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【译】如何使用 iPad 的「文件」App 管理我的整个生活（「文件」App实践技巧汇总）
写在前面
iPad 上的 Files 这个应用，一直以来被人低估，但如果有人以 苹果生态为数字化基础，连接iPhone， macOS，再加上 iPad， 那么所有的文件访问其实都可以获得接近一致的体验。 而且，如果大家遵循「以文件为中心」的工作流程， 那么很多文件操作的功能就能替代不少所谓的花哨生产力 App。
很高兴看到海外有人实践了「文件中心」的工作流，并对 iPad Files App 的使用经验进行了深入介绍。 这种切身实践类型的文章一直是我喜爱的。我觉得能给大家带来实际的启发。
原文作者：Darwin Cruz 原文地址：https://medium.com/macoclock/how-i-use-the-ipads-files-app-to-manage-my-life-yes-my-whole-life-85f40e8d8e33 火箭君翻译，并略做编辑。 以下原文：
正文
我已经使用 iPad 作为我的主要电脑超过一年了。这里说的「主要」，是指那台处理我所有事务的设备——从写讲课稿、咨询笔记，到策划讲座、回复邮件、观看深度视频，再到狂看《大卫之屋》——所有这些。它是我真正的的生产力主力，我的数字笔记本，当然，也是我的讲坛伴侣。简而言之，iPad 已经成为我数字生活中的瑞士军刀。
熟悉我的人，就知道这并不是新鲜事。我似乎无法停止谈论我对 iPad 生活方式的深度投入。它不仅仅是一台设备，更是我日常节奏的一部分。同样，它是数字世界中一杯优秀的「咖啡」——高效、舒适且出乎意料地强劲。
人们常说，iPad 在文件处理方面无法与「真正的」电脑相比。
说实话，他们并非完全错误。像 macOS 或 Windows 这样的桌面操作系统在拖放、文件路径和多层文件操作方面仍然更强大。但关键是：对于大多数人来说——尤其是那些不需要渲染大量 8K 视频素材或编译庞大代码库的人——iPad 上的 Files 应用已经绰绰有余了。特别是，如果你了解它的特点，并顺应 iPad 以触控为先的设计理念。 （火箭君注：是的，多数人不需要过度复杂的文件结构。）
所以，在使用 iPad 生活超过一年后，下面就是我如何在 iPadOS 上管理文件——以及它如何出乎意料地足以管理我的工作生活。
接受 iPad 作为触控优先的体验
首先要明白的是，iPad 并不试图复制 Mac 的功能或体验。它是一款独特且与众不同的设备，设计时考虑了自身的一套功能和能力。iPad 主要围绕触控交互构建，这使它有别于传统的桌面电脑。这种对触控的专注意味着 iPad 上的文件管理和导航与 Mac 有所不同。
在使用魔术键盘或外接鼠标等配件时，iPad 确实可以通过右键点击来操作，尽管如此，iPad 提供了一种更直观、更有趣的文件交互方式。用手指滑动、捏合和拖动文件在屏幕上移动，有一种天生的自然感和几乎像是在玩耍的感觉，让用户体验更加流畅和动态。这种文件管理方式是为 iPad 的触摸屏界面量身定制的，使其感觉更为个性化和互动化，而不是 Mac 上那种更正式、更结构化的工作方法。
选择多个文件
想要选择几个相邻的文件？只需用两根手指滑动。就是这么简单。超级快，超级顺畅。
如果你想选择非连续的文件，这里有我最喜欢的技巧：长按一个文件将其拾起，然后在按住的同时，点击其他文件将它们添加到你看不见的文件堆中。感觉就像在玩积木游戏，只不过我整理的是讲道草稿、幻灯片和教会媒体，而不是木块。
点击想合并的文件 掌握侧边栏和拖放功能
当你激活侧边栏时，Files 应用程序真正开始发光。它为你提供了类似 Mac 的结构来浏览你的 iCloud 文件夹（或 Google Drive、Dropbox 以及其他）。一旦侧边栏打开，你就可以像在桌面上一样拖动文件在文件夹之间移动。
这是我的做法：
- 在分屏视图中打开两个窗口——比如一边是“下载”，另一边是我的「讲课」文件夹。
- 拖放文件，配合触觉反馈和令人满意的动画，确认「是的，我今天终于做了些有成效的事情。」
拖放，在两个窗口打开 额外提示：如果你使用的是 iPadOS 16 及以上版本，还可以通过 前台管理器 （Stage Manager）打开第二个文件窗口，提供更多灵活性和屏幕空间。
使用标签实现快速访问
「标签」是解锁文件应用全部潜力的关键，尤其是当你像我一样身兼多职（牧师、顾问、作家、教师、培训师，甚至是家里的名誉 IT 人员）时。
我可以给文件分配标签，比如「紧急」用于本周需要处理的事项，「周日」用于所有与周日礼拜相关的内容，或者「个人」用于像我女儿的学校文件这样的杂项。（火箭君注，文件操作可以替代部分效率工具，一直以来就是这样）
我们还可以创建自定义标签并为文件设置颜色。把它想象成你数字生活的交通信号灯系统。用绿色表示「准备就绪」，橙色表示「进行中」，红色表示「专注」，这帮助我理解正在处理文件的具体状态。
快速预览（Quick Look））是一种超能力
「快速预览」功能是一个被低估的宝藏，能够显著提升你的工作效率。这个方便的工具允许你只需轻点一下或按下空格键，或者点击眼睛图标，就能预览文件，而无需在其他应用中完全打开它们。它的多功能性令人惊叹，支持多种文件类型，包括 PDF、图片，甚至是 Word 和 Excel 创建的文档。无论你是需要在会议间隙快速查看文件的忙碌专业人士，还是像我一样想在午休时检查讲课幻灯片的人，快速预览都能提供一种无缝且高效的方式，让我们在不打断工作流程的情况下获取所需信息。它的易用性和便利性使其成为任何希望简化文件管理流程的人的必备工具。
明智地使用第三方集成
是的，Files 应用本身并不总能满足你所有的存储和组织需求。不过，好消息是它能与各种其他服务无缝集成，大大增强了其功能性。我个人添加了 Google Drive，以便促进文件的协作工作，让多个用户能够实时访问和编辑文档。
此外，我还整合了 OneDrive 来管理我较早的微软系统下的文件，确保我能够轻松访问所有重要的文档和媒体。此外，根据具体需求或项目，我过去也曾整合过其他云服务。所有这些不同的服务都方便地显示在 Files 应用的侧边栏中，创建了一个集中且高效的文件管理系统。
这种设置将 Files 应用转变成一个全面的一站式平台，就像一个数字杂货店，我可以轻松找到并访问所需的一切，而无需在多个应用之间切换。
额外提示：直接将扫描文件导入文件应用
另一个改变我们处理文档方式的「救命功能」是：扫描。过去笨拙地拍摄纸质文件照片的日子已经一去不复返了，那些照片常常带有奇怪的阴影或质量差。随着现代技术的出现，我们现在可以使用设备的摄像头直接将文档扫描到「文件」应用中。这个功能非常方便高效，它会自动裁剪文档，去除多余的背景，提升图像质量以确保清晰度，并将文档保存为 PDF 文件。这个过程无缝衔接，相比传统方法节省了大量时间和精力。
我个人使用这个扫描功能来数字化各种文件，包括收据、表格，甚至手写笔记。是的，对于喜欢使用子弹笔记本的人来说，手写笔记在我们的数字时代依然存在，而这个功能使得保存它们变得简单，且格式易于访问和分享。
虽然，我偶尔仍会使用 Readdle 的 Scanner Pro，因为我对它的界面有长期的肌肉记忆和熟悉感，但我发现 Files 应用的扫描功能完全足够。它提供了一个简单且用户友好的体验，让你可以轻松地在 Files 应用中整理扫描的文件，方便快速访问和管理。
此外，Files 应用还提供将多个扫描文件压缩成一个 PDF 文件的选项。当你需要将一组文件作为一个文件发送时，这尤其有用，既减小了文件大小，也便于通过电子邮件发送或上传。
总体来说，Files 应用中的扫描功能是一个提升效率、简化文件管理的宝贵工具，使其成为任何数字工作流程中不可或缺的一部分。
最后的想法：不需要完美，需要一个系统
当然，Files 应用并不完美。但事实是，也没有任何系统是完美的。重要的是我们要创建一个符合自己节奏的工作流程，对我来说，iPad 上的 Files 应用正好满足了这个需求。它直观、灵活，更重要的是，它让我 专注于重要的工作，而不是工具本身。
所以，如果我们打算让 iPad 成为自己的主力设备，但又对 Files 应用感到畏惧，不用担心。不需要成为技术高手——只需要养成几个好习惯，愿意滑动、点击，有时还会惊叹一句：「Wow，居然真的管用。」
