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  • 【译】为什么我一直会回头使用 Mymind 这款工具

    【译】为什么我一直会回头使用 Mymind 这款工具

    写在前面

    几年前,火箭君介绍过一款当时新出的「收集箱」工具, Mymind。 Mymind 在当时使用了一些智能技术对我们存入的信息进行分类。

    【速报】一款海外主打自动分类标签的「收藏盒子」应用

    回到数年前,当时生成式AI 还没有崛起, 很多生产力工具还在「机器学习分类」这个领域里面探索。到如今,大家则是「一窝蜂」地涌上 「AI内容生成」 的方向,并开始互卷。 这一幕,和当年大家涌上 Notion 模块化笔记 惊人地相似,跟风攀比,FOMO焦虑全都具备。

    因此,当我看到一个海外用户说这几年,断断续续不停会回到 Mymind 这款工具时,还是感到有些一探究竟的兴趣。 Mymind这款工具一直没有跟风「AI生成」,主打始终是「无负担」的内容组织和分类。这个口号,直到今天都没变,Remember everything. Organize nothing.

    下面我们就看看这个海外用户如何谈谈自己和 Mymind 这款神奇工具之间的故事。

    原文作者:Danielpourasgharian; 原文地址:https://medium.com/@danielasgharian/we-i-keep-coming-back-to-mymind-1908b6d00cf7; 火箭君翻译并编辑,以下正文。

    正文

    Mymind 是一个我反复使用的应用。我曾用它作为笔记和第二大脑应用,也用它作为「稍后阅读」的应用。

    我曾觉得它太贵;我喜欢它,也觉得它太贵且缺少适合我使用场景的功能。但最重要的是,我一直回到这里。我会玩其他应用五、六、七个月,然后最终又回到这个应用。我开始思考,为什么会这样?为什么即使它没有发布特别重大的更新,我还是不断回到这个应用?Mymind 的核心功能到底有什么,让我总是跳回去?现在,我想我已经找到了答案。

    我所做的事情

    在解释为什么我个人会经常回到它之前,先给出一些背景信息非常重要。这与我的身份和工作有关,我认为这在选择笔记或生产力应用时非常关键。我们必须选择一个适合且具备日常生活所需功能的应用。我从事设计和市场营销工作,这意味着我需要保存大量图片。我还兼职经营一家小型企业,所以我也会做很多书面笔记。我需要同时拥有这两种功能,但对我来说更重要的是,它不需要我自己去整理。我不必亲自去组织任何东西。

    照片由 Domenico Loia 摄于 Unsplash

    我尝试过许多不同的应用程序,比如 Notion、Spaceduck、Capacities 和 Anytype。虽然我需要一个项目管理工具来管理我的社交媒体帖子,但我并不想把它当作我的笔记应用。

    我在这方面反复权衡过,我确实认为每个人都不同,有不同的偏好。有些人非常喜欢花时间整理和清理他们的笔记。这些人大概也是那些桌面整洁、喜欢把很多东西都整理得井井有条的人。而我则相反。我喜欢能够花时间去整理和创建完美空间的想法,但我从来不会去做。

    实际上我讨厌去费心整理,这也是为什么我的许多笔记应用最终都变得一团糟。我欣赏定时整理和每周重置回顾这样的方法,但目前我还不是那样的人。

    未来我可能会成为那样的人,但现在,我只是喜欢这个「有条理」的想法,而难以真的去做。所以我想要一种更快的方法来保持高效,这种方法适合我个人,也符合我的生活方式。我想要某种「混乱」,但又能找到我正在寻找的确切东西。因为我的大脑就是这样运作的。

    这就是 Mymind 的用武之地。它是一款非常美观且设计精良的应用,能够让我以最小的努力保持高效。这款应用可能并不适合所有人,因为它的界面和 Pinterest 风格可能会让人觉得非常混乱。

    所以如果有人喜欢界面整洁有序,这款应用可能不适合他。如果我们更多的是做书面笔记,而不是捕捉图片、PDF 或书签,那么可能有更适合的应用。有些应用可以帮你自动给笔记打标签,而 Mymind 不会这样做。然而,Mymind 在处理图片、书签、书籍和文章方面表现出色。每次我搜索时,总能准确找到我想要的内容。它会自动给我的图片打标签,然后我可以像用谷歌搜索一样搜索并找到它们。它还具备 OCR 功能,意味着可以识别图片中的文字。Mymind 唯一没有的是导入功能。它允许你导出笔记,但没有导入功能;换句话说,它是为你的思维提供一个全新的开始。这一点,加上对隐私的重视,是他们理念的重要组成部分。

    而且,这个应用设计得非常漂亮,这也许是我不断回归它的原因之一。

    我如何使用它?

    大多数时候,我只是把一些可能以后需要或者觉得有趣的东西放进 Mymind。所有以某种方式激励我的东西,我都会放进去。我将它与项目管理工具和另一个用于写日记的笔记应用结合使用。

    Mymind 是我寻找灵感的地方,是我项目的起点。我会根据 Mymind 中已有的内容制作「情绪板」(火箭君注:Mood Board 创意工作者常用的工具, 拼接各种图片点子或其它片段在一起,供日后寻找灵感)。我总是先从内部资源开始,再去寻找新的灵感。

    我利用 Mymind 中的「空间」(Space)为特定项目创建专门的情绪板。就在 Pocket 最近关闭后,我开始使用 Mymind 作为我的「稍后阅读」应用(火箭君注:这点也很启发我,甚至想试试看)。为此,我使用智能空间。如果说空间像文件夹,那么智能空间就像自动文件夹。我可以基于标签或事物/类型创建搜索。例如,所有标记为「待阅读」的文章,每当有带「待阅读」标签的文章进入 Mymind 时,它都会自动出现在对应的空间里,无需我做任何操作。

    Mymind 还会为我提供文章的简要摘要,并备份文章,以防文章被删除。 我还没有完全弄清楚如何将 Mymind 用作「稍后阅读」应用,但这是我玩一玩之后会再回头研究的事情。除了书籍、文章和项目,我根本不使用智能空间。我主要依赖搜索,这也是我从第一次试用 Mymind 起一直以来的使用方式。

    Mymind 中的空间

    Mymind 的一些问题

    每个应用都有它自己的问题,我上面其实已经提到了 Mymind 的一些问题。比方说:没有真正的条理的组织方式,即使 Mymind 有出色的搜索功能,对某些人来说,仍会感觉有些混乱。定这对我来说不是问题,但对很多人来说可能是个问题。

    另一个大问题还是开头讲到的「价格」。我在这篇文章中提到的所有功能都在 Mastermind 计划中,价格是 12.99 美元或 129 美元,取决于你是按月还是按年付费。如果你考虑将这个应用作为「稍后阅读」应用或某种工具应用,这个价格就显得很高。由于我把它作为主要的笔记应用,感觉就有些不同。与市场上许多其他笔记应用相比,它的价格算是合理的;至少当我和其他可用应用比较时,我是这么觉得的。

    Mymind 还有一个「生活学生」计划,价格是 7.99 美元,提供了很多功能,但我喜欢的一些功能,比如 AI 摘要、阅读模式、高级 AI 和文章备份并不包含在内。不过,它有自动标签功能,而且效果非常好。 最后一个方案是「书签」”方案,价格为 4.99 美元,但你无法使用任何高级的 AI 功能;你只会得到一个简单、美观的书签收藏应用。就我的使用情况而言,我认为这个应用物有所值,但我知道很多人需要不同的功能和更便宜的价格。最后一点是,由于它功能不多,你可能需要额外的功能支持。

    一个完美的应用,但可能仅限于我

    对我来说,Mymind 是个完美的应用。我并不是说一切都完美,但它对我来说运作得非常好。它具备我需要的功能,而且足够简单,我不必花费大量时间去整理。这点非常适合我的使用场景,因为它功能不多。未来可能会有所变化,我以后可能需要更多功能。但在过去几年和今年,我不断发现自己在测试了许多应用后,最终还是会回到 Mymind。所以我想现在的 Mymind 对我来说就是完美的应用了。

    火箭君备注: 还有一个显著的问题,我觉很遗憾,很出色的应用但是中文检索有问题! 具体来说,我在 Mymind 几年前刚发布时就发现了这个问题,这也是当时阻止我继续探索下去的原因。 现在,Mymind 似乎支持了附加笔记和备注的中文检索,但是原文和OCR结果的中文检索仍旧有问题,只能说非常遗憾。

  • 【速报】Obsidian 1.9 发布了新的核心插件 Bases,我们之前设想的 Excel PKM, 被 Obsidian 听到了?

