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快速回复主线专注，「稍后阅读」的反面「立刻预览」，浏览器链接预览技巧
之前非常热门的 Arc 浏览器， 推出过一种链接预览功能；一度惊艳众人（下图为 Arc 后期的AI链接预览功能）。 不过凭良心讲，这个功能其实有很多 Chrome 插件支持， 而且一些相对小众的浏览器也早支持了，连 Obsidian 也支持笔记的「链接预览」。
为了方便叙述，我们姑且称之为「Peek」 功能， 也就是通过当前页面的链接，快速预览网页内容。
考虑到 Arc 浏览器只是一个「玩票儿」的浏览器，我们大可不必深度依赖它， 但是 Arc 的确普及推广了很多夺人眼球的用法，并且被其它浏览器继承；比方说， 我之前介绍过的 Zen Browser； 又比方说 最新很火的 ChatGPT Atlas 浏览器； 都继承了 Arc 的一些抢眼特性。
回过来再看看 我们要介绍的 Peek 功能， 这个功能其实非常实用，基本上是「稍后阅读」的反面，应该称之为「立刻阅读」才对。 考虑到 一个现实的问题：这类需要立刻阅读的网页，一般都是临时打开的，很快会被关掉； 如果每次新开网页标签，会导致标签过多，或者要频繁关闭； 如果直接在当前网页跳转的话，还要经常回退到上一页； 有种左右为难且耗散注意力的感觉。
Peek 功能恰好补足了这点，Peek 会弹出一个链接内容的预览窗口， 一旦我们点击背景页面，也就是原页面， 预览就会自动关闭，可以快速省力地查看临时的链接页面信息。 特别是浏览一个充满链接的列表或表格时，我们通过 Peek 来查找或对照信息，特别的方便。
今天我们就来讲讲几种使用 Peek 的方法。
Chrome 插件
既然 Chrome 是浏览器界的「老大哥」，其庞大的插件生态自然不会缺席这种能够显著提升效率的功能。如果我们不想为了一个功能迁移整个浏览器，以下两款插件是我个人目前觉得还不错的 Peek 方案：
Peek Pop
开源，免费，设定丰富。 我个人正在使用，也挺推荐的。
先说缺点，缺点在于，设定界面太复杂了，太极客了，一般被 Arc 这类「视觉糖」产品「宠坏」的用户点开设置，估计头也不回撒腿就走了。
Peek Pop 支持 三大类 触发链接预览方式：
- 拖动链接， 拖动网页链接随便往其它地方一放，就会弹出预览窗口
- 悬浮链接，鼠标停在连接上一段时间，就会弹出预览窗口
- 点击链接，例如双击或者中键点击，又或者长按，就会弹出预览窗口
这些触发方式千奇百怪，我以前都是想不到的； 我个人选择「拖动链接」触发，这个动作不太会和其它已有的「肌肉记忆」有所冲突，现在我已经形成新的基于拖动的「肌肉记忆」了。
Peek Pop 还有些其它小功能，我觉得可以忽略不计，我主要用的就是弹出预览窗口（同时模糊背景），一旦初次进行了合适设置，后面用起来就很顺手。
MaxFocus
这可能是目前 Chrome 商店里功能较完善、体验较好的 「Peek」插件了。 但它不是免费的，目前也提供了一次性买断。
MaxFocus 有常规的链接预览和背景模糊之类的功能特性，而且页面弹出方式赏心悦目，使用过程中视觉体验也很好，我觉得值得表扬。
MaxFocus 还附带了一大堆其它功能，阅读模式，页面调整，甚至还有 AI总结、 网页搜索 之类的，所有这些在免费版里都要消耗 credits， 然后鼓动用户去充钱。
我对它附带的功能其实兴趣不大，原本看在做的还不错的份上想去下单的，但注意到一个不太能接受的地方，那就是：链接预览这种基本操作，是基本操作，不是「AI提问」这种需要 token 的地方，居然也要消耗点数。 每弹出一次预览，要扣1点，初始 50 点好像 ……
我个人倾向于产品通过优越体验打动用户，让他们自愿付钱，而不是用某种焦虑（或不安全感）来促成买单。虽然 MaxFocus 也不贵，其它地方的雕琢也不错，但这种链接预览还要「扣点」的方式让我有点出自本能的难受。毕竟我只是想要一个普通的链接预览插件而已啊，想想还是算了。不过大家要是不介意这点，不妨去可以去看看 MaxFocus 插件。
Chrome 分屏技巧（半成品）
很多时候，我们迷信插件，却忽略了浏览器原生自带的潜力。Chrome 其实一直在默默进化，虽然它没有直接叫作 Peek 的功能，但我最近发现，Chrome 开始逐步提供 「分屏浏览」（Split View） 功能了，这又是另一个 浏览器的花活特性， 我本来想单独说说，以前还介绍过SigmaOS 这种专门的分屏浏览器，不过考虑到现在已经较少被提起了，也就没有深入讨论。
在支持「分屏浏览」的 Chrome 上其实可以通过拖动链接快速形成「分屏预览」的效果。 这点也是在使用 Peek Pop时无意发现的，这个手势非常自然合理。
我正觉得，既然浏览器原生支持分屏，是不是没有必要再使用 Peek 插件的时候，突然发现这种自然流畅的预览只能使用一次！
当出现分屏以后，再次拖动链接，链接就会变成新的网页标签，而不是替代原来的分屏！ 谷歌的产品经理，快醒醒啊，赶紧照我说的，把拖动链接始终变为替代分屏页面的效果吧，一旦做到这点，就是事实上的 Peek 了，而且是浏览器原生的。 Chrome 虽然功能超强，但是「花活」真是一点都不会啊，这才让 Arc 有了短暂的可乘之机，我觉得未来 Chrome 应该会实现的。
不过等等，虽然 Chrome 这个分屏 Peek 不行，但我前面提到的一些其它浏览器是真的可以做到的，大家可以自行去摸索。 我以常见的 微软 Edge 浏览器 为例， 一旦开了分屏，直接往分屏里面扔链接就好了，可以反复多次，丝毫不影响原网页继续浏览，也不会新开标签页，预览效率还是很高的，就是分屏比较费屏幕，适合大显示器。 小尺寸笔记本的话，还是 Peek Pop 这种弹出式预览比较香。
最后
说到底，无论是 Arc 的 Peek，还是 Chrome 的插件，亦或是 Edge 的分屏，它们试图解决的都是同一个问题：如何在不打断当前「心流」的前提下，快速获取额外的预览信息。
一般来说，我们当下打开的标签页往往会趋向于越来越多，注意力也越来越稀薄（意识开始模糊，我是谁，我在干什么，我怎么又开始刷社交媒体了？）。Peek 功能的价值，不在于它有多酷炫的动画效果，而在于它给了我们一种「快速脱离」并恢复注意力的功效。通过快速预览，我们可以迅速判断这个链接的价值，然后立刻回到主线任务中来。
对以上方法有兴趣的话，大家可以自行试试哦，对了，Chrome 分屏浏览 可能还未在正式版推出，需要 Beta版 或者 手工设置打开实验室选项（地址栏输入 chrome://flags/#side-by-side）。
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这就是「可视化」的文献笔记管理？Kosmik PDF 阅读器，在画布上重构PDF阅读和研究的工作流。
PDF 阅读不是问题，关联才是。
电脑的桌面上散落着十几个 PDF 文件，很多都读过，有些做了高亮，经常复制到不同的笔记 App 里面，寻找关键引文的出处，还要打开各个文件，在不同的窗口间来回切换 ……
我们且不说 学术论文的研究者，那些都是重度的文献使用者。 哪怕 一个普通的调研，也可能涉及多份材料，还有，一个博主或内容创作者也可能会使用很多素材，然后基于此创作自己的内容。
多文件、多文献、多素材的聚合管理一直是难题，这已经不是什么PDF 阅读器 或 高亮标注工具 的领域了，更像是如何运用和整理铺天的信息。而且，这些信息还是碎片化的，如果是常见的 PDF 文件，我们的文献就会散落在不同的文件夹里，而不同资料之间的片段的深层联系，只存在于我们自己的大脑里，这无疑是巨大的脑力负担。 我个人认为，这也是创作者必经的道路，大脑肯定是要过一遍的，但也应该有更具效率的承载方式。
和 一般的逐个文件打开的 PDF 阅读器不同，今天要介绍的这款 App，选择一个不同的角度，把阅读器直接内置到我们思考和创作的工作空间里。 这样一来，就可以避免 PDF杂乱 和引用 「碎片化」的问题。在同一个主题的工作空间里， 一切都是关联的，甚至一目了然的。
这就是我今天要介绍的 Kosmik PDF 阅读器，希望可以重构不少人的工作流，特别是「视觉笔记」爱好者，也许会感到欣喜！
Kosmik PDF Reader 登场
这款工具早些年我就注意到了，Kosmik 是一个画布笔记工具， 除了 PDF、网页；其他素材也是可以把玩的。 今天我们还是说 PDF。 PDF 是一种常用的文献格式， 除了传统的PDF 阅读器， Heptabase， MarginNote， LqiuidText 之类 也是很有意思的批注或笔记工具，甚至 LogSeq 也可以在 PDF + 大纲笔记上碰出一些火花。 Kosmik 则选择了 画布笔记+ PDF。
