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    【深度】能否用 类似 Slack/Teams 那样的工具,进行个人知识管理(PKM)? 附带 7款相关工具简介

    本文是一篇深度研究,部分内容是火箭君本周正在进行中的调研工作成果,顺便整理而出。

    我会讲背景,还会讲到这周我调研到的好几个工具,可能会比较长,但一文可以解决很多问题,值得各位先收藏再细看。

    先说为什么

    个人知识管理(PKM)工具有很多,花样各异,目前比较主流的知识组织方式是 网状/链接/标签/AI总结分类 ……,而传统的 「文件夹+搜索」这种方式逐渐式微,原因是 知识需要触类旁通,传统的文件夹分类不够灵活,而搜索又太灵活。在特定场合下,这两者对用户的要求都太高了,既需要高超的信息分类技巧,又需要搜索关键词的提炼技巧。 尤其在AI 时代,这类要求就显得格外刺眼,比如搜索都能按自然语言进行了,还要人自己总结关键词就显得勉为其难了,

    而我们日常工作当中,团队协作/项目管理的场合下, Slack / Teams 这样的工具被很多人使用。 虽然很多人以为这类 App 只是个「即时通讯」(IM)工具;可在讯息沟通中,其实也承载了很多项目相关的知识和信息,而且其恰是上面所说的「文件夹+搜索」类型, 「文件夹」就是Slack 的 #Channel,大家会分门别类地在频道里积累下讯息。 另外Slack 也支持引用 Thread,类似常见 PKM 的引用链接。 当然,更常用的可能就是检索了,在讯息海洋里,「搜索框」几乎是必须的。所以说,Slack类工具完全具备某些特定类型下知识管理工具的特征。

    按创始人之前采访来看,SLACK 的本意是「Searchable Log for All Conversations and Knowledge」,即:「可搜索的会话和知识日志」。我个人认为,的确 ,Slack 比起一个通讯工具,更像是一个团队的「知识库」,这恰恰是 Slack 的魅力所在。

    我们回到个人来看,PKM 很大程度讲的是个人(P)。 对于希望寻求个人知识管理解决方案的个人而言,如果采用类似 Slack 或 Teams 的工具,应该会有几个关键的需求。我们需要一个将信息组织成「频道」(主题或类别)和「线程对话」(每个频道下可扩展的 thread)的思维方式,而不是典型的维基风格或反向链接驱动的笔记。

    一些挑战

    在寻找工具前,我们还是要理一理,最大的挑战并不是工具本身, 诚如我们之前介绍的一些「奇特」的笔记方式一样,明确了自己的需要和场景后,总有工具和方法可以运用,比如:一个文本文件记录所有事项(单笔记法),Apple Note作为终极记录工具 ……

    可以看出有自己的思维方式至关重要,无论是文件夹还是标签,链接引用还是其它什么,甚至 AI 搜索这些都不是终极「万灵药」。 一个人 如果没有自己的 「分类和搜索」思维方式,什么PKM工具都是没有救的。 迷信 AI 搜索(包括 AI 问答) 会导致自己思考能力的退化,「第二大脑」最终会变成「第一大脑」,届时我们所有的决策其实都不是我们自己的决策了,我们只不过是被工具(尤其是 AI 工具)推来推去的玩偶罢了。 这个立场,和我之前一直提倡的「构建自己的系统」是一样的,各位可以理解成「构建自己的大脑」。

    Slack 类的工具需要的思维方式(频道 + 线程对话),主要还是和各位的场景有关,据我个人粗浅的经验,多数人会遇到的场景,恰恰不是什么「高大上」的知识管理培训讲的那套东西。

    简单来说, 我们需要记录的信息都会有个主题,同一主题下的信息经过提炼后会汇聚成一种知识, (在有主题的前提下)跨主题的引用和搜索汇总,可以形成更好的知识。 这不是什么科研路径,这就是平时我们处理生活琐事的逻辑,也是微信群聊的逻辑,也是Slack上按频道沟通项目管理的逻辑。 朴实无华!

    所以说,最大的挑战,就是要认清自己最简单和基本的需求,把各种工具/技巧/AI 当作一种参考,而不是作为盲目跟风的对象。

    一些参考方案

    Mattermost – 本地部署的 Slack 克隆工具

    概述:
    Mattermost 是一款开源、可完全自托管的团队沟通平台,其界面与 Slack 高度相似,适合将其用于个人的知识管理系统。支持频道与线程、文件分享、搜索与扩展插件,可在本地环境中完全离线运行。

    特点亮点:

    • 支持频道和消息线程,模仿 Slack 的组织结构;
    • 可上传图片、PDF、文档等文件,支持预览与集成外部编辑工具;
    • 可安装于 Windows、macOS、Linux,拥有桌面和移动端应用,离线可读;
    • 具备插件系统、全文搜索和用户提及功能;
    • 免费开源版适合个人部署,无功能限制;
    • 需通过 Docker 或本地安装部署服务端,初始设置相对复杂。

    一点感想:
    Mattermost 适合希望在本地构建「类 Slack」结构笔记系统的用户,非常接近 Slack的形式。而且也能兼顾数据隐私和离线可控性。但是需要「自部署」服务器,有一定门槛,不怕折腾的可以试试。


    Zulip – 默认线程化的知识结构化平台

    概述:
    Zulip 是开源聊天平台中最强调「线程化」的工具。其独特的「流(Stream)+话题(Topic)」结构适用于需要分类清晰的个人知识库,每一条消息都必须指定话题,使得笔记自然形成结构化。

    特点亮点:

    • 所有消息必须归入「话题」,天然形成笔记线程;
    • 支持自托管,全部数据可保存在本地,实现完全离线;
    • 可上传常见格式文件(文档、图片、音视频),并在消息中引用;
    • 桌面端与移动端应用齐全,支持 Markdown 格式记录;
    • 自托管版免费,云端免费方案则有限制(搜索记录和存储容量);
    • 初次部署需要一定技术背景,适合条理清晰的写作习惯。

    一点感想:
    适合希望以「每个想法 = 一个线程」的方式构建长期笔记的人,尤其适用于整理项目笔记、研究资料和问题记录。他们家有自部署版本,也有云端托管版本,根据需要采用。


    Rocket.Chat – 可本地运行的对话知识中心

    概述:
    Rocket.Chat 是另一款功能全面的 Slack 替代品,支持频道、线程、音视频、搜索与文件管理等。部署后可完全在本地使用,常被用于构建私人协作环境或知识仓库。

    特点亮点:

    • 支持频道分类和消息线程,可通过「讨论」形式展开子频道;
    • 文件可嵌入消息中,支持预览、搜索和管理;
    • 可在本地部署(Docker、安装包均可),桌面客户端支持离线读取;
    • 自定义能力强,支持主题样式调整、API、Bot 插件等;
    • 自托管免费,云服务为付费选项;
    • 功能强大但相对复杂,占用资源较多,不适合追求轻量的单人用户,更适合多人协作的知识库。

    一点感想:
    适合希望创建高度结构化、具备完整通信功能的本地笔记系统用户,适合重度使用和高度自定义者。


    Twist – 基于线程的异步笔记型聊天工具

    概述:
    Twist 是一款由 Todoist 团队(知名的 Todo 工具)开发的团队沟通工具,其设计核心是「线程化对话」而非实时聊天(理解成 post 就行了,典型的异步沟通)。每个频道下可开启多个长线程,界面更像邮件系统,适合用于话题式的笔记与讨论记录。

    特点亮点:

    • 频道+线程的设计结构,适合按主题分类笔记内容;
    • 支持文件上传与链接分享;
    • 云端服务,无自托管选项,桌面应用支持部分离线浏览;
    • 免费版限制为30天消息记录,付费后可解锁无限历史记录;
    • 界面简洁、节奏缓慢,强调深度工作与异步记录。

    一点感想:
    适合接受云端同步并希望将知识按话题结构组织的用户,特别适合记录项目讨论或长期研究。Twist 远远没有 Todoist 名气响亮(我甚至怀疑以后行不行), 但界面清新,使用简洁,还有很多和自家 Todoist 联动的插件接口,如果在信息管理中需要夹杂待办清单或日程,其实挺实用的。


    Slite – 带频道结构的团队文档系统

    概述:
    Slite 是一款结合 Slack 频道结构与文档编辑功能的团队工具。频道用于主题分类,每个频道下可创建多篇文档,支持多人协作与富文本编辑。

    特点亮点:

    • 每个频道对应一个主题,频道中可撰写多份长文档;
    • 富文本编辑器支持 Markdown、表格、嵌入等;
    • 可添加附件、链接,适用于知识库和会议纪要;
    • 云端运行,支持离线编辑(回联网后同步);
    • 免费版支持最多 50 篇笔记,超出需付费使用。

    一点感想:
    适合以文档形式记录项目或知识点,并期望有频道分类功能的用户。适合知识库维护者或偏好文档型输出的个人。由于本身就是以文档知识库为目的的产品,所以更接近 PKM。 排除多人协作因素后,更像另一种构建风格的「语雀」。


    Pumble – 更像是另一个 Slack 替代

    概述:
    Pumble 是一款高仿 Slack 设计、强调免费使用的新兴聊天平台。尽管是云端服务,但其免费版支持无限消息历史和文件存储,在个人使用场景中具有优势(Slack就不行, 但反过来说,免费又无限的东西,也要警惕,说没就没了)。

    特点亮点:

    • 结构和操作几乎与 Slack 一致,支持频道与线程;
    • 免费版不限制历史消息与文件空间;
    • 可安装桌面客户端,在断网时访问缓存数据;
    • 云服务运行,无法自托管;
    • 支持基础集成与权限管理,界面清爽。

    一点感想:
    适合想要体验 Slack 风格记录结构,但不想本地部署的用户。适用于轻量个人日志、备忘录与文档协作等场景。 虽然云端存储价格也不是很贵,可以作为一个比较弱的选项,但说实话,如果不是考虑到 Slack 的 长期保存策略和容量限制(还有价格,Pumble 比 Slack 便宜一半),其实不如采用 Slack 算了。

    最后

    Slack 类的 PKM工具 其实已经唾手可得,只要掌握了「频道+线程对话」的思维方式即可。

    从市面上的产品来看,如果要自己掌握数据,那就需要一些「自部署」技巧; 如果托管给云那选项会有很多,即使自己用 Slack 先熟悉起来也是不错的。但是 Slack 有限期限期限和容量保存策略会是一个巨大阻碍。 我个人更倾向于自己掌控数据。

    实际上 通过某种技巧,也可以将 Obsidian 和 LogSeq 看作/改造为 一个此类工具的变种,但是操作习惯上和理解模型上和 Slack 相去甚远,还有附件保存习惯上也是个问题。

    所以,如果有个本地优先的类似工具,将会是一个理想的选择,如果大家恰好知道,强烈欢迎向我推荐。

  • 看板工具的先驱 Trello, 现在推出了 新改版的 Beta 预览

    看板工具的先驱 Trello, 现在推出了 新改版的 Beta 预览

    Trello 的前世今生

    Trello 是一个经典的生产力工具,几乎可以说是当下「在线看板」类工具的「始祖」。

    早在2010年代初期, Trello 就已经出道(下图)。 Trello 借鉴了「敏捷管理」(Agile)和「看板管理」(Kanban)的理念,将线下看板管理方式 发展成了 在线的多人协作看板。火箭君当时就觉得,「在线协作」才是「看板管理」应该有的形态, 而不是一群人对着实体白板涂涂画画。

    随后,Trello 一路快速发展, 并且被 Atlassian 收购 。Atlassian 是一个项目管理软件公司, 代表作是 Jira, Confluence,很多500强公司在用这些产品。

    Trello 事实上定义了早期的 「在线看板」的各个方面,以至于后来有国内创业者(当时还没什么名气)和我说 Trello 抄袭了他们的时候,我内心其实是很惊讶的(这怎么可能?当时还没有「碰瓷」一说,所以我一度无法形容当时的感受 ……),当然这丝毫不妨碍人家拿融资并爬上高位。

    到如今,「看板」已经不是什么独特的功能了。除了直接致敬 Trello 的产品, 即使像 Todoist, 滴答清单 这类 TODO 工具里面也融入了「看板视图」(这其实是很好的组合);有不少笔记 App 也融入了「看板」元素, 而 Obsidian 也有看板插件;甚至市面上已经有了 很多开源免费/私有署的「看板工具」。

    而 Trello, 在被收购后,仍旧继续在「看板」领域深耕。现在是 2025年,在今年早期, Trello的新改版 已经有了私下的内部预览版,在几周前, Trello 发布了 Beta 公开预览, 任何人都可以在登入 Trello 后, 打开「Beta」开关,进行新版预览。

    Trello 新改版 Beta 简介

    新改版主要体现在版面布局上加入了两种新的侧栏工具,分别是 Inbox 和 Planner。 这意味着,我之前所说的 「融合」式的生产力工具(Akiflow 这种),逐渐成为了一种主流配置。

    Inbox

    所谓的 Inbox 就是 在原有「看板视图」 的侧边再加上一个独立的「列」。 这个「列」就是 Inbox,收件盒。

    Inbox 可以把很多临时的记录收集起来,然后拖动到看板的不同的地方。

    由于 Inbox 可以跨板块使用(相当于是「全局」的信息交换处),这是很实用的地方。

    另外,Trello 围绕 Inbox 精心地设计过「收集到 Inbox」这个流程。 除了手动加入记录外,我们还可以使用如下方式收集:

    • Slack 集成: 用户可以直接将 Slack 消息保存到 Trello 收件箱,并在 Slack 频道中接收 Trello 看板的通知。
    • 电子邮件集成: 用户可以将电子邮件转发到 Trello,从而直接在收件箱中创建新的卡片。(就像Evernote 和 Readwise Reader 那样)
    • 语音助手支持: 用户可以通过 Siri 等语音助手口述任务,这些任务将自动添加到 Trello 收件箱中。
    • Microsoft Teams 集成: 官方宣布即将推出与 Microsoft Teams 的集成。这个对很多海外的企业用户来说简直完美。

    Planner

    Trello Planner 允许用户直接在 Google 日历中为各项任务分配时间(预计后期会支持 Microsoft Outlook 日历)。 用户可以通过拖拽的方式在日历中安排 Trello 卡片的时间。

    和 Inbox 一样, Planner 视图会在原本「看板视图」的侧边显示。我们可以将任务卡片从看板上拖动到日历上, 这简直就很「融合」了。

    其它的增强

    • 镜像卡片:有点类似 Notion 的「同步块」,这其实是卡片视图类工具的「笔记引用」,在一处修改可以反映到所有 应用或镜像的 地方, 尤其是 「跨看板引用」时,特别需要这个功能。
    • 自动化:自从 Trello 收购了 Butler后,就将 Butler的自动化功能内置到 Trello 中, 可以理解为 自定义 Trello 的 预设动作(下图)。 Butler 不是全新的功能,目前还不清楚,新版的具体改进,需要看看正式版的细节。
    • AI集成:这就没什么好说了,AI 现在是标配, 简单的 摘要总结/润色/扩句/提问/检索 之类。比较重要的是,这个特性要另外加钱,算是各类生产工具额外的「增值功能」了。 就像当年「云存储」一样。

    最后

    我个人接触生产力工具差不多也是 Trello 诞生左右的时期,现在想来,那个时候 是「云服务」和「移动端 App」爆发的年代, 云笔记,协同文档,协同看板,思维导图, GTD 清单 百花齐放…… 火箭君看着各类工具走来,心情颇为复杂。

    Trello 算是经典工具里面发展的不错的一个了, 尤其是「看板」理念,在 Trello 之后已经被广泛普及。这让 Trello 有了种「功德圆满」的感觉。 顺便一说,我心里的经典工具,都是普及了一种理念或哲学,而山寨碰瓷工具就很难做到这点。这是真人脱口秀和鹦鹉学舌的区别。

    还有一个观察是:Trello 的发展,包括这次新版Beta,体现出了更强烈的「融合」趋势,想想 这几年 Notion Calendar / Notion Mail 也是如此。 而这一切,在一个封闭的 App 生态环境里简直无法想象。

  • 【速报】Fences6 来了,老牌桌面管理工具有了最新一代产品

    【速报】Fences6 来了,老牌桌面管理工具有了最新一代产品

    最近,老牌效率工具公司 StarDock 推出了其最新的 Fences 系列产品, Fences6。

    Fences,是一个在 PC 桌面上划分出各种「围栏区域」(被称之为 Fence)的工具。「围栏区域」可以让用户方便地进行文件或快捷方式管理。尤其是对于本来就会逐步变得杂乱的 Windows 桌面而言,Fences 有特别的收纳整理效果。