    【速报】Obsidian 1.9 发布了新的核心插件 Bases,我们之前设想的 Excel PKM, 被 Obsidian 听到了?

    皆大欢喜的功能

    2025 年 5 月,Obsidian 正式发布了 1.9.0 版本,最亮眼的更新莫过于新增的核心插件——Bases。这个功能让 Obsidian 用户可以把普通的文本笔记转化为结构化的数据库表格,极大提升了信息管理和可视化的效率。

    目前 1.9版本只对 Catalyst 许可证用户开放(就是付费抢先体验,信仰充值用户,25美金一次性),相信不用很久,所有 Obsidian 免费用户就都能享受到 Bases 功能带来的好处。

    火箭君不久之前发过一篇文章: 使用 Excel 作为 个人知识管理(PKM)的归档数据库?听起来很荒唐吗? 当时就提到, Excel 表格管理大量资料的索引非常理想,基于本地文件存储,但是缺少 Obsidian 那样的双向链接。 现在好了,Obsidian 官方是不是看到了,推出了自己的 核心插件 Bases。 算是 结合了 Obsidian (本地+双链)和 表格管理 的各自优势, 真是一件皆大欢喜的事情。

    Bases 登场

    Bases 是 Obsidian 一个核心插件,不同于 DataView / Query 之类的第三方插件, 核心插件由官方维护。 火箭君以前吐槽过,自己一直依赖第三方的数据查询插件,有些停止维护了不兼容新版 Obsidian。 现在 Bases 直接以核心插件登场,这意味着,大家可以放心大胆使用了。

    Bases 支持的功能

    • 自定义表格视图:用表格方式展示你的笔记,可根据不同属性排序和筛选。
    • 基于 YAML 属性筛选:通过 YAML 前置元数据里的属性,快速筛选出符合条件的笔记。(用过之前 Obsidian Forms 的用户应该很熟悉)
    • 定义公式属性:支持内建函数和公式运算,动态计算和展示数据。
    • 独立文件或笔记内嵌:可以作为独立的 .base 文件存在,也可以嵌入到已有笔记之中。(就像以前的 canvas 文件)

    特别适合 项目管理、学术文档整理、旅行或日程计划、还有读书清单电影清单等清单管理。 总之,想想很多人还在用 Excel 管理轻量的笔记,现在都可以用 Obsidian 来代替了,

    如何使用 Bases

    1. 先决条件:升级 Obsidian 到 1.9.0 或更高版本,并启用 Bases 插件(目前需 Catalyst 许可)。
    2. 创建 Base:新建一个 .base 文件,或在现有笔记中插入 YAML 代码块, 就像以前的 Obsidian 推出 Forms 一样, 甚至 Forms 可以看作 是 Bases 的「前奏」。 一旦通过 Forms 形成笔记的前置「元数据」,那么再通过 Bases 形成表格视图就显得顺理成章。
    3. 使用自定义属性
    • filters:定义筛选条件,比如只显示 .md 文件。
    • formulas:设置公式属性(公式有限,我看了一下,远不能和 Excel 比,只是日常使用覆盖)。
    • display:自定义属性显示名称。
    • views:设置视图类型(目前只支持 table),并可配置排序、分组等。以后可以估计可以有更多,值得期待。

    当前限制

    • 仅支持表格视图:后续应该会有更多视图模式。
    • 不支持行内属性:只能用 YAML 前置数据,无法用行内字段(inline)。
    • 没有内建搜索:目前不能直接在 Bases 里全文搜索。

    未来展望

    从官方透露的 roadmap 来看, Obsidian 团队已规划:

    • 增加更多视图类型(如卡片、列表等)
    • 提供插件 API,方便开发者扩展功能
    • 更好地整合 Obsidian Publish,支持网页发布

    其中,整合 Obsidian Publish 很重要,因为 Obsidian Publish 是付费的,是 Obsidian 的现金来源之一。 另两条现金大腿是 Catalyst 许可(前面说的信仰充值), 和 Obsidian Sync。之前还有付费商业许可,最近宣布免费了(大概是真的收不到什么钱)。

    最后

    之前,我提到 Excel 作为 PKM 时,我还写了一个小的 Chrome 插件(没有发布),可以把网页元信息和内容一起抓下来,以 Excel 友好的格式 一次性存入 Excel 表格管理。 我现在发现,如果大家使用 Obsidian Bases 再配合 Obsidian 官方网页抓取插件,那几乎可以得到一样甚至更好的效果!

    好了,有 Catalyst 许可的信仰用户可以立刻去试试了(V 1.9 Early Access)。没有 Catalyst 的话,也不用担心,根据以往经验,不会等太久的。

    补充

    • 本文写于 2025-05, 该条补充于 2025-08。
      • Obsidian 在历经 3个月的 「催化剂」许可用户的内测后,现在已经推出了 Bases 的正式版,大家可以放心上车了!

  • 【译】微软 Office 办公软件依然存在的 8 个(令人难过的)原因

    写在前面

    这是一篇戏谑的文章,讲到了人们熟悉的 Office。

    火箭君对 Office 系列也是很熟悉的。虽然现在的生产力工具层出不穷,但 Office 仍旧牢牢把握着一部分市场,应该说这其中有很多理由。 例如:企业的传统和习惯,一些特殊的便利性,捆绑销售政策等等。

    对于我个人来说,使用 Office 有一个下文中没有提到的重要原因, 那就是「本地化」保存。Google, Notion之类都是存放在云端的, 而 Office 是从上个世纪走来的软件,有「文件」的概念。 而且 Office 文件(2007版本以后)是一种「准开放」的格式,很多软件可以兼容使用这种格式,即使微软Office 从地球上消失, 那些由 Office 生成的文件依旧可以被利用。

    讽刺的是,经常被人称为垄断的微软,最后提供了一个事实上的开放协议; Google Docs Sheets也好,Gamma 这种幻灯工具也好, 这类云端工具大多会有一个导出到 Office 格式的选项,这就是对这种事实开放协议的认可。

    下面是译文,原文作者是:BURK ; 原文地址:https://letters.byburk.net/p/microsoft-office-is-still-a-thing 火箭君翻译并略作编辑。

    正文

    让我们从一个简单的问题开始:为什么人们在 2025 年仍然使用微软 Office?

    是因为 Word 比 Google 文档好吗?是我们都太害怕删除 Excel 吗?PowerPoint 是阻止我们陷入完全职场混乱的唯一东西吗?

    事实是:Microsoft Office 就是不肯消亡。它经历了各种事情,经济衰退、软盘时代、疫情时代。甚至还有「大眼夹」助手( Clippy)。还有人记得 Clippy 吗?

    现在是 2025 年。在一个充满简洁、极简、基于云的工具的世界里,很多人依然在电脑上启动 Microsoft Word。

    为什么?

    1. 软件的斯德哥尔摩综合症

    Microsoft Office 是大家 「熟悉的」产品。

    老用户知道发生了什么。自从 Windows 95 以来,这种忠诚度已经很难找到了。微软给 Office 添加了无数的功能,但不知怎的,用户们就是对 Office 很熟悉。

    企业用户尤其受这种症状影响。他们习惯使用 Office 已经几十年了,让他们尝试切换 Office 比让千禧一代用 TikTok 代替 Facebook 还难。

    2. 比紧身牛仔裤还紧

    说实话:微软的企业合同比紧身牛仔裤还紧,脱不下来。

    很大程度,公司并不是购买了微软 Office——其实他们是捆绑获得的。

    它与 Windows、Exchange、Outlook 以及其他工具捆绑在一起,共同组成了我喜欢称之为:「生产力人质包」的东西。

    在一些企业里,有人提议想切换到 Google 文档?好主意。不妨有胆可以试试。

    接下来要找到 Outlook、Teams、SharePoint 以及你经常使用的其他工具的替代品。当然,它们其实都有替代品。但需要全部切换,就是另一个重大的问题。 这不仅仅是「切换工具」——这简直是「驱魔仪式」了。

    3. 电子表格之神

    Excel 是王者。人们不仅仅使用 Excel,很多人还崇拜它。

    Excel 不仅仅被用于数字表格计算。也用于预算、项目管理、关键绩效指标仪表盘,有时甚至用来制作完整的小游戏(火箭君注:我看到过,很惊讶)。

    苹果的 Numbers?它能实现 Excel 的相当部分功能,但不是全部。而且它不支持完整的「数据透视表」。我觉得,每个人都需要数据透视表。

    Google Sheets 也是很接近的替代品,但一旦我们尝过了那种拥有 12 个标签页、宏驱动的 Excel 文件(有时每 20 分钟还要崩溃一次)的「快感」,就再也不想用 Excel 以外的 Sheets了。

    4. 变革令人害怕

    退一步,假设我们真的说服了公司管理层放弃了 Office。恭喜!