在画布上与信息互动
Kosmik 最与众不同的地方在于，当我们打开一个 PDF 时，它不会霸占整个屏幕，而是可以在画布或侧边栏中安静地展开。主工作区还是那块无限画布。画布会完整地呈现在用户面前。这意味着 不再需要在「阅读」和「笔记」之间切换，可以同时进行。
缩放、翻页、目录跳转功能我就不赘述了，这些都是阅读工具的标配。至于，连线、插入图形元素之类，也不多说了，这些是画布工具的标配。 Kosmik 常规的功能几乎都有。
我们来聊聊它真正改变游戏规则的几个特点。
- 文本提取：在侧边栏的 PDF 中，用光标选中任意一段文字，直接将它拖拽到画布上。这段文字会立刻变成一个独立的文本卡片，我们可以随意编辑排版。（可以参考 Heptabase，Heptabase 也很强大，不单单是画布，我们下次单独讲）
- 图像与区域提取：看到一张图表或一个图片，使用内置的「选择」工具，圈出想要保存的任何区域，然后拖到画布上，它也会变成一张独立的卡片。
- 溯源：最关键的是，所有被提取出来的内容，都会自动附带一个「来源链接」。只需轻轻一点这个链接，侧边栏的 PDF 就会立刻跳转回内容的原始页面。
想象一下这个工作流：当我们在写一篇论文，从 20 份文献中提取了关键论点。几个月后，需要核对其中一句引文的上下文。不再需要去回忆这句话来自哪篇论文的第几页，只需点击画布上那张卡片，源文件和具体位置就会瞬间呈现在你眼前。这种心流不被打断的体验，对于深度研究者来说价值非凡。
用视觉关系取代文件夹层级
传统的文件管理方式是线性的或树状层级的（文件夹/子文件夹）。但我们大脑其实除了结构化的理解、也有空间化理解的加成。有可能是左右半脑分工，我倒不是说一定是「结构化」更好还是「空间化」更好，只是有人更擅长空间化思维，Kosmik 的无限画布恰好迎合了这一点。
我们可以把相关的论文、提取出的卡片、想法和笔记都放在同一个视觉空间里。用连线将它们串联起来，构建出一张属于你自己的「文献综述地图」或「灵感情绪板」。这种空间布局本身就在帮助你思考和发现不同信息之间的潜在联系，这是传统列表式或文件夹式管理无法给予的。
不过话说回来，对于强结构化的大脑来说，这种方式就不太讨喜，尽管如此，空间画布也是管理资料关系的有力补充。
超越 PDF
除了 PDF， 其实用来阅读学习 文本、图片、网页都是可以的，甚至 拿一段油管视频也可以。 总之 Kosmik 像是一个把材料扔到画布上阅读切片理解的工具。对于网页素材， Ksomik 提供了 一个 Clipper 插件用于收集网页剪贴。
不过要注意的是，像网页或视频这类素材必须通过客户端才能打开，估计是因为浏览器处于安全因素考虑，不允许嵌套访问部分其它网页造成的。也就是说，网页版的 Kosmik 功能相对会弱一点，桌面客户端会更强大。
Web 和 AI 搜索
除了上传 PDF 或其它文件素材， Kosmik 也可以直接在系统内搜索网络，或向AI提问；而返回结果会以一堆资料卡片的形式呈现在画布上，我估计会逼死一些强迫症患者。
我个人觉得这样做的意义很有限。市面上，成熟的 AI 工具和搜索引擎很多， 按我「工具链」的思维方式，工具各自分工，做好自己最擅长的事情即可。
Kosmik 就是在画布上存放和管理信息的地方，像是一个砧板，不要硬把食品生鲜超市整条供应链都集成到一块砧板上。
一些遗憾
按官方说法，Kosmik 的搜索功能也是 画布级别的。当输入一个关键词，它应该会同时检索画布上所有 PDF 文件的全文内容。但是实际上，截止目前，火箭君发现，这个全局搜索的能力是很有限的。 某些可以匹配，某些不能，没有特别规律，和语言或OCR 似乎关系也不大。
Kosmik 引入了 AI tagging（下图） ，对于素材进行自动分类，但是似乎也不是很理想，AI 标签这本身就是一个比较难的课题。
而且，作为一个推崇「本地优先」和「数据主权」的博主，我注意到 Kosmik 目前主要依赖云端同步。虽然这带来了无缝的跨平台体验（支持 macOS, Windows 和 Web），但我仍然期待它未来能提供一个更强大的完全离线模式，或者允许用户选择自己的存储后端，这会让它在注重隐私和数据安全的用户群体中更具吸引力。 不过显然这样一来，受众就更小了，盈利机会也变小了。
最后
Kosmik 提供了一个免费的 Rover 计划，这对于大多数轻度用户和想要尝鲜的人来说非常友好。但它有一些限制，比如单个文件最大 15MB，总文件数量上限为 100 个。对于需要处理大量高清扫描文献或大型报告的用户，可能需要考虑他们的 Plus 付费计划，该计划解除了文件大小和数量的限制。
我早几年调研过很多画布类的工具，有些停止运营了，有的转型流量捞钱。但 Kosmik 一直都在，虽然不知道能坚持多久。
我个人希望，Kosmik 能接下火种传承下去，在未来能看到这类「可视化」阅读器发扬光大，成为一个研究学习工具的分支。不过挑战也很大，主要是 「可视化」更容易朝着肤浅炫技的方向前进，而很难朝深入研究的领域进发，这也是之前一些类似失败例子给我的感想。
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【速报】类似 MyMind 的知识管理 App SpaceDuck 要关闭了。精美的「第二大脑」太多了，需要缩减一些。
SpaceDuck 是前一段时间兴起的在线个人知识管理工具（PKM），界面精美，理念丰富。 根据官方最新的通告：
- 2025 年 12 月 1 日起，Spaceduck 将 正式停止运营。
- 在关闭前，他们提供了 数据导出工具，供用户下载自己所拥有的内容。（火箭君注：因为手工下载非常费事，必须用工具，谁用谁知道）
- 导出截止日期就是 2025 年 12 月 1 日。超过这个日期可能将无法访问自己的内容。
https://www.spaceduck.com/blog/spaceduck-is-winding-down
SpaceDuck 登场（不，退场）
关于 SpaceDuck 这款在线 PKM，我大约大半年以前就发现了，但是一直没有给各位介绍，主要就是担心像今天这样的事情发生。 并不是说 SpaceDuck 设计得不够精良，而是担心这类在线 PKM 不能长久运营，以及隐私方面的考量。 这也是我强调重要笔记数据保存或归档在本地的原因。
事实上，粗一看 SpaceDuck 其实设计得还是挺不错的，有些理念也像那么回事。简单来说，可以把 SpaceDuck 看作一个 MyMind 或 MilaNote 这样的产品，结合了部分可视化笔记的要素，以及素材收集整理的要素。但是仔细看会发现，似乎有点杂糅，什么都有一点的感觉。
虽然 SpaceDuck 要退场了，还是让我们看看 这个家伙 当初想搞些什么：
- 素材管理，其实主要是网络书签和笔记
- 项目管理，自带看板列表管理任务
- AI辅助，AI管理组织素材，AI Chat，AI 创作 之类
素材管理很细，可以到复杂的元信息登记，我强烈怀疑起初他们就是对标 MyMind 搞一个知识收集管理系统，当然也一样引入了 AI 管理。
顺便一说，我不觉得 AI 能做出有价值的 元信息管理，因为 AI 强烈缺乏用户的上下文，AI只能做出一些泛泛浅薄的信息组织。 比方说，看到一张鸭子的图片，AI 可以将它贴上「鸭子」的标签，但是真正有价值的不是这个信息，而是这个鸭子有什么特别的意义所以出现在这里，这个信息只有用户知道。除非 AI 了解了用户的一切信息，如果真的是这样，那也很可怕。
至于项目管理，就开始不伦不类了。诚然，素材管理连接到创作过程需要协作和任务管理，但是，早就有无数更专业的工具做到了。
随便拿个 Notion 就可以甩开 SpaceDuck 几条街。Notion 的 Database 表格，已经被很多用户当作天然的协作任务列表。Notion 也能自行管理素材或书签、图片、笔记…… 并且和表格关联，形成视图。我觉得，引入项目管理是 SpaceDuck 的败笔，有种鸡蛋碰石头的感觉。
最后是AI 辅助， 这就有点着急的感觉了。SpaceDuck 肯定明白，现在一个「显学」的产品，不加入AI 是不能打动人的；早两年的话，一个远不如 SpaceDuck 的垃圾产品只要加入 AI 元素就能流量飞起。但，现在时代变了，大家已经对 AI Anywhere 审美疲劳了。 我觉得，人的认知将重新回归到价值，而不是新鲜感。 AI 能不能实际创造价值决定了人们是否肯掏钱。 对于 SpaceDuck 来说，我觉得 AI 作用有限。顺便一说，鼓吹 AI 帮我们创作，我们就能躺赚的工具，我基本上都是非常非常警惕的。