    在 PC 桌面管理领域,Fences 已经有相当长的历史了,可能比很多人的工龄还长。 Fences 的开发始于 2000 年左右,当时开发者 Jeff 在高中时期意识到桌面混乱对工作效率的影响,便开始着手开发一个桌面图标管理工具 。​经过多年的完善和商业化,2009年,Fences 成为了 Stardock 公司的一款重要产品,发行了第一代正式版产品。

    关于 Fences 6,先说结论,Fences 6 我个人认为只是上代的一个「增强版」,其实除了初代,每代 Fences系列几乎都是增强版。 核心的桌面「围栏区域」管理(也就是 Fence功能)在一开始就定型了,后面只是增加一点辅助功能。下图为早期的 Fences (约10年前)。

    但如果各位从来没有接触过 Fences 这款工具, 那么 Fences6 将非常值得各位一试。

    我和 Fences 的机缘

    火箭君有一台主力工作 PC 上,直到今天一直装有 Fences 工具。

    熟悉我的小伙伴可能知道,很久以前 ,我写过一篇专栏文章,介绍如何将桌面作为一个简易的待办事项「看板」,其中就提到了使用 Fences 工具可以理想地实现这个目标。

    我们可以在桌面上划分为诸如:「TODO」「WAITING」 「TO ARCHIVE」之类的区域(因人而异,不用强求一样),如果工作对象是一个文档或者网址,那么就可以直接放在对应的「围栏区域」里面,并提醒自己处理。 这就是早期「任务管道」或「看板管理」的简化版本。

    直到如今,我仍旧在使用这个方法,应该对我来说,这是比较好的生产力实践了。

    Fences6 登场

    1. 标签页式布局(Tabs)

    这是个 Fences 6 引入的新功能,允许用户将多个「围栏区域」(Fence)分区堆叠在一起,类似于浏览器的标签页。​这种方式使得桌面布局更加现代化,用户可以通过拖拽轻松合并或分离标签,实现更灵活的桌面管理。 ​

    2. 图标色调调整(Icon Tint)

    这次还新增了图标色调调整功能,允许用户为桌面上的所有图标应用统一的色调。这不仅有助于减少视觉干扰,还能突出显示特定的围栏分区,提升桌面的美观性和可读性。 ​

    熟悉苹果手机的小伙伴们,应该一眼就看出了这很可能是 iOS 图标颜色风格统一功能的「桌面版」。

    3. 变色龙(Chameleon)模式

    Chameleon 模式使围栏分区能够根据桌面壁纸的颜色自动调整透明度和色调,实现与桌面背景的无缝融合。​当鼠标悬停时,围栏会恢复正常显示,提供更清晰的操作界面。 我个人默认敞开

    4. 文件夹门户(Folder Portals)

    用户可以将任意文件夹映射到桌面,创建快捷入口,方便快速访问常用文件夹内容。​例如,可以将 OneDrive 或 Dropbox 的文件夹直接映射到桌面,简化文件管理流程。 ​

    5. 自动整理规则(Rules)

    Fences 支持用户根据文件类型、名称、创建时间等条件,设置自动整理规则。​系统会根据这些规则自动将桌面图标分类整理,保持桌面的整洁有序。 ​

    最后

    对杂乱桌面进行管理感兴趣的小伙伴可以看看这款 Fences 工具。

    Fences 官网的定价 分为:

    • 单设备 年度订阅 USD 8.99
    • 5设备 年度订阅 USD 17.99。

    另外,StarDock 还会推他们家的ALL-IN-ONE package 订阅,里面会包含 Fences 和其它产品。 我个人觉得,除非对另外几个工具有刚需,否则不用刻意去订购这个Package。

    老用户都知道, StarDock 很多产品系列都会有永久版(一次性付费)。 仔细找找,我们就会发现永久版购买入口,价格分别为:单设备 USD 26.99 / 5设备 USD 44.99。 有兴趣的不妨可以去试试看。

    Fences6 官网

    https://www.stardock.com/products/fences/

  • Apple Notes 现在有了输入体验接近 Notion 和 Obsidian 的插件了!

    Apple Notes 现在有了输入体验接近 Notion 和 Obsidian 的插件了!

    专业的笔记工具还需要什么?

    我们之前介绍过, 对于不想折腾恰好又是苹果生态的用户来说, Apple Notes 算是非常理想的个人笔记甚至是PKM工具了。

    得益于苹果自身的优势, 例如:iCloud 同步,手绘,内置的检索(非常强), 以及较新的笔记链接引用功能, 这一切都让 Apple Notes 具有很多其它笔记工具没有的优势,而且还是免费的!当然,这一切前提是,必须是苹果生态用户(苹果公司为了锁定用户煞费苦心啊)。

    但是,有人会说,即使有这些好处,但总感觉和我们熟悉的 第三方笔记工具有点差别, 比方说:Notion 的 / 斜杠菜单, 又比方说:Obsidian 的反链查看,对于比较专业的用户来说, Apple Notes 似乎还是一个「偏业余」的选择。

    我个人觉得,专业与否,还是取决于思想的深度,而不是笔记工具的快捷方式,诚然很多工具的特色带来了巨大便利,甚至形成了用户的使用习惯,但也只是「便利」。 我反而是觉得,缺了任何一种「花哨」的功能都不应该影响思想的表达。 比方说, 有些工具 会自动渲染 Markdown 语法, 这的确是很好的观感; 但退一步,即使一个工具失去了渲染功能,也不应该影响我们使用, 因为 Markdown 语法本身就已经具备了给文章分层结构化的功能, 笔记工具的渲染,只是锦上添花。

    因此, Apple Notes 虽然自身很出色,但是没有笔记工具的一些特色快捷方式(其实也是在陆续改进,步子比较小而已),我不认为这会影响 Apple Notes 的优秀程度。

    然而,有意思的地方来了, 如果现在有一个插件,可以补足这些习惯上的差距,让 Apple Notes 也能实现 笔记工具的那些「便利」特点,那是不是过于太美好了呢?

    这就是我们今天要介绍的 一款「赋能」AppleNotes的 工具 ProNotes

    ProNotes 登场

    说在前面,ProNote 是 macOS 下的 App,这可能是少数几个遗憾之一了,在 iOS 下很可能受制于苹果的策略,难以对 Apple Notes 进行扩充。

    除去这个遗憾以外,以下几乎全是惊喜:

    Markdown 支持

    ProNotes 允许用户在 Apple Notes 中直接使用 Markdown 语法,如标题、列表、引用等,提升了文本编辑的灵活性。 其实 Apple Notes 会有很弱的渲染,但是 ProNotes 就是直接一步到位了, 手感上和主流笔记没有区别了。

    快捷命令与格式工具栏

    在 Apple Notes 里面,通过斜杠命令(如 /h1、/quote)和悬浮格式工具栏,用户可以快速应用常用格式,提升笔记整理效率。

    双向链接功能

    新版的 Apple Notes中原生可以进行笔记间的链接引用。 但是没有backlinks(反链)。

    Pronotes 在笔记下方增加了几个下按钮,可以查阅 backlinks, 算是补齐了Apple Notes 的一个短板,方便构建个人知识管理系统。

    模板

    我们可以在一个指定文件夹下预设一些文本片段作为「模板」,ProNotes 能让我们通过 上面提及的 / 菜单进行模板快速调用。帮助我们生成固定格式的笔记。 比如: Daily Note,Weekly Report 这种。

    其它增强功能

    ProNotes 提供类似 Spotlight 的快捷搜索窗口,用户可通过快捷键快速查找笔记内容,提高检索效率,但我更个人觉得没有特别意义,AppleNotes 自带的搜索 和 Spotlight 已经足够了,再退一步还有各种链接和反链。

    另外,ProNotes 还自带了 一个文本编辑的 AI 辅助功能(支持 续写、润色、摘要,但需要 ProNotes Gold 付费版)。

    一些感想

    • ProNotes 基础版是免费的。它提供的核心功能,如 Markdown 支持和格式工具栏,已经适合大多数用户使用,这是它最优秀的地方。
    • 使用前需要设置。 我个人使用时就发现,其实这个工具需要不少事前 Setup。 需要授权,需要在 ProNotes 菜单里设定语言(这点很重要,我估计它很多快捷命令需要准确的操作系统语言菜单进行触发)。还有,可能需要重启 Mac 才能生效。 对了,还要连接备忘录数据库目录。 听起来是不是 有点懵啊? 这和 Apple 要求的「开箱即用」风格也不符合,所以真的只是个小众的 Apple Notes Hack。 隐约觉得,这种折腾型的工具更像是 Windows 上的风格。
    • 注意隐私。 我其实更希望上述所有功能,都由 Apple macOS 原生实现, 我不想让第三方获得授权翻看我的「备忘录」,尤其是想要把 Apple Notes 打造成个人全能资料库的小伙伴们,要留个心眼。 对了,大家别忘了要在选项里关闭【匿名发送Crash Report】(默认勾选的)
    • AI 功能意义不大。个人觉得 AI 工具已经泛滥的今天,没有必要把文本类 AI 功能绑定在一个Apple Notes 上面, 除非是超级深度的 Apple Notes 用户。而且还要另外付费。一定要充钱的话,给 Raycast 充,不香吗?