    现在只需要做这么几件简单的事情就好了:

    • 对 500 名员工进行再培训。
    • 从头重建每一个内部文档、演示文稿和流程。
    • 处理来自会计部门的 37 封邮件,内容是“这个 Excel 文件看起来很奇怪。”(因为它真的不是 Excel)
    • 看着 IT 部门崩溃。

    5. 地球上最被滥用的软件

    我讨厌 PPT。

    PowerPoint 本来是为演讲演示设计的,但它已经变成了所有企业废话的工具。组织结构图、推介幻灯片、电子书、婚礼致辞,应有尽有。(火箭君注:是的,深有同感,除了演讲演示, 我也用PowerPoint 干了很多其它的事情)

    至于「演示」本来的功能,我们都可以用其它工具完成了。苹果爱好者用 Keynote,其他人用 Google 幻灯片,但 PowerPoint 在商业世界中仍然占据优势,因为实在太「多功能」了。

    况且,没有什么比一份包含 42 个要点、握手的照片和没人看懂的饼图的 PPT 更能体现「企业协同」精神了(火箭君注:你们要是不相信,可以看看周围有多少人在分工赶制 PPT交差)。

    6. 兼容性噩梦

    试试把 Pages 文档发给用 Windows 的老板看看。老板会秒回复「能发个 Word 格式的吗?」

    Microsoft Office 是默认选择。它就像软件界的麦当劳:不是最好的,也不是最美味的,但人人都知道它是什么,而且它总是开门营业,这点很重要。

    如果你发给别人一个 .docx 文件,他们会点击打开。如果你发给他们一个 Pages 文件,有些人会以为是病毒。

    现在,试着发给他们一个互动协作的 Google Docs 链接……(肯定以为是 spam)

    7. 地位象征软件

    有种微妙的炫耀感。Microsoft Office 是付费的。它是高级的。它也是无聊的,但是那种带着钱的无聊。

    Google 文档给人感觉是学生和初创公司。Office 适合真正的成年人(那些电子邮件签名里还留着传真号码的人)。

    如果你在一个严肃的企业里不使用 Word,办公室角落里有人会说三道四。

    微软 Office 是 物理 Office 里无聊但默认的地位象征选择。

    8. 人们并不知道更好的选择

    我们也不要那么刻薄,许多人只是不了解 Office 替代品有多好。因为这些替代品早期的确并不好。现在它们变好了。

    例如:Google 文档快速、协作性强,且基于云端。Pages 简洁且免费,随每台苹果设备附带,功能也很强大。 Numbers 和 Keynote 以及 Google Sheets 和 Presentations 也差不多是这样。

    (火箭君注,还有很多开源工具,兼容Office,而且免费,但是知道的人就更少了,欧洲有些地方部门要求强制使用开源 Office。)

    最后

    Microsoft Office 让人很熟悉。

    我们一直在传承它,因为它一直都在。但我们不必继续使用它。我们可以打破这个循环。我们可以停止为某些东西支付高额费用,免费的工具也能做到。

    这就是为什么很多新的生产力工具会在个体创业者、新兴初创公司开始被采用使用。除 Office 之外的其他工具,无论是 Google 或 Apple 的替代品,还是完全不同类别的工具,比如 Notion、Craft、Monday.com、Airtable 等,都是很好的选择。

  • 【深度】能否用 类似 Slack/Teams 那样的工具,进行个人知识管理(PKM)? 附带 7款相关工具简介

    【深度】能否用 类似 Slack/Teams 那样的工具,进行个人知识管理(PKM)? 附带 7款相关工具简介

    本文是一篇深度研究,部分内容是火箭君本周正在进行中的调研工作成果,顺便整理而出。

    我会讲背景,还会讲到这周我调研到的好几个工具,可能会比较长,但一文可以解决很多问题,值得各位先收藏再细看。

    先说为什么

    个人知识管理(PKM)工具有很多,花样各异,目前比较主流的知识组织方式是 网状/链接/标签/AI总结分类 ……,而传统的 「文件夹+搜索」这种方式逐渐式微,原因是 知识需要触类旁通,传统的文件夹分类不够灵活,而搜索又太灵活。在特定场合下,这两者对用户的要求都太高了,既需要高超的信息分类技巧,又需要搜索关键词的提炼技巧。 尤其在AI 时代,这类要求就显得格外刺眼,比如搜索都能按自然语言进行了,还要人自己总结关键词就显得勉为其难了,

    而我们日常工作当中,团队协作/项目管理的场合下, Slack / Teams 这样的工具被很多人使用。 虽然很多人以为这类 App 只是个「即时通讯」(IM)工具;可在讯息沟通中,其实也承载了很多项目相关的知识和信息,而且其恰是上面所说的「文件夹+搜索」类型, 「文件夹」就是Slack 的 #Channel,大家会分门别类地在频道里积累下讯息。 另外Slack 也支持引用 Thread,类似常见 PKM 的引用链接。 当然,更常用的可能就是检索了,在讯息海洋里,「搜索框」几乎是必须的。所以说,Slack类工具完全具备某些特定类型下知识管理工具的特征。

    按创始人之前采访来看,SLACK 的本意是「Searchable Log for All Conversations and Knowledge」,即:「可搜索的会话和知识日志」。我个人认为,的确 ,Slack 比起一个通讯工具,更像是一个团队的「知识库」,这恰恰是 Slack 的魅力所在。

    我们回到个人来看,PKM 很大程度讲的是个人(P)。 对于希望寻求个人知识管理解决方案的个人而言,如果采用类似 Slack 或 Teams 的工具,应该会有几个关键的需求。我们需要一个将信息组织成「频道」(主题或类别)和「线程对话」(每个频道下可扩展的 thread)的思维方式,而不是典型的维基风格或反向链接驱动的笔记。

    一些挑战

    在寻找工具前,我们还是要理一理,最大的挑战并不是工具本身, 诚如我们之前介绍的一些「奇特」的笔记方式一样,明确了自己的需要和场景后,总有工具和方法可以运用,比如:一个文本文件记录所有事项(单笔记法),Apple Note作为终极记录工具 ……

    可以看出有自己的思维方式至关重要,无论是文件夹还是标签,链接引用还是其它什么,甚至 AI 搜索这些都不是终极「万灵药」。 一个人 如果没有自己的 「分类和搜索」思维方式,什么PKM工具都是没有救的。 迷信 AI 搜索(包括 AI 问答) 会导致自己思考能力的退化,「第二大脑」最终会变成「第一大脑」,届时我们所有的决策其实都不是我们自己的决策了,我们只不过是被工具(尤其是 AI 工具)推来推去的玩偶罢了。 这个立场,和我之前一直提倡的「构建自己的系统」是一样的,各位可以理解成「构建自己的大脑」。

    Slack 类的工具需要的思维方式(频道 + 线程对话),主要还是和各位的场景有关,据我个人粗浅的经验,多数人会遇到的场景,恰恰不是什么「高大上」的知识管理培训讲的那套东西。

    简单来说, 我们需要记录的信息都会有个主题,同一主题下的信息经过提炼后会汇聚成一种知识, (在有主题的前提下)跨主题的引用和搜索汇总,可以形成更好的知识。 这不是什么科研路径,这就是平时我们处理生活琐事的逻辑,也是微信群聊的逻辑,也是Slack上按频道沟通项目管理的逻辑。 朴实无华!