SpaceDuck的定价也没有什么吸引力，价格太低不能养活自己，满足AI开销；但是功能又很有限，不支持高定价； 唯一卖点就是设计精良，可以吸引一波尝鲜的用户。当然，这也是不能长久的，除非融到一大笔钱。而且，他们也不提供 FreePlan。
最后
SpaceDuck 不会是最后一个倒下的所谓「在线第二大脑」，这类产品已经过了「PKM」红利期，也过了「AI凑热闹」红利期。现在会逐渐回归到实用价值之上。
哪怕设计再精美，再鼓吹AI创作和管理，如果不能转型到真正为用户提供了什么生产力价值的话，再多的钱也是会烧完的。
喜欢 SpaceDuck之类的小伙伴们，我倒是有一个建议，把笔记和素材放在本地去长期保存，但是 AI 创作可以放在线上， 谷歌的NotebookLM 就是很好的信息汇聚和 AI 创作工具。
讽刺的是，当谷歌 NotebookLM 喊出口号：Make sense of your notes 时，Spaceduck 也喊出 Make sense of anything 的口号（首页头条）。野心很大，但 SpaceDuck 显然不是对手。
我有种感觉，不少工具最终会像 SpaceDuck 一样黯然离场，而 NotebookLM 很可能就是压垮这类工具的最后一根稻草。
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Slax Reader 轻量但智能的「稍后阅读」工具，我打算用来代替 Readwise Reader
Readwise Reader 之后
熟悉火箭君的小伙伴知道，我一直在使用 Readwise Reader 这款「稍后阅读」工具。Readwise Reader 的功能非常强大，可谓面面俱到。除了简单的收藏以外，还有 PDF 导入，邮件导入，RSS 订阅浏览，高亮标注…… 分类体系也很完善，甚至过度完善了，标签文件夹视图全都招呼上了。
实际上我根本用不了这么多功能，最常用的还是网页收藏后的「稍后阅读」，连标注评论都很少（标注之类的我建议转存到自己的本地笔记里面）。
Readwise 唯一的问题是其实还是有点贵。 Readwise 订阅如果要包含 Reader 的话，需要9.99 USD每月，尽管我也有折扣，但感觉还是有点贵，毕竟我用不到那些全功能。 有点像买了个顶配的智能手机 ，我只用来打电话，连拍照都不用。
所以，我也一直在寻找一款新的轻量级「稍后阅读」工具。
之前，我介绍过 Omnivore，看起来不错，是一款开源的「稍后阅读」工具，但被收购后就停服了，现在老牌的「稍后阅读」工具 Pocket 也停服了。
我之前也用过 Raindrop， Raindrop 是老牌且极其出色的书签管理工具，有点类似 Toby，Workona 这种； 但是「稍后阅读」方面并不胜任，原因后面我来介绍。
这时，有人向我推荐了 Slax Reader， 一款开源的轻量级「稍后阅读」工具。我试了一下，感觉还是挺好的，因此想在这里介绍一下。
Slax Reader 登场
Slax Reader是个开源产品，有条件的可以考虑自行部署，也可以图方便使用官方的免费基本功能 + 付费的增值服务（付费部分主要是AI开销）。
从「稍后阅读」开始
和其它「稍后阅读」工具一样， Slax Reader 有一个浏览器扩展插件，用来收藏网页，同时具有一个 Web App 用来浏览收藏列表。 据官方说，最快12月我们就能迎来移动端 App （iOS、Android）了。
说实话，界面挺简单，但是够用了。 相反，Readwise Reader的 功能则过于丰富了， 导致我研究 Readwise 功能都可以研究很久（毫不夸张）。
Slax Reader 保存的网页是一个 快照副本，这是「稍后阅读」和普通书签工具不同的地方，这个网页副本即使在原始网页失效的情况下，也能在我们的收藏里正确显示。 而且针对不同的网页做了浏览优化，尤其是针对公众号文章网页，Slax Reader 会删除一些无关的公众号导航等信息，让我们聚焦于内容。
出于我个人习惯，有些网页我会开启「沉浸式双语翻译」后再进行收藏，Slax Reader 会连同我在网页上的「双语翻译」内容一起保存下来，这样下次打开「阅读列表」直接就可以阅读了。要知道，并不是所有的收藏工具都可以做到这点。比如：Readerwise 可以做到（毕竟全能选手），Omnivore 好像不行，Raindrop 则只能保留 URL，因此无法保留网页「双语翻译」，即使 Raindrop 开启缓存副本，也是它自己读取的网页内容，不会包含我们网页当时的「双语翻译」（我真想给 Raindrop 团队写信，好好改改）
进化到「懒得阅读」和「聪明阅读」
Slax Reader 有趣的地方在于， 引入了 AI 加持。 Readwise Reader 也有这方面考虑，不过很有限。
Slax Reader 可以对收藏的网页进行 AI 解析，相当于一个快速目录的视图（下图），大家可以跳转定位到自己自己喜欢的章节或段落阅读。尤其一些文章，对我来说大致看一下结构，决定阅读哪一段，就能节约很多时间了。对于那些特别长篇的文章， 像 Wait But Why 那种文章， 这个功能太有用了！
针对长文，我们还可以通过 Slax Reader 向 AI 提问获得回答，AI 甚至会主动提供一些候选问题。 甚至可以提出一些补充材料的问题，比如，文章提到了「第一代iPhone」，我们可以追问「第一代iPhone」有什么特点，也算是从 A I中获得的补充的背景阅读。 考虑到 AI 是跨越语种的，面对英文文章，我们也完全可以用中文提问，让 AI 中文回答。
当然这个涉及 AI Chat 的功能，需要付费订阅才能使用。而上面说的 AI 解析似乎是免费的。
现在尽管有很多 AI 浏览器和网页概括插件，不过我觉得在「稍后阅读」里添加 AI 分析比起网页浏览第一时间要更有用。因为 AI 问答或解析一般会需要一点时间，而稍后阅读的时候，我们一般时间比较充分，AI 浏览体验会更好。
最后
Slax Reader 还有高亮标注， 共享评论等功能。
原文和快照页都能在 Slax Reader 中打开，更喜欢原文排版阅读体验的，可以选择阅读原文。
如果我们通过插件在原文网页里做了高亮批注，那么在 Reader 的 快照页里也会同步显示出来，反之在「快照页」的批注也会同步投射到原文网页上。
总体来说，Slax Reader 算是一个不错的 轻量级智能「稍后阅读」工具了。
我个人建议，用它来临时保存和消费信息还是不错的选择， 但是深度保存或构建知识库的话，还是建议使用本地优先的笔记库。
另外，Slax Reader 目前在 Github开源，有动手能力的小伙伴，也可以自己拿下来部署。如果图方便的话，就用免费的官方版本， 再如果，有深度大量的收藏和阅读习惯的话可以考虑 官方附带 AI Pro 的增值付费版本。
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Slax Reader 官网
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让 Obsidian 回归经典，当标签和分类导航栏重新成为主流，Notebook Navigator 插件实践体验
我们知道，许多「双链」笔记一直把链接作为笔记之间的导航主流。 我们可以顺着链接，在多篇主题的文章之间漫游，并且可以形成「知识图谱」。 传统的「文件夹」导航早已经被扔进了垃圾堆，即使「标签」也变得不太香了。
但是，我们也知道 Obsidian 并没有放弃 「文件夹」 和 「标签」导航，大多数的 PKM 工具也都没有放弃，只有少数工具特立独行，比如：Bear 仅仅采用了标签来模拟文件夹结构；又比如：Tana 彻底拥抱了节点结构，同时将「标签」变为链接化的「超级标签」。
我经常觉得 Obsidian 不像一个经典的知识管理工具，其「双链」机制足够优秀，而 「文件夹」和「标签」导航总感觉不太完备。 也可能是 Obsidian 故意弱化了这点，从而让大家更加倚重于链接导航。
如果想把 Obsidian 作为一个经典笔记工具的 「本地优先」版本，我觉得加强导航是当务之急，这也是部分的用户习惯所趋势，「文件夹」和「标签」都是信息的分类入口，除了少数创作者用户，大多数人还是需要一个「结构化」的机制来索引信息。
所以，当火箭君发现这款 名为 「Notebook Navigator」插件时，还是非常兴奋的。 只要打开插件，就能发现经典的「结构化」导航界面全都回来了！
Notebook Navigator 登场
从社区插件目录搜索「Notebook Navigator」即可安装插件。
安装后，会出现一个新的导航图标，点开就能看到整个笔记库的 Notebook 结构化视图。