    最后

    如果各位 Apple Notes 没有什么特别敏感的事情或隐私(例如:密码),而且也喜欢折腾的话, 这款 核心功能免费的 ProNotes 真的是太适合各位了,瞬间将 Apple Notes 打造为一个「现代感」输入体验的笔记工具。各位可以试试看。

    ProNotes 官网地址

    https://www.pronotes.app/

  • 使用 Excel 作为 个人知识管理(PKM)的归档数据库?听起来很荒唐吗?

    使用 Excel 作为 个人知识管理(PKM)的归档数据库?听起来很荒唐吗?

    从一个看似荒唐的帖子开始

    最近,我在 XDA 论坛上偶然看到了一篇帖子,标题是 Why do I use Excel as a PKM system? (为什么我用 Excel 作为个人知识管理系统?)。

    刚看到时,我的第一反应是:「荒唐,怎么可能?」 随手点开这个作者的历史帖子,也能看出他似乎只是个「PKM 工具爱好者」。

    但是,当我准备关掉这个帖子时,突然想起最近手头的一个信息收集类的项目,最后的交付形式正是 Google Sheets。更深入地思考后,我意识到,也许这个看似荒唐的想法并不完全无意义。毕竟,很多人喜欢 Notion,也只是因为它的 Database 组件(下图);早期的 AirTable 也因其强大的表格功能,衍生出了许多应用。甚至有些小生意的「知识库」,完全是建立在这些不起眼的「表格」(或「数据库」)之上的。

    再往前回忆一下,其实在很多公司中,Excel 依然是协作和信息共享的核心工具之一。虽然 Excel 的多人协作能力远不如 Notion、Airtable 或 Google Sheets,但作为一个离线工具,它反而有一些独特的优势,比如:文件同步的简单性以及对个人数据的保护。这种「掌握自己的系统」的理念,非常契合我对工具选择的一个原则—— 控制自己的数据

    又比如,Obsidian 的本地 Markdown 文档系统就是我目前的主要知识管理工具。而 Excel,其实可以被看作是一个更「结构化」的本地文件系统。如果以这种角度来看,Excel 用来做 PKM 也许并不那么荒唐。

    再仔细看看

    带着好奇心,我认真读完了那篇帖子。作者列举了他用 Excel 管理知识的几个方面:

    • Python 学习:记录 Python 相关的笔记、代码片段和资源。
    • JavaScript 笔记:与 Python 类似,但用于 JavaScript 相关的内容。
    • 算法与数据结构:整理基本的计算机科学概念。
    • 开源贡献:跟踪项目、问题和贡献记录。
    • 开发工具和技术:记录各种软件开发工具的信息。
    • 职业资源:整理关于职业发展的文章、课程和笔记。
    • 个人项目日志:跟踪自己的编码项目进展和细节。
    • 联系方式:保存其他开源开发者的信息。

    这些内容看似很多很杂,但其实都有一个共同点:结构化数据

    Excel 的核心能力正是处理结构化数据。与其用 Obsidian 的文件夹去管理这些杂乱的内容,为什么不用一个表格更直观地分类、排序和检索呢?表格的格式化功能、公式和筛选能力,甚至可以让知识管理更高效。 Obsidian 以及 Capacity 之类引入 「元信息」字段也可以说是表格字段的一种投射而已。 再极端点说,Excel 是数据库的一个「表格视图」,而那些笔记工具是数据库的另一个「文档视图」,Tana/LogSeq 是数据库的一个「树状视图」。

    人们面对信息复杂性时,会采用不同视图,而所有这些视图,都是由人自身不同偏好和实践经验来决定的。

    Excel 的潜力:不仅仅是表格工具

    我们如果仔细想想,Excel 的能力远远超出了「表格工具」的定义。以下是几个让我眼前一亮的潜在 PKM 功能:

    1. 灵活的数据分类与检索

    Excel 的筛选和排序功能非常强大。我们可以用来分类不同类型的信息,用自定义筛选器快速找到想要的内容。比如,上面提到用 Excel 管理学习资源时,可以通过「课程类型」、「优先级」或「学习状态」等字段,瞬间筛选出需要的信息。 这点其实是 Excel 这类工具的强项,目前不少笔记工具可能也难及。 但是数据结构化的成本是巨大的,这也是 笔记工具巧妙地做出了取舍。 如果让我选,我肯定要 Excel 的效果, 但只有笔记工具的输入成本, 这也是众多 AI 笔记吹嘘可以做到的地方,对此我表示谨慎的观察。

    2. 自动化公式&进度管理

    在管理学习笔记时,Excel 的公式可以帮助我们自动统计学习进度,甚至通过条件格式标记完成的内容。这种自动化能力,是很多传统 PKM 工具(比如 Obsidian 或 Roam Research)所不具备的,也许通过插件可以做到, 但 Excel 不仅原生可以做到, 而且还可以自己定制出花活来。

    比如:Excel 中的图表功能,能够把枯燥的 信息分类/学习进度 转化为直观的图形。这里就不展开了,展开可以写几本书出来。

    其实以前很多项目管理都是基于 Excel 展开的,当然今天也类似,还是基于表格工具,但不局限于 Excel 了。 对于需要管理进度和统计的 PKM 用户来说,这又是 Excel 的一个加分项。

    3. 离线数据 和 跨平台的兼容性

    不像 Notion 或 Airtable 需要联网,Excel 的本地文件存储方式,让数据完全掌握在自己手中,可以离线使用。也不需要担心云端服务的宕机、隐私泄露等问题。 如果我们愿意,也可以在信任的平台上同步这些文件。

    Excel 文件,我特指 XLSX 格式,并非什么保密的格式,协议公开,很多程序都能访问。除了 微软自身的 MS Office, 其它还有开源免费的替代品,以及国产办公厂商的替代品,可以说几乎能在任何平台上打开 —— 无论是 Windows、Mac,还是手机和平板。

    而且,顺便一提,文件形式也很利于小规模分发和共享,是那种可以不依赖与第三方平台的分发。 这类 PKM 在本世纪初似乎就逐渐消失了, 因为不适合「显露」。比方说,不适合在社交媒体平台上 show-off。但 PKM,我觉得是把知识管理起来,给自己使用为主,同时分发给特定的人群(例如:团队同事,班级学生),而不是搞个人出版,不需要 SEO博取大众流量,也不是打造IP并演变为知识收费。 那种都是「内容农场」产业下的一环,不是 PKM,我觉得是截然不同的另一类工具,有需要的可以自行去调研。

    Excel VS 其他 PKM 工具

    当然,Excel 也远非完美。Excel VS 其它PKM 工具有点像 堂吉诃德 大战 风车,两者根本不是一回事。

    观察这些年:Excel 这类专业工具逐渐走出大众视野,而各类伪装成「生产力工具」的「玩具」却逐渐兴起,已经说明了一些问题。 这不是对错的问题,我个人甚至觉得,存在就有合理性。这只是一种现状:「专业主义」逐渐被俗称「博眼球主义」(没有特别贬义)取代,这也不仅仅发生在 PKM 或 生产力工具 领域,几乎所有领域都在上演类似的事情。

    Excel PLM 有几个显著的问题:

    • 缺乏超链接网络化笔记:相比 Obsidian 和 Roam Research 这样的双向链接体系,Excel 更倾向于线性数据记录。 虽然,Excel 的确有「引用」单元格,我个人觉得这点非常了不起,但使用成本远比任何双链笔记高 100 倍。想要键入 [[ 然后检索选择一个储备知识的单元格?做梦去吧!
    • 界面不够友好:PKM 工具通常强调用户体验,而 Excel 的界面更偏向生产工具,可能不够「美观」,我就直说吧,很多 PKMer 眼里这就是「反人类」。我个人觉得还好,但考虑到有人连 Obsidian 和 Markdwon 都觉得难用得要死, 要说Excel?简直就是「地狱级」难度。
    • 协作能力有限:虽然有在线 Excel,但它的多人协作体验远不如 Notion 和 Google Sheets。然而,如果我们要关注的是 个人使用,而不是团队协作,那么这点可能并不会成为阻碍。

    工具只是手段

    所以,读完 XDA 的帖子后,我不禁重新思考了以前提到的问题:我们选择 PKM 工具的核心目的是什么?