    所以说,最大的挑战,就是要认清自己最简单和基本的需求,把各种工具/技巧/AI 当作一种参考,而不是作为盲目跟风的对象。

    一些参考方案

    Mattermost – 本地部署的 Slack 克隆工具

    概述:
    Mattermost 是一款开源、可完全自托管的团队沟通平台,其界面与 Slack 高度相似,适合将其用于个人的知识管理系统。支持频道与线程、文件分享、搜索与扩展插件,可在本地环境中完全离线运行。

    特点亮点:

    • 支持频道和消息线程,模仿 Slack 的组织结构;
    • 可上传图片、PDF、文档等文件,支持预览与集成外部编辑工具;
    • 可安装于 Windows、macOS、Linux,拥有桌面和移动端应用,离线可读;
    • 具备插件系统、全文搜索和用户提及功能;
    • 免费开源版适合个人部署,无功能限制;
    • 需通过 Docker 或本地安装部署服务端,初始设置相对复杂。

    一点感想:
    Mattermost 适合希望在本地构建「类 Slack」结构笔记系统的用户,非常接近 Slack的形式。而且也能兼顾数据隐私和离线可控性。但是需要「自部署」服务器,有一定门槛,不怕折腾的可以试试。


    Zulip – 默认线程化的知识结构化平台

    概述:
    Zulip 是开源聊天平台中最强调「线程化」的工具。其独特的「流(Stream)+话题(Topic)」结构适用于需要分类清晰的个人知识库,每一条消息都必须指定话题,使得笔记自然形成结构化。

    特点亮点:

    • 所有消息必须归入「话题」,天然形成笔记线程;
    • 支持自托管,全部数据可保存在本地,实现完全离线;
    • 可上传常见格式文件(文档、图片、音视频),并在消息中引用;
    • 桌面端与移动端应用齐全,支持 Markdown 格式记录;
    • 自托管版免费,云端免费方案则有限制(搜索记录和存储容量);
    • 初次部署需要一定技术背景,适合条理清晰的写作习惯。

    一点感想:
    适合希望以「每个想法 = 一个线程」的方式构建长期笔记的人,尤其适用于整理项目笔记、研究资料和问题记录。他们家有自部署版本,也有云端托管版本,根据需要采用。


    Rocket.Chat – 可本地运行的对话知识中心

    概述:
    Rocket.Chat 是另一款功能全面的 Slack 替代品,支持频道、线程、音视频、搜索与文件管理等。部署后可完全在本地使用,常被用于构建私人协作环境或知识仓库。

    特点亮点:

    • 支持频道分类和消息线程,可通过「讨论」形式展开子频道;
    • 文件可嵌入消息中,支持预览、搜索和管理;
    • 可在本地部署(Docker、安装包均可),桌面客户端支持离线读取;
    • 自定义能力强,支持主题样式调整、API、Bot 插件等;
    • 自托管免费,云服务为付费选项;
    • 功能强大但相对复杂,占用资源较多,不适合追求轻量的单人用户,更适合多人协作的知识库。

    一点感想:
    适合希望创建高度结构化、具备完整通信功能的本地笔记系统用户,适合重度使用和高度自定义者。


    Twist – 基于线程的异步笔记型聊天工具

    概述:
    Twist 是一款由 Todoist 团队(知名的 Todo 工具)开发的团队沟通工具,其设计核心是「线程化对话」而非实时聊天(理解成 post 就行了,典型的异步沟通)。每个频道下可开启多个长线程,界面更像邮件系统,适合用于话题式的笔记与讨论记录。

    特点亮点:

    • 频道+线程的设计结构,适合按主题分类笔记内容;
    • 支持文件上传与链接分享;
    • 云端服务,无自托管选项,桌面应用支持部分离线浏览;
    • 免费版限制为30天消息记录,付费后可解锁无限历史记录;
    • 界面简洁、节奏缓慢,强调深度工作与异步记录。

    一点感想:
    适合接受云端同步并希望将知识按话题结构组织的用户,特别适合记录项目讨论或长期研究。Twist 远远没有 Todoist 名气响亮(我甚至怀疑以后行不行), 但界面清新,使用简洁,还有很多和自家 Todoist 联动的插件接口,如果在信息管理中需要夹杂待办清单或日程,其实挺实用的。


    Slite – 带频道结构的团队文档系统

    概述:
    Slite 是一款结合 Slack 频道结构与文档编辑功能的团队工具。频道用于主题分类,每个频道下可创建多篇文档,支持多人协作与富文本编辑。

    特点亮点:

    • 每个频道对应一个主题,频道中可撰写多份长文档;
    • 富文本编辑器支持 Markdown、表格、嵌入等;
    • 可添加附件、链接,适用于知识库和会议纪要;
    • 云端运行,支持离线编辑(回联网后同步);
    • 免费版支持最多 50 篇笔记,超出需付费使用。

    一点感想:
    适合以文档形式记录项目或知识点,并期望有频道分类功能的用户。适合知识库维护者或偏好文档型输出的个人。由于本身就是以文档知识库为目的的产品,所以更接近 PKM。 排除多人协作因素后,更像另一种构建风格的「语雀」。


    Pumble – 更像是另一个 Slack 替代

    概述:
    Pumble 是一款高仿 Slack 设计、强调免费使用的新兴聊天平台。尽管是云端服务,但其免费版支持无限消息历史和文件存储,在个人使用场景中具有优势(Slack就不行, 但反过来说,免费又无限的东西,也要警惕,说没就没了)。

    特点亮点:

    • 结构和操作几乎与 Slack 一致,支持频道与线程;
    • 免费版不限制历史消息与文件空间;
    • 可安装桌面客户端,在断网时访问缓存数据;
    • 云服务运行,无法自托管;
    • 支持基础集成与权限管理,界面清爽。

    一点感想:
    适合想要体验 Slack 风格记录结构,但不想本地部署的用户。适用于轻量个人日志、备忘录与文档协作等场景。 虽然云端存储价格也不是很贵,可以作为一个比较弱的选项,但说实话,如果不是考虑到 Slack 的 长期保存策略和容量限制(还有价格,Pumble 比 Slack 便宜一半),其实不如采用 Slack 算了。

    最后

    Slack 类的 PKM工具 其实已经唾手可得,只要掌握了「频道+线程对话」的思维方式即可。

    从市面上的产品来看,如果要自己掌握数据,那就需要一些「自部署」技巧; 如果托管给云那选项会有很多,即使自己用 Slack 先熟悉起来也是不错的。但是 Slack 有限期限期限和容量保存策略会是一个巨大阻碍。 我个人更倾向于自己掌控数据。

    实际上 通过某种技巧,也可以将 Obsidian 和 LogSeq 看作/改造为 一个此类工具的变种,但是操作习惯上和理解模型上和 Slack 相去甚远,还有附件保存习惯上也是个问题。

    所以,如果有个本地优先的类似工具,将会是一个理想的选择,如果大家恰好知道,强烈欢迎向我推荐。

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    看板工具的先驱 Trello, 现在推出了 新改版的 Beta 预览

    Trello 的前世今生

    Trello 是一个经典的生产力工具,几乎可以说是当下「在线看板」类工具的「始祖」。

    早在2010年代初期, Trello 就已经出道(下图)。 Trello 借鉴了「敏捷管理」(Agile)和「看板管理」(Kanban)的理念,将线下看板管理方式 发展成了 在线的多人协作看板。火箭君当时就觉得,「在线协作」才是「看板管理」应该有的形态, 而不是一群人对着实体白板涂涂画画。

    随后,Trello 一路快速发展, 并且被 Atlassian 收购 。Atlassian 是一个项目管理软件公司, 代表作是 Jira, Confluence,很多500强公司在用这些产品。

    Trello 事实上定义了早期的 「在线看板」的各个方面,以至于后来有国内创业者(当时还没什么名气)和我说 Trello 抄袭了他们的时候,我内心其实是很惊讶的(这怎么可能?当时还没有「碰瓷」一说,所以我一度无法形容当时的感受 ……),当然这丝毫不妨碍人家拿融资并爬上高位。

    到如今,「看板」已经不是什么独特的功能了。除了直接致敬 Trello 的产品, 即使像 Todoist, 滴答清单 这类 TODO 工具里面也融入了「看板视图」(这其实是很好的组合);有不少笔记 App 也融入了「看板」元素, 而 Obsidian 也有看板插件;甚至市面上已经有了 很多开源免费/私有署的「看板工具」。

    而 Trello, 在被收购后,仍旧继续在「看板」领域深耕。现在是 2025年,在今年早期, Trello的新改版 已经有了私下的内部预览版,在几周前, Trello 发布了 Beta 公开预览, 任何人都可以在登入 Trello 后, 打开「Beta」开关,进行新版预览。

    Trello 新改版 Beta 简介

    新改版主要体现在版面布局上加入了两种新的侧栏工具,分别是 Inbox 和 Planner。 这意味着,我之前所说的 「融合」式的生产力工具(Akiflow 这种),逐渐成为了一种主流配置。

    Inbox

    所谓的 Inbox 就是 在原有「看板视图」 的侧边再加上一个独立的「列」。 这个「列」就是 Inbox,收件盒。

    Inbox 可以把很多临时的记录收集起来,然后拖动到看板的不同的地方。

    由于 Inbox 可以跨板块使用(相当于是「全局」的信息交换处),这是很实用的地方。

    另外,Trello 围绕 Inbox 精心地设计过「收集到 Inbox」这个流程。 除了手动加入记录外,我们还可以使用如下方式收集:

    • Slack 集成: 用户可以直接将 Slack 消息保存到 Trello 收件箱,并在 Slack 频道中接收 Trello 看板的通知。
    • 电子邮件集成: 用户可以将电子邮件转发到 Trello,从而直接在收件箱中创建新的卡片。(就像Evernote 和 Readwise Reader 那样)
    • 语音助手支持: 用户可以通过 Siri 等语音助手口述任务,这些任务将自动添加到 Trello 收件箱中。
    • Microsoft Teams 集成: 官方宣布即将推出与 Microsoft Teams 的集成。这个对很多海外的企业用户来说简直完美。

