔记的一部分，而且可能不再需要独立的清单工具存在。

我审视了自己的「滴答清单」，我现在把它当作一个「提醒器」（reminder）来使用，有时也用做日历行程参考。 如果不是因为我 需要跨 Windows 和 苹果 两个操作系统生态，我觉的单单使用 苹果自带的 reminder 和 calendar 已经绰绰有余。

还有一个重要的发现是，留在清单工具里面的内容，最终都会有一些共性：

（1）或是一次性的临时事项

（2）或是周期性的待办任务

换言之，在我这里，真正 有大量上下文的任务不会出现在传统清单工具里。

因为，那些我称之为「真正重要的事情」，往往是从笔记记录中产生出来的任务。这些任务在执行时，需要参考前后背景以及备忘。 我又不太可能把 整个项目的经过背景都记录在传统的清单工具上。传统的清单工具里面项目都是「做完事情就划掉」的风格，不太适合结构化长期保存数据，更不提什么双链索引（Obsidian），对接各种展现格式（Notion），甚至连大纲都很难（Workflowy）……

所以，至少我的情况就是，传统清单工具里面积累的都是「不得不做的事情」，这类事情琐碎，但是如果忘记会有麻烦，大脑不太愿意记录这些低收益的事情，所以一个传统清单工具就能解决这个问题。

至于那些有高附加值的任务，我相信，最终还是会落到笔记里面，甚至大脑自己就很有动力记住这些事情而无需辅助工具。 如果明天要去和心仪之人约会，我们怎么可能会忘掉赴约这件事情？（如果忘掉了，反而说明 他/她 不在我们心上）

很多时候，对于「低附加值任务」，除了清单工具，世界上有更加完美的解决方案。

有种工作叫做「个人助理」（PA） 就是专门来处理这些事情。PA 是一个真人，某种意义上的一个「工具人」，看看电影 《穿着Parada的恶魔 》里面的小助理（下图），就是那种人。 PA 不仅可以提醒我们一些琐事，PA 还能直接帮我们处理掉一些琐事，省得我自己去处理。 所以说， 所谓「传统清单工具」只是给没有 PA 的普通人（比如：我）提供了一个廉价的替代方案而已，终极方案还是靠（有智能的）人工。

总之，看完 Twos 之后，我整个人都不太好了。我意识到，Twos 捅破了那层纸，Twos 是「清单的清单」，但是清单本身也分上中下等。 我们可以借助 Twos 把很多事情安排得井井有条，也可以借助 Twos 融合笔记上下文与待办事项。 但是这一切的前提还是，我们有足够多的「高附加值任务」，我们有尽可能少的需要自己处理的「低附加值任务」。 我觉得这不是 Twos 能解决的问题，也不是其它工具能解决的问题。

我希望，所有读者将来可以摆脱「传统清单工具」，这意味着大家有更大的自由去处理更重要的事情。而此时此刻，火箭君我，还是要打开清单，看看下个日程是什么，时间还够不够。