    工具只是实现个人知识管理的手段,真正重要的,是我们是否有一个清晰的目标和 配套的 workflow。无论是用 Obsidian 的双向链接,Notion 的数据库,还是 Excel 的表格结构,只要能帮助我们高效组织、检索和利用知识,那么它就是一个好工具,这并不拘泥于「颜值」或所谓的「体验」上,因为知识管理的目标是(至少在我这里)和个人学习成长有关,而不是消遣娱乐。

    所以,下次当我们面对一个看似荒唐的想法时,也许可以多一分包容与好奇,创新往往是从打破常规开始的。 如果大家扛得住 Excel 作为 PKM,下次还可以聊聊 CLI(命令行接口)的 PKM。 …… 还是算了,CLI 我自己也顶不住。

  • 【译】我自托管了哪些应用。没有订阅,没有限制,只有完全的拥有权和灵活性

    【译】我自托管了哪些应用。没有订阅,没有限制,只有完全的拥有权和灵活性

    有些 App 的后台,就和某些外卖的后厨一样

    火箭君一直主张:如果条件许可,尽量亲自掌握生产力系统和自己的宝贵数据,不要随便托管给第三方。 尤其是一些核心的数据(例如:重要的笔记,商业数据,重要凭证……)提供给良莠不齐的各类 App 很可能是非常不明智的选择。

    不要觉得没人稀罕我们的数据(但凡向别人经常灌输这种论调的人,我一般都是很警惕的),因为实际上,每个人的私有数据的背后都有一大群人虎视眈眈。

    尤其是很多 App 供应商其实也只是一个草台班子,没有任何监督,仅仅运维人员就能随意翻看用户数据,也没有任何合规性审查。 这一点,苹果公司也意识到了,所以收紧了App访问用户隐私,强制 App 披露数据使用条款,或者采取了只有用户指定数据才能被访问等措施,但其它平台就很难说了。

    从我个人的经验来看,其实也不是很乐观,有种某些黑心外卖店后厨不能直视的感觉,我一直觉得,自己掌握自己的系统和数据才是是「正解」。 当然,从另一个角度来说,除了「数据安全」,也能防止「供应商锁死」,这点我以前已经反复说了,就不再重复了。

    要达到自己掌控,一个是「本地优先」(Local-First),一个是「自托管」(Self-Hosting)。 「本地优先」,主要是保证数据的可掌控性;「自托管」主要是指应用程序或者说生产力系统的自我掌控。

    今天主要是看到了海外一个「自托管」玩家的例子,讲述自己并部署了哪些应用,作为希望掌握数据实现「自托管」的人来说,这种真实的例子,或许会很有启发。虽然我觉得「自托管」门槛过高,前路漫漫,但对个人来说,终究是未来可能的一点希望,因此特地翻译分享此文给大家。

    以下正文,原文来自于:https://medium.com/sourcescribes/stuff-i-self-host-b515c416c071, 原作者:C. L. Beard, 火箭君翻译并略作编辑。

    正文

    自托管让我们能完全掌控数据、安全性和个性化设置。不必再受制于第三方服务商制定的价格、访问权限和隐私政策,而是可以自主决定数据的存储方式和位置。

    在管理密码、媒体、数据库或通信工具时,自托管方案让我们能根据实际需求定制软件,摆脱供应商锁定。现在几乎所有云服务都有对应的开源替代方案,而我们通过「自托管」,可以将自己的数据真正掌握在自己手中,没有莫名其妙的订阅,也不会遇到意外的「付费墙」功能限制。

    以下,就是我常用的几个「自托管」应用。

    Vaultwarden

    Vaultwarden 是一款轻量级的 Bitwarden 替代方案(火箭君注: 类似 1Password 那样的密码和账户管理工具),Vaultwarden 专为低配置系统设计。它提供安全的密码管理功能,包括端到端加密、浏览器扩展和移动应用支持等特性。

    通过 Docker,我们可以轻松自托管 Vaultwarden,无需依赖云服务。它支持多用户管理,甚至适合个人和团队一起使用。这是一个由社区维护的开源项目。

    主要特点:

    • 兼容Bitwarden全平台客户端
    • 支持双重认证和加密保险库共享
    • 资源占用少,非常适合小型服务器

    NextCloud

    Nextcloud 是一个自托管的文件存储与协作平台,可与 Google Drive 或 Dropbox 媲美。我们可以在各种设备间存储、同步和共享文件,同时保持数据的完全控制权。

    除了文件管理,Nextcloud 还可通过扩展插件支持日历、通讯录、文档编辑和视频通话等功能。

    选择 Nextcloud 的重要原因在于隐私保护。毕竟,存放在云盘上的很多数据,对我来说都不希望被 Google 这样的大公司所掌握。 (火箭君注: 不用说个人场景,即使很多企业也是用 自部署 NextCloud满足共享和协同需求的,也是刻意避免使用 Google 等云存储)

    主要特点:

    • 丰富的应用扩展,支持文档协作、即时通讯等
    • 完善的端到端加密和访问控制
    • 支持全平台数据同步

    Calibre Web

    Calibre Web是一个基于网页的电子书管理界面,作为 Calibre (火箭君注:Calibre 能够帮助用户组织和存储电子书,支持几乎所有主流的电子书格式,免费开源)桌面应用的轻量级替代方案。

    Calibre Web 通过网页浏览器,让我们可以轻松浏览、阅读和下载数字图书馆中的电子书。系统支持元数据编辑、搜索功能和用户认证管理。

    借助 OPDS 协议集成,我们能在电子阅读器和移动设备上远程访问电子书。这套系统特别适合想要建立私人数字书籍收藏的个人和小型图书馆。除了亚马逊 Kindle,我们还有很多途径获取想读的书籍。

    主要特点:

    • 支持OPDS协议,方便与电子阅读器集成
    • 多用户访问权限管理
    • 强大的元数据编辑和图书搜索功能

    Tautulli

    Tautulli 是专为 Plex 媒体服务器打造的监控分析工具,能深入洞察服务器使用情况。它可以实时追踪观看记录、流媒体质量和带宽消耗。系统提供详细报告、自定义通知和远程监控功能。我们可以针对特定流媒体事件设置提醒,比如带宽超限或未授权访问。

    这个工具能帮助 Plex 管理员优化服务器性能和内容分发。即使只是个人使用Plex,探索这个工具也很有趣。

    主要特点:

    • 提供 Plex 使用情况的实时和历史分析
    • 支持自定义流媒体事件通知
    • 完善的远程监控和访问控制

    Plex

    Plex 是一个强大的媒体服务器,让我们能将个人媒体库串流到各种设备。它支持电影、电视节目、音乐和照片,自动获取元数据以提供精致的媒体体验。服务器支持远程访问,可在智能电视、移动设备和网页浏览器上无缝播放。

    主要特点:

    • 支持多设备串流播放,包括远程访问
    • 自动获取并整理媒体元数据
    • 核心功能免费,可选升级Plex Pass享受更多特权

    Tiny Tiny RSS

    Tiny Tiny RSS 是一个自托管的RSS订阅器,让我们能在同一平台上关注新闻、博客和其他内容源。它提供清爽无广告的阅读体验,避免第三方追踪。系统支持订阅源过滤、关键词提醒和离线访问。

    在自己的服务器上部署 Tiny Tiny RSS,我们能完全掌控订阅内容和数据,不用交给一些大厂来分析挖掘,或者被用来投放针对性广告。对于追求隐私的用户来说,这是商业RSS阅读器的理想替代品。

    主要特点:

    • 私密管理和过滤RSS订阅源
    • 支持离线阅读和关键词通知
    • 无广告,无第三方追踪

    NocoBase

    NocoBase 是一个开源的自托管无代码平台,用于构建业务应用和数据库。通过拖拽式界面,我们可以创建工作流、仪表盘和数据管理工具。无需编写代码就能自定义数据模型、设置权限和集成外部API。它为需要灵活自主解决方案的团队提供专有SaaS产品的替代选择,特别适合开发内部工具、客户关系管理系统和数据驱动应用。