    Planner

    Trello Planner 允许用户直接在 Google 日历中为各项任务分配时间(预计后期会支持 Microsoft Outlook 日历)。 用户可以通过拖拽的方式在日历中安排 Trello 卡片的时间。

    和 Inbox 一样, Planner 视图会在原本「看板视图」的侧边显示。我们可以将任务卡片从看板上拖动到日历上, 这简直就很「融合」了。

    其它的增强

    • 镜像卡片:有点类似 Notion 的「同步块」,这其实是卡片视图类工具的「笔记引用」,在一处修改可以反映到所有 应用或镜像的 地方, 尤其是 「跨看板引用」时,特别需要这个功能。
    • 自动化:自从 Trello 收购了 Butler后,就将 Butler的自动化功能内置到 Trello 中, 可以理解为 自定义 Trello 的 预设动作(下图)。 Butler 不是全新的功能,目前还不清楚,新版的具体改进,需要看看正式版的细节。
    • AI集成:这就没什么好说了,AI 现在是标配, 简单的 摘要总结/润色/扩句/提问/检索 之类。比较重要的是,这个特性要另外加钱,算是各类生产工具额外的「增值功能」了。 就像当年「云存储」一样。

    最后

    我个人接触生产力工具差不多也是 Trello 诞生左右的时期,现在想来,那个时候 是「云服务」和「移动端 App」爆发的年代, 云笔记,协同文档,协同看板,思维导图, GTD 清单 百花齐放…… 火箭君看着各类工具走来,心情颇为复杂。

    Trello 算是经典工具里面发展的不错的一个了, 尤其是「看板」理念,在 Trello 之后已经被广泛普及。这让 Trello 有了种「功德圆满」的感觉。 顺便一说,我心里的经典工具,都是普及了一种理念或哲学,而山寨碰瓷工具就很难做到这点。这是真人脱口秀和鹦鹉学舌的区别。

    还有一个观察是:Trello 的发展,包括这次新版Beta,体现出了更强烈的「融合」趋势,想想 这几年 Notion Calendar / Notion Mail 也是如此。 而这一切,在一个封闭的 App 生态环境里简直无法想象。

  • 【速报】Fences6 来了,老牌桌面管理工具有了最新一代产品

    【速报】Fences6 来了,老牌桌面管理工具有了最新一代产品

    最近,老牌效率工具公司 StarDock 推出了其最新的 Fences 系列产品, Fences6。

    Fences,是一个在 PC 桌面上划分出各种「围栏区域」(被称之为 Fence)的工具。「围栏区域」可以让用户方便地进行文件或快捷方式管理。尤其是对于本来就会逐步变得杂乱的 Windows 桌面而言,Fences 有特别的收纳整理效果。

    在 PC 桌面管理领域,Fences 已经有相当长的历史了,可能比很多人的工龄还长。 Fences 的开发始于 2000 年左右,当时开发者 Jeff 在高中时期意识到桌面混乱对工作效率的影响,便开始着手开发一个桌面图标管理工具 。​经过多年的完善和商业化,2009年,Fences 成为了 Stardock 公司的一款重要产品,发行了第一代正式版产品。

    关于 Fences 6,先说结论,Fences 6 我个人认为只是上代的一个「增强版」,其实除了初代,每代 Fences系列几乎都是增强版。 核心的桌面「围栏区域」管理(也就是 Fence功能)在一开始就定型了,后面只是增加一点辅助功能。下图为早期的 Fences (约10年前)。

    但如果各位从来没有接触过 Fences 这款工具, 那么 Fences6 将非常值得各位一试。

    我和 Fences 的机缘

    火箭君有一台主力工作 PC 上,直到今天一直装有 Fences 工具。

    熟悉我的小伙伴可能知道,很久以前 ,我写过一篇专栏文章,介绍如何将桌面作为一个简易的待办事项「看板」,其中就提到了使用 Fences 工具可以理想地实现这个目标。

    我们可以在桌面上划分为诸如:「TODO」「WAITING」 「TO ARCHIVE」之类的区域(因人而异,不用强求一样),如果工作对象是一个文档或者网址,那么就可以直接放在对应的「围栏区域」里面,并提醒自己处理。 这就是早期「任务管道」或「看板管理」的简化版本。

    直到如今,我仍旧在使用这个方法,应该对我来说,这是比较好的生产力实践了。

    Fences6 登场

    1. 标签页式布局(Tabs)

    这是个 Fences 6 引入的新功能,允许用户将多个「围栏区域」(Fence)分区堆叠在一起,类似于浏览器的标签页。​这种方式使得桌面布局更加现代化,用户可以通过拖拽轻松合并或分离标签,实现更灵活的桌面管理。 ​

    2. 图标色调调整(Icon Tint)

    这次还新增了图标色调调整功能,允许用户为桌面上的所有图标应用统一的色调。这不仅有助于减少视觉干扰,还能突出显示特定的围栏分区,提升桌面的美观性和可读性。 ​

    熟悉苹果手机的小伙伴们,应该一眼就看出了这很可能是 iOS 图标颜色风格统一功能的「桌面版」。

    3. 变色龙(Chameleon)模式

    Chameleon 模式使围栏分区能够根据桌面壁纸的颜色自动调整透明度和色调,实现与桌面背景的无缝融合。​当鼠标悬停时,围栏会恢复正常显示,提供更清晰的操作界面。 我个人默认敞开

    4. 文件夹门户(Folder Portals)

    用户可以将任意文件夹映射到桌面,创建快捷入口,方便快速访问常用文件夹内容。​例如,可以将 OneDrive 或 Dropbox 的文件夹直接映射到桌面,简化文件管理流程。 ​

    5. 自动整理规则(Rules)

    Fences 支持用户根据文件类型、名称、创建时间等条件,设置自动整理规则。​系统会根据这些规则自动将桌面图标分类整理,保持桌面的整洁有序。 ​

    最后

    对杂乱桌面进行管理感兴趣的小伙伴可以看看这款 Fences 工具。

    Fences 官网的定价 分为:

    • 单设备 年度订阅 USD 8.99
    • 5设备 年度订阅 USD 17.99。

    另外,StarDock 还会推他们家的ALL-IN-ONE package 订阅,里面会包含 Fences 和其它产品。 我个人觉得,除非对另外几个工具有刚需,否则不用刻意去订购这个Package。

    老用户都知道, StarDock 很多产品系列都会有永久版(一次性付费)。 仔细找找,我们就会发现永久版购买入口,价格分别为:单设备 USD 26.99 / 5设备 USD 44.99。 有兴趣的不妨可以去试试看。

    Fences6 官网

    https://www.stardock.com/products/fences/

  • Apple Notes 现在有了输入体验接近 Notion 和 Obsidian 的插件了!

    Apple Notes 现在有了输入体验接近 Notion 和 Obsidian 的插件了!

    专业的笔记工具还需要什么?

    我们之前介绍过, 对于不想折腾恰好又是苹果生态的用户来说, Apple Notes 算是非常理想的个人笔记甚至是PKM工具了。

    得益于苹果自身的优势, 例如:iCloud 同步,手绘,内置的检索(非常强), 以及较新的笔记链接引用功能, 这一切都让 Apple Notes 具有很多其它笔记工具没有的优势,而且还是免费的!当然,这一切前提是,必须是苹果生态用户(苹果公司为了锁定用户煞费苦心啊)。

    但是,有人会说,即使有这些好处,但总感觉和我们熟悉的 第三方笔记工具有点差别, 比方说:Notion 的 / 斜杠菜单, 又比方说:Obsidian 的反链查看,对于比较专业的用户来说, Apple Notes 似乎还是一个「偏业余」的选择。

    我个人觉得,专业与否,还是取决于思想的深度,而不是笔记工具的快捷方式,诚然很多工具的特色带来了巨大便利,甚至形成了用户的使用习惯,但也只是「便利」。 我反而是觉得,缺了任何一种「花哨」的功能都不应该影响思想的表达。 比方说, 有些工具 会自动渲染 Markdown 语法, 这的确是很好的观感; 但退一步,即使一个工具失去了渲染功能,也不应该影响我们使用, 因为 Markdown 语法本身就已经具备了给文章分层结构化的功能, 笔记工具的渲染,只是锦上添花。

    因此, Apple Notes 虽然自身很出色,但是没有笔记工具的一些特色快捷方式(其实也是在陆续改进,步子比较小而已),我不认为这会影响 Apple Notes 的优秀程度。

    然而,有意思的地方来了, 如果现在有一个插件,可以补足这些习惯上的差距,让 Apple Notes 也能实现 笔记工具的那些「便利」特点,那是不是过于太美好了呢?