附言：随着 iPadOS 不断进化（窗口化应用、外接硬盘格式化、压缩/解压功能，还有谁知道接下来会有什么），文件管理只会越来越好。iPad 可能不是传统的桌面电脑——但对我们许多人来说，它就是桌面、电脑和文件柜的结合体。 （火箭君注： 是的，最新的 iPadOS Beta 上， 还有更多惊喜）
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【速报】可能是最有颜值的 Markdown笔记 Bear App（熊掌记） 终于推出了 Web 版 （Public Beta）
Web 版 终于来了
我个人很久以前就很推崇 Bear 这款笔记工具， 设计精美优雅，而且有着可能是最舒服的移动端 Markdown 输入体验。
现在，Bear 官方于 2025 年 7 月 9 日 正式发布了 Bear Web 的 Public Beta，现阶段所有用户均可访问 web.bear.app 登录体验，甚至无需 Bear Pro 订阅就能同步已有的笔记。
Bear 的运营团队 表示，该 Web 版本旨在补齐 Mac/iOS 的体验，而非完全替换，因此当前仍有诸多功能上的限制，涉及 导出、绘图（Sketch）、加密笔记等。
目前，无需 Pro 订阅 即可体验 Web 版，但未来 Bear 退出 Beta 后将需要订阅 Pro 才能使用。据说使用者需手动关闭 Apple 的高级数据保护（ADP），否则 Web 版无法访问。
初步体验
我简单尝试了一下，通过 web 版 Apple ID 的登录，的确可以同步笔记，而且无需 订阅 Pro。 就是首次同步会比较慢，这可能取决于网络速度。 如果能像 DayOne Web版一样， 有进度提示就比较理想了。
至于功能性上，Bear Web 版目前还比较简陋。 以往最亮眼的 Markdown 移动端专用输入键盘，在Web 端 （macOS 端当然也是）无法得到体现。 因此正如官方所说，这个升级只是「补充」了跨平台性而已。
如果有 ADP（数据保护）的内容， Web版上似乎会出现 Locks 的分类，表示无法访问。
尽管如此， 作为一款以往 苹果生态独占的 App，现在终于拥抱了 Web App，这值得称赞。 问题是，我很久以前，就因为这个「独占性」而退订了 Bear Pro，非常遗憾。
而另一款 经典的Journal 类 App， DayOne， 也是我长期使用的工具，目前我仍旧保留其订阅。其中原因就是因为 DayOne 有多平台，而且有不错的 Web App，对我来说，这种「完整性」带来的便利，使我没有理由离开 DayOne。
Bear 的其它更新
在 2023， Bear 推出 2.0 之后，其实就在一直改进，逐渐朝着现代化的笔记工具靠拢，而不是早期给人的那种「简单」的感觉，早期我对 Bear 的印象只是一个带标签分类的 高颜值 Markdown 编辑器。
就在最近，Bear 原生 App 的更新了包括 2.4 版本的 「附件加密」与 更智能的「待办排序」，以及多种 Markdown Callouts （标注框），熟悉 Obsidian 的小伙伴也许早就看到过 Callouts 了。
顺便我也收集了一下 Bear 在2.0后，如何向一个现代的Markdown笔记工具靠拢。
- 引入 Quick Open 快速跳转功能：通过快捷键可迅速定位笔记、#标签、@区块
- 支持 多彩文本高亮
- 引入 Control Center 快捷小组件：一键创建笔记、任务、扫描等
- 添加了只读模式，防止误编辑
- 推出了新主题：Shibuya Jazz / Lo‑fi 与 Everforest 系列
- 附件加密 全面支持，图片、PDF 可与正文同级进行加密，强化 E2EE（需 Bear Pro + 全设备更新）
- 自动将已完成 To‑Do 移至列表底部，帮你专注未完成项目
- 标签内独立固定笔记：Pinned 功能更加智能，仅在指定标签中显示固定内容，且侧边栏新增 “Pinned” 聚合区
- CloudKit 同步支持 ADP，与 Apple 高级数据保护兼容
Bear 2.0（2023 年 7 月初始版本）是初代 2.0 更新是大版本重构，之前我们有过介绍，当时带来了：
- 笔记内的表格支持
- 全新 Markdown 核心体验、脚注、链接/PDF 实时预览
- 全新的移动端输入键盘
- 反向链接, 大纲（ToC）、标签图标、提要视图
- iOS 的扫描、手写、Sketch 支持；以及定制键盘和代码块高亮等
可以看得出，Bear 已经很成熟，喜欢Markdown 笔记，但还没有体验过 Bear 的小伙伴，强烈推荐一试。
写在最后
以前我个人挺希望 Apple 索性收购 Bear App 的， 用来改进原生的 Apple Notes；同时收购 DayOne 用来改进 原生的 Journal（手记）App。 不过，现在想来，如果真的那样，多样性和选择性就会大幅减少，最终 Apple 生态中 第三方 App 的积极性也会遭受 苹果「第一方」的打击。而如今的跨平台 Web 版可能也不会再有，所以幸好这一切没有发生。
最后，考虑到 Bear Web 是一个 Beta 版，在使用 Bear Web 前，请务必备份所有笔记，以免重要内容丢失。
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【译】介绍 Object Pages: 一个免费、简单的实体笔记系统
写在前面
实体笔记技术，似乎是一个越来越少被人提及的领域。随着数字化生产力工具的普及，各色花哨 App 开始抢人眼球。而酷炫的生成式 AI 则把一切变成 vibe …… 似乎已经很少有人在关心笔记本来的意义是什么了。 大家只想追寻一个最新最酷的东西，满足多巴胺带来的躁动。
顺便一提，除了笔记，我认为 vibe coding 也是类似， 目前过多的宣传，窃取了我们的注意力。聪明人还是要看底层的逻辑和基础，AI 和 App 只是锦上添花，如果反过来注重表面，那就是行为艺术范畴了，甚至类似鹦鹉学舌，猴子学人动作一样。
所以，在这个浮躁的世界里，我很高兴看到一篇讲「实体笔记」技巧的文章，特此分享给大家。上次我看到眼前一亮的「实体笔记」时，恐怕还是「子弹笔记」。 关键是，任何实体笔记的「基础理念」几乎都可以被我们常用的数字化 App 所运用。无论我们用的是，纸张，Notion，Obsidian 还是 面向未来次世代的酷炫的AI笔记，我相信都能从今天的文章里收益。
以下正文，原文作者：Joan Westenberg，原文地址： https://medium.com/westenberg/object-pages-a-free-simple-physical-notes-system-cfdc568985e2 火箭君翻译，并略做编辑。
正文：Object Pages 2.0
Object Pages 是为每一个想法提供独立空间的最简单、最清晰的方法。经过过去四个月的完善、测试和反馈，我打造了一个更锐利、更耐用的版本：Object Pages 2.0。
大家是否曾站在文具店的笔记本货架前，盯着无数的日记本和计划本，每一本都承诺能彻底改变组织能力？是否曾下载过最新的生产力应用程序，它登上了 Porduct Hunter 或 Hakcer News 的首页，却在几周后放弃，因为感觉它更像是一个「临时工」，而不是一个有用的工具？这些我都经历过。
我尝试过各种方法：需要艺术学位才能维护的「子弹笔记本」（火箭君注：就是前面提到的那个个， 😂），功能繁多到需要专门教程系列的应用程序，以及让我头晕目眩的复杂知识体系架构。
经过多年的反复试验，我终于意识到一个关键点：最好的笔记系统并不在于花哨的符号、颜色编码或复杂的标签系统。
关键是要足够简单。
为什么大多数笔记系统会失败
我想谈谈为什么这么多笔记系统最终都被搁置一旁。最大的问题是什么？不外乎 复杂性。
这些系统试图满足所有人的所有需求，结果变成了令人不堪重负的框架，维护它们所花的时间比它们节省的时间还多。以下是一些明显的特征：
- 记忆大量符号和代码
- 多个交叉引用系统
- 定期进行「系统维护」会议
- 复杂的迁移过程
- 庞大的标签层级结构
这些问题，也正是促使我开发出不同笔记系统的原因。
简单的力量：一种新方法
我与大家分享的系统基于一个基本原则：给每个想法一个独立的空间。就是这样。没有复杂的规则，没有复杂的符号，没有耗时数小时的设置过程。只有为每个对我们重要的事物提供清晰、专属的空间。