Notebook Navigator 插件的思路很直接：把文件夹和标签结合，做成一个真正可导航的「笔记仪表盘」。
如果我们受过几十款经典笔记工具的熏陶的话，这听起来没什么新鲜的，但 Notebook Navigator 在体验上做得出奇地好，彻底改造了 Obsidian 的 侧边导航栏。
- 左栏是文件夹或标签树
- 右栏是文件列表或预览 （可隐藏）
- 标签不仅能展开、还能带颜色、图标、嵌套层级
- 在手机和平板上触控浏览也很顺滑（不像默认的侧栏那样需要精确点击）
换句话说，它让 Obsidian 的侧栏第一次像是一个可视化的索引系统，而不仅仅是个列表。
Notebook Navigator 有趣的地方是：它不是替代文件夹，而是并行存在。
比如有一组笔记放在
/Finance/文件夹中，但它们也都打上了#ETF、#Valuation等标签。在默认 Obsidian 界面中，文件夹视图和标签面板是分开的、各管一摊；而在 Navigator 里，它们可以直接切换：想从项目结构看，就选「文件夹」；想从各个主题看，就选「标签」。
同一个笔记可以在两种维度之间来回跳转。
这种结构让 Obsidian 突破了原来的「文件视角」的局限，更像数据库的多重索引机制。但是这并不意味着我们可以通过这个插件定制一些逻辑检索， 比方说，具备 #ETF 和 #Valuation 标签 并在 Finance 文件夹下的笔记。 如果需要这些复杂的查询，还是要用带有语法的 Obsidian 自身搜索功能。
Obsidian 的强项是双链、Markdown、插件生态，但它的弱项就是「浏览体验」：
当笔记越来越多，默认的侧边栏很快会变成一堆文件名的墓地。Notebook Navigator 在解决这个问题时，几个关键细节让我觉得它是认真设计过的：- 颜色和图标：可以为不同标签设置不同的颜色或图标（下图），让主题层级一目了然。
- 最近打开：内置最近访问文件的记录。
- 分栏预览：点击标签不跳页面，而是右侧即时显示结果，不破坏当前上下文。
- 多种预览样式：对于笔记预览和排列，可以排序，定制缩略预览等级
- Pin&ShortCuts：可以将一些常用文件夹，笔记，常用搜索等入口置顶显示。
我的使用经验小结
经过几周测试，我总结了几个实用的使用策略，或许对也在用 Obsidian 的你有参考意义：
- 标签 = 分类器，文件夹 = 容器。
文件夹保持最低限度的层级（例如：/projects, /articles, /archive）。
而标签用来表达语义：#idea, #workflow, #AI, #finance。
Navigator 在这种架构下最有发挥空间。 - 用颜色建立视觉锚点。
比如：把所有研究类标签设成蓝色，任务类是橙色，素材类是灰色。
浏览时的思维负担显著减少。 - 在 Navigator 里浏览，而不是在系统文件夹里找。
一旦习惯它的结构，就会发现，在我的场景里，通过链接来串联上下文反而是低效的。
而「分类法」和多种入口混合才是结构清晰的逻辑。 - 结合 「Related Notes by Tag」
这是我个人的偏好，安装这个插件可以让标签的意义变得更加明显。打开笔记时，Related Notes by Tag 会显示其他有相同标签的内容（下图）。
这与 Navigator 的「标签导航」完美互补，一个负责浏览，一个负责发现。
最后
如果大家只是偶尔记几条笔记，这插件没什么用。这个插件适合定期存入一定数量笔记，需要结构化整理的用户。 从这角度来说，「双向链接」也可以作为补充，但「结构化导航」才是主角，这也是为什么说让 Obsidian 回归经典。
但如果大家已经把 Obsidian 当成主要的信息库、研究库、项目管理中心，那 Notebook Navigator 会是一个很有用的助手。 使用过经典笔记工具的小伙伴几乎不用学习，立刻可以上手。赶紧试试吧！
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【译】为什么 Tana 这么出色？
写在前面
熟悉我的小伙伴们都知道，我个人还是非常推崇 Tana 这款大纲节点笔记应用的。在 Tana 应用中，很多用法都能和 LogSeq 保持一致。尤其是「超级标签」功能，让人爱不释手。
和其它一些笔记工具不同，大纲节点笔记应用会沉淀用户很多日志类日常琐碎的信息，所以具有一定的保存参考价值，而不是单纯的信息消费应用，所以说这种信息更适合沉淀在本地。
考虑到 Tana 这款应用是完全的云端应用，数据有可能会被锁死在云端，而且供应商单一，有不能被替代的风险（比如种种原因服务中断了，基本就结束了）。因此，不像本地保存那么可靠。所以，最终我还是选择 LogSeq。
尽管，Tana 不是一款本地信息保存的应用程序，但也恰恰因为它在云端，它可以快速并高度结合很多新的功能，比如 AI。
最近看到一篇海外文章，介绍了作者如何使用 Tana 以及和 AI 使用方面的一些结合实践，我觉得很有启发，所以特此分享给大家。其中不少用法，也是我个人在 LogSeq 上的实践，我相信条件成熟时， LogSeq 结合本地 第三方AI 工具也可以有出色的表现。 而且也更符合我摆脱单个应用绑定，运用多个工具组合成「工具链」的原则。
下文原作者 Danielpourasgharian， 原文出处：https://medium.com/@danielasgharian/tana-review-the-note-taking-app-that-actually-gets-ai-right-639ce08211f3 火箭君翻译并略做编辑。以下正文。
正文
Tana 是一个非常有趣的应用程序。自从它以测试版发布以来（火箭君注：大约 2022~2023年），许多人一直在吹捧这个应用。它最初只是一个大纲笔记工具，但很快就转变为以人工智能为先的「工作空间」。尽管我通常不喜欢号称什么都能做到的应用，但我认为 Tana 的确做了不少正确的事情。
我通常不太喜欢市面上许多所谓的人工智能应用，因为它们加入了 AI，但很多基本功能并不扎实。比如某个带有 AI 的笔记应用，连复制粘贴都不能用。我见过很多作为常规应用都不够好的 AI 应用。Tana 感觉不一样，感觉像是在深入 AI 功能之前，Tana 把笔记功能做扎实了。
是什么让 Tana 如此出色我很喜欢 Tana，但我花了一段时间才开始欣赏它，因为 Tana 有非常陡峭的学习曲线。实际上我是在今年早些时候才开始喜欢上它的，那时候我还在努力弄懂所有东西：所有的 AI 功能、Supertags，以及习惯使用大纲工具。最后一点是个人问题，但理解 Supertags 和 AI 功能我觉得是大多数人都会觉得困难的地方。
需要理解的东西很多，但一旦掌握了之后，就会爱上了这个应用。它仍然缺少一些能让我把它作为日常主力使用的功能，不过我稍后会讲到这一点。
来自我的 Tana 让我爱上这款产品的并不是 AI 功能，实际上是笔记功能。我非常喜欢它作为笔记工具的表现。记笔记是高度个人化的事情，所以它是否适合用户取决于用户的偏好。但有一些功能是所有人都会喜欢的。主要的是 Supertags 与搜索查询的结合，这使得快速捕捉在这个应用中表现得非常出色。
我喜欢大纲体验 我从来不必决定把某样东西放在哪儿，因为所有内容都放进每日页面，然后我可以简单地用 Supertags 来组织，之后通过搜索查询找到它。每次我测试这个应用时，我都把它用于社交媒体管理，这基本上允许我把 「为什么 Tana 如此优秀」写下来，贴上「社交媒体想法」的标签，并填写属性。然后我总能在之后找到它。我也可以在不同视图中看到它，表格视图、日历视图和卡片视图。卡片视图也可以用作看板，这对社交媒体管理和任务管理都很棒，这两者我都在 Tana 里测试过。（火箭君注：这就是 SuperTag 神奇之处， 我在LogSeq里面也是类似的用法）
我在 Tana 的每日页面 任务管理很有趣，虽然它不如专用的任务管理工具好，但我认为它对于一体化应用来说已经不错了。其中一个最好用的功能是我们实际上可以用日历进行时间区块管理，并且可以把它与相关内容区结合起来。
我一直这样做：为我的任务管理创建了一个名为 「task」的任务标签。所有属于任务的内容都会被打上这个标签。然后我在我的每日页面上设置了几个搜索。相关内容部分允许你创建搜索，以便查看相似或相关的笔记。我在每日页面上创建了一个名为 「daily planning」的日历，并将其与我的日历集成，这样我可以看到所有会议并围绕它们来规划我的一天。（火箭君注：我在LogSeq里面也有类似的用法，构建一个每日待办列表）