    这就是我们今天要介绍的 一款「赋能」AppleNotes的 工具 ProNotes

    ProNotes 登场

    说在前面,ProNote 是 macOS 下的 App,这可能是少数几个遗憾之一了,在 iOS 下很可能受制于苹果的策略,难以对 Apple Notes 进行扩充。

    除去这个遗憾以外,以下几乎全是惊喜:

    Markdown 支持

    ProNotes 允许用户在 Apple Notes 中直接使用 Markdown 语法,如标题、列表、引用等,提升了文本编辑的灵活性。 其实 Apple Notes 会有很弱的渲染,但是 ProNotes 就是直接一步到位了, 手感上和主流笔记没有区别了。

    快捷命令与格式工具栏

    在 Apple Notes 里面,通过斜杠命令(如 /h1、/quote)和悬浮格式工具栏,用户可以快速应用常用格式,提升笔记整理效率。

    双向链接功能

    新版的 Apple Notes中原生可以进行笔记间的链接引用。 但是没有backlinks(反链)。

    Pronotes 在笔记下方增加了几个下按钮,可以查阅 backlinks, 算是补齐了Apple Notes 的一个短板,方便构建个人知识管理系统。

    模板

    我们可以在一个指定文件夹下预设一些文本片段作为「模板」,ProNotes 能让我们通过 上面提及的 / 菜单进行模板快速调用。帮助我们生成固定格式的笔记。 比如: Daily Note,Weekly Report 这种。

    其它增强功能

    ProNotes 提供类似 Spotlight 的快捷搜索窗口,用户可通过快捷键快速查找笔记内容,提高检索效率,但我更个人觉得没有特别意义,AppleNotes 自带的搜索 和 Spotlight 已经足够了,再退一步还有各种链接和反链。

    另外,ProNotes 还自带了 一个文本编辑的 AI 辅助功能(支持 续写、润色、摘要,但需要 ProNotes Gold 付费版)。

    一些感想

    • ProNotes 基础版是免费的。它提供的核心功能,如 Markdown 支持和格式工具栏,已经适合大多数用户使用,这是它最优秀的地方。
    • 使用前需要设置。 我个人使用时就发现,其实这个工具需要不少事前 Setup。 需要授权,需要在 ProNotes 菜单里设定语言(这点很重要,我估计它很多快捷命令需要准确的操作系统语言菜单进行触发)。还有,可能需要重启 Mac 才能生效。 对了,还要连接备忘录数据库目录。 听起来是不是 有点懵啊? 这和 Apple 要求的「开箱即用」风格也不符合,所以真的只是个小众的 Apple Notes Hack。 隐约觉得,这种折腾型的工具更像是 Windows 上的风格。
    • 注意隐私。 我其实更希望上述所有功能,都由 Apple macOS 原生实现, 我不想让第三方获得授权翻看我的「备忘录」,尤其是想要把 Apple Notes 打造成个人全能资料库的小伙伴们,要留个心眼。 对了,大家别忘了要在选项里关闭【匿名发送Crash Report】(默认勾选的)
    • AI 功能意义不大。个人觉得 AI 工具已经泛滥的今天,没有必要把文本类 AI 功能绑定在一个Apple Notes 上面, 除非是超级深度的 Apple Notes 用户。而且还要另外付费。一定要充钱的话,给 Raycast 充,不香吗?

    最后

    如果各位 Apple Notes 没有什么特别敏感的事情或隐私(例如:密码),而且也喜欢折腾的话, 这款 核心功能免费的 ProNotes 真的是太适合各位了,瞬间将 Apple Notes 打造为一个「现代感」输入体验的笔记工具。各位可以试试看。

    ProNotes 官网地址

    https://www.pronotes.app/

  • 使用 Excel 作为 个人知识管理(PKM)的归档数据库?听起来很荒唐吗?

    使用 Excel 作为 个人知识管理(PKM)的归档数据库?听起来很荒唐吗?

    从一个看似荒唐的帖子开始

    最近,我在 XDA 论坛上偶然看到了一篇帖子,标题是 Why do I use Excel as a PKM system? (为什么我用 Excel 作为个人知识管理系统?)。

    刚看到时,我的第一反应是:「荒唐,怎么可能?」 随手点开这个作者的历史帖子,也能看出他似乎只是个「PKM 工具爱好者」。

    但是,当我准备关掉这个帖子时,突然想起最近手头的一个信息收集类的项目,最后的交付形式正是 Google Sheets。更深入地思考后,我意识到,也许这个看似荒唐的想法并不完全无意义。毕竟,很多人喜欢 Notion,也只是因为它的 Database 组件(下图);早期的 AirTable 也因其强大的表格功能,衍生出了许多应用。甚至有些小生意的「知识库」,完全是建立在这些不起眼的「表格」(或「数据库」)之上的。

    再往前回忆一下,其实在很多公司中,Excel 依然是协作和信息共享的核心工具之一。虽然 Excel 的多人协作能力远不如 Notion、Airtable 或 Google Sheets,但作为一个离线工具,它反而有一些独特的优势,比如:文件同步的简单性以及对个人数据的保护。这种「掌握自己的系统」的理念,非常契合我对工具选择的一个原则—— 控制自己的数据

    又比如,Obsidian 的本地 Markdown 文档系统就是我目前的主要知识管理工具。而 Excel,其实可以被看作是一个更「结构化」的本地文件系统。如果以这种角度来看,Excel 用来做 PKM 也许并不那么荒唐。

    再仔细看看

    带着好奇心,我认真读完了那篇帖子。作者列举了他用 Excel 管理知识的几个方面:

    • Python 学习:记录 Python 相关的笔记、代码片段和资源。
    • JavaScript 笔记:与 Python 类似,但用于 JavaScript 相关的内容。
    • 算法与数据结构:整理基本的计算机科学概念。
    • 开源贡献:跟踪项目、问题和贡献记录。
    • 开发工具和技术:记录各种软件开发工具的信息。
    • 职业资源:整理关于职业发展的文章、课程和笔记。
    • 个人项目日志:跟踪自己的编码项目进展和细节。
    • 联系方式:保存其他开源开发者的信息。

    这些内容看似很多很杂,但其实都有一个共同点:结构化数据

    Excel 的核心能力正是处理结构化数据。与其用 Obsidian 的文件夹去管理这些杂乱的内容,为什么不用一个表格更直观地分类、排序和检索呢?表格的格式化功能、公式和筛选能力,甚至可以让知识管理更高效。 Obsidian 以及 Capacity 之类引入 「元信息」字段也可以说是表格字段的一种投射而已。 再极端点说,Excel 是数据库的一个「表格视图」,而那些笔记工具是数据库的另一个「文档视图」,Tana/LogSeq 是数据库的一个「树状视图」。

    人们面对信息复杂性时,会采用不同视图,而所有这些视图,都是由人自身不同偏好和实践经验来决定的。

    Excel 的潜力:不仅仅是表格工具

    我们如果仔细想想,Excel 的能力远远超出了「表格工具」的定义。以下是几个让我眼前一亮的潜在 PKM 功能:

    1. 灵活的数据分类与检索

    Excel 的筛选和排序功能非常强大。我们可以用来分类不同类型的信息,用自定义筛选器快速找到想要的内容。比如,上面提到用 Excel 管理学习资源时,可以通过「课程类型」、「优先级」或「学习状态」等字段,瞬间筛选出需要的信息。 这点其实是 Excel 这类工具的强项,目前不少笔记工具可能也难及。 但是数据结构化的成本是巨大的,这也是 笔记工具巧妙地做出了取舍。 如果让我选,我肯定要 Excel 的效果, 但只有笔记工具的输入成本, 这也是众多 AI 笔记吹嘘可以做到的地方,对此我表示谨慎的观察。

    2. 自动化公式&进度管理

    在管理学习笔记时,Excel 的公式可以帮助我们自动统计学习进度,甚至通过条件格式标记完成的内容。这种自动化能力,是很多传统 PKM 工具(比如 Obsidian 或 Roam Research)所不具备的,也许通过插件可以做到, 但 Excel 不仅原生可以做到, 而且还可以自己定制出花活来。

    比如:Excel 中的图表功能,能够把枯燥的 信息分类/学习进度 转化为直观的图形。这里就不展开了,展开可以写几本书出来。

    其实以前很多项目管理都是基于 Excel 展开的,当然今天也类似,还是基于表格工具,但不局限于 Excel 了。 对于需要管理进度和统计的 PKM 用户来说,这又是 Excel 的一个加分项。