这样想：如果我们的想法是派对上的客人，我们会把他们都挤在一个拥挤的房间里，还是给他们空间伸展和呼吸？
一年前我第一次尝试 Capacities 时 （火箭君注：一款面 向对象的 笔记 App， 以前有过介绍），就像打开了一扇通往笔记新思维的大门。Capacities 是我长长的试用应用列表中的又一个；当时，虽然理念很扎实，但它并没有足够吸引我去替代我信赖的 Apple Notes。但它绝对改变了我对思维组织方式的看法。
它让我接触到了将每个想法、每条笔记视为独立对象（Object）的概念。这种方法激起了我的好奇心，并一直萦绕在我脑海深处。是的，即使在我转向下一个新鲜事物之后。我有个生产力工具的问题（说实话，各位可能也有，否则不会看这篇文章）。
受 Capacities 的启发，我开始看到为每个想法提供专属空间的价值——这种方法完美地转化为使用实体笔记本时的简洁与清晰。这促成了我“页面对象系统”的第一个版本，每一页都承载一个独立的想法，摆脱了复杂符号系统或繁琐框架的干扰。
基本框架：比想象的更简单
这个系统的核心只有一条规则：每页专注一个主题。无论是需要完成的任务、想要探索的想法，还是想要保存的记忆，每个都拥有自己的专属页面。乍一听这似乎有些浪费，但相信我——它带来的清晰度值得每一页的付出。
页面标题：快速参考指南
每一页从两条信息开始：
- 对象类型（任务、想法、反思或清单，火箭君觉得这参考了 Capacity）
- 日期
就是这样。没有复杂的编码系统，也不需要颜色编码。只有这两个元素，能准确正在看什么。我们可以随意格式化。线条、方框、圆圈、波浪线。我不在乎，系统也不在乎。重要的是要易于快速浏览。所以当我们打开一页时，可以立刻知道它是什么。
四种页面类型：所需尽有，无所多余
使用 Object Pages 时，我一开始只用了四种核心「对象类型」对象类型——任务、想法、反思和清单——因为一开始选项太多会让人不知所措，最终适得其反；简单能帮我专注于真正重要的事情。各位也可以从这里开始，按喜欢的方式自行扩展。
任务页面：行动发生的地方
把任务页想象成完成事情的指挥中心。每一页专注于一个具体任务——不是任务列表，而是单一、专注的目标。为什么？因为当一个任务的所有内容都集中在它自己的页面上时，我们可以：
- 列出所有所需步骤，无需考虑空间限制
- 添加与该特定任务相关的笔记和资源
- 跟踪进度，同时不忽视整体情况
- 将所有相关信息集中保存在一个地方
如果需要策划一个生日派对，那就为它创建一个专门的任务页面。
当我们真正开始策划时，产出将是一个列表页面，在那里将记录所有需要完成的事项，所有步骤、想法和笔记都集中在一起，方便一目了然地查看所有内容。
创意页面：我们的创意乐园
想法需要成长的空间，这正是想法页面所提供的。无论是商业概念、故事情节，还是家庭装修项目，每个想法都有自己的空间来发展。在这些页面上：
- 从核心想法开始
- 随时添加相关想法
- 记录潜在的下一步行动
- 包含任何相关的资源或灵感
这里的美妙之处在于，随着想法的发展，我们可以反复回到这些页面，而无需在多个地方寻找相关的想法。
反思页面：捕捉思绪
这些页面记录了构成你生活的瞬间、想法和经历。它们非常适合：
- 处理经历
- 记录回忆
- 记录所学的教训
- 捕捉个人成长
与传统的日记按时间顺序堆积条目不同，每条反思都是独立的，这使得你可以轻松地将想法从脑海中转移到纸上，突破阻力点。
列表页面：简单而强大
有时候你只需要一个清单，这正是这些页面的用途。无论是要读的书、要看的电影，还是要买的杂货，清单页面都保持简单明了。关键区别在于？每个清单都有自己的页面，避免了其他系统中不断滚动多个清单的困扰。
状态标记
在每页底部，我们需要三个简单的元素，帮助自己保持有序而不至于陷入繁琐：
- 进行中：当前相关 （A，Active）
- 已完成：已处理完毕 （C，Completed）
- 已保存：数字归档（S，Saved 无论你用什么方式——我会拍照并保存在手机的专用相册里，但你怎么做都无所谓）
标签（最多两个）
为什么限制为两个标签？因为过度使用标签是一个常见的陷阱，会增加复杂性却没有带来价值。两个标签足以将相关页面分组，而不会创建令人难以承受的分类体系。为什么用标签？不，你不能通过标签搜索它们。它们只是我们习惯使用的一种思维工具/框架，能帮助你简化并深入了解每个页面的实际内容以及它与其他内容的关联。
Priority Levels 优先级别
一个简单的 1–4 系统：1 = 最高优先级，4 = 没有真正的优先级
就是这样。不需要复杂的优先级矩阵或颜色编码系统。
归档对象页面：放手与前进
Object Pages 并非用来永久保存。它是一种工具，用于即时捕捉你的想法、任务和点子——让你能够专注、行动并向前推进，而不被执念所困。这个系统并不是为了创建你生活的完美、精致记录，而是为了捕捉你每天脑海中的内容，并利用这些信息保持生活的动力。
临时笔记的理念
Object Pages 故意设计得简单且具有短暂性。当你可以快速记下内容，而不必担心完美或未来的保存时，它们才能发挥最大作用。当一页 Object Page 完成了它的使命，就该用任何适合你的方式将其数字化归档。然后，实体页面以及对它的任何执念都可以释怀。
如何归档对象页面
归档应该简单且个性化，无需严格的规则。使用任何适合你的数字格式：
- 用手机拍摄每一页的照片，并将图片整理到相册或云端文件夹中。
- 如果你想给页面添加标签和分类，可以将页面扫描到数字存储应用中，如 Capacities、Apple Notes、Obsidian、Evernote、Google Drive 或 OneNote。
- 总结每个对象页面的关键点，并将其输入到数字文档或应用中，尤其是那些你可能以后想要再次查看的内容。
重点是如果你觉得需要保留记录，就保存下来，而不必让自己被实体页面所累。归档应该快速且无压力——这是一种在放下页面本身之前捕捉任何重要信息的方式。
为什么要销毁或归档笔记本？
一旦你归档了你的对象页面，实体笔记本的作用就完成了。你可以将它收起来不再看见，或者彻底处理掉。销毁或归档笔记本可以让你不再纠结于过去的页面，也不会觉得有义务去重新查看它们。通过丢弃或归档，你清理了物理和心理空间，让我们的注意力集中在未来，而不是过去。
不适合完美主义者或为后世保存
这个系统不是为了打造完美的记录或留下遗产。Object Pages 是用来捕捉推动你前进的真实、当下的细节，而不是为了创建一个精致的日记供以后回顾。接受不完美、快速笔记和粗略想法——它们是为了现在服务，而不是未来。
这些页面是用来捕捉我们今天的想法、需求和优先事项的工具。它们不需要完美，也不需要永远保存。让 Object Pages 帮助你应对日常生活，一旦不再需要，就放手。这是一个推动前进的工具，而非保存的工具。拥抱前进的自由，让笔记本逐渐淡去，因为它已经完成了它的使命。
让它在现实生活中发挥作用
让我们来看一些现实生活中的例子：
计划一次假期
- 类型：任务
- 步骤清晰列出
- 资源和笔记集中在一处
- 优先级和状态标注在底部
商业创意
- 类型：想法创意
- 核心概念在顶部
- 相关想法在下方
- 潜在的下一步在底部
- 两个相关标签（例如，“商业”和“技术”）
项目反思
- 类型：反思
- 关键学习点
- 团队反馈
- 未来改进
- 已标记以便于参考
为什么这个系统能成功而很多其它系统会失败
- 无学习曲线：我们可以立即开始使用，无需记忆任何内容。无符号。无准备。只需打开一张空白页。
- 灵活：适应您的需求，同时不破坏核心结构
- 可持续：足够简单，便于长期维护
- 可扩展：适用于小型笔记没，也适合复杂项目
常见问题
每个项目用一页不是很浪费吗？
其实，这很解放人心。获得思路清晰和安心的感觉远远超过多用几页纸的代价。
如果我需要超过一页怎么办？
只需继续写到下一页，保持相同的标题格式。在底部注明 第 1 页，共 2 页。
我需要特别的笔记本吗？
不需要。任何笔记本都可以。这就是简单的美妙之处。
一些感想
我之所以推荐此文，是因为，里面的方法和我长期使用笔记有不谋而合之处，我相信是一些领域的「最佳实践」。 我最近正在整理这些方法，所以恰好注意到几个很重要的关键点，这些观点也是我个人历经很多年总结出来的。
- 注意当下的笔记，不重要的就归档，不是所有笔记都会永久存在，要有「归档」或「放手」的觉悟
- 我们最宝贵的是「注意力」； 把笔记工具或AI工具当做玩具是最糟糕的事情，这些东西窃取了我们的注意力（同时让别人赚我们的钱）