    主要特点:

    • 拖拽式界面,快速构建业务应用
    • 支持API集成和基于角色的访问控制
    • 替代专有无代码平台的自托管方案
    • 选择自托管意味着我们更注重自由而非便利。

    虽然托管服务提供了便捷性,但也带来了定制限制、持续成本和潜在的数据泄露风险。自托管平台让我们能够根据实际需求来扩展、加固和优化部署方案,确保长期稳定性和控制权。如果我们重视数据主权,不愿过度依赖外部服务商,自托管无疑是最佳选择。

  • Windows 11 中 新版 Sticky Notes 的功能解析

    Windows 11 中 新版 Sticky Notes 的功能解析

    「改名部」的小动作

    这其实是一个挺意外的发现。 Windows 下自带的「便签」我一直在使用,但我之前根本不知道 「便签」应用居然还有一个新版。

    说到微软,大家第一想到的就是「砍刀部」。哪天要是哪个微软的应用甚至是部门突然消失了,大家千万不要觉得惊讶,「砍刀部」不是浪得虚名的。

    而能有资格和微软「砍刀部」一拼的,那就是微软的「改名部」。「改名部」对产品进行莫名其妙地改名操作,其影响有时甚至可以超越「砍刀部」。 远的不说,比方说:微软用了几十年的 Remote Desktop App(一款很棒的 Windows 远程桌面应用),现在被改名为 「Windows App」,简直匪夷所思(?!!),我一度还以为 Remote Desktop 被砍掉了, Windows App 是什么鬼? 这样的例子还有:Office 365 被改为 Microsoft 365 ,之后又被改成 Microsoft 365 Copilot,越改越「抽象」。

    所以,当我近期在 Windows 11 开始菜单里面看到 新版 Sticky Notes 时,心里觉得这次改名还是挺正常的,至少凡人还能看懂,尤其是,新版旁边还有旧版,生怕大家不知道。请看:

    其实 还有 Outlook 也变成了 Outlook(new),旁边还有 Outlook(classic),我觉得要是将来还有 Outlook (legacy) ,Outlook (ultimate) ,Outlook (forever) …… 我也不觉得奇怪。

    当然,今天我主要不是来吐槽名字的。 我还是想说说 Sticky Notes,因为我对 桌面便签 其实是有刚需的

    Sticky Notes (New) 登场

    Windows 下如果要临时输入一些东西或打个草稿, 打开写字板都是嫌慢的, Stick Notes 应用是最好的选择,一般任务栏固定的话点击一下,或者 快捷键 WIN+ALT+S 一呼就出。 而且「便签」可以钉在桌面上,随时提醒随时使用。 Sticky Notes 虽然是短时一用的桌面「草稿纸」,可它也是有微软账号同步功能的,只是我从来不使用罢了。

    这次, 微软既然出了新版便签,我们不妨稍微探索一下,以下是我个人摸索到的特点:

    网页信息来源跟踪

    这个新功能,会把大家复制粘贴的 网页内容来源作为「元信息」复制到便签中(下图)。

    当我们将来在便签里面点击这个来源链接时,可以跳转到原始内容出处。 目前来看。来源只能对网页有效,而且也有比较 tricky 的地方,深入使用的话,各位就会自行发现。好在多数情况下,临时收集一些内容的话一点问题也没有,反正「便签」只是临时「草稿」,所有内容将来都要「再加工」或进行「归档」的。 我对便签应用的要求并不是很高。

    这个「来源显示」的做法,实际上熟悉 OneNote的小伙伴应该一眼就看出来了, 这就是 OneNote 当年的「来源链接」功能。后面也会发现,这次的新版便签 实际上整体和 OneNote 产品进行了集成。

    屏幕截图便签

    现在,一键就能把当前整个屏幕作为便签保存下来了,但不能选择区域。方便倒是挺方便的,但是我这里截屏已经有很成熟的第三方工具了,所以这个功能对我意义不大。

    而且,我试了下,目前除了不能选择区域以外,截图也只能截取「主屏幕」,对于多显示器环境来说简直就是鸡肋。

    便签同步

    这是我重点想测试看看的地方,虽说是便签,但是有个想法,在苹果或安卓手机上临时一记,随后到Windows 或 macOS 桌面上来处理,这也是很好的工作实践。

    我们就直接说结论吧。

    Windows 桌面环境: 通过微软账号体系,完美同步, 而且兼容旧的便签应用。

    iOS:通过 OneNote App 绑定微软账号同步,效果一般但是能用。

    Android: OneNote 貌似支持同步便签,对于大屏设备,设置有些奇怪;我们也可以通过web 版查阅。另外,安卓下微软官方的 Launcher(微软桌面)可以完美同步便签以及邮件,还有 todo 之类信息。

    macOS:原生 OneNote App 目前不支持便签同步,可以考虑用 Web 版代替。

    另外顺便一提, Outlook (new) 这个应用也是可以同步便签的(下图),当然以前就可以同步。 只不过,现在有了 Outlook(new)和 Sticky Notes(new),我觉得有必要再试试看是不是能完美契合。

    最后

    如果各位的主要工作环境是 Windows + iOS 或 安卓,这个新版便签还是挺实用的。唯独对 macOS桌面不太友好,如果微软能够「大度」一点,推出Sticky Notes (Mac) ,我觉得就完美了。

    还有一点就是,看到微软「砍刀部」和「改名部」后,我意识到: 微软生态是一个不能太当回事情的环境。 macOS 教育用户「优雅地」做事情,精进向前;Windows 则教育大家「差不多」就行了,诸事无常,产品/软件/功能的有无都在一念之间,用户要学会自适应(又不是缺了什么就不能活下去了)。

    我并不觉得 macOS 的生态风格和 Windows的风格哪个更高贵,两者都有利弊, macOS 会让用户形成某种所谓的「优雅气质」但也会有供应商依赖; Windows 则让用户变得更「野路子」但更能「抗折腾」。

    Sticky Notes (new) 也是一样,这个东西不管后缀是 (new) 还是 (super) 还是别的什么 ,千万不要委以重任。临时记录,临时草稿的话,它是非常优秀的工具;如果一定想要将「便签」作为 PKM 的话, 我觉得 不如采用 Apple Notes (苹果备忘录) 可能更适合一些(其实也不适合)。

  • 从 Chrome 到 新版 Firefox,一次意外的惊喜

    从 Chrome 到 新版 Firefox,一次意外的惊喜

    Chrome 的一些小烦恼

    多年来,Chrome 一直是我的首选浏览器。Chrome 是事实上的浏览器标准。而且 Chrome 的扩展插件丰富,可玩性很高。

    由于 Chrome 和 Google 账号深度绑定,因此可以在多个平台上,通过Google账号进行信息同步。密码、书签和插件都能无缝衔接,这确实很方便。

    然而,Chrome 有一个比较显著的问题,就是资源开销巨大,Chrome Tab 过多时,电脑性能会有耗尽的感觉。有时打开几个稍大一点的工具网站(例如:Figma),电脑风扇转动的噪音就响起来了。要想流畅使用 Chrome 访问多个Tab, 实际上一直对电脑内存和性能是有相当要求的。

    有段时间,一些评测会说 8G 内存的 Mac 够用了, 按我的使用场景推测,其它工具流不流畅我不清楚,Chrome 这一关肯定是过不去的。

    恰在这个时候,我看到一篇文章介绍了新版的 Firefox。Firefox 其实是很老的浏览器了,一度快玩完了,以前我也介绍过多次,也包括基于 Firefox 的改版浏览器。 我印象当中 Firefox 一直是一个不温不火的 Chrome 备用替代品,但是我看的那篇介绍文章声称 FireFox 现在有了非常有意思的改进。于是我就试了一下,没想到,这款老牌浏览器运行得意外流畅。即使同时打开多个标签页(我试了 20+ 个Tab),风扇也很安静。

    Firefox 的更多亮点功能

    在使用 Firefox 的过程中,我发现它除了资源占用更少,还拥有许多贴心的功能设计,让日常浏览体验更加顺畅和高效。

    1. 更智能的标签页管理

    Chrome 引入了标签分组,我觉得并没有根本解决标签管理问题, 这个可以另外写一篇文章。而 Firefox 提供了更高效的解决方案,比如 Firefox 现在可以将所有打开的标签页集中在一个视图中,按照最近 活动时间 / 所属窗口 / 标签顺序进行排列,我们还能方便地搜索某个标签页。