    3. 离线数据 和 跨平台的兼容性

    不像 Notion 或 Airtable 需要联网,Excel 的本地文件存储方式,让数据完全掌握在自己手中,可以离线使用。也不需要担心云端服务的宕机、隐私泄露等问题。 如果我们愿意,也可以在信任的平台上同步这些文件。

    Excel 文件,我特指 XLSX 格式,并非什么保密的格式,协议公开,很多程序都能访问。除了 微软自身的 MS Office, 其它还有开源免费的替代品,以及国产办公厂商的替代品,可以说几乎能在任何平台上打开 —— 无论是 Windows、Mac,还是手机和平板。

    而且,顺便一提,文件形式也很利于小规模分发和共享,是那种可以不依赖与第三方平台的分发。 这类 PKM 在本世纪初似乎就逐渐消失了, 因为不适合「显露」。比方说,不适合在社交媒体平台上 show-off。但 PKM,我觉得是把知识管理起来,给自己使用为主,同时分发给特定的人群(例如:团队同事,班级学生),而不是搞个人出版,不需要 SEO博取大众流量,也不是打造IP并演变为知识收费。 那种都是「内容农场」产业下的一环,不是 PKM,我觉得是截然不同的另一类工具,有需要的可以自行去调研。

    Excel VS 其他 PKM 工具

    当然,Excel 也远非完美。Excel VS 其它PKM 工具有点像 堂吉诃德 大战 风车,两者根本不是一回事。

    观察这些年:Excel 这类专业工具逐渐走出大众视野,而各类伪装成「生产力工具」的「玩具」却逐渐兴起,已经说明了一些问题。 这不是对错的问题,我个人甚至觉得,存在就有合理性。这只是一种现状:「专业主义」逐渐被俗称「博眼球主义」(没有特别贬义)取代,这也不仅仅发生在 PKM 或 生产力工具 领域,几乎所有领域都在上演类似的事情。

    Excel PLM 有几个显著的问题:

    • 缺乏超链接网络化笔记:相比 Obsidian 和 Roam Research 这样的双向链接体系,Excel 更倾向于线性数据记录。 虽然,Excel 的确有「引用」单元格,我个人觉得这点非常了不起,但使用成本远比任何双链笔记高 100 倍。想要键入 [[ 然后检索选择一个储备知识的单元格?做梦去吧!
    • 界面不够友好:PKM 工具通常强调用户体验,而 Excel 的界面更偏向生产工具,可能不够「美观」,我就直说吧,很多 PKMer 眼里这就是「反人类」。我个人觉得还好,但考虑到有人连 Obsidian 和 Markdwon 都觉得难用得要死, 要说Excel?简直就是「地狱级」难度。
    • 协作能力有限:虽然有在线 Excel,但它的多人协作体验远不如 Notion 和 Google Sheets。然而,如果我们要关注的是 个人使用,而不是团队协作,那么这点可能并不会成为阻碍。

    工具只是手段

    所以,读完 XDA 的帖子后,我不禁重新思考了以前提到的问题:我们选择 PKM 工具的核心目的是什么?

    工具只是实现个人知识管理的手段,真正重要的,是我们是否有一个清晰的目标和 配套的 workflow。无论是用 Obsidian 的双向链接,Notion 的数据库,还是 Excel 的表格结构,只要能帮助我们高效组织、检索和利用知识,那么它就是一个好工具,这并不拘泥于「颜值」或所谓的「体验」上,因为知识管理的目标是(至少在我这里)和个人学习成长有关,而不是消遣娱乐。

    所以,下次当我们面对一个看似荒唐的想法时,也许可以多一分包容与好奇,创新往往是从打破常规开始的。 如果大家扛得住 Excel 作为 PKM,下次还可以聊聊 CLI(命令行接口)的 PKM。 …… 还是算了,CLI 我自己也顶不住。

  • 【译】我自托管了哪些应用。没有订阅,没有限制,只有完全的拥有权和灵活性

    【译】我自托管了哪些应用。没有订阅,没有限制,只有完全的拥有权和灵活性

    有些 App 的后台,就和某些外卖的后厨一样

    火箭君一直主张:如果条件许可,尽量亲自掌握生产力系统和自己的宝贵数据,不要随便托管给第三方。 尤其是一些核心的数据(例如:重要的笔记,商业数据,重要凭证……)提供给良莠不齐的各类 App 很可能是非常不明智的选择。

    不要觉得没人稀罕我们的数据(但凡向别人经常灌输这种论调的人,我一般都是很警惕的),因为实际上,每个人的私有数据的背后都有一大群人虎视眈眈。

    尤其是很多 App 供应商其实也只是一个草台班子,没有任何监督,仅仅运维人员就能随意翻看用户数据,也没有任何合规性审查。 这一点,苹果公司也意识到了,所以收紧了App访问用户隐私,强制 App 披露数据使用条款,或者采取了只有用户指定数据才能被访问等措施,但其它平台就很难说了。

    从我个人的经验来看,其实也不是很乐观,有种某些黑心外卖店后厨不能直视的感觉,我一直觉得,自己掌握自己的系统和数据才是是「正解」。 当然,从另一个角度来说,除了「数据安全」,也能防止「供应商锁死」,这点我以前已经反复说了,就不再重复了。

    要达到自己掌控,一个是「本地优先」(Local-First),一个是「自托管」(Self-Hosting)。 「本地优先」,主要是保证数据的可掌控性;「自托管」主要是指应用程序或者说生产力系统的自我掌控。

    今天主要是看到了海外一个「自托管」玩家的例子,讲述自己并部署了哪些应用,作为希望掌握数据实现「自托管」的人来说,这种真实的例子,或许会很有启发。虽然我觉得「自托管」门槛过高,前路漫漫,但对个人来说,终究是未来可能的一点希望,因此特地翻译分享此文给大家。

    以下正文,原文来自于:https://medium.com/sourcescribes/stuff-i-self-host-b515c416c071, 原作者:C. L. Beard, 火箭君翻译并略作编辑。

    正文

    自托管让我们能完全掌控数据、安全性和个性化设置。不必再受制于第三方服务商制定的价格、访问权限和隐私政策,而是可以自主决定数据的存储方式和位置。

    在管理密码、媒体、数据库或通信工具时,自托管方案让我们能根据实际需求定制软件,摆脱供应商锁定。现在几乎所有云服务都有对应的开源替代方案,而我们通过「自托管」,可以将自己的数据真正掌握在自己手中,没有莫名其妙的订阅,也不会遇到意外的「付费墙」功能限制。

    以下,就是我常用的几个「自托管」应用。

    Vaultwarden

    Vaultwarden 是一款轻量级的 Bitwarden 替代方案(火箭君注: 类似 1Password 那样的密码和账户管理工具),Vaultwarden 专为低配置系统设计。它提供安全的密码管理功能,包括端到端加密、浏览器扩展和移动应用支持等特性。

    通过 Docker,我们可以轻松自托管 Vaultwarden,无需依赖云服务。它支持多用户管理,甚至适合个人和团队一起使用。这是一个由社区维护的开源项目。

    主要特点:

    • 兼容Bitwarden全平台客户端
    • 支持双重认证和加密保险库共享
    • 资源占用少,非常适合小型服务器

    NextCloud

    Nextcloud 是一个自托管的文件存储与协作平台,可与 Google Drive 或 Dropbox 媲美。我们可以在各种设备间存储、同步和共享文件,同时保持数据的完全控制权。

    除了文件管理,Nextcloud 还可通过扩展插件支持日历、通讯录、文档编辑和视频通话等功能。

    选择 Nextcloud 的重要原因在于隐私保护。毕竟,存放在云盘上的很多数据,对我来说都不希望被 Google 这样的大公司所掌握。 (火箭君注: 不用说个人场景,即使很多企业也是用 自部署 NextCloud满足共享和协同需求的,也是刻意避免使用 Google 等云存储)

    主要特点:

    • 丰富的应用扩展,支持文档协作、即时通讯等
    • 完善的端到端加密和访问控制
    • 支持全平台数据同步

    Calibre Web

    Calibre Web是一个基于网页的电子书管理界面,作为 Calibre (火箭君注:Calibre 能够帮助用户组织和存储电子书,支持几乎所有主流的电子书格式,免费开源)桌面应用的轻量级替代方案。

    Calibre Web 通过网页浏览器,让我们可以轻松浏览、阅读和下载数字图书馆中的电子书。系统支持元数据编辑、搜索功能和用户认证管理。

    借助 OPDS 协议集成,我们能在电子阅读器和移动设备上远程访问电子书。这套系统特别适合想要建立私人数字书籍收藏的个人和小型图书馆。除了亚马逊 Kindle,我们还有很多途径获取想读的书籍。