我在每日页面上的任务管理系统 我的每日页面的相关内容中还有另一个名为 「this sprint」的搜索。在工作中，我们使用 Scrum，这意味着我们有待办事项、this sprint、doing 和 done 阶段。我决定对我所有的个人任务也采取这种做法，这样更简单，也避免了使用多个系统。「this sprint」搜索用于查看我本次冲刺的所有任务。我的大多数任务没有截止日期，所以这种方式对我有效。
每天晚上，我会决定第二天要做的任务，并使用 Tana 中的日历将它们安排到当天。基本上，我可以把任务从“this sprint”相关内容拖到与日历相关的内容，这样我就可以在不离开我的每日页面的情况下进行每日计划。我还设置了第三个相关内容搜索，因为我的一些任务有截止日期，尽管我经常检查我的任务，但我仍想确保没有任何事情被遗漏。因此我有一个用于查找当天到期事项的搜索。如果我有一项尚未完成且当天到期的任务，它会在到期当天显示出来。我还将相关搜索用于许多其他事情，用来查看项目的相关任务、与项目相关的任务等等。到目前为止，大多数功能甚至都不需要使用 AI，但仍然是我非常喜欢的功能。
现在附加上了 AI
在这一切之上，我们还有 AI，尽管我喜欢有 AI，但仅凭 AI 本身并不会让我喜欢这个应用。可能有人比我更擅长在 Tana 中使用 AI。我个人尚未发现 AI 在一般情况下的明确使用场景，但我看到有人将其用于内容创作等用途。
我个人用它来 捕捉语音，不仅能转录我的语音，还能 自动填充属性。所以如果我谈到社交媒体并提到我要写一篇关于 Tana 的 Medium 文章，它会自动将“Medium”添加为社交媒体属性，将“Tana”添加为相关应用属性。当然，它也会转录我所说的内容。
Tana 也有 AI 聊天功能 我也为书面捕捉设置了部分相同的功能。如果我要写下 Tana 的 Medium 文章想法，而不是用语音捕捉，我会写类似「为什么 Tana 好，Medium，TODO。」它随后会帮我改写为「为什么 Tana 如此出色？」并赋予它 「TODO」、「Medium」和「Tana」这些属性。基本上，我尝试用它来处理很多管理性工作。我知道还有更好的用例，我目前也在开发和测试一些。
Tana 也有它自己的问题
Tana 和任何其他应用一样，也有它的问题和缺点。主要问题是与竞争对手相比它价格偏高。我常说 Tana 很贵但值得。定价方面，Pro 计划是 10 美元，这实际上并不算太贵，并且包含 2,000 个 AI 积分。但如果你想要 5,000 个 AI 积分并且要 Readwise 集成，你每月需要支付 18 美元。年度计费的 Plus 和 Pro 计划稍微便宜一些，相当于每月 14 或 8 美元。我认为 Pro 计划确实很贵，而与许多其他工具相比，Plus 计划并不算太贵。
Yearly plan 年度计划 我非常想要 Readwise 集成，所以每次使用 Tana 时，我都订了 Pro 计划，确实有点贵。另一方面，我也可以用它来替代其他 AI 订阅。拥有 5,000 个 AI 积分，我还没有用完，但我也没有大量使用 AI。
Yearly plan 年度计划 Tana 的另一个大问题，可能也是最大的问题是，有时感觉要让这个应用正常运行我得有很高的知识水平。我在让一切正常运作之前看了 太多、太多、太多的教程。我光是关于相关内容就看了三段视频。所以如果想觉得这个价格物有所值，我们必须坐下来学会使用这个应用，还需要设置各种东西，这会花一些时间。我们可以无限定制这个应用，这一点我知道很多人（包括我自己）都会感到困难。但我知道团队正在积极改进学习曲线，所以我希望它很快会有所提升。
最后的想法
我认为 Tana 是一个很棒的应用，但并不适合所有人。我认为它是一个很优秀的笔记应用，但鉴于陡峭的学习曲线和众多功能，它并不适合只想记笔记的人。要从 Tana 中提取所有的强大功能，需要把它当作一个工作空间来使用，而不仅仅是一个笔记应用。对于更贵的 Pro 套餐，你需要使用所有的 AI 功能，才能在经济上说得通。
但我还是认为 Tana 主要出色的是大纲笔记和超级标签的功能非常优秀，而 AI 是建立在一个功能齐全的笔记应用之上。
我个人还没在大量使用 AI 功能（尽管我应该使用），但这个应用本身仍然很棒。我认为这是 AI 如何被整合进产品的一个极佳范例。Tana 可能是构建优秀 AI 生产力应用的最佳示例之一，所以我对此感到非常高兴。
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在线大纲和节点笔记的先驱，Workflowy，在2025年带来了什么？
Workflowy 还活着？
Workflowy 这个名字在生产力工具圈属于比较古早的存在。至少十年前，Workflowy 就已经诞生。 甚至很可能启发了后来众多的类似工具， 比如说：RoamResearch，LogSeq，Tana， Dyanlist，还有国内的「幕布」。 顺便一说，Dynalist 的创作团队后来逐渐转向了另一款工具，也就是如今各位都知道的 Obsidian。
Workflowy 最初只是一个极其简单的 在线大纲工具。它有一个神奇的想法：无穷层级的大纲笔记。但到了2025年，当有人再次提及 Workflowy 时，让人不禁想问：「Workflowy 还活着？」
事实上，Workflowy 不仅活着，而且在过去一年里还在持续更新，在保持「极简核心」不变的前提下，开始一点点补上了现代笔记工具该有的能力。
今天，我想分享一下我用了 2025年 最新版 Workflowy 后的一点感想。
极简的设计哲学依旧
一个用户在 Workflowy 上的所有数据，都是从一个节点展开而来的（所谓的「单根树」）。 这个根节点名为「Home」。 所以，没有目录，文件，区块的概念，一切都是节点。这种「全节点」的结构，对于有些第一次接触的用户而言，可能会有些陌生。 但反过来说，所谓的传统文件夹目录，分文件存储，其实也可以理解成是一个「树状结构」。
Workflowy 索性将所有思考都在同一棵树上展开了，没有切换成本。
新版在交互上也保持了「极简主义」，视觉上做了不少微调：
- 界面变得更轻、更干净
- 支持在设置里换字体和主题等一些视觉特性增强
- 滚动和折叠动画变得顺滑
比较一下 Dyanlist， 就会明显发现，Workflowy 更加纯粹简约，界面也更加精美。不会把很多特性一股脑暴露出来。 但实际上，我发现 Workflowy 功能性上一点也不弱。
2025 Workflowy 登场
有些功能可能之前就有，我就挑自己感觉眼前一亮的来说说。
Mirrors 镜像条目
一个节点可以在多个地方同步出现，相当于 Notion 的「同步引用块」。一个节点可以出现在另一个节点的子结构下（称为：镜像条目），所有的变动都会在所有镜像条目里同步。
一直以来，这个功能是「链接」（Obsidian）或者「超级标签」（Tana）的替代品，我个人也挺喜欢的。缺点是，用户需要有一定的结构理解能力，否则会产生节点图含义的混淆。
日期节点加强
将 Workflowy 用作 Daily Log 也是极好的。 和 Tana 一样，不仅仅每个日期是一个节点，而且还会分列于年月的父节点之下。 而 LogSeq之类 的 日期日志就是一个单一的 Page，不主动隶属于任何节点。
如果在任何节点开头输入日期，也可以将节点变为日期节点（系统会自动补完），但这个节点不会加入「日历节点树」，仅仅是一个日期标识，这个标识可以被搜索功能中的日期范围检索捕获到，或者以日期为依据进行排序。
看板功能
没有看错，Workflowy 可以将节点列表转换为看板列表，是不是很惊喜？
协作功能
可以邀请其它小伙伴来一起阅读或更新某个节点。并且 @某个协作用户。
当然，也可以为某个节点添加上区分协作用户的「备注」。
Divider 分隔符
现在 Workflowy 支持了分隔符（Divider）节点，能打断超长列表的视觉疲劳，实现视觉上的分块（但本质还是节点结构）。
搜索增强
新增了
is:divider、is:mirror等条件，考虑到分隔符和镜像条目都是新引入的特性，这也是合理的加强。而且本身的 @（协作用户）搜索和日期范围搜索也很强大。当各位打开搜索框的时候，立刻能体会到 Workflowy 的确是一款成熟专业的工具，已经考虑到了方方面面。
其它功能
- Chat with your Notes（实验功能）：用内置 AI 对话笔记，目前仅部分账户可见。
- 改进的 Markdown 粘贴与导出
- 自定义字体
- 快捷键加强
这些功能听上去平凡，但如果各位是重度大纲使用者，立刻能感知到价值。
最后
Workflowy 现在有 网页版，桌面版和移动端版，数据存储在云端需要登录使用。数据也可以导出为 Markdown 或 OPML等格式。