- 笔记应该有简单的分类和层级，目的是为了让我们聚焦注意力，而过多的元信息会大幅削弱我们的注意力。
- 如果要用 本文的 Object Page 方法，最好还是使用数字工具。 否则我们必须准备活页夹（用于扩充页面），同时准备好一些书签， 否则最简单的分类检索定位也会是一个问题， 而这些恰恰是 数字工具擅长的。
- 最后一个夹带的观点，远离用AI代替我们思考的任何笔记工具。 笔记的作用是投射我们的注意力训练我们的大脑；而不是用我们的数据训练别人的模型（同时还要付钱给别人）！
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一款重新思考电子邮件交互体验的产品#猜猜是谁
关于 37signals
今天要介绍的效率工具产品 ，来自于火箭君个人非常喜欢的 37signals 团队。
37signals 这个名字，有些小伙伴可能不太熟悉，不过他们的理念和一些书籍在国内已经被大量传播。
37signals 是一家典型的「小而美」公司，由 Jason Fried 和 David Heinemeier Hansson（DHH）主导。以构建「非典型」的生产力工具而闻名，早期他们开发过 Basecamp、Campfire、Backpack 等 SaaS 工具。后来专注在 Basecamp 和 Hey 两条产品线上。
他们出版过几本广受欢迎的生产力书籍，国内都有引进，被称为《重来123》系列：
- 《Rework》（重来）
- 《It Doesn’t Have to Be Crazy at Work》
- 《Remote》（关于 远程办公的理念）
37signals 强调： 少做事，但做精；不要迷信大团队，大资源，大资金； 也不要卷入过度竞争，不要去碰烧钱的风口，也不要太看重VC融资。 总的来说，他们的理念就是一个「小而美」公司的标准教科书。
火箭君最早了解他们的契机还是那款经典的 BaseCamp 产品，是早期团队协同工具中特色鲜明的代表。
但这次我们要讲的是，近几年37signals较新推出的的电子邮件产品， 产品名为 Hey。
Hey 不是 Gmail 的另一个皮肤，而是试图构建一种「反收件箱过载」的全新模式。
Hey 登场
Hey 是由 37signals 推出的邮件服务，既是客户端也是邮件服务（需要注册
@hey.com邮箱地址，可以绑定独立域名），但不能绑定外部邮箱（比如 Gmail）。Hey的核心理念并非提供更多功能，而是让用户重新掌控邮箱这个工具，拒绝信息噪音。
核心设计理念与功能
- Screener
每一个新发件人，用户都需要「批准」后才会进入「主视图」（被称之为：Imbox，而不是 Inbox）。如果不批准，对方的邮件之后就不会再出现在视图中。强制建立了一种主动筛选机制。（有点像 即时通讯工具的 批准加为好友）
- Imbox
这不是Inbox， 而是 Hey 自造的一个概念。一个只保留用户认可的、最重要邮件的地方。默认也没有红点、未读数这些会让人焦虑的提醒。 - The Feed
Feed 类似 newsletter 阅读器，用来自动接收但不过多打扰的邮件。 - Paper Trail
Paper Trail 是系统通知、收据等自动邮件的聚合显示区域。 - 内建笔记、注释、线程合并功能
可以直接在邮件上做笔记，标记 todo，或者回复自己。
对了，我发现他们还新推出了 Calendar 可以集成于Hey。
- 强隐私特性
默认屏蔽邮件中的 tracking pixel（一种邮件跟踪技术，统计有无阅读之类信息），邮件收件地址可生成多个 burner email（临时邮箱）防止隐私泄露。 - 发送邮件到网页：通过 world@hey.com 将邮件内容发布到网页，让全世界可见。
- Speakeasy Code：通过专属代码，确保重要邮件能直接进入收件箱。 （我觉得更像是一个小范围圈子的小游戏，接头暗号那种，哈哈）
- 文件分享：支持发送大文件，无需借助第三方应用。
- 片段模板：保存常用回复，快速插入邮件内容。提取邮件中的重要信息，存入可随时访问的剪辑库。
使用体验如何？
Hey的理念和普通电子邮件不同，对于Hey来说，不是所有东西都要「实时推送」或「归档管理」，Hey 更偏向于「过滤噪音」，让我们聚焦于最重要的事情之上，这和 37signals 推崇的「少而精」哲学有密切关系。
Hey 支持 Web / iOS / Android 客户端，这点非常方便。但是 无法绑定外部邮箱（它不是一个传统的 IMAP 客户端）。Hey也不支持传统的文件夹分类系统，这也不适合重度标签和 GTD 使用者（想想 Gmail 强大的标签系统）。 Hey的理念就是「少而精」而不是堆砌和归档大量邮件。
很多人会使用 Gmail 的原因是 ， 可以和 Google Calendar 集成联动。 Hey 现在也推出了 Calendar。 但我个人觉得 离 Google 的「全生态」差得还很远。 不过 Hey 肯定不是想做「大而全」的那种类型。 我觉得，Hey 反而是为讨厌 Gmail / Outlook 信息流噪音的人准备的。或者用户至少希望能在传统邮件想以外找一个「核心」邮件箱。用户会非常注重隐私，使用 Hey 只接受重要的邮件，和重要的人联系，绝对不是用来收 广告，社交媒体通知，产品发布新闻…… 之类的邮件（这也是我邮箱的现状）。
最后
作为一个强调「自己掌控信息流」的工具控，我完全理解 Hey 的吸引力。
Hey 并不是更聪明，而是更冷静 —— Hey 不会拿 AI 来整理总结回复我们的邮件，而是从一开始就拒绝垃圾，少而精，小而美。这种态度本身就很 37signals，也是我个人钦佩的方式。
如果条件许可，我们完全可以拿 Hey 作为一个独立邮箱，保持自己工作邮箱 Outlook、Gmail 的同时，额外给自己打造一个 基于 Hey的「核心」邮箱。顺便一提，我之前使用过 Proton Mail，那也是一个独立的小邮箱服务产品，主要还是更注重隐私保护。
总之，如果，对「大而全」邮箱服务感到厌倦了，希望有个自己的小天地，甚至包括小型团队协作在内，Hey 都是个不错的选择。
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这次苹果最新发布的 iPadOS26 总能把 iPad平板变成「生产力工具」了吧？
除了「液态玻璃」还有什么？
苹果这次最新的发布会，大家都在吐槽 iOS「液态玻璃」的设计。
的确，我个人也强烈不喜欢这种花哨但大幅降低实用性的所谓「改进」，有种X上雕花，性能过剩无处可用的感觉。当然也有人说苹果在下盘大棋，希望最好真的是盘大棋，否则苹果的竞争力要打个问号了。
不过大家在关注玻璃设计的时候，火箭君则看到了 iPadOS26 的一些新特性，非常有意思。 我也在第一时间更新了 iPadOS Developer Beta 版。 看着这些测试版的新特性，似乎终于有种苹果开窍的感觉。 在最新 iPadOS加持下，iPad 终于开始有点像我们之前讨论过无数次的「生产力平板」了。
之前的 iPad
我们先看看这些年来 iPadOS 在生产力上做了哪些改进，我个人的关注点如下：
最初，iPad作为平板电脑的定位主要侧重于内容消费（看看爱奇艺这种），依赖于简单的触摸屏操作和有限的多任务功能。iPadOS在此基础上不断扩展，但直到最近的版本，尤其是iPadOS 16和iPadOS 17，iPad在多任务处理上的体验仍相对较为基础。
早期的 iPadOS 版本仅提供了分屏视图和「侧拉」功能，这些功能虽然能让用户同时使用多个应用，但缺乏灵活性和窗口间的精确控制。我个人觉得，这已经是面向实用的第一步了，明显我在 iPad中 运用多窗口变得更频繁了。
在文件管理方面，iPadOS在前几代里也逐步增加了文件浏览器的功能，允许用户访问更多类型的文件和文件夹，其文件系统虽然不如桌面系统那样高效和直观，但是已经有了长足的进步。
另外，iPad在后台任务处理方面的能力也是一个明显的短板。以往的iPadOS版本中，用户在执行一些计算密集型任务（如视频编辑或大文件传输）时，一旦切换到其他应用程序，任务就会中断，导致工作流程的断裂。这种限制使得iPad在处理专业级工作时显得力不从心。一般用户很少遇到这种情况，我不熟悉渲染视频这种任务，但比方说，大型 PDF 的打开，拷贝，和重新排版，都是我个人可能遇到的重型任务。