    这一功能对那些喜欢一口气开几十个标签页的用户来说,简直是救命稻草。更棒的是,我们还能快速访问最近关闭的标签页以及其他设备上的标签页。

    我在 Chrome 上就安装了类似这样的插件,Firefox 则是直接内置了这个功能。

    2. Pocket:一键保存稍后再看

    我们经常会遇到一些不值得添加到收藏夹的链接,但又不想丢失。Firefox 内置的 Pocket 功能完美解决了这个问题。只需轻轻一点,就能将这些链接保存下来,稍后再看,无需额外安装扩展。这种小而实用的设计,为日常使用增添了不少便利。

    这里的 Pocket 就是我很久以前介绍的那款经典「稍后阅读」工具。 Pocket的收藏 多平台可用, 自从早几年被 Mozilla (Firefox 背后的组织)收购后,现在算是完全被 Firefox 内置(并绑定 Firefox 账号)了。

    3. 强大的隐私保护

    Firefox 一直以隐私保护著称。Firefox 拥有经典的「隐身模式」,虽然 Chrome 也有「匿名模式」,但是,实际上我们要牢记,Google 当然知道 我们在「匿名模式」下浏览些什么,人家是一个广告公司,了解用户的行为是他的职责。 而在 Firefox 的隐身模式下,至少不用担心被 Google 收集这些信息。

    现在,Firefox 的 Relay 功能更可以生成随机邮箱别名,用于注册网站时保护你的真实邮箱地址,不仅有效减少垃圾邮件,还进一步提升了隐私安全性。对于注重隐私的用户来说,这无疑是个加分项。

    Firefox 有内置的 Proxies 设置, 不用修改 OS 的网络设置,我很久以前就一直超级喜欢这个功能。同样我在 Chrome 里也安装了 Switchy 之类的插件来实现, Firefox 则一步内置到位了。

    4. 内置截图工具

    相比需要借助开发者工具才能截图的 Chrome,Firefox 的截图工具更加直观易用。只需右键点击,就能选择截图范围,甚至可以自动识别网页元素,生成精准的截图。这对需要频繁截图的用户来说,简直是个福音。

    5. 支持 AI 的右键快捷功能

    如果我们是 ChatGPT / Gemini / Claude 等 AI App的常用用户,Firefox 的右键菜单还提供了快捷操作,比如直接发送提示词进行总结或解释。这一功能让你在处理文本或分析信息时更加高效,尤其适合需要快速处理内容的工作场景。

    而且,AI 应用的结果直接子啊浏览器内「分屏展示」,非常方便和高效。我一度觉得,浏览器插件做什么「AI总结」之类的是没有意义的,因为以后这都是浏览器标配。 我最近拿到一个新的浏览器产品的邀请测试账户,产品名为 Deta Surf, 也是一个 基于 AI 的浏览器,基本上也充分运用了 AI 和 浏览器深度结合的功能,这是现在的潮流。

    6. 其他贴心细节

    • 画中画功能:可以将任意视频弹出到小窗口中,在浏览其他页面的同时继续播放。
    • 更灵活的搜索体验:Firefox 的地址栏默认支持自由选择不同的搜索引擎,而 Chrome 通常只能使用默认引擎也就是 Google(想用其它引擎的话,需要额外设置)。
    • 静音自动播放视频:不用担心随机跳出的视频突然发出声音吓一跳了。

    写在最后

    说了这些,其实 Firefox 更像是一个贴心的定制浏览器,把我常用的插件都变成内置功能,现在又加上 AI 集成,还有原本就很不错的隐私保护机制,这些都值得称道。

    当然,Firefox 也并非完美无缺。例如,它目前不支持 Chrome 的 PWA(渐进式网络应用) 功能,无法将网页直接创建为桌面或任务栏应用。另外,Firefox 的移动端也远没有桌面端强大。我目前不打算使用 Firefox 作为重度的 Web App 浏览器,但我觉得很适合作为一个阅读材料,获取信息的浏览器。

    按我个人观点,选择工具,不仅仅是为了完成任务,也是为了让自己的工作流程更加高效、愉快。从 Chrome 到 新版的 Firefox 不仅可以看到性能和效率上的提升,也有体验上的提升,算是收获到一些意想不到的惊喜吧。

  • 为什么 Windows 笔记本电脑睡眠模式让人恼火!我查看了一下原因(附解决方案)。

    为什么 Windows 笔记本电脑睡眠模式让人恼火!我查看了一下原因(附解决方案)。

    这是一个让人如鲠在喉不吐不快的话题,我很难想象,已经2025年了,我们还是要来讨论这件事。

    有人也许会问, Windows 笔记本的睡眠模式有什么问题吗? 我猜,问这个问题的应该是 Mac 用户。

    很多 Windows PC 一直以来,都存在「失眠梦游」「睡到热死」「醒来乏力」「四肢瘫痪」…… 之类的问题。 我来给你逐一解释,每个我都亲自碰到过,绝非杜撰。

    常见症状

    失眠梦游

    「失眠」很常见的,以为它睡了,其实它醒着。

    Winodos 笔记本电脑盖子一合上, 或者选择「睡眠」电源选项,电脑都会表现出看似睡眠,但是几秒后,甚至几分钟后自己醒来的情况。 如果是台式机,半夜可能会突然亮屏醒来。甚至还能观察到似乎在运作某些任务,风扇会转起,硬盘有读写等等……

    睡到热死

    经常携带 PC 笔记本电脑出差的小伙伴,可能知道我在说什么。

    把笔记本电脑的盖子合上,然后往背包里一放。不久就会发现,背包发热,打开背包一看,一股热浪袭来。 笔记本正在运作,散热无处而去。

    这本质上还是电脑突然醒来「失眠梦游」的后果。幸运的是(也不知道幸运在哪里),现代的 PC笔记本几乎都有过热保护,温度过高时会自行停机甚至关机。

    醒来乏力

    是的,出差的人最害怕遇到这个,需要笔记本电脑时,一打开,发现没有电了,明明记得合上电脑时还有 70% ~ 80%的电量,打开一看只有 10%~20%, 直接进入了省电模式。 这时只能匆忙去找电源插座接线。

    我很同情星巴克里的 Windows 电脑用户(包括我自己),总是要找电源,其实,现代的 PC笔记本续航能力已经很强了,但是也架不住「睡眠」或者「梦游」耗电的问题。

    四肢瘫痪

    这个需要资深一点的玩家才会遇到,笔记本醒来后的状态,和之前有微妙的差别。 「硬件上下文」似乎和之前会有不同,但理论上应该完全一致才对。 这种微妙的差别,一般觉察不到,但偶尔会有 这样的情况:

    • 蓝牙设备失效了,这个多数可以重新连接恢复,但是麻烦。
    • 有线外接设备失灵了, 如:外接显示器,有时一定需要重启电脑才能恢复(如果要关机重启,那么睡眠的意义何在?)
    • 提示 Bitlocker (Windows 硬盘加密机制)出现异常,需要恢复。我遇到过一两次,幸好只要重启就行,MD 吓死我了。

    根本的原因

    先说结论,Windows 电脑的很多问题其本质在于:过度松散的软硬件组成架构

    软件开发商各玩各的;硬件也各玩各的;OS 也就是 Windows,也是天天自己折腾自己。

    例如:某网盘可以在睡眠后半夜醒来疯狂读写磁盘之类。 某硬件外设不支持睡眠,导致电脑睡不着之类,OS 自己有 bug 和某个驱动之间不配合之类。

    很久以前,有个词叫做「兼容性问题」,指的就是软硬件以及操作系统间的不协调,从而导致各种故障的问题(其实最早指的是和 IBM PC 兼容的问题)。

    一度解释不了的电脑故障都被称为「兼容性问题」。 现代科技的一大「进步」就是,现在大多数兼容问题,不会导致硬件损坏,只要重启电脑就能解决(IT Crowd 英剧 里面的经典台词:你有没有重启? 我觉得是有科学依据的)

    Windows 没有强力的软硬件生态管理能力,隔壁的 Mac 就做到了强力的管理,软件要严格审核,主要硬件自己生产,操作系统也是自己的,因此我几乎没有遇到过 Mac 睡眠问题。

    Mac的问题是,有时睡得太死了,需要使用软件强制清醒, 例如「安非他命」(一个软件,不是药品)之类(下图)。

    Windows 没有强力管理的好处是,这是个可以随便折腾的世界,各种机会实验都可以发生,而且供应商如此丰富,不会锁定供应商,额外还可以压低拥有价格。 缺点就是,各玩各的,会有很多摩擦和潜在的问题。