Workflowy 在历经 10+年后，仍旧可以保持最初的极简主义大纲特色。虽然功能增强增多了，但却没有让界面变得臃肿，那些增强功能都是恰好在用户需要时，自然暴露出来的。 对于已经有其它大纲笔记经验的人来说，上手会很快。
如果说有些遗憾的是：
- 我个人希望这是一款本地优先的离线工具，而不是在线的。OmniOutliner 可能是一个本地大纲工具中的佼佼者（但是仅限于苹果生态）。
- 全节点结构 + 镜像条目会导致某些情况下数据同步和刷新的卡顿。
- 免费版有每月条目数上限，重度用户必然要付费，付费表见下图。
总之，如果大家喜欢节点笔记或大纲笔记，这10多年来还没有用过 Wokflowy，或者印象还停留在 Workflowy 是个简单的大纲工具上， 那么这款 Workflowy 绝对值得一试。
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很多 To-Do 待办工具都有精美复杂的标签和分类系统，为什么还是要坚持少用这些功能
在各种待办工具的产品展示中，我们总能看到各种精美的任务列表示例。那些设计精美，多颜色多层级的任务井然有序地排列在一起，甚至还能变换出丰富的样式， 比如：看板视图，日历视图，什么艾森豪威尔矩阵（四象限），什么拉普拉斯熵增示意图（呃，这个是我瞎编的）……
但，只要各位真正在日常中投入使用这些工具，不用多久就会发现这些花哨的体系一定会失灵。产品演示时，看着很美好，可是一旦上手，这些「摆设功能」就通通变成负担，光给这些任务添加颜色标签就要费尽心思，何况每天还要重复列出并回顾一些事情。
多年折腾后，我得到一个或许反直觉的结论：标签和结构越少，事情越能被做完。 换言之，那些介绍功能全面专业花哨的 App 并不是要每个人都去实践所有的功能，我们可以选取自己最合适的那类功能即可，并且要非常克制地使用它们。 比方说：有人喜欢看板，那就管理看板，很大程度不再需要分类目录和标签了，有的人特别喜欢标签系统，那同样，看板的用途就不太重要了……
我最近看到过文章说，大多数个人事务只要限定在6个标签以内就够了，我深以为然。我虽然并不是完全履行标签分类，但是也顺便看了一下自己的分类法，发现也差不多，因此我把它们分享出来，虽是我个人的经验，但我相信，稍加改造，可以用在不同事务的管理以及不同的待办App上。
极简分类法
无论是「6种标签」还是「5块看板」，我们假设都称之为「极简分类法」。
极简分类法的的目的是打败认知负担。20+ 标签、15 个项目分类、8种彩色优先级会让我们在「整理」上花的时间比「执行」还多。我们需要非常激进地简化这套分类法。
大的区分
首先我建议，不要在待办里面设立项目分类，我是认真的。待办是个待处理事务集合，项目沉淀归档之类的事情应该放在后期去执行，上手就进行项目分类意义不是很大，尤其是项目不是很多的情况。如果一个普通人真的同时处理项目多到需要在待办上事先区分，那基本上，精力已经耗竭了，什么工具也救不了。
但我们还是要两个大的区分「工作事务」和「个人事务」，我建议用两个不同的 App 承载， 例如打开 Apple Reminders 永远都是 个人事务。 打开 Todoist、AnyDo 之类总是 工作事务。
这就足够了。不要再额外增加负担了。
Inbox
首先我们要有 Inbox 的概念， 躺在Inbox 里面的事务可能是我们在路上临时记下的，或者接到一个电话，一封邮件后留下的备忘…… 切记，不要当场进行分类，当场只要记下大概就可以了。除非这件事有非常明显的时间导向，否则连时间都不要去记录。
开始分类
分类可以在每天早上进行，或者晚上，一天一次，或两次，完全取决于个人的习惯。
打开 Inbox 看看里面的事情， 不外乎就是这么几种类型：
Agenda
这类事情已经可以排上日程了，信息齐全，没有特别阻碍。需要的就是时间去做。
很多 App 会提供一个特殊的分类，MyDay，Today，Agenda …… 就是指这类事情，不要额外再开标签或文件夹了，直接把任务设为 Agenda 类型即可。
Waiting
这类事情被「阻塞」了，阻塞的原因一般不是自己，而是在等待外部因素，很常见的有：等对方回答，等指定日期来临…… 一般不需要自己主动去介入，等到某个时候，我们再来更新 Waiting 任务， 或者直接删掉（如果在等暗恋女生主动向自己告白的话）
Later
这就是 Waiting 的「高级版」了，我个人觉得是这里面的事情，都是不会主动发生的，我们可以把一些不太重要也不太紧急的事情扔进去，有余力再来处理。 如果长久没有处理，也可以考虑直接删掉。不要浪费精力，长久的等待和拖延，就是心里暗暗地在说 No，所以不如遵从自己原始内心的决定吧。
Important
这可能是我唯一需要的「标签」了，绝大多数事情只要这一个标签即可。有的文章或分类法还会建议给一个的「杂事」或者「跑腿」之类的标签，这也不错。但我觉得，不如简单一点，事情要么重要，要么不重要，别在搞第三四五个状态出来。 时间上的硬性截止，会在任务的提醒时间，日程上面体现出来了，不用再额外开一个分类了。 所以这里说的「重要」就是真正的重要，没有辩驳的，非做不可的， 可能和我们的某种决心，某种志向有关，或者某种使命（可能是老板或客户要求的）有关。
好了，就是这 3个分类+1个标签。再重复一遍，不用去设立很细的分类，什么项目，@了哪个人，这些内容可以在任务里简略提起，但大多没有必要被细致的分类记录下来，如有必要可以在事后记录时再去沉淀，作为一种宝贵的知识库或业务日志，但凡这些，都没有必要在处理待办时绞尽脑汁去安排。
如果有人一定要抬杠，说我需要 breakdown 任务 然后给 同事指派任务…… 这类事情 已经超越了「待办任务」App 这个级别，明显是「项目管理」级别，建议使用更专业的工具（例如下图的Linear）。而且 breakdown 这件事本身就已经是一个复杂的工作了， 就像我们有个「和朋友晚餐」的事项，这是简单事项，没有必要把晚餐的每道菜也写在待办里面一样。如果万一实在有必要，那么抽出一段时间另外找地方去写，去计划，去安排，去购买，去准备…… 所谓的「待办事项」工具，它不是，也不应该是我们所有经历的日志。待办事项很可能是，事情搞定后，几乎不会再来回顾的地方。
极简分类的日常流程
每天抽个时间（可能都不用 2~3 分钟），让我们打开 Inbox，看看每个任务：
- 真的重要吗？
- 是 → + Important 标签（或星标）
- 否 → 考虑把它删了吧，或者扔到 Later
- 能开始做了？
- 是 → Agenda （如有必要加上日期）
- 否 → 被他人或外界条件阻塞吗？
- 是 → Waiting
- 否 → 考虑把它删了吧，或者扔到 Later（如果不重要，建议就是删了）
- 没了，流程就结束了。 把精力留给做事情吧。
值得一提的是，个任务加上日期这点很有「欺骗性」，截止日还是开始日？我个人觉得，如果当天或第二天可以搞定的，就别加日期了，需要排期到以后的， 可以扔进 Waiting 再做考虑。 时间日期即使加上也只是一个参考，尽量不要依赖这个日期。我们的主要精力不应该被日期驱动，而应该被事务本身的重要性驱动。这也是极度克制极简方法论的表现。
最后
极简分类法，本质上是尽可能删除了一些不必要的因素，让待办事项不要沦为下一个 PKM 或一个日志库。 待办事项类工具提供的是「入口」，让我们开始做事情。工具的意义在于：帮助我们理解以下几件事情：
- 我在做什么？
- 我在等什么？
- 我在拖延什么？
- 这些事情真的对我重要吗？
每天的回顾，就是在一遍遍反复的询问自己的内心。
考虑到我们皆凡人，没有什么目标是第一天就完美的，所以与其费尽心思设立一个完美的任务结构体系，然后花力气去维护。 不如用极简的方法搭个架子，随着每天的推进，逐渐演化生成一个自己的待办决策机制。
- 真的重要吗？
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【译】Apple Notes 对比 Goodnotes（2025）：终极对比
写在前面
火箭君曾介绍过最近几年强力迭代过的 Apple Notes 应用，如果大家是苹果全家桶用户，可以说 Apple Notes 是各位手上自带的一个理想免费笔记工具。安卓 和 Windows 生态就很难有这种 贯通多设备，而且功能全面的类似应用。
之前，我只是从传统笔记角度讨论了 Apple Notes， 但是很快我看到文章，有人意识到，即使用来和 成熟的 图形笔记 GoodNotes6 相比较，苹果再带的这款「小工具」仍旧有得一比。
我个人不太喜欢折腾图形笔记，什么封面贴纸手绘图……我很苦手；即使是用图形笔记也是采用其中简洁明快的部分，比方说，手写输入，快速形状，线条示意图之类，而 Apple Notes 现在自带的功能也不弱（尤其是配合 Apple Pencil 在 iPadOS 上）。因此，突然觉得 GoodNotes 似乎没那么香了，尤其是 Apple Notes 还是免费的。