还有值得一提的是 iPadOS 16 引入了Stage Manager（台前调度），这也大大提升了窗口管理的灵活性。用户可以同时处理多个应用窗口，进行窗口重叠和分屏操作，提升了多任务处理的效率。我觉得，这也只是一个权宜之计，根本解决方案是 引入 类似 macOS 的 Exposé 。
iPadOS26 登场
1. 多任务处理：新窗口系统
iPadOS 26的最大亮点之一是全新的窗口管理系统。相较于之前版本中较为僵化的分屏视图，新系统提供了更加灵活的窗口调整方式。用户可以自由调整窗口大小，拖动窗口并在屏幕上任意放置，甚至支持三分或四分屏。OS 还记住了窗口的位置和大小，使得工作流更加高效。
在窗体上，Mac风格的红黄绿窗口控制按钮（俗称 Traffic Light）进一步增强了桌面级体验。此外，新的菜单栏可以让应用命令始终可见，即使在触控模式下也能便捷操作。
我个人 感到惊喜的就是 Exposé 功能终于也出现了（下图）， 这是 macOS 和 Windows 桌面系统都具备类似的功能，个人觉得这才是窗口任务调度的高效方式。
2. 文件管理功能的飞跃
说到生产力， 熟悉火箭君的小伙伴都知道，我一直关注「文件系统」。
iPadOS26 在文件管理方面也进行了大幅度的改进。「文件」应用的速度得到了显著提升，用户可以更快捷地进行文件传输。同时，支持嵌套文件夹和可自定义列，让文件的管理和查看变得更加直观和灵活。文件夹的颜色、图标和表情符号自定义功能，也增强了视觉组织能力，提升了用户体验（顺便一说 新版的 macOS 也支持自定义文件夹了！）。
最重要的是，iPadOS 26引入了默认文件打开应用设置，进一步简化了文件管理流程，这就更像是我们熟悉的 桌面级 OS 的处理方式了。
3. 「预览」与「手记」
iPadOS 26首次引入了macOS中常见的「预览」（Preview），允许用户在iPad上查看和编辑PDF、图像，并进行精准的注释和自动填充。对于日常文档处理和签名任务，iPadOS 26大大简化了操作，非常实用！
而且「手记」（Journal，下图）应用也成为了iPad上的原生应用，支持用户记录和组织个人或工作日志。 这款 App 在 iOS上首先发布，那是两年前的事情了。 Journal 作为一款很好的日志类笔记应用，可以说是 Day One 之类工具的苹果原生版本（火箭君以前有过介绍）。
4. 后台任务处理与高级媒体工作流程
iPadOS26 的另一大突破是后台任务支持。过去，iPad在处理高要求任务时，常因用户切换应用而中断任务。现在，这些任务可以在后台持续进行，不会因切换应用而中断，大大提高了生产力。尤其是对创意专业人士而言，视频渲染、音频制作等复杂任务的无缝处理，意味着iPad可以成为一个真正的生产工具，而不仅仅是一个媒体消费设备。
5. 外部显示器体验
说到生产力，我们经常会和一块 外置大屏幕联系起来。 相对于iPad「镜像投屏」到外置屏幕。M系列 的 iPad 支持了「扩展显示器」，这就和桌面级的 macOS 保持一致了，但貌似并非所有iPad型号都能体验到这一功能。
遗憾的是，我目前还没有找到像传统的桌面系统那样支持「合盖模式」的方式。「合盖模式」 就是笔记本电脑合上盖子，但是屏幕依旧可用，这在桌面生产力环境下很常见。 iPad 平板目前似乎还做不到这点，希望正式版可以改进。
最后
虽然我个人并不期待 iPad 变成一台Mac笔记本，但显然，iPad 已经在这条路上越走越深了。而且，这也使得 iPa的更像一台生产力设备。如果撇开「液态玻璃」这种花哨设计，我个人对这次 iPadOS 的改进还是相当满意的。
有兴趣的小伙伴已经可以使用测试版尝鲜了，但注意，测试版还是不太稳定，我已经遇到过几次闪退了，请仅用于测试和轻量工作目的，不要将主力设备升级上去。iPadOS26 的稳定版本应该在下半年秋季发布。
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【译】苹果自带的「提醒事项」，其实有「看板视图」功能（附分步指南）
Apple Reminders 其实很像……
苹果的 「提醒事项」App（Apple Reminders）是一个 iOS、iPadOS、macOS 中都原生自带的 清单提醒类 App，数据同步共享，非常实用。
早期，Reminders 这种原生自带的应用功能都较弱，很多用户选择了第三方的App，比如：OmniFocus，Todoist …… 可如今，Remider（还有自带的 Note）开始逐渐发力，吸取了很多第三方生产力工具的精髓，变成了苹果自己「第一方」的特性。
就拿 Apple Reminders 来说， 我一直觉得自己低估了 Reminders。 对比其它工具来看，Reminders 其实更像是一个 OmniFocus 的简化版。 考虑到 OmniFocus 很长时间只有 苹果平台独占（现在有 Web版）因此实际上已经很难和第一方的苹果进行竞争（苹果这个是OS免费自带的，就和早期 Windows 捆绑了 IE浏览器 一样）。 而相对应的 Todoist，滴答清单等第三方工具，由于有广阔的跨平台用户，以及丰富的功能，目前还有很强的市场活力。
在不久之前，iOS17 那代，（也是 macOS Sonoma）， Apple Reminders 居然还加入了「看板视图」，虽然 Todoist，滴答清单等 App 好几年前就已经具备了看板功能，但是对于一个 OS 自带的轻量 App 来说，火箭君我也没想到会有「看板」，问了下周围人，很多人也都没用过。
所以今天要介绍的文章就讲到了 Reminders 的看板功能，让我也是眼前一亮。
原文作者：Robin Sanah Kai；原文地址：https://medium.com/new-writers-welcome/how-to-use-apple-reminders-with-a-column-view-step-by-step-guide-7a946b3f1dc9； 火箭君翻译编辑。以下正文。
正文Apple 提醒事项可以成为一个很棒的生产力工具。但大多数人不知道如何使用它。
这款免费的苹果应用不仅仅是购物清单或个人约会提醒工具。它是一个强大的任务管理工具，用于组织你的生活和工作。
为什么我只使用苹果提醒事项？
我用苹果自带的应用安排了我的整个生活。我管理个人任务、副业项目，自动化日常流程。
苹果提醒事项应用拥有我需要的所有功能，比如提醒、通知、列表、标签和共享。如果是苹果用户，这一切都是免费的。
关于 看板视图（分栏视图）
提醒事项应用有许多隐藏功能，并非所有人都知道。
当我在 Threads 上分享我的带有「分栏视图」的苹果提醒事项设置时，我意识到了这一点。评论中，大多数人表示他们根本不知道这个功能。（火箭君注：「分栏视图」也被称为「列视图」 或 「看板视图」）
所以今天我要展示如何设置苹果提醒事项中最具生产力的功能——分栏视图。
另外，我还有三个关于如何使用它的想法。
如何在苹果提醒事项中设置分栏（列）
首先，选择你想要列视图的列表。然后，在你的 iPhone 或 iPad 的右上角，点击带有三个点的图标，点击「新建分区」。
我们可以创建任意数量的分区（分栏）。
要在 macOS（MacBook、iMac、Mac 等）中创建新部分，我们可以直接点击右上角的「添加」按钮：
现在我们就可以创建「分栏视图」了。iPhone 或 iPad – 再次点击带有三个点的按钮，然后选择「分栏视图」（英文版是「View as Columns」）。
在 macOS上 – 点击菜单栏上的「查看」，然后选择「以列显示」。
现在，我们就有了下面这样的「分栏视图」：
如何在苹果提醒事项中使用「分栏视图」
在「分栏视图」中有很多方法可以组织任务。现在我将展示我自己在苹果提醒事项中使用此功能的三种最喜欢的方式。Time-based list 基于时间的列表
这就是我如何随时间安排任务的方式。这是我的主要列表之一，我称之为 每周计划。
如何操作？只需创建三个部分（下图）：- Month 月份
- Week 周
- Today 今天
我每个月都会坐下来，选择下个月想要实现的目标。我会把所有内容移到「月」的分区中。
然后，在周日，我会提前规划一周的任务。我会将这些任务移到「周」的分栏中。
最后，每天早晨，我会将所有今天想要专注完成的任务（通常是 2 到 3 个）移到「今天」中来。
Action-based list 基于行动的清单