    如何看自己的电脑怎么个睡法

    现代的 PC 电源管理,划分为 S0~S4等 几个级别。 S后面的数字越大,通俗理解就是:睡眠后恢复清醒所需时间就越长,而且「上下文」状态恢复就越少,睡眠时「动作」越少。

    我们甚至可以理解「彻底关机」也是一种「无梦长眠」,但是恢复时间很长(要重新开机);而且丧失所有「上下文」,不可能回到关机前状态;关机后也不会有任何动作,因为都断电了。

    有一段时间里,笔记本睡眠都处在 S3 水平, 近几年多数笔记本达到了 S0 水平。 S0状态下的 PC 在睡眠后仍旧会干一些莫名其妙的事情(据说可以定时收发邮件,问题是谁MD需要这种功能!实在重要的讯息收发保持手机通知即可。)。 因此 S0 是通电的(S3 也是通电的),甚至可以网络连接(Connected Standby),另外也有「离线模式」,这几乎就是手机的「待机模式」,所以叫做 Standby,没毛病。 这种高级别的「假寐」再配合 之前的「兼容性问题」,会产生上述的各种后果。

    在 Windows 里面 Win+R 输入 Cmd,愤怒地进入命令行 ,然后 powercfg /A 就可以查看 计算机支持的睡眠模式(下图是我的笔记本支持情况)。

    我建议,大家可以开启「休眠模式」,休眠可以做到将内存写入硬盘,在开机时快速恢复,但大内存机器就不太合适。 很多机器都默认隐藏了「休眠」。 我们可以用 powercfg /H on 或 powercfg /H off 来启用或禁用「休眠」功能。

    更多解决方案

    我这里有几个方案,从治标到治本。

    尽量使用休眠或彻底关机

    这个方案可能是PC方案中最好的, 这种情况下笔记本是断电的,不会「梦游」,但是要注意,有时Windows的所谓关机其实是待机,这种文字游戏和 Windows 电源管理配置有关,下面会讲到。不是 PC 睡眠的设计机制不好,是实现的质量太差,我们只能退而求其次。

    恢复时间较长,其实也很快,只是和 Mac 那种「打开即用」比较的话会有点差距。因此,PC 笔记本用户每次开盖,都能体验一种「仪式感」,要等待几秒,心中默念祷告,God of PC,求你别死机啊。

    还有,「关机」会丧失「上下文」,但「休眠」会保留「上下文」,但也有恢复不起来的风险。 其实还有一种「混合睡眠」,休眠+睡眠 …… 我已经厌倦这种PC下的文字游戏了,就不解释了。

    自己配置电源管理

    我现在拿到新的笔记本电脑,会先看看电源管理方案,并自己调教一下。

    一般笔记本厂商会预设一个自己的方案,但未必是最优。 许多「瘫痪」问题,和睡眠醒来的供电恢复有关。 这个比较适合进阶玩家。 具体方式是 「控制面板」/「硬件和声音」/「电源选项」。

    根本解决方案

    我觉得,如果大家经常出差,常用的软件也就是 办公上网,收发邮件,写写笔记,听听音乐,看看图片 …… 一台 Macbook 才是最好的选择。 合上盖子就走,打开盖子就用,现在的 Apple 自己的芯片也省电,续航很久。 而且,PC 和 Mac 的界线 现在也变得模糊,大多数人用的软件都是几个平台都有的,况且还有 Web App。

    我个人推荐,固定位置或场所的工作使用 Windows PC 电脑,可以获得及高性价比的内存和算力,以及各种外设和可玩性,也不用太担忧电源管理。 但如果出差随身携带,还是推荐带一台MacBook,如果预算许可的话。上周我带了台 PC 笔记本出去,结果打开就要充电! 这也是我怒而撰写此文的动因之一。

  • Kagi:个性化搜索体验的终极选择

    Kagi:个性化搜索体验的终极选择

    特立独行的小众搜索引擎

    最近沉浸式翻译的作者 Owen 向我提及,他订阅了一个小众的搜索服务,名为 Kagi。

    也许很多人会觉得搜索难道不是免费的吗? 某度,谷歌,必应 等等都是免费的, 怎么还有人会愿意付费去搜索? 不过,我倒是对订阅搜索服务表示理解,因为之前我介绍过 Kagi(大约2023年),对他们家还是有些不错的观感,也知道他们的产品哲学,以及为什么会吸引人付费。

    Kagi 是一款 非常有特色小众搜索引擎, 搜索质量 不低于 Google 和 Bing 等传统搜索引擎(本来就是从大厂拿 API 搜索的)。 而且最关键的是,用户可以对搜索进行定制优化 。Kagi 承诺提供隐私安全无广告的搜索体验。更难能可贵的是,我额外发现,其实在某些神奇的地方,免魔法也是可以使用 Kagi 搜索的!

    所以,今天就让我们详细看看 Kagi 的一些神奇特性吧。

    Kagi 登场

    Kagi 需要注册才能使用, 支持多种方式登录。 我知道大家觉得很奇怪,怎么会有这么麻烦的事情,不过我要说,其实这些是值得的。 Kagi 的一切都是以用户为中心的,我们可以定制搜索体验,因此需要一个用户 Profile 去存放这些私人的定制信息。

    无广告体验

    Kagi 承诺 只提供干净的搜索结果,而不是花里胡哨的广告,或赞助商引导信息,还有某度的竞价排名。 大家已经深受其苦, 根据 披露的材料来看,目前,每个米国的谷歌用户每年为谷歌创造了数百美金的价值,然而谷歌搜索却是免费的,这意味着,实际上谷歌通过广告等手段(主要是广告)从搜索用户的日常搜索中获得了真实的回报。下图为 广告居多的 谷歌搜索。

    Kagi 的思路是,免费的是最贵的,不如我索性们抛弃免费,直接面向少部分喜欢生产力的用户,提供干干净净的搜索,并适当的收点费用。下图为 Kagi 的无广告搜索。

    Lens 定制搜索

    Lens 是一个可定制的搜索过滤器。 我们可以指定时效,来源网站,资源类型等等条件,然后将这些条件组成一个「筛选器」,以后搜索时,直接可以选择使用。

    比如:我可以设置一个名为 「彭博最新新闻图片」的搜索过滤器,指定新闻来自 Bloomberg,时效为 48小时,资源类型为:图像。以后搜索时,只要一键就能切换到这组条件。

    对于经常需要搜索特定信息的同学来说,这个功能非常实用。

    自定义域名权重

    除了定制搜索,我们还可以定制域名的权重。 这个功能实在是神来之笔。

    我们知道谷歌搜索,即使排除广告,也有很多 经过SEO(搜索引擎优化)的垃圾内容被呈现出来。而且权重很高的社交媒体网站,也会排名靠前,可里面的内容却良莠不齐。

    如果我们可以定点屏蔽某些网站,或者给某些网站降权,又或者置顶某些网站结果的话,那么搜索结果的质量一定会大幅提升。

    所以,Kagi 提供了一套用户自行维护的域名权重设置。 对每个域名,提供自定义的等级:屏蔽,降权,升权,置顶

    从 Kagi 官网,我们还能看到他们公开了目前流行的域名权重配置(下图),也算从一个侧面反映用户对各路网站信息质量的评级吧。

    其它功能

    除了上述这些定制功能以外,Kagi 还提供了自定义搜索结果样式之类的选项。由于,我对形式的要求相对内容要低很多,所以并没有特别留意;但我相信有很多人对「换肤」之类的定制情有独钟。

    除此以外,Kagi 有个高级订阅版本支持 AI 集成,可自选模型,对话,以及AI搜索,由于市面上这类功能的产品很多了,就不特别介绍了。

    最后

    Kagi 我个人认为是一个比较成功「小而美」产品,官网有公开产品用户量和订阅数据。 在之前我介绍 Kagi 时一并提及的另一个小众搜索引擎 Neeva 已经关闭并被收购了。 而另一个拿了大量融资的搜索引擎已经彻底变为了一个 AI chat 工具。 Kagi 算是其中坚持初心,并获得小有成就一个了。 另外 Kagi 他们家也有一个浏览器项目, Orion 也是主打隐私安全,该浏览器也将 自家的 Kagi 作为了 默认搜索引擎。

    总之,如果大家恰好对高级定制搜索有生产力需求的,不妨可以去 Kagi 官网看看。 有免费可用的限额,大致收费如下:

    Kagi 官网

    https://kagi.com