下面是海外网友对最新款 GoodNotes 和 Apple Notes 的全面比较，方方面面，如果大家还在纠结移动设备上哪些图形笔记适合自己，这篇文章应该会很有启发。
原文出处：https://beingpaperless.com/apple-notes-vs-goodnotes-2025-ultimate-comparison/ 火箭君翻译，编辑，并作了部分配图。
正文
从表面上看，Goodnotes 显然功能更多。但这是否真的让它在 2025 年成为比 Apple Notes 更好的应用？iOS 原生的Apple Notes 已经获得了很多的更新，这是否已经足以让我们不再为其它图形笔记付费了呢？
定价和支持的操作系统
Apple Notes 是免费的，适用于你所有的 Apple 设备，甚至还有网页版。我对它的评价是，即便不是功能最出色，我也认可它。
而另一方面，Goodnotes 有一个免费试用版，最多只能创建三本笔记本。但它并非免费。如果你还想在 Android 和 Windows 上使用该应用，可以订阅每年 10 美元。网页版也是订阅制。对于那些只想坚持 Apple 生态的人，则有一次性买断的 30 美元选项。
提醒一句：Goodnotes 6 的 Android 版不如 iOS 版好。我也没有机会在 Windows 上试用，所以无法对此作出更进一步评价。如果有人试过，请在评论中分享体验。这可能会帮助正在犹豫的人做决定。
用户界面
这两款应用都没有主题颜色来自定义用户界面。它们也没有全屏模式，并且 Goodnotes（下图） 不像 Apple Notes 那么极简。Goodnotes 有一个独立的主页和工作区，我觉得两层工具栏有点冗余，但它们固定在应用边缘。当然大家也可以自定义主工具栏，使其最少只有一个工具选项，而且也可以位于屏幕顶部或底部。
Apple Notes 相对于 Goodnotes 6 唯一的界面优势是：其主页和工作区在同一屏幕上。一旦我们习惯了那种设置，Goodnotes 的设置就会让人觉得太费事了。但是，Apple Notes 的工具栏没有 Goodnotes 6 的可定制性强。移动工具栏太大，会遮挡一些笔记，这很不舒服。我们在记笔记时得不断移动它。至少，当失去耐心时可以把它收起来。但是，当我们想更换正在使用的工具时又得把它拿出来。总体来说，Goodnotes 的用户体验似乎更全面一些。
笔记本
Apple Notes 对「页面模板」确实没有任何可用之处。要真正使用这款应用，我们只能对「模板」这个概念不闻不问。
但如果页面模板和封面是某些用户笔记本的重要组成部分，那就应该使用 Goodnotes。Goodnotes 有可以自定义的页面尺寸和颜色，笔记本内可以创建独特的页面。可用的模板比 Apple Notes 提供的要好很多，而且也可以加入自己的模板，甚至从应用内商店购买一些。不过根据我的经验，我往往只用一个模板——不论一个应用里有多少模板可用。
只是出于好奇，大家在日常记笔记时会使用多少种页面模板？只要应用允许，我总是使用窄方格那款样式。
写作工具
两个应用都有类似 「硬笔」和「书法笔」的工具。对应于 Goodnotes 6 中的钢笔，Apple Notes 则提供了凝胶笔；而 Goodnotes 中的毛笔在 Apple Notes 中对应的是水彩笔。所以，两款应用各自都有四种可用的笔型。两款应用都不会提供收藏工具栏。Goodnotes 的功能略多于 Apple Notes。它提供虚线和点状笔画、工具栏上更多的自定义颜色、可调节的运动平滑度和压力敏感度。在 Apple Notes 中，最后两项不能调节。
两款应用都有简单的荧光笔和铅笔。它们为你的笔工具提供相同的粗细范围。尽管 Goodnotes 用毫米来衡量，而 Apple Notes 则有五个固定档位，但它们提供的范围相同。Apple Notes（下图） 中的笔迹粗细实际上比 Goodnotes 6 更易于使用和管理。你可以轻松使用相同的粗细，而在 Goodnotes 中则不易做到。Apple Notes 有蜡笔工具，并为你的书写工具提供不透明度选项，而 Goodnotes 没有这些。
橡皮
GoodNotes 的橡皮更好，因为它支持自动取消选择。它对荧光笔和胶带工具也具有选择性。由于其固定的页面大小，我们还可以在 GoodNotes 6 中清除整页内容。
显然，Apple Notes 的垂直无限画布无法支持此类功能。最后，两款应用都有笔划和像素橡皮，并且可以通过涂写来擦除。
缩放工具
Apple Notes 没有缩放工具，无法在页面上直接放大或缩小。我每天都在使用这款应用，但在 2025 年仍然无法习惯手写笔记应用没有缩放功能。这确实令人沮丧，但光这点还不足以让很多人更换笔记应用。
GoodNotes（下图） 支持对页面进行缩放。它还提供了相当不错的缩放工具，具备宽广的缩放范围、边距设置和自动前进功能。我本人从未使用过缩放工具，但确实偶尔需要放大页面。
形状
两个应用中的形状都很出色。它们可以是手绘的，也可以使用形状工具。
Goodnotes 支持不规则形状，而 Apple Notes 则不支持。不过，两者都可以绘制曲线和箭头。
Apple Notes 有双向箭头——这是一个小小的优点。该应用还比 Goodnotes 更能自定义形状，允许我们调节形状边框的粗细和自动填充的不透明度，还可以缩小和拉伸形状。
在 Goodnotes 中，自动填充不透明度是固定的，边框厚度也无法调整。但它有边框样式，而 Apple Notes 没有。很难在这两款应用中做出选择，因为它们在形状功能方面不相上下。
正文文本
到目前为止，我们还没找到比 Apple Notes 更适合处理正文的应用。我们写的文字不会与手写内容重叠，标题和小节会自动变成可折叠的区块，列表可以是可交互的，附件几乎可以是任何你想要的东西。当然我们最喜欢的是视频。表格也很酷，但有点受限（图片也是如此）。这是唯一一个 Goodnotes 略胜一筹的功能。我们可以比 Apple Notes 提供的设置更好地调整图片大小。
不过，在 Goodnotes 中你不能把任何东西附加到正文上。如果正文在页面上，文字会与手写内容重叠，但当你写到页面末尾时它不会自动移到下一页。Goodnotes 中的正文更像是填满整页的巨大文本框，且无法调整大小。
表格被文本框取代了。Goodnotes 在这一点上工具更好，支持自定义字体，且样式更出色。你可以改变文本边框的粗细，添加一些内边距和细微的阴影。该应用甚至有行距设置，并且可以保存你喜欢的样式以供下次使用。Apple Notes 做不到这些。它只有一个额外的对齐选项，以及类似于 Goodnotes 6 的格式设置选项。
照片
Goodnotes 中的照片处理不错，比 Apple Notes 更好，但并不出色。你可以裁剪、缩小和拉伸图片。Goodnotes 还支持贴纸，这是 Apple Notes 不具备的。两款应用都支持 PNG 图片、Image Playground，并且可以旋转照片。两款应用中的照片功能都比较基础，没什么令人激动的地方。
音频录制
Apple Notes（下图） 中的音频录制与我们在手写记笔记应用中习惯看到的非常不同。不过它确实可用，具备实时、现场的音频转录功能，有总比没有好。GoodNotes 中的音频录制工具是你在 2025 年能找到的最好工具之一。尽管它的同步并不完美，不是像素级同步，但它用出色的转录功能弥补了这一点。你可以编辑转录文本以修正错误，甚至可以获得指向录音中精确时间戳的音频链接。
套索工具
Apple Notes 中的套索工具只是自由手绘型的，所以如果你更喜欢矩形套索就不能更改。它对任何内容都没有选择性，但你可以很容易地拾取单个项目。Apple Notes 最大的优势是你可以在画布上任意增加笔记之间的间距。
GoodNotes 现在某种程度上也能做到，但是在一个感觉像文本框的固定有限空间内。该应用甚至对手写进行了套取对齐。如果这还不令人印象深刻，那我就不知道什么才算印象深刻了。换句话说，GoodeNotes 对添加到笔记中的几乎所有内容都具有选择性；手写笔记、图片、评论、便签等。你可以将项目移动到页面上其它项目的前面或后面，套索工具甚至支持手势。套索工具在 Goodnotes 中唯一做不到的（在 Apple Notes 中也同样做不到）是选中后更改手写笔迹的笔触粗细和笔画类型。
光学字符识别（OCR）
要在其他应用中使用你的手写笔记，能够将其复制为文本会很有帮助。这就是为什么我更喜欢 Apple Notes 中的手写转换，而不是 Goodnotes 的原因。但如果你只是想转换手写文字和公式，那么 Goodnotes 是更好的应用。两款应用都支持在手写内容中进行文字搜索。