这种方法俗称为「看板管理」（敏捷项目管理）。每当我处理较大的项目或工作时，我都会使用它。 此列表有 3 列：
- To-do 待办
- Doing 进行中
- Done 已完成
对于这个大家都非常熟悉的看板，我觉得不需要再多解释了。唯一的区别是「完成」这一栏。要标记提醒事项为已完成，我不会点击旁边的空圆圈。相反，我会把它移到“完成”栏，以便查看项目的进展情况（火箭君注，我个人完全理解，其实是一种「归档」方式）。
基于类别的列表
这种方法非常适合管理商务或家庭生活。我使用基于类别的部分来组织我的副业任务：例如下图这样。
为了让它运行得更好，我们可以将其与基于动作或时间的列表结合使用。
这个类别仅用于 存储计划、想法和不明确的待办事项。当我觉得准备好时，才将这里的任务移到其它列表里面——也就是前面说的「待办看板」或「周月日列表」。
最后的一点想法
苹果提醒是我每天的活动管理工具。没有它，我会感到迷失。在那里我记录每周的优先事项、工作任务和个人约会。
我知道并不是每个人都是苹果爱好者。但别担心。我们可以用自己喜欢的其它工具来管理工作、生活、爱好或其它任何事情。 至少，上面的三个大列表分类还是适用的。（火箭君注：考虑到主流的清单应用几乎都支持「看板视图」，因此这些方法也挺适合其它工具App的。）
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海外主播喜欢的 Stream Deck，其实也是个人提高工作效率的利器
写在前面
虽然 Stream Deck 火箭君早有耳闻，但是 「刻板印象」里都是网络主播在使用。Stream Deck 可以快速切换场景，一键制造氛围，开关录屏之类。 我最近看到 lifehacker 上介绍， 这类产品也可以很好地提升工作效率。 感觉好像有点道理。
加之，我以前 有个 Tourbox 系列 的外设控制器（不含屏幕键盘），更觉得 Stream Deck 类的工具有点意思，所以整理了一下这类外设控制器的简介和用途，希望能启发大家。
Stream Deck 类控制器 是什么？
对于完全不知道 Stream Deck 的小伙伴来说，这是一个小巧的自定义「按钮面板」，每个按钮都有彩色图标，我们能自己设定功能，比如：
- 一键打开你每天要用的网站（Gmail、ChatGPT、Notion…）
- 一键启动 Zoom 并自动静音
- 一键播放你爱的 Spotify 播放列表
- 一键运行一段自动化脚本，比如重命名文件、切图、关机等等
这类设备就是 Stream Deck 类控制器。最早是为游戏直播用的（stream 串流直播），比如快速切换画面、开关麦克风、放动画。但后来大家发现：这玩意其实超适合日常办公、远程会议、剪辑、设计……几乎所有日常工作场景都能覆盖！
如果想要更有概念，火箭君觉得，大家可以想象一下，MacBook 以前集成在笔记本上的 Touch Bar，其实就像是一个迷你的 Stream Deck（虽然苹果后来撤下了这个功能）。 另外，像国产工具 Quicker， 这款软件就像是一个 屏幕上的 Stream Deck， 但显然这和实体按钮有截然不同的操作体验。
Deck 控制器玩法
一键打开一堆软件/网页
按一个键，所有早上固定要开的网页、邮箱、Slack、VS Code 一次性就启动了。不用鼠标去逐个点图标。 火箭君其实就有一些类似的 routines，一键打开的确很方便。 但是这样的 routine 要足够多， 才有意义，否则的话，一个桌面快捷方式 一样有效。
有段时间我会一键打开某个固定的收藏夹，里面都是常用的 Web App， 从邮件，新闻，甚至某些产品的网页后台等等。我称之为 「morning routine」。
一键激活脚本、快捷命令
Windows 上配合 AHK（AutoHotkey，我超爱用的），或者 Mac 上配合 Shortcuts，我们就可以用一个控制器的按键串起一段脚本，比如批量重命名、打开文档、自动表格处理。海外媒体 「连线」（WIRED） 推荐把 Stream Deck 当成一个 「快捷方式启动台」。 这其实就是实体 Quicker 的玩法了。
对于有大量操作 routine的工作人员来说，简直太实用了。 不过多数人可能不需要那么多而且复杂的快捷方式。 而且，setup 还有一定门槛，只适合深度的生产力需要。 其实前面说的网络主播，恰恰就是这种「深度工作」的类型。 这也是为什么， Stream Deck 一开始在主播当中流行的原因。
远程控制 IFTTT / 智能家居
这种就更加进阶了， 有了 IFTTT （一个条件触发 自动化服务的 SaaS）可能性变得更加丰富了。
一般这类 Deck 都支持定制发送 URL 操作，大家知道我要说什么，一键打开「离家模式」，调节灯光、静音手机、关闭音乐……甚至一些远程操作，几乎一切有接口的操作都可以一键搞定了。
专门按钮控制视频会议 & 聊天
我个人觉得，这是很多人比较常用的方式。 包括我自己的 Tourbox 工具控制器，也是这样使用的。
具体来说，就是控制 Zoom、Teams、Slack、Discord，Google Meeting，一键静音、开关摄像头、切换频道，音量调节（控制上有旋钮的话）。
音乐、视频 播放剪辑 & 计时控制
这也挺常用的，Spotify、Apple Music、油管播放 控制也可通过 Deck 一键操作。
如果各位轻量剪辑一些影片或音乐， 这种外置的控制器会有很多插件可用，控制时间轴和剪切编辑之类，尤其是有旋钮的版本更为实用。 这也算是前面说的「深度工作」的一个特例吧。
一些代表产品
我之所以 称之为 Stream Deck 类工具是因为，这不是一家公司的一个产品，而是一类产品。
最早 Elgato公司 定义了 Stream Deck 这个产品，后来被 Corsair 收购（对，就是那个装机DIY爱好者熟悉的「海盗船」）。 现在如果直接说 Stream Deck 就是指 Elgato 的这个品牌的工具。
Elgato下 Deck 的品类也很多，但相对比较贵； 国产的也有平替品牌，便宜很多；还有不带屏幕键钮的 Tourbox 系列。 罗技也有类似的外设。总之，品牌选择有很多。
至于 按钮数量，是否带旋钮，定制程度，是否带小屏幕，这类产品的功能选项也异常丰富，价格则从高到低一应俱全。 我觉得这里都不需要太多介绍，大家去电商那里搜 Stream Deck 就能搜到一堆替代品和选项。 可以算是非常成熟的外设工具类别了。
最后
说了这些，我相信有些小伙伴已经跃跃欲试了，不过我还是要提醒一句， Stream Deck 类工具是「深度工作」下的生产力工具， 大家如果日常有很多「套路」要使用，那是很适合的，否则的话还是鼠标点点桌面快捷方式来得方便。 尤其是那些 按钮数量多，花样多的 Deck，肯定不是为一般人准备的，况且也很贵。大家要理智选择，一般的轻量Deck就已经足够了。
最后的最后，虽然根据我的经验，这类工具会配备很专业的按键绑定设置软件而且会预设很多场景，比如：主播，会议，音视频播放，常用办公操作…… 但是，还是有些门槛的。如果要配备上面说的 IFTTT，快捷脚本之类的设定，那还是需要一定的折腾精神的，大家也要有心理准备。 但我知道，很多人就是以此为乐，那就 just enjoy it ！
另外，对 Stream Deck 具体表现有兴趣的，也可以看看我去年的译文： 【译】Stream Deck 变成了「相见恨晚」的终极生产力伴侣
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【译】为什么我一直会回头使用 Mymind 这款工具
写在前面
几年前，火箭君介绍过一款当时新出的「收集箱」工具， Mymind。 Mymind 在当时使用了一些智能技术对我们存入的信息进行分类。
回到数年前，当时生成式AI 还没有崛起， 很多生产力工具还在「机器学习分类」这个领域里面探索。到如今，大家则是「一窝蜂」地涌上 「AI内容生成」 的方向，并开始互卷。 这一幕，和当年大家涌上 Notion 模块化笔记 惊人地相似，跟风攀比，FOMO焦虑全都具备。
因此，当我看到一个海外用户说这几年，断断续续不停会回到 Mymind 这款工具时，还是感到有些一探究竟的兴趣。 Mymind这款工具一直没有跟风「AI生成」，主打始终是「无负担」的内容组织和分类。这个口号，直到今天都没变，Remember everything. Organize nothing.