    主要特点:

    • 支持OPDS协议,方便与电子阅读器集成
    • 多用户访问权限管理
    • 强大的元数据编辑和图书搜索功能

    Tautulli

    Tautulli 是专为 Plex 媒体服务器打造的监控分析工具,能深入洞察服务器使用情况。它可以实时追踪观看记录、流媒体质量和带宽消耗。系统提供详细报告、自定义通知和远程监控功能。我们可以针对特定流媒体事件设置提醒,比如带宽超限或未授权访问。

    这个工具能帮助 Plex 管理员优化服务器性能和内容分发。即使只是个人使用Plex,探索这个工具也很有趣。

    主要特点:

    • 提供 Plex 使用情况的实时和历史分析
    • 支持自定义流媒体事件通知
    • 完善的远程监控和访问控制

    Plex

    Plex 是一个强大的媒体服务器,让我们能将个人媒体库串流到各种设备。它支持电影、电视节目、音乐和照片,自动获取元数据以提供精致的媒体体验。服务器支持远程访问,可在智能电视、移动设备和网页浏览器上无缝播放。

    主要特点:

    • 支持多设备串流播放,包括远程访问
    • 自动获取并整理媒体元数据
    • 核心功能免费,可选升级Plex Pass享受更多特权

    Tiny Tiny RSS

    Tiny Tiny RSS 是一个自托管的RSS订阅器,让我们能在同一平台上关注新闻、博客和其他内容源。它提供清爽无广告的阅读体验,避免第三方追踪。系统支持订阅源过滤、关键词提醒和离线访问。

    在自己的服务器上部署 Tiny Tiny RSS,我们能完全掌控订阅内容和数据,不用交给一些大厂来分析挖掘,或者被用来投放针对性广告。对于追求隐私的用户来说,这是商业RSS阅读器的理想替代品。

    主要特点:

    • 私密管理和过滤RSS订阅源
    • 支持离线阅读和关键词通知
    • 无广告,无第三方追踪

    NocoBase

    NocoBase 是一个开源的自托管无代码平台,用于构建业务应用和数据库。通过拖拽式界面,我们可以创建工作流、仪表盘和数据管理工具。无需编写代码就能自定义数据模型、设置权限和集成外部API。它为需要灵活自主解决方案的团队提供专有SaaS产品的替代选择,特别适合开发内部工具、客户关系管理系统和数据驱动应用。

    主要特点:

    • 拖拽式界面,快速构建业务应用
    • 支持API集成和基于角色的访问控制
    • 替代专有无代码平台的自托管方案
    • 选择自托管意味着我们更注重自由而非便利。

    虽然托管服务提供了便捷性,但也带来了定制限制、持续成本和潜在的数据泄露风险。自托管平台让我们能够根据实际需求来扩展、加固和优化部署方案,确保长期稳定性和控制权。如果我们重视数据主权,不愿过度依赖外部服务商,自托管无疑是最佳选择。

  • Windows 11 中 新版 Sticky Notes 的功能解析

    Windows 11 中 新版 Sticky Notes 的功能解析

    「改名部」的小动作

    这其实是一个挺意外的发现。 Windows 下自带的「便签」我一直在使用,但我之前根本不知道 「便签」应用居然还有一个新版。

    说到微软,大家第一想到的就是「砍刀部」。哪天要是哪个微软的应用甚至是部门突然消失了,大家千万不要觉得惊讶,「砍刀部」不是浪得虚名的。

    而能有资格和微软「砍刀部」一拼的,那就是微软的「改名部」。「改名部」对产品进行莫名其妙地改名操作,其影响有时甚至可以超越「砍刀部」。 远的不说,比方说:微软用了几十年的 Remote Desktop App(一款很棒的 Windows 远程桌面应用),现在被改名为 「Windows App」,简直匪夷所思(?!!),我一度还以为 Remote Desktop 被砍掉了, Windows App 是什么鬼? 这样的例子还有:Office 365 被改为 Microsoft 365 ,之后又被改成 Microsoft 365 Copilot,越改越「抽象」。

    所以,当我近期在 Windows 11 开始菜单里面看到 新版 Sticky Notes 时,心里觉得这次改名还是挺正常的,至少凡人还能看懂,尤其是,新版旁边还有旧版,生怕大家不知道。请看:

    其实 还有 Outlook 也变成了 Outlook(new),旁边还有 Outlook(classic),我觉得要是将来还有 Outlook (legacy) ,Outlook (ultimate) ,Outlook (forever) …… 我也不觉得奇怪。

    当然,今天我主要不是来吐槽名字的。 我还是想说说 Sticky Notes,因为我对 桌面便签 其实是有刚需的

    Sticky Notes (New) 登场

    Windows 下如果要临时输入一些东西或打个草稿, 打开写字板都是嫌慢的, Stick Notes 应用是最好的选择,一般任务栏固定的话点击一下,或者 快捷键 WIN+ALT+S 一呼就出。 而且「便签」可以钉在桌面上,随时提醒随时使用。 Sticky Notes 虽然是短时一用的桌面「草稿纸」,可它也是有微软账号同步功能的,只是我从来不使用罢了。

    这次, 微软既然出了新版便签,我们不妨稍微探索一下,以下是我个人摸索到的特点:

    网页信息来源跟踪

    这个新功能,会把大家复制粘贴的 网页内容来源作为「元信息」复制到便签中(下图)。

    当我们将来在便签里面点击这个来源链接时,可以跳转到原始内容出处。 目前来看。来源只能对网页有效,而且也有比较 tricky 的地方,深入使用的话,各位就会自行发现。好在多数情况下,临时收集一些内容的话一点问题也没有,反正「便签」只是临时「草稿」,所有内容将来都要「再加工」或进行「归档」的。 我对便签应用的要求并不是很高。

    这个「来源显示」的做法,实际上熟悉 OneNote的小伙伴应该一眼就看出来了, 这就是 OneNote 当年的「来源链接」功能。后面也会发现,这次的新版便签 实际上整体和 OneNote 产品进行了集成。

    屏幕截图便签

    现在,一键就能把当前整个屏幕作为便签保存下来了,但不能选择区域。方便倒是挺方便的,但是我这里截屏已经有很成熟的第三方工具了,所以这个功能对我意义不大。

    而且,我试了下,目前除了不能选择区域以外,截图也只能截取「主屏幕」,对于多显示器环境来说简直就是鸡肋。

    便签同步

    这是我重点想测试看看的地方,虽说是便签,但是有个想法,在苹果或安卓手机上临时一记,随后到Windows 或 macOS 桌面上来处理,这也是很好的工作实践。

    我们就直接说结论吧。

    Windows 桌面环境: 通过微软账号体系,完美同步, 而且兼容旧的便签应用。

    iOS:通过 OneNote App 绑定微软账号同步,效果一般但是能用。

    Android: OneNote 貌似支持同步便签,对于大屏设备,设置有些奇怪;我们也可以通过web 版查阅。另外,安卓下微软官方的 Launcher(微软桌面)可以完美同步便签以及邮件,还有 todo 之类信息。

    macOS:原生 OneNote App 目前不支持便签同步,可以考虑用 Web 版代替。

    另外顺便一提, Outlook (new) 这个应用也是可以同步便签的(下图),当然以前就可以同步。 只不过,现在有了 Outlook(new)和 Sticky Notes(new),我觉得有必要再试试看是不是能完美契合。

    最后

    如果各位的主要工作环境是 Windows + iOS 或 安卓,这个新版便签还是挺实用的。唯独对 macOS桌面不太友好,如果微软能够「大度」一点,推出Sticky Notes (Mac) ,我觉得就完美了。

    还有一点就是,看到微软「砍刀部」和「改名部」后,我意识到: 微软生态是一个不能太当回事情的环境。 macOS 教育用户「优雅地」做事情,精进向前;Windows 则教育大家「差不多」就行了,诸事无常,产品/软件/功能的有无都在一念之间,用户要学会自适应(又不是缺了什么就不能活下去了)。

    我并不觉得 macOS 的生态风格和 Windows的风格哪个更高贵,两者都有利弊, macOS 会让用户形成某种所谓的「优雅气质」但也会有供应商依赖; Windows 则让用户变得更「野路子」但更能「抗折腾」。

    Sticky Notes (new) 也是一样,这个东西不管后缀是 (new) 还是 (super) 还是别的什么 ,千万不要委以重任。临时记录,临时草稿的话,它是非常优秀的工具;如果一定想要将「便签」作为 PKM 的话, 我觉得 不如采用 Apple Notes (苹果备忘录) 可能更适合一些(其实也不适合)。