iPadOS 支持
GoodNotes 唯一做不到的是支持真正的暗黑模式。它只能更改用户界面。所以如果你像我一样经常使用暗色模式，Apple Notes 是更好的应用。不过，除此之外，两个应用都支持实时文本输入、多任务处理、小组件、数据识别、iPadOS 18 中的 AI 工具以及手写转文字（Scribble）。GoodNotes 更出色的一点是它提供了更多可与笔记配合使用的 AI 工具 ，我们最近对此有过报道 。
搜索
两款应用都会搜索你的笔记本，而在 Goodnotes 中你可以筛选它们以聚焦笔记或目录中的结果。预览也很有帮助。全局搜索结果在应用主页上比在应用内部显示得更有条理。Apple Notes 可以细化搜索以匹配大小写、只查找完整单词，并包含附件。不过 Goodnotes 在全局搜索的组织上更好；Apple Notes 的则显得很一般。
协作
即便 GoodNotes （下图）在沟通设置上做得更好，Apple Notes 在协作方面也很出色。GoodNotes 的评论功能很棒，我们也希望在 Apple Notes 中看到类似功能，因为仅仅通过信息（Messages）聊天体验糟糕。然而，GoodNotes 在协作权限方面几乎没有任何设置，只能通过链接邀请他人，而无法控制他们的行为。
这些在 Apple Notes 中都可以自定义。可以通过邮件邀请精确决定谁可以查看笔记，然后控制他们是仅可查看还是也可编辑。光标跟踪器可能会分散注意力，而 Apple Notes 允许我们将光标跟踪移除。尽管要对每个笔记本单独操作有点麻烦。
组织结构
在 Apple Notes 中使用标签和智能文件夹来组织笔记非常棒。甚至可以锁定一些文件夹和笔记本。GoodNotes 6 可以不加区分地锁定笔记本。Apple Notes 不会锁定大量笔记本。
GoodNotes 在组织方面更胜一筹，因为它为笔记提供了自动备份到你选择的云存储。该应用现在甚至支持 WebDAV。Apple Notes 仅在苹果设备之间同步，当然 GoodNotes 也能做到。两款应用都支持超链接访问，并且都有相当不错的变通方法来访问指向某个笔记本自身的应用链接。
结论
Apple Notes 没有胶带、贴纸、计时器、页面编辑等辅助功能，且无法将笔记（尤其是手写笔记）「体面地」导出应用。
GoodNotes 在这些方面都没有问题。然而，归根结底是，我们自己需要什么样的功能才是最重要的。
例如，我们团队使用 Apple Notes，尽管它缺少某些功能，我们仍然对其感到满意。作为一款在 2025 年 Apple 自带的优秀记笔记应用，Apple Notes 绝对值得一试。可以说，在苹果最近几年大力更新后，Apple Notes 已经是不少付费笔记应用的一个很好的免费替代品。
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【速报】Notion 3.0 Agent 来了，体验后，觉得新的「一窝蜂」即将到来
Notion 在 2025 年 9 月发布了 3.0 版本。这次升级的核心内容是 Notion AI 的 Agent。
可以说，这不是普通的功能增强，而是从能力、自动化、权限、数据连接等多方面进行了重大的改造。让 AI 融入到我们整个的工作流中。
火箭君最近体验了 Notion 3.0，最大的感觉是：它不再只是一个笔记和数据库工具，而是真的开始像一个「智能助手」了。和之前版本对比的话，差异非常直观。
如果大家对 Notion AI 的印象还停留在 润色，翻译，总结 之类 常规文本操作的话，那么这次 3.0 的 AI 截然不同，更像是一个我们身边的同事，和我们一起处理手上的表格或文档。
考虑到 Agent 这个概念最近太火了，加之 Notion 又做了一个活生生的表率。 我敢说，用不了多久，一堆国内的类似工具就会「一窝蜂」跟上 笔记文档资料+Agent 的风潮了，就和当年 「一窝蜂」模仿 Notion 「模块化」笔记一样。 但实际上，这只是将来大趋势下的 AI 标配而已。而且，国内一些类似工具 和 Notion 相比，会有致命的缺陷，文末我会提到。
Agent 的上手体验
以前 Notion AI 主要是用来 写点内容、做个摘要，结果就是「锦上添花」。而现在的 Agents 能执行完整的任务流。
首先，我们可以呼出 Agent， 并定义他的指令和上下文，熟悉 ChatGPT或常用 AI 客户端的小伙伴对此应该很熟练。 然后我们就可以吩咐这个Agent 办事情了。 界面和 常见的AI聊天工具很像。我们可以在乎几乎任何过程中触发 AI 聊天向 Agent 下达指令。
比如，我打开一个 存有项目相关信息的 Page，让 Agent 建立一个新项目，创建计划表，它能帮我拉出数据库、分配任务，还能按照我以前的习惯去组织页面结构。
另一个例子，很多团队用户会将用户反馈通过接口（例如：Slack） 转到 Notion Database 里存储，供以后分析， 现在有了 Agent 可以让 AI 定期整理这些反馈，并给出汇总报告。
Agent 的自定义设置
Notion 可以让我们自定义 Agent 的一些指令或性格， 自定义的方法也很有趣，我们创建一个特殊的Page， 这个Page 就是 AI 指示文档， 里面可以用自然语言描述 Agent 的要求。 遗憾的是， 我们不能同时拥有多个 Agent， 只能靠给同一个 Agent 切换 不同Page指示，进行临时「换脑」。
我希望将来 Notion 可以出现一排预设专注不同领域的Agent 随时待命， 就像老板开会时，吩咐小张小王你们分别去干什么什么一样……
除此之外，我们可以对 Agent 进行视觉上的个性化打扮，这个就纯纯的是个噱头了。但说实话，打扮 Agent 有时也很有趣。
Agent 和外部数据的联动
Notion 的连接器支持外部数据源，比以往更强了。 而且这些数据源可以授权给 AI 使用。
如果我们愿意，可以让 AI 搜索我的 日程，邮件，外部的项目管理工具 等等。 不过根据有些我接触到的实际用户反应， 对接的速度以及复杂程度还不太好， 部分 App 没有达到完全「无缝」的体验。 当然，这和第三方 App 接口自身也有关系。 有些 App 如果不想分享数据，或者采用很有限的分享 这些也不是用户 或 Notion 可以左右的事情。
顺带一提，默认国内的 App， 除了基于文件的，其它大多数都不会和别人分享数据，只会反向接入别人的数据，然后藏在自己的「黑盒子」里，把用户「锁死」在自己平台上。 Notion 现在已经朝着「大而全」迈进了，其自身的数据导出和API接口，也经常被人诟病， 最新的例子就是 Notion 被 Obsidian 说到 Database 表格导出困难的问题， 当然这是另个话题了，以后再说。
最后
Notion 3.0 总体来说有了一个很大的进步，为国内一众「模仿」「致敬」的同行们提供了一个「很好」的范本。国内产品「一窝蜂」地跟进已经不可避免，就和我上次预测 Notion 模块笔记一样，这次同样，该发生的都会发生。 上一波疯狂跟进的众多产品现在已经大多泡沫破裂了， 而新一轮泡沫还在路上。
Notion 打造 ALL IN ONE Workspace 这种 文档+数据库+外部连接+AI 是水到渠成的。他们先做的事是：先做了类似笔记文档，使用强化的模块化编辑，后来支持了嵌入表格（也就是Database），再后来强化了周边数据联动，收购了日历服务，推出了邮件服务，然后所有这一切加上 AI 处理。属于那种逐步加码，逐渐升级的过程。
国内很多工具产品，都是临时抓住一点，什么概念火就跟进什么，资本热炒什么就做什么，完全没有基础，总以为是靠最后一口饭吃饱了肚子，认为前面的积累投资都是不需要的，所以最后破灭也是常态。
另一点是，大厂很快就会推出自己的 Agent 版本， 让 Agent 成为一种 业界普及标准配置，而不是什么独特的可以拿出来一吹的事情，任何指望单单靠吹嘘炒作 Agent 获利的公司，最终都会昙花一现。
从这个角度来说，Notion 3.0 带来 AI Agent 也只是水到渠成，顺势而为。虽然我非常不喜欢 Notion 将所有业务数据放在云端有潜在锁死用户的风险，但是，3.0 引入的 Agent 真的是很棒的功能。
Notion 3.0 Agent 目前面向 商业版和企业版开放， 普通用户也可以 免费试用14天，然后选择是否升级，大家有兴趣的话可以去试试。
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