下面我们就看看这个海外用户如何谈谈自己和 Mymind 这款神奇工具之间的故事。
原文作者：Danielpourasgharian； 原文地址：https://medium.com/@danielasgharian/we-i-keep-coming-back-to-mymind-1908b6d00cf7； 火箭君翻译并编辑，以下正文。
正文
Mymind 是一个我反复使用的应用。我曾用它作为笔记和第二大脑应用，也用它作为「稍后阅读」的应用。
我曾觉得它太贵；我喜欢它，也觉得它太贵且缺少适合我使用场景的功能。但最重要的是，我一直回到这里。我会玩其他应用五、六、七个月，然后最终又回到这个应用。我开始思考，为什么会这样？为什么即使它没有发布特别重大的更新，我还是不断回到这个应用？Mymind 的核心功能到底有什么，让我总是跳回去？现在，我想我已经找到了答案。
我所做的事情
在解释为什么我个人会经常回到它之前，先给出一些背景信息非常重要。这与我的身份和工作有关，我认为这在选择笔记或生产力应用时非常关键。我们必须选择一个适合且具备日常生活所需功能的应用。我从事设计和市场营销工作，这意味着我需要保存大量图片。我还兼职经营一家小型企业，所以我也会做很多书面笔记。我需要同时拥有这两种功能，但对我来说更重要的是，它不需要我自己去整理。我不必亲自去组织任何东西。
照片由 Domenico Loia 摄于 Unsplash 我尝试过许多不同的应用程序，比如 Notion、Spaceduck、Capacities 和 Anytype。虽然我需要一个项目管理工具来管理我的社交媒体帖子，但我并不想把它当作我的笔记应用。
我在这方面反复权衡过，我确实认为每个人都不同，有不同的偏好。有些人非常喜欢花时间整理和清理他们的笔记。这些人大概也是那些桌面整洁、喜欢把很多东西都整理得井井有条的人。而我则相反。我喜欢能够花时间去整理和创建完美空间的想法，但我从来不会去做。
实际上我讨厌去费心整理，这也是为什么我的许多笔记应用最终都变得一团糟。我欣赏定时整理和每周重置回顾这样的方法，但目前我还不是那样的人。
未来我可能会成为那样的人，但现在，我只是喜欢这个「有条理」的想法，而难以真的去做。所以我想要一种更快的方法来保持高效，这种方法适合我个人，也符合我的生活方式。我想要某种「混乱」，但又能找到我正在寻找的确切东西。因为我的大脑就是这样运作的。
这就是 Mymind 的用武之地。它是一款非常美观且设计精良的应用，能够让我以最小的努力保持高效。这款应用可能并不适合所有人，因为它的界面和 Pinterest 风格可能会让人觉得非常混乱。
所以如果有人喜欢界面整洁有序，这款应用可能不适合他。如果我们更多的是做书面笔记，而不是捕捉图片、PDF 或书签，那么可能有更适合的应用。有些应用可以帮你自动给笔记打标签，而 Mymind 不会这样做。然而，Mymind 在处理图片、书签、书籍和文章方面表现出色。每次我搜索时，总能准确找到我想要的内容。它会自动给我的图片打标签，然后我可以像用谷歌搜索一样搜索并找到它们。它还具备 OCR 功能，意味着可以识别图片中的文字。Mymind 唯一没有的是导入功能。它允许你导出笔记，但没有导入功能；换句话说，它是为你的思维提供一个全新的开始。这一点，加上对隐私的重视，是他们理念的重要组成部分。
而且，这个应用设计得非常漂亮，这也许是我不断回归它的原因之一。
我如何使用它？
大多数时候，我只是把一些可能以后需要或者觉得有趣的东西放进 Mymind。所有以某种方式激励我的东西，我都会放进去。我将它与项目管理工具和另一个用于写日记的笔记应用结合使用。
Mymind 是我寻找灵感的地方，是我项目的起点。我会根据 Mymind 中已有的内容制作「情绪板」(火箭君注：Mood Board 创意工作者常用的工具， 拼接各种图片点子或其它片段在一起，供日后寻找灵感)。我总是先从内部资源开始，再去寻找新的灵感。
我利用 Mymind 中的「空间」（Space）为特定项目创建专门的情绪板。就在 Pocket 最近关闭后，我开始使用 Mymind 作为我的「稍后阅读」应用（火箭君注：这点也很启发我，甚至想试试看）。为此，我使用智能空间。如果说空间像文件夹，那么智能空间就像自动文件夹。我可以基于标签或事物/类型创建搜索。例如，所有标记为「待阅读」的文章，每当有带「待阅读」标签的文章进入 Mymind 时，它都会自动出现在对应的空间里，无需我做任何操作。
Mymind 还会为我提供文章的简要摘要，并备份文章，以防文章被删除。 我还没有完全弄清楚如何将 Mymind 用作「稍后阅读」应用，但这是我玩一玩之后会再回头研究的事情。除了书籍、文章和项目，我根本不使用智能空间。我主要依赖搜索，这也是我从第一次试用 Mymind 起一直以来的使用方式。
Mymind 中的空间 Mymind 的一些问题
每个应用都有它自己的问题，我上面其实已经提到了 Mymind 的一些问题。比方说：没有真正的条理的组织方式，即使 Mymind 有出色的搜索功能，对某些人来说，仍会感觉有些混乱。定这对我来说不是问题，但对很多人来说可能是个问题。
另一个大问题还是开头讲到的「价格」。我在这篇文章中提到的所有功能都在 Mastermind 计划中，价格是 12.99 美元或 129 美元，取决于你是按月还是按年付费。如果你考虑将这个应用作为「稍后阅读」应用或某种工具应用，这个价格就显得很高。由于我把它作为主要的笔记应用，感觉就有些不同。与市场上许多其他笔记应用相比，它的价格算是合理的；至少当我和其他可用应用比较时，我是这么觉得的。
Mymind 还有一个「生活学生」计划，价格是 7.99 美元，提供了很多功能，但我喜欢的一些功能，比如 AI 摘要、阅读模式、高级 AI 和文章备份并不包含在内。不过，它有自动标签功能，而且效果非常好。 最后一个方案是「书签」”方案，价格为 4.99 美元，但你无法使用任何高级的 AI 功能；你只会得到一个简单、美观的书签收藏应用。就我的使用情况而言，我认为这个应用物有所值，但我知道很多人需要不同的功能和更便宜的价格。最后一点是，由于它功能不多，你可能需要额外的功能支持。
一个完美的应用，但可能仅限于我
对我来说，Mymind 是个完美的应用。我并不是说一切都完美，但它对我来说运作得非常好。它具备我需要的功能，而且足够简单，我不必花费大量时间去整理。这点非常适合我的使用场景，因为它功能不多。未来可能会有所变化，我以后可能需要更多功能。但在过去几年和今年，我不断发现自己在测试了许多应用后，最终还是会回到 Mymind。所以我想现在的 Mymind 对我来说就是完美的应用了。
火箭君备注： 还有一个显著的问题，我觉很遗憾，很出色的应用但是中文检索有问题！ 具体来说，我在 Mymind 几年前刚发布时就发现了这个问题，这也是当时阻止我继续探索下去的原因。 现在，Mymind 似乎支持了附加笔记和备注的中文检索，但是原文和OCR结果的中文检索仍旧有问题，只能说非常遗憾。
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【速报】Obsidian 1.9 发布了新的核心插件 Bases，我们之前设想的 Excel PKM， 被 Obsidian 听到了？
皆大欢喜的功能
2025 年 5 月，Obsidian 正式发布了 1.9.0 版本，最亮眼的更新莫过于新增的核心插件——Bases。这个功能让 Obsidian 用户可以把普通的文本笔记转化为结构化的数据库表格，极大提升了信息管理和可视化的效率。
目前 1.9版本只对 Catalyst 许可证用户开放（就是付费抢先体验，信仰充值用户，25美金一次性），相信不用很久，所有 Obsidian 免费用户就都能享受到 Bases 功能带来的好处。
火箭君不久之前发过一篇文章： 使用 Excel 作为 个人知识管理（PKM）的归档数据库？听起来很荒唐吗？ 当时就提到， Excel 表格管理大量资料的索引非常理想，基于本地文件存储，但是缺少 Obsidian 那样的双向链接。 现在好了，Obsidian 官方是不是看到了，推出了自己的 核心插件 Bases。 算是 结合了 Obsidian （本地+双链）和 表格管理 的各自优势， 真是一件皆大欢喜的事情。
Bases 登场
Bases 是 Obsidian 一个核心插件，不同于 DataView / Query 之类的第三方插件， 核心插件由官方维护。 火箭君以前吐槽过，自己一直依赖第三方的数据查询插件，有些停止维护了不兼容新版 Obsidian。 现在 Bases 直接以核心插件登场，这意味着，大家可以放心大胆使用了。
Bases 支持的功能
- 自定义表格视图：用表格方式展示你的笔记，可根据不同属性排序和筛选。
- 基于 YAML 属性筛选：通过 YAML 前置元数据里的属性，快速筛选出符合条件的笔记。（用过之前 Obsidian Forms 的用户应该很熟悉）
- 定义公式属性：支持内建函数和公式运算，动态计算和展示数据。
- 独立文件或笔记内嵌：可以作为独立的
.base文件存在，也可以嵌入到已有笔记之中。（就像以前的 canvas 文件）
特别适合 项目管理、学术文档整理、旅行或日程计划、还有读书清单电影清单等清单管理。 总之，想想很多人还在用 Excel 管理轻量的笔记，现在都可以用 Obsidian 来代替了，
如何使用 Bases
- 先决条件：升级 Obsidian 到 1.9.0 或更高版本，并启用 Bases 插件（目前需 Catalyst 许可）。
- 创建 Base：新建一个
.base文件，或在现有笔记中插入 YAML 代码块， 就像以前的 Obsidian 推出 Forms 一样， 甚至 Forms 可以看作 是 Bases 的「前奏」。 一旦通过 Forms 形成笔记的前置「元数据」，那么再通过 Bases 形成表格视图就显得顺理成章。 - 使用自定义属性：
filters：定义筛选条件，比如只显示.md文件。formulas：设置公式属性（公式有限，我看了一下，远不能和 Excel 比，只是日常使用覆盖）。display：自定义属性显示名称。views：设置视图类型（目前只支持 table），并可配置排序、分组等。以后可以估计可以有更多，值得期待。
当前限制
- 仅支持表格视图：后续应该会有更多视图模式。
- 不支持行内属性：只能用 YAML 前置数据，无法用行内字段（inline）。
- 没有内建搜索：目前不能直接在 Bases 里全文搜索。
未来展望
从官方透露的 roadmap 来看， Obsidian 团队已规划：
- 增加更多视图类型（如卡片、列表等）
- 提供插件 API，方便开发者扩展功能
- 更好地整合 Obsidian Publish，支持网页发布
其中，整合 Obsidian Publish 很重要，因为 Obsidian Publish 是付费的，是 Obsidian 的现金来源之一。 另两条现金大腿是 Catalyst 许可（前面说的信仰充值）， 和 Obsidian Sync。之前还有付费商业许可，最近宣布免费了（大概是真的收不到什么钱）。
最后
之前，我提到 Excel 作为 PKM 时，我还写了一个小的 Chrome 插件（没有发布），可以把网页元信息和内容一起抓下来，以 Excel 友好的格式 一次性存入 Excel 表格管理。 我现在发现，如果大家使用 Obsidian Bases 再配合 Obsidian 官方网页抓取插件，那几乎可以得到一样甚至更好的效果！
好了，有 Catalyst 许可的信仰用户可以立刻去试试了（V 1.9 Early Access）。没有 Catalyst 的话，也不用担心，根据以往经验，不会等太久的。
补充
- 本文写于 2025-05， 该条补充于 2025-08。
- Obsidian 在历经 3个月的 「催化剂」许可用户的内测后，现在已经推出了 Bases 的正式版，大家可以放心上车了！
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【译】微软 Office 办公软件依然存在的 8 个（令人难过的）原因
写在前面
这是一篇戏谑的文章，讲到了人们熟悉的 Office。
火箭君对 Office 系列也是很熟悉的。虽然现在的生产力工具层出不穷，但 Office 仍旧牢牢把握着一部分市场，应该说这其中有很多理由。 例如：企业的传统和习惯，一些特殊的便利性，捆绑销售政策等等。
对于我个人来说，使用 Office 有一个下文中没有提到的重要原因， 那就是「本地化」保存。Google， Notion之类都是存放在云端的， 而 Office 是从上个世纪走来的软件，有「文件」的概念。 而且 Office 文件（2007版本以后）是一种「准开放」的格式，很多软件可以兼容使用这种格式，即使微软Office 从地球上消失， 那些由 Office 生成的文件依旧可以被利用。
讽刺的是，经常被人称为垄断的微软，最后提供了一个事实上的开放协议； Google Docs Sheets也好，Gamma 这种幻灯工具也好， 这类云端工具大多会有一个导出到 Office 格式的选项，这就是对这种事实开放协议的认可。
下面是译文，原文作者是：BURK ； 原文地址：https://letters.byburk.net/p/microsoft-office-is-still-a-thing 火箭君翻译并略作编辑。
正文
让我们从一个简单的问题开始：为什么人们在 2025 年仍然使用微软 Office？
是因为 Word 比 Google 文档好吗？是我们都太害怕删除 Excel 吗？PowerPoint 是阻止我们陷入完全职场混乱的唯一东西吗？
事实是：Microsoft Office 就是不肯消亡。它经历了各种事情，经济衰退、软盘时代、疫情时代。甚至还有「大眼夹」助手（ Clippy）。还有人记得 Clippy 吗？
现在是 2025 年。在一个充满简洁、极简、基于云的工具的世界里，很多人依然在电脑上启动 Microsoft Word。
为什么？
1. 软件的斯德哥尔摩综合症
Microsoft Office 是大家 「熟悉的」产品。
老用户知道发生了什么。自从 Windows 95 以来，这种忠诚度已经很难找到了。微软给 Office 添加了无数的功能，但不知怎的，用户们就是对 Office 很熟悉。
企业用户尤其受这种症状影响。他们习惯使用 Office 已经几十年了，让他们尝试切换 Office 比让千禧一代用 TikTok 代替 Facebook 还难。
2. 比紧身牛仔裤还紧
说实话：微软的企业合同比紧身牛仔裤还紧，脱不下来。
很大程度，公司并不是购买了微软 Office——其实他们是捆绑获得的。
它与 Windows、Exchange、Outlook 以及其他工具捆绑在一起，共同组成了我喜欢称之为：「生产力人质包」的东西。
在一些企业里，有人提议想切换到 Google 文档？好主意。不妨有胆可以试试。
接下来要找到 Outlook、Teams、SharePoint 以及你经常使用的其他工具的替代品。当然，它们其实都有替代品。但需要全部切换，就是另一个重大的问题。 这不仅仅是「切换工具」——这简直是「驱魔仪式」了。
3. 电子表格之神
Excel 是王者。人们不仅仅使用 Excel，很多人还崇拜它。
Excel 不仅仅被用于数字表格计算。也用于预算、项目管理、关键绩效指标仪表盘，有时甚至用来制作完整的小游戏（火箭君注：我看到过，很惊讶）。
苹果的 Numbers？它能实现 Excel 的相当部分功能，但不是全部。而且它不支持完整的「数据透视表」。我觉得，每个人都需要数据透视表。
Google Sheets 也是很接近的替代品，但一旦我们尝过了那种拥有 12 个标签页、宏驱动的 Excel 文件（有时每 20 分钟还要崩溃一次）的「快感」，就再也不想用 Excel 以外的 Sheets了。
4. 变革令人害怕
退一步，假设我们真的说服了公司管理层放弃了 Office。恭喜！
现在只需要做这么几件简单的事情就好了：
- 对 500 名员工进行再培训。
- 从头重建每一个内部文档、演示文稿和流程。
- 处理来自会计部门的 37 封邮件，内容是“这个 Excel 文件看起来很奇怪。”（因为它真的不是 Excel）
- 看着 IT 部门崩溃。
5. 地球上最被滥用的软件
我讨厌 PPT。
PowerPoint 本来是为演讲演示设计的，但它已经变成了所有企业废话的工具。组织结构图、推介幻灯片、电子书、婚礼致辞，应有尽有。（火箭君注：是的，深有同感，除了演讲演示， 我也用PowerPoint 干了很多其它的事情）
至于「演示」本来的功能，我们都可以用其它工具完成了。苹果爱好者用 Keynote，其他人用 Google 幻灯片，但 PowerPoint 在商业世界中仍然占据优势，因为实在太「多功能」了。
况且，没有什么比一份包含 42 个要点、握手的照片和没人看懂的饼图的 PPT 更能体现「企业协同」精神了（火箭君注：你们要是不相信，可以看看周围有多少人在分工赶制 PPT交差）。
6. 兼容性噩梦
试试把 Pages 文档发给用 Windows 的老板看看。老板会秒回复「能发个 Word 格式的吗？」
Microsoft Office 是默认选择。它就像软件界的麦当劳：不是最好的，也不是最美味的，但人人都知道它是什么，而且它总是开门营业，这点很重要。
如果你发给别人一个 .docx 文件，他们会点击打开。如果你发给他们一个 Pages 文件，有些人会以为是病毒。
现在，试着发给他们一个互动协作的 Google Docs 链接……（肯定以为是 spam）
7. 地位象征软件
有种微妙的炫耀感。Microsoft Office 是付费的。它是高级的。它也是无聊的，但是那种带着钱的无聊。
Google 文档给人感觉是学生和初创公司。Office 适合真正的成年人（那些电子邮件签名里还留着传真号码的人）。
如果你在一个严肃的企业里不使用 Word，办公室角落里有人会说三道四。
微软 Office 是 物理 Office 里无聊但默认的地位象征选择。
8. 人们并不知道更好的选择
我们也不要那么刻薄，许多人只是不了解 Office 替代品有多好。因为这些替代品早期的确并不好。现在它们变好了。
例如：Google 文档快速、协作性强，且基于云端。Pages 简洁且免费，随每台苹果设备附带，功能也很强大。 Numbers 和 Keynote 以及 Google Sheets 和 Presentations 也差不多是这样。
（火箭君注，还有很多开源工具，兼容Office，而且免费，但是知道的人就更少了，欧洲有些地方部门要求强制使用开源 Office。）
最后
Microsoft Office 让人很熟悉。
我们一直在传承它，因为它一直都在。但我们不必继续使用它。我们可以打破这个循环。我们可以停止为某些东西支付高额费用，免费的工具也能做到。
这就是为什么很多新的生产力工具会在个体创业者、新兴初创公司开始被采用使用。除 Office 之外的其他工具，无论是 Google 或 Apple 的替代品，还是完全不同类别的工具，比如 Notion、Craft、Monday.com、Airtable 等，都是很好的选择。
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